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醫(yī)藥考勤管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)藥考勤管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1 目的
維護(hù)正常工作秩序,規(guī)范員工考勤紀(jì)律。
2 適用范圍
安徽立方連鎖藥房有限公司總部全體員工(未有特別說(shuō)明均包括實(shí)習(xí)生),門(mén)店考勤管理另行規(guī)定。
3 職責(zé)
3.1 綜合管理部是本制度的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)員工考勤的收集、整理、核對(duì)、扣罰等工作。
3.2 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)理助理(含)以下員工離崗、出差及請(qǐng)假(3天以內(nèi))手續(xù)的審批工作。
3.3 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)、總監(jiān)、副總經(jīng)理離崗、出差及請(qǐng)假手續(xù)的審批工作,以及公司員工請(qǐng)假(3天以上)手續(xù)的審批工作。
3.4 公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的離崗、出差及請(qǐng)假手續(xù)的審批工作。
4 工作程序
4.1 在崗管理
4.1.1 員工工作時(shí)間:上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,星期六、星期日休息。因季節(jié)變化、法定假日或其他原因需調(diào)整工作時(shí)間,由綜合管理部另行通知。
4.1.2 公司員工上下班采用指紋考勤機(jī)考勤,指紋識(shí)別特別困難者采用密碼輸入方式確認(rèn),且一律由本人輸入,他人不得代輸。新進(jìn)員工自正式入職之日起進(jìn)行指紋記錄。
4.1.3 員工每天進(jìn)行三次指紋記錄,時(shí)間分別為:上午上班8:30之前;中午12:00~13:30;下午下班17:30之后(隨作息時(shí)間調(diào)整)。上班未在規(guī)定時(shí)間考勤者為遲到,未經(jīng)請(qǐng)假提前下班者為早退。
4.1.4 出現(xiàn)停電、機(jī)器故障等情況在備用簽到表簽到。
4.1.5 外出辦事不歸和上班中途請(qǐng)假的員工,需進(jìn)行指紋錄入方能離崗,否則以最后一次指紋錄入時(shí)間為離崗時(shí)間。
4.1.6 在崗員工忘記指紋錄入,需在綜合管理部發(fā)出考勤核對(duì)通知之日起2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《在崗證明》(附件1),經(jīng)直接上級(jí)審批后報(bào)綜合管理部備案,否則按曠工處理。
4.2 離崗管理
4.2.1 員工因公外出辦事在正常考勤時(shí)間可回公司考勤的(中午12:00—13:30,下午17:30后),需經(jīng)直接上級(jí)同意后,在離崗牌上注明:外出事由(去向)、離崗時(shí)間及預(yù)計(jì)歸崗時(shí)間(本人不在需委托他人代 寫(xiě));不能回公司考勤的及早晨需直接外出辦理公事的員工,需提前辦理好《離崗證明》。
4.2.2 員工因公出差需事先填寫(xiě)《出差備案單》(附件2),部門(mén)經(jīng)理助理及以下員工出差需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)出差需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將出差備案單交綜合管理部備案。
4.2.3 員工因事、因病等不能到崗需事先填寫(xiě)《離崗證明》,履行請(qǐng)假手續(xù),《離崗證明》交綜合管理部備案后方可離崗。
4.2.4 因緊急情況未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工,需電話請(qǐng)示直接上級(jí)同意(備注欄中注明補(bǔ)辦原因),并在到崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4.2.5 員工請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪、哺乳假需事先填寫(xiě)《離崗證明》,先由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),攜帶相關(guān)證明資料交綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中,婚、產(chǎn)假員工應(yīng)提前一個(gè)星期申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。若休假超假,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),續(xù)假期間按事假處理。
4.2.6 各離(在)崗證明審批人在審批時(shí)應(yīng)注明審批時(shí)間。
4.3 加班管理
4.3.1 加班是指確因工作需要,由公司或部門(mén)統(tǒng)一安排的,在正常上班時(shí)間以外急需完成的工作。其中,下列情形不計(jì)加班:(1)公差外出;(2)參加公司組織的各種會(huì)議;(3)部門(mén)經(jīng)理助理(含)以上管理人員因工作需要不計(jì)加班,但可準(zhǔn)予核報(bào)交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
4.3.2 加班須提前申請(qǐng),以部門(mén)為單位填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附件3),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理對(duì)加班情況如實(shí)進(jìn)行考核,在“完成情況”欄中填寫(xiě)加班任務(wù)完成情況,并于3個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部備案。
4.3.3 加班員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到崗,如有特殊原因不能加班,應(yīng)事先填寫(xiě)《離
崗證明》,辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工論處。
4.3.4 加班人員需進(jìn)行指紋打卡,否則視為無(wú)效。綜合管理部將根據(jù)《加班申請(qǐng)單》和指紋記錄進(jìn)行核對(duì),統(tǒng)一登記加班時(shí)間。加班中途就餐,每次扣除1小時(shí)就餐時(shí)間。法定節(jié)假日加班時(shí)間按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
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