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辦公室管理制度

時間:2023-07-18 12:56:05 制度 我要投稿

(必備)辦公室管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

(必備)辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》規(guī)范個人舉辦的幼兒園的管理,指導(dǎo)民辦園全面實施素質(zhì)教育,促進(jìn)我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實行統(tǒng)一管理。

  一是要加強(qiáng)對已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強(qiáng)對無證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅決打擊、取締。

  各民辦園應(yīng)自覺接受中心校的領(lǐng)導(dǎo)、管理和檢查。

  二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

  自覺接受各類人員培訓(xùn)。

  各類工作人員的專業(yè)知識和資格,按規(guī)定時間應(yīng)達(dá)到基本的要求。

  三、民辦園應(yīng)每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據(jù)年檢結(jié)果,給予晉升或降級。

  四、民辦園的內(nèi)部管理。

  1、民辦園實行園長負(fù)責(zé)制。

  園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔(dān)當(dāng),報教育局備案。

  園長在教育部門的領(lǐng)導(dǎo)下,依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全園工作。

  2、民辦園應(yīng)制訂學(xué)年度工作計劃,定期部署、總結(jié)和報告工作。

  每學(xué)年度末應(yīng)向中心校報告工作。

  重要事項應(yīng)隨時報告。

  3、民辦園應(yīng)接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

  4、民辦園要建立相應(yīng)的檔案。

  要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統(tǒng)計表冊,每學(xué)期向中心校報送一次統(tǒng)計表。

  5、要加強(qiáng)制度建設(shè),特別是教學(xué)工作制度、活動制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財務(wù)制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行。

  五、民辦園應(yīng)突出抓好安全管理。

  要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

  嚴(yán)禁用三輪車、農(nóng)用車接送幼兒上下學(xué)。

  民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結(jié),一月一總結(jié)。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責(zé)任狀,并全面落實安全責(zé)任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護(hù)措施,并及時報告中心校和衛(wèi)生部門。

  民辦園每學(xué)期至少組織家長學(xué)習(xí)1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質(zhì)材料和過程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對幼兒進(jìn)行安全教育,每學(xué)期開學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結(jié)束要上假期安全課。

  增強(qiáng)幼兒的安全意識,提高安全、防護(hù)和自救能力。

  八、民辦園實行保育和教育相結(jié)合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

  其涉及的內(nèi)容為健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等五個領(lǐng)域。

  各領(lǐng)域內(nèi)容相互滲透,從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

  九、民辦園應(yīng)充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗。

  十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和評估。

  十一、設(shè)置民辦園應(yīng)具備下列條件:

  (一)民辦園的申報和設(shè)立必須符合布局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域內(nèi),周圍環(huán)境無污染,無嚴(yán)重噪音,園舍堅固、安全、適用。

  兒童用房不應(yīng)設(shè)在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經(jīng)過房屋

  鑒定部門為安全屋。

  生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

  2、有幼兒活動室。

  確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線充足。

  3、有與民辦園規(guī)模相適應(yīng)的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

  人均不低于4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動場所都必須設(shè)置圍墻和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應(yīng)的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動水源設(shè)備和適應(yīng)幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標(biāo)準(zhǔn)、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

  (三)有必要的基本設(shè)施。

  1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設(shè)施。

  2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機(jī)、錄音機(jī)、VCD以及各類教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動的基本設(shè)備。

  3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

  4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

  民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

  民辦園應(yīng)配備消防設(shè)備。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應(yīng)設(shè)置圓長、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務(wù)保健員、財會人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的`基本素質(zhì)要求是:擁護(hù)黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛護(hù)幼兒,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

  3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)有一定的工作經(jīng)驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓(xùn)合格證書。

  目前暫時不具備資格的,通過培訓(xùn),兩年內(nèi)必須達(dá)到相應(yīng)的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內(nèi)要經(jīng)過培訓(xùn)全部取得相應(yīng)資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應(yīng)該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過幼兒保育職業(yè)培訓(xùn)。

  未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的,兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓(xùn)。

