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物業(yè)人員管理制度

時間:2023-11-15 07:47:42 制度 我要投稿

【薦】物業(yè)人員管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)人員管理制度,歡迎大家分享。

【薦】物業(yè)人員管理制度

物業(yè)人員管理制度1

  (一)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員配備方案

  設(shè)管理處主任一名;公共事務(wù)管理員一名,保安六名;保潔員六名;維修工二名。

 。ǘ﹩T工培訓(xùn)方案,員工考核與獎懲機制

  員工培訓(xùn):

  為了提高管理水平,采取平時自學(xué)為主和定期培訓(xùn)為輔的方法,提高從業(yè)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作水平,做到全員培訓(xùn)合格。

  1、新招聘人員實行一個月業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),考試合格者留用。

  2、保安員每日進行常規(guī)訓(xùn)練,增強安全責(zé)任心。

  3、每周安排一定時間學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)文件、報刊、書籍,興行管理經(jīng)驗座談會。

  4、每季興行一次全員消防訓(xùn)練,學(xué)習(xí)有關(guān)消防器材的使用方法、熟悉本小區(qū)消防設(shè)施分布狀況以及學(xué)習(xí)有關(guān)救生方法,并舉行消防演習(xí),要求人人達標(biāo)。

  5、定期培訓(xùn)員工處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力,熟練掌握在發(fā)生火警,治安案件等情況下應(yīng)急處理方法,并舉行消防演習(xí),要求從從達標(biāo)。

  6、每年組織現(xiàn)市內(nèi)外的先進單位參觀學(xué)習(xí)

  7、有計劃的安排維修,綠化等各工種員工分批進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和深造,以確保員工的整體文化素質(zhì)。

  8、定期進行電腦培訓(xùn)和智能化管理的培訓(xùn),引進現(xiàn)代高科技管理技術(shù),提高工作效率。

  培訓(xùn)目標(biāo):

  1、確保員工年度培訓(xùn)在150課時以上;

  2、新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;

  3、管理人員持證上崗率100%

  4、特殊工種人員持證上崗率100%

  5、員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%。

  培訓(xùn)方式:

  自學(xué);自辦培訓(xùn)班;外派學(xué)習(xí)培訓(xùn);理論研討或?qū)n}討論;參觀學(xué)習(xí);崗位輪訓(xùn)。除上述培訓(xùn)項目外,我們還將針對本小區(qū)的實際情況,對管理處員工進行下述緊急事件處理培訓(xùn):

  火警應(yīng)變;電力故障,上、下水管道爆破;雷暴和臺風(fēng);百法聚集滋事,處理可服物體與恐嚇電話;處理本小區(qū)客戶投訴;違例或遺棄車輛;收獲財物。

  員工考核與獎懲:

  1、錄用與考核

 。1)錄用:根據(jù)我公司的'人員編制、用工條件,經(jīng)人事部門和用人單位聯(lián)合考核、面試擇優(yōu)錄用。錄用后經(jīng)管理處培訓(xùn)部門對員工進行上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,試用3個月。

 。2)考核:考核檢驗工作成效、業(yè)績以及培訓(xùn)效果的重要手段,我公司制訂了一系列的考核制度和實施辦法:

  a、簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,考核整體目標(biāo)完成情況。

  b、每年對員工進行兩次崗位考核,根據(jù)考核業(yè)績實施獎懲?己寺100%,年淘汰率5%,崗位輪換率10%。

  c、對新員工在錄用前進行一次全面考核和面試,經(jīng)培訓(xùn)后進行考核,考核率100%。

  d、培訓(xùn)項目結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進行一次全面考核。

  e、對管理處主要負責(zé)人每年進行兩次民主評議,根據(jù)評議及考核結(jié)果決定是否續(xù)聘和調(diào)換。

  2、淘汰機制

  在實施小區(qū)物業(yè)管理過程中將嚴(yán)格按照我公司的員工考核和淘汰機制程序運作,結(jié)合小區(qū)實際情況,貫徹實施淘汰機制,提高管理服務(wù)水平。

 。ㄋ模﹩T工著裝、標(biāo)志]

  1、公司將在管理處采用新設(shè)計制作的統(tǒng)一有公司標(biāo)志的服裝,根據(jù)不同工種統(tǒng)一著裝。

  2、所有工作人員的著裝必須保持清潔、平整,不得帶有污跡、褶皺、開線、掉扣。

  3、著裝應(yīng)得體、光潔,不得卷衣袖、褲腿,定期換洗。

  4、穿黑皮鞋上班,皮鞋保持光亮,鞋后跟不得釘釘。女員工如著裙裝,應(yīng)穿肉色絲襪,男員工應(yīng)穿深色襪子。

  5、必須佩帶有公司統(tǒng)一標(biāo)志的服飾。

物業(yè)人員管理制度2

  一、目的

  加強對小區(qū)出入口的有效管理和控制,維護管理服務(wù)區(qū)域的正常秩序。

  二、范圍

  適用于物業(yè)大數(shù)據(jù)。

  三、職責(zé)

  3.1 部門經(jīng)理負責(zé)出入口安全管理工作的全面指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  3.2 安全負責(zé)人負責(zé)出入口安全工作的具體組織、落實、培訓(xùn)考核。

  3.3 安全糾察/安全班長負責(zé)出入口安全工作的巡查及監(jiān)督。

  3.4 安全管理員負責(zé)出入口安全工作的具體實施。

  四、方法與過程控制:

  4.1對普通來訪人員的管理

  4.1.1對進入管理服務(wù)區(qū)域的'來訪者,必須熱情、禮貌詢問其去向及來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主(用戶)同意,并在《 來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進入,并通知巡邏崗跟進,控制中心進行監(jiān)控。

  4.1.2禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對象的外來人員進入管理服務(wù)區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險口進入管理服務(wù)區(qū)域。

  4.1.3如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應(yīng)通知相關(guān)崗位核實情況,如發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。

  4.1.4管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應(yīng)禁止外來人員使用,避免其損壞公共設(shè)施,破壞衛(wèi)生環(huán)境。

  4.1.5安全員對來訪人員進行合理有效的管理,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應(yīng)及時通知中心或上級協(xié)調(diào)解決,同時注意保護現(xiàn)場。

