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業(yè)務(wù)部管理制度

時(shí)間:2023-12-06 18:29:16 制度 我要投稿

【通用】業(yè)務(wù)部管理制度14篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)部管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

【通用】業(yè)務(wù)部管理制度14篇

業(yè)務(wù)部管理制度1

  第一章 貿(mào)易業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)

  一、 貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):

  崗位名稱:貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理

  直屬上級(jí):總經(jīng)理 所屬單位:貿(mào)易業(yè)務(wù)部部

  崗位目的 負(fù)責(zé)產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作

  工作內(nèi)容:

  1、組織編制公司年、季、月度產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,做好貿(mào)易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好本部門其他工作。對(duì)總經(jīng)理及產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

  3、組織本部門貿(mào)易產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上貿(mào)易情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,分析及開拓市場(chǎng),負(fù)責(zé)合作伙伴的開發(fā)。

  4、組織貿(mào)易、運(yùn)輸結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作,依照法律法規(guī)、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

  6、協(xié)調(diào)合作單位做好鐵路運(yùn)輸計(jì)劃安排。組織好鐵路發(fā)運(yùn)、接收相關(guān)工作。

  7、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員做好應(yīng)收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定、修訂,指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作。關(guān)心部門員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)上的動(dòng)態(tài)、信息。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助和工作配合。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)收發(fā)貨、運(yùn)輸業(yè)務(wù)安全負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)提出本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門相關(guān)培訓(xùn)工作。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)匯報(bào),接受直屬上級(jí)的口頭和書面指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與公司其他同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)部門工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)管理、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)助理及以上職稱。

  經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專業(yè)知識(shí):熟悉擬從事貿(mào)易行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),營(yíng)銷管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、敏銳的分析判斷與獨(dú)立決策能力。

  二、貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé):

  崗位名稱:貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理

  直屬上級(jí):貿(mào)易部經(jīng)理 所屬單位:貿(mào)易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門經(jīng)理管理貿(mào)易業(yè)務(wù)

  工作內(nèi)容:

  1、在貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好貿(mào)易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好本部門其他工作。對(duì)經(jīng)理及運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)。

  3、積極開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作,積極開拓市場(chǎng),拓展運(yùn)輸業(yè)務(wù)渠道。

  4、組織運(yùn)輸結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作,依照法規(guī)、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、做好運(yùn)輸合同的談判、起草和簽訂工作。

  6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)合作單位做好鐵路運(yùn)輸計(jì)劃安排。組織好鐵路發(fā)運(yùn)、接收相關(guān)工作。

  7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定、修訂,指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作。關(guān)心部門員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)助經(jīng)理管理本部門相關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助和工作配合。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)收發(fā)貨、運(yùn)輸業(yè)務(wù)安全負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)提出本部門運(yùn)輸業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門相關(guān)培訓(xùn)工作。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)匯報(bào),接受直屬上級(jí)的口頭和書面指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與公司其他同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)部門工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)管理、運(yùn)輸管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)助理及以上職稱。

  經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專業(yè)知識(shí):熟悉運(yùn)輸行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),運(yùn)輸管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、敏銳的分析判斷力與團(tuán)隊(duì)合作精神。

  三、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):

  崗位名稱 業(yè)務(wù)員

  直屬上級(jí) 貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理 所屬單位 貿(mào)易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 具體執(zhí)行貿(mào)易產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售工作、運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理做好貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作

  工作內(nèi)容:

  1、根據(jù)公司制定的貿(mào)易計(jì)劃及運(yùn)輸計(jì)劃,有序的組織實(shí)施落實(shí)。

  2、參與采購(gòu)、銷售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務(wù)事故。

  3、建立健全合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  4、選擇、評(píng)審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理。

  5、做好質(zhì)量跟蹤,堅(jiān)持走訪合同廠商。

  6、做好市場(chǎng)調(diào)查和信息的收集、分析、反饋工作。開拓市場(chǎng),優(yōu)化采購(gòu)、銷售渠道。

  7、做好日常用戶來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪的接待、處理工作。

  8、樹立和提高公司形象,做好相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的保密工作。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行公司、部門規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  10、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭(zhēng)強(qiáng)廉潔自律的自覺性。

  11、認(rèn)真完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)公司貿(mào)易產(chǎn)品采購(gòu)銷售、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、參與產(chǎn)品質(zhì)量異議處理及運(yùn)輸業(yè)務(wù)突發(fā)情況處理。

  3、負(fù)責(zé)貿(mào)易產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研工作,及時(shí)為公司營(yíng)銷策略調(diào)整提供依據(jù)。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受直屬上級(jí)的管理和指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與本部室工作人員、本公司有關(guān)部門保持溝通聯(lián)系。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)分管業(yè)務(wù)下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。

  經(jīng)驗(yàn):從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿(mào)易相關(guān)工作1年以上,有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作管理經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專業(yè)知識(shí):熟悉貿(mào)易行業(yè)、運(yùn)輸行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),具備營(yíng)銷管理、現(xiàn)場(chǎng)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

  第二章 貿(mào)易業(yè)務(wù)部基本守則

  1、嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議,客戶資料、項(xiàng)目狀況、部門會(huì)議內(nèi)容及其它貿(mào)易業(yè)務(wù)部資料不得外傳。

  2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見公司規(guī)章制度),上班時(shí)間內(nèi)須保持精神飽滿的工作狀態(tài)。

  3、嚴(yán)格遵守公司上班作息時(shí)間,不遲到、早退。請(qǐng)假者必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后方可休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。任何請(qǐng)假以不影響部門工作為前提,請(qǐng)假手續(xù)按公司規(guī)定流程辦理。(詳見公司請(qǐng)假制度)

  4、努力學(xué)習(xí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng)。要有工作責(zé)任心,爭(zhēng)取高效優(yōu)質(zhì)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、工作中服從管理,加強(qiáng)協(xié)作,積極主動(dòng)反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、并提出合理化建議。

  第三章 工作計(jì)劃和報(bào)表制度

  一、工作周報(bào)(周計(jì)劃和周總結(jié))

  1、工作周報(bào)的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對(duì)本周工作中存在的問題進(jìn)行分析,并列出下周計(jì)劃;

 。1)填寫內(nèi)容:

  ①周計(jì)劃:主要是下周的工作重點(diǎn),需要支持和資源的在周計(jì)劃中說(shuō)明,以便部門經(jīng)理安排;

 、谥芸偨Y(jié):主要是針對(duì)周計(jì)劃的工作重點(diǎn),說(shuō)明它的完成情況及存在的問題;

 。2)填寫制度:每周五下班前必須遞交本周計(jì)劃完成情況與下周工作計(jì)劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點(diǎn)以前遞交。

  二、工作月報(bào)

  1、對(duì)本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點(diǎn)。

  2、當(dāng)月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問題;下月工作計(jì)劃中必須明確列出工作重點(diǎn)。

  3、業(yè)務(wù)人員必須在每月最后一天遞交工作報(bào)告

  三、貿(mào)易業(yè)務(wù)部例會(huì)

  貿(mào)易業(yè)務(wù)部每周一下午16:00召開部門工作例會(huì),會(huì)議由貿(mào)易部經(jīng)理主持,如遇其出差由貿(mào)易部副經(jīng)理主持,貿(mào)易部副經(jīng)理做會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議討論問題解決情況。

  第三章 客戶管理制度

  一、 客戶分級(jí)制度

  1、貿(mào)易業(yè)務(wù)部客戶分為三級(jí):A、B、C

  1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內(nèi)可以簽約的;

  2)B主要描述:有明確的`需求,2—3個(gè)月可以有意向簽約的,業(yè)務(wù)人員與該客戶關(guān)系處理的比較好,并達(dá)成一定的合作共識(shí);

  3)C主要描述:該客戶有一定潛力,3-6個(gè)月跟進(jìn)時(shí)間;但尚未有明確的需求日期;

  2、客戶分級(jí)管理制度

  1)隨著合作加深,客戶的等級(jí)會(huì)不斷的變化,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)市場(chǎng)開拓狀況來(lái)調(diào)整客戶的等級(jí)。

  2)客戶等級(jí)變化決定在該客戶投入的時(shí)間和資源不同,所以業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)客戶等級(jí)變化后必須在工作匯報(bào)中體現(xiàn)。

  3、客戶資料管理制度

  1)目的:客戶資料的有效管理有助于分析客戶的需求,挖掘客戶的潛力;輔助公司作業(yè)務(wù)范圍的定位及營(yíng)銷策略的制定;

  2)新客戶資料填寫規(guī)范與內(nèi)容;

 、贋榱朔奖銓(duì)客戶資料的記錄,針對(duì)電話開發(fā)的客戶或者初次拜訪的新客戶,必須填寫客戶資料表;

 、诒仨毺顚憙(nèi)容:客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系人職位、聯(lián)系電話、客戶狀態(tài);

 、坩槍(duì)客戶拜訪:每一次的拜訪都要客戶拜訪的內(nèi)容、拜訪人、拜訪的結(jié)果及存在的問題寫清楚,以便公司提供更好的資源支持;

  3)客戶資料更新制度;當(dāng)發(fā)生影響客戶跟進(jìn)程度重要的電話,拜訪、活動(dòng)都要對(duì)客戶資料進(jìn)行更新;

  4、客戶信息管理

  1)客戶信息的搜集主要包括:

  ①客戶的背景資料:客戶的組織架構(gòu)、組織政治;聯(lián)系電話、通信地址、網(wǎng)站、郵箱;區(qū)分客戶使用部門、采購(gòu)部門、支持部門;了解客戶具體的使用人員、采購(gòu)人員、管理層;了解客戶同類產(chǎn)品或者解決方案的應(yīng)用情況;

 、陧(xiàng)目信息狀況:客戶最近的采購(gòu)計(jì)劃;客戶最近項(xiàng)目要解決的主要問題;采購(gòu)決策人和影響者,誰(shuí)做決定,誰(shuí)確定采購(gòu)指標(biāo);誰(shuí)負(fù)責(zé)合同條款、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算;

 、劭蛻絷P(guān)系信息:主要指客戶的決策流程,主要決策人在組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)和職任;了解主要人員的個(gè)人經(jīng)歷、教育背景、專長(zhǎng)、興趣、喜好、行為特點(diǎn)、家庭情況以及個(gè)人生涯發(fā)展趨勢(shì);了解不同層次的主要決策人、負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系;了解同類產(chǎn)品和服務(wù)客戶使用情況;

 、芸蛻粢(guī)劃信息;

  ⑤項(xiàng)目信息:項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度、預(yù)算、需求、決策、競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)先評(píng)估項(xiàng)等關(guān)鍵因素;

 、薷(jìng)爭(zhēng)者資料;了解競(jìng)爭(zhēng)者公司的情況、背景、產(chǎn)品的情況;競(jìng)爭(zhēng)者客戶經(jīng)理、主要領(lǐng)導(dǎo)的名字、銷售的特點(diǎn);

  5、客戶投訴管理

  客戶如對(duì)我公司任何部門、任何人的投訴都必須反饋給銷售部經(jīng)理和銷售總監(jiān),由銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理,以保證客戶滿意度。

  6、客戶檔案管理制度

  1)業(yè)務(wù)人員須將聯(lián)系過(guò)的所有行業(yè)客戶資料及有潛在需求的企業(yè)客戶錄入公司統(tǒng)一格式的客戶資料檔案中。

  2)對(duì)于每一個(gè)有可能形成銷售的客戶,業(yè)務(wù)人員須將每一次聯(lián)系的情況登入項(xiàng)目管理檔案中。

  3)總經(jīng)理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)督促業(yè)務(wù)人員做好客戶資料的建檔和整理工作。

  4)客戶資料和項(xiàng)目管理檔案的建立將作為業(yè)務(wù)人員的日常工作評(píng)估的重要依據(jù)。

  5)檔案建立力求真實(shí)可靠全面。

  6)客戶信息的檔案資料要求每位業(yè)務(wù)人員在每周五下班前分別向公司總經(jīng)理及貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理發(fā)送一份,對(duì)當(dāng)周增填的內(nèi)容以不同顏色加以標(biāo)注。

  7)所有涉及客戶信息的銷售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個(gè)月?lián)Q一次密碼,密碼單獨(dú)由銷售人員告知部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第四章貿(mào)易業(yè)務(wù)部工作流程

  一、采購(gòu)工作流程:

  在貿(mào)易業(yè)務(wù)中,采購(gòu)是為銷售服務(wù)的,因此采購(gòu)工作必須圍繞銷售工作來(lái)展開,緊緊圍繞銷售客戶有質(zhì)有量的進(jìn)行。采購(gòu)工作流程包括信息收集,詢價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,整理付款。

  1、 信息收集:根據(jù)銷售客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間的需求情況,有針對(duì)性的收集整理相應(yīng)的供應(yīng)商相關(guān)資料,特別是供應(yīng)商資信度調(diào)查。

  2、 詢價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定是對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的考察與確定,合作的供應(yīng)商不僅關(guān)系到公司資金安全,也關(guān)系到下一步產(chǎn)品銷售成本的高低,公司能否實(shí)現(xiàn)盈利及盈利率大小。因此對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報(bào)公司審批,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案。

