儀器設(shè)備管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎大家分享。
儀器設(shè)備管理制度1
儀器設(shè)備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領(lǐng)導和相關(guān)人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設(shè)備是學院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應由各使用部門依據(jù)學院建設(shè)年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實驗設(shè)備處備案,由實驗設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃,如果由于教學任務(wù)、設(shè)備供應等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術(shù)先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實驗設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設(shè)備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標明,進行登記。教學儀器設(shè)備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設(shè)備的保管
教學儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應當建立相應的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修
設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學儀器設(shè)備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設(shè)備的.報廢
教學儀器設(shè)備的報廢是保證教學質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應保養(yǎng)、維護好設(shè)備,定期檢查,教學儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導批準同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應及時到實驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設(shè)備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設(shè)備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設(shè),應當將實驗室建設(shè)工作計入教師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設(shè)備處和主管院長批準并報學院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設(shè)備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢敻鶕?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設(shè)備管理制度2
甲方:
乙方:廣西建工集團建筑機械制造有限責任公司
根據(jù)甲方承建的==建設(shè)需要,甲方委托乙方負責對該工程的塔式起重機型號:==,進行定期維修保養(yǎng),經(jīng)雙方友好協(xié)商物特簽定本協(xié)議。
一、工期:合同簽字日至塔機拆卸完工。
二、1100元整(每月/臺)。
三、甲方責任:
、偌追矫吭陆o乙方兩次每次2天的維修保養(yǎng)時間.
、谠诰S修保養(yǎng)過程中甲方安排安全員配合乙方工作人員施工.
、奂追奖仨殞σ曳阶鳂I(yè)人員進行安全檢查監(jiān)督.
、芗追阶龊檬┕龅胤秶踩浜蛨龅匾.
四、乙方責任:
為確保安全經(jīng)濟地使用塔機,延長塔機的使用壽命,必須做好塔機的保養(yǎng)、維修、潤滑等工作。
一)、機械設(shè)備維護與保養(yǎng)
1、各機構(gòu)的制動器經(jīng)常進行檢查和調(diào)整制動瓦和制動輪的間隙,保證靈活可靠,其間隙保證在0.5~1mm之間。在磨擦面上,不應有污物存在,遇有污物必須用汽油或稀釋劑清洗。
2.減速箱、變速箱、外嚙合齒輪等各部分的潤滑以及液壓油均按潤滑表中的要求進行。
3、要注意檢查各部鋼絲繩有無斷絲的松股現(xiàn)象,如超過有關(guān)規(guī)定,必須立即換新。鋼絲繩的維護保養(yǎng)應嚴格按GB51144-85規(guī)定。
4.時排除輪的中心線平行,其嚙合同不小于70%,嚙合間隙要合適。
二)、液壓頂升系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)
1、使用液壓油嚴格按潤滑表中的規(guī)定進行加油或換油,并清洗油箱內(nèi)部。
2、溢流閥的壓力調(diào)整后,不得隨意更動,每次進行頂升之前,應用油壓表檢查其壓力是否正常。
3、應經(jīng)常檢查各部管接頭是否緊固嚴密,不準有漏油現(xiàn)象。
4、濾油器要經(jīng)常檢查有無堵塞,檢查安全閥在使用后調(diào)整值是否變動。
5、油泵、油缸的控制閥,如發(fā)現(xiàn)滲漏應及時檢修。
6、總裝和大修后初次起動油泵時,應先檢查入口和出口是否接反,轉(zhuǎn)動方向是否正確。吸油管路是否漏氣,然后在規(guī)定轉(zhuǎn)速內(nèi)起動和試動轉(zhuǎn)。
7、在冬季起動進,要開開停停往復數(shù)次,待油溫上升和控制閥動作靈活后再正式使用。
三)、金屬結(jié)構(gòu)的維護與保養(yǎng)
1、在運輸中應設(shè)法防止構(gòu)件變形及碰撞損壞。
2、在使用期間,必須定期檢修和保養(yǎng),以防銹蝕。
3、經(jīng)常檢查結(jié)構(gòu)連接螺栓,焊縫以及構(gòu)件是否損壞,變形和松動等情況。
4、每隔1~2年噴刷油漆一遍。
四)、電氣系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)
1、經(jīng)常檢查所有的電線,電纜有無損傷。要及時的包扎和更換已損傷的部分。
2、遇到電動機有過熱現(xiàn)象要及時停車,排除故障后再繼續(xù)運行,電機軸承潤滑要良好。
3、各部分電刷,其接觸面要保持清潔,調(diào)整電刷壓力,使用接觸面積不小于50%。
4、各控制箱,配電箱等經(jīng)常保持清潔,及時清掃電器設(shè)備的上灰塵。
5、各安全裝置的'行程開關(guān)的觸點開閉必須可靠,觸點弧坑應及時磨光。
6、每年搖測保護接地電阻兩次(春秋),保證不大于4歐姆。
五)、塔機維修時間的規(guī)定
1、日常保養(yǎng)(每班進行)
2、每月至少2次、高峰期不少于4次對整臺塔機定期檢查、維保。
3、各安全裝置的維護檢查。每月至少2次對塔機力矩限制器、起重量限制器進行試吊檢驗,確保該安全裝置在塔機使用說明書規(guī)定的范圍內(nèi)可靠、有效。如發(fā)現(xiàn)失效的安全裝置,應及時按塔機使用說明書的有關(guān)要求進行調(diào)整。每月至少2次對塔機回轉(zhuǎn)限制器、小車幅度限制器、起升高度限制器等安全裝置進行檢驗,確保該安全裝置安全、有效。
4、多機作業(yè)時,應避免各塔機在回轉(zhuǎn)半徑內(nèi)重疊作業(yè)。
