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小企業(yè)員工規(guī)章制度

時間:2023-10-27 08:28:10 制度 我要投稿
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小企業(yè)員工規(guī)章制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的小企業(yè)員工規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

小企業(yè)員工規(guī)章制度

小企業(yè)員工規(guī)章制度1

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、員工應(yīng)在每天的.工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

  七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

  九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

  接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。

  十、考勤:(1)、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡)。(2)、遲到、早退、曠工(3)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(4)月遲到、早退累計達六次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;(5)。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;

  十一、辭職條件:1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資。

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;3.偷盜本公司財物者。

小企業(yè)員工規(guī)章制度2

  一、工作時間規(guī)定

  1、店長正常工作時間 至 ,一個星期內(nèi)店長須親自上好雙休日(星期六、星期日)兩天全天班,如發(fā)現(xiàn)不在崗者一天扣3分,雙休日調(diào)休者扣5分;(暫定為每分10元制罰款標準,以下同)

  2、因事外出,店長須先簽到再外出,并事先填寫店鋪人員離崗登記表,如發(fā)現(xiàn)未登記或不符合實際情況者,一次扣5分(一般情況下不得無故外出);

  3、如需休息,店長可以自行安排(雙休日、節(jié)假日及重要活動期間除外),一個月允許調(diào)休兩天,但必須提前一個工作日上報公司批準方可生效,如發(fā)現(xiàn)店長未經(jīng)申請自行調(diào)休者,一次扣5分;

  4、每天早上開店時間要嚴格按照公司規(guī)定時間開店,如延遲2分鐘扣3分,4分鐘扣4分,以此類推;

  5、店員如需調(diào)班必須提前兩個工作日通過書面的形式向所在店長提出申請,經(jīng)批準后方可調(diào)班,違者一次扣5分;

  6、上班時間店員如有私事離開賣場應(yīng)得到店長的批準,同時填寫人員離崗登記表,每次離崗時間不得超過十分鐘,如未登記或不符合實際情況者,發(fā)現(xiàn)一次扣3分(一般情況下不得無故外出);

  二、衛(wèi)生及儀表標準

  1、平時保持店鋪整體衛(wèi)生整潔(包括地面、貨架、收銀臺、倉庫、櫥窗等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,店員各扣3分,店長扣6分;

  2、所有員工保持個人衛(wèi)生,身上無異味,工裝干凈平整,未達標者扣3分;

  3、所有女性導(dǎo)購員上班時間須化淡妝,眉毛及指甲須修理整齊,長發(fā)須盤起,短發(fā)不遮住眉毛及雙耳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未達標者,一次扣5分;

  4、工作時間所有人員須統(tǒng)一著裝(包括工作服、鞋、胸牌等),不允許隨意穿著外套、襯衣或馬甲,以上違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣3分;

  5、工作時間所有工作人員不允許坐著,不允許在店鋪內(nèi)吃飯(可以在倉庫內(nèi)進餐),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣3分,店長扣5分;

  三、服務(wù)規(guī)定

  1、凡顧客或公司工作人員投訴專賣店服務(wù)水準不到位或?qū)з弳T服務(wù)不熱情的,一經(jīng)查實,一次扣5分;

  2、在銷售過程中,須前后面帶微笑完成專業(yè)導(dǎo)購語言:“歡迎光臨XX專賣店”和“歡迎下次光臨”;未執(zhí)行者或做不到位者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣3分;

  3、銷售流程必須按導(dǎo)購員守則要求去做,違者一次扣3分;

  4、凡系顧客試穿過的商品須恢復(fù)出廠時原樣,如檢查倉庫發(fā)現(xiàn)商品未恢復(fù),全體員工一次各扣3分,其中店長扣5分;

  5、認真處理售后服務(wù)問題,建立售后服務(wù)檔案,如售后問題處理不當(dāng)引起顧客投訴者,過錯在我們自身,一次扣5分;

