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辦公室管理制度

時間:2023-07-17 10:28:01 制度 我要投稿

辦公室管理制度(精選)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度(精選)

辦公室管理制度1

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

  2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

  3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

  5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

  6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  9、電風扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2、辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

  3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的`雜物應按規(guī)定程序及時予以清除。

  三、個人衛(wèi)生:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室管理制度2

  1、整理要求:

  (1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

  (2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

 。3)地面沒有紙屑、雜物等。

 。4)文件夾明確標識,整齊放置。

 。5)標識牌懸掛端正,位置正確。

 。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

 。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

 。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2、整頓要求:

  (1)公標識與實際相一致。

 。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。

 。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

 。4)通道上沒有放置物品。

  3、清掃要求:

 。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  (2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

 。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

  4、清潔要求:

  辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

  (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

 。2)地面保持無灰塵、無油污。

  (3)清潔用具保持干凈。

 。4)不做與工作無關的`事。

 。5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

 。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

 。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

 。8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備,并準備費紙箱。

 。9)電源、線路、開關、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

 。10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

  5、素養(yǎng)要求:

 。1)按規(guī)定穿戴服裝。

 。2)對上級及來賓保持禮儀。

 。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

 。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

 。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

 。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室管理制度3

  為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:

  一、電燈與電器設備

  1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

  2、及時關閉會議室的電燈、空調(diào)

  3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量

  4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

  二、通風設備及空調(diào)

  1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調(diào)、換氣扇

  2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉

  3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設定應大于26度

  4、在天氣好的.時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。

  三、節(jié)約用水

  1、隨手關上水龍頭,遇到?jīng)]關緊的水龍頭馬上關緊

  2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

  四、有效減少廢棄物

  1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張

  2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

  3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、辦公用品回收再利用

  1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

  2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

  3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

  六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

  1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

  2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的

  3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

  4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度4

  1、協(xié)助辦公室主任完成九如大學內(nèi)部日常事務工作。

  2、包括但不限于:檔案資料管理、考勤管理、會議安排、考勤管理、費用報銷、流程審批等;(如:辦公室資料收集整理匯總、檔案管理、文書起草、制度編撰,協(xié)助管理制度的完善)協(xié)助辦公室主任負責部門物品的采購、領用和分發(fā)工作。

  3、協(xié)助部門領導完善匯報PPT的.編輯、日常文字文檔的處理工作;

  4、協(xié)助辦公室主任做好九如大學各個業(yè)務板塊之間的協(xié)調(diào)和支持工作 。

辦公室管理制度5

  一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

  二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時清理。

  三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。

  四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。

  五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

  六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

  七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

  八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。

辦公室管理制度6

  一、本局公共()財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的`,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關手續(xù)。

  二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

  非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續(xù)。

  七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續(xù)。

  八、啟用空調(diào)時必須關窗、關門,人走斷電。

辦公室管理制度7

  一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

  二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

  三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

  四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

  五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的.使用進行登記。

  六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

  七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室管理制度8

  為進一步強化農(nóng)藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生,在農(nóng)藥的保管和使用方面,__安委會特制定:

  1、凡是公司統(tǒng)一接種或統(tǒng)一投放的農(nóng)藥,必須由公司統(tǒng)一購進并保管使用,嚴禁小家戶私自購買,并自作主張投放使用或在家中存放農(nóng)藥。

  2、公司職工或承包戶單獨使用農(nóng)藥前,必須請示連安委會,并且由公司相關的技術人員根據(jù)實情核準農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。

  3、在農(nóng)藥的發(fā)放方面,保管要做到認真發(fā)放,細致登記所發(fā)放的.農(nóng)藥種類、數(shù)量、承包戶姓名、做到心中有數(shù),避免不安全因素的發(fā)生。

  4、農(nóng)藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶嚴禁存放農(nóng)藥,必須在公司統(tǒng)一管理,用時領取。

  5、職工承包戶在地頭地邊投放或噴施農(nóng)藥時,必須經(jīng)連安委會同意,公司相關技術人員認可,同鄰地承包戶互相協(xié)調(diào)后方可進行,同時必須在投放或噴施農(nóng)藥地段做醒目告示。