  3、 下單:根據(jù)銷售訂單的要求,特別是產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、供貨時(shí)間,將采購(gòu)訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、金額、計(jì)劃到貨日期等。

  4、 跟催:采購(gòu)訂單完畢以后,業(yè)務(wù)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至產(chǎn)品到達(dá)我公司或我公司指定的客戶所在地。

  5、 入庫(kù):

  一)實(shí)物入庫(kù):

  業(yè)務(wù)人員收產(chǎn)品之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號(hào),產(chǎn)品名稱,數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符,征求貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理意見是否可以收下。

  二)單據(jù)入庫(kù):

  業(yè)務(wù)人員按照檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

  二、銷售工作流程:

  1、銷售的流程分為五個(gè)階段:

  1)項(xiàng)目信息開發(fā)階段:關(guān)鍵點(diǎn)準(zhǔn)確的信息;

  2)立項(xiàng)階段:關(guān)鍵點(diǎn):售前支持,有效的客戶關(guān)系推進(jìn);

  3)招投標(biāo)階段:關(guān)鍵點(diǎn):投標(biāo)或議標(biāo)

  4)商務(wù)談判階段:關(guān)鍵點(diǎn):合同審批和合同簽訂;

  5)實(shí)施階段:關(guān)鍵點(diǎn):驗(yàn)收和資金回款;

  2、項(xiàng)目信息開發(fā)階段管理;

  項(xiàng)目信息管理;從下面六個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目信息的搜集:需求、進(jìn)度、競(jìng)爭(zhēng)、決策(人和過(guò)程)、預(yù)算、優(yōu)勢(shì);

  項(xiàng)目?jī)r(jià)值分析:通過(guò)分析,判斷項(xiàng)目是否適合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,市場(chǎng)定位及產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展方向。

  3、立項(xiàng)階段的管理;

  1)售前支持的目的:為了保證售前技術(shù)力量和高級(jí)商務(wù)人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,策劃和考核項(xiàng)目步驟與行為,做好項(xiàng)目跟蹤,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功率。

  2)提出售前支持的項(xiàng)目,必須與上下游客戶溝通“產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議”,項(xiàng)目要求有明確的采購(gòu)進(jìn)度、預(yù)算、需求、決策、競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勢(shì)等關(guān)鍵的評(píng)估;

  3)對(duì)投入的成本、銷售費(fèi)用和產(chǎn)出的毛利進(jìn)行分析,根據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,判斷是否繼續(xù)跟進(jìn)此項(xiàng)目,售前立項(xiàng)申請(qǐng)得到最終申批通過(guò)后,才可以啟動(dòng)跟蹤項(xiàng)目;

  4)項(xiàng)目的詢價(jià);只要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目,填寫“詢價(jià)表”,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,交由負(fù)責(zé)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員詢價(jià);

  5)項(xiàng)目立項(xiàng)后,主管業(yè)務(wù)人員及時(shí)更新項(xiàng)目的進(jìn)展情況,具體操作如下:

  制定銷售行動(dòng)計(jì)劃;根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃,制定階段性的銷售跟蹤目標(biāo)和銷售行動(dòng)計(jì)劃。(形式主要有:技術(shù)交流、參觀考察、方案演示會(huì),客戶拜訪、高層公關(guān)、娛樂活動(dòng)等)

  6)在了解競(jìng)爭(zhēng)者的能力和客戶需求的情況下,確定公司參與競(jìng)爭(zhēng)所需要的資源、技術(shù)和能力,選擇合適的合作公司;

  4、招投標(biāo)階段的管理;

  1)在招投標(biāo)階段,業(yè)務(wù)人員的主要工作就是根據(jù)招標(biāo)文件協(xié)助技術(shù)人員寫投標(biāo)書。

  2)對(duì)成本和利潤(rùn)進(jìn)行分析;這是能否開展該項(xiàng)目的重點(diǎn)。

  3)制定投標(biāo)方案整體策略;

  4)投標(biāo)成功或失敗填寫投標(biāo)成功/失敗分析表;

  5、商務(wù)談判階段的管理;

  1)商務(wù)談判的內(nèi)容包括合同部分、項(xiàng)目實(shí)施、第三方管理;合同的審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2)商務(wù)談判過(guò)程中和預(yù)期相比,合同金額、利潤(rùn)會(huì)發(fā)生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書面的形式請(qǐng)示總經(jīng)理;

  6、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理;

  1)完成銷售與項(xiàng)目實(shí)施的對(duì)接工作,填寫銷售—項(xiàng)目對(duì)接單,附合同、技術(shù)方案。

  2)項(xiàng)目實(shí)施按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)部制度做好與客戶的溝通協(xié)調(diào),成功實(shí)施項(xiàng)目,保證客戶滿意度;

  7、技術(shù)支持管理辦法;

  1)合同簽訂前,以貿(mào)易業(yè)務(wù)部為主導(dǎo);合同簽訂后,以負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的直接貿(mào)易業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo);

  2)技術(shù)支持流程:針對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由貿(mào)易業(yè)務(wù)部填寫《技術(shù)支持申請(qǐng)單》,明確客戶需求及預(yù)期,交供應(yīng)商技術(shù)部門協(xié)助辦理。

  第五章 貨款回收制度

  業(yè)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)自己的銷售貨款進(jìn)行催收,一般所有的貨款在貨到驗(yàn)收合格結(jié)算掛賬后,按照合同約定的時(shí)間(賬期)必須收回,回款成本計(jì)入銷售成本。

業(yè)務(wù)部管理制度2

  一、商品請(qǐng)購(gòu)管理

  1、各部門按需進(jìn)行商品請(qǐng)購(gòu)的申請(qǐng),填明請(qǐng)購(gòu)的時(shí)間、要求到貨時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、建議價(jià)格,其中商品的建議價(jià)格為必填項(xiàng)。由部門經(jīng)辦人、產(chǎn)品經(jīng)理、部門經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審簽,單據(jù)生效后留存財(cái)務(wù)一份,由采購(gòu)人員進(jìn)行商品詢價(jià)。

  2、工程類產(chǎn)品在請(qǐng)購(gòu)前需向采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部提交各部門簽字確認(rèn)后的開工報(bào)告方可申請(qǐng)采購(gòu)。

  3、工程類產(chǎn)品在施工過(guò)程中如發(fā)生增項(xiàng)情況,需在請(qǐng)購(gòu)單生成前對(duì)原開工報(bào)告進(jìn)行變更,經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可申請(qǐng)采購(gòu)。

  4、請(qǐng)購(gòu)單由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字后為生效確認(rèn),如需他人代簽,需部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)“授權(quán)書〞同時(shí)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可代簽,并于當(dāng)日傳于采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

  5、請(qǐng)購(gòu)生效后,如發(fā)生請(qǐng)購(gòu)變更,需進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)單變更,不得在原單據(jù)進(jìn)行修改,審簽流程與第一條類同。

  二、實(shí)物庫(kù)存管理

  1、出庫(kù)管理:

  A.對(duì)入庫(kù)手續(xù)齊全的到貨商品,庫(kù)房保管員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,辦理出庫(kù)手續(xù);

  B.尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的到貨商品,庫(kù)房保管員不具有處置權(quán),業(yè)務(wù)人員不得擅自提貨;

  C.直達(dá)商品及物資的出庫(kù)辦理程序等同于實(shí)物商品,庫(kù)房保管員應(yīng)在出庫(kù)單據(jù)上標(biāo)注“直達(dá)〞字樣,并注明直達(dá)單位;

  2、商品責(zé)任劃分:

  A.出庫(kù)手續(xù)辦理完畢后,商品直接責(zé)任轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)部門實(shí)物負(fù)責(zé)人。實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的商品及商品包裝妥善保管,保證其平安性、完好性,不得擅自將商品借于他人及其他部門,不得擅自開封損壞,出現(xiàn)非人為損壞及質(zhì)量問題的商品應(yīng)及時(shí)返還物流中心,并辦理相關(guān)手續(xù);

  B.如發(fā)生人為損壞,由行為人按價(jià)賠償;

  C.出庫(kù)手續(xù)辦理后,庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)暫存商品仍負(fù)有監(jiān)管職責(zé),有義務(wù)與業(yè)務(wù)部門實(shí)物負(fù)責(zé)人配合,保證商品存放平安;

  3、其他業(yè)務(wù)管理

  A.調(diào)撥:公司間各業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,可進(jìn)行商品調(diào)撥。由調(diào)出部門實(shí)物負(fù)責(zé)人填寫調(diào)撥單,調(diào)撥單上應(yīng)寫明商品名稱、數(shù)量、本錢價(jià)。雙方實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,調(diào)撥單生效,實(shí)物責(zé)任轉(zhuǎn)移至調(diào)入方;

  B.領(lǐng)用:

  1、內(nèi)部領(lǐng)用:由領(lǐng)用部門出具領(lǐng)用單,領(lǐng)用單注明商品名稱、數(shù)量、進(jìn)價(jià)。由領(lǐng)用人部門經(jīng)理、辦公室主任簽字許可后,領(lǐng)用單生效;

  2、贈(zèng)送領(lǐng)用:公司發(fā)生贈(zèng)送行為時(shí),由實(shí)物負(fù)責(zé)人出具領(lǐng)用單,注明商品名稱、數(shù)量、進(jìn)價(jià)及對(duì)方單位。由領(lǐng)用人部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、公司總經(jīng)理簽字許可后,領(lǐng)用單生效,方可付出商品;

  4、月末庫(kù)存管理

  A.經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部每月最后一天協(xié)助業(yè)務(wù)部門實(shí)物負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)表應(yīng)按實(shí)物填寫;

  B.盤點(diǎn)后實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi),完成自行對(duì)帳及與財(cái)務(wù)人員的對(duì)帳工作;

  C.盤點(diǎn)日后二天內(nèi),業(yè)務(wù)部門實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)出具盤點(diǎn)匯總表、當(dāng)月賒銷表、應(yīng)收及質(zhì)保金表。庫(kù)存表需注明庫(kù)存原因,存在三超數(shù)據(jù)的說(shuō)明超期原因及處理方法;

  D.盤點(diǎn)表中要將零本錢及取得的贈(zèng)送商品列入其中,其銷售及領(lǐng)用、調(diào)撥手續(xù)等同于其他商品。

  5、送貨管理

  A.為保障公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)部門不允許出現(xiàn)實(shí)物庫(kù)存,除因到貨時(shí)間較晚、天氣原因或甲方特別要求等客觀因素外,當(dāng)日到貨商品要求當(dāng)日送出;

  B.為標(biāo)準(zhǔn)、躲避、統(tǒng)一送貨流程,公司所有業(yè)務(wù)部門需送客戶的商品均由技服中心統(tǒng)一提貨、送貨,技服中心按照比率對(duì)所需部門收取送貨費(fèi)。

  C.各部需送貨時(shí),由業(yè)務(wù)人員簽寫送貨簽收單,注明單位、聯(lián)系人、聯(lián)系、商品名稱、型號(hào)、序列號(hào)、數(shù)量等,交由技服中心送貨人員,送貨人員持單去庫(kù)房提貨;

  D.提貨過(guò)程需認(rèn)真仔細(xì),保管員有檢查、驗(yàn)貨的責(zé)任;

  E.送貨活動(dòng)發(fā)生后,送貨簽收單應(yīng)當(dāng)日返回,偏遠(yuǎn)單位的單據(jù)返還日期不超過(guò)二天;

  F.送貨人員應(yīng)保證商品的平安送達(dá)及對(duì)方簽收人的真實(shí)性;

  6、超期管理商品出庫(kù)日后二個(gè)月,納入超期庫(kù)存范圍,管理方法參照?三超管理規(guī)定?。

  三、賒銷業(yè)務(wù)管理

  1、送貨簽收單返還公司后,賒銷業(yè)務(wù)即確認(rèn)發(fā)生。業(yè)務(wù)部門帳務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員按送貨簽收單內(nèi)容及時(shí)登記賒銷明細(xì);

  2、特殊業(yè)務(wù)發(fā)生的`送貨行為,無(wú)法取得買方簽字的,必須向部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員說(shuō)明原因。正常填寫送貨簽收單,得到業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)簽字確認(rèn)后,賒銷行為方可生效;

  3、工程類、工程類發(fā)生的送貨行為,不能一一取得送貨簽收單的,需經(jīng)辦人員填制進(jìn)場(chǎng)簽收單,按批次取得甲方人員簽字后,及時(shí)上傳財(cái)務(wù),賒銷生效;

  4、因業(yè)務(wù)結(jié)算需求,需要對(duì)賒銷進(jìn)行部門間調(diào)撥的,調(diào)撥手續(xù)等同于實(shí)物調(diào)撥,調(diào)撥單生效后,賒銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入調(diào)入部門,調(diào)入部門帳務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其登記仍以該賒銷初次發(fā)生日期為準(zhǔn);

  5、因業(yè)務(wù)需求,需要對(duì)賒銷內(nèi)商品進(jìn)行領(lǐng)用的,領(lǐng)用簽字流程等同于實(shí)物領(lǐng)用,領(lǐng)用單生效后,如屬部門自用商品以進(jìn)價(jià)計(jì)入部門運(yùn)行費(fèi),如屬客戶所需商品以進(jìn)價(jià)計(jì)入部門日常營(yíng)銷費(fèi);

