公司物品管理制度[優(yōu)]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司物品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司物品管理制度1

　　1、各種應(yīng)用于監(jiān)護(hù)、搶救設(shè)備設(shè)施應(yīng)備齊、完好。

　　2、急救物品做到五固定兩及時(shí)：定物、定量、定位、定專人保管 定時(shí)檢查，及時(shí)維修，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)報(bào)銷。

　　3、護(hù)理人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，隨時(shí)保持急救物品（呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、除顫器、起搏器、輸液泵、心電圖機(jī)、洗胃機(jī)、手電筒等）整潔，性能良好，處于備用應(yīng)急狀態(tài)。完好率100%。

　　4、急救物品應(yīng)置于搶救室取用方便之處，護(hù)理人員應(yīng)熟知搶救物品的位置、用法及保護(hù)方法。各班次護(hù)理人員應(yīng)對(duì)急救物品進(jìn)行嚴(yán)格交班。

　　5、各種急救物品應(yīng)存有備份，并處于應(yīng)急狀態(tài)，防止突發(fā)事件。

公司物品管理制度2

　　為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的`發(fā)放、采購、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第一條 耐用物品：

　　1、耐用物品包括：電腦、汽車、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計(jì)算器、釘書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

　　第二條 易耗辦公用品：

　　1、易耗物品包括：公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀，印泥等。

　　第三條 領(lǐng)用方法：

　　使用人填寫《公司物品使用申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放，使用結(jié)束后，需及時(shí)歸還公司，并在《公司物品使用申請(qǐng)表》處填寫歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí)，可先電話告知總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后，方可使用，后續(xù)再補(bǔ)填物品使用申請(qǐng)表。)

　　第四條 易耗品的采購審批

　　部分易耗品使用完，公司需重新采購時(shí)，需填寫《采購申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。

　　第五條 易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng)細(xì)則

　　考慮到易耗品的使用時(shí)間及不可重復(fù)使用情況，易耗品使用結(jié)束需重新申請(qǐng)新物品時(shí)，需由總經(jīng)辦審核注銷，審核注銷結(jié)束后，使用人重新填寫《公司物品使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第七條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

公司物品管理制度3

　　一、為了加強(qiáng)易燃易爆化學(xué)物品的消防安全管理，保障國家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)國家有關(guān)易燃易爆化學(xué)物品的規(guī)定，制度如下規(guī)定：

　　二、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營和運(yùn)輸易燃易爆化學(xué)物品的單位和個(gè)人，必須依照《安全生產(chǎn)法》、《消防法》的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

　　三、未獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)，不得生產(chǎn)、儲(chǔ)存易燃易爆化學(xué)物品。

　　四、從事生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營易燃易爆化學(xué)物品的.人員必須經(jīng)消防、安全部門進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考試取得合格證，方準(zhǔn)上崗。

　　五、生產(chǎn)、使用易燃易爆化學(xué)物品的建筑物和場所必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范和有關(guān)專業(yè)防火規(guī)范；必須按照有關(guān)法規(guī)裝防雷保護(hù)設(shè)施；所使用的電氣設(shè)備，必須符合國家電氣防爆標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、對(duì)易燃易爆、劇毒危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存、保管和使用，必須建立健全嚴(yán)格的安全管理制度，落實(shí)安全防范措施。

　　七、大量銷毀、儲(chǔ)存易燃易爆化學(xué)物品時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得所在地安全管理部門的同意或有關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　八、危險(xiǎn)物品必須雙人保管，落實(shí)崗位安全責(zé)任制。保管人員必須按國家的倉庫防火安全管理規(guī)則和消防部門的規(guī)定進(jìn)行管理。不了解易燃易爆等危險(xiǎn)物品性能和安全操作方法的人員，不得從事保管和操作工作。

　　九、各單位領(lǐng)導(dǎo)取易燃易爆等危險(xiǎn)物品，要指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)取和保管，賬目要清楚，手續(xù)要完備，使用和保管要安全。劇毒物品要專柜（保險(xiǎn)柜）專人保管，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)需經(jīng)批準(zhǔn)，準(zhǔn)確登記用量，使用時(shí)應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格處理廢液，防止中毒事故。

