公章管理制度9篇（精華）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的公章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公章管理制度1
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的`文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
公章管理制度2
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。
第七條：業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第十條：更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的.，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；
2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條：對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條：下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；
6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；
8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。
第十五條：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十六條：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；
3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十七條：下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；
2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
公章管理制度3
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā)，所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向所辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的`管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理，由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示，經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
公章管理制度4
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的'合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
第七條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第八條附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書》
公章管理制度5
一、公章的刻制、啟用
公司公章公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
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1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┕卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┕峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
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1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的.用財(cái)務(wù)專用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理制度6
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制：刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：
�、判姓拢簝H限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當(dāng)“專用”印章使用。
�、坪贤瑢Ｓ谜拢簝H限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。
�、琴Y料專用章：僅限于各類資料專用。
�、蓉�(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。
⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》（見(jiàn)附件1）。
3、章印使用程序：
�、殴靖骷�(jí)人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的'文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨�(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
�、窃谥鸺�(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
�、壬婕胺傻戎匾马�(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
�、韶�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
�、视≌略瓌t上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。
⑺公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
公章管理制度7
規(guī)格尺寸：
1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
3、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
5、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。
6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
9、中外合資（合作）、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或�；�，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm，，中心部刊五角星或�；�，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級(jí)各類學(xué)校鋼印，直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào)；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；下刊"發(fā)票專用章"字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如"（1）、（2）……"字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體；"發(fā)票專用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定；納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
公章材質(zhì)：
公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙阢y行開(kāi)對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無(wú)法完成留印鑒的程序。
以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。
各個(gè)公司都有自己的
項(xiàng)目部印章管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂項(xiàng)目部印章管理辦法。
第一條項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無(wú)權(quán)刻制，未通過(guò)公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。
第二條項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人保管，領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時(shí)向公司報(bào)告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予以報(bào)警處理。
第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。
第四條項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來(lái)文件等資料等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上。
第五條項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必須通過(guò)公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。
第六條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。
第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。
1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的；
2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章。
第八條項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。
第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。
第十條私自刻印技術(shù)資料專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合同、、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，處罰責(zé)任人貳仟元至伍仟元。
第十一條私自刻印項(xiàng)目部公章的'，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十三條私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：
刑法：
第二百八十條【偽造、變?cè)�、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪；偽造、變?cè)臁①I賣身份證件罪】偽造、變?cè)�、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。
偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。
偽造、變?cè)臁①I賣居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。
第三百七十五條【偽造、變?cè)�、買賣武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝罪；偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊(duì)專用標(biāo)志罪】偽造、變?cè)�、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。
非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。
偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊(duì)車輛號(hào)牌等專用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金
單位犯第二款、第三款罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。
公章管理制度8
1、目的
為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的`統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；
3.3采購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
3.5、各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。
4、內(nèi)容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。
4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。
4.1.3黨工團(tuán)印章
黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。
4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。
4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。
4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請(qǐng)單》（附件二），持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。
4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。
4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附件三），交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀
公章管理制度9
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
�。�2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。
�。�3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。
（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：
�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
�、薹翘貏e原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。
�、邍�(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
�、嵊≌率褂蒙暾�(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
�。�1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
�。�2）申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單，填寫內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的`文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。
�。�5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章
�。�1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。
�。�3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
�。�4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
�。�1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
�。�2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。
�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。
�。�4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。
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