  四、陳列標準

  1、平時樣品陳列不到位,樣品出現(xiàn)質(zhì)量問題,及樣品售出沒有重新出樣者,違者一次扣5分;

  2、賣場樣品必須每半月更換一次新樣品,如:上半月39碼(男)左腳,下半月更換右腳;下月應(yīng)是40碼左腳,以此類推。如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者,一次扣導(dǎo)購員3分,其中扣店長5分;

  3、貨賣堆山,出樣一定要豐滿,每個一米二左右的貨架,一次女鞋須出樣八個,男鞋出樣六個以上,如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者,導(dǎo)購員一次扣3分,其中店長扣5分;(樣品不夠可以重復(fù)出樣,樣品柜可以分片區(qū)由專人負責(zé))

  4、凡新到商品未上柜或倉庫商品出樣不全,本人負責(zé)的樣品柜中樣品出現(xiàn)質(zhì)量或裝飾品有問題者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣導(dǎo)購員3分,其中店長5分;

  5、陳列樣品須呈系列化,同樣款式不同顏色要一起陳列,未達標者一次扣3分,其中店長5分;

  6、換季時展臺及櫥窗不得陳列過季或特價商品,違者一次扣5分;

  7、公司所有季節(jié)性的宣傳品,如:吊旗、P0P等須及時執(zhí)行到位,違者一次導(dǎo)購員扣3分,其中店長扣5分;

  8、平時須保持陳列裝飾品干凈整潔,不得有陳舊、污濁、破損、過季,要經(jīng)常進行調(diào)換,專賣店要自行保存一定數(shù)量的裝飾品,未達標者將扣店長5分;

  9、櫥窗陳列須體現(xiàn)品牌特色和季節(jié)性的產(chǎn)品亮點,每星期必須換櫥窗陳列,店容店貌、賣場氛圍、音響效果和倉庫整潔等必須達標,其中有做不到位者,扣5分;

  10、賣場音響、燈光、門頭燈光(按導(dǎo)購員守則的門頭燈光開啟時間表)須按各項規(guī)定嚴格執(zhí)行,其中有做不到位者扣店員3分,其中店長5分;

  五、學(xué)習(xí)要求

  1、及時召開早會、晚會(導(dǎo)購員在5人以上每兩天開一次,人員在4人以下每星期開一次),每次會議須作好會議記錄,開會期間每位到會人員必須發(fā)言,沒發(fā)言者扣3分,會議記錄由店助執(zhí)行,未做到位者扣5分,沒有及時開會扣全體人員各3分,其中店長5分;

  2、店長每月召開一次所有員工服務(wù)技巧培訓(xùn),讓每位員工了解專賣店的銷售情況,同時了解本地的鞋服流行趨勢,違者導(dǎo)購員扣5分,其中店長扣10分;

  3、所有賣場須有報刊架,如沒有要盡快向公司申請,每個專賣店至少要訂一份報刊,沒做到位的專賣店扣店長10分;

  4、所有促銷活動店長必須組織導(dǎo)購員對活動內(nèi)容進行深入了解與熟悉,每位顧客進來導(dǎo)購員及時作好宣傳工作,做不到位的各扣3分;

  5、店長須及時填寫公司下達的各類表格,并按規(guī)定時間及時上傳,如有漏報,扣5分,拖延時間者發(fā)現(xiàn)一次扣3分,工作日記(每日必須寫工作日記)到下月5日之前必須上交,未上交者扣5分;

  六、其它要求

  1、店長每天須將銷售額存入銀行,不允許有任何借口(遇到不可抗拒事件必須電話聯(lián)系上級),違者扣20分;

  2、店長要及時、靈活處理各項涉外事件,如工商稅務(wù)部門、物價部門等各種檢查,如出現(xiàn)問題要及時聯(lián)系上級,有問題不上報扣3分;

  3、店長須及時合理調(diào)整庫存,在保證銷量的情況下合理控制庫存,庫存超出公司規(guī)定數(shù)量的扣5分;

