辦公室管理制度（精華15篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
1目的
為加強對辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于分公司各部門。
3內(nèi)容
3.1部門電話由部門經(jīng)理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的.,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備注
行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費用
物業(yè)部xxxx100
工程部6xxxx 250
保安部xxxx 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執(zhí)行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規(guī)定執(zhí)行。
5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。
辦公室管理制度2
(一)總則
第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，特訂定本準則。
第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務。
第三條 警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。
第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：
1.工廠及辦公處所各種事故之預防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。
2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施。
3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡登記事項。
4.進出工廠車輛的管制事項。
5.進出工廠物品的查驗及放行。
6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。
7.其他交辦事項的處理。
第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：
1.應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務 ，不得偏袒徇私。
2.平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
3.服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。
4.服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。
5.服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。
6.應熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。
7.應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。
8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。
9.交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登列)入警衛(wèi)日志簿，檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。
(二)人員管制
第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。
第七條 確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。
第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。
各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。
經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。
第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。
第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。
第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。
第十二條 假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單核對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。
第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。
第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應即通知舍監(jiān)室處理。
(三)物品管制
第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。
經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。
放行物品的.分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。
第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。
第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：
1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。
2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。
3.情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。
第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：
1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。
2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。
第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應按廠單位主管所示處理。
第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應憑廠務單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。
(四)車輛管制
第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。
第二十二條 外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：
1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛入廠區(qū)內(nèi)有關處所。
2.一般接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應即時糾正。
第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應依第二十二條規(guī)定所處理。
第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。
(五)緊急事件之處理
第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>
第二十六條 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：
1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務單位。
2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應急速通報有關單位。
3.日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。
第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關主管。
(六)附則
第二十八條 本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。
第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
辦公室管理制度3
一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的`不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。
五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購；
七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。
辦公室管理制度4
1、總則
1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并堅持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個團體的人員素質狀況，堅持環(huán)境整潔是公司每一個員工的職責和義務。公司員工應相互尊重別人的.勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2）衛(wèi)生標準要求如下：
A、辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。
C、墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D、室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊，堅持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E、地面應天天拖洗，堅持干凈，垃圾應倒在指定地點。
3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：
A、衛(wèi)生間：
a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）
e）值日人員必須堅持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
B、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；
C、負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
D、完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4）行政部門指定專人每一天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。
5）每一天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。
6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶職責。
辦公室管理制度5
1、各單位要落實好衛(wèi)生管理責任制，明確
1名領導分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節(jié)假日定期不定期抽查。
2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節(jié)日大掃除。
3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的.衛(wèi)生綠化責任區(qū)，實行