  4.2執(zhí)行公務(wù)人員的管理

  4.2.1執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進入管理服務(wù)區(qū)域,相應(yīng)崗位的安全員應(yīng)請其出示證件,予以登記,并立即通知服務(wù)中心負責(zé)人,負責(zé)人接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

  4.2.2執(zhí)行公務(wù)人員對管理服務(wù)區(qū)域業(yè)主房屋進行搜查應(yīng)請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應(yīng)請其列出清單雙方簽字認可(確認)。

  4.2.3外地執(zhí)法人員進入管理服務(wù)區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明,并須登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

  4.2.4對執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國家公務(wù)員進入管理服務(wù)區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由服務(wù)中心安排人員陪同前往。

  4.2.5執(zhí)行公務(wù)人員因公務(wù)保密或其他特殊原因不能明示公干目的時,當(dāng)值安全員必須及時聯(lián)系部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人或其指定授權(quán)人視具體情況處理。

  4.3 施工人員的管理

  4.3.1 所有施工人員憑服務(wù)中心簽發(fā)的《人員臨時出入卡》進出管理服務(wù)區(qū)域。

  4.3.2 安全員在檢查人《人員臨時出入卡》時應(yīng)核對房號、相片、施工人員姓名、證件有效期及物業(yè)服務(wù)中心公章。

  4.3.3 若出入證丟失或過期,施工人員應(yīng)到管理補辦證件或延期后方可進入施工現(xiàn)場。

  4.3.4 所有施工裝修人員必須嚴(yán)格按照《裝修登記證》的內(nèi)容進行操作。如有違章,安全員有權(quán)進行制止。需延時加班的裝修須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心裝修負責(zé)人同意后方可進行。

  4.3.5 管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)政府配套公共設(shè)備設(shè)施施工,施工人員應(yīng)在物業(yè)服務(wù)中心辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。

  4.3.6 服務(wù)供方人員進入管理服務(wù)區(qū)域,須穿制服、佩帶工作證方可進入。

  4.4 公司內(nèi)部人員的管理

  4.4.1 公司員工憑工牌進入管理服務(wù)區(qū)域,應(yīng)自覺服從安全員的治安管理,身份核實后,可不作登記。

  4.4.2 公司員工在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)各項活動要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,使用指定的員工通道和專用電梯。

  4.5 參觀人員的管理

  4.5.1 所有的參觀人員必須經(jīng)服務(wù)中心同意后方可進入,同時物業(yè)服務(wù)中心須派人陪同。

  4.5.2 引導(dǎo)進入管理服務(wù)區(qū)域的參觀人員注重禮儀,愛護環(huán)境,愛護公物。

  4.5.3 勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的高聲談?wù),引?dǎo)其自覺遵守公共秩序。

  4.5.4 請參觀人員在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走。

  4.6 對推銷人員、廣告人員進入管理服務(wù)區(qū)域必須核實是否事先與顧客有約,得到確認后進行登記后方可進入。

  4.6.1 可從尊重顧客的角度,采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī),立即進行糾正或勸其離開管理服務(wù)區(qū)域。

  4.6.2 對推銷、發(fā)廣告人員,懷疑其具有違規(guī)企圖時,可對其身份進行驗證或向?qū)Ψ絾挝贿M行證實,如沒有合法身份,可交派出所處理。

  4.6.3 對每一位初來人員都應(yīng)友善、禮貌的對待,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的情況,應(yīng)立即請班長或主管進行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在可處理范圍。

  4.7 物資放行的管理

  4.7.1 物資搬運時,須到物業(yè)服務(wù)中心或授權(quán)部門辦理申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運放行條》,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運人在《物資搬運放行條》上簽名,經(jīng)手人員除查驗申辦人的身份證外,還須與物主本人聯(lián)系確認。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負責(zé)人或申辦人員辦理,經(jīng)手人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書。

  4.7.2 經(jīng)辦人還須與物業(yè)服務(wù)中心出納員進行核對,由出納員追收尚未交納的各項費用并簽字認可;出納不當(dāng)班或外出時,應(yīng)將尚未交納費用的住戶及其費用清單交服務(wù)中心或中心值班人員,由委托人(主辦以上人員)簽字認可,手續(xù)完善后方可放行。

  4.7.3 由安全員核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符。安全員負責(zé)記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號、姓名、單位、住址和搬離時間等,并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。

物業(yè)人員管理制度3

  管理制度

  1、工程部各站內(nèi)的一切設(shè)施,未經(jīng)管理公司許可任何人員無權(quán)挪用。

  2、工程部運行各站為特殊場所,有專人管理,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

  3、除公司領(lǐng)導(dǎo)和公司保衛(wèi)部經(jīng)理、安保主管因工作需要可進入各機房外,其他非各站(房)值班人員進行檢查、參觀、學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作等事宜,必須經(jīng)過工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進入。并認真執(zhí)行登記簽字制度,由各站(房)備存。

  4、各運行站為24小時運轉(zhuǎn),運行期間值班人員不得隨意離開值班崗位。

  5、各站內(nèi)的.設(shè)備為特殊設(shè)備,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和有關(guān)說明運行和保養(yǎng)。

  6、值班人員必須做好運行記錄,設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)及時通知工程部主管,涉及系統(tǒng)停運等重大問題應(yīng)同時通知工程部經(jīng)理。由主管或經(jīng)理組織相關(guān)人員盡快解決。

  7、當(dāng)班人員要儀表整齊,不遲到,不早退,不無故缺勤,不擅自脫崗,嚴(yán)禁做與本職無關(guān)的工作。當(dāng)班時有事到部門經(jīng)理處請假,批準(zhǔn)后方可休假。晚間及休假日要與公司值班經(jīng)理請假,批準(zhǔn)后方可休假。與運行無關(guān)人員不得進入機泵房,無關(guān)人員進入機泵房,當(dāng)班員工有責(zé)任勸離。

  8、機房內(nèi)禁止吸煙、不準(zhǔn)擅自攜帶易燃易爆物品進入機房,定期更換滅火器材。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定。