  6、超期管理:

  A:商品銷售業(yè)務(wù):送貨之日起二個(gè)月后納入三超范圍;

  B:工程施工工程:公司內(nèi)驗(yàn)結(jié)束一個(gè)月后,工程內(nèi)所有工程物料納入三超范圍。

  C:針對(duì)長(zhǎng)城公司、遼河區(qū)單位無(wú)方案運(yùn)行工程〔提前供貨的情況〕由營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后適當(dāng)調(diào)整為送貨之日起三個(gè)月后納入三超范圍。

  四、銷售業(yè)務(wù)管理

  1、業(yè)務(wù)人員在開具發(fā)票前,對(duì)已供貨商品填制銷貨單。開具時(shí)要認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫商品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、客戶信息,已簽合同的注明合同號(hào),沖預(yù)交款的要標(biāo)注預(yù)交款的發(fā)生日期;

  2、合同內(nèi)商品銷貨時(shí),銷貨單要與合同單項(xiàng)一一對(duì)應(yīng);

  3、零星采購(gòu)銷售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需經(jīng)其部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),平價(jià)銷售的需經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),銷貨單方可生效;

  工程類工程銷貨允許平價(jià)填制銷貨單,毛利統(tǒng)一加在一項(xiàng)商品內(nèi);

  4、對(duì)于不符合合同供貨明細(xì)的銷貨單,財(cái)務(wù)部不予審核,合同變更單提交后,方予以計(jì)入業(yè)務(wù)部門收入;

  5、對(duì)于前期已收預(yù)交款,后續(xù)供貨的業(yè)務(wù),要求業(yè)務(wù)人員及時(shí)與甲方核對(duì)帳目,及時(shí)對(duì)帳內(nèi)相應(yīng)商品進(jìn)行銷貨處理,沖銷預(yù)交款;

  6、對(duì)發(fā)生退貨的,要及時(shí)填具紅字銷貨單,由其部門經(jīng)理確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方予以審核,沖減其收入。

  五、應(yīng)收帳款管理

  1、發(fā)票開出之日,應(yīng)收款形成。由業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員予以登記,保證每筆款項(xiàng)的發(fā)生日期、金額、單位、性質(zhì)準(zhǔn)確無(wú)誤;

  2、公司資金申報(bào)例會(huì)所形成數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門結(jié)算人員要做到清晰明了,據(jù)以合理安排結(jié)算業(yè)務(wù);

  3、按合同規(guī)定比率、日期及甲方掛帳憑證,對(duì)質(zhì)保金做以準(zhǔn)確登記,結(jié)算人員需在質(zhì)保金到期日前一個(gè)月,熟知應(yīng)結(jié)質(zhì)保金情況,并進(jìn)行結(jié)算手續(xù)的辦理;

  4、超期管理:

  A:應(yīng)收款:開發(fā)票日期起一個(gè)月后納入三超范圍;

  B:質(zhì)保金:合同規(guī)定到期日后納入三超范圍

  六、發(fā)票管理

  1、開具發(fā)票經(jīng)辦人必須持有效單據(jù)包括:已簽訂生效的合同、銷貨單等開發(fā)票。

  2、經(jīng)辦人需正確提供甲方單位的開票信息,有需要在備注中注明的要提前說(shuō)明。

  3、資料提供不全時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒開發(fā)票。

  4、業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)開具發(fā)票時(shí),需同時(shí)提交與發(fā)票等額的銷貨單;

  如為預(yù)交款,那么應(yīng)提交其他應(yīng)收單,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員方可予以開具,以減少先預(yù)交后走帳的行為。

  七、合同管理

  1、合同上傳管理要求業(yè)務(wù)人員在合同簽訂后,即刻提交合同原件一份,交由財(cái)務(wù)留存;

  2、合同變更管理

  A.本著不損害公司利益,需變項(xiàng)供貨的商品,在與甲方協(xié)商后,需及時(shí)填寫合同變更單;

  B.合同變更單需注明合同名稱、甲方單位、變更金額、變項(xiàng)內(nèi)容及原因等,由甲方人員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、工程管理部、公司總經(jīng)理審簽后,變更單生效;

  C.經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格對(duì)合同變更單進(jìn)行審核,包括變更原因、變更前后本錢差異等,無(wú)異常情況,方可予以審批;

  D.業(yè)務(wù)人員按期與財(cái)務(wù)人員核對(duì)工程變更的履行情況。

  八、收款管理

  A.交款單需正確寫明交款日期、合同編號(hào)、交款單位、交款金額、款項(xiàng)性質(zhì)按照結(jié)算單位具體劃分回款情況;

  B.各部門交款應(yīng)日清,現(xiàn)金款項(xiàng)必須當(dāng)日提交財(cái)務(wù)出納處。

  C.轉(zhuǎn)帳方式回款的交款單應(yīng)在回款后當(dāng)日內(nèi)送至經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。

  九、特殊帳務(wù)管理

  1、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,甲方人員有特殊帳務(wù)需求時(shí),業(yè)務(wù)人員要合理安排,如實(shí)填寫走帳申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)后,方允許進(jìn)行走帳行為,開具發(fā)票等;

  2、走帳申請(qǐng)單需列明:走帳單位、人員、聯(lián)系、走帳金額、提款方式、開票種類、稅金及管理費(fèi)扣取比率等;

  3、稅金及管理費(fèi)扣取比率規(guī)定:

  A.如甲方提供等額進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),不另扣稅金,管理費(fèi)收取比率為8%-20%;

  B.如甲方不能提供等額進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),稅金扣取比率為17%,收管理費(fèi)取比率為8%;

  4、合同外走帳業(yè)務(wù),需待發(fā)票回款后,方準(zhǔn)按申請(qǐng)單簽訂比率辦理結(jié)算;

  5、合同內(nèi)走帳業(yè)務(wù),依情況可予以先行辦理款項(xiàng)的提取,但必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)前方可提取;

  6、合同中變項(xiàng)走帳部份的利潤(rùn)率不得低于同單位其他合同的利潤(rùn)率;

  7、預(yù)交業(yè)務(wù)事后轉(zhuǎn)為走帳業(yè)務(wù)的,補(bǔ)提走帳申請(qǐng)單,須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)前方可辦理;

  十、罰那么

  1.對(duì)銷售人員銷貨單填寫不全或填寫不準(zhǔn)確按10元/次,從工資中扣除。

  2.不按規(guī)定時(shí)間將銷售款項(xiàng)交至公司財(cái)務(wù)按10元/次從工資中扣除。

  3.出現(xiàn)未入庫(kù)先取貨的情況,從保管員及取貨經(jīng)辦人工資中分別按20元/次扣除。

  4.對(duì)于盤點(diǎn)表、賒銷明細(xì)表、盤點(diǎn)金額匯總表不認(rèn)真填寫、核對(duì),按10元/次從工資中扣除。

  5.在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的商品短缺及物品喪失等情況,由實(shí)物負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,按商品本錢金額扣除工資〔過(guò)后查出者不予補(bǔ)發(fā)〕。

  6.經(jīng)辦人員擅自商品外借、不愛惜商品、未辦理手續(xù)擅自開封使用、不及時(shí)返廠等情況造成商品滯銷,發(fā)現(xiàn)一次按10元/次從工資中扣除。

  7.賒銷商品未辦理賒銷單或送貨單的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按20元/次從工資中扣除。

  8.如有喪失發(fā)票現(xiàn)象,按稅額的30%從責(zé)任人工資中扣除并責(zé)令彌補(bǔ)發(fā)票損失。

  9.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單未下提前進(jìn)貨、送貨商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按100元/次從工資中扣除。

  10.以上現(xiàn)象如有發(fā)生,那么按當(dāng)事人罰額的25%對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行罰款。

  以上制度由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部修改及解釋,自頒發(fā)之日起執(zhí)行。對(duì)于違反上述規(guī)定人員,財(cái)務(wù)部直接下罰單交由辦公室在當(dāng)月工資中扣除。如上述條款,財(cái)務(wù)人員不認(rèn)真審核制約,按所罰額雙倍自罰。

業(yè)務(wù)部管理制度3

  一.業(yè)務(wù)處理制度:

  為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循,以利業(yè)務(wù)的推展,特制定本制度。

  1.報(bào)價(jià)處理:

 。1).向客戶報(bào)價(jià)的原則:向用戶報(bào)價(jià)前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶.重點(diǎn)發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)價(jià)報(bào)價(jià)。

  (2).按毛利報(bào)價(jià)權(quán)限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請(qǐng)示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細(xì)資料上報(bào)總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。

  (3).業(yè)務(wù)員未按照公司報(bào)價(jià)流程私自報(bào)價(jià)的造成公司損失(負(fù)毛利)或公司名譽(yù)受損的業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部損失,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。負(fù)毛利計(jì)算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。

  2.訂單處理

 。1).客戶以電話.傳真或網(wǎng)絡(luò)通知方式或當(dāng)面通知進(jìn)行訂貨;

 。2).業(yè)務(wù)接受訂貨時(shí),應(yīng)先調(diào)查有無(wú)該項(xiàng)庫(kù)存,如有庫(kù)存即予填具《送貨單》給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;若無(wú)此項(xiàng)庫(kù)存,立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;

 。3).若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時(shí),應(yīng)于《送貨單》備注欄內(nèi),注明現(xiàn)金交易;

  (4).若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時(shí),待客戶預(yù)付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);

  3.出貨

 。1).業(yè)務(wù)人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理;

  (2).凡無(wú)銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

 。3).業(yè)務(wù)開具《送貨單》時(shí),需同時(shí)開具《放行條》等證明及辦妥各項(xiàng)運(yùn)送手續(xù);

  4.客戶投訴處理

  (1).公司接獲客戶投訴時(shí),應(yīng)填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉(zhuǎn)交品管部.工程部.生產(chǎn)部,作客訴記錄及責(zé)任的判定。

 。2).經(jīng)判定非為公司的責(zé)任時(shí),將處理的經(jīng)過(guò)及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部,通知客戶;

 。3).若判定為本公司責(zé)任時(shí),則由品管單位召集工程.生產(chǎn)部門會(huì)集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。

  (4).接獲客戶投訴時(shí),應(yīng)立即處理,并于不遲于三天內(nèi)回復(fù);為防止再度發(fā)生,應(yīng)將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門傳閱,并就其發(fā)生原因進(jìn)行研究改善;

  5.客戶管理:

  (1).對(duì)于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的`開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng);

  (2).對(duì)于舊客戶與預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意更改資料:①產(chǎn)品的種類項(xiàng)目.人員.設(shè)備.能力;②銷售情況.需求情況;③過(guò)去的客戶交易情況;④付款情況.信用狀況;⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過(guò)程.付款手續(xù)過(guò)程;⑥行業(yè)的景氣狀況;

 。3).經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設(shè)法延攬交易;

  (4).為了加強(qiáng)與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)的改進(jìn),從而提高客戶對(duì)我司的滿意度,完善公司的整體形象。

 。5).所有業(yè)務(wù)員必須要報(bào)備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

  1).客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對(duì)本公司產(chǎn)品的評(píng)價(jià)等;

  2).聯(lián)系人資料:姓名.職務(wù).生日.興趣愛好.關(guān)系等級(jí)等。

  (6).業(yè)務(wù)員客戶保障措施:

  1).同一客戶誰(shuí)先報(bào)備客戶就由誰(shuí)跟蹤(其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員)即同一客戶只能有一個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)原則。

  2).如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據(jù)業(yè)務(wù)員報(bào)備的客戶檔案來(lái)確認(rèn)跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員;如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無(wú)人報(bào)備,由公司指定專人跟進(jìn)并更新報(bào)備的客戶檔案.

  3).在老客戶要求公司重新報(bào)價(jià)或降價(jià)時(shí),必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn).

  4).業(yè)務(wù)員必須加強(qiáng)新老客戶維護(hù)工作,必須堅(jiān)持定期拜訪工作.將月拜訪計(jì)劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報(bào)給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理。

  6.合同管理制度:

  嚴(yán)格業(yè)務(wù)合同管理制度

  (1).業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購(gòu)銷合同(合同根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機(jī)業(yè)務(wù)而無(wú)需或無(wú)法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需自身補(bǔ)齊合同交于部門經(jīng)理,并同時(shí)備份給業(yè)務(wù)助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

 。2).每個(gè)業(yè)務(wù)人員在簽定每份購(gòu)銷合同中,應(yīng)明確標(biāo)出合同號(hào)。合同號(hào)表明格式為:時(shí)間(年度.月份)-項(xiàng)目名稱-流水號(hào)。業(yè)務(wù)助理應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔,以備存查。

  (3).合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時(shí)交于公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時(shí)將簽定的正式合同復(fù)印件交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)立檔以便督促收款。

  7.處理對(duì)賬單

  月底要及時(shí)將對(duì)賬單處理好并經(jīng)過(guò)審核后交給客戶確認(rèn),并保存好回簽的對(duì)賬單,按公司財(cái)務(wù)部要求提交完整資料和單據(jù)由財(cái)務(wù)入賬。

  8.回籠貨款

  業(yè)務(wù)部要根據(jù)和客戶約定好的付款時(shí)間及時(shí)跟催貨款,保證貨款及時(shí)回籠。

  二.相關(guān)管理

  1.出差管理

  業(yè)務(wù)員出差前應(yīng)填寫《外出放行條》人員核準(zhǔn)。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

  2.業(yè)務(wù)員管理

  1).業(yè)務(wù)員每天回來(lái)后,必須按照規(guī)定把當(dāng)天拜訪客戶的情況認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)工作匯報(bào)》以郵件或書面上報(bào)部門經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題.

