公司合同管理規(guī)章制度9篇[精華]

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的公司合同管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

公司合同管理規(guī)章制度1

　　一、工程部主要職責：

　　預防火警，保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。

　　二、部門規(guī)章制度：

　　1、員工上下班走員工通道，遵守打卡制度。

　　2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。

　　3、維修進入工作區(qū)時，嚴禁攜帶煙和火柴；更不準在工作區(qū)吸煙，違者罰款或除名。

　　4、在崗嚴禁看書、看報，干私事

　　5、每項工程，包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行，不準違章作業(yè)。

　　6、攜帶物品離店，要經(jīng)部門經(jīng)理檢查，得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。

　　7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調(diào)遣。

　　8、員工因病、因事不能前來上班，要在事先或早期8：00時前告知部門經(jīng)理，否則影響工程維修要負有責任。

　　9、工作結(jié)束，必須填寫工作日報表，交給領(lǐng)班檢查。

　　10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。

　　三、工作職責：

　�。ㄒ唬┕こ滩拷�(jīng)理：

　　1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉(zhuǎn)的督導和管理。

　　工作項目：制冷系統(tǒng)、中央空調(diào)、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養(yǎng)、室內(nèi)外游泳池的管理、燈光系統(tǒng)、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。

　　2、負責并有權(quán)招收新員工，同時也有權(quán)對違章作業(yè)和違紀員工除名。

　　3、確保酒店各項設備設施工程按時、按質(zhì)量要求完成。

　　4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作，以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。

　　5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時的維修保養(yǎng)等問題。

　　6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況；同時也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次，以及完成各項指定任務的交工時期。

　　7、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，并對是否實用及急需等情況制采購訂單。

　　8、為新工程，需要外人員時，要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的`質(zhì)量標準等內(nèi)容，制定書面條文。

　　9、安排平時的維修保養(yǎng)人員，要有一定的靈活性，以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。

　　10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來工程的實施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問題。

　　任職要求：

　　工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時必須具備一項專門的技術(shù)功能，否則不具備資格和條件。

　　（二）工程部副經(jīng)理：

　　1、部門經(jīng)理不在時，履行部門經(jīng)理的一切職責，當好部門經(jīng)理的助手；

　　2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次，制定工作計劃及工作進程表

　　3、負責制定每天工作分配及任務下達項目單，督促所屬員工完成當日的各項工作；

　　4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況，包括工作量及其定額的情況。

　　5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用，維修后能使設備達到規(guī)定的標準；

　　6、協(xié)助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質(zhì)量標準。

　　7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換；

　　8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規(guī)格，以保證各項工程的及時完成；

　　9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備維修及更換；

　　10、按時完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

公司合同管理規(guī)章制度2

　　公司合同管理規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條 為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理，維護合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無名合同。

　　第三條 對外訂立合同應當按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對外訂立合同。

　　第二章 合同的訂立

　　第四條 凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

　　訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

　　第五條 凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

　　訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

　　法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同：

　　(一) 合同對方先履行合同義務，無預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

　　(二) 對年中臨時增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

　　(三) 金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資。

　　第七條 如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

　　第八條 對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第九條 合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

　　合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時，應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

　　第十一條 合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

　　金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

　　第十二條 每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

　　第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。

　　第十四條 合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

　　產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

　　第三章 合同的公證或鑒證

　　第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同，應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應當?shù)焦�證處辦理公證。

　　第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質(zhì)、按量、按期完成。

　　第十八條 合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第十九條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉(zhuǎn)財務部審核付款。

　　第二十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。

　　第五章 合同的變更和解除

　　第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人，公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十二條 我方變更或解除合同應書面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

　　合同變更后，合同編號不予改變。

　　第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律顧問。

　　第二十四條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

　　第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

　　第二十六條 經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

　　第二十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：

　　(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　(二) 在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　(三) 當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　(四) 當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第六章 其 他

　　第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。

　　第二十九條 合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

　　第三十條 各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

　　合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

　　合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的`規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 責 任

