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公司管理制度

時間:2023-07-07 08:12:16 制度 我要投稿

公司管理制度【合集15篇】

  在現(xiàn)實社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司管理制度【合集15篇】

公司管理制度1

  一、設(shè)計部經(jīng)理職責(zé)

  負(fù)責(zé)對本公司所有設(shè)計人員工作的安排和計劃,對所有的設(shè)計方案、工程預(yù)算、施工圖紙的審核。如因?qū)徍瞬坏轿辉斐蓳p失的,一次給予200―2000元罰款,同時協(xié)助設(shè)計師談單及跟蹤有效客戶。對于所有的飛單,設(shè)計部經(jīng)理必須找出原因,如因跟單不到位造成飛單者,一次罰款200―500元。

  二、設(shè)計部成員職責(zé)

  1、設(shè)計師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度。

  2、在接到設(shè)計任務(wù)書后,必須在限定的時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù)不得有誤。

  3、在設(shè)計過程中應(yīng)當(dāng)多與設(shè)計主管或總監(jiān)、工程部或材料部溝通完善設(shè)計。

  4、設(shè)計完成后,圖紙按照統(tǒng)一的規(guī)定裝訂成冊。

  5、設(shè)計圖紙實行分級審核制度,設(shè)計師自審,設(shè)計部主管審核,工程部審核。

  6、設(shè)計任務(wù)完成后,設(shè)計師應(yīng)當(dāng)配合施工方做好開工前的技術(shù)交底工作,并做好施工中的技術(shù)跟蹤服務(wù)。

  7、在項目完工時,設(shè)計師或繪圖員應(yīng)當(dāng)親自到施工現(xiàn)場測量,并在短時間內(nèi)繪制好項目竣工圖。

  8、竣工圖在經(jīng)各級審核無誤后,設(shè)計師和繪圖員必須簽字,然后交各級部門審核簽字,加蓋竣工章后交于甲方。

  9、設(shè)計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。

  10、設(shè)計師應(yīng)當(dāng)和預(yù)算部配合完成工程量提取工作。

  11、做好和工程部、預(yù)算部的協(xié)調(diào)配合工作。

  12、設(shè)計師應(yīng)當(dāng)配合資料員在工程的.前后期做好資料的建檔入庫。

  三、設(shè)計師工作流程

  1、設(shè)計師在接到設(shè)計任務(wù)后,應(yīng)首先了解收集有關(guān)資料,如設(shè)計任務(wù)書或相關(guān)的圖文資料,并與甲方代表或公司業(yè)務(wù)人員溝通,深入了解設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計方向、設(shè)計風(fēng)格等。

  2、設(shè)計師在與甲方深入溝通達(dá)成基本共識的情況下,簽訂設(shè)計合同。

  3、初步方案設(shè)計。

  4、繪制基本的設(shè)計方案圖。包括:a、原始平面圖;b、墻體改動圖;c、平面布置圖;d、地面鋪設(shè)圖;e、天花吊頂圖;f、主體立面圖;g、重點突出部分的透視圖。并可附手繪及設(shè)計說明。

  5、在與甲方進(jìn)行初步方案交流后進(jìn)入方案深化階段。包括以下圖紙:a、電腦效果圖;b、三維模擬畫;c、第一階段的修改、補(bǔ)充。

  6、方案確認(rèn)階段。包括以下圖紙:a、完整的施工圖紙繪制;b、水、電走向圖;c、平面、立面、剖面圖;d、節(jié)點、大樣圖;e、所有應(yīng)有尺寸、材質(zhì)、工藝、色彩。

  7、項目實施階段(客戶對全套設(shè)計簽字確認(rèn)后)。設(shè)計師配合施工方做好技術(shù)交底。

  四、設(shè)計圖紙內(nèi)容及裝訂的規(guī)定

  1、設(shè)計圖紙應(yīng)包括如下的全部內(nèi)容,出圖幅面均為a4圖紙。設(shè)計師可根據(jù)實際需要合并,若客戶不要求設(shè)計的部分才可省略。

  1)、封面;

  2)圖紙編號詳細(xì)說明圖;

  3)、設(shè)計及施工說明;

  4)、原始房型平面測量圖(含所有墻體內(nèi)部尺寸、門窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調(diào)洞、排風(fēng)、配電箱位置標(biāo)注);

  5)、設(shè)計平面布置圖;

  6)、電源、電話、電視、多媒體插座分布圖;

  7)、開關(guān)控制線路示意圖;

  8)、冷熱水管排放走向示意圖;

  9)、廚、衛(wèi)墻面和地面設(shè)施布置圖;

  10)、各立面圖詳圖;

  11)、局部透視圖;

  12)、節(jié)點及放大詳圖;

  l3)、封底;

  2、封面、封底均按公司統(tǒng)一的模板出圖。

  3、設(shè)計與施工說明由設(shè)計師根據(jù)公司統(tǒng)一模板就具體設(shè)計作增減。

  4、設(shè)計圖紙采用公司統(tǒng)一的圖框模板;圖紙名稱按圖樣圖紙內(nèi)容命名;圖紙編號按順序編號,圖樣分類按方案圖及施工圖分類;圖紙比例按實際比例填寫;設(shè)計號按照項目編號填寫。

  5、設(shè)計圖紙應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、無誤,明確設(shè)計內(nèi)容和非設(shè)計內(nèi)容,標(biāo)明材料的品牌等。

公司管理制度2

  管理處對專業(yè)清潔公司服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控制度

  (1監(jiān)控辦法

  1.日檢

  助理(領(lǐng)班)對清潔服務(wù)質(zhì)量每日進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄在《清潔服務(wù)日檢查表》上;

  2.周檢

  隨選一天,由助理、領(lǐng)班、清潔公司駐本區(qū)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行檢查,并填寫《清潔服務(wù)周檢表》;

  3.月檢

  每月的月尾,由公司技術(shù)部派員、管理處經(jīng)理、助理、領(lǐng)班參加,對管轄范圍環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面的大檢查,將檢查結(jié)果記錄在《清潔服務(wù)質(zhì)量月檢表》上。

  (2質(zhì)量考評

  每月一次,對當(dāng)月日檢、周檢、月檢的結(jié)果,對照《清潔服務(wù)委托合同》中的〈清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)〉進(jìn)行總結(jié)考評?荚u成績作為整體清潔服務(wù)質(zhì)量的'依據(jù)。

  (3處理辦法

  4.對以上檢查中發(fā)現(xiàn)的輕微不合格項目,及時通知清潔人員予以處理,并做好記錄,清潔人員接到通知后處理的時間不得超過1小時;

