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[實用]合理化建議制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的合理化建議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合理化建議制度1
一、目的作用
為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
二、管理職責
1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門,負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議,兼任審委會,其工作職責如下:
。1)研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。
。2)對重大建議事項進行評議,決定是否采納。
。3)對已采納實施的建議進行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調(diào)整,避免風險。
。4)對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。
。5)制定獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。
3、各職能部門主管人員均應動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,并做好各項建議的傳遞申報工作。
三、合理化建議的征集方式
1、所有合理化建議均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表》。
2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,也可以投入建議箱。
3、各部門可不定期地組織開座談會,直接收集部門員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4、供銷部可在工作過程中,注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應按此辦法仿效實施。
5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性,公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作,公布一些重點攻關(guān)項目,以征集措施與方案,公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后,首先應進行初步審查把關(guān),對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應退回重新填寫清楚:
。1)說清楚建議事由及其作用、目的意義。
。2)說清楚原有缺失。即在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
。3)詳細說明改進意見與具體辦法,包括措施、程序及實施步驟等。
(4)要闡述預期效果,詳細說明建議案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。
。5)如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入,則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。
2、建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進內(nèi)容,或不簽具真實姓名者,總經(jīng)辦應作為內(nèi)容不合要求,不予交付審議。
3、總經(jīng)辦收受建議書后,認為內(nèi)容完全者,應區(qū)分兩種情況進行辦理。
(1)建議提案明顯合理,不存在實施風險,具投入成本較低的方案,可直接與實施部門溝通,然后報請上級領(lǐng)導同意后,下達實施令。
(2)建議提案所涉內(nèi)容復雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的,應提交審委會評審后辦理。
4、總經(jīng)辦對提交審委會的建議案不得拖延時間,必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人,審委會也應及時組織好評審工作。
5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見,影響評核結(jié)果的公平起見,總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名給以保密,不得泄露。
6、審委會收受建議書后,經(jīng)過評議,按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:
。1)如果評議認為該提案的設(shè)計不科學,采納價值不大,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,由總經(jīng)辦退還建議人。
。2)如果建議提案的意見很好,評議時從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應視為基本通過?捎山ㄗh人按審委會意見去加以完善,或直接由審委會討論個性后定稿下達實施令。
(3)在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應通知建議人如無條件和能力調(diào)研,可由公司進行這項工作,待論證結(jié)果出來后,再決定是否采納。
。4)如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即向上級領(lǐng)導匯報并下達實施令。
合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。
五、合理化建議實施與效果評估的管理
1、經(jīng)由審委會評議通過的各建議案,一旦公司正式下達了實施令,任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施,否則公司將嚴加懲處。
2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意實施的合理化建議后,應與提合理化建議的人員進行溝通,了解方案內(nèi)容的細節(jié)問題,共同商量實施的具體方法及步驟。
3、方案的實施應結(jié)合本部門實施和資源狀況,要作出詳細、合理的安排,并應列出實施進度表,報公司領(lǐng)導審批同意后組織好實施。
4、總經(jīng)辦應對合理化建議的實施進度進行跟蹤,實施過后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化,均應將信息反饋給審委會。
5、合理化建議在進行實施中,若出現(xiàn)不佳狀況應及時加以分析,是屬于工作中的問題,應加強實施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化建議是進行創(chuàng)新的活動,萬一實施失敗,也不應對建議人加以責備,而應當從中總結(jié)經(jīng)驗,特別要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項建議案實施完畢,實施部門應根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報告,實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果,報總經(jīng)辦。
8、有些建議案的項目應分階段實施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進,應先進行實驗性的'作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應注意的事項。
9、總經(jīng)辦應將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審,確定獎勵等級,對符合條件的項目,應整理材料,上報總經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎勵。
10、總經(jīng)辦應做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化建議范圍
1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。
2、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。
3、公司組織機構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的建議。
4、激勵機制的建立,績效評估與考核的建議。
5、員工培訓方面的建議。
6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。
7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進建議。
8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進建議。
9、信息管理方面的建議。
10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。
11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。
12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。
13、生活后勤的改進建議。
14、財務(wù)管理方面的改進建議。
15、改進生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。
16、各種預防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議。
17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。
七、考核與獎勵辦法
1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動,公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金,在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放
2、公司審委會對提案的實施效果,要認真檢查考核,可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復核。并按公司制定的《合理化建議評價表》的內(nèi)容進行評分。
3、根據(jù)評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81—90分為最佳報告,71—80分為優(yōu)秀報告,61—70分為良好報告,51—60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4、根據(jù)建議提案數(shù)量適時進行評審,會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。
5、獎金將在總經(jīng)理批準后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);
6、獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事后管理