　　第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。

　　第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。

　　第八章 附 則

　　第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

　　第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實施。

　　第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

　　第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　附：《公司合同管理規(guī)定實施細則》

　　附件：

　　公司

　　合同管理規(guī)定實施細則

　　第一條 為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實施細則。

　　第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

　　第三條 《規(guī)定》所稱合同對方包括：

　　(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能夠獨立承擔民事責任，并經(jīng)工商行政管理部門核準注冊登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

　　(二) 機關(guān)法人 是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準成立的機關(guān)；

　　(三) 事業(yè)單位 是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并經(jīng)依法批準成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應辦理登記）；

　　(四) 社會團體法人 是指有獨立經(jīng)費，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織；

　　(五) 個體工商戶 是指經(jīng)核準登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者；

　　(六) 經(jīng)紀人 是指依法取得經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經(jīng)紀活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟組織；

　　(七) 境外企業(yè)常駐代表機構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設立的常駐代表機構(gòu)；

　　第四條 公司設立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員組成，負責合同訂立前的評審。

　　合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負責人。

　　當以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

　　評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

　　養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審；項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權(quán)限內(nèi)的合同的評審；市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負責技術(shù)合同的評審；人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審；安全管理部負責安全管理合同的評審；財務部負責房屋租賃合同的評審。

　　第五條 合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

　　評審人員不應少于3人。

　　單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。

　　第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條 有以下情況之一的應進行資信調(diào)查：

　　(一) 與合同對方第一次往來交易時；

　　(二) 合同對方的資料超過一年時；

　　(三) 合同對方改變交易方式時；

　　(四) 遇有重大合作項目時；

　　(五) 合同對方的定單驟增或驟減時；

　　(六) 處理與合同對方的各種糾紛時。

　　資信報告應包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務情況、銀行往來、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見等。

　　第八條 與法人或組織訂立書面合同，應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

　　大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

　　第九條 以設備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

　　第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

　　第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

　　對頁數(shù)超過1頁的合同，應加蓋騎縫章。

　　第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時，原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式進行）。

　　第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

　　第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。

　　授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

　　第十五條 單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

　　第十六條 合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或?qū)�合同對方起草的合同進行修改。合同經(jīng)辦人應經(jīng)常學習《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務。合同書必須具備以下必要條款：

　　(一) 當事方的名稱或者姓名和住所；

　　(二) 標的；

　　(三) 數(shù)量；

　　(四) 質(zhì)量；

　　(五) 價款或者報酬；

　　(六) 履行期限、地點和方式；

　　(七) 違約責任；

　　(八) 解決爭議的辦法。

　　可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

　　下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證：

　　(一) 租賃經(jīng)營合同；

　　(二) 建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

　　(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認書；

　　(四) 財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

　　(五) 商品房銷售合同；

　　(六) 國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

　　第十八條 當事幾方愿意公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求公證的，也可以進行公證；當事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

　　法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公證。

　　經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

　　第十九條 技術(shù)開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應當訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報告、技術(shù)預測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告）、技術(shù)服務（一般服務、技術(shù)培訓、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機構(gòu)或市科學技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機構(gòu)申請認定登記。

　　第二十條 公司設合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司所有合同（勞動合同除外）進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同，應及時予以收回，合同編號不予取消；

　　第二十一條 公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下：

　　dzf ×××× — ×××

　　簽訂合同的順序號

　　簽訂合同的年份

　　公司名稱“”的英文縮寫

　　第二十二條 合同評審表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

　　發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。

　　第二十三條 公司應持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復印件，以便履行合同。

　　第二十四條 合同持有部門職責如下：

　　(一) 總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔；

　　(二) 財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

　　(三) 合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務部，作為收、付款依據(jù)；

　　(四) 對工程建設合同，由項目管理部根據(jù)工程進度，出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。

　　第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：

　�。ㄒ唬� 總經(jīng)理辦公室；

　�。ǘ�） 財務部；

　�。ㄈ�） 項目管理部；

　�。ㄋ模� ；

　�。ㄎ澹� 市場營銷部；

　�。�六） 人力資源部；

　�。ㄆ撸� 安全管理部；

　　上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

　　第二十六條 合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應及時向總經(jīng)理匯報。

　　公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經(jīng)辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義（加蓋公章）及時回復，不得延誤，回復內(nèi)容必須按相應業(yè)務管理權(quán)限報批。