  6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農(nóng)藥(如911農(nóng)藥、666農(nóng)藥),一旦發(fā)放上報上級部門嚴肅處理。

  凡違反上述條款或私自用藥,造成后果,賠償一切經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴重者,移交司法部門處理。

辦公室管理制度9

  一是養(yǎng)成為社會節(jié)約能源,為本單位節(jié)約金錢的意識;

  二是在光線充足的時候,請盡可能關閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;

  三是在計算機、復印機和打印機等辦公設備長時間不用的情況下,請盡可能關閉電源;

  四是在人員離開房間的時候,請關閉燈具、空調(diào)及辦公設備的電源;

  五是開空調(diào)時要關閉門窗,炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜,冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關閉空調(diào),既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的.電能。

  現(xiàn)在的辦公室大多有電腦,這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的小訣竅:

  一是暫停使用電腦時,如果預計暫停時間小于1小時,建議將電腦置于待機狀態(tài),如果暫停時間大于1小時,最好徹底關機。

  二是用完電腦后要正常關機,拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

  三是不用的外設裝置要及時關掉,如像打印機、音箱等。

  四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時不用的設備可以先屏蔽掉。

  五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時,將背景調(diào)暗些,節(jié)能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小說等單一音頻文件時,可以徹底關閉顯示器。

  六是辦公電腦屏保畫面要簡單,屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電?梢园哑聊槐Wo設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

  七是推行電子辦公,盡量使用電子郵件代替紙類公文。

辦公室管理制度10

  一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司晉升等提供科學依據(jù)。

  二、上班時間為8:00——12:00

  13:30——18:00

  三、程序內(nèi)容

  1、員工每天上下班時需打卡簽到。

  2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  3、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记冢赊k公室財務人員登記上下班時間。

  4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

  四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

  遲到10分鐘以上,扣20元。

  遲到一小時以上,扣30元。

  1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

  五、請假的相關規(guī)定制度:

  1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的實際情況報總經(jīng)理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假?圪Y標準為全天工資。

  2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的',須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。

  六、病假的相關的規(guī)定制度:

  病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交財務?圪Y標準為事假一半。

  七、月底由財務出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。

  八、其他:

  1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

  得源潔具

  x年5月1日

  得源請假單

  —————————————

  得源加班申請單

  —————————————

  得源補休單

  建議:

  5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

  5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監(jiān)督落實。

  5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。

  5月份工作計劃:

  1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

  2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨

  3、 L29 604套

  4、 L20 500套

  5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

  5000套S08T(W)

辦公室管理制度11

  第一條、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對中心的責任感和歸屬感、推進中心日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立中心形象,特制訂本制度。

  第二條、從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,使辦公環(huán)境保持整潔、舒適、優(yōu)美。

  第三條、每位員工應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的'辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部人員輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施。

  第四條、區(qū)域劃分

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,每天由值班人員進行清掃;

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

  第五條、清掃內(nèi)容:

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件等:辦公文件等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

  4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開辦公室前電腦要關機,離開座位30分鐘以上要關閉屏幕。

  5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

  第六條、時間安排

  1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為上一個工作日下班后進行,特殊情況下早上打掃。

  2)無人值日時,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

  3)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

  4)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

  第七條、每學期開學第一個工作日和放假前一天進行大掃除,對辦公區(qū)域、機房、庫房等進行全面的整理、清掃。

  第八條、衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由中心副主任及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

  第九條、中心全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執(zhí)行。

辦公室管理制度12

  1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生; 6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理; 9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的.安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

辦公室管理制度13

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  二、會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的`一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理制度14

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的.衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

辦公室管理制度15

  教師辦公室是學校的窗口,為了保持辦公室的整潔美觀,創(chuàng)造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:

  1、工會組長安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺履行各項職責。

  2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無垃圾、無灰塵,不堆放雜物。

  3、保持墻壁無污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。

  4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學生作業(yè)本盡量放置入柜。

  5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品。(做到辦公時間不吃零食,學校規(guī)定吃點心時間除外)

  6、飲水機、電話機、電腦、空調(diào)等電器(包括電風扇等電器開關)保持清潔。

  7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的`制度與當月工會對各小組考核掛鉤。

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