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銷售規(guī)章制度

時間:2023-12-27 08:09:16 制度 我要投稿

銷售規(guī)章制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的銷售規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售規(guī)章制度

銷售規(guī)章制度1

  一、銷售人員行為要求

  1著裝

 。1)、男士上班著裝整潔,得體,穿皮鞋;女士不得涂過艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。

  2、儀表

 。1)、注意保持個人衛(wèi)生,無異味,如化妝品味太濃﹑酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。

 。2)、精神飽滿進(jìn)入工作狀態(tài),不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)吃東西,可以短時間進(jìn)入休息室休息,時間不得超過20分鐘,休息中必須知會他人照看自己的柜臺。不得在賣場內(nèi)休息(美容區(qū)、顧客區(qū)、柜臺內(nèi))

 。3)、著裝要整潔,保證區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和陳列,柜臺整潔。

  3、行為

  (1)、微笑是每個銷售員最起碼的表情,面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)有不理睬的行為。

 。2)、有客戶在手機(jī)賣場,不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。

  4、言談

 。1)、說話要注意藝術(shù),多用敬語(“歡迎光臨”、“您好”、“請喝水”、“請坐”、“請稍侯”、“對不起”、“請慢走”)。

 。2)不準(zhǔn)在客戶聽到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進(jìn)情況。

  二、銷售人員紀(jì)律要求

  1、銷售人員必須嚴(yán)格遵守上、下班作息時間,遲到超過二十分鐘以上的銷售人員扣除半天工資,并不得無故早退。如果未經(jīng)店長同意早退,扣除當(dāng)天全天工資。遲到超過一個小時的'扣除當(dāng)天全天工資。

  2、請病假必須在上早班時間前一個小時打電話或發(fā)信息給店長,經(jīng)店長同意后才可休假,否則視為曠工。

  3、銷售柜臺前不準(zhǔn)看與銷售無關(guān)的雜志、小說、報刊,更不準(zhǔn)吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。

  4、銷售人員有私事不能第二天按時上下班的,必須于當(dāng)日23:00前打電話或發(fā)短信息知會店長(否則視為遲到、早退處理)

  5、每周五下班前銷售人員安排好下一周的作息時間,營業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進(jìn)行休假,周六,周日不得休假。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會店長。并經(jīng)店長同意方可休息。

  6、賣場內(nèi)的人員作息時間按照公司要求,早班人員必須在7:50集中進(jìn)行早會,閉店前按時間組織晚間例會,早班請假或晚班因事早退,需要跟店長請假,除特殊、緊急情況外,事假、病假須提前一天向店長申請。具體作息時間如下:

  早班:7:50—17:00如無店內(nèi)要求,則按照整點下班。

  午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時間要告知晚班同事照看自己的柜臺。

  晚班:10:30—19:30如

  店內(nèi)無顧客,則按時組織例會

  每日早會、晚班會開始前不得進(jìn)行收、放機(jī)器,取拿機(jī)器必須經(jīng)過店長的確認(rèn)才可。

  7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元)。

 。1)未經(jīng)店長同意答應(yīng)客戶額外折扣、優(yōu)惠等。

 。2)散布不利于公司的信息,在團(tuán)隊當(dāng)中造成不良影響。

 。3)同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理。

  (4)休息日不得關(guān)閉手機(jī),造成公司事務(wù)無法聯(lián)系。

 。5)被客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重的交由公司管理層處理。

 。6)怠工,并對公司銷售任務(wù)有抵觸或不認(rèn)真完成的。

 。7)未經(jīng)店長同意私自外出者。

  6、有下列情形之一的罰款二十元以上。

  (1)服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭吵、打架者;

  (2)被客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害賣場或聯(lián)通形象、聲譽(yù)的;

 。3)在賣場內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭斗者;

  (4)利用工作職權(quán)收受別人財物、款項、謀求私利者;

 。5)嚴(yán)重超范圍承諾客戶者。

  三、銷售人員客戶接待條例

  1、銷售人員接待客戶以客戶走到誰負(fù)責(zé)的柜臺前誰接待為原則,當(dāng)前接待客戶的人員不能同時接待兩組客戶。當(dāng)?shù)诙M客戶到柜臺前時,由相鄰的銷售人員上前接待。

  2、銷售人員應(yīng)積極,主動接待上門來訪的每一個客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對本賣場有興趣,包括同行愿意接受銷售人員介紹的來訪人員均為客戶。

