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行政事務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-12-15 07:05:58 制度 我要投稿

行政事務(wù)管理制度

  在我們平凡的日常里,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的行政事務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度1

  (一)總則

  第一條

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條

  本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條

  歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條

  檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  第五條

  檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第六條

  檔案的銷毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條

  公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  第八條

  公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第九條

  公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

  第十條

  公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條

  蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  第十二條

  公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  第十三條

  各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  第十四條

  公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條

  辦公用品的購(gòu)發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的'辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

  6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

  第十六條

  勞保用品的購(gòu)發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫(kù)房管理

  第十七條

  庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

  第十八條

  采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十九條

  物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第二十條

  嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

  第二十一條

  庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第二十二條

  嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第二十三條

  庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

  第二十四條

  報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條

  報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條

  任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  (八)附則

  第二十七條

  公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條

  本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條

  本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條

  本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政事務(wù)管理制度2

  為進(jìn)一步明確辦會(huì)責(zé)任,規(guī)范辦會(huì)程序,提高辦會(huì)質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

  一、會(huì)議的類別

  1.學(xué)校黨政工作會(huì)議:包括學(xué)校黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等議事決策會(huì)議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)會(huì)議。黨政工作要點(diǎn)沒(méi)有安排,需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的,事先報(bào)請(qǐng)學(xué)校黨委會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)同意的臨時(shí)全校性會(huì)議。

  2.涉外工作會(huì)議:涉及學(xué)校國(guó)際合作與交流活動(dòng),能反映國(guó)際先進(jìn)水平,以及擴(kuò)大學(xué)校在國(guó)內(nèi)外的影響,發(fā)揮作用的雙邊或多邊國(guó)際會(huì)議。

  3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議:各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會(huì)議、專題工作會(huì)議及活動(dòng)等。

  二、會(huì)議的報(bào)批

  1.會(huì)議的`召開(kāi)應(yīng)提前一周提出并確定參加會(huì)議人員的范圍,除非緊急情況一般不臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在每周一公布本周所召開(kāi)的會(huì)議安排。為提高會(huì)議效率,兩辦在統(tǒng)籌會(huì)議安排時(shí),對(duì)有些會(huì)議可以作合并安排。

  2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)會(huì)議要分別報(bào)書記或院長(zhǎng)批準(zhǔn)開(kāi)會(huì)時(shí)間;對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會(huì)議,要提前報(bào)兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.會(huì)議室或會(huì)場(chǎng)由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  三、會(huì)議的主辦、承辦

  1.學(xué)校黨政工作會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

  2.涉外工作會(huì)議由相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由國(guó)際教育與交流中心會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會(huì)務(wù)。

  3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。

  四、會(huì)議的籌備與組織

  所有會(huì)議均遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、組織會(huì)議考勤、安排會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、督促和檢查會(huì)議決定的落實(shí)情況、會(huì)議材料的歸檔等。

  1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級(jí)綜合性會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并安排布置會(huì)議室或會(huì)場(chǎng)。

  2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開(kāi)的,有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會(huì)議,由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知,并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

  3.自本規(guī)定發(fā)布之日起,學(xué)校有關(guān)會(huì)議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機(jī)短信通知形式,請(qǐng)各單位做好相關(guān)工作。

  五、會(huì)議紀(jì)律

  1.參會(huì)人員要嚴(yán)格按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,參會(huì)人員必須是通知上要求的人員,非經(jīng)同意,不得隨意找人替會(huì)。因特殊情況確需請(qǐng)假的,須會(huì)前向會(huì)議主辦單位請(qǐng)假,經(jīng)主辦會(huì)議負(fù)責(zé)人同意后方可安排他人代會(huì)。否則,視為曠會(huì)。

  2.會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員簽到入場(chǎng)。參會(huì)人員要在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘簽到入場(chǎng),沒(méi)有簽到的視為缺席。

  3.參會(huì)人員要自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙、來(lái)回走動(dòng)、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音,不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會(huì)的,要向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)。否則,一律視為早退。

