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工程建設(shè)制度通知
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的工程建設(shè)制度通知,歡迎閱讀與收藏。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市“20xx”工程指揮部(以下簡(jiǎn)稱指揮部)重要工作部署貫徹落實(shí)情況的督促檢查,確!20xx”工程實(shí)現(xiàn)“安全、質(zhì)量、工期、功能和成本”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。根據(jù)市委、市政府對(duì)督查工作的要求,制定本制度。
一、督查范圍和內(nèi)容
根據(jù)“聯(lián)合辦公、并聯(lián)審批、全程服務(wù)、限時(shí)辦結(jié)、效能監(jiān)督”的工作原則和“分級(jí)負(fù)責(zé)、落實(shí)到人、責(zé)任追究”的工作要求,指揮部各成員單位,以及業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位承擔(dān)的涉及“20xx”工程的重要事項(xiàng)均應(yīng)納入督查工作范圍。
主要內(nèi)容是:
(一)市委、市政府和指揮部部署的重要工作;
(二)指揮部會(huì)議議定的重要事項(xiàng);
(三)指揮部顧問(wèn)組或指揮部辦公室召開(kāi)的“20xx”工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議議定的重要事項(xiàng);
(四)指揮部辦公室與相關(guān)單位共同議定的重要事項(xiàng);
(五)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
二、督查工作分工
指揮部督查工作,由指揮部辦公室負(fù)責(zé),并由指揮部辦公室秘書(shū)行政部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。市委、市政府和指揮部部署的重要工作,以及指揮部會(huì)議議定重要事項(xiàng)的督查工作,由指揮部辦公室秘書(shū)行政部具體負(fù)責(zé);“20xx”工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議議定重要事項(xiàng)和指揮部辦公室每季度折子工程(對(duì)外)的督查工作,由指揮部辦公室各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé),秘書(shū)行政部協(xié)調(diào)。
三、督查工作程序
指揮部督查工作程序主要包括立項(xiàng)、交辦、督辦、反饋、立卷歸檔等步驟。
(一)立項(xiàng)登記
以指揮部及其辦公室名義印發(fā)的文件(包括會(huì)議紀(jì)要)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)批示件為依據(jù),按照一事一立項(xiàng)的原則,填寫《督查立項(xiàng)審批單》(見(jiàn)附件1),明確主要責(zé)任單位、協(xié)辦單位及完成時(shí)限。文件中確定的同一事項(xiàng)由兩個(gè)以上部門共同承擔(dān)的,排在首位的部門為牽頭責(zé)任單位!抖讲榱㈨(xiàng)審批單》由指揮部辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
(二)任務(wù)交辦
通過(guò)下發(fā)《督查通知單》(見(jiàn)附件2)的形式,將各項(xiàng)任務(wù)交由責(zé)任單位辦理,同時(shí)明確具體辦理時(shí)限及要求!抖讲橥ㄖ獑巍酚芍笓]部辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),一式三份。承辦單位、承辦人員和秘書(shū)行政部各一份。
(三)落實(shí)責(zé)任
責(zé)任單位接到《督查通知單》后,應(yīng)對(duì)所承擔(dān)的工作任務(wù)實(shí)行督查項(xiàng)目管理責(zé)任制,填寫《市“20xx”工程指揮部督查項(xiàng)目責(zé)任單》(樣式見(jiàn)附件3),確定單位主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室及相關(guān)責(zé)任人,明確責(zé)任,并報(bào)指揮部辦公室備案。
指揮部辦公室要明確督查責(zé)任人,適時(shí)對(duì)責(zé)任單位落實(shí)情況進(jìn)行督查。
(四)督促檢查
《督查通知單》發(fā)出后,由秘書(shū)行政部督辦人員按照時(shí)限要求,適時(shí)跟蹤了解辦理情況,督促承辦人員落實(shí)督辦事宜、抓緊辦理。報(bào)送時(shí)限到達(dá)前3至5天,由指揮部辦公室督辦人員通過(guò)電話催辦,并做好記錄。對(duì)經(jīng)催辦仍未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送辦理情況的部門,要下發(fā)《督查催辦單》!抖讲榇咿k單》由指揮部辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(五)反饋