  5.工作量較大的項目,填寫“報事單”,清潔公司須按“報事單”上規(guī)定的時間內(nèi)完成并回復(fù)管理處;

  6.如每月出現(xiàn)日檢四次、周檢兩次有不合格項目的,報經(jīng)理及公司技術(shù)部,并按《清潔服務(wù)委托合同》的有關(guān)條款進(jìn)行扣罰處理。

  7.對日常檢查或月檢不符合要求的限期清潔公司進(jìn)行整改,對未按期進(jìn)行整改的必須進(jìn)行扣罰處理,并報呈業(yè)主/業(yè)委會。

公司管理制度3

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務(wù)實的.工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。嚴(yán)禁公司員工私人或代客理財,其與個人行為與公司無關(guān)。

  九、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套x。

  十一、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  十二、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十三、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票或收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

  十四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  十五、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,未經(jīng)審批的,財務(wù)部不予報銷。

公司管理制度4

  一、目的:規(guī)范化、制度化、科學(xué)化地管理駐地監(jiān)理小組的工程資料。

  二、收文處理程序:

  來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

  1、需簽核返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

  2、需轉(zhuǎn)發(fā)的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位

  3、需簽核、蓋章返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位

  4、只需簽核、簽閱和歸檔的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔

  5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理需要研究處理的文件,應(yīng)以書面形式給予對方回復(fù)。

  三、發(fā)文處理程序:

  擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔

  1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;

  2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度規(guī)定編號;

  3、所發(fā)文件經(jīng)總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;

  4、所發(fā)文件嚴(yán)禁涂改;

  5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。

  四、收、發(fā)文登記:

  1、收文和發(fā)文分開登記。

  2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。

  3、經(jīng)濟(jì)簽證獨立登記。

  4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記)。

  5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

  五、資料編號:

  1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;

  2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:

  發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;

  MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;

  Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”;

  XX:表示流水號。如1,2,3,……N。

  3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

  六、資料歸檔:

  1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;

  2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;

  3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助監(jiān)理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

  七、向公司移交資料:

  分類→裝訂→上交

  1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工驗收前后移交。

  2、按照城建檔案和公司的規(guī)定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復(fù)印件;

  3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內(nèi)容;

  4、總監(jiān)必須對上交公司資料的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),并在“資料目錄表”簽字,蓋執(zhí)業(yè)注冊章;

  5、移交檔案館的資料,按檔案館要求的'資料目錄,將項目發(fā)生的資料原件按月上交公司獨立保管;

  6、每月底最后三天內(nèi)須將本月資料整理好移交公司;

  7、現(xiàn)場資料員向公司移交資料時,應(yīng)填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。

  八、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)資料臨時移交:

  1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員異動時,必須將所管理的資料移交給資料員,辦理好書面移交手續(xù),項目總監(jiān)確認(rèn);

  2、若資料員休假或公差外出時,總監(jiān)應(yīng)及時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續(xù)。

  九、向檔案館移交資料:

  收集→整理→核查→裝訂→上交

  1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;

  2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)

  3、總工辦對照檔案館的要求進(jìn)行檢查;

  4、按檔案館的要求進(jìn)行目錄分冊、排序、編頁碼;

  5、資料員裝訂好上交檔案館;

  6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。

  十、城建檔案管理規(guī)定:

  1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;

  2、填寫《統(tǒng)一用表》應(yīng)使用規(guī)范的語言、法定計量單位、公歷年月日;

  3、簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;

  4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。

  十一、資料借閱:

  項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員查閱資料必須征得資料員同意后方可查閱;

  2、外單位查閱資料必須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準(zhǔn)方可查閱;

  3、借閱資料只限于在辦公室查閱,要求及時歸還;

  4、監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準(zhǔn),且借閱時間不得超過三天;

  5、借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復(fù)制;

  6、不許在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標(biāo)記。

  十二、資料信息化管理:

  1、能夠用計算機(jī)處理的資料均通過計算機(jī)完成;

  2、通過計算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司;

  3、資料統(tǒng)一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均設(shè)子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應(yīng)貼好標(biāo)簽及寫保護(hù)口,標(biāo)明工程名稱及上交月份;

  4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數(shù)碼攝像的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。

  十三、資料保管:

  1.資料員負(fù)責(zé)好資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;

  2、保持資料的干凈、整潔;

  3、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱;

  十四、失效資料處理:

  1、工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司;

  2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定資料是否留存;

  3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后銷毀。

  十五、總監(jiān)、資料員的責(zé)任:

  總監(jiān)對資料負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任;

  資料員對資料的管理負(fù)直接責(zé)任。

  十六、執(zhí)行制度的考核:

  十七、相關(guān)制度:

  監(jiān)理組行文管理制度。

  十八、涉及的表格:

  1、收/發(fā)文登記;

  2、資料移交登記表;

  3、資料目錄表;

  4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;

  5、監(jiān)理人員發(fā)函明細(xì)表;

  6、資料借閱登記表。

公司管理制度5

  一、目的

  能及時有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運行。

  二、適用范圍

  本制度適于公司經(jīng)理和中層管理人員的值班。

  三、值班巡查范圍為:

  公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫房、動力設(shè)備室、變電室等。

  四、值班管理規(guī)定

 。ㄒ唬┲袑庸芾砣藛T

  1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。

  2、值班地點:保衛(wèi)科小辦公室。

  3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。

  4、值班人員督促治理現(xiàn)場安全文明生產(chǎn),監(jiān)督檢查設(shè)備衛(wèi)生及安全運行,并對公司生產(chǎn)線各車間出現(xiàn)的異常情況,及時通知相關(guān)責(zé)任人處理解決,同時向值班經(jīng)理匯報。

  5、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理和夜間查崗力度,監(jiān)督檢查現(xiàn)場工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。

  6、認(rèn)真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時與值班經(jīng)理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經(jīng)理。

  7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室安排其他人員代班。

  8、值班時要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。

  9、值班時夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。

 。ǘ┲蛋嘟(jīng)理

  1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。

  2、值班地點:本人辦公室;

  3、值班經(jīng)理的`職責(zé)為:

 。1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。

 。2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。

 。3)巡查生產(chǎn)線運行情況。

 。4)值班經(jīng)理應(yīng)將本人值班記錄和中層管理人員上報的《夜班巡查記錄表》進(jìn)行匯總,對值班期間出現(xiàn)的問題拿出處理意見,次日向總經(jīng)理匯報,并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。

  4、值班經(jīng)理值班因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。

  5、值班經(jīng)理值班時要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。

  6、值班經(jīng)理次日不休息照常上班。

 。ㄈ┢渌(guī)定

  1、值班人員違反此管理規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

  2、對于值班記錄中職工違反勞動紀(jì)律的情況,處理決定由辦公室當(dāng)天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時進(jìn)行通報。