  10、工程部各站(房)一切有關(guān)事宜的解釋權(quán)在工程部。

物業(yè)人員管理制度4

  小區(qū)物業(yè)管理人員考核制度范例

  1、管理人員考核是以任職資格和崗位責(zé)任為依據(jù)

  綜合運用評議、詢問、測試、調(diào)查等手段,對特定對象履行職位的能力進行結(jié)論性評價的過程。為合理利用人力資源,充分發(fā)揮人員潛能,切實搞好人才培訓(xùn)提供依據(jù)。

  2、考核工作要堅持'三公'、'三嚴(yán)'、'四結(jié)合'、'四掛鉤':

 。1)三公'為公平,即考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競爭;公開,即考核實行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法;公正,即考核做到公正客觀,考核結(jié)果必須準(zhǔn)確。

 。2)三嚴(yán)'為嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),即考核要素的標(biāo)準(zhǔn)必須具體、明確、客觀;嚴(yán)明考核辦法,即考核規(guī)程和方法要科學(xué)、嚴(yán)謹、可行;嚴(yán)肅考核態(tài)度,即考核者和考核對象對待考核的態(tài)度均應(yīng)當(dāng)端正、認真、負責(zé)。

 。3)'四結(jié)合'為組織考核與自我考核相結(jié)合,全面考核與單項考核相結(jié)合,常規(guī)考核與特別考核相結(jié)合,定性考核與定量考核相結(jié)合。

 。4)'四掛鉤'為考核結(jié)果與職務(wù)升降掛鉤,與收入多寡掛鉤,與榮譽得失掛鉤,與工作去留掛鉤。

  3、全面考核要考核員工德、能、勤、績四個方面

  德主要考核思想覺悟和道德品質(zhì);能主要考核學(xué)識水平和實操能力;勤主要考核工作態(tài)度和出勤情況;績主要考核勞動效率和工作業(yè)績。在進行具體的考核工作時,根據(jù)考核目的和崗位特點,再將考核項目加以調(diào)整,考核條目加以細化。

  4、經(jīng)常進行的員工考核工作主要有轉(zhuǎn)正考核、續(xù)約考核、培訓(xùn)考核,專業(yè)考核,日?己、年度考等。

  5、各類考核的.結(jié)果均要形成文字材料,考核材料要力求具體詳細,避免過于抽象空洞。除個別情況外,一般考核均可以使用《員工考評表》,先過進行要素遞減評分,再采用寫實紀(jì)實手法,運用數(shù)據(jù),事實列出評分理由和做出綜合評語。

  6、一般情況下,員工考核都要讓被考核者對照考核標(biāo)準(zhǔn)先進行自我考核,以促使其自省、自悟、自勵。組織考核的結(jié)果,一般也要與本人見面,以激發(fā)其成就感和進取心。

  7、所有各類員工考核材料,都應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)交公司人事部,并由人事部負責(zé)存入本人檔案。

物業(yè)人員管理制度5

  1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

  2)物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

  a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

  b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

  c)設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

  3)建立設(shè)備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。

  a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

  b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

  4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

  a)建立機房管理制度。

  b)建立供、配電管理制度。

  c)建立設(shè)備維修制度。

  d)嚴(yán)格各項管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

  5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。

  a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

  b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

  c)五定:即對設(shè)施進行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責(zé)。

  6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

  a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。

  b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

  c)培養(yǎng)管理隊伍的.創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。

  d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

  e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

  7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

  a)堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

  b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

  c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

物業(yè)人員管理制度6

  為加強小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:

  1、工作人員應(yīng)以認真負責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;

  2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向;

  3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;

  4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;

  5、愛護公共財物,節(jié)約用水用電;

  6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);

  7、辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;

  8、接待客戶時,要做到熱情周到,細心聽取客戶意見

  物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé):

  一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的`法規(guī)和政策,負責(zé)貫徹實施公司各項指令和有關(guān)規(guī)章制度,傳達上級下發(fā)的各類文件;

  二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;

  三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況;

  四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;

  五、團結(jié)和帶領(lǐng)部門員工圓滿完成公司交辦的各項任務(wù)指標(biāo),充分激勵和調(diào)動職工的工作熱情;

  六、制定部門階段性工作計劃并組織實施,定期檢查計劃落實情況;

  七、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對部門問題進行及時認真處理,領(lǐng)導(dǎo)部門員工管理好小區(qū);

  八、負責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報工作;

  九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)人員管理制度7

  一、小區(qū)物業(yè)管理負責(zé)人在小區(qū)業(yè)主委員會和社區(qū)居委會的監(jiān)督和管理下開展工作。

  二、小區(qū)物業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)小區(qū)物業(yè)管理的全面工作,要認真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力。

  三、小區(qū)物業(yè)管理負責(zé)人要加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的監(jiān)管,完善各項管理制度,明確各類工作人員的`職責(zé),加強督促檢查,做好考核記錄。

  四、小區(qū)物業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)審查和確定物業(yè)管理辦法和經(jīng)費的預(yù)決算,搞好開源節(jié)流工作,同社區(qū)居委會和小區(qū)業(yè)主一起努力改善小區(qū)居住條件。

物業(yè)人員管理制度8

  一、人力資源配置:

  公司分管理層、操作層兩級員工配置人員。人員配置控制在公司合理的編制范圍內(nèi),以精簡、高效為原則。配置工作程序如下:

  1、管理層:各部門、分公司申請增加人員,需提前一個月填寫《人員需求申請表》,經(jīng)人力資源部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力資源部負責(zé)實施。

  2、操作層:需提前一個月填報《人員需求申請表》交由人力資源部審核后辦理。

  二、員工來源

  1、人才招聘會或公眾媒體發(fā)布招聘信息。

  2、職業(yè)介紹所或人才服務(wù)機構(gòu)推薦。

  3、應(yīng)屆畢業(yè)生招聘。

  4、公司員工推薦。

  三、錄用原則

  1、公司用人堅持任人唯賢、不拘一格、考核競爭、擇優(yōu)錄用的原則,從多個對象中選擇高素質(zhì)人才。

  2、公司用人實行回避制度,歡迎員工向公司推薦人才,但不得推薦自己的親屬,不得對被推薦人是否錄用及錄用后的使用施加影響,被錄用人員必須與公司員工無親屬關(guān)系。

