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公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度

時間:2023-10-30 16:07:26 制度 我要投稿
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公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度

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公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度1

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150x5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);

  3、所有出差需郵件預(yù)申請,報預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

  3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補(bǔ)貼不能計入的;

  3.2、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報一間;

  3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的'個人保險,一律不得報銷;

  4、報銷匯總單需對應(yīng)每張報銷單據(jù)。

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的'支出。

  第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

  1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

  2、用于公司承辦的各種會議的招待。

  3、用于各部門對外工作的必要招待。

  第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  第四條財務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計劃,然后,將其分解到各單位使用,財務(wù)部按照報銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。

  第五條公司辦公室對招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單(提出招待申請);經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實際發(fā)生金額后自留。

  第六條辦公室與財務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報。

  第七條財務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會報告。

  第八條招待客人時,一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財務(wù)部計入各單位招待費(fèi)支出賬。

  第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

  第九條來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。

  第十條市級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。

  第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時,原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

  第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。

  第四章其它有關(guān)規(guī)定

  第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

  第十四條凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。

  第十五條招待來客時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

  第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。

  第十七條運(yùn)銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。

  第十八條在特殊情況下(如搶險救災(zāi)、長時間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序為:單位負(fù)責(zé)人填寫《工作餐補(bǔ)貼申請單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況安排業(yè)務(wù)招待。

  第五章附則

  第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

  第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷制度3

  一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

  二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、x部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、x各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計劃指標(biāo)實行財務(wù)監(jiān)督。

  2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的.計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

  4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計表,向員工x報告。

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序

  1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。

  2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

  4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。

 。1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。

 。2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

 。3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

 。4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。

 。5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

 。6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

  五、其它有關(guān)規(guī)定

  (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

 。2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

 。3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

 。4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

  六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

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