  3、銷售人員休息當(dāng)天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣場負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排全權(quán)處理。

  四、銷售銷控管理條例

  1、銷售單據(jù)上如有贈送物品則應(yīng)詳細(xì)寫明,亂增、私贈發(fā)生糾紛的會追求責(zé)任人。

  2、任何低于底價(結(jié)算價)或不正常低毛商品、卡、配件類商品,需要向店長進(jìn)行申請,相關(guān)申請人為分店店長、店長、商品部、執(zhí)行總經(jīng)理,如無法找到第一責(zé)任人,則按照上報申請分級進(jìn)行。上報人須對此信息進(jìn)行記錄,備案。

銷售規(guī)章制度2

  店面規(guī)章制度

  一、儀容儀表(違規(guī)者愛心捐贈10元/次,柜長愛心捐贈20元/次)

  1、上崗時必須按要求統(tǒng)一著工裝;

  2、禁穿涼鞋或涼拖上崗,以黑色和其它大眾淺顏色為宜;

  3、女員工夏季著套裙時,必須穿長襪,以接近膚色的淺色為宜;

  4、女員工上崗時發(fā)型必須規(guī)范,頭發(fā)前端不蓋過眼眉;不染夸張的顏色,長發(fā)及肩必須束起;

  5、女員工淡妝上崗,嚴(yán)禁濃妝艷抹或素面朝天,飯后及時補(bǔ)妝;

  6、員工上崗時若涂指甲油,除透明色外,其它顏色嚴(yán)禁涂抹;

  二、店面形象

  1、每日檢查體驗臺、柜臺、燈箱、形象背板,并保證無灰塵、無手;

  2、公共設(shè)施(座椅、飲水機(jī)等)必須保持干凈,無臟跡;

  3、收銀臺明亮、整潔,不得放置和銷售無關(guān)的東西;

  4、新款擺放與店面規(guī)劃的結(jié)合要合理;

  5、陪襯搭配和諧,能體現(xiàn)品牌風(fēng)格,營造店內(nèi)氣氛;主題鮮明、分類清晰;

  6、陳列的商品干凈,不得帶有塵土和污漬;

  三、日常行為

  1、員工應(yīng)忠于職守,遵守公司的一切規(guī)章制度,服從店長的合理安排,不得推卸責(zé)任;

  2、每日打掃店面衛(wèi)生,每周進(jìn)行一次大掃除。在日常經(jīng)營中,店面應(yīng)保持整潔,按責(zé)任區(qū)域劃分,如在區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)不潔之處,所負(fù)責(zé)區(qū)域的導(dǎo)購愛心捐贈10元/次;

  3、上班時間不得在賣場接打電話,接打私人電話不得超出3分鐘,違規(guī)者愛心捐贈10元/次,柜長負(fù)連帶責(zé)任,愛心捐贈10元/次;

  4、員工在工作時間內(nèi)不得長時間會私客,達(dá)到20分鐘以上者給予愛心捐贈20元/次,柜長負(fù)連帶責(zé)任20元/次;

  5、不得在店面坐崗,吃零食,看與工作無關(guān)的書刊、雜志,做與工作無關(guān)的事情,違規(guī)者愛心捐贈10元/次,柜長負(fù)連帶責(zé)任,愛心捐贈10元/次,6、在賣場內(nèi)嬉戲打鬧、扎堆聊天,愛心捐贈20元/次;

  7、不得在賣場打撲克、玩紙牌等東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)參與者予以勸退;

  8、店內(nèi)嚴(yán)禁存放食品和易燃易爆危險品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)愛心捐贈10元/次,柜長負(fù)連帶責(zé)任,愛心捐贈10元/次;

  9、店內(nèi)電腦,只限收銀員和店長日常工作(收款、播放音樂、處理公司文件)使用,員工未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)愛心捐贈50元/次,柜長負(fù)連帶責(zé)任50元/次;

  10、臺面不得擺放任何私人物品,違規(guī)者愛心捐贈10元/次;

  11、導(dǎo)購的站姿要符合要求,不準(zhǔn)趴、蹬、靠柜臺,做不禮貌,不文雅的動作,如發(fā)現(xiàn)愛心捐贈10元/次;

  12、如店面設(shè)施出現(xiàn)損壞屬非正當(dāng)使用所致,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任;

  13、如遇工作場所有臨時緊急事故發(fā)生,即使是在非工作時間,員工在接到通知時也應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場處理.不得借故推諉.若因此出現(xiàn)任何不良后果由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