責(zé)任單位要定期向交辦單位反饋辦理情況:辦理時(shí)限要求在15日以內(nèi)完成的事項(xiàng),在時(shí)限屆滿前5日內(nèi)反饋;辦理時(shí)限要求在30日以內(nèi)完成的事項(xiàng),在時(shí)限屆滿前10日內(nèi)反饋;辦理時(shí)限在30日至60日的事項(xiàng),在辦理時(shí)限屆滿前15日內(nèi)反饋;對(duì)辦理時(shí)限要求在2個(gè)月以上,5個(gè)月以內(nèi)完成的事項(xiàng),每月反饋一次工作進(jìn)展情況。
(六)辦結(jié)歸檔
督辦事項(xiàng)辦理完畢后,承辦人員應(yīng)將督辦事項(xiàng)文件原件、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告及相關(guān)材料統(tǒng)一整理,按程序報(bào)經(jīng)指揮部辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔。
四、督查工作要求
(一)指揮部辦公室要加強(qiáng)與市委督查室、市政府督查室的溝通聯(lián)絡(luò),接受市委督查室、市政府督查室對(duì)指揮部督查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。
(二)指揮部各成員單位、“20xx”工程業(yè)主單位及參建各方,要牢固樹(shù)立奧運(yùn)工程大局意識(shí),以高度的責(zé)任感和使命感,嚴(yán)格按照要求,組織落實(shí)好市委、市政府和指揮部交辦的事項(xiàng),不得推諉或拖延。
(三)指揮部辦公室是抓落實(shí)的主體,對(duì)督促檢查負(fù)有第一位的責(zé)任。督促檢查實(shí)行分級(jí)責(zé)任制,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),上級(jí)要對(duì)下級(jí)工作落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查,下級(jí)要對(duì)上級(jí)的決策和指示認(rèn)真貫徹落實(shí)。
(四)市委、市政府以及指揮部重大決策和重要工作部署實(shí)施后,指揮部辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)督促檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)分管部門的工作落實(shí)應(yīng)提出明確的質(zhì)量和時(shí)限要求,把責(zé)任落實(shí)到部門領(lǐng)導(dǎo);要跟蹤問(wèn)效,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并督促分管部門適時(shí)向市委、市政府和指揮部報(bào)告落實(shí)情況。指揮部辦公室秘書(shū)行政部應(yīng)協(xié)助指揮部辦公室各分管領(lǐng)導(dǎo)抓好督促檢查工作。
(五)指揮部各成員單位及各業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要按照分工,抓好各自職責(zé)范圍內(nèi)工作落實(shí)的督促檢查。指揮部成員單位和各參建單位主要領(lǐng)導(dǎo)是工作落實(shí)的第一責(zé)任人,對(duì)工作落實(shí)負(fù)主要責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)是工作落實(shí)的直接責(zé)任人,對(duì)工作落實(shí)負(fù)直接責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重點(diǎn)工作的落實(shí)要制定預(yù)案,任務(wù)量化,要求具體,責(zé)任到人。對(duì)出現(xiàn)的復(fù)雜情況、疑難問(wèn)題,要積極協(xié)調(diào)解決,不能推諉扯皮,更不能不批不辦。確需提交指揮部研究的事項(xiàng),應(yīng)提出具體意見(jiàn),報(bào)指揮部研究決定。
(六)各承辦單位是督促檢查事項(xiàng)的具體落實(shí)單位,對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),要認(rèn)真抓好落實(shí)。在反饋承辦情況時(shí),要力求快速、準(zhǔn)確、精練、規(guī)范,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后以正式文件報(bào)送交辦單位。
(七)各承辦單位在辦理過(guò)程中遇有難以解決的疑難、重大問(wèn)題時(shí),要及時(shí)報(bào)告。因特殊情況未能按時(shí)辦結(jié)的,要說(shuō)明原因并報(bào)告工作進(jìn)展情況、下步計(jì)劃和措施。
(八)指揮部辦公室要加強(qiáng)督辦、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,隨時(shí)跟蹤了解督查事項(xiàng)進(jìn)展及存在問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議,并同指揮部報(bào)告。對(duì)經(jīng)催辦后仍未按要求辦理的,或推脫責(zé)任、拖延不辦的,視情況給予通報(bào)批評(píng)。有關(guān)情況由指揮部辦公室監(jiān)察部負(fù)責(zé)記錄并作為對(duì)其進(jìn)行效能監(jiān)督考核的依據(jù)。
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