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公司手機號卡管理制度

時間:2024-01-03 07:44:21 制度 我要投稿
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公司手機號卡管理制度

  在不斷進(jìn)步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司手機號卡管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司手機號卡管理制度

  1、目的

  為了使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用,并在公司發(fā)展過程中實現(xiàn)有效沉淀和積累,公司統(tǒng)一開通了一批手機號卡給銷售人員和售后人員使用。本制度規(guī)定公司手機號卡的程序、使用方法和規(guī)定要求。

  2、適用范圍

  本制度適用于所有使用了公司手機號卡的員工。

  3、使用原則

  3.1 涉及公司區(qū)域銷售業(yè)務(wù)的員工和售后安裝維修人員都需要使用公司手機號卡作為統(tǒng)一的對外聯(lián)系手機號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機號碼;

  3.2 公司手機號卡的所有權(quán)歸公司所有,公司員工只有保管權(quán)及使用權(quán);

  4、申領(lǐng)流程

  4.1 公司銷售部員工(含駐外人員)或售后人員入職后,經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一分配并由行政部統(tǒng)一發(fā)放給手機卡

  4.2 使用員工因調(diào)崗、離職而無需使用公司手機號卡時,需在辦理相關(guān)手續(xù)時一并將手機號卡上交回公司行政人事部;

  5、使用方法

  5.1 公司手機號卡使用的是中國電信的網(wǎng)絡(luò),可在支持中國電信4G網(wǎng)絡(luò)的手機上使用;

  5.2 公司手機號卡采用的是預(yù)付費的繳費方式,需預(yù)存話費方能使用;

  5.3 公司手機號卡默認(rèn)開通的如下套餐:

  售后:月租59元/月包100分鐘通話全國接聽免費

  銷售:月租130元/月包800分鐘通話全國接聽免費

  6、管理規(guī)定

  6.1 使用員工作為公司手機號卡的唯一保管人,對使用的公司手機號卡有保管和合理使用的義務(wù);若在使用過程中發(fā)生丟失或無法使用的情況,需及時向行政人事部申報,由行政人事部進(jìn)行補卡,由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用員工承擔(dān),并在該員工的當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除;

  6.2 使用公司手機號卡的員工,需保證每天的8:30~23:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外),否則公司有權(quán)不予以報銷當(dāng)月話費補貼;

  6.3 公司將對使用公司手機號卡的員工予以通訊費補貼:銷售:100元/月;售后50元/月;

  6.4 公司在每月月初按照通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)對公司持有的號卡進(jìn)行繳費,因超出通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)額外產(chǎn)生的通訊費用,由號卡使用人自行承擔(dān)繳納

  6.5 若因號卡使用人個人不及時繳納費用,導(dǎo)致號卡停機的,第一次給予警告;第二次則直接收回號卡,并取消享受通訊補貼的資格。

  6.6 員工離職時需將公司手機號卡上交回行政人事部進(jìn)行使用注銷,并結(jié)清所欠話費,若不上交或未結(jié)清話費的,公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失和補卡費用或所欠話費,將在該員工的應(yīng)發(fā)費用報銷或工資中扣除;

  6.7 對于自行印制名片的駐外員工,名片中所列示的聯(lián)系手機號只允許印制公司手機號卡的號碼;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個人手機號碼的,公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費報銷額度,并限期整改。再犯的,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

  7、附則

  7.1 行政部將負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期收集各使用員工的意見和建議,不斷改善優(yōu)化本管理制度,以求合理和有效性。

  7.2 以上制度由西安杰樂汽車配件有限責(zé)任公司制定,并于5月1日起執(zhí)行,與此抵觸條款均以此文件為準(zhǔn)。

  7.3 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。

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