  6、民辦園的醫(yī)務(wù)保健員要具有中等衛(wèi)生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門的資格認(rèn)可。

  200人以上的民辦園應(yīng)配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應(yīng)配備專職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應(yīng)身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應(yīng)與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發(fā)放。

辦公室管理制度2

  為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù),以下幾點請大家務(wù)必遵守:

  1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

  2、空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

  3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

  4、綠植:自己桌位上的`綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

  5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。

  最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理制度3

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的'印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理制度4

  為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、日常管理制度

  1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時到崗,堅持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

  2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

  3、辦公時,要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

  4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

  5、進(jìn)辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。

  7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

  11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

  12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

  二、辦公室工作人員工作守則:

  1、基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

  2、日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;

  3、接洽來訪人員的禮儀守則:

  1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到,不缺席;

  2)來客多時應(yīng)按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

  3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

  4)登記來客信息;

  三、文件規(guī)定:專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

  A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

  B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

  C、禁止帶出公司范圍

  等級分類:

  A、絕密公司核心資料

  B、僅次由A級公司資料

  C、公司普通資料

  屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  四、物品管理制度

  1、要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

  2、物品分類存放,統(tǒng)一管理。

  3、各部應(yīng)在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

  4、物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞。

  五:辦公室值班、簽到制度

  一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。

  二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請,并在申請書上附上補(bǔ)班的確定時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。

  三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。

  四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門負(fù)責(zé)人對其實施必要的處罰。

  五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。

  以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

辦公室管理制度5

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當(dāng)天的`份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理制度6

  為切實加強(qiáng)對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

  1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

  3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

  二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達(dá)至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

  四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

  五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

  六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的`相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

  七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

  八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對機(jī)器的損害。

  九、有關(guān)處罰方法:

  有下列情況之一的,作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

  1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

  2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

  3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

  4、人為原因使用不當(dāng),造成重大損失的,照價賠償。

  注:所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。

  十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

辦公室管理制度7

  一、總則:

  為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。

  2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。

  3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團(tuán)結(jié),互相幫助。

  4、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加各項活動,維護(hù)企業(yè)榮譽和形象。

  5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。

  6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

  7、工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá),確保政令暢通。

  8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

  9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

  10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

  11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。

  二、來賓接待

  1、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

  2、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見,應(yīng)委婉謝客,請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

  3、客人落座后,應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

  4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

  5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  6、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

  三、電話禮儀

  1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴(yán)禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

  2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

  3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的`,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

  6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  四、文件管理

  1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

  2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對確保無誤。

  3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

  4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴(yán)禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。

  5、打印文件要注意保存原稿,應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

  6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

  7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

  五、文印、電腦管理

  1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

  2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄

  露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采

  集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

  應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

  元一次處理,屢犯者將從嚴(yán)處罰。

  8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

  價賠償。

  六、會議室管理

  1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進(jìn)行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,由行政部合理安排。

  2、會議室使用完畢后,使用部門應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

  七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  1、采購:采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購,以便降低采購成本。

  2、入庫:對采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

  3、領(lǐng)用:員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

  4、回收:員工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價賠償,在工資中扣除。

  八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

  辦公室管理制度

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細(xì)則

  第二條服務(wù)規(guī)范:

  1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;

  3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

  4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

  5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

  第三條辦公秩序

  1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章責(zé)任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5.實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

  第三章辦公用品物資采購

  1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

  2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

  2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

  3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

  2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

  5.實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

  第五章公司物資借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

  2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

  3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章附則

  1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

  2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

  3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  3.傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;

  2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和內(nèi)容

  (一).員工值日。

  1.目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

  2.一般以工作時間為責(zé)任時間;

  3.值班要點:

  1).巡察辦公場所保潔情況;

  2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

  3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

  (二).部門主管值班

  1.目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

  2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

  3.值班要點:

  1).接待下班后來客;

  2).處理未完成工作;

  3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

  5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;

  6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

  四.值班規(guī)定

  1.遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對重點部位的監(jiān)管;