  4、店長須對新聘導(dǎo)購員進行培訓(xùn),新聘導(dǎo)購員未經(jīng)培訓(xùn)上崗的扣店長3分;

  5、如未經(jīng)上報擅自調(diào)整產(chǎn)品價格或隨意打折的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣5分,情節(jié)嚴重者開除;

  6、導(dǎo)購員賒銷、動用本店鋪商品或挪用公款,店長及領(lǐng)班未及時上報,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣5分;

  7、負責(zé)商品進庫出庫工作者,發(fā)現(xiàn)問題及時向店長或公司上級反映,未及時調(diào)整者扣5分;

  8、所有人員上班時間不得在賣場吃東西,違者扣3分,店長或店助聽之任之加倍扣分;

  9、上班時間嚴禁接打手機,違者扣3分;

  10、實行個人提成之店鋪,所有工作人員銷售時,必須嚴格按照先后循序執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有搶客之現(xiàn)象,扣當(dāng)事雙方各5分,店長(店助)10分;

  11、同事之間必須保持應(yīng)有的禮貌。

  一、公司行政機構(gòu)設(shè)置 為滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運行的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司系統(tǒng)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政機構(gòu)設(shè)置見“行政機構(gòu)圖”。

  二、公司各部門職責(zé)

 。1)營銷中心工作職責(zé)

  1進行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);

  2制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;

  3制訂公司年度銷售計劃,承擔(dān)公司下達的年度銷售任務(wù),并****銷售人員的二次任務(wù)分配;

  4制訂公司(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié);

  5制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責(zé)****、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;

  6負責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來;

  7策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;

  8根據(jù)市場反饋,及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;

  9每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;

  10根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責(zé);

  11負責(zé)產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;

  12負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系;

  13負責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。

 。2)市場部工作職責(zé)

  1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及日常市場管理;

  2.進行品牌規(guī)劃與管理;

  3.制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算(參謀);

  4.制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算;

  5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算;

  6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算;

  7.負責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作;

  8.制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;

  9. 進行店員、店長培訓(xùn);

  10.做好市場檔案資料管理。

  (3)銷售部工作職責(zé)

  1. 根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算,包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;

  2.依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理,負責(zé)銷售目標、市場占有率的達成;

  3.依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;

  4.負責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務(wù)性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;

  5. 負責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控);

  6.負責(zé)銷售貨款的及時、安全回收;

  7.負責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋;

  8.負責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋;

  9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;

  10.負責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。

  (4)商品部工作職責(zé)

  1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設(shè))與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);

  2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃;

  3.制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;

  4.建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。

 。5)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)

  1. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù);

  2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;

  3.負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確認;

  4.負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣板的'制定、審批、歸檔和保管;

  5.建立健全技術(shù)檔案管理制度;

  6.負責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。

 。6)品管部工作職責(zé):

  1. 負責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,策劃、****公司質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善;

  2. 責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的與推動;

  3.負責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核;

  4.負責(zé)進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標準、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負全部責(zé)任;

  5.負責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);

  6.負責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調(diào)查處理。

 。7)生產(chǎn)部工作職責(zé)

  1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;

  2.負責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,及計件工資標準;

  3. 負責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲;

  4. 負責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善;

  5.負責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善;

  6.負責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理;

  7.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;

  8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”的持續(xù)推行活動;

  9. 負責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險事故的發(fā)生;

  10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;

  11.負責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。

 。8)財務(wù)部工作職責(zé)

  1.負責(zé)建立公司會計核算的制度和體系;

  2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;

  3.做好成本核算,負責(zé)公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;

  4.負責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;

  5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;

  6. 嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種xx單據(jù);

  7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。

 。9)人力資源部工作職責(zé)

  1.負責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé),崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;

  2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;

  3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項;

  4. 調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務(wù)糾紛;

  5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并實施;

  6.督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督實施;

  7.綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件;

  8.負責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)控;

  9.負責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;