"三包"（即包衛(wèi)生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護各項衛(wèi)生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。
6、環(huán)境衛(wèi)生清潔，明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止
"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛(wèi)生監(jiān)督，各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規(guī)定處以罰款。
辦公室管理制度6
一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為：上午8：30 —— 12：00
下午2：00 —— 6：00
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到；凡未經(jīng)批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣20元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣50元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣100元。
5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
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6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請假規(guī)定
1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》，并經(jīng)領導批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù)，應向領導說明。
2、員工請假在三天以內(nèi)的`，由部門主管批準；三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，三天以內(nèi)按曠工處理，三天以上按自動離職處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。
六、本規(guī)定自制定之日起實行。
辦公室管理制度7
員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;
員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的.接待或提供咨詢;
有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(diào)(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源;
愛護公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;
辦公室管理制度8
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。
第四條 備課辦公室應根據(jù)學校的教育教學工作需要，科學規(guī)劃教案管理工作，提供相關服務和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。
第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學計劃和課程設置要求，協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學參考資料和教學方法指導。
5. 協(xié)助開展教學效果評價工作，收集教師的'教學反饋，提供教學改進意見。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。
第九條 設備課管理組的主要職責如下：
1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。
2. 統(tǒng)一管理備課設備，確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下：
1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。
2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進行嚴格把關。 3. 協(xié)助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。
第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：
1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學參考資料。
3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據(jù)備課教案制作教學課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。
4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。
6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。
7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。
第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。
第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內(nèi)容進行保護。
第四章 部門管理
第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的順利進行。
第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。
第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。
第十九條 學校備課辦公室應建立健全內(nèi)部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。
第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定，明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。
第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。
第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向學校領導報告。
第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
辦公室管理制度9
辦公室是公司的中樞神經(jīng)，肩負著公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)的重要職責。辦公室工作的好壞直接關系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標任務的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應該思考和探索的一個問題。根據(jù)新領導班子提出的新的要求、辦公室結合實際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節(jié)抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實完成以下幾個方面的轉變。
一、崗位責任管理方式的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，首先要實現(xiàn)崗位責任粗放式向精細化的轉變。規(guī)范化管理是辦公室的基礎性工作，而精細化管理是規(guī)范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系�，F(xiàn)行辦公室崗位職責為：
�。�1）協(xié)助公司領導對各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)；
�。�2）負責各類會議的安排和決議事項的督辦，組織重要會議及重大活動；
�。�3）承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽，負責文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；
�。�4）負責治安保衛(wèi)的管理工作；
�。�5）負責水電、基建、綠化工作；
�。�6）負責人事以及輔助協(xié)調(diào)其他部門的管理工作；
（7）負責公司后勤服務、接待、環(huán)境綠化和辦公用品管理；
�。�8）負責完成上級行政職能部門和本級領導交辦的工作事項。上述職責內(nèi)容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰去做、何時完成、質量標準是什么、誰負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據(jù)工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規(guī)范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業(yè)務，同時在工作中也便于對照執(zhí)行，確保優(yōu)質高效地完成本職工作。
二、工作要求的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要實現(xiàn)工作要求由一般性強調(diào)到量化、限時完成的轉變。辦公室隨機性、突發(fā)性工作較多，對質量、時效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的只是一般籠統(tǒng)性要求，只作泛泛的強調(diào)，安排和管理缺乏科學性。經(jīng)常出現(xiàn)有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時間的現(xiàn)象。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風氣。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。
�。ㄒ唬┳児ぷ靼才排R時抓為按崗位明確規(guī)定到人工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務不一定在承辦人崗位職責范圍內(nèi)，領導安排的任務又不好當面推脫，雖然表面上接受了任務，但因為手頭還有其他任務或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應付了事，質量自然可想而知了�，F(xiàn)在將辦公室每個崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質量、效率。同時這樣也方便績效考核，促進職工增強工作責任感。
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以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內(nèi)容模糊不明確，經(jīng)常會出現(xiàn)工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實。通過制定并完善精細化崗位職責，分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務，明確了各自工作標準規(guī)定、時間要求，辦公室的每個人都明確自己的工作任務是什么，何時該做什么，達到什么標準等。每個人通過日清日結工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的實施、完成情況及存在的問題，對自己及辦公室里的工作心中有數(shù)，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質量的完成。