  2).月報(bào):業(yè)務(wù)員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點(diǎn)前,把一月的總結(jié)情況以郵件或書面方式上報(bào)部門經(jīng)理(每個(gè)客戶已下定單,流失定單,營(yíng)業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量.

  4).正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個(gè)人形象,打造公司形象。

  5).嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問題)

  6).不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

  7).不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機(jī)關(guān)處理.

  8).所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營(yíng)或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機(jī)關(guān)處理.

  9).部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時(shí)存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

  業(yè)務(wù)部費(fèi)用管理制度

  本公司業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,參照發(fā)下標(biāo)準(zhǔn).

  一.市區(qū)內(nèi)出差

  (1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

 。2)因工作需要須搭乘計(jì)程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上特準(zhǔn)方可搭乘。

 。3)若需用公務(wù)車,則填寫《派車申請(qǐng)單》經(jīng)審批.核準(zhǔn)后方得外出。

  二.省內(nèi).省外出差

  1.業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。

  2.部門經(jīng)理級(jí)別:摩托.巴士.的士.輪船(二等艙).火車(軟臥).的士。

  3.業(yè)務(wù)員.其他員工:摩托.巴士.輪船(普通艙).火車(硬座).的士(申請(qǐng))。

  4.不論任何級(jí)別,因時(shí)間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機(jī)時(shí),需提前申請(qǐng)并經(jīng)審批方有效,否則以火車計(jì)價(jià)報(bào)銷該路程費(fèi)用。

  6.多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

  2.住宿費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)(因公而無(wú)法趕回公司的)

 。1)住宿費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)大致分為(提倡節(jié)儉):

  A.業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)別人員:100-150元/天

  B.高級(jí)業(yè)務(wù)級(jí)別人員:60-100元/天;

  C.業(yè)務(wù)人員:45-60元/天

 。2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當(dāng)天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意);

  (3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,并以不超過(guò)二人住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)之80%報(bào)銷。報(bào)銷此類住宿費(fèi)用僅由一人代申報(bào),注明使用人員。

  3.出差生活補(bǔ)貼

  出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn).出差天數(shù)給予補(bǔ)助。以每天30元/人進(jìn)行核計(jì),市內(nèi)無(wú)補(bǔ)貼.

  3.1 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車.船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。

  3.2 出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  3.3 到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  3.4 業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。

  4.交際費(fèi)用說(shuō)明:

  為加強(qiáng)員工之間的溝通,或?yàn)槟骋惶貏e的主題.或作公關(guān)和銷售活動(dòng)可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:

  a.屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書面核準(zhǔn);屬于臨時(shí)發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補(bǔ)得上述書面核準(zhǔn)。

  b.這類費(fèi)用產(chǎn)生的原因必須是有必要的.合理的和可解釋的。

  c.所產(chǎn)生的費(fèi)用必須由當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的最高主管進(jìn)行報(bào)銷,并在報(bào)銷時(shí)向其上一級(jí)主管說(shuō)明具體原因。

  d.各級(jí)經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)對(duì)此類費(fèi)用的發(fā)生加以控制和管理。

  e.報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明所有在場(chǎng)人員姓名。

  f.業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理

業(yè)務(wù)部管理制度4

  一、制定目的

  為了更好地配合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,順利開展業(yè)務(wù)工作,明確業(yè)務(wù)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍

  客服組、運(yùn)營(yíng)組、美工組、銷售部

  三、制度細(xì)則

  包括:

  1.考勤與紀(jì)律制度

  a.公司實(shí)行考勤簽到制度

  b.業(yè)務(wù)人員周一至周五上班時(shí)間:上午:9.00-下午:6.00

  c.指紋打卡是作為公司考勤形式,出勤記載和核算薪資的重要依據(jù),沒有打卡視為沒有出勤。

  d.因公事出差沒有打卡簽到者,可第二天補(bǔ)簽到并注明事由

  e.公司實(shí)行每月工作日出勤,業(yè)務(wù)員每個(gè)禮拜2天公休,平時(shí)不得無(wú)故遲到與早退。

  f.因私事需要請(qǐng)假者應(yīng)提前書寫請(qǐng)假條給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,1-2天交由業(yè)務(wù)總監(jiān)審批,3天或以上需由總經(jīng)理審批并提前3天申請(qǐng),如遇到特殊情況未能提前申請(qǐng),應(yīng)通過(guò)電話等其他通訊方式告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條。

  g.業(yè)務(wù)員需要外出公干的需要提前一天告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),出差需要提前三天告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  h.上班期間禁止利用網(wǎng)絡(luò)下載或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的軟件,游戲,影音文件和網(wǎng)站。

  2.崗位職責(zé)(業(yè)務(wù)部門為主,美工部門配合)

  a、落實(shí)店鋪的日常操作工作,包含店鋪的日常維護(hù)、產(chǎn)品上下架、產(chǎn)品標(biāo)題制定和優(yōu)化、產(chǎn)品價(jià)格定制、裝修進(jìn)度的跟進(jìn)與落實(shí),負(fù)責(zé)組織安排市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、質(zhì)量、促銷、服務(wù)等情況,負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)產(chǎn)品的品類、價(jià)格、質(zhì)量、售后等的管理,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出可行性建議。

  b、維護(hù)日常銷售數(shù)據(jù),分析市場(chǎng)行情,調(diào)整和制定符合店鋪發(fā)展的各種策略。

  c、制定店鋪各個(gè)階段的各類促銷方案和計(jì)劃。包括店鋪的首頁(yè)框架策劃和文案內(nèi)容,店鋪內(nèi)頁(yè)展示的策劃和文案內(nèi)容,店鋪營(yíng)銷排版的策劃及文案內(nèi)容,從客戶及消費(fèi)者角度出發(fā),深度挖掘產(chǎn)品的賣點(diǎn),以文案的形式將產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)展示給消費(fèi)者,提示產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力,制定店鋪的創(chuàng)意裝修方案和創(chuàng)意執(zhí)行廣告。

  d、處理店鋪的所有售后難題,以及各種客戶需求。

  e、引導(dǎo)和配合美工部門制作和完成店鋪的各種創(chuàng)意方案。

  f、落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的營(yíng)銷推廣計(jì)劃及方案執(zhí)行,并配合完成階段性銷售目標(biāo)。

  g、定期匯報(bào)和反饋每個(gè)階段的各類推廣計(jì)劃以及促銷計(jì)劃的執(zhí)行成果。

  h、負(fù)責(zé)收集和整理客戶資料,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),分析客戶購(gòu)買導(dǎo)向,對(duì)客戶咨詢率,轉(zhuǎn)化率,投訴率,以及產(chǎn)品糾紛率進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)監(jiān)督,實(shí)時(shí)勘測(cè)和處理各種客戶突發(fā)事件。

  3.公司會(huì)議分臨時(shí)會(huì)議和例會(huì)。

  a、例會(huì)

  (1)公司定于每周一下午2:00為公司例會(huì),參加人員為全體運(yùn)營(yíng)人員。

  (2)會(huì)議內(nèi)容主要包括,各個(gè)店鋪上周數(shù)據(jù)總結(jié)、上周工作成果以及下周工作計(jì)劃;回顧上周內(nèi)發(fā)生的事情,存在的.問題點(diǎn);以及本周工作報(bào)告與總結(jié)。

  (3)參會(huì)人員不得遲到,早退,缺席或中途離開。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)的,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  (4)會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置振動(dòng)狀態(tài)),會(huì)議期間不會(huì)客,特殊情況除外。

  b、臨時(shí)會(huì)議

  (1)臨時(shí)召開的產(chǎn)品會(huì)議,業(yè)務(wù)事項(xiàng)會(huì)議,會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置振動(dòng)狀態(tài)),會(huì)議期間不會(huì)客,特殊情況除外。

  4.工作報(bào)告制度:

  a、工作報(bào)告分為:上周(周會(huì))工作報(bào)告,(包含本周工作小結(jié)及下周工作計(jì)劃以及月銷售總結(jié))、刷單總結(jié)、爆款總結(jié)表、京準(zhǔn)通/快車總結(jié)、優(yōu)化產(chǎn)品總結(jié)表。

  b、業(yè)務(wù)人員在本周末需提交下一周的工作計(jì)劃,詳細(xì)累出工作安排,并對(duì)本周工作進(jìn)行小結(jié)。在本月最后一周周末提交月銷售總結(jié)及分析。

  c、工作報(bào)告書寫內(nèi)容嚴(yán)禁敷衍了事,違者警告一次,第二次罰出200元,作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的一部分。

  小結(jié)與總結(jié)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含:

  1:銷售情況總結(jié):銷售業(yè)績(jī)和銷售目標(biāo)達(dá)成情況,要求既有詳細(xì)數(shù)據(jù),又有情況分析。

  2、周會(huì)報(bào)告:本周/月都做了什么工作,工作時(shí)間怎樣安排的,要求簡(jiǎn)單明了。

  3、市場(chǎng)情況總結(jié)分析,包括:

  (1)負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)客戶的主體結(jié)構(gòu),活躍主體,市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的接受程度,(型號(hào),價(jià)位和其他附加值的服務(wù))。

  (2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手評(píng)價(jià):主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)月的銷售業(yè)績(jī)、價(jià)格走勢(shì)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重要的宣傳促銷活動(dòng)、發(fā)展趨勢(shì)等情況分析;

  (3)市場(chǎng)評(píng)價(jià):市場(chǎng)情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問題,有什么機(jī)會(huì)。

  (4)市場(chǎng)問題匯報(bào):當(dāng)月市場(chǎng)上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題:其他需要公司支持的事項(xiàng)。

  4、下周/月工作打算和安排:針對(duì)上周/月的工作情況安排下周/月的工作。

  5、工作自我評(píng)價(jià):自己工作的得與失、對(duì)與錯(cuò)。

業(yè)務(wù)部管理制度5

  一.市區(qū)內(nèi)出差

  (1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

  (2)因工作需要須搭乘計(jì)程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上特準(zhǔn)方可搭乘。

 。3)若需用公務(wù)車,則填寫《派車申請(qǐng)單》經(jīng)審批.核準(zhǔn)后方得外出。

  二.省內(nèi).省外出差

  1.業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。

  2.部門經(jīng)理級(jí)別:摩托.巴士.的士.輪船(二等艙).火車(軟臥).的士。

  3.業(yè)務(wù)員.其他員工:摩托.巴士.輪船(普通艙).火車(硬座).的士(申請(qǐng))。

  4.不論任何級(jí)別,因時(shí)間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機(jī)時(shí),需提前申請(qǐng)并經(jīng)審批方有效,否則以火車計(jì)價(jià)報(bào)銷該路程費(fèi)用。

  6.多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

  2.住宿費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)(因公而無(wú)法趕回公司的)

 。1)住宿費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)大致分為(提倡節(jié)儉):

  A業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)別人員:100-150元/天

  B.高級(jí)業(yè)務(wù)級(jí)別人員:60-100元/天;

  C.業(yè)務(wù)人員:45-60元/天

 。2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當(dāng)天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意);

 。3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,并以不超過(guò)二人住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)之80%報(bào)銷。報(bào)銷此類住宿費(fèi)用僅由一人代申報(bào),注明使用人員。

  3.出差生活補(bǔ)貼

  出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn).出差天數(shù)給予補(bǔ)助。以每天30元/人進(jìn)行核計(jì),市內(nèi)無(wú)補(bǔ)貼.

  3.1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車.船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。

  3.2出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  3.3到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  3.4業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。

  4.交際費(fèi)用說(shuō)明:

  為加強(qiáng)員工之間的溝通,或?yàn)槟骋惶貏e的`主題.或作公關(guān)和銷售活動(dòng)可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:

  a.屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書面核準(zhǔn);屬于臨時(shí)發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補(bǔ)得上述書面核準(zhǔn)。

  b.這類費(fèi)用產(chǎn)生的原因必須是有必要的.合理的和可解釋的。

  c.所產(chǎn)生的費(fèi)用必須由當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的最高主管進(jìn)行報(bào)銷,并在報(bào)銷時(shí)向其上一級(jí)主管說(shuō)明具體原因。

  d.各級(jí)經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)對(duì)此類費(fèi)用的發(fā)生加以控制和管理。

  e.報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明所有在場(chǎng)人員姓名。

  f.業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理.