甲方:
乙方:廣西建工集團建筑機械制
造有限責任公司
簽約代表:
簽約代表:
日期:
日期:
儀器設(shè)備管理制度3
一、按照教學實驗的實際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴格驗收制度:精密儀器設(shè)備驗收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴格管理制度:對精密儀器設(shè)備實行專人管理,定期對設(shè)備儀器進行檢查、維護,并做好詳細記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準,任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責任,經(jīng)批準借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的`交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
儀器設(shè)備管理制度4
1、為加強設(shè)備儀器的購置、使用、維護保養(yǎng)、修理、檢驗等管理工作,使設(shè)備儀器保持完好狀態(tài),特指定設(shè)備儀器管理制度。
2、設(shè)備儀器實行站級管理和崗位管理。設(shè)備技術(shù)人員負責全站設(shè)備儀器的更新、修理、檢驗和資料檔案的管理,操作人員負責所使用設(shè)備儀器的日常管理和維護保養(yǎng)工作。
3、 站內(nèi)壓縮機、烴泵、自動灌裝秤、鍋爐、儲罐及其它壓力容器應建立安全操作規(guī)程,其中壓力容器在投入使用前,應按有關(guān)規(guī)定向安全監(jiān)察機構(gòu)申報并辦理使用登記手續(xù)。
4、操作人員對所操作的設(shè)備要做到“四懂、三會”(即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途,會使用、會維護、會排除故障),嚴格按操作規(guī)程進行設(shè)備的啟動使用和停車,并按時規(guī)定做好設(shè)備潤滑加油、防銹工作,認真落實巡回檢查制度,如實填寫運行記錄。
5、操作人員對本崗位設(shè)備、管線、閥門、儀表等裝置的操作管理實行責任制,要保持設(shè)備整潔,及時消除冒、滴、漏并購做好防塵、防潮、防凍、防腐蝕工作。維護人員要對設(shè)備的修理質(zhì)量負責,保證檢修后設(shè)備的完好使用。設(shè)備技術(shù)員會同安全員每周對設(shè)備按“完好、不完好、修理、停用”4個檔次進行一次檢查評定,每月將4次檢查結(jié)果作為對設(shè)備的評定依據(jù)掛牌公示。
6、全站生產(chǎn)設(shè)備每年進行一次大修,每月進行一次小修。設(shè)備技術(shù)員要預先提出設(shè)備儀器的檢修內(nèi)容和備品配件計劃,指定合理的檢修定額,嚴格控制修理費用。
7、設(shè)備技術(shù)員要按規(guī)定做好對特種設(shè)備定期檢驗制度的安排和落實。壓力容器安全狀況等級為1-2級的每6年進行一次檢驗,3級的每3年進行一次檢驗。安全閥每年至少效驗一次;壓力表每半年要效驗一次;接地裝置每年在雷雨季節(jié)前檢測一次。
8、設(shè)備儀器應建立技術(shù)檔案,其內(nèi)容包括:
(1)設(shè)備、儀器的隨機技術(shù)文件、產(chǎn)品合格證、監(jiān)制證書、裝箱清單等資料
(2)安裝施工技術(shù)資料和安裝檢測驗收資料文件
(3)修理、改造記錄及有關(guān)技術(shù)文件和資料
(4)檢驗、檢測報告,以及有關(guān)檢驗的技術(shù)文件和資料
(5)壓力表、安全閥、接地電阻等安全附件的.效驗、修理、更換記錄和資料
(6)有關(guān)事故的記錄資料和處理報告以及報廢報告資料
9、外購設(shè)備、儀器(包括備品配件)先由需用班組提出申請,經(jīng)設(shè)備技術(shù)員審核、分析,并提出購置的型號參數(shù)和數(shù)量等具體計劃,報站長審批。購置計劃經(jīng)批準后,由有關(guān)專業(yè)人員按照質(zhì)優(yōu)、價廉的原則選購。所購進的設(shè)備、儀器必須是國家定點企業(yè)生產(chǎn)的相應產(chǎn)品并附有產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明書,壓力容器還需附監(jiān)檢證書。設(shè)備儀器到貨后,由設(shè)備技術(shù)員、使用班組、購置經(jīng)辦人和財務(wù)人員共同開箱驗收,對質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)文件不符合要求的,由經(jīng)辦人負責落實。
10、由于人為過失造成的設(shè)備儀器(包括零部件)丟失、報廢,按有光規(guī)定給予責任者處罰。對需報廢和淘汰的設(shè)備儀器,按固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,由站長批準后,在設(shè)備檔案和財務(wù)固定資產(chǎn)臺帳上注銷。
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醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓、考核合格后才能上崗操作。
二、對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備,須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進行操作。
三、使用科室對儀器設(shè)備的管理
1、建立使用登記本(卡),對開機狀態(tài)、使用時間、運行狀況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。
2、高值儀器設(shè)備(萬元及以上設(shè)備)應由專人保管,專人使用(科室主任是第一責任人),無關(guān)人員不能上機。維修部門應確定一名維修專管人。
3、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應指定專人負責設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動,應辦理移交手續(xù)。
4、新購貴重儀器(50萬元以上大型設(shè)備)應定期報告使用率、經(jīng)濟效益、社會效益等情況。
5、未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準,科室使用的儀器不準外借。
6、使用科室與人員要精心愛護設(shè)備,不得違章操作,如違章操作造成設(shè)備人為責任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導、設(shè)備科及分管院長,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。
四、使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到:
1、不得離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。
2、急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時應立即采取應急預案,用手動方式代替儀器設(shè)備進行工作,然后調(diào)用同類儀器設(shè)備,再通知維修人員到達現(xiàn)場維修。
