庫(kù)房管理制度(精品)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的庫(kù)房管理制度,歡迎大家分享。
庫(kù)房管理制度1
第一章 總則
第一條 技術(shù)交底是施工技術(shù)管理的重要步驟。技術(shù)交底的目的,一是使參加施工的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、作業(yè)班組明確所擔(dān)負(fù)工程任務(wù)或作業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,以便更好地組織施工。二是明確交底人和接受交底人間的責(zé)任。發(fā)生工程事故,若屬交底人未進(jìn)行交底或交底不清,應(yīng)由交底人負(fù)主要責(zé)任;若屬接受交底人未按交底要求施工,應(yīng)由接受交底人負(fù)主要責(zé)任。
第二條 技術(shù)交底必須在工程圖紙綜合會(huì)審的基礎(chǔ)上進(jìn)行。同時(shí),技術(shù)交底也必須安排在單位工程或分部、分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行,并應(yīng)為施工留出適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備時(shí)間。技術(shù)交底不得后補(bǔ)。
第三條 技術(shù)交底應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并輔以口頭講解。交底人和接受人應(yīng)履行交接簽字手續(xù)。技術(shù)交底資料和交接手續(xù)是工程技術(shù)檔案的重要組成部分,應(yīng)及時(shí)歸檔妥善保管。
第四條 技術(shù)交底應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)情況和施工需要,分別由公司總工程師、技術(shù)質(zhì)量部主管、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人向承擔(dān)施工任務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底的末端是直接帶領(lǐng)工人施工的.班組長(zhǎng)。班組長(zhǎng)在接受技術(shù)交底時(shí),應(yīng)將問(wèn)題弄清搞懂,以便帶領(lǐng)工人正確施工。班組長(zhǎng)對(duì)操作工人實(shí)行工前交底,工中指導(dǎo)檢查,工后講評(píng),重點(diǎn)要將技術(shù)要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安全操作及防護(hù)講清講透,并隨時(shí)檢查實(shí)施情況,將技術(shù)交底落實(shí)到實(shí)處。
第二章 技術(shù)交底的內(nèi)容
第五條 技術(shù)交底分為單位工程技術(shù)交底和分部、分項(xiàng)(工序)工程技術(shù)交底兩類。
第六條 單位工程技術(shù)交底應(yīng)與施工交底、安全交底一并進(jìn)行。
第七條 分部、分項(xiàng)(工序)工程技術(shù)交底的主要內(nèi)容是:作業(yè)條件、施工準(zhǔn)備、工藝操作流程、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、成品保護(hù)以及需要交底的其他事項(xiàng)(如:圖紙變更洽商、新工藝新材料的施工方法、操作要點(diǎn)、質(zhì)量通病防治等)。
第三章 技術(shù)交底的實(shí)施與要求
第八條 凡由公司主持編制施工組織設(shè)計(jì)的工程,由公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)的經(jīng)理主持,由公司總工程師、技術(shù)質(zhì)量部主管或技術(shù)人員向有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底。交底后形成由總工程師簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要或其他文字材料,和施工組織設(shè)計(jì)一起作為技術(shù)交底的依據(jù)。接受交底的人員應(yīng)按職責(zé)分工和技術(shù)交底的要求,開(kāi)展施工準(zhǔn)備,并在施工中貫徹執(zhí)行。
第九條 凡由項(xiàng)目經(jīng)理部主持編制施工組織設(shè)計(jì)的工程,由公司技術(shù)質(zhì)量部配合,項(xiàng)目經(jīng)理主持,向工地技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程師、技術(shù)員、施工員進(jìn)行技術(shù)交底。交底的主要依據(jù)是經(jīng)公司批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)文件。交底后形成的會(huì)議紀(jì)要或其他文字資料和施工組織設(shè)計(jì)一起作為技術(shù)交底的依據(jù)。
第十條 技術(shù)交底必須辦理技術(shù)交底的書(shū)面手續(xù)。
第十一條 班組負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度,按部位和操作項(xiàng)目,向班組質(zhì)檢員、安全員及職工進(jìn)行技術(shù)交底(關(guān)鍵部位要進(jìn)行樣板交底),填寫(xiě)技術(shù)交底卡片。要結(jié)合工作特點(diǎn)和班組具體情況,重點(diǎn)突出,結(jié)合實(shí)際,切忌照抄照搬。
第十二條 技術(shù)交底的內(nèi)容應(yīng)做到施工方法正確,各項(xiàng)措施針對(duì)性強(qiáng),技術(shù)先進(jìn),詳略得當(dāng),符合實(shí)際。
第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理必須全面了解各專業(yè)施工中的銜接和配合。因此,要求各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)地將本專業(yè)有關(guān)技術(shù)交底材料及時(shí)報(bào)送技術(shù)質(zhì)量部備查,使在縱橫向技術(shù)管理工作中,把各專業(yè)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。
第十四條 工程項(xiàng)目的技術(shù)交底資料由各項(xiàng)目經(jīng)理部集中整理,并適時(shí)向技術(shù)質(zhì)量部移交,歸入施工技術(shù)資料(檔案)中。
第四章附則
第十五條 本制度由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)房材料的管理,規(guī)范庫(kù)房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:
1、庫(kù)房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對(duì)責(zé)任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過(guò)程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時(shí)間名稱同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫(kù)房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)。否則罰款50--100元。
4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫(kù)房沒(méi)有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。
5、當(dāng)天未使用的材料要及時(shí)回庫(kù)登記,否則罰款50—100元。造成丟失的'按原價(jià)進(jìn)行賠償
6、無(wú)特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫(kù)房無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫(kù)材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對(duì)口,對(duì)發(fā)放員獎(jiǎng)勵(lì)100元,如發(fā)放有誤差對(duì)發(fā)放員罰款100員。
本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
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第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的.品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
庫(kù)房管理制度4
一、原材料、成品庫(kù)房由保管員負(fù)責(zé)。
二、庫(kù)房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫(kù)房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫(kù)房。
三、庫(kù)房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā)。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的.區(qū)域和原料離地、離墻存放。
五、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時(shí)加工處理,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。
六、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、可靠。
八、庫(kù)管人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標(biāo)識(shí)、產(chǎn)地清真證明等證件),對(duì)不符合證件要求的產(chǎn)品、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫(kù)。
十、根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、用量,及時(shí)向采購(gòu)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,確保庫(kù)存物資的充足供應(yīng)。
十一、每月底對(duì)庫(kù)房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù),若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。
十二、食品庫(kù)房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
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