業(yè)務(wù)部管理制度6

  為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jī),明確責(zé)任糾紛,根據(jù)公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎(jiǎng)金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

  一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé):

  1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。

  2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。

  3、對(duì)下屬員工的工作績(jī)效機(jī)型評(píng)估,考核。

  4、定期向直屬上級(jí)匯報(bào)本部門工作。

  5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

  6、完善部門管理制度。

  7、客戶信息收集、管理。

  8、定期向經(jīng)理匯報(bào),總結(jié)部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶資料檔案。

  二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé):

  遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

  三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

  1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當(dāng)日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日?qǐng)?bào)表方式向上級(jí)主管匯報(bào)、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實(shí)質(zhì)性要求。

  3、業(yè)務(wù)人員對(duì)公司及保障性應(yīng)實(shí)事求是,不得夸大。

  4、根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo)。

  5、員工應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個(gè)人儀表,衣著整潔大方。

  8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。

  10、不得積壓工作任務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢。

  11、盡職免責(zé),維護(hù)公司權(quán)益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認(rèn)真遵守執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)定及制度,按時(shí)報(bào)到,接受部門主管當(dāng)天的工作安排。

  13、配合設(shè)計(jì)師對(duì)業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。

  14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳,對(duì)外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)

  16、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

  17、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

  18、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),

  然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  19、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給部門主管。

  20、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一周工作總結(jié)。

  24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過(guò)書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調(diào)閱,認(rèn)真做好跟單工作。

  25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通?蛻粼陔娫捴袉柕皆O(shè)計(jì)報(bào)價(jià)、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當(dāng)楊長(zhǎng)補(bǔ)短,在回答中將公司的優(yōu)勢(shì)以及自己比較懂的地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

  26、在和客戶交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問;設(shè)法取得想要的對(duì)方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號(hào)、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測(cè)量或請(qǐng)客戶來(lái)公司洽談。

  27、邀約客戶必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對(duì)不可以遲到。

  28、初次見面時(shí)大概了解客戶個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對(duì)裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細(xì)節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對(duì)自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達(dá)自己的想法,多聽客戶的意見

  29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計(jì)項(xiàng)目(每個(gè)客戶都會(huì)有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對(duì)他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計(jì)總造價(jià),要了解客戶的心理的底價(jià),可以告訴客戶,我們的報(bào)價(jià)是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費(fèi)等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務(wù)員之間存在競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)考核機(jī)制,如(公司認(rèn)為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問題無(wú)法完成或沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅(jiān),原業(yè)務(wù)員應(yīng)無(wú)條件的讓出。

  32、每月末寫一份月末報(bào)表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對(duì)公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請(qǐng)。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對(duì)客戶作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請(qǐng)示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間通知部門主管將相應(yīng)的項(xiàng)目名稱、金額、數(shù)量上報(bào)以便考核。

  35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭(zhēng)單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細(xì)登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準(zhǔn)),以保護(hù)自己的權(quán)利和公司利益。

  36、對(duì)于主動(dòng)到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負(fù)責(zé)安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細(xì)的`客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  38、做好個(gè)人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個(gè)人客戶A類(近期準(zhǔn)備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶來(lái)訪時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

  四、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等。

  2、項(xiàng)目完工當(dāng)客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時(shí),協(xié)助行政部維護(hù)客戶關(guān)系。

  3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。

  五、離職

  業(yè)務(wù)員離職,需提前書面申請(qǐng)。

  一、離職流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請(qǐng)。

  3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財(cái)務(wù)部審計(jì)。

  4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。

  三、離職審計(jì)主要內(nèi)容

 、、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;

 、邸⑺阶詭ё呋驓p公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

  ④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴(yán)重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。

  六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

 。ㄒ唬、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務(wù)員待遇標(biāo)準(zhǔn)底薪元/月(當(dāng)月個(gè)人客戶成交;當(dāng)月個(gè)人客戶成交;當(dāng)月個(gè)人客戶成交)。

  2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結(jié)束個(gè)人開發(fā)新客戶,達(dá)成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

  3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶,且最終與業(yè)主達(dá)成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費(fèi)。

  4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對(duì)穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部門主管,業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

 、、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

 、、底薪在每月的月初核算上月各項(xiàng)懲、獎(jiǎng)金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎(jiǎng)懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計(jì)數(shù)):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元;無(wú)故曠工半天罰款100元。(請(qǐng)休假前一天需以書面形式報(bào)于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達(dá)成合同者結(jié)清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶資源、機(jī)密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個(gè)人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時(shí)給予開除處理。

  6、激勵(lì)獎(jiǎng):通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶達(dá)成組及以上者且無(wú)任何違反公司制度者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)元。

  7、公司特設(shè)卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻(xiàn)的員工,予以鼓勵(lì)。

  六、請(qǐng)休假制度:

  1、公司銷售人員每月共計(jì)4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請(qǐng)休假前一天需以書面形式報(bào)于部門主管審批后遞交行政部。

  2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報(bào)于部門主管批準(zhǔn),總經(jīng)理審核后方可生效)。

  3、因個(gè)人原因每月除開4天帶薪休假日額外請(qǐng)假者,請(qǐng)假期間工資將不予計(jì)算。

業(yè)務(wù)部管理制度7

  為了提高公司員工的積極性,提供公司業(yè)績(jī),加快企業(yè)發(fā)展速度,對(duì)業(yè)務(wù)部進(jìn)行實(shí)踐性改革方略。

  一、企業(yè)文化

  1、企業(yè)文化,企業(yè)文化是一個(gè)公司的靈魂所在。從公司角度看、企業(yè)文化影響著企業(yè)的一生;從個(gè)人角度看、企業(yè)文化影響著個(gè)人的自身。20xx年XXX做出了1600億的銷售額,這和XXXX文化是不可分開的。

  2、幾十年來(lái)我公司一直將

  “先人后事,先給后取”定為公司的企業(yè)文化。先人后事就是先做人,后做事。一個(gè)人立足社會(huì),立足一個(gè)企業(yè)中,首先做的肯定就是自我。

  3、我公司企業(yè)文化的引申意:先人后事就是說(shuō),將企業(yè)比做要行駛的車,那么先選擇上車的人,在選擇去開往目的地。這樣企業(yè)里的員工就回有兩個(gè)極端。要么來(lái)了馬上就會(huì)下車,要么就會(huì)在車上待很久。正如古人所說(shuō):“寧以其職待人,勿以其職濫人!

  二、創(chuàng)新制度

  1、大鍋飯時(shí)代;付出和收入不成正比,付出多的、付出少的、甚至是不付出的所獲收入都是一致。嚴(yán)重違背了經(jīng)濟(jì)規(guī)律,導(dǎo)致人的工作積極性及其低下。

  2、鐵飯碗時(shí)代;員工工作積極性不高,只能單純依靠領(lǐng)導(dǎo)的督促,沒有內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),缺乏自發(fā)性的員工。

  3、績(jī)效薪酬制度;現(xiàn)今的員工都很現(xiàn)實(shí),在公司都很關(guān)心自己的薪水。業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員關(guān)注的不僅僅是死工資的多少。而是更多的關(guān)心公司的績(jī)效薪酬,就是我做出的成績(jī)多我就應(yīng)該拿比別人更多的錢。所以會(huì)出現(xiàn)賺的比總經(jīng)理還多的業(yè)務(wù)員。如果沒有績(jī)效薪酬,那么就缺乏挑戰(zhàn)刺激,那么就不會(huì)召來(lái)或者留下業(yè)務(wù)精英。

  4、如此的`激勵(lì)模式,目前眾多的企業(yè)都已經(jīng)在采用,并且有的發(fā)揮的淋漓盡致。因?yàn)槿缃竦膯T工已經(jīng)和十年前的員工不同了;現(xiàn)在的企業(yè)模式,競(jìng)爭(zhēng)等等也和十年前不一樣了。現(xiàn)在的中國(guó)太多的人想去創(chuàng)業(yè),能真正做成功做大的卻不多;如今市場(chǎng)已經(jīng)逐漸扁平化,利潤(rùn)開始變薄,業(yè)務(wù)更加不好做。所以面臨如此的高壓力、高難度,在沒有一個(gè)合理積極的模式。員工沒有積極性,畏縮不前那就不足為怪了。

  5、績(jī)效薪酬制度不僅僅能夠提升員工的自發(fā)性,并且還能夠及大的提高留下員工的自信心。軍無(wú)賞,士不來(lái)就是這個(gè)道理。并且這與我公司的企業(yè)文化也相一致;先人后事,召來(lái)的應(yīng)該是給公司創(chuàng)造財(cái)富的人才,而不是給公司帶來(lái)累贅的包袱?(jī)效薪酬可以調(diào)節(jié)人事問題,沒有能力的人留不下來(lái),員工不在有混日子的機(jī)會(huì)。

  6、員工為什么要留下來(lái);首先要有充足的發(fā)展平臺(tái),發(fā)展平臺(tái)無(wú)非就是職位和待遇;還有公司的制度、公司的環(huán)境、工作的工作量、老板的個(gè)人魅力、老板對(duì)員工的態(tài)度等等。

  三、晉升等級(jí)

 、、晉升的對(duì)象是業(yè)務(wù)部的全體員工;

  ②、晉升等級(jí)的目的在于,提高公司發(fā)展平臺(tái)、提高員工的積極性、事業(yè)心,加強(qiáng)員工對(duì)公司的敬業(yè)度。

 、、一旦執(zhí)行,嚴(yán)格按照制度實(shí)施。

 、、晉升制度按照公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。

  在公平合理的前提下,業(yè)務(wù)部設(shè)經(jīng)理(一人)、主管(二~三人)、業(yè)務(wù)代表(若干人)。

  管理體系嚴(yán)格按照制度實(shí)施,上級(jí)有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利,經(jīng)理有任免權(quán),上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,全體進(jìn)行監(jiān)督。上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、督促、協(xié)助并幫助下級(jí)促成客戶;下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)。實(shí)行一對(duì)一模式,經(jīng)理對(duì)屬下所有主管負(fù)責(zé);主管對(duì)屬下負(fù)責(zé)。所有主管直接接受經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),所有業(yè)務(wù)代表分成若干組,每組由各個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)。每組進(jìn)行一次競(jìng)賽。(月競(jìng)賽)

 、、經(jīng)理職責(zé),協(xié)調(diào)各個(gè)主管及各個(gè)小組,杜絕出現(xiàn)各主管及各個(gè)小組出現(xiàn)爭(zhēng)單、搶單、竄單的現(xiàn)象發(fā)生。

 、颉⒅鞴苈氊(zé),協(xié)調(diào)各自小組,杜絕出現(xiàn)本小組出現(xiàn)爭(zhēng)單、搶單、竄單的現(xiàn)象發(fā)生。

 、蟆⑷∠F(xiàn)今的打卡制度。業(yè)務(wù)部所有員工只在早晨打卡。

 、、新加會(huì)議制度。星期一早晨八點(diǎn)半開晨會(huì)、周六上午九點(diǎn)開業(yè)務(wù)交流會(huì)、每天下午五點(diǎn)半開小會(huì)。凡是無(wú)故不參加者,視為當(dāng)日曠工;曠工處罰:大會(huì)一次罰十五;小會(huì)一次罰十元。請(qǐng)假直接向經(jīng)理申請(qǐng),需要有請(qǐng)假條(可事后補(bǔ)交、請(qǐng)假一個(gè)月只限五次)

  Ⅴ、月競(jìng)賽,月競(jìng)賽按照各個(gè)小組為對(duì)象,以業(yè)績(jī)考核為標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績(jī)第一的小組發(fā)放活動(dòng)經(jīng)費(fèi),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按照當(dāng)月的銷售業(yè)績(jī)制定,上報(bào)總經(jīng)理,每月最后一個(gè)周六公布。

  Ⅵ、所有員工均有晉升機(jī)會(huì),按照業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)考核,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理意見和部門意見于晨會(huì)公布。

  四、績(jī)效工資

  績(jī)效工資按照公平合理的原則;績(jī)效工資包括:無(wú)責(zé)任底薪+績(jī)效底薪+業(yè)務(wù)提成+管理津貼(津貼只有經(jīng)理和主管享受)

  1、無(wú)責(zé)任底薪:最基本的工資(比例較。

  2、責(zé)任底薪:對(duì)出單者的獎(jiǎng)勵(lì)性底薪,只要月出5000銷售額此底薪便可發(fā)放。(比例較小,包括炒作產(chǎn)品)

  3、業(yè)務(wù)提成:按照所做業(yè)務(wù)的純利潤(rùn)的百分比例實(shí)行。(不包括炒作產(chǎn)品)

  4、按照屬下所做業(yè)務(wù)的純利潤(rùn)的百分比例實(shí)行。(不包括炒作產(chǎn)品)。管理津貼X:管理津貼只有業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管享受,目的在于為了協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部的矛盾,加強(qiáng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)性,為了引納更多的有志有識(shí)之士。對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管進(jìn)行管理津貼能夠使經(jīng)理和主管更為自發(fā)、更為積極的帶動(dòng)團(tuán)隊(duì),避免經(jīng)理、主管放任自流,避免兩極分化,更好的盡職盡責(zé)。

  五、附加條例

  1、制度一旦成立,嚴(yán)格執(zhí)行,任何個(gè)人不得擅自更改。

  2、公司內(nèi)部,嚴(yán)格禁止因?yàn)闋?zhēng)奪客戶而發(fā)生的糾紛、攻擊等一切有損公司形象之事,發(fā)現(xiàn)后立即開除。