　　對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。

　　第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

　　合同對方突然大量訂貨或?qū)�合同對方信用狀況存在疑慮時，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

　　在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化；

　　(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務；

　　(三) 喪失商業(yè)信譽；

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。

　　第二十八條 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

　　第二十九條 本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

　　第三十條 本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。

公司合同管理規(guī)章制度3

　　一、外貿(mào)業(yè)務是靈活的，涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿(mào)業(yè)務員會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。

　　二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請，并填寫請假條說明事由，經(jīng)董事長批準后方可。

三、公司將給每個新加盟的.員工配備業(yè)務手機卡。

　　四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出，在董事長同意后離職申請單，離職請交接好業(yè)務，并歸還手機卡和修改郵箱密碼。

　　六、原則上公司按排每周日休息，若有特殊情況處理，外貿(mào)人員也應該放棄休息。

　　七、每周例會，需要員工做好充分準備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括（自己目標達成，客戶情況分析，自己需要提升的地方，公司目前存在的客觀問題等）。

公司合同管理規(guī)章制度4

　　為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。

　　總則

　　一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關(guān)的合同。

　　三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制；應為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

　　四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。

　　五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

　　工程部公章使用規(guī)定

　一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。

　　二、公章使用前必須在工程部登記。

　　三、不得將公章攜帶外出使用。

　　四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章。

　　五、四項以外，只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

　　專業(yè)工程師責任制度

　　一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。

　　二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導為最終批準人。

　三、承辦人作出具體工作行為之前，應經(jīng)審核人審核、批準人批準。

　　四、承辦人對所承辦事宜應詳細調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術(shù)支持。

　　文件收發(fā)、存檔規(guī)定

　　一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

　　二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。

　　三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的.正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。

　　四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。

　　五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。

　　考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

　　二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意，并在檔案員處登記。

　　三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排，報公司批準后執(zhí)行。

　　四、工程部考勤情況，由負責人進行監(jiān)督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

　　衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

　　二、衛(wèi)生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

　　四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。

公司合同管理規(guī)章制度5

　　一、外貿(mào)業(yè)務員在電子商務平臺上借接來的訂單或通過其他渠道自費開發(fā)的訂單，一律按實際銷售回款進行提成。

　　二、報價統(tǒng)一由董事長制定報價單，若有新款沒有報價單時，應先報董事長核定價格之后再報，若確實有特殊情況，則外貿(mào)人員應在報完價后匯報董事長。

　　三、提成比例采取浮動制原則，銷售合同款100萬人民幣以下（含），按1%提；100萬―300萬，按1.5%提；300萬―500萬，按2%提；500萬―1000萬，按2.5%提；1000萬以上按3%提，并且公司另行額外獎勵。提成的發(fā)放以貨款回收后三個月內(nèi)予以兌付。

　　四、公司領(lǐng)導開發(fā)的客源及其他業(yè)務員并非關(guān)聯(lián)中介所獲得的客戶下單，交由業(yè)務員跟單時，業(yè)務員享有比例提成，提成比例為0.5%。

　　五、訂單/合同在執(zhí)行中，非業(yè)務員因素造成的損失，業(yè)務員不承擔任何比例賠償責任，因業(yè)務員操作失誤和工作不到位造成的損失，依失誤大小和關(guān)聯(lián)程度進行賠償，原則上不高于業(yè)務員年度提成累計總額的80%。

　　六、如果客戶要求寄樣品，可以在向董事長申請后不要客戶付樣品費和快遞費。

　　七、工資發(fā)放條例：外貿(mào)業(yè)務員工資1200元保底基數(shù)，每個業(yè)務員的考核基數(shù)是6萬人民幣/季，三個月內(nèi)銷售額不能達到6萬人民幣的，公司考慮將其換崗位。