  4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

  6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

  五.接聽值班電話應(yīng)注意:

  1.禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚;

  2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

  3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍;

  4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5.對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;

  7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

  8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

辦公室管理制度8

  一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu),明確治安、安全、防火責(zé)任人,責(zé)任上墻,實行目標(biāo)管理。

  二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項安全規(guī)定,接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

  四、經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀(jì)守法的自覺性。

  五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對現(xiàn)金、票證、物資、計算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理,保證其完好有效。

  六、認(rèn)真落實值班制度,明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,果斷處理問題。

  七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無條件執(zhí)行,對重大隱患暫時難以解決的,要及時報主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處,并采取臨時安全措施。

  八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時報告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。

  九、雇傭臨時工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證,加強(qiáng)管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的`各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止居住。

  十、按照“預(yù)防為主,確保重點”的方針,加強(qiáng)對要害部位的管理,明確安全責(zé)任人,嚴(yán)格落實各項安全保衛(wèi)措施。

  十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報告學(xué)校審批,落實安全責(zé)任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。

  十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評教育,后果嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

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辦公室管理制度9

  第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機(jī)關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

  第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

  第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

  第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負(fù)責(zé)整理,專家室一周二次由審計中心負(fù)責(zé)整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。

  第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。

  第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

  第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對第一名的'科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

  第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

  第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執(zhí)行。

辦公室管理制度10

  1.按照規(guī)定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

  2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

  3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的`事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

  4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

  5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時開機(jī)和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次。

  6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

  7.下班后或辦公室無人時,應(yīng)鎖好門窗,避免物品被盜。

  8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,閑余時間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

  通風(fēng)部

  20xx年8月7日

辦公室管理制度11

  1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的'員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

  2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

  3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護(hù)公司形象。

  4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

  5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

  6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

  7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

  8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

  打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。

  破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

辦公室管理制度12

  一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障;

  二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn);

  三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

  四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

  五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

  下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):

 。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩(zé)任人、消防安全管理人;

 。ǘ⿲、兼職消防管理人員;

 。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;

  (四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

  前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

  六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

  (一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

 。ǘ┍締挝弧⒈緧徫坏幕馂(zāi)危險性和防火措施;

 。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

 。ㄋ模﹫蠡鹁渚瘸跗鸹馂(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

  單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

  七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

  防火巡查制度

  一、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

  1、用火、用電有無違章情況;

  2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;

  3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;

  4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

  5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

  6、其他消防安全情況。

  二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。

  三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。

  安全疏散設(shè)施管理制度

  一、寫字樓(辦公樓)內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁下列行為:

  1、占用疏散通道。

  2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

  4、其他影響安全疏散的行為。

  二、寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應(yīng)及時修復(fù)、更換。

  防火檢查制度

  寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

 。ㄒ唬┗馂(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;

 。ǘ┌踩枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

 。ㄈ┫儡囃ǖ、消防水源情況;

 。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r;

 。ㄎ澹┯没、用電有無違章情況;

 。┲攸c工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

 。ㄆ撸┫腊踩攸c部位的管理情況;

  (八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;

 。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設(shè)施運行、記錄情況;

 。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r;

 。ㄊ唬┫腊踩珮(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

  (十二)其他需要檢查的內(nèi)容。

  防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

  消防控制室值班制度

  一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進(jìn)行工作交接,并在值班記錄上簽字確認(rèn),做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

  三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢,并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

  四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理,要嚴(yán)格執(zhí)行火警報警制度。

  五、值班人員要遵守值班紀(jì)律,不得私自串班,不得擅離職守,不準(zhǔn)長時間占用值班電話,接收和發(fā)出報警要及時進(jìn)行電話錄音,不準(zhǔn)隨意刪除報警電話錄音。

  六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡,嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴(yán)禁酒后上崗。

  七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應(yīng),及時進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽、眼勤看、頭腦

  清、反映快”,處置得當(dāng)。不漏報、不誤報,報警準(zhǔn)確率達(dá)100%。

  八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對外來人員要認(rèn)真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。

