最新人事管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的最新人事管理制度，希望能夠幫助到大家。
最新人事管理制度1
第一條招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領取一張《人員需求申請表》。
2、部門負責人將招聘申請表填好，交上級領導審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負責招聘。（如登報征求、網(wǎng)上招聘等）。
5、消息發(fā)出后，收集應聘人員簡歷，經(jīng)領導和部門審核，通知合格應聘人員參加面試。
6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試，填寫《面試考核表》。
7、面試后應聘人員參加筆試，專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應聘人員評分結果，交上級領導確定錄取。
9、通知新員工報到時間，及需要的相關復印件。
第二條面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。
第三條新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面（備注：在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品）。
3、新員工報到當天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、（學歷、職稱等），復印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負責人。
8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務、指定有工作經(jīng)驗的指導員，對新員工兩個月試用期的工作指導。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進入工作狀況，公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡，辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。
第四條新員工試用期轉正操作流程
1、新員工轉正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓考試。
2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門，由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同，試用期計入工齡。
7、試用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發(fā)任何補償。
第五條調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要求也不相同：
1、檔案在企業(yè)單位的，本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的，本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機關、團體、事業(yè)單位的，需提供解除原人事關系的證明。
4、畢業(yè)后檔案尚在學校的，必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。
第六條續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關部門負責人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。
3、部門負責人審核并提出續(xù)簽意見。
4、經(jīng)領導審批后，辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關系和個人檔案的轉移終止手續(xù)。
第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程
因機構調(diào)整或業(yè)務需要，當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，公司可安排員工調(diào)崗。
1、個人要求調(diào)崗
1）要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請，到辦公室人力資源管理專員領取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。
2）員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負責人簽署意見，并交分管領導簽署意見。
3）員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負責人和分管領導簽署意見。
4）審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。
5）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結果，開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6）工作交接完畢，到新部門報到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗：
1）公司提出調(diào)崗的，由辦公室負責人征求調(diào)崗員工意見。
2）員工同意后，辦公室人力資源管理專員負責人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。
3）填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》，相關部門會簽后，報公司領導審批。
4）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結果，開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5）工作交接完畢，到新部門報到。
第九條勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險（新增人員）辦理流程：
1）先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容：單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫工資基數(shù)）、變動情況（已購買保險的.填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內(nèi)容。（備注：單位繳費欄中按6.5%計算，個人繳費欄中按2%計算）
3）準備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)�？ǖ南嚓P資料：勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。
4）將準備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5）手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領取醫(yī)�？�。
6）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》，按常規(guī)辦理。
7）公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的，投保時間必須在九個月以上。
8）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險（新增員工）辦理程序：
1）填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容：繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號（沒有可不填）、姓名、社會保險號（身份證號）、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）新員工因其他原因需要補繳的，請在《職工增減變動清單》表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。
3）再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數(shù)據(jù)，備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。
4）新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的，辦理公司新增養(yǎng)老保險前，先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后，再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。
5）申請個人保險報停時，必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。
6）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》，按常規(guī)辦理。
7）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
3、失業(yè)保險新增員工辦理程序：
1）填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容：繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額（單位、個人）、人員增減原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件，到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。
3）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》，按常規(guī)辦理。
4）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
4、公積金領取、新增人員辦理程序：
1）領取公積金程序：
�、僬垖⒁I取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》，并根據(jù)自己所屬類型提供相關資料。
�、冢▊渥ⅲ骸掇k理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求）
�、鄹鶕�(jù)所屬類型，檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全，未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
�、芴顚憽豆e金支取清單》欄目內(nèi)容：單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因（此欄暫不填寫，由公積金管理中心計算準確后再填）
�、輰⒁烟顚懙摹豆e金支取清單》蓋公章。
�、迯挠媱澵攧詹砍黾{處領出《收款憑證》。
�、叩焦e金管理中心辦理領取手續(xù)后，《收款憑證》歸還財務部。
�、喙e金到帳后，財務通知員工提取。
⑨提取公積金時，員工須持有領導簽名的《提取公積金申請報告》方可領取。
2）新增人員辦理公積金程序：
�、偬顚憽豆e金匯繳變更（補繳）清冊》欄目內(nèi)容：單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要（新增）、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。
�、谔顚懷a繳部分時，須注明補繳月份。
�、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
最新人事管理制度2
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
聘用
第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務需要，由人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業(yè)務、具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理，必須具備大本以上學歷，熟悉業(yè)務，具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在26歲以上。
(三)一般職員，大專以上學歷，其條件符合職務要求。
第五條本公司特勤人員(司機、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：
(一)司機有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(二)打字員擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。
試用及報到
第一條新聘用人員應試用合格才為錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。
第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四)交學歷證書復印件一份。
(五)所執(zhí)其他證書復印件一份
保證
第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當者。
(一)團體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
(二)個人保有正當職業(yè)，在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應為相當?shù)膱F體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的'職業(yè)或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退�；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時，應立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。
□職務任免
第一條各級職務的委派分為實授、代理二種。