　　八、貨款回收條例：資金流轉(zhuǎn)是公司的命脈，貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，業(yè)務員應該負起對所做訂單的銷售回款的'催收責任，國際業(yè)務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款，余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶，必須由董事長批準。

公司合同管理規(guī)章制度6

　　一、工程部組織機構(gòu)

　�。ㄒ唬┕こ滩拷M織機構(gòu)的設置原則：

　　1、精干高效的原則

　　2、靈活彈性的原則

　�。ǘ�）工程部組織機構(gòu)設置

　　1、工程部的編制

　　根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程項目的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。

　　2、工程部的崗位設置

　　目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個；土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個；電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個。

　　以后每增加一個項目相應增加四個崗位：項目經(jīng)理一個，各專業(yè)管理人員各一個（同上）。

　　項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。

　　二、工程部部門及崗位職責

　�。ㄒ唬┕こ滩坎块T職責：

　　1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。

　　2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。

　　3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。

　　4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

　　5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。

　　6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

　　7、負責工程竣工驗收及移交工作。

　　8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。

　　（二）工程部經(jīng)理崗位職責：

　　1、負責工程部的日常管理工作。

　　2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。

　　3、負責組織工程的招投標工作。

　�。�1）對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。

　�。�2）組織編制招投標文件，選擇投標單位或進行邀標。

　　（3）組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。

　　（4）組織評標和開標工作，確定中標單位。

　�。�5）參與合同談判與合同的簽定。

　　4、負責項目管理。

　�。�1）負責項目的人員管理。包括人員的.調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。

　�。�2）項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

　�。�3）對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。

　�。�4）對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。

　�。�5）負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

　�。�6）負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。

　�。�7）對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。

　　（8）對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批，并對結(jié)果進行確認。

　　（9）組織竣工驗收及移交。

　�。�10）監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

　�。�11）負責各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。

　　5、負責工程監(jiān)理的管理。

　�。�1）對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。

　�。�2）根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。

　�。�3）對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

　�。�4）負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。

　　6、負責與設計單位協(xié)調(diào)

　�。�1）參與設計單位的'選擇。

　�。�2）參與設計方案的選擇工作。

　�。�3）組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。

　�。�4）委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

　�。�5）協(xié)調(diào)設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

　�。�6）對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

　�。�7）對設計費用進行控制。

　　7、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。

　　（三）項目經(jīng)理崗位職責

　　1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。

　　2、負責項目的整體運作和管理

　�。�1）項目開工準備階段，負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》，并報工程部經(jīng)理批準。

　�。�2）負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

　�。�3）開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。

　�。�4）組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。

　�。�5）組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

　�。�6）組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查，提出審查意見。

　�。�7）對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。

　�。�8）對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。

　　（9）對施工組織設計的調(diào)整及修改進行審核。

　�。�10）對開工準備情況進行核實檢查。

　�。�11）組織臨時設施的搭建。

　�。�12）組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。

　�。�13）向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。

　�。�14）組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。

　�。�15）對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。

　�。�16）負責準備圖紙會審、設計交底會。

　�。�17）組織開工慶典。

　�。�18）組織工程資料的報送。

　　（19）組織召開工程協(xié)調(diào)會。

　�。�20）對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究，提出處理意見。

　�。�21）對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。

　　（22）對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。

　�。�23）負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

　�。�24）按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。

　�。�25）組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。

　�。�26）依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。

　　（27）對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。

　�。�28）對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。

　�。�29）負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。

　�。�30）負責對各方提出的設計變更進行審核。

　�。�31）負責工程停工、復工的管理。

　�。�32）負責控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。

　　（33）負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

　�。�34）監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。

　　（四）土建工程管理崗位職責

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

　　8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

　　11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。

　　12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

　　13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

　　14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

　　16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

　　17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。

　　18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

　　19、負責土建工程的竣工驗收。

　　（五）水暖管理崗位職責

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與水暖工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

　　8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

　　11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。

　　12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

　　13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

　　14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

　　16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

　　17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。

　　18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

　　19、負責水暖工程的竣工驗收。

　�。�六）電氣管理崗位職責

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

　　8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

　　11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。

公司合同管理規(guī)章制度7

　　加強施工的標準化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以適應公司工程建設的需要，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