　　十、進(jìn)購和領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品、劇毒物品要及時(shí)辦妥手續(xù)，庫存。

公司物品管理制度4

　　公司廢舊物資管理辦法

　　第一條：為了全面加強(qiáng)廢舊物資處置管理，增強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收、銷售等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度，特制定本辦法。

　　第二條：公司及各部室在生產(chǎn)、維修、大修、更新改造過程中，拆除更換的各種廢舊金屬、工器具、機(jī)電產(chǎn)品、廢棄包裝物以及生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的原材物料和工業(yè)垃圾等，一律由供應(yīng)貿(mào)易部和生產(chǎn)技術(shù)部組織回收。

　　第三條：所有廢舊物資均由上述部門歸口統(tǒng)一回收，任何部門和個(gè)人無權(quán)擅自處理，違者視其情節(jié)追究其責(zé)任。

　　第四條：所有有價(jià)值的廢舊物資由其產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)交送供應(yīng)貿(mào)易部回收。

　　第五條：供應(yīng)貿(mào)易部對(duì)回收的廢舊物資要根據(jù)品種、等級(jí)重新分類，定置存放，妥善保管。

　　第六條：所有有價(jià)值的廢舊物資的處理，除公司自用部分外，一律由供應(yīng)貿(mào)易部門出售。銷售款統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。

　　第七條：廢舊物資售出后，憑供應(yīng)貿(mào)易部門開具的專用出門證出門，其它出門證一律無效。

　　第八條：供應(yīng)貿(mào)易部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的`。廢舊物資回收情況進(jìn)行督促檢查。

　　第九條：各部門應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定，保證廢舊物資處理工作各環(huán)節(jié)的銜接和有效運(yùn)作。

　　第十條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司物品管理制度5

　　一、總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。

　　二、細(xì)則

　　第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購，經(jīng)辦公室審批，董事長批準(zhǔn)后，填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購買，擅自購買的不予報(bào)銷。 第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等，各部門在月初由部長統(tǒng)一申領(lǐng)。 第六條 各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的`基本原則。

　　第七條 保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并時(shí)時(shí)對(duì)倉庫的貨物進(jìn)行盤存;對(duì)于庫存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購補(bǔ)充。

　　第八條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。

　　第十條 各部門主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

　　第十一條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)申購。

　　三、附則

　　第一條 本規(guī)定由辦公室制定，董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。

公司物品管理制度6

　　為加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條辦公物品購買原則

　　為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

　　第二條辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

　　大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。

　　1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

　　2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的'，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

　　3、凡采用單一來源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

　　第三條辦公物品采購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

　　一、驗(yàn)貨

　　所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

　　二、付款

　　采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　三、分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。

　　四、保管

　　辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

　　第四條辦公物品采購紀(jì)律

　　一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

　　二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

　　三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

　　第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

公司物品管理制度7

　　1、總則

　　加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　2、采購原則

　　2.1比價(jià)、定點(diǎn)采購原則；公開、公平、公正原則，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購的辦公用品，要納入定點(diǎn)采購，不能列為定點(diǎn)采購的，按采購原則，進(jìn)行市場比價(jià)采購。

　　2.2凡采用單一來源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的`，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

　　2.3按審批計(jì)劃采購，不準(zhǔn)采購計(jì)劃外的物品。

　　3、定點(diǎn)供應(yīng)商確定原則:

　　3.1根據(jù)市場調(diào)研，認(rèn)真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。

　　3.2每月進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。

　　3.3建立供貨商名錄，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長期合作的供應(yīng)商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。

　　3.4建立《采購臺(tái)賬》（件附件一），要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　4、采購程序

　　4.1辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計(jì)劃；廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總。

　　4.2辦公室按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。

　　4.3大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購，各部門因工作需要購置的，須先提出《采購申請(qǐng)單》（附件二），注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，辦公室審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室根據(jù)申請(qǐng)單審批費(fèi)用指標(biāo)，按照采購原則進(jìn)行辦理

　　5、驗(yàn)貨

　　5.1所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

　　5.2付款

　　采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　6、保管

　　辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

　　7、采購紀(jì)律

　　7.1參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

　　7.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

　　7.3對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

公司物品管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　(一)固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。

　　(二)辦公用品

　　1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。

　　(三)其他物資:

