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企業(yè)銀行存款控制制度
在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的企業(yè)銀行存款控制制度,希望對大家有所幫助。
第1章 總則
第1條 為規(guī)范企業(yè)的銀行存款業(yè)務,防范因銀行存款管理不規(guī)范給企業(yè)帶來資金損失,確保企業(yè)資金的安全與有效使用,特制定本制度。
第2條 本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務的相關事項。
第3條 本制度中的銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。
第2章 銀行賬戶管理規(guī)定
第4條 企業(yè)銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務部負責,日常管理也由財務部指定專人負責管理。
第5條 企業(yè)開設賬戶的審批程序,如下圖所示。
財務總監(jiān)/總經(jīng)理審批 資金管理專員申請 財務部長審核 資金主管核準 企業(yè)開設賬戶審批程序示意圖
第6條 企業(yè)銀行賬戶應依據(jù)國家有關規(guī)定開立,并用于辦理結算業(yè)務、資金信貸和現(xiàn)金收付,具體可設基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶與專用存款賬戶,各賬戶功能如下所示。
1.基本存款賬戶:辦理企業(yè)日常轉賬結算與現(xiàn)金支付的賬戶,如日常經(jīng)營活動的資金支付,工資、獎金等現(xiàn)金的支取等。
2.一般存款賬戶:辦理企業(yè)的借款轉存、借款歸還和其他結算的資金收付,此賬戶只可辦理現(xiàn)金繳存,不可辦理現(xiàn)金支付。
3.臨時存款賬戶:辦理臨時機構或存款人臨時經(jīng)營活動發(fā)生的資金收付,在國家現(xiàn)金管理的規(guī)定范圍內可辦理現(xiàn)金支取。
4.專用存款賬戶:此賬戶是企業(yè)為特定用途資金進行管理和使用而開,如基本建設資金、更新改造資金、證券交易結算資金、期貨交易保證金、信托資金、社;、住房基金等。
第7條 資金管理人員開設企業(yè)銀行賬戶時要根據(jù)上述審批程序進行,需有各級管理人員的審批意見,不得私自以企業(yè)名義開設帳戶。特殊情況下需開立的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第8條 開立銀行賬戶,開戶銀行要盡量選擇全國性的大銀行。
第9條 銀行賬戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。財務部應定期檢查銀行賬戶開設及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理。
第10條 企業(yè)銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關系,不得隨便因個人關系轉移。
第11條 由財務部長牽頭組織資金主管與審計人員組成審查小組,不定期地審查銀行帳戶,發(fā)現(xiàn)私開賬戶、未按規(guī)定及時清理、撤銷賬戶等問題時嚴肅處理,涉及犯罪的移交司法機關處理,追究當事人的責任。
第3章 銀行存款業(yè)務辦理管理
第12條 銀行存款業(yè)務辦理人員要嚴格遵守國家有關規(guī)定與企業(yè)資金管理的各項規(guī)定,銀行賬戶僅供企業(yè)收支結算使用,不得出借銀行賬戶給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉賬套 現(xiàn)。
第13條 企業(yè)與銀行簽訂的結算合同中需要明確款項收付的結算工具、結算方式、結算時間等內容。
第14條 財務人員、業(yè)務人員應嚴格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進假票或無效票。
第15條 企業(yè)各部門的業(yè)務或日常費用付款,需預先領用支票或匯票的,申請人應填寫付款申請單,由相關領導審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,銀行票據(jù)應分別加蓋財務章及法定代表人名章。持票人領取票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認。
第16條 出納人員在辦理結算業(yè)務時應選擇合適的結算方式或結算工具,并在辦理業(yè)務后取得結算憑證,如銀行回單聯(lián)等。
第17條 會計人員根據(jù)相關的原始憑證與結算憑證編制記賬憑證。
第18條 出納員應逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結出余額。
第19條 出納人員不慎將結算憑證丟失后,應及時上報以方便財務部門采取掛失止損等補救措施。否則若給企業(yè)造成損失,由出納人員自己承擔。
第20條 資金管理專員定期通過企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆勾銷銷的方式對賬,每月至少核對一次。查明未達賬項及其原因,編制《銀行存款余額調節(jié)表》!躲y行存款余額調節(jié)表》及對賬單應每月裝訂入冊。
第21條 企業(yè)與銀行對賬時發(fā)現(xiàn)錯誤的處理辦法。
1.記賬錯誤的處理辦法:上報財務部長,查明原因進行處理、改正。
2.收付款結算憑證在企業(yè)與銀行之間傳遞需要時間造成記賬時間上的先后,即一方記賬而另一方未記賬。處理辦法:編制銀行存款余額表進行調節(jié)。
第22條 財務部長安排人員組成清查小組,不定期地審查企業(yè)銀行存款余額與銀行存款相關賬目是否一致。
第23條 審計人員負責審核銀行存款結算業(yè)務,具體的審核內容如下。
1.銀行存款業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、結算憑證是否一致。
2.銀行存款業(yè)務的手續(xù)是否齊備。
3.銀行存款業(yè)務的相關憑證與相關賬目是否一致。
4.銀行存款總賬與企業(yè)的銀行存款相關賬目、銀行存款余額調節(jié)表是否一致。
第4章 網(wǎng)上銀行存款的管理
第24條 開辦網(wǎng)上銀行的賬戶嚴格按照開設銀行帳戶的審批流程審批。
第25條 網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務審批與管理嚴格按照普通銀行存款的相關管理規(guī)定執(zhí)行。
第26條 網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務至少設操作員、復核員與轉賬員三級。
第27條 電子銀行卡與密碼的保管人員不得將卡交予其他人員,密碼需定期更換,電子銀行卡丟失需及時掛失、上報,否則后果由保管人員承擔。
第5章 附則
第28條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第29條 本制度自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
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