  消防設(shè)施、滅火器材管理制度

  一、消防設(shè)施包括:消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門等。

  二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理,做到:

  1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準(zhǔn)銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴(yán)禁動用。

  2、裝修或擺放物品時,不準(zhǔn)遮擋、阻礙。

  3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時,應(yīng)及時報告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。

  三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明,由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理。做到:

  1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

  2、不準(zhǔn)在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。

  3、不準(zhǔn)遮擋、人為破損。

  4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失,應(yīng)立即報安全保衛(wèi)部門及時修復(fù)、更新。

  四、按國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  五、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。

  六、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意,不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

  火災(zāi)隱患整改制度

  一、對公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患:

  對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

  對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》,申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。

  二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患: 1、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用。

  2、對一時確有困難(含時間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機(jī)構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

  三、重大火災(zāi)隱患

  1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

  2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的`,應(yīng)當(dāng)停止使用,實行嚴(yán)格管理,保證不發(fā)生問題。

  3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

  用火用電消防安全管理制度

  一、明火作業(yè)管理

  1、凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動火部門提出申請,保衛(wèi)部在進(jìn)行現(xiàn)場勘查后,負(fù)責(zé)辦理《明火作業(yè)許可證》!睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監(jiān)護(hù)人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實施。

  2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準(zhǔn)的有效時間內(nèi)作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的,必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

  3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應(yīng)消防器材,明火作業(yè)負(fù)責(zé)人對全體作業(yè)人員詳細(xì)講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

  4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護(hù)用品,動火設(shè)備、工具應(yīng)安全完好,相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè),實施救助措施。

  5、每天動火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認(rèn)安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

  6、動火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應(yīng)對動火現(xiàn)場進(jìn)行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

  7、大風(fēng)天(4 級風(fēng)以上)室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用明火的,保衛(wèi)部責(zé)令其停止動火作業(yè),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  9、外來施工單位明火作業(yè),必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。

  10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。

  二、電氣線路管理

  1、辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對線路、變壓器進(jìn)行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險隱患。

  2、鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù),做到防雨防潮,安全用電。

  3、室內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

  4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,嚴(yán)禁亂拉臨時電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置,對各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過程中發(fā)生故障時,應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時向?qū)I(yè)人員報告(電工、維修工)。

  5、因工作需要必須架設(shè)臨時電器線路的,應(yīng)由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時拆除。

  6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負(fù)責(zé)維護(hù),操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

  7、非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

  8、每月(季度)對電氣線路進(jìn)行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護(hù)檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動保護(hù)系統(tǒng),保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關(guān)上應(yīng)懸掛警示牌。

  三、定期對燃?xì)庠O(shè)備、管道進(jìn)行檢查,查看設(shè)備、管道表面是否有損壞。

  四、每年雨季前,必須對防雷電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查防雷電設(shè)備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應(yīng)及時修復(fù);用儀表對防雷電設(shè)備接地電阻值進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時修復(fù)。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴(yán)禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

  滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

  一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內(nèi)容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進(jìn)行。

  二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊員參加。

  三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開展。

  四、演練應(yīng)填寫《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》,對演練的開展情況進(jìn)行總結(jié)講評,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案。

  五、滅火和應(yīng)急疏散的制定,可結(jié)合實際情況,區(qū)分不同的起火部位,分別編制。

  預(yù)案包括下列內(nèi)容

 。1)組織機(jī)構(gòu)包括:滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組。

 。2)報警和接警處置程序。

 。3)應(yīng)急疏散的組織程序和措施。

 。4)撲救初期火災(zāi)的程序和措施。

 。5)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

  消防安全管理獎懲制度

  一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核,評比內(nèi)容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。

  三、對未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或其他處理。

  四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度13

  為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)果,每月一次對文明達(dá)標(biāo)的'辦公室給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開無人燈、無人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

  8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度14

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

  2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

  3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的.組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

辦公室管理制度15

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

  一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

  四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

  七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

  八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

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