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公司手機(jī)管理制度

時(shí)間:2023-10-20 15:30:52 制度 我要投稿

公司手機(jī)管理制度[匯總5篇]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占墓臼謾C(jī)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司手機(jī)管理制度[匯總5篇]

公司手機(jī)管理制度1

  一、目的

  為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)使用

  三、管理職責(zé)

  3.1生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)直接管理者:負(fù)有對(duì)本現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。

  3.2所有人員:負(fù)有在工作過(guò)程中使用手機(jī)時(shí)自律管理。

  3.3各部門主管:負(fù)有對(duì)本部門人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。

  3.4人事行政部:負(fù)責(zé)對(duì)各部門人員在工作時(shí)間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。

  四、手機(jī)使用管理規(guī)定

  4.1在工作時(shí)間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時(shí)使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。

  4.2因工作需要使用手機(jī)時(shí),原則上除需要傳送文件、或需要對(duì)明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時(shí)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通時(shí),應(yīng)盡量使用電話或微信語(yǔ)音功能。

  4.3工作時(shí),如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機(jī)溝通時(shí),原則上以電話或微信的語(yǔ)音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時(shí)間。

  4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時(shí),單次使用時(shí)間盡量不超過(guò)3分鐘,員工如遇特殊個(gè)人情況,單次通話需要較長(zhǎng)時(shí)間時(shí),應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)直接管理人員請(qǐng)示,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。

  4.5工作時(shí)間內(nèi),無(wú)論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

  4.6在某一時(shí)段內(nèi)(工作時(shí)長(zhǎng)不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。

  五、監(jiān)督管理

  5.1各級(jí)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對(duì)本組人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。

  5.2各級(jí)主管應(yīng)對(duì)所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。

  5.3行政人事部不定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢。

  六、違規(guī)罰則

  對(duì)于員工工作時(shí)間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容時(shí),根據(jù)其違反情況及《員工手冊(cè)》規(guī)定,給予以下形式處罰:

  6.1直接違反者處罰形式

  6.1.1口頭警告:?jiǎn)T工于工作時(shí)間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)時(shí),第一次給予口頭警告一次。

  6.1.2書(shū)面警告:一個(gè)月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書(shū)面警告;受書(shū)面警告一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金200元;

  6.1.3小過(guò):一年內(nèi)累計(jì)三次書(shū)面警告或五次口頭警告折按一次小過(guò)處罰;受小過(guò)處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金500元;

  6.1.4大過(guò):一年內(nèi)累計(jì)受兩次小過(guò)處罰,折按一次大過(guò)處罰,受大過(guò)處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金1500元;

  6.1.5開(kāi)除:一年內(nèi)累計(jì)受兩次大過(guò)處罰,直接開(kāi)除并扣績(jī)效獎(jiǎng)金3000元。

  6.2管理者違規(guī)處罰

  6.2.1管理人員自身違反處罰:

  對(duì)管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書(shū)面警告,累計(jì)兩次記小過(guò)處罰,累計(jì)三次計(jì)大過(guò)處罰;

  6.2.2管理不力連帶責(zé)任:

  對(duì)于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:

  6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計(jì)發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記口頭警告一次;

  6.2.2.2直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記書(shū)面警告一次,同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次;

  6.2.2.3直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記小過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予口頭書(shū)面警告處罰一次;

  6.2.2.4直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記大過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予記小過(guò)處罰一次;

  6.2.2.5對(duì)于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,如達(dá)到小過(guò)標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)其降級(jí)使用。

  七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。

公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,員工上班時(shí)隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說(shuō)不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會(huì)對(duì)公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的'生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化崗位責(zé)任落實(shí),規(guī)范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國(guó)家安監(jiān)總局64號(hào)令[化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定:

  1、適用范圍

  公司全體員工。(外來(lái)人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開(kāi)機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)

  2、管理要求

  2.1手機(jī)存取辦法

  2.1.1公司購(gòu)置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。

  2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號(hào),統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。

  2.1.3在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。

  2.1.4調(diào)離公司的員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。

  2.2安全保障

  2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。

  2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。

  2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。

  2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對(duì)查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開(kāi)除。