3、大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備,發(fā)生故障停機時應及時報告院領(lǐng)導,通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室,停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
4、對有故障的儀器設(shè)備,操作人員不得擅自拆卸或者檢修,應由技術(shù)人員負責檢修,待故障排除后方能繼續(xù)使用。
5、使用人員在下班前應按規(guī)定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的`設(shè)備,應做好交接班工作。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不得遺失。
五、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
。ㄒ唬n案管理的要求:要提現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。
。ǘ┐_定兼職檔案員一名,負責醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應建立醫(yī)療設(shè)備檔案;萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應建立完整的檔案。
。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:
1、籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2、儀器設(shè)備隨機資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其其它有關(guān)資料。
3、管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3、整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。
。n案的管理:
1、萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管。
2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應在本年度未完成建檔工作,50萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案保管。
3、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準。
6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。
儀器設(shè)備管理制度6
一、實驗室使用制度
1、學生要在任課教師或?qū)嶒灲處煄ьI(lǐng)下有秩序地進入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和設(shè)備,未經(jīng)教師允許不得隨意動用。
4、認真聆聽教師講解實驗目的、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。
5、嚴格遵守實驗操作規(guī)程,切實注意安全;發(fā)生意外事故要及時報告領(lǐng)導。
6、節(jié)約用水用電和藥品,愛護儀器設(shè)備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗收后方可離開。
9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學生負責清潔,關(guān)好門窗后方可離開。
二、實驗室設(shè)備管理制度
1、各種設(shè)備均應建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新進設(shè)備在使用前必須熟讀說明書,嚴格按操作規(guī)程使用。
3、所有設(shè)備均有專人責任,責任者應對設(shè)備的安全,維護與保養(yǎng)負責。
4、實驗室的.設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設(shè)備進行保養(yǎng),平時進行小保養(yǎng),學期末進行一次中保養(yǎng),年終進行一次大保養(yǎng)。
6、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設(shè)備完好率。
7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
8、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領(lǐng)導批準。
9、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應視具體情況責成設(shè)備責任人部分或全部賠償。
儀器設(shè)備管理制度7
1.目的
建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設(shè)備管理;負責對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應按國家相關(guān)規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時,應立即送請專門技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設(shè)備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準
儀器設(shè)備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的.人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關(guān)機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應組織使用人員制定設(shè)備維護計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內(nèi)容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準結(jié)果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設(shè)備管理制度8
1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。
2、根據(jù)物品的'性能選用適當方法進行滅菌消毒。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶應每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監(jiān)護儀、除顫儀等儀器,應保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結(jié)束后進行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結(jié)束后行終末消毒,干燥保存。
3、一次性使用醫(yī)療用品的領(lǐng)用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節(jié),應嚴格按照《浙江省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)一次性使用醫(yī)療用品管理規(guī)范》執(zhí)行,使用后的一次性醫(yī)療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器設(shè)備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應及時記錄。
