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公司五金倉庫管理制度

時(shí)間:2023-08-08 07:05:55 制度 我要投稿
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公司五金倉庫管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的公司五金倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司五金倉庫管理制度

公司五金倉庫管理制度1

  五金倉庫管理制度

  為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

  3、物資入庫驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

  6、物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。

  10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

  11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的`損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

  12、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

  13、各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。

  14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

  15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過3天。庫管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

公司五金倉庫管理制度2

  一、目的

  加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金倉庫管理。

  三、職責(zé)

  五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

  五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

  四、內(nèi)容

  五金倉庫管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

  1.物資的請(qǐng)購

  1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

  1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

  1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購手續(xù)。

  2.日常管理

  2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

  2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

  2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

  2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

  2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

  2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

  2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

  3.入庫管理

  3.1入庫時(shí),五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員)。

  3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

  3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

  3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

  3.6填寫入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的.品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

  4.出庫管理

  4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

  4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

  4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

  4.5填寫出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

  5.臺(tái)賬及報(bào)表

  5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

  5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

  5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。

  5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

  5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

  5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

  6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

  6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

  6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

  6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

  6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

  6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

  五、相關(guān)文件及編碼

  《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》

公司五金倉庫管理制度3

  為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

  3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。

  5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

  二、請(qǐng)購

  1、當(dāng)倉庫物品不足時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)申購,常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購,經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購部購買。

  2、各車間、部門獨(dú)立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請(qǐng)出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。

  三、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉管按送貨單及請(qǐng)購單備份

  四、物品領(lǐng)用

  1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

  2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認(rèn)后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。

  5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。

  五、倉管人員工作要求與紀(jì)律

  1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。

  3、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

  4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。

  5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  7、做到四“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。

  嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理

  1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

  2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉庫保存時(shí)間不得超過一周。

  3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。

  以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。

公司五金倉庫管理制度4

  一、請(qǐng)購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。

  1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請(qǐng)購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

  2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。

  3、生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請(qǐng)購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

  4、燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃,廠長審批。

  5、化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。

  6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。

  二、入庫:

  1、各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

  2、化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

  3、物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

  1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

  2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

  4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的'損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

  四、領(lǐng)用:

  1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

  2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

  3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

  5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

  6、倉內(nèi)的.一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

  8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

  9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

公司五金倉庫管理制度5

  五金倉庫管理制度

  (一)、五金物料進(jìn)倉

  1.收貨準(zhǔn)備

  憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票,倉庫方可入庫。

  2.質(zhì)量檢查

  倉庫對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查,機(jī)械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。

  3.數(shù)量核對(duì)

  倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì),檢查有無錯(cuò)送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進(jìn)倉單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開進(jìn)倉單的,應(yīng)填寫《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購部門,一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報(bào)告主管。

  (二)、五金物料出倉

 、賯}庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊換新。

 、诎l(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的.材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù),同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。

 、蹆(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。

  (三)、五金物料退倉及退貨

  1.五金物料的退倉

  五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》 機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。

  五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單,使用部門主管審批,驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉。

  2.五金物料的退貨

  五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用的,倉庫應(yīng)及時(shí)通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進(jìn)倉單。

  (四)五金物料的報(bào)廢

  1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計(jì)后填寫《待處理物料申請(qǐng)表》,上報(bào)主管,以待處理。

  2.倉庫定期檢查庫存物品,對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,送供應(yīng)及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財(cái)務(wù)部備案。

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