公司檔案保密制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的公司檔案保密制度，歡迎大家分享。

公司檔案保密制度1

　　第一條 設(shè)立目的

　　為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。

　　第二條 工作原則

　　檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。

　　第三條 對檔案工作人員的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。

　　2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。

　　3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復(fù)制。

　　4．檔案室無人時，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。

　　5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的`廢紙，不得隨意亂扔。

　　7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

　　8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。

　　9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

　　二、檔案銷毀工作要求

　　1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。

　　三、特殊情況的處理方法

　　若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

　　第四條 附則

　　本制度經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

公司檔案保密制度2

　　第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

　　第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記，不得亂扔亂放。

　　第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條傳閱保密文件時，必須由指定的`人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記。

　　第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

　　第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

　　第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

【公司檔案保密制度】相關(guān)文章：

公司保密制度06-28

公司的保密制度01-04

公司保密制度12篇05-06

公司保密制度14篇02-20

公司保密制度11篇08-08

公司保密制度（通用14篇）08-02

公司保密制度（通用17篇）05-16

公司保密制度心得體會11-04

保密制度匯編09-10