  3、嚴(yán)禁酒后值班。

  4、嚴(yán)格掌握、控制調(diào)班的情況。

  5、辦公室負(fù)責(zé)將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。

  五、值班經(jīng)理及中層管理人員名單

  (一)值班經(jīng)理

  xxx、xxx……

 。ǘ┲袑庸芾砣藛T

  xxx、xxx……

  根據(jù)以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執(zhí)行。

  xxxx有限公司

公司管理制度6

  為了貫徹落實“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的消防安全方針,認(rèn)真執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,保護(hù)公司財產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

  一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)隨便使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標(biāo)志。

  二、按照規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

  三、操作及檢查人員,嚴(yán)禁把火種、火源帶入庫房,不準(zhǔn)穿帶鐵定的鞋進(jìn)入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

  四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人,不準(zhǔn)設(shè)置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設(shè)備。

  五、進(jìn)庫人員交出火種,關(guān)掉手機(jī)、呼機(jī)等通訊設(shè)備。機(jī)動車輛入庫,排氣管必須戴上火星熄滅器。周圍不得有雜草,庫區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

  六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。

  七、爆炸物品倉庫應(yīng)備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

  八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短,都應(yīng)采取妥善的.避雷措施。

  九、爆炸物品的倉庫上空,不準(zhǔn)架設(shè)任何電線或電纜,庫房內(nèi)不裝照明設(shè)備。

  十、不論何人進(jìn)出庫區(qū)都必須遵守出入庫登記制度,并詳細(xì)登記在冊,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

  十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必須輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴(yán)禁摔損撞擊。

  十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

  十三、庫內(nèi)不準(zhǔn)使用鐵質(zhì)或容易產(chǎn)生火花的金屬工具。

  十四、定期組織人員學(xué)習(xí)消防知識、消防演習(xí),并做好總結(jié)與記錄工作。

公司管理制度7

  為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

  一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

  三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

  四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

  確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

  五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

  七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行

  監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

  商品房銷售管理制度

  為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

  售房市場和工作人員

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為目標(biāo),營銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的`商品房營銷任務(wù)。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。

  四、市場營銷部在新建項目開盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

  五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

  合同的簽訂與管理

  十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項。

  十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。

  十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準(zhǔn)確、及時、完整。

  商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

  十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理。

  十八、結(jié)合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)?⒐そㄖ骷(xì)表報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報財務(wù)部備案,不得擅自變更。

公司管理制度8

  1.遵守公司的一切規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從分配,每次出車必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車,各部門用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后直接通知司機(jī)。

  2.必須熟知交通法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)了解國家有關(guān)法律法規(guī),服從交通指揮,接受交通檢查。開車時系好安全帶,確保生命財產(chǎn)的安全。否則因違章行車造成的一切后果由司機(jī)個人負(fù)責(zé)。

  3.司機(jī)應(yīng)熟知所駕駛車輛各部件的`性能,對車輛要經(jīng)常進(jìn)行檢查和保管,保持車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛良好技術(shù)狀態(tài),確保剎車靈敏有效和車輛安全運行。

  4.車輛確需維修時,要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理,并實性行零件以舊換新,如果在定點維修站修理,并且不立即結(jié)帳的,要填品憑證單,在憑證單上寫清配件名稱、價格和功用,修理工簽字,憑證單帶回后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)結(jié)帳,無特殊情況未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自修車。

  5.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車或外借他人,不許拉私活、中途捎腳帶客,不許酒后駕車,開車時不許用手機(jī)和朋友聊天,否則出現(xiàn)的一切后果司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

  6.開車時要精力集中,保證充分睡眠,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強(qiáng)行超車和野蠻行車,在正常情況下,停車時不許急剎車,遇有路況較差要減速行駛,以免造成車輛損失,嚴(yán)禁無故繞行辦私事。

  7.做好行車記錄,節(jié)約用油,加油時要有車人在場,沒有特殊情況兩日內(nèi)報銷,如發(fā)現(xiàn)燃油外流,扣發(fā)當(dāng)月工資并根據(jù)情況從重處罰。

  8.妥善保管好隨車工具和各種證件,如有丟失由司機(jī)按價賠償和補(bǔ)辦。

  9.車輛停運后,有閑余時間,司機(jī)在不影響本職工作情況下,要參加力所能及的勞動。

公司管理制度9

  基于公司業(yè)務(wù)規(guī)模日益發(fā)展擴(kuò)大的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)需要以實物沖抵業(yè)務(wù)款項的情況。為了更好地規(guī)范以實物抵業(yè)務(wù)款項發(fā)生的行為與管理,特制訂以下規(guī)定。

  一、適用原則:

  允許以實物抵業(yè)務(wù)款項的情況有以下三種:

  一是因公司在經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)運作過程中確有對相關(guān)產(chǎn)品的實際需求(如公司進(jìn)行基建時需要空調(diào)等電器產(chǎn)品,或是因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要購買計算機(jī)、傳真機(jī)等);

  二是在公司業(yè)務(wù)發(fā)生后出現(xiàn)了客戶無法以貨幣方式支付業(yè)務(wù)款項的情況;

  三是在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時補(bǔ)版(補(bǔ)時)的情況。

  對于以上三種情況應(yīng)采用不同的審批流程。

  1、所抵實物必須保證產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,產(chǎn)品證明文件及相關(guān)手續(xù)齊全,且實物提供方必須對抵換的產(chǎn)品提供保修等售后服務(wù),并保證抵換的產(chǎn)品享有與其它相同的市場零售產(chǎn)品完全一致的其它各項服務(wù)。

  2、在以實物抵業(yè)務(wù)款的過程中,負(fù)責(zé)確定實物參考價格的部門是公司的實物(資產(chǎn))管理部門。(如硬件技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等抵換品價格的確定;行政部負(fù)責(zé)基建類、耗材類產(chǎn)品如辦公桌椅、硒鼓、墨粉等抵換品價格的確定)

  3、參考價格有兩組,一組為相同產(chǎn)品的市場最低零售價,一組為相同產(chǎn)品的市場批發(fā)價,原則上價格的確定以市場批發(fā)價為準(zhǔn),不得高于市場最低零售價。如果實物屬稀有物,即不易找到完全相同產(chǎn)品進(jìn)行比較,則可根據(jù)同類型且功能最為相近的產(chǎn)品價格來確定抵換價格,但此時應(yīng)允分考慮到產(chǎn)品因售后服務(wù)等原因帶來的使用風(fēng)險,適當(dāng)根據(jù)實際價格給予下調(diào)。