  10.負責(zé)員工食堂管理。

小企業(yè)員工規(guī)章制度3

  一、員工達到規(guī)定的退休年齡,不需經(jīng)本人提出申請,各部門應(yīng)在其達到退休年齡的前一個月通知本人,并在達到退休年齡后的一個月內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù),不再列入在編人員。

  二、退休人員必須按國家規(guī)定的年齡退休,未達到年齡提前退休者必須符合國家有關(guān)規(guī)定。

  三、員工雖已達到退休年齡,但因工作需要,報經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準,辦理延期退休手續(xù)。

  四、不具有退休條件,但醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動鑒定員會確認,完全喪失勞動能力的應(yīng)辦理退休手續(xù)。

  五、各部門每年年初應(yīng)填寫本年度員工退休人員名冊,做到按時退休。

  六、辦理人員退休,應(yīng)按各部門管理權(quán)限報經(jīng)批準,查對本人工資臺賬,計算并填寫測算統(tǒng)計表,連同審批表一并交人事部。

  七、退休人員勞保福利規(guī)定:

  1、已經(jīng)辦理離退休手續(xù)的員工,按政府勞保規(guī)定,由財務(wù)部按退休標準計發(fā)退休費,不再列為在編人員。

  2、領(lǐng)取退休費的職工,享受本單位在職員工洗理費標準。

  3、退休員工,享受國家的副食品補貼。

  4、員工退休后,其醫(yī)療待遇,直系供養(yǎng)親屬醫(yī)療待遇不變,外購藥品憑醫(yī)院外購單予以報銷。

  5、退休員工因病或非因公死亡,其喪葬費、直系供養(yǎng)親屬救濟費標準同正式員工。

  八、退休人員的檔案:

  1、人力資源部建立退休人員檔案,對退休人員的基本情況有系統(tǒng)地記載,定期統(tǒng)計、歸檔。

  2、建立部門退休人員檔案,包括退休人員的基本情況、家庭住址、技術(shù)專長等。

  3、對退休人員實行動態(tài)管理,隨時登記并統(tǒng)計退休人員情況。

  4、企業(yè)員工退休管理規(guī)章制度

  1.總則

  本公司為鼓勵職員長期服務(wù)于公司,為了維護退休職員權(quán)益,特制定本辦法。

  2.適用范圍

  本辦法適用于在公司工作達到一定期限的一般職員,訂有1年以內(nèi)期間的雇用契約者除外。

  3.種類

  3.1正常退休屬于下列情形之一者:

  3.1.1服務(wù)滿25年以上;

  3.1.2早期退休服務(wù)20年以上,年齡滿50周歲;

  3.1.3延期退休符合正常退休條件后,經(jīng)總經(jīng)理認為必要時予以核定,可延長服務(wù)期間,至年齡滿60周歲為止。

  3.2命令退休屬于下列情形之一者:

  3.2.1年齡滿60周歲;

  3.2.2在延期退休中,因心神喪失或因身體殘廢不能勝任職務(wù)。

  4.退休金的給付

  4.1退休金的種類:

  4.1.1一次退休金;

  4.1.2一次退休金及年金。

  服務(wù)15年以上者,由退休職員就上列兩種任擇一種,但確定后中途不得變更。

  服務(wù)5年以上未滿15年者僅可采用第一種。

  4.2基數(shù)以退休職員最后6個月的薪津(包括底薪及職務(wù)津貼)總數(shù)為一個基數(shù)。服務(wù)滿5年者,給付10個基數(shù),每增1年加付2個基數(shù);滿15年時,給付30個基數(shù);滿15年至滿25年止,每增1年加付1.5個基數(shù);滿25年以后每增1年加付1個基數(shù),最高以10個基數(shù)為限;對于延期退休期間,其年資滿40年以后,每增1年加付1個基數(shù)。

  4.3年金采用一次退休金及年金時,除給付一次退休金15個基數(shù)外,另給付年金。服務(wù)滿5年者,年金之月額按1個基數(shù)的16%計算,以后逐年增加。