1、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔當按《文件控制程序》進行存檔管理;
2、對于可執(zhí)行的報告,合理化建議擔當有責任對其進行跟蹤并確認執(zhí)行情況。
九、附則
1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
2、本辦法于20xx年4月1日正式實施。
合理化建議制度2
第一章:總則
第一條:為鼓勵廣大職工群眾用心向企業(yè)獻計獻策,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,規(guī)范合理化推薦管理工作,特制定本制度。
第二條:職工群眾向企業(yè)獻計獻策,提合理化推薦是貫徹全心全意依靠工人階級指導方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會主義企業(yè)的有效途徑。
第三條:發(fā)動職工群眾向企業(yè)獻計獻策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標,提高職工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟效益和社會效益等方面開展,在提高施工質(zhì)量,搞好禮貌安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改善服務(wù)工作中,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條:職工群眾向企業(yè)獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,各級領(lǐng)導要高度重視,要將該活動作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要補充。
第五條:職工群眾向企業(yè)獻計獻策、提合理化推薦活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條:發(fā)動群眾向企業(yè)獻計獻策、提合理推薦活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應的機構(gòu)和制度進行管理。
第二章組織領(lǐng)導
第七條:為保證職工群眾向企業(yè)獻計獻策活動的順利開展,集團公司成立成果評審領(lǐng)導小組,由意工程師任組長、工會主席任副組長和有關(guān)部門領(lǐng)導人級成領(lǐng)導小組。
各單位按照上述要求,加強領(lǐng)導,相應成立領(lǐng)導小組,報集團公司成果評審領(lǐng)導小組備案。
第八條:評審領(lǐng)導小組是職工群眾向企業(yè)獻計獻策活動的領(lǐng)導機構(gòu)。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化推薦;審批推薦項目的方案和獎勵等級;負責領(lǐng)導項目的實施獎勵、上報等有關(guān)工作。
第九條:在評審小組的領(lǐng)導下,日常工作由工會與科技部門負責。組織、宣傳與發(fā)動工作由工會負責;具體審查工作由科技部門負責。評審領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在集團公司工會群眾生產(chǎn)部,對職工群眾提出的合理化推薦進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報。
第十條:采納、實施等過程由項目經(jīng)理部、分公司、子公司做好推薦人、實施單位、項目、件數(shù)、初審和創(chuàng)造價值等方面的記錄,同時填獎勵申報表,報主審領(lǐng)導小組進行鑒定、審核、歸檔。
第十一條:各級評審領(lǐng)導小組進行半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、獎勵。
第三章合理化推薦、技術(shù)改善的范圍
第十二條:合理化推薦,是指有關(guān)改善和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神禮貌建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改善是對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改善和革新。結(jié)合施工企業(yè)的特點,合理化推薦和技術(shù)改善,劃分為以下幾個方面:
。1)施工技術(shù)、施工工藝、施工機具的改善;
。2)安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改善;
。3)節(jié)約材料(以三材為主辦、能源的措施和辦法;
。4)工程設(shè)計的改善、工程質(zhì)量的'提高;
。5)科技成果“四新”技術(shù)推廣應用、引進技術(shù)、進口設(shè)備的消化吸收和革新。
。6)企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,經(jīng)營管理的推薦;
。7)企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的推薦。
第十三條:合理化推薦和技術(shù)改善的資料是相對于集團目前技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、精神禮貌建設(shè)有所提高和改善而言,所提推薦應具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過推薦人的努力,促使其實現(xiàn)的,均屬于本范圍。
第十四條:施工組織設(shè)計、技術(shù)措施方案,經(jīng)過群眾討論,上級批準,招待載過程,在條件不變的狀況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改善意見,技術(shù)上合理,經(jīng)濟上有效益,推薦人不是當事人(組織設(shè)計編制人,參加組織設(shè)計討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
第十五條:工程設(shè)計改善的一般原則是:技術(shù)上必需合理、可行,經(jīng)濟上必需有效益,并能使集團受益的推薦。設(shè)計改善資料在技術(shù)上合理,但屬于降低建筑標準的,應取得設(shè)計單位、建設(shè)單位的同意,并以三方簽訂協(xié)議,辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。
第十六條:對于發(fā)現(xiàn)設(shè)計上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費,即使造介提高,亦應屬于本范圍。
第十七條:節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和節(jié)約原材料、能源。
第十八條:科技成果“四新”技術(shù)推廣應用,是指引進國內(nèi)外技術(shù)首次在集團內(nèi)推廣應用,對進口設(shè)備的消化吸收、加速國產(chǎn)化的必進和革新等,均屬于本范圍。
第十九條:對集團目前的條項管理工作、經(jīng)營工作,提出建設(shè)性意見,促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)集團下屬單位采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)聲譽上有明顯效果的,均屬于本范圍。
第二十條:工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責雖有直接聯(lián)系,但對目前本集團而言有創(chuàng)機關(guān)報,采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。
第四章:申報與評審程序
第二十一條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦,均應事前由推薦人按規(guī)定表格填表立案,必要時應附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)上級審批后才通用性生效執(zhí)行。
第二十二條:推薦屬于小改小革項目的,且一次實施費用在元以下的,填合理推薦和技術(shù)改善開有(一式三份)報基層評審小級審批后即取得實際成果后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計算表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導小組審批后退回兩份計獎。
第二十三條:推薦屬于重大項目的,或一次實施費用在20xx元以上的,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報基層評審小組審核后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計算表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導小組審批后退回兩份計獎。
第二十四條:凡是有關(guān)工程設(shè)計改善的合理化推薦,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),基層評審小級審核后,還務(wù)必填報設(shè)計變更的合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),由基層評審小組審批后,再報設(shè)計單位、建設(shè)單位輸合理化推薦、技術(shù)改善成果計算表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導小組審批后退回兩份計獎。
第二十五條:企業(yè)現(xiàn)代管理和經(jīng)營管理推薦,由各級填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報公司評審領(lǐng)導小組,請有關(guān)部門共同審批,被采納者,再填寫成果計算(一式三份),報公司評審領(lǐng)導小組審批后退回兩份計獎。
第二十六條:企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第五章獎勵標準和辦法
第二十七條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦按程序上報,經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。
第二十八條:屬于工程設(shè)計改善的合理化推薦,應以該推薦涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,務(wù)必由該項推薦所屬工程的預算的規(guī)定,計算改善前后的造價,進行比較求節(jié)約金額,報建設(shè)單位進行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第二十九條:施工工藝、施工技術(shù)、施工機具的改善成果計算比較復雜,務(wù)必待試驗、試制成功,使用一段時間,采取有關(guān)人員共同評議測定的方法,計算材料、勞動、機械利用率50%計算)等節(jié)約價值,并綜合其它因素按年實現(xiàn)效益計獎。
第三十一條:對工程設(shè)計改善中技術(shù)合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
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