  四、錄用條件

  (一)通用條件:

  1、管理層人員男性45歲以下,女性40歲以下;操作層人員男性40歲以下、女性35歲以下。特殊崗位人員及有高級職稱者年齡可適當(dāng)放寬。

  2、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、聽從分配、積極主動、認真負責(zé)、綜合知識全面。認同中海企業(yè)文化和企業(yè)精神,熱愛物業(yè)管理工作,有物業(yè)管理及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有一定的工作能力。

  3、身體健康,無慢性、傳染性疾病,精力充沛,能完全勝任工作需要。

  4、品行端正,無不良思想及行為。有事業(yè)心、進取心和高度的工作責(zé)任感。富有團隊精神,敢于對不良現(xiàn)象進行大膽的批評。

  5、管理層人員須大專以上文化程度或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。操作層人員須高中、中技以上文化程度(有特殊專長、能力者可適當(dāng)放寬到初中以上文化程度);特種工(電工、電梯工)須持北京市勞動局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審的有效'特種作業(yè)操作證',普通維修工(水工、泥瓦工、空調(diào)工等)須通過公司相關(guān)部門安排的相應(yīng)專業(yè)知識考核。

  6、執(zhí)有相應(yīng)級別物業(yè)管理執(zhí)業(yè)資格證書,特殊情況無資格證書的一般管理人員須在入職半年內(nèi)自費參加物業(yè)管理上崗培訓(xùn)并取得上崗證書。

 。ǘ┚唧w條件:見《崗位入職要求》

  五、招聘程序

 。ㄒ唬┣舐毑牧虾Y選

  人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者所應(yīng)聘職位,審核應(yīng)聘人的簡歷是否符合崗位要求,對符合要求者,將安排其面試。

 。ǘ┟嬖

  1、應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,屬公司員工推薦的應(yīng)有推薦人的`推薦承諾書。

  2、應(yīng)聘者提供身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證及職稱證書、物業(yè)管理執(zhí)業(yè)資格證書原件,應(yīng)聘特殊工種維修工者須提供'特種作業(yè)操作證'原件。

  3、相關(guān)部門見工,面試人對應(yīng)聘者進行第一次面試,具體內(nèi)容包括:了解應(yīng)聘者以往工作經(jīng)驗、對其技術(shù)業(yè)務(wù)水平進行考核了解,介紹公司概況及工作環(huán)境等并做出面試情況報告。

  4、人力資源部根據(jù)第一次面試情況決定是否給予第二次面試。

  5、第二次面試,助理經(jīng)理以上人員由相關(guān)部門組成招聘小組進行復(fù)試,復(fù)試合格者報總經(jīng)理辦公會討論,確定其工作崗位、職務(wù)及薪金待遇。助理員及以下人員由公司人力資源部協(xié)同有關(guān)部門人員面試并提出是否錄用意見并報總經(jīng)理審批。

  六、錄用

  應(yīng)聘者面試合格,公司研究同意錄用,人力資源部將通知其前往指定醫(yī)院體檢。體檢合格者,持以下材料到人力資源部報到:

  1、學(xué)歷、職稱證明。

  2、個人簡歷。

  3、近期1寸照片1張。

  4、身份證復(fù)印件。

  5、體檢證明。

  6、特殊工種維修工須提供'特種作業(yè)操作證'。

  根據(jù)以上材料,人力資源部為其辦理入職手續(xù)并下發(fā)任職通知單,通知其到相應(yīng)的單位或部門報到。

  七、用工制度

  1、試用期制度

  所有員工到公司工作以后,均實行試用期制度,試用期時間按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期滿人力資源部對員工表現(xiàn)進行考核,考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,延期試用或不予錄用。

  2、全員勞動合同制度

  無論何種來源方式員工,均實行全員勞動合約制形式與公司確立勞動關(guān)系。

  聘用員工合約期限為一年,合約期滿,如工作需要,本人同意,由人力資源部進行續(xù)約考核,提出建議報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,方可續(xù)約。

  3、續(xù)約

  合約期滿前一個月,由人力資源部通知本人,明確公司是否要求續(xù)簽合約。如公司需要,本人也同意繼續(xù)在公司工作,經(jīng)考核合格,即辦理續(xù)簽合約手續(xù),否則到期終止合約。

  4、合約期間離職

  a)員工提出辭職的,由本人提前30天提出面申請,員工所在單位簽署意見,交人力資源部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  b)公司辭退的由人力資源部通知本人及所在單位。如符合國家離職補償相關(guān)規(guī)定的,發(fā)給離職補償金。

  c)離職需交清工作和公用物品,辦理完離職工作交接清單所列事項以后,由人力資源部按規(guī)定作離職結(jié)算。

  5、解約

  對違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度被解除勞動合同或續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工,應(yīng)辦理離職手續(xù),具體手續(xù)如下:

  由人力資源部書面通知其本人及所屬單位,并簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》。在工作交接完畢并經(jīng)部門、分公司主管、經(jīng)理簽字和公司有關(guān)部門會簽后,持《員工離職會簽單》到人力資源部結(jié)算。

  八、人事任免:

  1、公司董事、助理總經(jīng)理及以上人員由公司董事會提名,報上級公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員增加,需召開專門的總經(jīng)理辦公會,上級公司主要領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部經(jīng)理到會,聽取意見;

  3、部門、分公司正職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會研究決定,報上級公司批準(zhǔn),批準(zhǔn)后公司發(fā)文任命,抄送上級公司人力資源部備案;

  4、公司財務(wù)部、人力資源部正職經(jīng)理由上級公司發(fā)文任免;副職經(jīng)理須報上級公司審核同意;

  5、部門、分公司副職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會研究決定,討論時,如領(lǐng)導(dǎo)班子成員未達成一致意見,不得直接任免。討論通過的,由公司發(fā)文任免,報上級公司人力資源部備案;

  6、部門、分公司助理經(jīng)理由總經(jīng)理辦公會研究決定,公司發(fā)文任免。

  九、人員調(diào)配:

  1、公司部門及分公司管理層人員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司人力資源部具體實施辦理。