儀器設(shè)備管理制度9
一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設(shè)備技術(shù)檔案,妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說明書。
二、保證儀器設(shè)備及附件配套的完整,認真做好儀器的過往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書,按要求檢查自身保護裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對電子儀器進行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時,要立即關(guān)機,報主管人員,防止因短路損壞儀器,延長儀器的.使用壽命。
五、定期維護保養(yǎng)儀器,及時排除儀器故障,做好維修記錄,大型設(shè)備每學期清潔、保養(yǎng)2—4次。
六、損壞的儀器設(shè)備應由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應向設(shè)備處提出申請。
七、設(shè)備管理人員應努力學習業(yè)務(wù),提高管理、維修、保養(yǎng)水平。
儀器設(shè)備管理制度10
1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學工作的正常開展。
2、負責班級電教設(shè)施管理,加強對班級教師正確使用電教設(shè)備的指導和培訓。
3、負責運用電教多媒體教學的`指導、管理和推廣工作。
4、對電教設(shè)備變動情況要及時登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負責全園大型活動的音響設(shè)施準備。
6、負責全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負責管理幼兒園網(wǎng)站,及時更新整理內(nèi)容。
7、參與管理并帶好教學班教學工作,按要求按時完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。
儀器設(shè)備管理制度11
1.公司設(shè)專人負責設(shè)備管理和維修,工程副總經(jīng)理分管該項工作。
2.建立設(shè)備臺帳、卡片、設(shè)備牌板以及設(shè)備分布圖。設(shè)備規(guī)格、型號、購進時間、運轉(zhuǎn)、檢修,損壞、報廢等情況都必須有詳細記錄。
3.機電設(shè)備做到定期檢查、維修,半年一大修、一季一中修、每月一小修、日常堅持檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴禁設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。
4.主要設(shè)備和安全防護裝置必須明確專人負責,掛牌管理。
5.供電要做到“三無”(無雞爪子、無羊尾巴、無明接頭)“四有”(有過流和漏電保護、有螺絲和彈簧墊、有密封圈和擋板、有接地裝置);“兩齊”(電纜懸掛整齊、設(shè)備硐室整齊)“三全’’(防護裝置全、絕緣用具全、圖紙資料全)“一堅持'(堅持使用漏電并保持動作靈敏可靠)。
6.設(shè)備管理和操作人員必須維護好設(shè)備,經(jīng)常對設(shè)備進行擦洗和注油,接班時要嚴格檢查設(shè)備各部位是否正常、開機后要注意運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。
7.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴禁違章指揮和違法操作。
8.加強設(shè)備管理和維修,確保在用設(shè)備臺臺完好。
儀器設(shè)備管理制度12
一、儀器設(shè)備是保證教學、科研順利進行的物質(zhì)條件。必須貫徹勤儉辦學方針,樹立為教學、科研服務(wù)的思想,加強儀器設(shè)備的管理,提高其使用效率。
二、管理人員要定期檢查儀器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,消除一切不安全因素,防止人身和設(shè)備事故的發(fā)生。儀器設(shè)備使用完畢,要在確保安全的情況下,關(guān)閉電源,恢復到使用前的狀態(tài)和位置,按規(guī)定填寫使用記錄。
三、實驗室的`儀器設(shè)備嚴禁任意拆改,凡因教學、科研需要或原設(shè)備精度降低,經(jīng)改裝確能提高精度可改裝他用,必須按學校'儀器設(shè)備管理辦法'中的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
四、實驗室一般儀器設(shè)備的借用必須在不影響本單位正常工作的前提下方能進行洽借,其手續(xù)按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對精貴、稀缺儀器原則上不予借用,特殊情況必須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
五、儀器設(shè)備的使用要嚴格按照操作規(guī)程,杜絕違章、盲目操作。嚴禁隨意移動,發(fā)現(xiàn)故障,及時采取措施,對重大事故要立即上報,及時解決。
六、儀器設(shè)備應保持帳、卡、物相符,設(shè)備管理人員應定期進行清點,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
七、凡精密貴重儀器設(shè)備必須有專人負責管理,并建立技術(shù)檔案和制定操作規(guī)程,技術(shù)檔案要認真填寫,妥善保存。每次使用后須及時填寫儀器設(shè)備使用記錄。
八、儀器設(shè)備確已喪失效能并無修復價值的按報廢處理。使用單位組織技術(shù)鑒定,符合報廢規(guī)定的填寫'教學科研儀器設(shè)備報廢申請表',由實驗室與設(shè)備處組織專家和相關(guān)部門經(jīng)鑒定后審批。單價在五萬元以上須報省教委高教處備案。
九、未盡事宜,參照學校有關(guān)規(guī)定處理。
儀器設(shè)備管理制度13
1、全院醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理,設(shè)備使用科室應指定專人負責日常保管、使用,醫(yī)院設(shè)備科定期檢查指導,做到賬物相符。
2、設(shè)備應做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設(shè)備遺失、損壞者,當事人須及時上報醫(yī)院設(shè)備科,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備的應有效應,根據(jù)工作需要,醫(yī)院設(shè)備科有權(quán)對全院各科設(shè)備進行合理調(diào)劑使用。
4、未經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導同意,各使用科室不得擅自將相關(guān)設(shè)備外借出院,貴重設(shè)備的操作使用須由專人負責,其它進修實習人員未經(jīng)許可不得單獨使用。