  4、根據(jù)各種情況最終確定的實物價值,即為沖抵業(yè)務(wù)款收入的`金額,且等于實物入庫價格及出庫價格。

  5、實物管理部門(硬件技術(shù)部或行政物業(yè)中心)應(yīng)有專人監(jiān)督所有以抵換方式進(jìn)入公司的產(chǎn)品的使用情況,并在每月底進(jìn)行統(tǒng)計匯總;如在使用中出現(xiàn)質(zhì)量等問題,應(yīng)及時與原負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員聯(lián)系維修或調(diào)換,必要時需由其直接領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助完成此項工作;對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)確實存在質(zhì)量問題的實物,相關(guān)業(yè)務(wù)部門有責(zé)任協(xié)助實物管理或使用部門修繕或更換,否則公司將核扣相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)折抵收入。

  二、實物抵業(yè)務(wù)款的申請、審批流程:

  1、第一種情況:

  因公司實際需要進(jìn)行的實物抵款業(yè)務(wù),審批流程如下:

  1)相應(yīng)部門提出對某種產(chǎn)品需求的書面報告,按公司支出審批規(guī)定報批,由公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁終審。

  2)公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁如認(rèn)為可以用公司的現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)(如廣告、軟件、常規(guī)研發(fā)報告等)形式進(jìn)行交換的,可將意見轉(zhuǎn)至相關(guān)利潤中心總經(jīng)理,由能要求客戶提供可抵產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)部門與有產(chǎn)品需求的部門進(jìn)行溝通,并由部門經(jīng)理安排業(yè)務(wù)人員在要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)抵換事宜的聯(lián)系,提出抵換方案。

  3)客戶方接受抵換產(chǎn)品或服務(wù)的方案,可提出相應(yīng)的供貨方案(方案中包括但不限于以下內(nèi)容:產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價格、供貨時間、服務(wù)政策等)。

  4)供貨方案經(jīng)產(chǎn)品需求部門或?qū)嵨锕芾聿块T負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,業(yè)務(wù)部可與客戶簽訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)合同(互抵協(xié)議),并安排實物運送。

  5)實物送至公司時,須由需求部門會同實物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進(jìn)行檢驗,如有必要可開箱驗貨。如符合要求,業(yè)務(wù)部可憑實物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)(如手續(xù)不全,實物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條,待手續(xù)齊全后再開入庫單);如不符合要求,實物管理部門應(yīng)要求負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進(jìn)行調(diào)換,經(jīng)檢驗合格方可開入庫單。

  6)辦理入庫之后,業(yè)務(wù)人員需認(rèn)真填寫《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》,后附購貨發(fā)票、入庫單、業(yè)務(wù)合同(互抵協(xié)議),由利潤中心總經(jīng)理及實物管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定業(yè)務(wù)部門的營業(yè)收入金額。

  7)業(yè)務(wù)人員將《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》及上述附件交至財務(wù)部,同時開具業(yè)務(wù)發(fā)票并填寫支票回收單(注明以實物形式回收業(yè)務(wù)款)。

  2、第二種情況:

  因無法回收廣告款進(jìn)行的實物抵款業(yè)務(wù),審批流程如下:

  1)業(yè)務(wù)發(fā)生后因客戶資金方面原因造成未回款達(dá)兩個月以上,客戶提出以實物沖抵業(yè)務(wù)款時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳實填寫《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》中的各項內(nèi)容,后附客戶的供貨方案(方案中包括但不限于以下內(nèi)容:產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價格、供貨時間、服務(wù)政策等)。經(jīng)上級經(jīng)理核實確認(rèn)后,交由相關(guān)實物管理部門指派專人與業(yè)務(wù)人員共同對客戶提供的實物進(jìn)行檢驗。如不符合要求或不具可變現(xiàn)價值,需在客戶經(jīng)營(或客戶代理商經(jīng)營)的其它產(chǎn)品中進(jìn)行選擇,并充分考慮實物使用后需要客戶提供的后續(xù)服務(wù),且取得全部產(chǎn)品資料。(為安全起見,應(yīng)盡可能選擇有較大經(jīng)營規(guī)模的品牌產(chǎn)品,防止客戶破產(chǎn)后無法延續(xù)售后服務(wù)。)

  2)如實物確符合要求,可就實物價格及數(shù)量進(jìn)行確定。原則上應(yīng)要求客戶以出廠價、成本價或市場最低零售價為準(zhǔn)給予60%—70%的折扣,如實物的可變現(xiàn)價值較低,應(yīng)給予更低的折扣。

  3)價格確定后,業(yè)務(wù)員與客戶簽訂抵換協(xié)議(備忘錄),并安排實物運送。

  4)實物送至公司時,需由實物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進(jìn)行檢驗,如有必要可開箱驗貨。如符合要求,業(yè)務(wù)部可憑實物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)(如手續(xù)不全,實物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條,待手續(xù)齊全后再開入庫單);如不符合要求,實物管理部門應(yīng)要求負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進(jìn)行調(diào)換,經(jīng)檢驗合格方可開入庫單。

  5)入庫手續(xù)辦理完畢后,業(yè)務(wù)人員將價格詳細(xì)填寫至《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》中,后附入庫單、購物發(fā)票、互抵協(xié)議等,經(jīng)總經(jīng)理及實物管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定沖抵金額。如用于沖抵的產(chǎn)品價格已有60%(含)以下的折扣,則可全額沖抵未回款;如產(chǎn)品價格高于60%折扣時,將根據(jù)具體情況對未回款金額進(jìn)行一定比例折扣。

  6)財務(wù)部按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的比例計部門回款額,如有差額則作為壞帳處理。

  7)業(yè)務(wù)人員的提成應(yīng)按批準(zhǔn)的回款額計算,提成比例應(yīng)至少減少至原標(biāo)準(zhǔn)的60%(或以相應(yīng)金額的實物發(fā)放);已扣業(yè)務(wù)員未回款金額應(yīng)全部返還本人。

  3、在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時補(bǔ)版時的第三種情況下,業(yè)務(wù)發(fā)生前客戶提出只能以實物沖抵業(yè)務(wù)款項時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先提交《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》,經(jīng)本部門直接主管經(jīng)理簽字,報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審批后?砂吹诙N情況下的審批流程執(zhí)行。其營業(yè)收入的確定以及產(chǎn)品的入庫價格均按公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁批準(zhǔn)的金額確定。

