丁香花无码AV在线,欧美日韩国产色,年轻人手机在线免费视频,伊人成人在线,可以直接免费观看的av网站,日本三级香港三级人妇99,亚洲免费二区

公司公章管理制度

時間:2023-09-21 15:59:38 制度 我要投稿

公司公章管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的公司公章管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司公章管理制度

公司公章管理制度1

  一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

  三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  印章使用流程與管理制度

  1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。

  2.使用流程:

  1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

  2)公司公章使用流程:

  A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

  B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

  C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

  3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  3.管理制度:

  1)公司公章由辦公室主任保存,財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

  2)印章管理人員對印章的'使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

  3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。

  5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時歸還。

  6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時匯報,造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

  8)附:《印章使用登記表》

公司公章管理制度2

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的'啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

公司公章管理制度3

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公詞利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;

  2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時,應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  (五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

  (六)印章工夫時,印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。

  第六條、印章專管員的職責(zé)

  公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項(xiàng)。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  (三)印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個的,印章專管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的.一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時,須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

  3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

  3、需使州合同專州章時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責(zé)任

  (一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時效實(shí)施。

  (三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

公司公章管理制度4

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。

  為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ㄒ姼郊罕1《印章刻制申請表》)

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

 。ㄋ模┪唇(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

 。ㄒ姼郊罕2《印章保管登記表》)

  四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

  公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟

  公章由企業(yè)管理總部專人保管。

  各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  公司公章使用范圍主要為:

  1、公司對外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工的任免聘用。

  7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜拢

  合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

  主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

  (三)公司(法人)個人名章:

  法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  法人私章的使用范圍主要為:

  主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專用章:

  財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

  (五)公司各職能部門專用章:

  職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

  主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

 。┑貐^(qū)子(分)公司公章:

  地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  五、公司印章保管人的職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

  如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

 。ㄒ姼郊罕4《印章移交登記表》)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

  監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  六、公司印章的管理、使用

 。ㄒ唬┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。

  董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。

  2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

 。ㄒ姼郊罕5《印章使用登記表》)

  3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

 。ㄒ姼郊罕6《攜帶印章外出登記表》)

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

  7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

  用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

 。ǘ┯邢铝星闆r之一的.,印章管理人員不得用印:

  1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

  2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

  3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

  4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

  8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

  如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

 。ㄒ姼郊罕7《印章停用申請表》)

 。ㄈ┯≌碌母鼡Q

  更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

  八、附則

  1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。

  2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

  3、附件:

  附表1《印章刻制申請表》

  附表2《印章保管登記表》

  附表3《印章使用申請表》

  附表4《印章移交登記表》

  附表5《印章使用登記表》

  附表6《攜帶印章外出登記表》

  附表7《印章停用申請表》

  《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

公司公章管理制度5

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、 公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、 公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、 公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  (三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

  (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,公章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

  上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用

  (一)使用范圍如下:

  1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、 凡屬合同類的用合同專用章;

  4、 凡屬財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的'復(fù)印件提交辦公室備案。

  2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

  3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

  四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公司公章管理制度6

  一、公章的使用范圍

  以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

  二、公章的使用要求

  1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。

  2.凡涉及個人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。

  3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。

  4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

  5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。

  6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

  7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。

  8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的`內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。

  三、公章的保管

  1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

  2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

  3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

  20xx年11月27日

公司公章管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

  第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

  第二章 印章的.刻制

  第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

  第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

  第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章 印章的管理

  第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

  第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

  第四章 公章的使用

  第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

  第十三條 上報的aa 由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司公章管理制度8

  地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

  為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

  第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

  第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的'公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”!坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時補(bǔ)打申請單。

  第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

  第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

  第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

  第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

  第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

  第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

公司公章管理制度9

  1、工作時間

  夏季:8:30—18:30 中午用餐時間:12:00-14:00

  冬季:8:30—18:00 中午用餐時間:12:00-13:30

  2、休息制度

  公司為每周六天工作日,每周輪休一天。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。

  3、考勤制度

  (1)、遲到:遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元;10分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理。

  (2)、早退:早退者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理。

  (3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,并處罰款50元,一個月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。

  (4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

  (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時請假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后按流程補(bǔ)寫假條,未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

  (6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向部門主管請示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

  (7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的.崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

  4、其它規(guī)定

  (1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄,于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。

  (2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

  【請假流程】

  (1)、請假人提前1天填寫假條。

  (2)、由部門主管簽字

  (3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

  (4)、審批同意后請假人可休息

  (5)、審批后的假條由人事部門備案

  備注:事假期超過一天的人事部門應(yīng)報總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補(bǔ)寫假條,部門主管簽字后交于人事。

公司公章管理制度10

  公司印章是合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本。

  (一)公司印章的刻制均須報公司總審批。

 。ǘ┓ㄈ嗣、章、章、章,由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何和個人不得擅自刻制本的印章。

  公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的.文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)。

  4 、公司對外提供的財務(wù)。

  5 、公司章程、。

  6 、調(diào)動。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、對外投資、合資、協(xié)議。

  2 、各類合同等。

  (三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┏鰣D章,用于圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用,不得對外。

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

  2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。

  3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

  4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),。

  5、為保證資金的絕對,財務(wù)專用章、法人個人名章等預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可用章。

  2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按權(quán)限使用。

  4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)現(xiàn)場,管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  圖

  北京藍(lán)圖設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

  20××年7月16日

公司公章管理制度11

  一、目的:

  為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運(yùn)營風(fēng)險,維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。

  二、適用對象:

  公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的`印章。

  三、適用范圍:

  適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

  四、印章管理

  1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

  2、公司印章保管員若發(fā)生變更時,應(yīng)填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

  3、印章保管人員因事離崗時,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用

  1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時,須提前通過集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務(wù)章流程分別提交),同時上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數(shù),進(jìn)行流程審批。

  2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

  3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

  4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

  六、用印規(guī)定

  1、印章外出期間,借用部門或個人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時,須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后,方可予以用印辦理。

  3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時,應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。

  4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

  5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對于違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者,移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!

公司公章管理制度12

  為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的'局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公司公章管理制度13

  綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

  一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

  二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、印章使用要求

  1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、凡屬對外公文需蓋公司公章的.,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

  4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

  5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

公司公章管理制度14

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

  (三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的`印章。

  三、公司印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠⒔y(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

  負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

 。ǘ┬姓

  負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

 。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)

  3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)

公司公章管理制度15

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

  第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

  第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。

  第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

  第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>

  1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字

  2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;

  4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

  第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權(quán)限

  第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

  公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  5、已經(jīng)有生效決議的',以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

  6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件

  第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章

  1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

  2、業(yè)主委員會的決定、決議;

  3、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。

  第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

  第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

【公司公章管理制度】相關(guān)文章:

公司公章管理制度04-28

公司公章管理制度15篇03-25

公司公章管理制度(15篇)03-25

公司公章管理制度14篇04-14

公司公章管理制度13篇04-15

公司各項(xiàng)公章使用管理制度04-15

公司公章管理制度11篇04-15

公司公章管理制度(精選13篇)04-25

公章管理制度06-12