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印章管理制度..(精品)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的印章管理制度..，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
印章管理制度..1
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。
2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的.交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
印章管理制度..2
為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)專用印章的種類
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）
2、結(jié)算專用章（印模見附件二）
3、匯票專用章（印模見附件二）
4、儲(chǔ)蓄專用章（印模見附件二）
5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）
6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）
7、本票專用章（印模見附件二）
8、發(fā)票專用章（印模見附件二）
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)專用印章的使用范圍
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書、回單丟失證明。
�。�2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。
�。�3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。
�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。
（5）需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。
�。�6）信用卡申請(qǐng)表。
�。�7）購買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。
�。�8）貸款卡年審表。
�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。
�。�10）現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書。
（11）其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
�。�1）托收憑證。
（2）查詢、查復(fù)書。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
（2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。
4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍
（1）儲(chǔ)蓄存單（折）。
�。�2）儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。
（3）憑證式國債。
（4）個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書
�。�5）個(gè)人通知存款
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制
�。ㄒ唬┍拘懈黝悤�(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章，需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號(hào)，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。
（二）本行各類會(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。
�。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運(yùn)營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險(xiǎn)柜保管。
�。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時(shí)，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險(xiǎn)柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。
�。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理
（一）會(huì)計(jì)專用印章的使用
1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章�！秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。
2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí)，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。
3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
�。�1）支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào)；
�。�2）信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào)；
4、除（3）以外，支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
（二）各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；
3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證；
（三）會(huì)計(jì)專用印章的管理
1、在各支行對(duì)外營業(yè)時(shí)間，會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時(shí)離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了，會(huì)計(jì)專用印章的`保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)相符后入箱上鎖，寄庫保管。
3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí)，綜合柜員的交接，由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管的交接，由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。
5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營管理部（可先電話報(bào)告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢，不得再用。
6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理，運(yùn)營主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
7、對(duì)分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。
五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀
會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí)，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營管理部，由運(yùn)營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
六、其他要求：
�。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請(qǐng)與運(yùn)營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
�。ǘ吨袝�(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號(hào)使用。
（三）匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人，依據(jù)事實(shí)情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號(hào)）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
印章管理制度..3
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼�。簷z定證書，校準(zhǔn)證書。
2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告
3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。
三、印章保管
隨時(shí)保持印章的.清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼�。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
印章管理制度..4
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司董事長(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的.使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
印章管理制度..5
印章管理制度
目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的.行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度..6
第1章、總則
第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權(quán)的.印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4章、印章使用的其他規(guī)定
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。
印章管理制度..7
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對(duì)公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的`文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
四、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。
(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度..8
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的`必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條：印章的種類
（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
（一）對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度..9
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的`合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度..10
1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定委員分別負(fù)責(zé)保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的，應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì)。
4、業(yè)主大會(huì)作出的'決定應(yīng)使用業(yè)主大會(huì)印章。
5、業(yè)委會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會(huì)印章。
6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。
7、業(yè)委會(huì)因故無法保管的，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會(huì)不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)決定，擅自使用印章。
印章管理制度..11
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。
�。�1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
（1）凡屬以公司名義對(duì)外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；
（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等；
（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
�。�4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；
�。�5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
�。�1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
�。�2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的'審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。
�。�3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
�。�4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管
�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。
�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
�。�3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
�。�1）公司名稱變動(dòng)；
�。�2）公章使用損壞；
�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》
印章管理制度..12
1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的.證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章管理制度..13
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的'使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度..14
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請(qǐng)單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。
5.2.5用印方法:
a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的'之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無
7.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》
印章管理制度..15
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限
公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。
3.2公司財(cái)務(wù)專用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，并按申請(qǐng)表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請(qǐng)部門領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對(duì)刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。
6、印章的.保管
6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責(zé)任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
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