  2.3違規(guī)責(zé)任

  2.3.1配備手機(jī)暫存柜后,中門內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門,更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說(shuō)等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元,當(dāng)事員工500元。

  2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用,不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。

  2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過(guò)非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價(jià)賠償。

  2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理

  2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室,不允許帶入中門以內(nèi)。

  2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員,進(jìn)二門關(guān)機(jī),不得開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)處罰500元。

公司手機(jī)管理制度2

  1、目的:

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

  2、手機(jī)分類

  2.1公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  2.2私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的'手機(jī)(含小靈通)。

  2.3私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  3、手機(jī)使用:

  3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2因工作性質(zhì)的特殊性,部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得關(guān)機(jī)。

  3.3因工作的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開(kāi)機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。

  3.4一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

  3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開(kāi)機(jī)。

  3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

  4、手機(jī)維護(hù)

  4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

  4.2若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。

  4.3若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。

  4.4手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

  5、手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:

  5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買,每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

  5.2凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

  5.4領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

  5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

公司手機(jī)管理制度3

  1.目的

  為了維護(hù)正常工作秩序,保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象,特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定,以加強(qiáng)員工在崗期間的.紀(jì)律性。

  2.適用范圍

  本制度適用于XXXX大酒店全體員工。

  3.職責(zé)

  3.1XXXX大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行,并對(duì)本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。

  3.2XXXX大酒店各部門負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實(shí)。

  4.定義

  針對(duì)員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的規(guī)范及措施,以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。

  5.內(nèi)容

  5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定:

  5.1.1凡我店對(duì)客員工(主管級(jí)以下)在工作對(duì)客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)(工作手機(jī)除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對(duì)客期間開(kāi)動(dòng)手機(jī)或者撥打、接聽(tīng)電話。

  5.1.2對(duì)客員工(主管級(jí)以下)個(gè)人手機(jī)如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當(dāng)班時(shí)間可隨時(shí)向部門主管級(jí)(含)以上人員領(lǐng)取。對(duì)客員工(主管級(jí)以下)的外來(lái)私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門主管級(jí)(含)以上人員留言或通傳。

  5.1.3員工(主管級(jí)以下)當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(jí)(含)以上人員請(qǐng)示,主管級(jí)或以上人員向直屬上司請(qǐng)示,所有人員經(jīng)請(qǐng)示同意后到指定區(qū)域接打,嚴(yán)禁在對(duì)客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過(guò)5分鐘。

  5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽(tīng)私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽(tīng)私人電話、聊天、玩游戲、看小說(shuō)、看電影等,我店將嚴(yán)肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的,將作書(shū)面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴(yán)重者,可導(dǎo)致被開(kāi)除處理。

  5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求:

  5.2.1人力資源部上班期間會(huì)隨時(shí)檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況,要求各部門切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對(duì)違反規(guī)定人員,將嚴(yán)格按制度處理。

公司手機(jī)管理制度4

  第一節(jié)移動(dòng)通信管理

  一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。

  二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:

 。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

  三、審批程序

 。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

 。ǘ┮蚬ぷ髟颍(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理

  一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。

  二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:

 。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

  三、審批程序

 。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

 。ǘ┮蚬ぷ髟,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

  四、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

 。ǘ┫碛袌(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的'員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

  (三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

  第二節(jié)固定通信管理

  一、日常管理

  公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

  二、申請(qǐng)程序

  (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

 。ǘ、部門因工作需要需配備,由部門提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

  三、使用管理

 。ㄒ唬┎块T電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

 。ǘ﹩T工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP 網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

 。ㄈ┦褂霉潭娫挄r(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。

 。ㄋ模﹪(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出?偨(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

  五、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

 。ǘ┫碛袌(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

 。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

公司手機(jī)管理制度5

  為了統(tǒng)一對(duì)公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下:

  第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)(填寫(xiě)手機(jī)申領(lǐng)審批表),報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請(qǐng)人領(lǐng)取手機(jī)和卡號(hào)。

  第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號(hào),產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  第四條 手機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過(guò)保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。

  第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

  第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。

  第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動(dòng))公司提供的.話費(fèi)發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。

  第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。

  第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號(hào)碼表印發(fā)各部門。

  第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費(fèi)用結(jié)算及號(hào)碼過(guò)戶手續(xù)。

  第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。

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