醫(yī)院檔案室管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的醫(yī)院檔案室管理制度，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院檔案室管理制度1

　　檔案保管制度

　　一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。

　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

　　五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、供應利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、樂觀宣揚黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進檔案愛護技術，嚴守國家機密。

　　四、樂觀開展詢問服務;熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。

　　五、深化基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的.、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

　　平安與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好平安巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。

　　五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。

醫(yī)院檔案室管理制度2

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　其次條 檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條 歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的`，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條 檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的特地庫房，各部門應依據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。

　　第五條 檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經分管副總經理同意，必需外借的，由總經理審批。

　　第六條 二級檔案應依據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

醫(yī)院檔案室管理制度3

　　一、檔案保管制度

　　1、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。

　　2、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

　　5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、供應利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、樂觀宣揚黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進檔案愛護技術，嚴守國家機密。

　　四、樂觀開展詢問服務;熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。

　　五、深化基層，開展對兼職檔案員的'業(yè)務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

　　平安與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好平安巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。

　　五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。

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