　　1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊(cè)等;

　　2.節(jié)日禮品、購物禮券等;

　　3.其他。

　　四、職責(zé)

　　1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的'，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。

　　(一)辦公用品的采購

　　1.每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請(qǐng)單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。

　　2.采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。

　　3.采購人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

　　4.每次采購?fù)瓿�，填寫�?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

　　(二)辦公用品的發(fā)放和使用

　　1.每月10日前，采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　　2.各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

　　3.若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

　　4.每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。

　　(三)辦公用品的保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同進(jìn)行放置。

　　3.定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。

　　六、審批程序

　　(一)固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長

　　(二)辦公用品采購審批

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室

　　(三)其他物資

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長

　　七、辦公用品的使用

　　1、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　八、附則

　　綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門負(fù)責(zé)人，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

公司物品管理制度9

　　為了使幼兒園環(huán)境優(yōu)美，整齊，干凈，培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣，規(guī)范幼兒園物品擺放規(guī)律，加強(qiáng)幼兒園衛(wèi)生，物品管理，特制定本制度，使老師能參照以下內(nèi)容更好的。管理做好本班物品。

　　1、每班有班柜一組，由各班老師根據(jù)本班教學(xué)要求和幼兒身高，數(shù)量，年齡等特點(diǎn)，按照拿取方便，安排合理、擺放整齊、美觀、方便、易拿、易認(rèn)原則擺放物品。

　　2、幼兒水杯、毛巾按本班幼兒數(shù)量領(lǐng)取或歸還，放置在水杯、毛巾的固定位置，做上標(biāo)記專人專用。

　　3、幼兒書包由各班老師安排固定放置位置，貼上標(biāo)簽做標(biāo)記。老師在幼兒書包上寫上幼兒姓名，讓幼兒和家長便于認(rèn)領(lǐng)。（讓家長寫上幼兒姓名也可以）

　　4、幼兒衣物由各班老師安排固定放置位置，貼上標(biāo)簽做標(biāo)記。擺放時(shí)要求整齊，易拿取。幼兒拿取時(shí)要征得老師同意，若家長或幼兒將衣物弄亂老師要將其擺放好，讓家長和幼兒覺得幼兒園干凈整齊，愛惜老師勞動(dòng)成果。幼兒衣物相同的老師可幫其在衣物隱蔽處寫上幼兒姓名，以便于區(qū)別認(rèn)領(lǐng)。（讓家長寫上幼兒姓名也可以）

　　5、幼兒書本等學(xué)習(xí)用品由各班老師安排固定放置位置，貼上標(biāo)簽做標(biāo)記。并寫上幼兒姓名不要互相混淆。（讓家長寫上幼兒姓名也可以）

　　6、幼兒入園帶來的貴重物品、玩具、圖書、零食等物品，老師一律收繳，放在固定位置，保管好，待其回家時(shí)歸還，并交代家長和幼兒以后不能帶以上物品入園。

　　7、幼兒園玩具，教具，學(xué)習(xí)用品，幼兒日常生活用品等物品由各班老師安排固定放置位置，貼上標(biāo)簽做好標(biāo)記，以便于拿取和保管。

　　8、每天下班前對(duì)教室及班柜進(jìn)行收拾、整理及衛(wèi)生清潔，教室其它位置不放置其它任何物品。

　　9、迎接每周五辦公室進(jìn)行的`衛(wèi)生檢查評(píng)分工作。

　　10、老師如有需要教學(xué)用品和幼兒園日常生活用品請(qǐng)向幼兒園辦公室書面（寫紙條）提出。

　　11、非消耗品在離園時(shí)需要登記歸還，遺失或損壞的物品按購買原價(jià)金額賠償。請(qǐng)愛惜幼兒園物品。

　　12、消耗品必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙、備課紙）不在此限。

　　13、領(lǐng)取時(shí)須填寫領(lǐng)用登記表，不可未經(jīng)允許拿用幼兒園物品，零時(shí)借用，須及時(shí)歸還。

　　14、老師領(lǐng)用的物品根據(jù)需要放置保管好，本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用。