  4.4早期退休在達到正常退休年齡以前,每提前一年減少基數(shù)4%。

  5.退休金的加發(fā)

  5.1退休職員在服務(wù)期間對本公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻而功績昭著者,可經(jīng)總經(jīng)理擬定提請董事長及副董事長核定,加發(fā)退休金。

  5.2本辦法第3條第4項第2款規(guī)定的退休職員,其心神喪失或身體殘廢系因公傷病所致者,一次退休金依照第四條第2項加付20%,年金一律按1個月基數(shù)的50%給付,其服務(wù)未滿5年者以5年計。

  6.傷病的認定

  6.1本辦法第3條第4項第2款所稱的心神喪失或身體殘廢,以勞工保險殘廢給付標準表所定者為準。

  6.2本辦法第5條第2項所稱的因公傷病系指有下列情形之一者而言:

  6.2.1因執(zhí)行職務(wù)所導(dǎo)致的危險而致傷病者;

  6.2.2因特殊職業(yè)病者;

  6.2.3在工作處所遭受不可抗力的`危險而致傷病者。

  7.服務(wù)年資的`計算

  7.1服務(wù)年資系按進入公司的月份起至退休之日上計算。退休之日以職員退休的月份為準。未滿1年的尾數(shù),其為6個月以上者以1年計算,不滿6個月者以半年計。

  7.2屬于下列各項期間,不予計入職務(wù)年資:

  7.2.1屬于一年以內(nèi)期間的勞動合同期間;

  7.2.2停職期間,但非因公傷病,請假在兩個月以內(nèi)者,不受此限。

  8.年齡的認定:依據(jù)戶口本所記載的資料為準。

  9.給付期間

  一次退休金于職員經(jīng)核準退休辦妥離職手續(xù)后即予給付。

  10.年金的給付期間及調(diào)整

  本公司調(diào)整職員薪津時,年金亦比照底薪部分調(diào)整。

  11.早期退休的核準

  職員早期退休者須經(jīng)總經(jīng)理室指定或經(jīng)申請核準。未經(jīng)核準而離職者,以辭職或解聘論,其退職金依照本公司“職員退職金給付規(guī)則”的規(guī)則給付。

  12.年金的轉(zhuǎn)讓與轉(zhuǎn)換

  12.1退休職員支領(lǐng)年金的權(quán)利不得轉(zhuǎn)讓他人;

  12.2退休職員支取年金者,于本公司因故未能繼續(xù)經(jīng)營或轉(zhuǎn)移給其他公司經(jīng)營時,依其服務(wù)年資,并按本規(guī)則第四條第2項的規(guī)定換算一次退休金基數(shù),對已領(lǐng)的一次退休金及年金應(yīng)全額扣除。

  13.年金的停止

  支領(lǐng)年金之退休職員死亡時,其支領(lǐng)年金的權(quán)利應(yīng)即停止。

  14.獎金的給付

  退休職員服務(wù)最后一日歷年的獎金仍予給付。如為上半年內(nèi)退休者,其一季獎金按實際服務(wù)月數(shù)比例給付;如為下半年內(nèi)退休者,其冬季獎金亦按實際服務(wù)月數(shù)比例給付。服務(wù)月數(shù)按十足計算,即未滿一個月的部分不計。獎金給付時間與本公司在職職員者相同。

  15.不適用的規(guī)則

  本辦法實施后本公司“職員退職金給付規(guī)則”仍屬有效,但不適用于職員退休。

  16.附則

  本辦法經(jīng)本公司董事會通過后實施,修改時同。

小企業(yè)員工規(guī)章制度4

  一、為使公司正常運作,保障工作效率,特制定本制度。

  二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。所有員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀錄制度,員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時無合理解釋者,按曠工半天處理。

  三、因工作原因不能按時打卡者,本人寫明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報考勤管理人員處備查。