（三）變工作任務時限模糊為責任到人限時完成
隨著科學的進步和時代發(fā)展的步伐，高效管理已步入了高速發(fā)展的快車道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領導和各部門工作提供保證。辦公室在制定本部門每月的目標任務時均有明確的時限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限，完成時間只能提前，不得拖延。
�。ㄋ模┳兺普喅镀楦咝�(yōu)質完成
通過崗位職責和工作時限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務，知道自己應做的工作不能無故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔責任。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步。
三、任務落實的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要完成任務落實由不定時督查到定時績效考核的轉變。在以往的辦公室工作中，辦公室領導布置的任務做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執(zhí)行任務的質量如何等沒有一個量的標準，缺乏制度上的約束。有時因為執(zhí)行人沒有及時進行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現(xiàn)工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責，保證各項工作的高效、及時完成。
（一）變主任工作督催制為個人主動回報制
主任督催雖然能促使職工及時完成領導交辦的工作任務，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒有時間對自己安排布置的`任務嚴盯死守，如果經(jīng)辦人不將辦理結果及時反饋給辦公室領導，待出現(xiàn)問題或結果提交時間超過了工作時限時就可能會給領導造成工作上的被動或者出現(xiàn)工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經(jīng)辦人事情辦理后，及時向領導匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。
�。ǘ┳兟毠け粍咏邮軝z查為個人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問題下次檢查時仍然出現(xiàn)或根本未改。
現(xiàn)改為個人自查后科室再檢查，每個職工要逐日認真填寫日清日結工作日志，對照本人精細化崗位工作職責要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時間整改完善；對工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預計可能出現(xiàn)的情況提出對策，供領導決策。檢查只是促進工作的一個手段，最終目的是把工作做好。實踐證明：個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。
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所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規(guī)范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責任務逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。嚴格執(zhí)行制定出的平分標準，以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差，激勵先進，鞭策落后。通過考核，真正做到獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，調(diào)動每位職工的工作積極性，促使每個精細化管理點都能達到規(guī)定的工作標準和質量要求，真正發(fā)揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。
�。ㄋ模┳兛陬^泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業(yè)心的不求上進者，根本起不到作用。實行崗位工作任務完成業(yè)績、個人日常量化任務及年終考核掛鉤制度。
精細化管理是一項關系到全公司目標任務能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實實，一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業(yè)務需要的精細化管理長效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務、目標、發(fā)展計劃結合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進單位治黃工作又好又快的發(fā)展！
辦公室管理制度10
一、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室，每天由專人進行清掃;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
二、制度內(nèi)容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生，下班后關好門窗，電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天大掃除。
3)由衛(wèi)生員負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
辦公室管理制度11
1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示。
2、根據(jù)領導對安全工作的要求，協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。
3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的`管理工作。
5、負責加氣站事務管理及人員調(diào)配工作。
6、負責公司社會治安綜合治理有關協(xié)調(diào)工作。
7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執(zhí)行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室管理制度12
一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為：上午08：30——12：00
下午14：30——18：30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。
3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
四、請假規(guī)定
2、員工請假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。 2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。本規(guī)定自制定之日起實行。
第一條為了規(guī)范公司考勤制度，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合公司的實際情況，特制定本考勤制度。
第二條公司工作時間：
周一至周六
上午：8:00——12:00;
下午：14:00——18:00;
第三條辦公室考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤制度。
2、因公外出不能按時簽到的'，必須以書面形式或本人電話通知辦公室負責人員，并在考勤表中注明事由。
3、遲到、早退規(guī)定
上班簽到時間在公司規(guī)定的時間10分鐘后的為遲到，下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。
4、曠工規(guī)定
在規(guī)定的上班時間內(nèi)未以書面形式或電話口頭形式向上級領導請假者一律按曠工處理。
第四條員工應當按照本考勤制度嚴格要求自己，按時上下班，如有違反，按以下規(guī)定處理：
1、無故遲到30分鐘以內(nèi)者，每次罰款20元，遲到一小時以上者扣罰當月半天工資。一個月內(nèi)遲到五次以上者除經(jīng)濟處罰外，取消各類嘉獎、先進資格評選。
2、早退一次每次罰款10元，若當月早退三次者扣罰當月半天工資。
3、曠工半天扣罰當月一天工資，曠工一天扣罰當月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。
4、員工如遇特殊情況，如大雨、大雪等惡劣天氣，未能按時簽到考勤時，需提前通知辦公室考勤人員，否則按遲到處理。
第五條本規(guī)定自制定之日起實施。
二零一四年二月十日
辦公室管理制度13
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的'使用和維護。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關掉。
第四條：打印機使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2、使用空調(diào)，應注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關掉，以確�？照{(diào)的使用效果。
4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公室管理制度14
第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。
第二條經(jīng)理室、廠長室設于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。
第三條各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。
第四條接洽外客頻繁的'職員，其座位排在柜臺邊為原則。
第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。
第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。
第七條因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。
第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。
第九條各單位釘掛銜牌方式如下：
(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。
(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。
(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。
第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。
第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。
第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。
第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。
辦公室管理制度15
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，
保證衛(wèi)生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關掉。
第五條輪到值日的`人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
2、每一天早上淋花；
3、各辦公室的關燈、關電、關門；
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
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