公司物品管理制度10

　　幼兒園公共場所及物品一律按規(guī)定定期做好日常預(yù)防性消毒及傳染病發(fā)生期間的重點(diǎn)消毒工作。

　　一、日常預(yù)防性消毒要求：

　�。ㄒ唬┎途�、茶具、毛巾蒸汽消毒，時(shí)間為30分鐘以上；煮沸消毒，水開后20—30分鐘以上；做到幼兒一人一杯一巾一用一消毒。

　　（二）周圍環(huán)境物體表面消毒：有效氯含量250mg/l消毒液拖、擦、噴灑、浸泡每天一次。

　�。ㄈ�）玩具消毒每周一次：先清洗后消毒，有效率含量250mg/l浸泡半小時(shí)，晾干備用。

　�。ㄋ模┍蝗煜�毒：每兩周暴曬一次（12小時(shí)），每月清洗一次。

　�。ㄎ澹┦值南�毒：用藥物肥皂或洗手液流動(dòng)水進(jìn)行洗手。

　　（六）睡房空氣：紫外線消毒30分鐘，9月—10月份每周一次，11月份到次年4月每周兩次，5—6月每周一次；每天開窗通風(fēng)，一天三次，每次20分鐘以上。

　　（七）活動(dòng)室空氣：0.2%—0.5%過氧乙酸噴霧每周一次；每天開窗通風(fēng)，一天三次，每次20分鐘以上。

　�。ò耍┣鍧嵞ú加行�率含量250mg/l消毒液浸泡30分鐘，拖把有效率含量1000mg/l消毒液浸泡30分鐘。

　　二、發(fā)生傳染病后的消毒要求：

　　（一）發(fā)生傳染病的'班級(jí)與未發(fā)生傳染病的班級(jí)物品用具等分開消毒。

　�。ǘ�）餐具、茶具、毛巾、周圍環(huán)境物體表面、玩具、被褥、睡房空氣等在常規(guī)預(yù)防性消毒的基礎(chǔ)上消毒藥液濃度加倍；消毒頻率和作用時(shí)間增加：周圍環(huán)境物體每天兩次，玩具每天一次，睡房、活動(dòng)室空氣每天一次，被褥暴曬24小時(shí)。

　　（三）分泌物、排泄物消毒：有效率含量1000mg/l消毒液，攪勻加蓋2小時(shí)；容器使用后消毒，有效率含量1000mg/l溶液浸泡消毒30—60分鐘。

公司物品管理制度11

　　1.目的

　　為了更好地貫徹落實(shí)公司的安全方針，加強(qiáng)全公司危險(xiǎn)物品的管理，堅(jiān)決杜絕火災(zāi)、爆炸等潛在事故的發(fā)生，現(xiàn)特制定危險(xiǎn)物品的管理辦法。

　　2.適用范圍

　　本管理辦法適用于公司所有員工。

　　3.術(shù)語:

　　危險(xiǎn)品:易燃、易爆、有強(qiáng)烈腐蝕性的物品的總稱。如汽油、酒精、煤氣、香蕉水、油漆、ab液、異丙醇等。

　　4.職責(zé)

　　本管理辦法由安全環(huán)境部負(fù)責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行。

　　5.使用與管理

　　5.1、本公司危險(xiǎn)物品的范圍主要是汽油、酒精、異丙醇、ab液、煤氣等易燃易爆液體。

　　5.2、對(duì)于易燃、易爆等危險(xiǎn)物品的采購、儲(chǔ)存保管與使用，應(yīng)嚴(yán)格遵照國務(wù)院《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理》的有關(guān)規(guī)定，公司實(shí)行統(tǒng)一采購，集中管理，嚴(yán)格使用制度。

　　5.3、公司設(shè)專庫保管，分類存放，危險(xiǎn)品倉庫庫門上要有安全可靠的門鎖，必須指定專人保管。存放地點(diǎn)必須符合安全要求，倉庫內(nèi)外，嚴(yán)禁煙火。杜絕一切可能產(chǎn)生火花的因素。危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收，并做好發(fā)放登記工作。儲(chǔ)存和使用汽油、酒精等易燃、易爆危險(xiǎn)物品出庫前應(yīng)認(rèn)真填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用表》，做到領(lǐng)用要計(jì)量，使用有監(jiān)督，用后要回收，按程序嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)并做好使用紀(jì)錄。