  3、主動(dòng)上門來(lái)展廳觀看的客戶歸后勤部負(fù)責(zé),所做業(yè)績(jī)也不歸業(yè)務(wù)部所有。

  4、統(tǒng)一業(yè)務(wù)部整體形象,制作徽章、工衣。

  5、建立客戶資料檔案、每個(gè)星期六將整理好的資料檔案上交業(yè)務(wù)部經(jīng)理。

  6、離職需要上交全部客戶資料,以及公司財(cái)物、樣品等一系列展業(yè)工具。

  7、業(yè)務(wù)主管所管理小組如果規(guī)模上升到部門模式、并且業(yè)績(jī)突出該部上升為業(yè)務(wù)二部,該業(yè)務(wù)主管升任該部經(jīng)理。

  8、業(yè)務(wù)部取消打卡;實(shí)行每日會(huì)議制。(詳細(xì)見三大條Ⅳ小條)

  9、公司產(chǎn)品進(jìn)價(jià),利潤(rùn)透明化。

  10、總經(jīng)理有最高任免權(quán),最高決定權(quán)

業(yè)務(wù)部管理制度8

  (一)總則

  1、為全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。

  2、獎(jiǎng)懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。

  3、獎(jiǎng)懲原則:

  (1)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲。獎(jiǎng)懲與員工的績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,所有獎(jiǎng)懲記錄都?xì)w入員工檔案。獎(jiǎng)為主,懲為輔。對(duì)員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀(jì)”為限。員

  工的表現(xiàn)只有較大地超過(guò)公司對(duì)員工的基本要求,才能夠給予獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到或稍稍稍超出公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,原則上不給予正常

 。2)待遇之外的獎(jiǎng)勵(lì)處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實(shí)后的過(guò)失及處理決定必須到達(dá)本人,對(duì)于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權(quán)利

  (二)獎(jiǎng)懲考核頻率

  1、業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。

  2、業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。

  (三)具體實(shí)施方案:

  1、員工獎(jiǎng)勵(lì)制度

  在工作過(guò)程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)遲到早退、無(wú)曠工、無(wú)消極怠工、認(rèn)真工作。

  A、月度獎(jiǎng)項(xiàng):

 。1)最快進(jìn)步獎(jiǎng):在新進(jìn)員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進(jìn)員工在試用期

  內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無(wú)違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的一致好評(píng)的,獎(jiǎng)勵(lì)50元或等價(jià)物品。

  (2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎(jiǎng):工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴(yán)格遵守公

  司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯(cuò),解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽(yù)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元或等價(jià)物品。

 。3)勇挑重?fù)?dān)獎(jiǎng):在行業(yè)旺季的時(shí)候,或者其它同事請(qǐng)假,代替其頂班,能勇挑重

  擔(dān),克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎(jiǎng)勵(lì)100元或等價(jià)物品。

 。4)全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,

  公司給予全勤獎(jiǎng)。(以上均由考勤機(jī)為計(jì),按公司各崗位上班時(shí)間為準(zhǔn))獎(jiǎng)勵(lì)100元或等價(jià)物品。

  B、半年獎(jiǎng)項(xiàng)(1-6月、7-12月):

 。1)閃亮之星獎(jiǎng):以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎(jiǎng)獲得者,如兩人以上

  獲獎(jiǎng)次數(shù)相同,以綜合評(píng)審決定,如半年無(wú)明顯勝出者,則取消此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)

  標(biāo)準(zhǔn)200元或等價(jià)物品。

 。2)崗位狀元獎(jiǎng):在本崗位工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷上進(jìn),并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每

  月在同崗位評(píng)比、考核中均名列前茅的。此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)只針對(duì)于基層業(yè)務(wù)人員。班上

  以上人員不參與評(píng)選。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):200元或等價(jià)物品。

  C、年度獎(jiǎng)項(xiàng):

  (1)辛勤付出獎(jiǎng):在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班

  加點(diǎn),不計(jì)較個(gè)人得失,長(zhǎng)期默默奉獻(xiàn)、工作無(wú)明顯失誤的。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):300元

  或等價(jià)物品。

  (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):每年度末實(shí)行綜合評(píng)比,在班長(zhǎng)(含)級(jí)別以下員工中產(chǎn)生,按照

  業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部的意見進(jìn)行評(píng)比。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):300元或等價(jià)物品。

  2、員工懲罰制度

  按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位職責(zé)等)檢查員工的工作表現(xiàn),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工視視情況給予相應(yīng)的'處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記過(guò)、待崗。以上懲戒可分別實(shí)行也可合并實(shí)行。

  A、員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予警告處分。

  1、工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情者。

  2、未能及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。

  3、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內(nèi)存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達(dá)二次以上者。

  4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職怠慢工作者。

  5、不能按時(shí)完成工作任務(wù),又不及時(shí)通報(bào)主管部門,未造成公司損失者。

  6、工作時(shí)間在電腦上打游戲、瀏覽非工作網(wǎng)頁(yè),使用公司電話聊天、上班打瞌睡者。

  7、在公司內(nèi)部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團(tuán)結(jié)者。

  8、在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人而不聽勸告者。

  B、員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予記過(guò)處分。

  1、不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。

  2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級(jí)匯報(bào)者。

  3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。

  4、工作時(shí)間酗酒鬧事、賭博者。

  5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利者。

  6、弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定。

  7、擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者。

  8、干擾公司的管理和義務(wù)活動(dòng)者。

  C、有下列行為者,直接調(diào)崗,必須服從公司安排。員工記過(guò)兩次以上,或者警告三次以上,

  直接從原崗位調(diào)離或待崗,具體崗位視情況而定。

  懲罰:根據(jù)懲罰項(xiàng)目明細(xì)及員工的具體表現(xiàn)被處以以下處罰之一者,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰:警告:凡被公司給予警告處理的員工,公司給予其20-50元的處罰。

  記過(guò):凡被公司給予記過(guò)處理的員工,公司給予其50-100元的處罰。

  待崗:凡被公司給予待崗處理的員工,公司給予其100-200元的處罰。

  (四)經(jīng)核準(zhǔn)后獎(jiǎng)勵(lì)并公布事跡,全公司表彰,獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰于每月月度會(huì)議時(shí)通報(bào)。

  (五)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,并隨機(jī)修訂

  對(duì)于機(jī)場(chǎng)工作環(huán)境及場(chǎng)所要求,對(duì)其獎(jiǎng)懲模式現(xiàn)建議如下:

  獎(jiǎng)勵(lì):

  1.能及時(shí)處理意外事件避免投訴,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者

  2.對(duì)于有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、制止者

  3.限時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)緊急任務(wù)者

  4.品行優(yōu)良、工作認(rèn)真、恪盡職守者

  5.對(duì)本公司有利益的行為者

  上述條件需記錄在案,每一季度評(píng)選一次,選中員工可獲得公司”優(yōu)秀服務(wù)員”稱號(hào),同時(shí)獲得省內(nèi)景點(diǎn)門票兩張(如:金沙遺址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物館、大邑劉氏莊園、建川博物館等等)

  年終憑借該標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選優(yōu)秀服務(wù)之星1名

  全年無(wú)請(qǐng)假,早退缺席者可獲全勤獎(jiǎng)

  選入者將頒發(fā)榮譽(yù)證書,同時(shí)獲得由公司提供的省內(nèi)價(jià)值300元的旅游一次(如:峨嵋樂山二日游、周公山溫泉、大英死海兩日游、蜀南竹海二日游等等)

  懲罰:

  1.受到投訴者,不論何原因,均給予警告一次;

  2.受到投訴者,且和客人當(dāng)面吵架不懂禮讓者,記過(guò)一次;

  3.受到重大投訴,其情節(jié)嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者,應(yīng)予記大過(guò)一次

  4.營(yíng)私舞弊,開具私假行程單者,應(yīng)予自動(dòng)離職

  (注:警告三次=記過(guò)一次,記過(guò)三次=記大過(guò)一次,記三次大過(guò)=自動(dòng)離職)

  上述條件均需記錄在案,每月處理一次,同時(shí)給予公告處分。以一年為限,受到處罰者在第二年其懲罰均視為“零”重新記錄,以督促其工作責(zé)任心。

業(yè)務(wù)部管理制度9

  1、塑料公司業(yè)務(wù)部管理制度第一章總則第1條目的為規(guī)范業(yè)務(wù)部人員之工作,有助于業(yè)務(wù)工作的開展特制定。第2條適用范圍適合于新航公司業(yè)務(wù)部全體同仁。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)本部門是新航公司業(yè)務(wù)的職能部門,具體職責(zé)如下:第1條具體負(fù)責(zé)健全本部門各項(xiàng)制度并認(rèn)真檢查、監(jiān)督、落實(shí)。第2條制定營(yíng)銷計(jì)劃,積極拓展市埸開發(fā)新客戶,走訪老客戶了解客戶的需求與客戶保持緊密聯(lián)系;第3條根據(jù)客戶需要進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)及合同的評(píng)審;第4條接收及處理顧客的信息將客戶的信息偉遞到相關(guān)部門。第5條執(zhí)行相關(guān)的程序組織調(diào)整接單程序樹立增值銷售觀念。第6條與客戶聯(lián)絡(luò)調(diào)查客戶滿意度,確?蛻舻囊竽茉谡麄(gè)公司里傳達(dá)并得到滿足。第7條根據(jù)客戶定單

  2、進(jìn)行量產(chǎn)及打樣計(jì)劃之安排。第8條完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第三章營(yíng)銷計(jì)劃與市場(chǎng)開發(fā)

  第1條營(yíng)銷計(jì)劃

  (1)業(yè)務(wù)部門主管每年需制定年度營(yíng)銷計(jì)劃及目標(biāo),目標(biāo)的制定需結(jié)合市場(chǎng)及企業(yè)生產(chǎn)能力,目標(biāo)包括營(yíng)業(yè)目標(biāo)及市場(chǎng)開發(fā)目標(biāo)。

 。2)目標(biāo)制定后需分解到各類產(chǎn)品及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和落實(shí)到每季度。制定好目標(biāo)需經(jīng)最高主管簽核,簽核后的`將公布及傳達(dá)到各事業(yè)體主管,要求協(xié)助及配合。

  (3)業(yè)務(wù)部門主管需定期檢討目標(biāo)達(dá)成狀況,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的開發(fā)及維護(hù)方面提供指導(dǎo)及建設(shè)性要求。

 。4)業(yè)務(wù)根據(jù)落實(shí)到個(gè)人的目標(biāo)及計(jì)劃切實(shí)執(zhí)行,主要通過(guò)在現(xiàn)有客戶群基礎(chǔ)上擴(kuò)展業(yè)務(wù)量和增加業(yè)務(wù)范圍。

  第2條市場(chǎng)開發(fā)

 。1)開發(fā)新客戶作為業(yè)務(wù)

  3、人員能力考核最高的指針,開發(fā)方式主要通過(guò)現(xiàn)有客戶介紹和陌生開發(fā),為保證客戶長(zhǎng)久的維持性,公司不得隨意變更新客戶的維護(hù)人員。

  (2)業(yè)務(wù)人員針對(duì)所有客戶需經(jīng)常走訪,保持良好的關(guān)系得到有效的信息。產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及合同的評(píng)審和客戶的服務(wù)見ISO9001:20xx之產(chǎn)品要求的確認(rèn)與評(píng)審程序、顧客的溝通程序、顧客滿意度調(diào)查程序等程序執(zhí)行。第四章業(yè)務(wù)助理管理第1條業(yè)務(wù)助理需根據(jù)客戶的需求計(jì)劃和訂單進(jìn)行ERP登錄,并適時(shí)了解客戶計(jì)劃之變化,業(yè)助需將客戶需求信息傳達(dá)給生管及相關(guān)單位,并跟蹤生產(chǎn)排程、掌握生產(chǎn)進(jìn)度。第2條客戶出貨信息由業(yè)助通過(guò)ERP形成“出貨通知單”通知倉(cāng)庫(kù)出貨單位。每月末或月初根據(jù)客戶別協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬并形成對(duì)賬單,交業(yè)務(wù)確定后通知財(cái)務(wù)開具發(fā)票,交業(yè)務(wù)將其發(fā)票送給客戶。第五章信息的保密第1條業(yè)務(wù)部所有人員需對(duì)其客戶信息保密,保密范圍包括客戶聯(lián)系信息、售價(jià)、機(jī)種等相關(guān)信息,所有信息不得外泄。第2條如需提供給非業(yè)務(wù)單位所屬業(yè)務(wù)人員,必須經(jīng)部門最高主管同意方可,否則將按公司人事制度進(jìn)行處罰。第六章附則第1條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改也同。第2條本制度由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂完善。

業(yè)務(wù)部管理制度10

  為更好促進(jìn)綜合業(yè)務(wù)部各項(xiàng)工作的開展,提升部門運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。根據(jù)公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制訂20xx年度綜合業(yè)務(wù)部部門管理制度。

  一、儀容儀表:

  1、員工要注意個(gè)人儀態(tài)儀表,上班時(shí)間需著工裝上班。未達(dá)要求者處罰50元/次。

  2、自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔,辦公桌面不得擺放與辦公無(wú)關(guān)用品。未達(dá)要求者處罰100元/次。

  3、工作時(shí)間必須使用普通話,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。未達(dá)要求者50元/次。

  4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)出現(xiàn)斗毆、爭(zhēng)吵等情形。出現(xiàn)任一違規(guī)情形者處罰100元/次。

  5、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天,不得使用不文明語(yǔ)言,出現(xiàn)違規(guī)者處罰100元/次。

  二、人員考勤:

  1、工作時(shí)間:駐司人員,早上9:00—下午17:30,須按時(shí)打卡上下班;駐外人員,上班時(shí)間為早上9:00—下午17:30,用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向終端主管報(bào)告上班時(shí)間。

  2、未遵守考勤時(shí)間,當(dāng)月遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,以此類推。駐司人員2日內(nèi)上交,駐外人員次月5日前上交。

  3、遲到30分鐘以上,且沒有向主管報(bào)告考勤的,視為曠工。曠工每次處罰100元。每月曠工二次(含)以上,按公司規(guī)定報(bào)行政部予以處理。

  4、上班打卡后,不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。如有特殊情況,應(yīng)向主管請(qǐng)假。未請(qǐng)假者處罰100元/次。

  5、每周日為休息日(公司活動(dòng)日或工作需要除外)。未得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自調(diào)休者,一經(jīng)核實(shí),處罰200元/次。

  6、如有原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng),并獲批準(zhǔn),若因急病或者急事不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)立即以電話方式報(bào)知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(轉(zhuǎn)告無(wú)效),并于假滿后兩日內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù),否則視為曠工,一經(jīng)核實(shí)處罰100元/次。

  7、公司工作時(shí)間為不定時(shí)工作制,如公司要求加班,員工須無(wú)條件服從公司安排。如不服從管理者,處罰50元/次。

  三、行為規(guī)范:

  1、不得無(wú)故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。遲到或無(wú)故缺席者,處罰每次50元。

  2、遵守保密紀(jì)律,保存各類文件及資料,不得將公司資料(培訓(xùn)課件、促銷方案、廣告策劃、政策通知等)外泄。一經(jīng)核實(shí)每次處罰500元/次。如造成公司嚴(yán)重?fù)p失,報(bào)行政部予以處理,并將追究其法律責(zé)任。

  3、參加部門工作例會(huì)及公司重要會(huì)議,應(yīng)認(rèn)真匯報(bào)總結(jié),禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情(如:玩手機(jī)等)。違反者處罰100元/次。

  4、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)與相應(yīng)賠償,同時(shí)處罰100元/次。

  5、駐外人員在分公司或經(jīng)銷商處辦事,應(yīng)遵守相應(yīng)規(guī)范條例,愛護(hù)經(jīng)銷商或分公司固定資產(chǎn),不得損壞物品,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)與相應(yīng)賠償,同時(shí)處罰100元。

  6、業(yè)務(wù)人員或市場(chǎng)督導(dǎo)在經(jīng)銷商處辦理業(yè)務(wù),應(yīng)尊重經(jīng)銷商,為經(jīng)銷商提供良好的服務(wù),不得和經(jīng)銷商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如有投訴一經(jīng)核實(shí)處罰200元/次。

  四、職責(zé)規(guī)范:

  1、公司短信在收到后20分鐘內(nèi)及時(shí)回復(fù),如未回復(fù),處罰50元/次。

  2、每天短信工作匯報(bào),在當(dāng)晚10點(diǎn)前發(fā)到部長(zhǎng)手機(jī)。第二日10點(diǎn)前發(fā)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)。并應(yīng)保證發(fā)送內(nèi)容一致。如有未發(fā)或內(nèi)容不一致者,處罰50-200元/次。

  3、工作日?qǐng)?bào)和短信匯報(bào)不得出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)句不通之情形,如有違反,處罰5元/字。

  4、《工作日?qǐng)?bào)》必須在每晚24點(diǎn)以前上交到部長(zhǎng)及主管郵箱,如未按時(shí)提交,處以50元/次。

  5、業(yè)務(wù)經(jīng)理及市場(chǎng)督導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)非正常情況、突發(fā)事件及競(jìng)品動(dòng)態(tài)。未及時(shí)匯報(bào)或給公司造成損失者。處罰100元/次。

  6、業(yè)務(wù)經(jīng)理必須每周日前及每月5日前上交工作計(jì)劃及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,未按時(shí)上交者,每次處罰50元。

  7、業(yè)務(wù)經(jīng)理與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)往來(lái)中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度,不得徇私舞弊。因此造成公司損失的,處罰200元。嚴(yán)重違反者報(bào)行政部予以處理,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

  8、業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向分公司和經(jīng)銷商宣慣公司各類政策及流程,為經(jīng)銷商提供良好業(yè)務(wù)支持,如因業(yè)務(wù)人員未及時(shí)宣貫,或因解釋不清造成經(jīng)銷商沒有按公司規(guī)定執(zhí)行或形成不良后果的。處罰100元/次。

  9、每月25日前,培訓(xùn)組講師需完成高質(zhì)量的`課件并上交主管審核通過(guò),若沒有按時(shí)上交或不符合標(biāo)準(zhǔn),每次處罰100元。

  10、培訓(xùn)講師應(yīng)每?jī)稍露ㄆ诮M織分公司培訓(xùn)主管學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力。如未按期完成且未上報(bào)特殊原因備案的,每次處罰200元。

  11、培訓(xùn)師應(yīng)組織所轄分公司培訓(xùn)主管圓滿完成各類培訓(xùn)任務(wù)。如無(wú)故中斷或取消培訓(xùn),造成培訓(xùn)資源浪費(fèi)或培訓(xùn)任務(wù)無(wú)法完成,每次處罰200元。

  12、督導(dǎo)應(yīng)定期抽查全區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)的終端實(shí)際情況,并及時(shí)以文本形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)溝通。未及時(shí)反映的每次處罰100元。

  13、督導(dǎo)應(yīng)每月5日前上交市場(chǎng)推廣方案,并與大家分享溝通。未按時(shí)上交者處罰50元/次。

  14、督導(dǎo)巡查網(wǎng)點(diǎn)狀況應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、有效反映問題。不得徇私舞弊。違反者處罰200元/次。

  15、樣機(jī)專員應(yīng)將新到物料、樣機(jī)信息等在一個(gè)工作日內(nèi)告知終端主管,未及時(shí)告知處罰每次50元。

  17、連鎖督導(dǎo)每周日22點(diǎn)前向終端主管上交《市場(chǎng)分析報(bào)表》,未按時(shí)上交處罰100元。

  18、終端內(nèi)勤每天22:00前,需將當(dāng)日的銷量明細(xì),發(fā)送至部長(zhǎng)、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。不論何種原因未按時(shí)提交,處罰每次50元。

  19、終端內(nèi)勤每月15日將上月贈(zèng)品明細(xì)及總價(jià)值發(fā)送到部長(zhǎng)、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時(shí)完成,處罰每次50元,每延期一天處罰金額翻倍計(jì)算。

  20、終端內(nèi)勤每月20日前將工資報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤匯總完畢上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每月30日將當(dāng)月導(dǎo)購(gòu)異動(dòng)明細(xì)發(fā)送至終端主管及連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時(shí)完成,處罰每次50元。

  五、附則

  本制度自20xx年8月起執(zhí)行,其他臨時(shí)性的各項(xiàng)通知、函告等文件都作為本管理制度的補(bǔ)充條款,本制度由綜合業(yè)務(wù)部行使解釋權(quán)。

業(yè)務(wù)部管理制度11

  一、銷售業(yè)務(wù)基本原則

  1、一切銷售活動(dòng)必須符合GSP要求。

  2、業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司委托授權(quán)的區(qū)域內(nèi)開展銷售的規(guī)定。

  3、嚴(yán)格按公司規(guī)定的銷售價(jià)格供貨,不得私自變價(jià)銷售。

  4、加強(qiáng)對(duì)客戶維護(hù)管理,盡量滿足客戶的需求。

  5、公司代理、優(yōu)勢(shì)品種的區(qū)域要做好市場(chǎng)防范工作。

  二、合同管理制度

  為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,銷售部門按公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品價(jià)格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談,達(dá)成一致意見。

  1、在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)按規(guī)定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計(jì)劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。

  2、與客戶簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司制定的價(jià)格政策、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。

  3、與客戶簽訂合同時(shí),須詳細(xì)填寫產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購(gòu)貨方全稱及交貨地點(diǎn)、收貨人、結(jié)算方式、期限和注明質(zhì)量條款等,內(nèi)容完整無(wú)漏項(xiàng),字跡工整、清晰。

  4、銷售部門主管嚴(yán)把合同審批關(guān),對(duì)所簽合同要認(rèn)真審核,經(jīng)確認(rèn)符合條件后方可批準(zhǔn)執(zhí)行。

  5、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。

  6、銷售部門建立合同臺(tái)帳,詳細(xì)記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等,以備查詢。

  7、“銷售合同”銷售部門應(yīng)每月整理、裝訂成冊(cè),存檔備案。

  三、發(fā)貨管理制度

  根據(jù)經(jīng)銷合同約定,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的將公司產(chǎn)品運(yùn)送到目的地。

  1、實(shí)行公司直接向銷售統(tǒng)一配送,禁止給業(yè)務(wù)員個(gè)人送貨。

  2、發(fā)貨的依據(jù)是“隨貨同行”、并注意核對(duì)客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請(qǐng)示業(yè)務(wù)經(jīng)理后再進(jìn)行發(fā)貨)。

  3、發(fā)貨必須堅(jiān)持先批號(hào)先出庫(kù)的原則。

  4、根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況,確定每一個(gè)客戶的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。

  5、進(jìn)貨應(yīng)提前7天向公司提出申請(qǐng),否則公司不能保證按時(shí)發(fā)貨。

  四、發(fā)票管理制度

  1、給客戶開具發(fā)票時(shí),須提前上報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理。

  2、銷售發(fā)票由專人負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財(cái)務(wù)部門開具并建立銷售發(fā)票領(lǐng)用登記臺(tái)帳。

  3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時(shí),銷售部及時(shí)與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續(xù),

  4、已開出的.銷售發(fā)票應(yīng)妥善保管,并及時(shí)、安全地送達(dá)相關(guān)單位,不得擅自長(zhǎng)期攜帶或個(gè)人保存。

  5、對(duì)違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問題,一旦發(fā)生,責(zé)任人須及時(shí)報(bào)告,并承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;故意延誤報(bào)告或隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將加倍給予處罰。

  6、開具稅票資料必須認(rèn)真填寫,傳至公司,如稅票資料錯(cuò)誤導(dǎo)致稅票不能使用,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  7、本公司的供貨價(jià)含稅,開稅票和不開稅票都是一個(gè)價(jià)。當(dāng)年的發(fā)票總額必須當(dāng)年開完,過(guò)期無(wú)效。

  8、業(yè)務(wù)員根據(jù)貨款到位情況,及時(shí)提示公司財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票。

  五、應(yīng)收帳款管理制度

  1、銷售部門要將正常應(yīng)收款項(xiàng)控制在公司規(guī)定的限額內(nèi),及時(shí)跟進(jìn)和催收應(yīng)收帳款。堅(jiān)持按時(shí)(一般按每月)與經(jīng)銷單位核對(duì)帳目,以確保帳、款、貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中要堅(jiān)持“少量多批、加速周轉(zhuǎn)”的原則,提高資金使用效率。對(duì)沒按合同付款的客戶,應(yīng)盡快組織催收;超出3個(gè)賬期的應(yīng)收款,應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報(bào)原因,同時(shí)制定清收措施,限定清收時(shí)限。

  3、對(duì)有銷售卻5個(gè)月不付款的,公司視為呆帳,根據(jù)清收的難易程度及與對(duì)方協(xié)商的具體情況,提出清收?qǐng)?bào)告,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、對(duì)擬停止業(yè)務(wù)關(guān)系及發(fā)生轉(zhuǎn)制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷單位的欠款,按正常業(yè)務(wù)方式無(wú)法付款的,須立即上報(bào)原因及清收計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行清收。在請(qǐng)收期間,除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準(zhǔn)外,原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

  5、所發(fā)生呆帳,將根據(jù)具體原因?qū)Ξ?dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處理。

  6、業(yè)務(wù)中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時(shí),要在事發(fā)24小時(shí)內(nèi)上報(bào),公司根據(jù)事發(fā)原因進(jìn)行處理。對(duì)隱瞞不報(bào)的,視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人從行政及經(jīng)濟(jì)兩方面進(jìn)行處罰。

  六、業(yè)務(wù)人員建帳、對(duì)帳管理制度

  1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時(shí)關(guān)注、了解和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來(lái)賬目情況,并須始終保持往來(lái)賬目清楚、數(shù)額相符。

  2、每月20日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號(hào)、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)銷售主管,銷售主管負(fù)責(zé)落實(shí)核對(duì),及時(shí)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對(duì)帳。