  2、公司其他人員調(diào)動由人力資源部辦理內(nèi)部調(diào)動通知。

物業(yè)人員管理制度9

  物業(yè)公司人員招聘、甄選與錄用管理程序

  一、招聘的原則

  1.人員招聘錄用以提高組織效率、提高組織競爭力、促進組織發(fā)展為根本目標(biāo)。

  2.人員招聘必須堅持計劃性原則。

  3.人員招聘必須堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則。

  4.招聘錄用程序必須堅持科學(xué)化、規(guī)范化原則,為部門提供可靠、及時、適當(dāng)?shù)娜肆Y源保障。

  二、招聘條件

  1.管理人員

  大學(xué)?埔陨衔幕潭,年齡22-40歲之間,身高男1.70米以上,女1.60米以上;有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,無不良習(xí)慣。應(yīng)聘會計、出納者須持有效的**市財政局發(fā)放的《會計上崗證》,出納人員及汽車駕駛員本人須具有**市主城區(qū)常住戶口,或須由具有**市主城區(qū)常住戶口的人員提供擔(dān)保。

  2.專業(yè)技術(shù)人員

  中技以上文化程度,年齡22-45歲之間,身高男1.70米以上,女1.60米以上;有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,無不良習(xí)慣。應(yīng)聘特殊崗位人員必須持有效的**市勞動局發(fā)放的《特種作業(yè)人員操作許可證》。

  3.安全管理員

  高中以上文化程度,年齡在18-28歲之間,身高1.75米以上,兩眼裸視視力均在0.80以上,退伍軍人優(yōu)先,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,反應(yīng)靈敏,無不良習(xí)慣。

  4.保潔員

  初中以上文化程度,年齡18-40歲之間,男性身高1.60米以上,女性身高1.55米以上,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,反應(yīng)靈敏,無不良習(xí)慣。

  三、招聘與錄用程序

  1、用人部門根據(jù)職位空缺情況,填寫《職位空缺申報表》報給人事管理員審核后,報經(jīng)理審批。

  2、人事管理員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜。

  3、人事管理員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對應(yīng)聘人員進行初選。

  4、人事管理員統(tǒng)一組織應(yīng)聘人員的筆試,合格后方可參加面試。

  5、用人部門負責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作。

  6、面試合格人員需參加由人事管理員組織的心理測評。

  7、用人部門負責(zé)人與人事管理員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員。

  8、安全管理員、保潔員由人事管理員確定錄用,管理及技術(shù)人員由部門經(jīng)理審批確定錄用。

  9、人事管理員檢查擬錄用人員的`各類證件之有效性及合法性。

  10、人事管理員安排擬錄用人員在指定醫(yī)院進行體檢。體檢表上須貼本人一寸近照,并由部門加蓋騎縫章。

  11、人事管理員向體檢合格人員發(fā)放《錄用通知書》,并組織其參加入職培訓(xùn)。

  12、參加部門入職培訓(xùn)并通過考核的人員方可被部門正式錄用。

  四、被錄用人員必備資料

  1.身份證復(fù)印件(須交驗原件);

  2.學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件(須交驗原件);

  3.體檢合格表(部門指定醫(yī)院)原件;

  4.婚育證明(結(jié)婚證、獨生子女證)復(fù)印件(須交驗原件);

  5.其它能證明自己特長、能力的資料;

  6.***市**銀行活期存折復(fù)印件。

  7.應(yīng)聘人員如無本市主城區(qū)常住戶口,還須備以下資料:

  流動人口婚育證明(由戶籍所在地街道辦事處或居委會辦理,已婚、未婚均須)復(fù)印件(須交驗原件);

  有效的暫住證復(fù)印件(須交驗原件);

  本市的常住戶口的擔(dān)保人身份證復(fù)印件(須交驗原件);

  該擔(dān)保人須有正式工作單位,并留存單位開具的有效身份證明、家庭住址、辦公或住宅電話;

  擔(dān)保人在人事管理員親筆簽署的擔(dān)保書。

  五、部門內(nèi)部招聘

  1、人事管理員接到各部門職位空缺申請表后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;

  2、人事管理員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;

  3、人事管理員審核報名人員的材料,組織考試、面試、考核;

  4、考核合格后。由人事管理員開出調(diào)動通知單,方可上崗。

  六、試用與轉(zhuǎn)正

  1、員工試用兩個月后三個月內(nèi),須獨立填寫《新員工試用情況反饋表》,于參加部門組織的強化培訓(xùn)'時交給培訓(xùn)老師。

  2、通過強化培訓(xùn)考核的人員,由其主管上級根據(jù)其工作表現(xiàn)及能力,為擬轉(zhuǎn)正人員填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,并于每月25日前報人事管理員審核。

  3、經(jīng)人事管理員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正審批表》報部門經(jīng)理審批。

  七、有關(guān)轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定

  1、試用期一般為兩個月,原則上試用期最長不超過四個月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。

  2、入職培訓(xùn)考核不合格者延期一個月轉(zhuǎn)正,可有一次補考機會,補考仍不合格者作解除勞動合同處理。

  3、參加部門組織的強化培訓(xùn)并通過考核方具備轉(zhuǎn)正資格,考核不合格者延期一個月轉(zhuǎn)正,可有一次補考機會,補考仍不合格者作解除勞動合同處理。

  4、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當(dāng)事人簽名確認,《面談表》原件報人事管理員存檔,部門保留復(fù)印件。

  八、附相關(guān)表格:

  《職位空缺申報表》;

  《求職表》;

  《報到通知書》;

  《面談表》;

  《轉(zhuǎn)正審批表》;

  《新員工試用情況反饋表》。

物業(yè)人員管理制度10

  一、獎勵

  1、獎勵條件:

  員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,管理處將酌情給予獎勵:

  1)對改進經(jīng)營管理、提高效益方面有重大貢獻的;

  2)在完成工作、任務(wù)及服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績的;

  3)在發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經(jīng)營管理中取得顯著效益的;

  4)節(jié)約資金和能源的;

  5)防止或挽救事故有功,使國家和人民利益免受重大損失的;

  6)檢舉、揭發(fā)損害管理處及住宅區(qū)利益或違規(guī)行為,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的;