  4.對(duì)無(wú)故缺席、遲到、替會(huì)、早退或違反會(huì)議其他紀(jì)律的人員,會(huì)議主辦單位會(huì)同監(jiān)察處于會(huì)議結(jié)束次日在全校通報(bào)批評(píng)。被通報(bào)人員要在通報(bào)發(fā)出三日內(nèi)到會(huì)議主辦單位和監(jiān)察處說(shuō)明情況。

  六、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布及會(huì)議材料存檔

  1.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)前提前進(jìn)場(chǎng),做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行調(diào)試。會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

  2.會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

  3.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議發(fā)言稿、講話稿等資料,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

行政事務(wù)管理制度3

  (一)總則

  第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索取:

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第六條檔案的銷毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

  6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

行政事務(wù)管理制度4

  為了嚴(yán)格學(xué)校管理,樹(shù)立良好的校風(fēng)校貌,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定初級(jí)中學(xué)行政值班制度。

  一、值班人員

  1、總值班:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、值周領(lǐng)導(dǎo):校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正主任

  3、行政值班:各部門領(lǐng)導(dǎo)及年級(jí)長(zhǎng),采用輪換制,每天2——3人。

  二、值班職責(zé)

  1、校門口值班:每天上午7:10—7:25,下午2:00—2:15到校,檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況;中午放學(xué)11:55—12:10,下午放學(xué)5:30—6:10在校門口維持學(xué)生放學(xué)秩序,避免發(fā)生突發(fā)事件。

  2、上午值班:巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的.學(xué)習(xí)、活動(dòng)情況;中午12:10—2:00在學(xué)校值班,檢查學(xué)生離校、午休情況,保證學(xué)生安全,避免發(fā)生突發(fā)事件。

  3、下午值班:巡視檢查師生課外活動(dòng)開(kāi)展情況;下午放學(xué)5:30—6:10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況,保證安全,避免發(fā)生突發(fā)事件。

  4、值班人員保持通訊暢通,協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

  5、加強(qiáng)校園巡視,制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。

  6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作,做好值周檢查記錄。

  8、做好值班記錄,值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時(shí)到崗到位,確保通訊順暢,并做好交接工作,值班記錄交學(xué)校檔案室存查。

行政事務(wù)管理制度5

  一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選拔機(jī)制,更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的持續(xù)發(fā)展。

  二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)校級(jí)副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績(jī)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核,并作為任免、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰以及向上級(jí)推薦干部的'依據(jù)?己擞尚iL(zhǎng)、工會(huì)共同組織,并通過(guò)教職工代表大會(huì)進(jìn)行。

三、考核對(duì)象副校長(zhǎng)及中層干部。

  四、考核辦法

  1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對(duì)干部進(jìn)行考核;

  2、學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工通報(bào)部門工作計(jì)劃;

  3、學(xué)期期中后第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工匯報(bào)部門中期工作情況,教代會(huì)代表在聽(tīng)取教職工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行書面考核。

  4、學(xué)期結(jié)束各考核對(duì)象對(duì)本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職,并對(duì)教代會(huì)提出的相關(guān)提案進(jìn)行答復(fù)。教代會(huì)代表根據(jù)考核對(duì)象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。

  5、校長(zhǎng)根據(jù)教代會(huì)代表兩次考核評(píng)分進(jìn)行綜合評(píng)定,做出最后考核意見(jiàn),并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

行政事務(wù)管理制度6

  1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

  2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,出席對(duì)象為學(xué)校中層及以上班子成員。

  3、行政例會(huì)原則上每周周五召開(kāi)一次。

  4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,會(huì)議出席情況嚴(yán)格考勤。

  5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。

  6、布置的.各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

  7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔,對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

行政事務(wù)管理制度7

 。ㄒ唬┙哟芾

  第一條

  來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

  第二條

  以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

  第三條

  接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

  第四條

  流程設(shè)計(jì):接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

  (二)報(bào)刊收發(fā)整理

  第一條

  辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

  第二條

  辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

  第三條

  任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

  第四條

  報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。

  第五條

  流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

  (三)后勤管理

  第一條

  為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

  第二條

  后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

  第三條

  辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

  第四條

  根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

  第五條

  辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

  第六條

  流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

  (四)文化宣傳管理

  第一條

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

  第二條

  根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

  第三條

  關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

  第四條

  收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的.知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