　　一、申請進入本公司的施工隊應填寫<施工隊申請錄用表>。

　　并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重，對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

　　二、項目管理

　　1、開工工程必須在甲方簽訂合同，交納完預付工程款之后進行。

　　2、施工前，認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書，三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

　　3、制定詳細進度計劃，報公司工程部審批，并嚴格按計劃施工。

　　4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

　　5、認真填寫施工用材計劃單，公司供應材料，施工隊應及時準確查驗，簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題，施工隊責任自負。

　　6、施工用材更換，工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。

　　7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè)，需要甲方驗收的.必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

　　8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字，驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”，并辦理工程保修單，結(jié)算單。

　　9、文明施工。

　　10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

　　三、工程款管理

　　1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額，甲方到財務部交款。

　　2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

　　3、項目支款應按進度逐筆支付；由工程部經(jīng)理初審，報總經(jīng)理批準。

　　4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負責。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出，報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

　　5、支施工隊尾款，財務部應按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。

　　四、內(nèi)業(yè)管理

　　1、工程部每周舉行部門例會一次，每月舉行施工隊例會一次，均由工程部經(jīng)理主持（具體時間自定）

　　2、每次例會后，應在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。

　　3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

　　4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故，工程部應立刻安排相關(guān)人員處理；并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理，并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。

　　5、檔案管理：工程全部資料由工程部驗收歸檔。

公司合同管理規(guī)章制度8

　　為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售集中度，加強和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡稱銷售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推進公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。

　　一、年度銷售合同簽訂

　　年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶目錄，制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會，按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。

　　二、新增銷售合同簽訂

　　新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團授權(quán)市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網(wǎng)進行簽訂。

　　新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

　　三、銷售合同補充協(xié)議簽訂

　　年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價格需要調(diào)整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的，也必須經(jīng)集團公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。

　　四、銷售合同簽訂審批流程

　　1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的'要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

　　2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證）復印件、并加蓋公章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。

　　3、用戶會員制管理。通過資質(zhì)審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納會費，取得會員資格，經(jīng)集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡簽訂合同，獲得相應業(yè)務服務。

　　4、合同錄入。由市（縣）公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。

　　5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認。

　　6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。

　　7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據(jù)實際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。

　　五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入

　　出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時與網(wǎng)絡審批信息對照，半小時內(nèi)導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經(jīng)集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時向集團公司報告。

　　六、銷售合同出省站變更

　　合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。

公司合同管理規(guī)章制度9

　　第一部分項目管理指導流程

　　說明：本流程為工程部項目管理指導文件，與《項目管理流程進度表》及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時間若無說明，則參照《項目管理流程進度表》中的相應工期（一般為工作日）。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行，但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。

　　一、合同管理階段：

　　1、合同內(nèi)部交底：合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個工作日內(nèi)市場部向工程部移交合同復印件，工程部仔細了解合同內(nèi)容后由工程部負責人于下一工作日召開交底會議，市場部向工程部進行交底答疑；工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄，留存?zhèn)浒浮?/p>

　　二、工程準備階段：

　　1、項目立項：工程部負責人根據(jù)交底內(nèi)容確定項目參與人員，填寫中標項目立項卡，項目參與人員必須在卡上簽字，項目方可啟動。

　　2、工程勘察：項目啟動后3個工作日內(nèi)，工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進行工程現(xiàn)場勘察，項目經(jīng)理填寫工程勘察記錄�，F(xiàn)場勘查根據(jù)項目規(guī)模盡量安排在7個日歷天內(nèi)完成，部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實際情況通過電話或網(wǎng)絡向甲方了解。

　　3、施工方案編制：工程部經(jīng)理安排項目參與人9個工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件：施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進度計劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。

　　4、施工方案審核：以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請表，經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負責人同意后，組織召開施工方案審核會議，會議后填寫會議紀要分發(fā)與會各單位備案。（本步驟開始至工程項目結(jié)束前，項目經(jīng)理可根據(jù)實際情況填寫工程業(yè)務聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄，與甲方或監(jiān)理就工程問題進行洽商）。

