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檔案工作責任追究制度

時間:2023-12-20 08:11:33 制度 我要投稿
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檔案工作責任追究制度

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作責任追究制度,希望能夠幫助到大家。

檔案工作責任追究制度

檔案工作責任追究制度1

  為進一步加強檔案安全建設(shè),做好檔案安全管理工作,明確責任,特制定本制度。

  一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

  二、適用內(nèi)容及事項。違反有關(guān)政策和規(guī)定,或者有以下行為的,依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

  1、不關(guān)門窗,造成檔案丟失的;

  2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查,造成檔案安全事故的;

  3、安全設(shè)施及設(shè)備責任人不認真管理維護設(shè)施設(shè)備,造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

  4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力,造成檔案損壞的;

  5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;

  6、工作中無故脫崗,延誤重大事項辦理,造成檔案安全事故的。

  三、追究辦法及實施

  1、實行動態(tài)跟蹤管理,隨時檢查工作人員履行職責情況。

  2、將事故責任追究與個人年度目標考核結(jié)合起來,本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,取消評比先進資格。

  3、對出現(xiàn)誤事故的.當事人,經(jīng)調(diào)查核實,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調(diào)換崗位、紀律處分等。

  四、健全組織與措施。

  1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領(lǐng)導。成立由局(館)長為組長,其他工作人員為成員的領(lǐng)導小組,負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督,并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。

  2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則,對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。

檔案工作責任追究制度2

  為加強檔案管理工作,進一步明確工作職責,學院實行檔案工作責任追究制度,按照“誰主管、誰負責”,“誰失職、誰負責”的原則,追究相關(guān)責任人的責任。

  一、分管檔案工作的院領(lǐng)導要把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃,并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),對學院檔案工作提出領(lǐng)導、指導性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難,逐步改善檔案工作條件,使檔案工作與學院各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對檔案工作中出現(xiàn)的重大責任事故負有領(lǐng)導責任。

  二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時解決;要定期聽取檔案室負責人的工作匯報,監(jiān)督檔案室嚴格按照各項規(guī)章制度進行檔案的管理、使用工作;要主動協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學院其他工作的關(guān)系;對檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有領(lǐng)導責任。

  三、各二級單位分管檔案工作的領(lǐng)導要將本單位的檔案工作納入工作議程,具體領(lǐng)導、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報,幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有領(lǐng)導責任。

  四、學院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規(guī)章制度,并監(jiān)督檔案管理人員認真履行工作職責、嚴格按照規(guī)章制度進行工作;要及時計劃安排檔案室的工作,及時進行工作總結(jié)。對工作中的'問題及時向院辦主任匯報;要定期檢查檔案的保管狀況,做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光),對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制,遇到特殊情況,及時報告、及時處理;對檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。

  五、專職檔案人員要保守黨和國家機密、認真學習、宣傳和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針政策;要認真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認真履行工作職責,嚴格按照規(guī)章制度進行工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導匯報;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。

  六、各二級單位兼職檔案人員要根據(jù)學院有關(guān)規(guī)定,按時并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查,按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。

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