  4、例外情況:如因業(yè)務(wù)人員自身工作失誤造成無法回款,經(jīng)業(yè)務(wù)人員與客戶協(xié)商可以實物沖抵業(yè)務(wù)款,部門可按第二種情況下的審批流程執(zhí)行,但業(yè)務(wù)人員不得參加提成,部門可在對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行未回款考核時適當(dāng)調(diào)整。同時可按公司批準(zhǔn)的實物所抵未回款金額核減部門的未回款,但已核扣部門的未回款考核利潤不予返還。

  三、附則:

  1、如遇客戶無故拒付業(yè)務(wù)款或客戶瀕臨破產(chǎn)或更名、更換股東等因素帶來的無法回款等情況,業(yè)務(wù)部應(yīng)申請委托公司法律部通過法律程序予以解決。

  2、一般情況下,除網(wǎng)刊廣告、網(wǎng)上廣告、包版(買斷)廣告、軟件、常規(guī)研究報告以外的業(yè)務(wù)不能以實物形式進(jìn)行沖抵。

  3、抵回實物的出庫程序同實物(資產(chǎn))管理的相關(guān)規(guī)定,設(shè)備的折舊根據(jù)出庫價格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司管理制度10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對子公司的支持、指導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實際控制權(quán)的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權(quán)管理

  第六條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。

  第七條子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

  第九條子公司應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應(yīng)于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應(yīng)在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。

  第十一條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。

  第四章董事會

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);

  4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經(jīng)營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

  11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)董事會

  第十三條董事會會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算計劃;另一次會議(年度會議)應(yīng)在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。

  第十四條董事應(yīng)將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會議準(zhǔn)備。

  第十五條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務(wù)和內(nèi)部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;

  4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)監(jiān)事會

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

  第六章高級管理人員

  第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預(yù)算編制和調(diào)整工作;

  3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應(yīng)推進(jìn)子公司董事會進(jìn)行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標(biāo):

  1、董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況;

  2、財務(wù)方面:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;

  3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

  4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

  6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;

  8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標(biāo))

  第二十條對關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標(biāo)一般按子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況、財務(wù)、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務(wù)相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、母公司董事會確定考核目標(biāo)值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。

  5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標(biāo)和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、子公司董事會根據(jù)個人目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

  4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。

  第八章子公司財務(wù)管理

  第二十四條子公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的'使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。

  第二十五條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應(yīng)遵守母公司制定的財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:

 。ㄒ唬┠腹景凑諘嬛贫鹊挠嘘P(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。

  (二)子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應(yīng)遵循母公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

  (三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務(wù)部提交季度、半年度、年度財務(wù)報表。

  第二十八條子公司財務(wù)部接受母公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

  第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

  第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準(zhǔn),子公司不得擅自對外擔(dān)保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務(wù)部。

  第三十一條子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費用管理制度。

  第九章內(nèi)部審計監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。

  第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等,子公司董事長辭職要進(jìn)行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。

  第三十五條經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資項目前,應(yīng)當(dāng)對項目進(jìn)行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時完成項目決算。

  第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進(jìn)度。項目投運后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):

 。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整;

 。ㄈ┳庸径、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

 。ㄋ模┳庸鞠蚰腹咎峁┑闹匾畔,必須在第一時間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一般應(yīng)為辦公室主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應(yīng)報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。

  2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文件、匯報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應(yīng)統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應(yīng)報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達(dá);

  3、企管信息部應(yīng)就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會議。

  第四十七條子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財務(wù)部定期報送以下文件:

  1、月度財務(wù)報表;

  2、月度經(jīng)營情況說明;

  3、季度經(jīng)營情況報告;

  4、季度總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;

  5、中期和年度財務(wù)分析報告;

  第四十八條子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產(chǎn)行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項;

  4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。

  第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀(jì)要,并及時報送企管信息部。子公司認(rèn)為是重要事項的,應(yīng)邀請企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對子公司進(jìn)行實地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關(guān)系

  第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟(jì)活動,除在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標(biāo),長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確、真實、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)子公司董事會通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、采購、財務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

公司管理制度11

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)湛、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假天以內(nèi)的(含天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);天以內(nèi)的(含天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后分鐘至分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過分鐘以上者,按曠工半天論處。提前分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過分鐘者,按曠工半天論處。

  六、個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)次者,扣發(fā)天的基本工資;累計達(dá)次以上次以下者,扣發(fā)天的基本工資;累計達(dá)次以上次以下者,扣發(fā)當(dāng)月天的.基本工資;累計達(dá)次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工天者,扣發(fā)天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過次處分;每月累計曠工天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過次處分;每月累計曠工天以上,天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工天以上者(含天),予以辭退。

公司管理制度12

  一、企業(yè)理念

  服務(wù)理念: 真誠 專業(yè) 創(chuàng)新

  經(jīng)營理念:規(guī)范管理 注重實效 銳意進(jìn)取 鑄就輝煌

  質(zhì)量方針: 科學(xué)規(guī)范的管理 竭誠高效的服務(wù) 安全文明的環(huán)境 持續(xù)發(fā)展的追求

  目標(biāo)遠(yuǎn)景: 實現(xiàn)企業(yè)規(guī);l(fā)展 樹立行業(yè)領(lǐng)先形象

  二、公司質(zhì)量目標(biāo)

  1、管理區(qū)域內(nèi)重大安全、消防責(zé)任事故率為0。

  2、物業(yè)服務(wù)業(yè)主滿意率90%。

  3、消防設(shè)施設(shè)備完好率100%。

  4、業(yè)主投訴處理及時率100%。

  5、零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  6、員工崗前培訓(xùn)率100%。

  7、物業(yè)管理服務(wù)費季度收繳率90%。

  8、保潔綠化合格率95%。

  三、公司員工行為規(guī)范

  一)、儀容、儀表

  1、員工上班時,必須時刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護(hù)發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不準(zhǔn)蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。

  2、女員工應(yīng)打扮適度,可淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

  3、注意個人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。

  4、上班時必須精神飽滿,和顏悅色,不得帶有不耐煩、面孔冷默的表情。

  二)、著裝規(guī)定

  1、員工試用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。

  2、員工上班時間必須穿著工服,佩帶工牌。遺失工牌者將交納違約金處理。

  3、服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無開衩、脫線脫扣等現(xiàn)象,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。如無故損壞、遺失將予以賠償。

  4、皮鞋應(yīng)保持光亮、無污跡,不得加釘響釘。任何時間均不得在物業(yè)公共區(qū)域穿拖鞋、短褲、背心等。

  三)行為舉止

  1、坐姿:入座要輕,兩肩放松,胸部挺起,不側(cè)靠斜倚,前趴后仰。

  2、站姿:不駝背、不弓腰。女士雙腿并攏、男士雙腿自然齊肩而立,左手搭在右手背上自然下隨置于身前,或自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。不許雙手抱于胸前。