　　5.4、各車間、部門領(lǐng)用汽油、酒精等易燃、易爆危險(xiǎn)物品，必須專人負(fù)責(zé)責(zé)任明確，領(lǐng)用時(shí)寫明用途、用量、使用時(shí)間、使用人等，嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)根據(jù)使用情況分多次領(lǐng)用，每次領(lǐng)取最少數(shù)量，不是加入叉車的汽油必須使用鐵制容器進(jìn)行裝入。對(duì)使用危險(xiǎn)品的員確認(rèn)，否則給予處罰100元。由此引發(fā)的安全事故公司將按照《安全管理?xiàng)l例》進(jìn)行處理。

　　5.5、使用汽油、酒精等危險(xiǎn)物品的人員必須嚴(yán)格操作，嚴(yán)禁將汽油、酒精等危險(xiǎn)物品隨意帶至室外。使用完汽油、酒精等危險(xiǎn)物品空容器、廢油布、廢棄溶液殘?jiān)�等必須妥善處理，�?yán)禁未經(jīng)處理就隨便亂倒，防止火災(zāi)事故的發(fā)生和污染環(huán)境。

　　5.6、汽油、酒精等危險(xiǎn)物品的采購，要嚴(yán)格按需要進(jìn)行購置，并定量定位進(jìn)行存放，必須根據(jù)國務(wù)院《化學(xué)危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例》的規(guī)定。向經(jīng)營此類危險(xiǎn)品的合法部門采購。

　　5.7、搬運(yùn)汽油、酒精等危險(xiǎn)物品應(yīng)做到小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、磨擦和傾倒。汽油、酒精等危險(xiǎn)物品應(yīng)專車運(yùn)輸。嚴(yán)禁攜帶汽油、酒精等危險(xiǎn)物品乘坐公共交通工具。

　　5.8、使用汽油、酒精等危險(xiǎn)物品車間、部門的負(fù)責(zé)人，要經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，使用汽油、酒精等危險(xiǎn)物品車間主任應(yīng)詳細(xì)指導(dǎo)監(jiān)督，講授安全操作方法，并采取必要的`安全措施。

　　5.9、建立安全制度

　　5.9.1、汽油、酒精等危險(xiǎn)物品桶裝油要直立存放在陰涼處，避免爆曬；裝桶不宜太滿，留有7%的空間，防止受熱溢出或脹裂油桶并且倉庫周圍10米內(nèi)不準(zhǔn)電焊、明火現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　5.9.2、加強(qiáng)危險(xiǎn)物品的安全防范措施，加強(qiáng)防盜措施。物品的容器、工具必須標(biāo)識(shí)清楚，防止在領(lǐng)取和使用過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　5.9.3、建立和執(zhí)行定期安全檢查制度，防止各種事故發(fā)生。

　　5.10、對(duì)違反本規(guī)定的有關(guān)人員，視情節(jié)輕重給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　5.11、本辦法解釋權(quán)歸安全環(huán)境部，本辦法自簽發(fā)之日起生效。

公司物品管理制度12

　　第一條本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。

　　第二條公司鑰匙的保管

　　公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；

　　第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請(qǐng)款進(jìn)行購買。

　　第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。

　　第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的`固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。

　　第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

　　第七條員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐�司用品�?jù)為己有。

　　第八條報(bào)銷

　　1.報(bào)銷時(shí)間：每周及每月按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷費(fèi)用。

　　2.用于公司各種用途的費(fèi)用在報(bào)銷時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。

公司物品管理制度13

　　1、每月25日，各部門將次月物品采購計(jì)劃隨同收支計(jì)劃(后附計(jì)劃模板)一同報(bào)公司總辦。

　　2、總辦對(duì)物品采購計(jì)劃進(jìn)行審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。

　　3、業(yè)務(wù)急需采購的物品200元以下的部門經(jīng)理有權(quán)先采購，后辦理報(bào)銷手續(xù)，超過200元以上非計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用另行報(bào)批后方可辦理。

　　4、各部門倉庫保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購計(jì)劃及預(yù)算。

　　5、負(fù)責(zé)采購物品的人員要做到物品齊全、品種對(duì)路、質(zhì)量合格、庫存合理、開支適當(dāng)。

　　6、倉庫管理人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫必須有領(lǐng)取人簽字。

　　7、各小區(qū)倉庫管理人員對(duì)總辦負(fù)責(zé)，并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況，編制領(lǐng)用存月報(bào)表，上報(bào)公司總辦。

