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公司證照管理制度
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的公司證照管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司證照管理制度1
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序：借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。
八、證照復(fù)印件必須加蓋'再復(fù)印無效章'。
九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
公司證照管理制度2
第一條為加強公司證照的管理，制定本制度。
第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。
第三條公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。
第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。
二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。
三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的.掛失和補辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經(jīng)有關(guān)部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。（連續(xù)使用的證照除外）
二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項目部均需報公司總經(jīng)辦備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準的證照要及時說明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。
二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。
三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。
公司證照管理制度3
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序：
借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。
八、證照復(fù)印件必須加蓋'再復(fù)印無效章'。
九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
公司證照管理制度4
為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室（財務(wù)）登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責任。
四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)�。ń换兀⿻r間并簽字。
五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的.證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領(lǐng)導安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責任人擔負，并追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。
八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。
九、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司證照管理制度5
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序：
借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
公司證照管理制度6
第一條為加強公司證照的管理，制定本制度。
第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。
第三條公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。
第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。
負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；
證照的保管、登記、備案；
相關(guān)證照的檢查。
在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。
二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的`要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。
三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。
如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。
證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經(jīng)有關(guān)部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。
�。ㄟB續(xù)使用的證照除外）
二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項目部均需報公司總經(jīng)辦備案。
未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準的證照要及時說明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。
歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。
二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。
三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。
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