  3、走姿:腳步要輕,姿態(tài)穩(wěn)健,不跑不顛,不勾肩搭背。

  4、手勢:介紹、指示方向時,身體稍前傾,手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。切忌用一個手指指向目標(biāo)。

  5、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。

  6、與業(yè)主、上級相遇時,要點頭問好。與業(yè)主、上級同行到門前時,應(yīng)主動開門讓業(yè)主、上級先行。過道上遇業(yè)主、上級應(yīng)側(cè)站于右側(cè),讓業(yè)主先行。

  7、與人交談,眼望對方,要有反映,不左顧右盼,不做小動作。

  8、在辦公區(qū)域及公共場合不得聚眾聊天,大聲呼叫,不得吸煙。

  9、進(jìn)入業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)輕叩門征得同意后進(jìn)入。

  10、工作期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、干私活、吃東西、上網(wǎng)聊天、打游戲等。做到說話輕、操作動作輕,保持良好的工作氣氛。

  11、保持工作臺面清潔,物品擺放整齊,除工作用品外,不得有雜物。

  12、開會時,手機(jī)應(yīng)調(diào)于振動或靜音。非緊急情況不得接聽電話。

  四)電話禮儀

  1、電話應(yīng)在三響內(nèi)接起,語氣溫和,聲音適中,首先要自報家門:

  1)接電話:

  您好!偉豐物業(yè)xxx部門(外線)

  您好!xxx部門(內(nèi)線) 請問有什么可以幫您的`嗎? 請問您貴姓?

  對不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)? 您還有別的事嗎? 當(dāng)對方要找的人不在時——

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  2)打電話:

  您好!我是偉豐物業(yè)xx部門,請問……。 當(dāng)要找的人不在時——

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見

  3)用戶電話投訴時 先生,您好!偉豐物業(yè)。

  先生,請問您的房號是/是哪家單位?請問您貴姓? 請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,我立即處理這個問題,大約在xx時間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。 很抱歉,給您添麻煩了。 謝謝您的意見。

  養(yǎng)成電話內(nèi)容記錄的習(xí)慣,并及時向相關(guān)人員傳達(dá),通話完后讓業(yè)主先掛電話。

  五)乘電梯禮儀

  1、上、下班高峰時,公司員工只能乘坐指定電梯,任何時間均不得與業(yè)主、客戶爭搶電梯。

  2、上、下電梯時,應(yīng)主動控制住按鈕,讓業(yè)主先行。

  3、兩層樓之內(nèi)不得乘座電梯上下。

  4、電梯內(nèi)不得大聲說話,遇業(yè)主點頭示意,注意電梯禮儀。

  六)語言規(guī)范

  1、基本禮貌用語

  1)常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、勞駕、麻煩您、能否代勞、效勞、請稍侯、請問、請講、請慢走。

  2)稱呼語:xx經(jīng)理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大媽、師傅、小朋友。

  3)問侯語:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

  4)祝賀語:節(jié)日快樂!新年快樂!圣誕快樂!生日快樂!

  5)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、這是我應(yīng)該做的。我理解您的心情、我們幫您辦、這種情況有關(guān)規(guī)定是這樣的。

  6)征詢語:我能為您做什么?請您重復(fù)一遍好嗎?請把您的需求告訴我!您看這樣好不好?

  2、服務(wù)忌語: 喂,干什么? 不知道,不清楚 還沒上班呢,上班后再說 這么晚了明天來 你問我,我問誰 這事我管不了,你找我們領(lǐng)導(dǎo)去。

  5我就這態(tài)度,怎么了 墻上貼著呢,自己看。

  四、人事管理制度

  一)、試用

  1、任職資格

  1)管理人員:

  a)大專以上學(xué)歷。持有物業(yè)崗位資格證書或受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

  b)熟悉本職業(yè)務(wù),具備二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  c)工程技術(shù)管理人員具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。

  2)工程設(shè)備人員

  a)高中或中技以上學(xué)歷。

  b)相關(guān)專業(yè)工作二年以上經(jīng)歷。

  c)持有相應(yīng)專業(yè)操作證。

  3)保安人員

  a)初中以上或復(fù)轉(zhuǎn)軍人。

  b)身體健康,反應(yīng)靈敏,履歷清白,無不良陋習(xí)。

  c)身高1.70米以上。

  4)保潔人員

  a)初中以上學(xué)歷。

  b)身體健康,吃苦耐勞。

  2、面試:

  1)一般員工必須通過管理處客服專員及用人部門兩次面試。

  2)管理人員必須通過管理處客服專員、用人部門及項目經(jīng)理三次面試。

  3)主管領(lǐng)導(dǎo)通知或試用通知單,對符合試用要求的人員辦理試用手續(xù)。

  3、試用手續(xù)留存文件

  1)求職登記表、身份證復(fù)印件、照片。

  2)學(xué)歷證、資格證、職稱證復(fù)印件。

  3)其它證明文件。

  4、試用辦理

  1)、辦理服裝領(lǐng)用事宜(按公司要求辦理,到庫房領(lǐng)用并簽字)。

  2)試用留存文件齊全,且已辦理了服裝手續(xù)時,由管理處客服專員統(tǒng)一通知入職,填寫相關(guān)入職表,并簽訂《勞動合同》。

  3)、進(jìn)行崗前培訓(xùn)。管理處客服專員在員工上崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)公司級管理文件相關(guān)內(nèi)容。員工所在部門及班組負(fù)責(zé)在員工上崗后一周內(nèi)培訓(xùn),并將培訓(xùn)記錄送管理處客服部存檔。

  二)、轉(zhuǎn)正

  1、新員工試用期為1-3個月。

  2、試用期滿由本人提出申請,由相關(guān)人員對該員工進(jìn)行試用期轉(zhuǎn)正的測試與考核,簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正意見。由管理處客服專員統(tǒng)一辦理手續(xù)。

  3、轉(zhuǎn)正員工,由管理處客服專員組織簽訂勞動合同,一般為1-3年期限。

  三)、崗位異動

  崗位異動指員工升遷、降職、崗位調(diào)整、自動離職、辭職、辭退等事項。

  1、員工升遷、降職、崗位調(diào)整:由員工所在部門或公司提出,由管理處客服專員辦理手續(xù),并通知財務(wù)調(diào)整相應(yīng)工資待遇。

  2、自動離職:員工累計曠工三日以上者為自動離職,由客服專員通知辦理離職手續(xù)。

  3、辭職:

