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材料管理制度

時間:2023-10-07 07:39:54 制度 我要投稿

材料管理制度通用

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的材料管理制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

材料管理制度通用

材料管理制度通用1

  1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。

  2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。

  4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。

  5、物資入庫后及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。

  6、對于來不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

  7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

材料管理制度通用2

  保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理:

  1、物資保管:負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時注意物資的質(zhì)變動向,及時取樣,送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。

  2、物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。

  3、外購原料入庫時,根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實測和檢查,確保準(zhǔn)確無誤,并同時通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對,按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。

  4、材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),并上報項目部。

  5、帳務(wù)處理應(yīng)本著真實、準(zhǔn)確、及時,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實相符。

  6、對于倉庫的'每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實帳、物數(shù)量是否一致。

  7、帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。

  8、每月末,應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。

材料管理制度通用3

  1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。

  2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。

  3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。

  4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。

  5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

  6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

  7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的'情況,收集第一手資料。

  8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

  9、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,價格及時反饋信息給項目部。

  11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。

  12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

  13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。

材料管理制度通用4

  1、維修班下個月的材料計劃,應(yīng)在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。

  2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。

  3、采購材料要貨比三家,認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量,相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價進(jìn)行采購,供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。

  4、材料購回后應(yīng)由維修班長進(jìn)行驗證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。

  5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。

  6、應(yīng)急材料可以先口頭報告同意購買,再補(bǔ)填《采購計劃審批表》或補(bǔ)寫正式報告。

  7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。

  8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。

  9、維修人員在完成維修任務(wù)后,所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。

  10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。

  11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。

  13、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則,對入庫的材料要作好日期標(biāo)識,以便于發(fā)放管理。

  14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領(lǐng)用的`材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。

  15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。

  16、倉庫管理

  貯存:

  a)易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放,密封存貯,并做好標(biāo)識,要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng),防火措施嚴(yán)密。

  b)有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風(fēng)干燥,防潮、防雨淋。

  c)有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。

  d)不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識。 e)同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。

  保管:

  a)物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識、驗證。

  b)管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。

  出庫:

  a )材料出庫前,由倉管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。

  b )倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進(jìn)先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。

材料管理制度通用5

  一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;

  二、根據(jù)物質(zhì)采購計劃及時辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。

  三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的`批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。

  四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。

  五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);

  六、堅持每月二十五日盤存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫的報表報項目部;

  七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;

  八、堅持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;

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