  3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時(shí)匯報(bào)盡快核對(duì)清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),無(wú)論屬何種原因造成的往來(lái)賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對(duì)責(zé)任者作出批評(píng)教育,限期查清帳目,給予經(jīng)濟(jì)處罰,直至辭退等處理決定。對(duì)構(gòu)成犯罪者,將依法予以追究。

  七、換、退貨管理制度

  1、以預(yù)防為主,防止退貨事件發(fā)生,對(duì)銷售客戶堅(jiān)持了解庫(kù)存和批號(hào),根據(jù)客戶的實(shí)際銷售量和資信限額等少量多次、有計(jì)劃地發(fā)貨。

  2、退貨對(duì)象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

  非上述原因的退換貨要求,不予處理。

  3、退貨必須填寫《退貨申請(qǐng)表》履行審批手續(xù),由銷售部門經(jīng)理上報(bào),質(zhì)量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細(xì)記錄退貨品種、數(shù)量、批號(hào)、退貨原因等。

  4、在退貨過(guò)程中須嚴(yán)格按照裝箱規(guī)定進(jìn)行,認(rèn)真清點(diǎn),歸類,裝箱,并詳細(xì)記錄,備查。

  八、客戶、用戶檔案管理制度

  時(shí)可采取先開票鋪貨,可實(shí)行階段性結(jié)算該客戶的實(shí)際銷售的貨款,根據(jù)實(shí)際貨款的到位情況,再行開具發(fā)票。

  十一、工作報(bào)告制度

  1、各位業(yè)務(wù)員須與直接領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系匯報(bào)工作,有重大事情還必須隨時(shí)書面報(bào)告。

  2、重要事項(xiàng)報(bào)告制度:業(yè)務(wù)副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向上匯報(bào)。

  十二、報(bào)酬管理制度

  1、業(yè)務(wù)人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內(nèi)將提成款支付給業(yè)務(wù)員。

  2、具體的報(bào)酬按銷售品種和金額而定。

  十三、業(yè)務(wù)交接管理制度

  1、無(wú)論何種原因形成的人員離職,都必須上報(bào)業(yè)務(wù)部,在獲得批準(zhǔn)后,離職人員方可進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。

  2、與公司內(nèi)職能部門有業(yè)務(wù)銜接的,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)通知至相關(guān)部門,及時(shí)辦理交接及變更手續(xù),防止在財(cái)、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)。

  3、未交結(jié)清楚的不得辦理離崗手續(xù),有違法違紀(jì)行為的另行處理。

  4、在離職人員離崗?fù)瑫r(shí)須將業(yè)務(wù)部書面通知送達(dá)至相關(guān)客戶,以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物等現(xiàn)象。

業(yè)務(wù)部管理制度12

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際情況特制訂如下工作制度。

  一、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律及公司的規(guī)章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)思想端正,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司交辦的糧油購(gòu)銷業(yè)務(wù)。

  3、每一位業(yè)務(wù)人員都應(yīng)具有高度的'職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時(shí)刻維護(hù)公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不泄露公司的商業(yè)秘密。

  4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,多渠道(電話、網(wǎng)絡(luò)等)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原糧價(jià)格,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)動(dòng)向,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

  5、加強(qiáng)與客戶的溝通和交流,努力為公司爭(zhēng)取更多客源,努力開拓糧油經(jīng)營(yíng)渠道。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識(shí),熟悉主要糧油品種收購(gòu)、儲(chǔ)存等各環(huán)節(jié)的相關(guān)操作流程與原理,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ)。

  二、業(yè)務(wù)管理辦法

  1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀合同,掌握合同條款規(guī)定的具體事項(xiàng),避免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中給公司造成不必要的損失,同時(shí)將合同原件交辦公室存檔,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門。

  2、在糧食收購(gòu)、代儲(chǔ)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按合同規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的糧食堅(jiān)決拒收,檢驗(yàn)合格的糧食過(guò)磅時(shí)做好監(jiān)磅工作,確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3、我方業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存檢驗(yàn)及過(guò)磅的原始憑證單據(jù),建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,每天核對(duì)收購(gòu)數(shù)量及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門根據(jù)收購(gòu)進(jìn)度撥付資金,保障收購(gòu)順利進(jìn)行。

  4、收購(gòu)(代儲(chǔ))業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),應(yīng)同代收方一起核對(duì)收購(gòu)數(shù)量、貨值金額,一同對(duì)所收糧食進(jìn)行綜合抽樣檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告簽字認(rèn)可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)使用。

  5、對(duì)收購(gòu)后代儲(chǔ)的糧食,應(yīng)不定期到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)糧情,督促代儲(chǔ)方定期查庫(kù),填寫查倉(cāng)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,確保貨物安全。

  6、貨物銷售時(shí),與庫(kù)方提前聯(lián)系,協(xié)調(diào)物流、裝卸確保出庫(kù)順利,做好監(jiān)磅工作,留存原始過(guò)磅單據(jù),確保出庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確。出庫(kù)時(shí)按照先款后貨原則進(jìn)行發(fā)貨,及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門根據(jù)收款情況確定出庫(kù)數(shù)量,做到不超發(fā)。

  7、出庫(kù)所收貨款應(yīng)第一時(shí)間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個(gè)人卡上,不得留存或挪作他用。

  8、每天統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù)量及收回貨款金額,記好銷售臺(tái)賬,及時(shí)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門。

  9、業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制業(yè)務(wù)結(jié)算清單,交財(cái)務(wù)部門與貨款一并結(jié)算(如有結(jié)算協(xié)議也一并交付)。

  10、業(yè)務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)手業(yè)務(wù)的原始單據(jù)保存完整,合同原件及結(jié)算協(xié)議、業(yè)務(wù)結(jié)算清單整理歸檔后交辦公室留存。

業(yè)務(wù)部管理制度13

  1、業(yè)務(wù)員入職試用期為3個(gè)月,國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員試用期底薪為1500元/月,外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期底薪為1800元/月。

  2、試用期滿業(yè)績(jī)累計(jì)9萬(wàn)元以上給予轉(zhuǎn)正,試用期業(yè)績(jī)提前達(dá)到9萬(wàn)元以上,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,公司視其表現(xiàn)決定是否給予轉(zhuǎn)正。

  3、業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正后底薪實(shí)行彈性制度,其底薪與業(yè)績(jī)直接掛鉤,具體參考如下:自轉(zhuǎn)正后外貿(mào)業(yè)務(wù)員底薪轉(zhuǎn)為2000元/月,轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員每月業(yè)績(jī)要達(dá)到5萬(wàn)元以上,當(dāng)月業(yè)績(jī)低于5萬(wàn)者底薪自動(dòng)降為1800元/月,連續(xù)3個(gè)月每月平均業(yè)績(jī)低于5萬(wàn)者底薪降為1500元/月,連續(xù)3個(gè)月每月平均業(yè)績(jī)高于20萬(wàn)者底薪轉(zhuǎn)為2500元/月,連續(xù)3個(gè)月每月平均業(yè)績(jī)高于30萬(wàn)者底薪轉(zhuǎn)為3000元/月,連續(xù)3個(gè)月每月平均業(yè)績(jī)高于50萬(wàn)者底薪轉(zhuǎn)為4000元/月。

  4、提成制度:當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)?yōu)?—10萬(wàn)者按業(yè)績(jī)的2%計(jì)提提成,當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)?yōu)?0—20萬(wàn)者按業(yè)績(jī)的2.5%計(jì)提提成,當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)?yōu)?0—50萬(wàn)者按業(yè)績(jī)的3%計(jì)提提成,當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)?yōu)?0—100萬(wàn)者按業(yè)績(jī)的4%計(jì)提提成,國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)業(yè)務(wù)員提成制度一致(備注:以上業(yè)績(jī)不包括銷售過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi))。

  5、新增全勤獎(jiǎng),將按月工資(除提成外)的.10%發(fā)放,如有遲到、早退及請(qǐng)假等情況發(fā)生,除無(wú)全勤獎(jiǎng)外,按月工資(除提成外)的10%進(jìn)行處罰。

  6、增設(shè)最佳業(yè)務(wù)員獎(jiǎng),業(yè)務(wù)部每季度評(píng)選一次最佳業(yè)務(wù)員,最佳業(yè)務(wù)員需3個(gè)月業(yè)績(jī)累計(jì)為第一名,并有不低于60萬(wàn)的銷售業(yè)績(jī),獲最佳業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)的業(yè)務(wù)員可免費(fèi)參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實(shí)收款項(xiàng)為準(zhǔn))。

  7、業(yè)務(wù)員每周工作時(shí)間調(diào)整為五天半,作息時(shí)間照常。

業(yè)務(wù)部管理制度14

  公司非業(yè)務(wù)部門員工績(jī)效考核辦法

  一、考核目的及原則:

  為在北京東方博杰廣告有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)建立科學(xué)的管理制度,客觀評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,為員工薪酬、晉級(jí)、升遷、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù),結(jié)合目前各非業(yè)務(wù)部門人員的崗位設(shè)置及職責(zé),特制訂本考核辦法。

  本考核辦法以規(guī)則簡(jiǎn)單、執(zhí)行徹底為宗旨,遵循公平、公正、多勞多得的原則,全面考核、動(dòng)態(tài)調(diào)整、綜合應(yīng)用,最終達(dá)到更好地服務(wù)于公司各部門的目的。

  二、考核步驟:

  1、根據(jù)每個(gè)工作崗位的內(nèi)容,由人事行政部制訂《員工績(jī)效考核表》。

  2、每月20日(遇節(jié)假日順延),由人事行政部向各部門被考核人發(fā)放考核表。

  3、被考核人填寫《員工績(jī)效考核表》內(nèi)應(yīng)由被考核人本人填寫的內(nèi)容并自評(píng)打分,于每月25日前交回人事行政部,由人事行政部從其他部門中隨機(jī)選擇一個(gè)部門,由該部門負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行互評(píng),并于26日前交回人事行政部。

  4、人事行政部于每月27日前將互評(píng)打分后的考評(píng)表返回給被考核人的部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人給本部門每位員工打分并分別與員工本人溝通確認(rèn)后,于28日前交回,由人事行政部根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計(jì)算匯總、計(jì)算后核定當(dāng)月考核系數(shù)。

  5、每月底人事行政部根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表,計(jì)算出員工的考勤系數(shù)。

  6、人事行政部根據(jù)考核系數(shù)和考勤系數(shù)計(jì)算出員工的績(jī)效工資系數(shù),做出統(tǒng)計(jì)表,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后送交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  三、考核人及考核權(quán)重:

  被考核人

  考核人

  權(quán)重

  備注

  普通員工

  部門負(fù)責(zé)人

  60%

  外加工作差錯(cuò)扣分

  互評(píng)

  20%

  自評(píng)20%

  被考核人

  考核人

  權(quán)重

  備注

  部門負(fù)責(zé)人

  總經(jīng)理60%

  外加工作差錯(cuò)扣分

  互評(píng)20%

  自評(píng)20%

  四、考核分?jǐn)?shù)確定辦法:

  考核分?jǐn)?shù)=員工自評(píng)分?jǐn)?shù)+互評(píng)分?jǐn)?shù)+負(fù)責(zé)人評(píng)分-扣分

  五、考核系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  等次考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)

  考核系數(shù)

  A90(含)-100優(yōu)秀:超出預(yù)計(jì)要求非常令人滿意完成工作

  1(連續(xù)三次公司將考慮給予特別獎(jiǎng)勵(lì))

  B80(含)-90良好:按預(yù)計(jì)要求更令人滿意地完成工作

  C70(含)-80達(dá)到要求:能基本按要求完成工作目標(biāo)

  0.9D

  60(含)-70需改進(jìn):能按要求完成主要工作目標(biāo),但需改進(jìn)

  0.7E

  60以下

  不滿意:低于期望值

  0六、考勤系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  考勤系數(shù)=1-當(dāng)月缺勤天數(shù)/21.75(四舍五入保留兩位小數(shù))

  每遲到一次,考勤系數(shù)減少0.01全勤的.考勤系數(shù)為1。

  七、績(jī)效工資系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  績(jī)效工資系數(shù)=考核系數(shù)×考勤系數(shù)(四舍五入保留兩位小數(shù))

  八、績(jī)效工資確定標(biāo)準(zhǔn):

  績(jī)效工資總額:績(jī)效工資總額=員工工資總額-基本工資-崗位工資。

  當(dāng)月績(jī)效工資=績(jī)效工資總額×績(jī)效工資系數(shù)

  九、績(jī)效工資計(jì)算方法舉例:

  員工張三20xx年3月的考核分?jǐn)?shù)經(jīng)核算為78分,當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)為:遲到3次,病假0.5天,事假0.5天,年假1天。張三的績(jī)效工資總額為1000元。

  張三20xx年3月的績(jī)效工資計(jì)算如下:

  1、考核系數(shù)為0.9。

  2、考勤系數(shù)=1-(0.5+0.5+1)/21.75-0.03=0.88。

  3、績(jī)效工資系數(shù)=考核系數(shù)×考勤系數(shù)=0.9×0.88=0.79。

  4、張三20xx年3月的績(jī)效工資=1000×0.79=790元。

  本考核辦法從20xx年4月起執(zhí)行,本辦法的解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  附件:《員工績(jī)效考核表》

  XXX

  人事行政部

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