5、各科室設(shè)備保管使用人員應逐日對儀器進行日常保養(yǎng),其中包括檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)是否正常、設(shè)備表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的更換及常規(guī)充電等一級維護和保養(yǎng)。大型設(shè)備應做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。
6、設(shè)備出現(xiàn)故障時,應由專職維修技術(shù)人員進行修理,如需請院外人員維修,必須事先征得醫(yī)院設(shè)備科的同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機器。否則致使故障擴大或造成損失時,應追究相關(guān)人員責任。
7、全院設(shè)備的技術(shù)資料須統(tǒng)一交設(shè)備科管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。
8、對能在修理后可再使用的.設(shè)備,醫(yī)院設(shè)備科可采取必要的修理方式和途徑進行修復后交原科室使用;對無法修理確需報廢的設(shè)備,應由醫(yī)院設(shè)備科協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員共同認定,并按相關(guān)規(guī)定申請辦理報廢。
儀器設(shè)備管理制度14
一、目的
確保采樣儀器設(shè)備的正常運行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運行和使用,對儀器設(shè)備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。
市場小組組長負責公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。
環(huán)境采樣組組長負責環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。
四、儀器設(shè)備的購置
1、根據(jù)工作需要,各板塊負責人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設(shè)備的驗收
1、后勤中心負責儀器設(shè)備的驗收工作。
2、應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設(shè)備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導下進行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生(如有異,F(xiàn)場應立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設(shè)備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應及時與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應的責任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應承擔相應的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。
6、充電儀器采樣回來應及時充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應登記,未用完的'耗材回來后應上交,如未上交將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應每周對儀器設(shè)備進行盤點工作,確保儀器設(shè)備的完整性,后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設(shè)備的管理與維護
1、每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號,定櫥存放,布局規(guī)范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門,按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。
九、儀器設(shè)備的維修
后勤中心人員應定期對所管儀器設(shè)備進行維護和檢修,認真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
3、當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設(shè)備降級或報廢。
十、儀器設(shè)備的檢定和校準
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。
2、對需要強檢的儀器,后勤中心應提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用
4、對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
十一、儀器設(shè)備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設(shè)備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應及時清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。
儀器設(shè)備管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負責學院報廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報廢儀器設(shè)備的處理
第四條 儀器設(shè)備的報廢,要進行嚴格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設(shè)備。
1、費用接近或達到同類新產(chǎn)品價格的設(shè)備。
2、無修復價值的或已無法修復的'設(shè)備。
3、陳舊過時,精度或技術(shù)指標都無法恢復的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應到學院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導簽署意見后報相關(guān)主管部門領(lǐng)導審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設(shè)備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應補充該設(shè)備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數(shù)、培訓人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設(shè)備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學院財務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認的積壓儀器設(shè)備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設(shè)備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學院財務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。
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