  7)一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公,舍已為人或做好人好事事跡突出的;

  8)見義勇為,舍已為人或做好人好事事跡突出的`;

  9)其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。

  2、獎勵方式:

  1)口頭或通報表揚;

  2)記功;

  3)晉升工資或晉級;

  4)通令嘉獎;

  5)授予榮譽稱號。

  在給予上述獎勵的同時,可發(fā)給一次性獎金。

  3、獎勵程序:

  凡符合獎勵條件者,由所在部門直接向上級將事跡書面報告和《獎懲建議申請書》呈報管理處主任辦公室,經(jīng)公司經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

  二、處罰

  過失種類:管理人員過失分甲、乙、丙三類,觸犯其中任何一條都要給以相應(yīng)的處罰。

物業(yè)人員管理制度11

  一、著裝儀表

  1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規(guī)范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入辦公樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;

  5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

  8、不得睡覺;

  9、對業(yè)主要有禮有節(jié),熱情受理業(yè)主各種問題,特別是夜間值班,對業(yè)主提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記。

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

  4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定

  1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,上早七點,下晚七點;上12小時,休24小時;

  3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

  4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負責(zé)人。

 、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;

 、诩皶r勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

 、塾鼍o急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  ④在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

  對講機使用制度

  對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。

  1、使用規(guī)定

 、偈褂脤χv機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;

  ②持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;

 、郯l(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴(yán)禁自行拆修;

 、車(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(保安使用2頻道,工程維修人員使用3頻道);

 、輫(yán)格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

 、藿唤影鄷r,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接機者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。

  2、對話要求

 、俸艚袑Ψ,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是xxx,呼叫xxx,收到請回話”;

 、谑战臃交卦捄,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;

  ③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡(luò),用對講機講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;

  凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

  監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

  1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。

  2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的`一切后果。

  3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;

  4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室;

  5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護;

  6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;

  物品出入登記制度

  1、為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;

  2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進入轄區(qū);

  3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:

 、賹贅I(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;

 、趯ψ苑Q是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

  ③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;

  4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。

物業(yè)人員管理制度12

  管理制度

  1、工程部全體員工必須加強防火安全防范意識,并協(xié)同安全部認真做好大廈各系統(tǒng)的防火安全保衛(wèi)工作。

  2、各個崗位的.人員必須堅守崗位,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況時應(yīng)迅速處理、上報、并負責(zé)保護好現(xiàn)場。

  3、外來人員禁止進入配電室、空調(diào)機房、電梯機房、水泵房、弱點機房等區(qū)域;

  參觀、學(xué)習(xí)、施工如需進入必須經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理及工程部主任批準(zhǔn)并在客服部辦理登記手續(xù)后,由值班人員帶領(lǐng)(或陪同)方可,嚴(yán)禁拍照、攝像。

  4、各崗位值班人員除負責(zé)設(shè)備安全運行外,還必須對所屬機房進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)及時向上級匯報、整改。

  5、任何人不得隨意配制各機房鑰匙,無人時必須鎖好機房門窗;

  供水系統(tǒng)值班人員負責(zé)檢查鎖好各水箱蓋,無關(guān)人員不得借用鑰匙,除供水值班人員外,必須經(jīng)值班主任批準(zhǔn)才能打開水池蓋。

  6、需要進行動火作業(yè)時,要先辦妥動火證后,方能進行施工,施工前要盡可能排除易燃物品及配備滅火筒。

  施工后應(yīng)認真檢查,確保沒有火種后方能離開。

  9、任何人不能隨意挪動消防器材,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏應(yīng)及時通知消防中心。

  10、任何人發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時報告,盡力配合消防隊員一起撲滅火災(zāi)。

  一旦大廈發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證消防設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),并組織重要設(shè)備的保護、疏散工作。

物業(yè)人員管理制度13

  一、員工配置

  員工配置要控制在公司編制范圍內(nèi),堅持精簡、高效的原則。配置工作程序如下:

  1、管理層:各單位增加人員,須提前半個月填寫《人力資源申請表》(見附表QR-001R),人力資源部(以相關(guān)部門確定的人員編制為依據(jù))填寫意見后交主管總經(jīng)理審批后配置。

  2、作業(yè)層:對一次性需配置5人以上的,需填報《人力資源申請表》,對5人以下或急需人員,各單位及時向人力資源部報告需增人數(shù)及工種,由人力資源部負責(zé)配置。對因工作需要招聘臨時工的,由各管理處(分公司)負責(zé)招聘,但須填報《招用臨時勞務(wù)工審批表》(見附表QR-005R),并到人力資源部領(lǐng)取體檢表格,經(jīng)體檢合格后錄用。

  3、對將入伙管理處,根據(jù)會審?fù)ㄟ^的"入伙方案"配置人員。

  二、員工來源

  1、借調(diào):指原在國有企業(yè)事業(yè)單位工作的職工(主要是中建總公司系統(tǒng)各單位的職工),經(jīng)與原單位協(xié)商進行借調(diào)。通過借調(diào)的方式錄用的員工,合同期一般為兩年。(從20xx年起公司原則上不再接受借調(diào)人員,如確因工作需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

  2、聘用:指各類招聘員工(包括接納公開招聘、有關(guān)人員推薦或定點機構(gòu)選送等),經(jīng)面試、考核合格后錄用。合同期為一年。主要有以下幾種方式:

  (1)、接收學(xué)生:指計劃內(nèi)接收國內(nèi)高等院校應(yīng)屆本科畢業(yè)生。由上級公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

  (2)、公開招聘及人才交流中心介紹:根據(jù)招聘條件在相應(yīng)的報紙、

  網(wǎng)絡(luò)上刊登招聘廣告,或通過政府認可、信譽良好的人才交流中心,經(jīng)

  面試、考核合格后錄用,合同期一般為一年。

  (3)、定點組織選送:指操作層員工。人力資源部負責(zé)選定勞務(wù)輸送機構(gòu)并同對方簽訂勞務(wù)用工合同。

  (4)、推薦:公司內(nèi)任何員工均可向公司人力資源部推薦人才,但不可干預(yù)錄用或工作分配。推薦人在進行推薦時須將推薦對象的個人簡歷、學(xué)歷及資歷證明等資料交人力資源部審閱。經(jīng)人力資源部初審合格后通知面試,經(jīng)考核合格后錄用。