  第五條

  流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

 。ㄎ澹┢渌聞(wù)

  第一條

  名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

  第二條

  負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

  第三條

  負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

  第四條

  協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度8

  1、領(lǐng)取考試監(jiān)考安排表后,認(rèn)真熟悉并明確本世紀(jì)次考試的性質(zhì)、任務(wù)以及教務(wù)處對(duì)本次考試的.總體安排情況;

  2、考前30分鐘到教務(wù)處領(lǐng)取督考記錄本并到排定的地地點(diǎn)值班,做好督考的各項(xiàng)工作。

  3、了解各班應(yīng)到人數(shù),實(shí)到人數(shù),查明情況。

  4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調(diào)工作,若有試卷不夠現(xiàn)象,及時(shí)與考務(wù)辦公室(教務(wù)處)聯(lián)系解決。

  5、考試期間要堅(jiān)守崗位,巡回在教學(xué)樓值班,督促監(jiān)考教師嚴(yán)格監(jiān)考,若有違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,請(qǐng)給予及時(shí)提醒、幫助,并作出相應(yīng)的值班督考記錄。

  6、若有學(xué)生違紀(jì)作弊現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)查明情況后,嚴(yán)肅果斷地作出處理,并作下記錄。

  7、考試期間要設(shè)防法排除各種干擾,保證教學(xué)樓的安靜。

  8、考試結(jié)束到點(diǎn),要督促監(jiān)考教師按時(shí)收卷,不得拖延。

  9、考試一結(jié)束,要巡回查看教學(xué)樓內(nèi)的各個(gè)考場(chǎng),查看是否有漏收試卷發(fā)生,并作下記錄。

  10、本次考試結(jié)束后,把督考記錄本交回教務(wù)處。

  11、督考結(jié)束后,對(duì)缺曠、遲到的監(jiān)考教師給予爆光,并根據(jù)情況作相應(yīng)的處罰。

行政事務(wù)管理制度9

  (一)學(xué)校行政工作會(huì)議是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)常性工作會(huì)議,主要討論、研究和決定學(xué)校行政工作的重要問(wèn)題,部署學(xué)校日常行政工作任務(wù)。

 。ǘ⿲W(xué)校行政工作會(huì)議的參加人員主要是學(xué)校中層以上干部。

 。ㄈ⿲W(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi),也可由校長(zhǎng)委托一名副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

 。ㄋ模⿲W(xué)校行政工作會(huì)議一般每周舉行一次校長(zhǎng)辦公會(huì),每月舉行一次行政擴(kuò)大會(huì),具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校工作日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

 。ㄎ澹﹨⒓訒(huì)議的同志應(yīng)本著對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分發(fā)表意見(jiàn),并服從會(huì)議決定。

  (六)會(huì)議討論通過(guò)的決議,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行,不能隨意推翻或改變決定的事項(xiàng)。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問(wèn)題,必須更改決議的',應(yīng)在下次會(huì)議中提出討論修正。

 。ㄆ撸┬iL(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確,要符合部門的實(shí)際,部門應(yīng)積極主動(dòng)接受任務(wù),不推委,應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成。

 。ò耍┳龊脮(huì)議記錄,對(duì)未能出席會(huì)議的同志要做好么傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

行政事務(wù)管理制度10

  1、學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,布置階段性和日常性的工作,研究完成任務(wù)的.方法與要求,檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

  2、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi),也可按校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議委托一名副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

  3、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)中層以上干部。

  4、學(xué)校行政工作會(huì)議每周舉行一次,具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

  5、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席。因事、因病不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。

  6、會(huì)議主題應(yīng)會(huì)前通報(bào),與會(huì)人員必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

  7、校長(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體,要符合部門的實(shí)際,部門應(yīng)積極接受任務(wù),不推諉,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

  8、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)做好會(huì)議記錄,對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)工作。

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