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辦公室電管理制度

時間:2023-07-18 10:25:44 制度 我要投稿

辦公室電管理制度【實用】

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室電管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室電管理制度【實用】

辦公室電管理制度1

  辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的.安全運行,特制定本管理制度。

  一、日常管理與維護

  1、辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。

  2、辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。(如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)

  3、禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時間不用時應(yīng)開啟屏幕保護或關(guān)閉顯示器電源(統(tǒng)一預(yù)設(shè))。

  4、辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關(guān)設(shè)置(如ip地址等)。

  5、各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。

  6、教師應(yīng)及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。

  二、故障處理

  1、教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。

  2、因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機搬至電腦機房。

  3、故障電腦維修過程中,不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

  三、其他事項

  1、由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問題及后果,責(zé)任由相關(guān)使用人自負。

  2、辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責(zé)任自負。

辦公室電管理制度2

  為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

  1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負責(zé)維修。

  3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況。

  二、年級組長或辦公室負責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

  四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的'相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

  五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

  六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

  七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

  八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時進行相關(guān)處理,以免病毒對機器的損害。

  九、辦公室空調(diào)使用規(guī)則:室外溫度超過30℃,允許開空調(diào),但溫度必須定在26℃以上,由年級組長或辦公室負責(zé)人負責(zé)關(guān)閉空調(diào)。

  教室電器

  一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責(zé)如下:

  1、每天放學(xué)后檢查多媒體設(shè)備是否切斷電源。

  2、發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負責(zé)維修。

  3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

  4、使用投影儀時最好幾位任課教師協(xié)商后集中使用,盡量避免長時間不使用開著或剛關(guān)了又馬上開機使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)

  5、錄音機由班主任全權(quán)負責(zé)保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯(lián)系。

  6、飲水機使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學(xué)生當(dāng)心燙傷,同時避免飲水機干燒(易引起火災(zāi))。每天放學(xué)需檢查電源。

  7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),盡量節(jié)約電量。

  廣播室電器

  廣播室電器由信息中心指定專人負責(zé)使用(學(xué)生廣播員),設(shè)備出現(xiàn)故障及時報告信息中心進行維修,信息中心需盡力保證設(shè)備的正常使用。

  學(xué)校信息中心匯同行政辦和后勤組成員,負責(zé)定期與不定期的檢查。

  其它

  會議室、各專用教室等的電器使用后由專門召議的負責(zé)人及各專用教室負責(zé)人負責(zé)關(guān)閉。

辦公室電管理制度3

  1目的

  為加強對辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。

  2適用范圍

  適用于分公司各部門。

  3內(nèi)容

  3.1部門電話由部門經(jīng)理負責(zé),費用實行定額管理,超支由部門自行負擔(dān)。

  3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實需要打私人電話的,應(yīng)做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

  3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔(dān)。

  4各部門電話費用定額如下表

  部門電話號碼金額(元)備注

  行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費用

  物業(yè)部xxxx100

  工程部6xxxx 250

  保安部xxxx 50

  以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。

  5執(zhí)行

  5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.2違反本規(guī)定的.,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴(yán)重過失處理,直至辭退。

辦公室電管理制度4

  本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

  1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的.專用設(shè)備。

  2、學(xué)校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責(zé)。

  3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。

  4、辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應(yīng)的負責(zé)人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應(yīng)及時解除故障,以免影響教學(xué)。

  5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請及時向信息技術(shù)組報告,不得調(diào)換計算機的某些部件。

  6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負擔(dān)。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。

  7、需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

  8、外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

  9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

  10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

  11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。

  12、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

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