第二條職務的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外，各經(jīng)理如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務委派經(jīng)核定后進行職務加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務或服務地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應于10日內(nèi)，其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬上級暫時代理。
解職
第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當然解職。
第三條本公司員工自請辭職者，應于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準，在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認為必要停職者; (二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理
(一)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關機構撤訴或判決無罪確定后，可予復職。
第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務年限以中斷計。
第七條本公司員工離職，除當然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。
服務
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前表明。
第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，但經(jīng)董事長核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務時，嚴格遵守《職務說明書》及其他相關規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀的事情。
第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務需要加班者，應由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務及事務。
第四條三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時應由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條三級以下人員移交時，應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十一條各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
最新人事管理制度3
第一條為鼓勵全體11職工開動腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高職工經(jīng)營參與意識，調(diào)動一切積極因素，改善企業(yè)經(jīng)營管理，謀求11的更大發(fā)展，制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格�？偣救耸卤静控撠煴咎岚钢贫鹊墓芾�。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可，但以下提案不予受理：
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實施的提案；
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案；
(三)僅提出缺點或問題，沒有具體改善內(nèi)容及方法的.提案；
(四)在工作中被指令改進的提案。
第四條實施程序如下：
(一)受理提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部，人事本部對提案進行核查，對予以受理的提案進行登記，將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進行審議。審議通過的提案轉交有關部門組織實施，未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會審議提案的同時，應決定對提案是否給予以下獎勵。
A：安慰獎20元
立意簡單，不必實施，但用心良苦，態(tài)度認真；
B：鼓勵獎30元
立意較新，但暫不必實施；
C：提名獎50元
立意新穎，可能有效果，可以考慮實施，但需在實踐中檢驗；
D：三等獎100元及獎狀
具有獨創(chuàng)性，預計有一定效果，經(jīng)過進一步修訂，可以在一定范圍內(nèi)推廣實施；
E：二等獎200元及獎狀
具有獨創(chuàng)性，可能有較好效果，稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實施；
F：一等獎300元及獎狀
具有非凡的獨創(chuàng)性，預計有非常大的效果，無需修訂即可實施，具有廣泛的推廣范圍和實施前景。
(四)實施及評價
被采納的提案由辦公會責成有關部門實施。提案實施完成后，由人事本部負責對實施效果提出評價意見，并向辦公會匯報。
(五)第二次表彰
人事本部負責于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單，對于已實施且超出預計效果的提案，授予總公司“總經(jīng)理獎”，獎金1000元，并頒發(fā)獎狀。
(六)特別獎
每年四月，由人事本部提名，對積極參加提案活動者給予獎勵，獎金500元，并頒發(fā)獎狀。
最新人事管理制度4
一、用人申請
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置，核實是否需求，確認有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，寫出復核意見，并上報總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。
4.新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由，由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡章》，內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責，根據(jù)應聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應聘人進行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負責，從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓狀況等方面進行綜合衡量，確定復試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。
6.復試。應聘各部室普通工作人員的復試，由各部室經(jīng)理負責，主要從應聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、工作經(jīng)驗等幾方面進行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經(jīng)理和高級管理人員，由總經(jīng)理進行復試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復試合格，還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知，要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》，并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務經(jīng)理簽字確認。
4.七天考評(即周測評)：行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、技能水平等要進行綜合測評，填寫周測評表。
5.周測評合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報送財務部。
6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的'，無薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi)，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調(diào)查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認，上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔保
銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經(jīng)過擔保，方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。
六、上崗培訓
試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務技能等知識的培訓。具體安排如下：
(1)行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內(nèi)容的培訓，并進行初步的考試測評。
(2)部門經(jīng)理安排相應負責人對新進員工進行業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓，并進行簡單測評。
七、正式試用
1.新進員工通過7天試崗，經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對于工作能力、業(yè)務技術水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才，經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉正考核
1.員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2.試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考核。員工所在部門負責業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負責企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。
4.根據(jù)周測評、月測評的考核結果，員工成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。
5.員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過，但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核，有發(fā)展?jié)摿�，可以繼續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉正申請表》，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2.員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》，《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負責。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調(diào)整，也可根據(jù)工作需要，經(jīng)領導班子研究決定，隨時調(diào)動任一員工的職務及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動時，需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見，擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部進行審核，并報總經(jīng)理審批。
2.職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個月。期滿后由本部門領導或主管領導考核，報行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進行調(diào)動，需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后，員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經(jīng)理或主管領導監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓的員工，培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。
2.員工接受培訓后，在協(xié)議約定的服務期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關系轉移，并依法追究其法律責任。
十二、離職
1.員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關系轉移。
3.離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。
4.離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職，須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應努力挽留;對去意已決的員工，要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機密的程度，以便于公司采取相應的離職應對辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經(jīng)理要簽字確認�！豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認;財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核;行政人事部負責計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等;后勤部負責為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽造成損害，應給予公司相應的經(jīng)濟補償或追究其法律責任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。
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