  3、有關(guān)費用

  (1)、借調(diào)費:最高限額為8000元/年,其次為6000元、4000元。具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)其任職職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;工作須滿一年后付借調(diào)費;于每年年初統(tǒng)一支付。

  (2)、報到路費:凡招收的計劃內(nèi)本科畢業(yè)生和借調(diào)人員,按其家庭所在地或畢業(yè)院校至公司直達火車硬臥報銷。其他人員見工費用均由個人負擔(dān)。

  共7頁

  三、員工性質(zhì)

  無論何種來源的人員,在與公司簽訂勞動合同后,即取消原干部或工人身份,統(tǒng)稱為公司員工。

  四、聘用標(biāo)準(zhǔn)

  1、管理人員標(biāo)準(zhǔn):

  (1)、年齡:男士不超過四十五周歲,女士不超過四十周歲,高級職稱人員可適當(dāng)放寬。聘用離退休人員,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。

  (2)、身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病,且男士身高不宜低于1.65M,女士不低于1.55M。

  (3)、工作態(tài)度:服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認真負責(zé)。

  (4)、工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。

  (5)、學(xué)歷職稱要求:大專以上學(xué)歷或中級以上職稱。應(yīng)屆畢業(yè)生須為本科以上學(xué)歷。

  2、維修工標(biāo)準(zhǔn):

  (1)、年齡不超過40周歲,身體健康。

  (2)、學(xué)歷要求:高中、中技及以上學(xué)歷。

  (3)、專業(yè)水平:必須有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。

  (4)、特種工(電工、電梯工)標(biāo)準(zhǔn):須持深圳市勞動局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審有效《特種作業(yè)操作證》。普通維修工(水工、泥工、空調(diào)工等)必須通過公司的應(yīng)知應(yīng)會考核。

  3、護衛(wèi)員標(biāo)準(zhǔn):

  (1)、年齡:18-25周歲之間。

  (2)、身體狀況:身體健康、五官端正、身高175M以上。

  (3)、學(xué)歷:具高中(同等學(xué)歷)以上文化程度。

  (4)、有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力,有責(zé)任心。

  4、應(yīng)聘人員的見工時間安排為每周一、三、五上午8:00-10:00。

  五、招聘程序

  1、推薦:應(yīng)聘人必須由本公司在職人員或相關(guān)人士所推薦,推薦人須先遞交應(yīng)聘人資料(個人簡歷、身份證、畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件)到人力資源部,人力資源部初審合格后通知面試。(本公司員工須轉(zhuǎn)正后方可推薦)。

  2、面試負責(zé)人在對應(yīng)聘者的儀表、資歷、表達能力、應(yīng)聘動機及專業(yè)水平等進行測評后,填寫《見工登記表》(見附表QR-002R),面試

  負責(zé)人在面試評估欄填寫測評結(jié)果。人力資源部安排考核合格者前往指定醫(yī)院進行體檢,根據(jù)體檢情況決定是否進入錄用程序。

  3、錄用:經(jīng)面試考核和體檢合格后,擇優(yōu)錄用。被錄用人員需提交以下資料:身份證和畢業(yè)證及職稱證的復(fù)印件、證件驗證書、體檢表、一寸標(biāo)準(zhǔn)照一張,擔(dān)保書(見附表QR-004R)。經(jīng)人力資源部驗證無誤后開具任職通知單,被錄用者憑人力資源部的《任職通知單》(見附表QR-008R)在指定日期到任職單位報到。

  4、擔(dān)保:任何被錄用員工都須辦理擔(dān)保手續(xù),且擔(dān)保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經(jīng)濟能力的成年公民。新員工須在報到時辦妥擔(dān)保手續(xù)。擔(dān)保人須認真閱讀《推薦人須知》(見附表QR-003R),親筆簽字后擔(dān)保即時生效。

  5、試用:新錄用員工均實行三個月試用期。

  (1)、新員工試用期薪金標(biāo)準(zhǔn):月基薪均為80%;月獎金三個月內(nèi)為50%、第3-6個月為獎金標(biāo)準(zhǔn)的80%(第一個月獎金標(biāo)準(zhǔn):管理層為100元,作業(yè)層50元)。

  (2)、新員工試用期滿的前一星期,由單位填寫《轉(zhuǎn)正審批表》(見附表QR-009R)報人力資源部。管理層員工由人力資源部對其進行考核,作業(yè)層員工由各單位考核,對考核不合格者延長試用期(最長不超過六個月)或辭退,并由其所在單位將人力資源部開具的《轉(zhuǎn)正通知單》(見附表QR-010R)或《延期轉(zhuǎn)正通知單》(見附表QR-011R)轉(zhuǎn)交給員工本人。延長試用期間的基薪與獎金標(biāo)準(zhǔn)與試用期相同。延長試用期后經(jīng)考核仍不合格者辭退。

  6、續(xù)約:從簽訂用工合同之日始工作滿一年的'員工,人力資源部根據(jù)《續(xù)約考核審批表》(見附表QR-012R)對其工作能力、表現(xiàn)、業(yè)績等進行考核,并做出續(xù)約或終止合同的決定,于合同期滿前一個月通知本人。(《終止合同通知單》見附表QR-013R)。

  7、解約:對違反公

  司規(guī)章制度被辭退或轉(zhuǎn)正、續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工,應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職結(jié)算手續(xù)的程序如下:

  (1)、管理層員工解約:

  A、辭退:由人力資源部提前一個月書面通知其本人,在工作交接完畢并經(jīng)主管、有關(guān)部門簽字后,持《員工離職會簽單》(見附表QR-014R)到人力資源部結(jié)算(《員工離職結(jié)算單》見附表QR-015R)。

  B、辭職:提前一個月向管理處或公司提交辭職報告,工作交接完畢后持會簽單結(jié)算。否則視為曠工處理。

  (2)、作業(yè)層員工解約:

  A、辭退:各管理處、子公司提前一個月通知其本人,并向人力資源部說明辭退原因,在收到人力資源部《終止合同通知單》后,交接工作完畢后持《員工離職會簽單》辦理離職結(jié)算手續(xù)。

  B、辭職:須提前十五天向管理處或子公司提交辭職報告,并將工作交接完畢持會簽單方可結(jié)算,否則視曠工處理。

  (3)、凡自動離職或被公司解聘人員本公司不再錄用。

  六、人員調(diào)配

  1、職務(wù)任免:

  (1)、公司董事長、總經(jīng)理由中國海外興業(yè)有限公司發(fā)文任免。

  (2)、公司董事、助總、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理由公司董事會提名,報中國海外興業(yè)有限公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免。

  (3)、部門正副經(jīng)理、助理經(jīng)理,管理處正副主任、助理主任及其它助理經(jīng)理以上職務(wù)的員工由公司總經(jīng)理辦公會研究決定,由公司發(fā)文任免,報中國海外興業(yè)有限公司備案。

  2、人員調(diào)動

  (1)、公司范圍內(nèi)各單位的人員調(diào)動,根據(jù)人力資源部的《調(diào)動通知單》(見附表QR-O16R)辦理交接手續(xù)。

  (2)、公司各單位副經(jīng)理及以上職務(wù)員工調(diào)動,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,人力資源部發(fā)文執(zhí)行。

  (3)、接到《調(diào)動通知單》的管理處(分公司)和員工須在指定時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù),不得無故拖延或抗命。

  3、調(diào)換工種

  作業(yè)層員工如具備調(diào)換工種的條件,管理處(分公司)或員工可申請調(diào)換工種(《調(diào)換工種申請表》見附表QR-006R),經(jīng)人力資源部根據(jù)工作需要考核通過后下發(fā)《調(diào)換工種通知單》(見附表QR-007R)。

  運營制度運行制度運輸制度

  進出口制度退管制度送貨制度

物業(yè)人員管理制度14

  1目的

  規(guī)范員工辦公行為,營造良好的工作氛圍。

  2范圍

  適用于xx物業(yè)服務(wù)中心員工辦公行為管理。

  3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

  3.1著裝要求

  3.1.1員工上班時間內(nèi)穿規(guī)定工作服。

  3.1.2嚴(yán)禁赤膊,穿吊帶衫、超短裙、短褲、拖鞋等上班。

  3.1.3頭發(fā)須梳理整齊,男職員發(fā)不過耳,女職員上班可化淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。

  3.1.4重大活動及重要會談,男士須穿西裝、戴領(lǐng)帶,女士穿套裝。

  3.1.5員工上班必須按公司規(guī)定佩戴上崗證。

  3.2辦公行為規(guī)范

  3.2.1保持辦公環(huán)境的整潔,辦公桌上物品擺放整齊,垃圾廢物入紙簍,地面應(yīng)定期打掃。公共區(qū)域內(nèi)的`衛(wèi)生由專人管理,須時刻保持整潔、干凈。

  3.2.2下班前要對辦公室進行清理,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,責(zé)任人要關(guān)好電腦,最后離開者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)等,并鎖好門。非正常工作時間,應(yīng)盡量降低能耗。

  3.2.3節(jié)約資源、節(jié)約用水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。

  3.2.4未經(jīng)同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.2.5按時上下班,上班后需外出執(zhí)行公務(wù)的,須經(jīng)部門負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理'外出單'。

  3.2.6嚴(yán)禁上班時間帶與工作無關(guān)人員進入工作崗位。

  3.2.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧甚至打架,傳叫電話、同事之間談話、會客時應(yīng)注意保持較低音量。

  3.2.8辦公區(qū)域須使用文明用語,不得粗言穢語。

  3.2.9上班時間專心工作,嚴(yán)禁串崗、閑聊、睡覺、干私活和玩游戲,嚴(yán)禁查看與工作無關(guān)的書報,嚴(yán)禁在工作場所吃零食或就餐,嚴(yán)禁用公司電話私聊。

  3.2.10上班期間嚴(yán)禁抽煙、喝酒。

  4質(zhì)量要求

  4.1各部門員工須嚴(yán)格按照本制度約束自身行為規(guī)范.

  5記錄表單

  5.1《日常工作差錯處理單》

物業(yè)人員管理制度15

  儀容儀表:

  1.工作時間內(nèi)一律按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的`穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。

  2.保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。

  3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。

  工具:

  1.保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。

  2.在樓道內(nèi)等區(qū)域進行清潔服務(wù)時,應(yīng)放置或懸掛“此區(qū)域正在清潔中”的標(biāo)識,以知會相關(guān)人員。

  遇到客戶:

  1.在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應(yīng)暫時停止清潔,主動讓路,并向客戶點頭問好。

  2.保潔時遇到客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細地回答客戶提問。

  3.不大聲說話、聊天。

  綠化管理員項目規(guī)范禮儀禮節(jié):儀容儀表工作時間按崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩帶工牌。服務(wù)態(tài)度態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅,主動熱情,周到優(yōu)質(zhì),禮貌待人。

  澆灌水:

  1.澆灌水時,擺放相關(guān)標(biāo)識,以提醒顧客。

  2.路上不能留有積水,以免影響顧客行走。

  3.節(jié)約用水。

  4.有業(yè)主路過,及時停止工作讓路,并可點頭致意或問好。

  施肥、除蟲害:

  1.灑藥時要擺放消殺標(biāo)識。

  2.不使用有強烈氣味或臭味的用料。

  3.有客戶經(jīng)過,要停止工作。

  4.藥水不能遺留在馬路或者葉片上,如有遺留,需及時清掃干凈。

  5.噴灑藥水時,須佩帶口罩。如藥水有氣味,須向業(yè)主作好相關(guān)解釋工作,說明是沒有毒性的藥物。

  6.不在炎熱的時候噴灑藥水。

  修剪和除草:

  1.準(zhǔn)備和檢查使用設(shè)備能正常使用,避免有漏油等情況發(fā)生。

  2.及時清除綠化垃圾,不能擺放在在路邊影響景觀顧客方便。

  3.節(jié)假日及中午休息時間不能進行操作,以免影響顧客休息。

  4.有客戶經(jīng)過,要停止工作。

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