  14、顧客物品如遺忘在店面,應(yīng)將物品上繳,不得將物品藏起或占為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)勸退處理,并且承擔(dān)相應(yīng)的`賠償責(zé)任;

  15、嚴(yán)禁出現(xiàn)對顧客出言不遜、消極怠慢的現(xiàn)象及有損公司形象的言行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),勸退處理;

  16、不準(zhǔn)因上貨、結(jié)賬、點貨等工作而冷淡顧客,如出現(xiàn)顧客投訴,按相關(guān)條例論處;

  17、店員之間要相互協(xié)作、配合、團(tuán)結(jié)共進(jìn),不允許出現(xiàn)勾心斗角、故意排擠、互相爭吵、打架斗毆等不良作風(fēng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除,柜長負(fù)相關(guān)連帶責(zé)任,愛心捐贈200元。

  四、業(yè)務(wù)行為

  1、員工交接班,應(yīng)將業(yè)務(wù)狀況、重要工作內(nèi)容交接清楚,出現(xiàn)交接不清楚或延續(xù)性工作未交接等情況,交接班人分別愛心捐贈20元/次,柜長連帶愛心捐贈20元/次;

  2、未經(jīng)許可泄露公司商業(yè)機(jī)密者,愛心捐贈100元/次;

  3、每日核對當(dāng)日銷售情況,清點庫存,根據(jù)進(jìn)銷退調(diào)票下帳,如未能做到日清日結(jié),當(dāng)區(qū)員工愛心捐贈10元/次,柜長愛心捐贈10元/次;月終實盤,核對庫存明細(xì)帳,所有盤點人員簽字確認(rèn),柜長審核簽字確認(rèn),否則柜長愛心捐贈20元/次;

  4、店面如丟失貨品按照零售價賠償,由當(dāng)區(qū)所有人員及當(dāng)班全體員工共同承擔(dān);

  5、員工不慎將產(chǎn)品損壞導(dǎo)致影響銷售,由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失;

  6、展位不允許出現(xiàn)空余,樣品銷售后,由負(fù)責(zé)該柜的導(dǎo)購負(fù)責(zé)及時補(bǔ)充貨品,如未及時補(bǔ)充到位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)愛心捐贈20元/次;

  五、考勤制度

  1、考勤由公司實施簽到制考勤。所有當(dāng)班人員必須考勤,無論何種原因未考勤一律視為遲到或曠工;2、遲到、早退、礦工

  1)凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退;員工上班遲到10分鐘內(nèi),愛心捐贈10元/次;超出10分鐘,半小時內(nèi),違規(guī)者愛心捐贈20元/次;超出30分/鐘,不享受當(dāng)日工資;

  2)超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到店面,無正當(dāng)理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工,員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離工作崗位,違者按曠工處理,曠工一天扣發(fā)工資100元,月曠工累計2天以上者予以辭退;

  3、請假、離職和辭職

  1)假不論時間長短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請假條,經(jīng)柜長批準(zhǔn)方可休假。特殊情況事后補(bǔ)填假條,非特殊情況不以電話形式請假;

  2)休假修班必須提前一天申請;

  3)調(diào)換班必須填寫換班申請并注明換班日期與還班日期。

  4)當(dāng)月調(diào)換班必須當(dāng)月還班,當(dāng)月不還是為請假,扣發(fā)換班當(dāng)天的基本工資與提成給當(dāng)班人員;

  5)若因個人原因辭職,須提前一月提出書面申請,到期店長簽字核批后方可辦理離職手續(xù)。

  從即日起開始實施上述規(guī)章,未盡事宜請大家多多諒解,提出寶貴的意見,祝大家工作愉快!

  xxx

  20xx年xx月xx日

銷售規(guī)章制度3

  一、新員工入職

  1、新員工試用期為1個月,轉(zhuǎn)正需填寫(試用期員工轉(zhuǎn)正申請)根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間佩帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé)。

  5、試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策)。

  二、日常規(guī)范

  1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一絲帶、化淡妝,不可皮夾散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會或給予處罰。

  3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生,個人辦公桌面,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬。

  5、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。

  6、請假或休息于前一天告知銷售經(jīng)理及行政部;不可帶請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六周日不允許休息。

  7、展車衛(wèi)生由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查,晨會后銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。

  8、新進(jìn)展廳展車,不論值班與否都有義務(wù)清理車輛。

  9、銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯等其他物品放到指定位置

  10、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐時間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  11、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理(特殊情況除外);參會期間,手機(jī)必須調(diào)至震動靜音或關(guān)機(jī)模式。

