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辦公室工作制度規(guī)章

時間:2023-10-07 08:11:05 制度 我要投稿
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辦公室工作制度規(guī)章

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的辦公室工作制度規(guī)章,歡迎大家分享。

辦公室工作制度規(guī)章

辦公室工作制度規(guī)章1

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的.工作總結(jié)。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2、開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室工作制度規(guī)章2

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的職責(zé)。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、職責(zé)等)

  5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說明:寫明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說明:寫明接待的'標(biāo)準(zhǔn)等資料)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

  (說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13.1辦公室負(fù)責(zé)堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

  13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,堅持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位職責(zé)。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室工作制度規(guī)章3

  為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)果,每月一次對文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的.公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開無人燈、無人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

  8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室工作制度規(guī)章4

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的.涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

  第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室工作制度規(guī)章5

  第一條學(xué)生會各部在使用辦公室時,應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財物。學(xué)生會干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。

  第二條未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

  第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

  第四條各位干部在離開辦公室時,務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。

  學(xué)生會辦公室例會制度

  第一條學(xué)生會定于每周周一12:10,在學(xué)生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準(zhǔn)備事宜。

  第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

  第三條會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會議紀(jì)律。

  第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。

  學(xué)生會辦公室值班制度

  第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

  第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。

  第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時向?qū)W工辦匯報。

  第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

  學(xué)生會辦公室衛(wèi)生管理條例

  每天由值早班的`干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

  打掃標(biāo)準(zhǔn):

  1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

  2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

  3、室內(nèi)物品擺放整齊。

  4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

  5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

辦公室工作制度規(guī)章6

  1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

  2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網(wǎng)2次,以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

  3、使用電腦時要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

  4、電腦使用者要熟悉電腦操作的.常規(guī)要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機(jī);系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。

  5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

  6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

  7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

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