　　8、總辦指定人員對(duì)各小區(qū)倉庫進(jìn)行月末、季末、年末盤存，各小區(qū)對(duì)領(lǐng)用物品超過兩個(gè)月未用的`，要及時(shí)與公司倉庫管理員聯(lián)系，商討是否退庫等處理決定。

　　9、凡到總辦領(lǐng)取物品者，應(yīng)持有部門負(fù)責(zé)人的簽字，領(lǐng)用人須做好核查登記。

　　10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。

　　11、未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃，對(duì)工作造成影響的，由各部門經(jīng)理自行承擔(dān)，并給予50元罰款。

公司物品管理制度14

　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司廢舊物資管理，規(guī)范廢舊物資處理，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司所屬各職能部門及車間第三條，本辦法中的廢舊物資包括：

　　1、報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)；

　　2、報(bào)廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資；

　　3、生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的.材料等；

　　4、生產(chǎn)（施工）過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等。

　　5、其他廢舊物資。

　　第四條 事業(yè)部購銷部負(fù)責(zé)公司廢舊物資處理工作。

　　第二章 廢舊物資管理

　　第五條 各（職能部門）對(duì)廢舊物資要及時(shí)上報(bào)，集中分類堆放，并做臺(tái)帳進(jìn)行登記，處置后做銷帳處理；對(duì)廢舊物資做簡單的防護(hù)，以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。

　　第三章 處理程序及工作流程

　　第六條 廢舊物資應(yīng)區(qū)分具體情況進(jìn)行處理：

　　1、各職能部門對(duì)需要處理的報(bào)廢的庫存材料、低值易耗品及生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料、生產(chǎn)（施工）過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物、其他廢舊物資的處置以書面形式（廢舊物資處理單）上報(bào)設(shè)備能源部及生產(chǎn)技術(shù)部，確認(rèn)確實(shí)無利用價(jià)值需要處理的，簽字報(bào)轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)到購銷部，由購銷部安排廢舊物資處理和招（議）標(biāo)工作。

　　2、需要處理的廢舊物資由事業(yè)部購銷部、設(shè)備能源部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤服務(wù)中心現(xiàn)場監(jiān)督清點(diǎn)簽字認(rèn)可后方可裝車，由購銷部開具車輛出入申請(qǐng)，由后勤服務(wù)中心開具出入證后方可進(jìn)行廢舊物資的拉運(yùn)。

公司物品管理制度15

　　為了加強(qiáng)物品購、銷的管理，防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本制度。

　　1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi)，以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定，不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后)，經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽署。

　　2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證，另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。

　　3、物品的采購

　　3.1物品的采購，按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存，經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售，也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。

　　3.2采購人員采購物品時(shí)，應(yīng)填寫請(qǐng)購單(格式附后)，經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購，如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等，各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購單，經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)匯總，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。

　　3.3辦理購物付款時(shí)，應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購銷合同、請(qǐng)購單，銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表，(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，方可付款。

　　3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付，并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

　　3.5采購人員報(bào)銷時(shí)，應(yīng)辦理入庫單，入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全，如需要質(zhì)檢的物品，應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求，發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，逾期未報(bào)銷給公司造成損失的，由采購經(jīng)辦人承擔(dān)，該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

　　3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析，對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理，對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

　　4、物品的銷售

　　4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單'(格式附后)，內(nèi)容齊全、完整，經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，隨同物品出庫單，貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。

　　4.2物品銷售采取分期收款方式的，應(yīng)簽訂銷售合同，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況，并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的`執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的，由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí)，似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫，在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫，當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí)，按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。

　　4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份，每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份，該部門存檔壹份，以掌握物品銷售資金回收狀況。

　　4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目，并對(duì)庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚，及時(shí)處理，減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。

　　4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé)，按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，超期未收回的貨款，要及時(shí)提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，以減少呆賬壞賬損失。

　　5、購銷人員不得營私舞弊，吃回扣貪污，假公濟(jì)私，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

　　6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7、本制度自xx科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，

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