  12、上班時間不允許在公司內(nèi)吃零食,上網(wǎng)玩游戲,串崗,電腦專人專用。

  13、銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室內(nèi)追逐嬉戲,大聲喧嘩。

  14、銷售部人員不得以任何理由在展廳于客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  15、任何人不得私自調(diào)換業(yè)績一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該車業(yè)績和提成。

  16、每月總結(jié)一次成交率,留電率及客戶試乘試駕滿意度。

  17、已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已定”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔(dān)一切后果。

  18、銷售顧問接待文件包資料:名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,貸款資料等摘要

  19、銷售顧問禁止兩手插入口袋,兩人以上不得勾肩搭背或嬉戲追逐,扎堆聊天

  20、銷售部所有人員手機(jī)必須24小時保持暢通。

  三、顧客信息制度

  1、新客戶資源的信息必須當(dāng)日建立,立即錄入客戶信息登記表。

  2、新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據(jù)購車意向而定。

  3、出現(xiàn)重復(fù)接待客戶情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重做處罰

  4、前臺接待電話標(biāo)準(zhǔn)用語:你好我是聊城金盛陸風(fēng)4S店XXX,很高興為您服務(wù)。

  四、訂單及交車制度

  1、訂單簽訂后必須有銷售經(jīng)理簽字后生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經(jīng)理簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn)。

  2、提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。

  3、交車時嚴(yán)格遵守交車流程。

  五、品車管理制度

  1、新進(jìn)車輛的.驗收,必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運(yùn)輸途中早晨搞得損失,必須立即查找原因,指定解決方案,屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進(jìn)行索賠。

  2、商品車鑰匙由專人管理,拿取鑰匙必須及時登記,如若丟失相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價格自行賠付

  3、商品車開關(guān)車門,因窗門忘記關(guān)造成后果的,視情況輕重再做處理。

  六:試駕車管理制度

  1、試駕車不得開出辦私事,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款100

  2、試駕車使用必須填寫試駕車使用說明

  3、試駕車每天必須打掃,9:30之前必須打掃完畢。

銷售規(guī)章制度4

  一、總則

  為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。

  二、崗位責(zé)任:銷售總監(jiān)

  1、負(fù)責(zé)總公司各項銷售政策的.實施及各項制度的執(zhí)行。

  2、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。

  3、同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。

  4、對銷售客戶的建立、維護(hù)、跟蹤,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。

  5、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。

  三、銷售部

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格依銷售制度及條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)編制“銷售合同”、“客戶跟蹤統(tǒng)計表”。

  4、負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負(fù)責(zé)。

  5、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實與考核。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù)。

  7、產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。

  四、客戶服務(wù)細(xì)則

  1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運(yùn)、財務(wù)、倉庫均應(yīng)做實際了解,如客戶對公司銷售營運(yùn)提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時反饋至分公司,以便及時處理。

  2、客戶投訴:客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。

  3、客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。

  五、發(fā)貨要求:

  1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨、如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋公司總經(jīng)理。

  2、如經(jīng)銷商定板后,銷售部與股東匯報合同需求,及時訂購。

  3、當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金。

  4、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。

  5、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

  六、貨款管理

  1、經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。

  2、所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行。

  七、樣板管理

  1、所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出;

  2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。

  八、銷售檔案的管理

  1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨立檔案。

  2、所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。

  3、應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。

  九、銷售部操作程序

  1、為完善公司銷售程序;整體操作運(yùn)作規(guī)范,以實現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。

  2、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。

  3、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。

  4、開單員在開具單據(jù)時作到準(zhǔn)確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。

  5、所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關(guān)書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章!犊蛻敉对V反饋表》。

  6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售總監(jiān)會同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報。

  7、所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。

  十、銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法

  1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵。

  2、所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行;

  3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);

  4、所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;

  5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;

  6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。

  7、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

  8、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

  9、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一本,任何人及部門不得私自改動、如確需做出修改,需經(jīng)銷售總監(jiān)及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。

  10、所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤表》

  11、及時做好帳套數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全;

  12、負(fù)責(zé)管理部門各項實物資產(chǎn);

  13、每周一向總經(jīng)理提交上周管理費(fèi)動態(tài)統(tǒng)計表、當(dāng)月應(yīng)收費(fèi)明細(xì)表、資金周報表;

  14、每周五上午向公司提交本周工做計劃。

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