　　5、合同變更：施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更，項目經(jīng)理必須填寫變更審核單，工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核，甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理，并協(xié)同負責本項目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。

　　6、編制項目預算管理卡及內(nèi)部審核：施工方案審核通過以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡（工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入），該卡作為項目成本控制的'關(guān)鍵文件，必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可進行工程實施，屬對外嚴格保密文件。

　　7、設備采購：項目經(jīng)理填寫設備采購計劃表、輔材價格表，經(jīng)采購部門反饋后，根據(jù)實際情況填寫設備材料請購單，開始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫工程費用收支表，以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助表格，在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財務部門備案，作為項目結(jié)算的參考資料。

　　三、現(xiàn)場實施階段：

　　1、工程開工：項目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫工程開工報告（也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報），遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情況考慮是否召開開工動員會。

　　2、技術(shù)、安全交底：由項目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場，遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明文件，然后向項目參與人員進行技術(shù)、安全交底、實施過程交底并進行內(nèi)部答疑，填寫技術(shù)、安全交底卡。務必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。

　　3、設備材料檢驗并反饋：材料、設備到場（或到庫房）后必須檢查是否符合工程要求，并填寫設備材料檢驗反饋表。

　　4、收集已采購設備資料：檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。

　　5、設備材料進場檢驗：填寫設備材料進場檢驗表，并配合監(jiān)理人員進行設備材料進場檢驗。

　　6、工程材料報驗：填寫工程材料報驗單，并配合監(jiān)理進行工程材料報驗。

　　7、線纜檢測：布線前必須進行線纜通斷檢測，并填寫線纜檢測記錄。

　　8、布線管槽施工：按照施工方案對布線路由及施工方法進行再次確認，保證其可行性；估算輔材用量，購買輔材，進行布線施工及管槽安裝，布線后填寫線纜檢測記錄→布線路由設備編號表（已完工）→配管及管內(nèi)穿線分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄，甲方或監(jiān)理驗收合格以后方可進行隱蔽。

　　9、設備安裝：按照施工方案進行設備安裝、線纜端接，填寫布線路由設備編號表（已完工）→設備安裝記錄。

　　10、工程變更及其他費用增加：施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更，必須由項目經(jīng)理填寫變更審核單、相應的變更方案及預算，工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核，甲方書面同意后填寫變更審核單（內(nèi)部），經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單，進行變更內(nèi)容施工，施工完成后項目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進行施工現(xiàn)場簽證，以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執(zhí)行。

　　11、局端工程實施：參照以上各步驟執(zhí)行。

　　12、工程中間驗收：根據(jù)施工方案及工程進展情況，項目經(jīng)理填寫工程中間驗收交接記錄，會同甲方及監(jiān)理進行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場，務必做到人走場清。

　　13、工程款申請：根據(jù)工程進展情況及合同規(guī)定，項目經(jīng)理填寫工程款支付申請，及時進行工程款的回收。

　　14、調(diào)試及試運行：工程中間驗收結(jié)束后即可按照施工進度計劃及方案進行設備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運行，由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調(diào)試，同時填寫設備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運行記錄。

　　四、竣工驗收階段：

　　1、甲方人員培訓：系統(tǒng)試運行期間根據(jù)計劃進行甲方人員培訓，填寫甲方人員培訓記錄。

　　2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄：試運行期間項目經(jīng)理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。

　　3、竣工資料整理：項目經(jīng)理根據(jù)驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。

　　4、竣工驗收：向甲方遞交竣工驗收申請，甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作，填寫工程竣工及交接報告。

　　5、工程尾款回收：項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進行項目尾款回收。

　　6、項目總結(jié)及項目結(jié)束：項目經(jīng)理協(xié)助財務部門根據(jù)項目實際發(fā)生的所有費用進行結(jié)算，填寫工程項目決算管理卡，并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數(shù)據(jù)報表及項目參與人竣工總結(jié)報告，為下個項目作經(jīng)驗積累。至此項目結(jié)束。

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