  1)員工辭職由本人寫出書面申請,正式員工提前30天、試用期員工提前7天。由所在部門主管簽準(zhǔn),經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理處客服專員辦理離職手續(xù)。 2)員工提出辭職申請,未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)按正常要求上班,如無故缺勤,將按曠工對待。

  3)員工提出辭職報告后,公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)(正式員工30天,試用期員工7天),若到期未做出答復(fù),視為同意員工辭職,員工可要求辦理離職手續(xù)。

  4、辭退:

  1)員工出現(xiàn)下列情形之一者,可予以辭退。 a)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者。 b)年度考核不合格者。c)受到業(yè)主重大投訴,造成極壞影響者。 d)勞動合同中規(guī)定的其它條款。

  2) 辭退員工由部門提議,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。

  5、離職手續(xù):

  1)部門交接工作完成,部門主管簽字認(rèn)可。

  2)庫房領(lǐng)用物品、工具、服裝交接完成,客服專員簽字認(rèn)可。

  3)向客服專員交接辦公用具、工牌、考勤卡等,并落實服裝交接事項。

  4)財務(wù)清算欠款。

  5)其它相關(guān)手續(xù)。

  6)相關(guān)人員簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四)、考勤規(guī)定

  1、工作時間規(guī)定:

  1)行政辦公時間為:每周一至每周五 上午8:30時至12:00時,下午14:00至18:00時。

  2)各管理處及各職能部門的特殊時間遵從公司的特別時間規(guī)定。

  2、考勤

  1)考勤實行指紋打卡制。所有員工必須按規(guī)定的工作時間打卡。并提前到崗,做好工作準(zhǔn)備。

  2)上班后30分鐘為內(nèi)為遲到,下班前30分鐘內(nèi)為早退。除此而外的無故缺勤為曠工。

  3)因工作需要未及時打卡者,應(yīng)于當(dāng)日班前、班后到客服部客服專員處進(jìn)行登記,并經(jīng)部門主管及項目經(jīng)理確認(rèn)。

  4)當(dāng)班期間外出應(yīng)在客服專員處填寫《外出登記表》,部門主管外出由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5)客服專員查閱考勤記錄時,如有漏卡者,除事先有登記外,一律按漏卡計算。

  6)每月2日前,統(tǒng)計上月考勤記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部進(jìn)行工資核算。

  3、請假

  1)員工請假需提前一天辦理手續(xù),1天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn)。1天以上3天以內(nèi),由部門主管簽署意見后,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。3天以上的請假報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2)因特殊情況不能請假者,應(yīng)于當(dāng)天上班前電話請假,待上班后補(bǔ)辦書面請假手續(xù),凡上班半小時內(nèi)仍未請假者,一律按曠工對待。

  4、帶薪假

  1)婚假:員工轉(zhuǎn)正后達(dá)到法定結(jié)婚年齡,且在公司工作滿1年的員工可休婚假7天。婚假只能在結(jié)婚當(dāng)日前后1個月內(nèi)使用。

  2)產(chǎn)假:符合國家計劃生育政策的女員工可休產(chǎn)假90天(包括國家法定假日在內(nèi))。休假期間只發(fā)本崗位的基本工資。

  3)喪假:員工直系親屬去世,給予帶薪假3天(不包括周六、周日)

  4)婚喪假期間,遇節(jié)假日順延。

  5、罰則

  1)遲到、早退,每次罰款30元。

  2)每月漏刷卡超過3次,超出部分每次罰款30元。

  3)無故曠工者,每曠工一天扣發(fā)一天工資(工資總額計),并罰款50元,曠工兩天者除扣發(fā)工資外,并罰款100元,年度總計曠工三天者予辭退和除名。

  4)凡惡意鉆考勤漏洞、誤報漏刷卡等虛假行為,處罰當(dāng)事人及連帶責(zé)任人各100元。

  五、獎懲制度

  一)獎懲目的:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調(diào)動員工積極性。

  二)獎懲原則:以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

  三)獎勵:

  1、獎勵方式:口頭或書面表揚(yáng)、獎勵獎金、晉升提級

  2、獎勵細(xì)則:

  1)積極為公司提供合理化建議,所提建議實施后效果顯著。

  2)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,成為員工楷模者。

  3)以公司利益為重,有奉獻(xiàn)精神,主動承擔(dān)額外工作者。

  4)服務(wù)意識強(qiáng),受到業(yè)主認(rèn)可或口頭等方式表揚(yáng)者。

  5)拾金不昧者。

  6)節(jié)約能源,事跡突出者。

  7)維護(hù)公司聲譽(yù),受委屈忍辱負(fù)重,不計較個人得失。

  員工有上述行為之一者,根據(jù)情節(jié)可給予:口頭或表揚(yáng)(當(dāng)月考核分加5分-10分)。獎勵獎金(50元-200元)。晉升提級(提升一級工資或給予崗位晉升)。 四)懲罰:

  1、懲罰方式:警告、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退處理

  2、懲罰細(xì)則:

  1)工作責(zé)任心不強(qiáng),屢次出現(xiàn)工作差錯者(第一次警告,屢次處罰30-50元)。

  2)當(dāng)班期間打游戲、聚眾閑聊等做與工作無關(guān)之事(第一次警告,第二次處罰30-50元)。

  3)酒后上班或上班期間喝酒(處罰50-100元)。

  4)擅離職守或當(dāng)班期間睡覺(處罰50-100元)。

  5)未按規(guī)定交接班,或交接時不清楚,推卸責(zé)任(處罰30-50元)。

  6)對公司或部門下達(dá)的工作任務(wù),無故未完成(處罰30-50元)。

  7)不服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理及工作安排,隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)者(處罰30-50元)。

  8)不執(zhí)行崗位工作程序要求,對公司造成影響者(處罰30-50元)。

  9)違反《員工行為規(guī)范》情節(jié)輕微者(第一次警告,第二次經(jīng)濟(jì)處罰30-50元)。

  10)違反《員工行為規(guī)范》造成一定影響者(在公司內(nèi)部造成影響的處罰50-100元,在公司外部或業(yè)主中造成影響的處罰100-200元)。

  11)思想不純,監(jiān)守自盜或私拿業(yè)主物品(辭退處理)。

  12)違反《員工行為規(guī)范》造成惡劣影響者(辭退處理)。

  13)在突發(fā)事件情況下,臨陣脫逃或坐視不管者(辭退處理)。

  14)見利忘義,以權(quán)謀私,拾遺不報(辭退處理)。

  15)員工之間打架(無論何原因,給予辭退處理)。

  16)與業(yè)主發(fā)生爭吵(辭退處理)。

  五)獎懲程序

  員工所在部門及時發(fā)現(xiàn)并推薦上報給予獎勵或處罰的事跡。凡辭退處理的,需公司行政辦公室核實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

