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行政服務中心的文明辦公制度

時間:2023-11-16 17:26:26 制度 我要投稿
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行政服務中心的文明辦公制度

  在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政服務中心的文明辦公制度,希望能夠幫助到大家。

行政服務中心的文明辦公制度

行政服務中心的文明辦公制度1

  一、儀容儀表

  (一)要做到統(tǒng)一著裝,著裝干凈、整潔,不穿奇裝異服,不穿拖鞋等。按規(guī)定佩證上崗。

 。ǘ﹥x表大方:男同志頭發(fā)不得留長發(fā)、蓄胡須;女同志不得濃妝艷抹。

  二、行為舉止

 。ㄒ唬┭哉勎拿鳎簢澜谵k事大廳吸煙,禁止吃零食;工作時間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話,不得態(tài)度生硬。

  (二)舉止得體:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協(xié)調(diào)工作時,要敲門(禁止用腳踹、踢門),“您”在先,辦完事后抓緊離開,不影響他人工作。

  (三)遵守工作紀律,不遲到,不早退,不準在公共通道內(nèi)閑逛;不準串崗聊;不準網(wǎng)上購物、看電影、玩手機等。

  (四)微笑服務:面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠,給人以親切感。

 。ㄎ澹叭曃宀弧保悍⻊諏ο髞頃r有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。不說臟話,不說氣話,不說不負責話,不說無原則話,不說沒有依據(jù)的話。

 。┪鍌一樣:受理、咨詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時、閑時一樣耐心,來早、來晚一樣接待。

 。ㄆ撸┙哟⻊諏ο髸r,應主動、熱情,解答問題時,要耐心細致;能辦的事情要立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚,老弱、病殘的要特殊照顧。

  三、文明用語

  (一)說話態(tài)度要和藹、親切;與服務對象交談時必須口齒清楚,言簡意賅,用語文明。提倡使用普通話。

 。ǘ┙勇犽娫挄r應先說“您好,行政服務中心**窗口,請講”,正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見”、“盡快辦理”、“謝謝”等文明用語。掛斷電話時應先征求對方意見,不能先于對方掛斷電話。

 。ㄈ┙哟⻊諏ο髸r應說“您好,您要辦理什么事?”或“請到**窗口辦理,并指明準確位置。

 。ㄋ模┙o服務對象辦理業(yè)務時,應正確使用“請稍等”、“請?zhí)顚憽、“請聽我給您詳細解釋好嗎?”、“您的.手續(xù)已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等服務用語。

 。ㄎ澹┓⻊諏ο筠k妥業(yè)務離開時,應說“請慢走”、“再見”,還未辦妥的,應說“對不起,請補全手續(xù)下次再來”等等。

行政服務中心的文明辦公制度2

  一、儀容儀表

  (一)要做到統(tǒng)一著裝,著裝干凈、整潔,不穿奇裝異服,不穿拖鞋等。按規(guī)定佩證上崗。

 。ǘ﹥x表大方:男同志頭發(fā)不得留長發(fā)、蓄胡須;女同志不得濃妝艷抹。

  二、行為舉止

 。ㄒ唬┭哉勎拿鳎簢澜谵k事大廳吸煙,禁止吃零食;工作時間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話,不得態(tài)度生硬。

 。ǘ┡e止得體:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協(xié)調(diào)工作時,要敲門(禁止用腳踹、踢門),“您”在先,辦完事后抓緊離開,不影響他人工作。

 。ㄈ┳袷毓ぷ骷o律,不遲到,不早退,不準在公共通道內(nèi)閑逛;不準串崗聊;不準網(wǎng)上購物、看電影、玩手機等。

  (四)微笑服務:面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠,給人以親切感。

 。ㄎ澹叭曃宀弧保悍⻊諏ο髞頃r有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。不說臟話,不說氣話,不說不負責話,不說無原則話,不說沒有依據(jù)的話。

 。┪鍌一樣:受理、咨詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時、閑時一樣耐心,來早、來晚一樣接待。

  (七)接待服務對象時,應主動、熱情,解答問題時,要耐心細致;能辦的事情要立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚,老弱、病殘的.要特殊照顧。

  三、文明用語

 。ㄒ唬┱f話態(tài)度要和藹、親切;與服務對象交談時必須口齒清楚,言簡意賅,用語文明。提倡使用普通話。

 。ǘ┙o服務對象辦理業(yè)務時,應正確使用“請稍等”、“請?zhí)顚憽、“請聽我給您詳細解釋好嗎?”、“您的手續(xù)已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等服務用語。

 。ㄈ┓⻊諏ο筠k妥業(yè)務離開時,應說“請慢走”、“再見”,還未辦妥的,應說“對不起,請補全手續(xù)下次再來”等等。

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