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辦公室衛(wèi)生管理制度

時間:2023-07-24 17:40:33 制度 我要投稿

辦公室衛(wèi)生管理制度常用【11篇】

  在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室衛(wèi)生管理制度,歡迎大家分享。

辦公室衛(wèi)生管理制度常用【11篇】

辦公室衛(wèi)生管理制度1

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關系的作用。

  (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

  2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的'布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

  3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度2

  第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。

  第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

  第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

  2、每天早上淋花;

  3、各辦公室的關燈、關電、關門;

  4、待領導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室衛(wèi)生管理制度3

  一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

  1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

  2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的`電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛(wèi)生維護

  每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

  7、當天辦公室開水由值日人員負責。

  8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

  三、衛(wèi)生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

  2、地面無污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調(diào)上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

  6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室衛(wèi)生管理制度4

  1、劃分區(qū)域負責人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。

  2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

  3、廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。

  4、保證供應符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

  5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

  6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

  7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。

辦公室衛(wèi)生管理制度5

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  二、定義

  1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間;

  2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。

  3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務,扣除10元每次,作為公司活動經(jīng)費。

  三、制度內(nèi)容

  1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

 。1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

  (3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。

 。5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。

 。6)保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會議后由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

  (7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當日衛(wèi)生值班人員負責所有垃圾桶進行清空,并套上干凈的垃圾袋。

 。8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  (1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺區(qū)域柜子里,不用的物品要及時清理掉。

 。2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的`文件欄內(nèi)。

  (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側(cè),公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。

  (4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機(特別記得關閉顯示器)。行政主管負責監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。

 。5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應整齊的擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。

  (6)飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關閉一切電氣設備(飲水機、冰箱除外)。

 。7)辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

 。8)內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打;其他低值易耗辦公用品按照計劃采購發(fā)放使用。

  3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

 。1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

 。3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

 。4)辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。

 。5)辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。

 。6)在樓梯通道口吸完煙后,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。

  4、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  (1)行政主管應負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

  (2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當天負責的人員應及時將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護辦公室當天的整潔。

 。3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

 。4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

 。5)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

  四、檢查及考核

  每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。

  五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實施。

辦公室衛(wèi)生管理制度6

  一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,

  增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

  二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務

  明確,責任到部門、到人,切實落實制度各事項。

  三、值日人員職責及范圍如下:

  1.日常衛(wèi)生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)

  每周衛(wèi)生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

  2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。

  3.衛(wèi)生要求:

  1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

  2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

  序。

  3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

  4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

  5)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

  4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負責關好門窗、切斷電源

  5、日常衛(wèi)生的清潔,實行分部門責任制,各部門負責人為責任人。

  1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負責日常保潔。

  2)公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)

  行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

  接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

  財務部:李總辦公室的地面的清潔

  三樓樓梯以北走道的清潔

  業(yè)務部:樓梯的清潔(一至三樓)

  樓梯以南的走道的`清潔

  接待室和行政辦公室地面的清潔

  備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責

  6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負責人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實際上班人數(shù),由行政辦

  公室牽頭,另行劃分。

  7、日常保潔和責任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進行監(jiān)督和不定

  期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。

  行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門,進行記錄、累計、存檔匯

  總,在每周管理部門周會上進行通報,并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容,

  8、請各部門認真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度7

  1. 總則

  1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

  2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。

  2.環(huán)境衛(wèi)生管理

  1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

  員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

  2)衛(wèi)生標準要求如下:

  A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

  B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。

  C.墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

  D.室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

  E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。

  3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

  A.衛(wèi)生間:

  a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

  b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

  c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

  d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

  e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

  B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

  C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

  D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

  4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。

  5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準時工作。

  6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的`心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

  相關說明:

  1、部門經(jīng)理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。

  2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

  1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

  2.實行部門負責制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室衛(wèi)生管理制度8

  一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》,報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會議討論,總經(jīng)理確定后可批。

  所有的.辦公設備領用,都要向行政部管理人員申請領用,辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設備時要保證設備不損壞,由相關辦公人員檢查,否則按設備的價格相應地賠償!

  二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  三、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,發(fā)現(xiàn)不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。

  四、每臺電腦由其使用人負責,電腦所有相關配件(以行政人員物資登記表為準)如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價賠償,自然損壞的由公司調(diào)換。

  五、辦公設備由行政人員管理,如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負責。

  六、公司大型設備由專門人員和總經(jīng)理負責管理,領用,出租設備必須由領用人,出租人申請總經(jīng)理,保管員必須管理好所有的大型設備。

  七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。

  八、每天公司的公共衛(wèi)生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛(wèi)生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應把打掃工具放歸原位,否則按沒打掃處理。

辦公室衛(wèi)生管理制度9

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度,輪到值日的'人員要履行職責,做好以下工作:

  1、各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作;

  2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

  3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦

  4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理;

  5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品;

  6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

  7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調(diào)、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;

  8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;

  9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;

  10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負責,學校根據(jù)實際情況制定相應的獎懲措施;

  11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室衛(wèi)生管理制度10

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的.物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調(diào)、關服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調(diào)、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調(diào)、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調(diào)等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公室衛(wèi)生管理制度11

  為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

  一、區(qū)域劃分

  1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進行清掃。

  2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

  3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負責清掃。

  二、制度內(nèi)容

  (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現(xiàn)象。

  (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

  4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

  5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的'雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  (三)個人衛(wèi)生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (四)日常衛(wèi)生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛(wèi)生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進行衛(wèi)生檢查,行政人員有權對違反以上規(guī)定者提出警告。

  2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。

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