  四、加班

  1、確因工作需要,晚上下班后超時工作

2小時以上的,視為加班半天(中午超時工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實際工作天數(shù)計加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表,報領(lǐng)導(dǎo)批準后,送考勤管理人員處備查。

  2、加班可以補假。不能用補假抵銷病假、事假和曠工,因公差占用休息時間的不安排補休。不提出補休的,又不安排工作餐的給予發(fā)加班誤餐費,標準暫定為

35元/人/天。

  五、請假

 。、員工不能正常出勤時,必須嚴格履行請假手續(xù),提前填寫請假條,請假條需清晰填寫請假事由、時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,報考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H情況不能提前請假的,需電話向領(lǐng)導(dǎo)請假,再行補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。

  2、全年病假累計超過

3個月或事假累計超過20天或曠工累計超過5天或遲到、早退累計超過20次的.,年終考核不能定為優(yōu)秀。

  3、全年曠工累計超過

10天或遲到、早退累計超過51次的,年終考核為不稱職。

  4、曠工或者假期滿后無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過

15天,或一年內(nèi)曠工累計超過30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。

  5、參照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計超過半年的,其超過的時間崗位津貼按

60%發(fā)給;一個月,事假累計超過7天不足10天的,當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給,超過10天或曠工超過2天的,當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。

  六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

小企業(yè)員工規(guī)章制度5

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位,公司制定了以下嚴格的規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的.衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

  七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

  九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

  接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。

  十、考勤:

 。1)、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡)。

 。2)、遲到、早退、曠工

  (3)、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  (4)、月遲到、早退累計達六次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;

  (5)、上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;

  十一、辭職條件:

  員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資。

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1、連續(xù)曠工3次/月;

  2、不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;

  3、偷盜本公司財物者。

小企業(yè)員工規(guī)章制度6

  一、充分了解企業(yè)的員工

  每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會是個一流的管理者。

  了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區(qū)別,分為三個階段:

  第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。

  第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。

  第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。

  總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。

  二、聆聽員工的心聲

  中小企業(yè)的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導(dǎo)致決策失誤。

  在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時,作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導(dǎo),才能有助于你的管理目標的實現(xiàn)。

  對待犯錯誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。

  三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新

  管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。

  管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的.起死回生了。

  四、德才兼?zhèn),量才使?/strong>

  “尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨資埋頭在統(tǒng)計資料里默默工作。

  在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結(jié)合每個員工的長處給于是當(dāng)?shù)墓ぷ。在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

  五、淡化權(quán)利,強化權(quán)威

  第七條 員工應(yīng)嚴格按要求出勤

  第八條 本公司每日工作時間定為x小時 如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至x小時 所延長時數(shù)為加班除前項規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)等關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時間。但每日總工作時間不得超過x小時,其延長之總時間x,每月不得超過x小時,其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理

  第九條 每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿

  第十條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理病假。因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計不得超過x天可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù)x,即予停薪留職。但以年為限事假,因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過x天,可以特別休假抵充婚假。本人結(jié)婚,可請婚假x 天、喪假x。 祖父母、 父母或配偶喪亡者, 可請喪假x天。 外祖祖父母或配偶的祖父母,父母或子女喪亡者,可請喪假x天。產(chǎn)假、女性從事人員分娩 可請產(chǎn)假 星期 假期中的星期例假均并入計算 懷孕 個月至 個月而流產(chǎn)者 給假 星期 個月以上流產(chǎn)者給假 星期 未滿 個月流產(chǎn)者 給假一星期公假,因參加政府舉辦的資格考試,不以就業(yè)為前提者,征兵及參加選舉者,可請公假。假期依實際需要情況決定公傷假,因公受傷可請公傷假,期依實際需要情況決定。

  第十一條 請假逾期。除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多x個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長其事假,最多x天,逾期再按前規(guī)定辦理。

  第十二條 請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支付

  請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者 請假期間內(nèi)薪水照發(fā)

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