公司管理制度13

  第一章管理總則

  第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)

  定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

  第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

  第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以

  獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

  第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

  第三章財務(wù)管理制度

  第一節(jié)總則

  第二十四條為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。

  第二十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條公司的財務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

  第二十八條公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  第三十條財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  第三十一條財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  第三十二條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的.,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

  第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理

  第三十三條財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套出現(xiàn)金。

  第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

  第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

  第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

  第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

  第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第四章人事行政管理制度

  第一節(jié)總則

  第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

  第二節(jié)工資、獎金及待遇

  第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

  第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  第三節(jié)辭職、辭退、開除

  第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告。

  第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。

  第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

  第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

  第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、工、”等內(nèi)容編號后打印。

  第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。

  第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。

  第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。

  第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。

  第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定

  第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第六十三條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。

  第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  第六節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

  第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

  第五章考勤制度

  為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。

  第七十一條勞動人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門審核。

  第七十二條嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第七十三條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

  第七十四條連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

  第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當(dāng)天按曠工處理。

  第七十六條遲到、早退按月累計,每達(dá)3次按曠工1天處理。

  第七十七條員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。

  第六章安全生產(chǎn)制度

  為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。

  第七十八條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

  第七十九條對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

  第八十條工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。

  第八十一條進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。

  第八十二條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準(zhǔn)隨便使用。

  第八十三條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

  第八十四條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外

  板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

  第八十五條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級或六級以上時不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。

  第八十六條切割焊接進(jìn)入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

  第八十七條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。

  第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好代理人。

  第八十九條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。

  第九十條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

  第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。

  第九十三條各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。

  第九十四條各級領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。

  第七章倉庫管理制度

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

  第九十五條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。

  第九十六條倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  第九十九條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。

  第一百條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  第一百零一條做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。

  第一百零二條認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。

  “沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行此制度!

公司管理制度14

  一、管理宗旨:

  以最少的投資、最少的成本,科學(xué)的、合法的、切合實際的方式,變消極因素為積極因素,變被動為主動,變落后為領(lǐng)先,創(chuàng)造最大的效益、最大的利潤。

  二、管理的層次及組織機(jī)構(gòu):

  公司實行高管到中層,然后從中層再到普通員工的垂直管理模式。每一個員工,上至董事長、下至普通員工,在工作和業(yè)務(wù)處理活動中必須找準(zhǔn)自己的'位置,各司其職、各謀其政。按層次、按程序、按規(guī)定辦理,禁止違規(guī)辦理。

  三、管理措施:

 。1)公司管理實行逐級分層垂直管理模式。從上到下:實行老總到中層,然后從中層再到普通員工;從下到上:實行普通員工到中層,然后從中層再到老總。在工作中,老總就是老總、中層就是中層、普通員工就是普通員工,各自職責(zé)分明,等級森嚴(yán)。大家彼此要認(rèn)清自己和對方的身份,下級必須服從和尊重上級。有不同意見,可以保留,但是工作中下級必須服從上級的管理和安排。否則給予犯規(guī)者嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)或行政處罰,不能適應(yīng)公司的管理要求的員工,公司予以待崗或辭退。

  (2)大力樹立上級在工作中的權(quán)威性,加強(qiáng)實際工作的執(zhí)行力。在工作中“官大一級壓死人”。下級必須對上級在工作中絕對服從,只有這樣,仿佛軍隊打仗一樣,才能擁有充足的執(zhí)行力。在工作執(zhí)行中,上級永遠(yuǎn)是對的。只有這樣,上級的工作安排才會不折不扣地得到下級的執(zhí)行。在工作執(zhí)行過程,下級對上級有意見、有疑問、有不同看法時,可以保留,可以溝通交流,甚至可以越級申訴,但是在此過程中上級安排的工作仍然必須不折不扣地得到下級的執(zhí)行,除非安排此項工作的上級對下級發(fā)出停止、暫停、延期或調(diào)整的指令。因為只有這樣,一項工作從上到下,才會不折不扣地得到逐級落實、圓滿完成。

  (3)公司員工從上而下實行逐級問責(zé)制。每個員工從公司領(lǐng)取薪水,做好本職工作是應(yīng)該的。如果某一項工作沒做好、沒做完,那么,執(zhí)行該項工作的普通員工有義務(wù)向他的直接主管匯報和說明具體情況和原因;則由主管領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決,主管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的,由主管領(lǐng)導(dǎo)上報老總,說明具體情況和原因。如果匯報的情況主管經(jīng)理置之不理或拖沓不予處理,普通員工有權(quán)向總經(jīng)理反映情況。

 。4)公司員工從上而下實行逐級限期完成制。相關(guān)工作,先由老總給部門主管限期完成,到期無正當(dāng)理由未按期完成布置的工作,則處罰相關(guān)部門主管。同樣,部門主管把相關(guān)工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當(dāng)理由未按期完成布置的工作,則處罰相關(guān)普通員工。如果老總把工作安排給部門主管,部門主管把相關(guān)工作沒有分解安排給普通員工限期完成,則處罰部門主管,不處罰普通員工。如果部門主管把相關(guān)工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當(dāng)理由未按期完成布置的工作,則處罰相關(guān)普通員工,不處罰部門主管。

 。5)公司員工從上而下實行工作管理及工資待遇逐級崗位責(zé)任制。任何一個員工任職于某一個工作崗位,那么他就行使該崗位的權(quán)力、承擔(dān)該崗位的責(zé)任、享受該崗位的工資待遇。如果換崗,則根據(jù)新崗位行使新崗位的權(quán)力、承擔(dān)新崗位的責(zé)任、享受新崗位的工資待遇,不再享受換崗前原工作崗位的工資待遇。公司不實行論資排輩。

  四、管理重點:

  公司員工要做到:“三個歸零”。

  一、心態(tài)歸零:不論自己以前職位多高、權(quán)力多大、能力多強(qiáng),那些都已經(jīng)屬于過去,我們把它歸零。我們要調(diào)整心態(tài),面對現(xiàn)實,從現(xiàn)在開始,從零開始,從現(xiàn)在的工作崗位重新開始。

  二、貢獻(xiàn)歸零:不論自己以前對公司有多大貢獻(xiàn)、有多大付出、有多大成績,那些都已經(jīng)屬于過去,我們把它歸零。我們重要的是從現(xiàn)在開始,從零開始,把現(xiàn)在的工作做好。

  三、過失歸零:不論自己以前對公司造成多大損失、有多大失誤、有多大過錯,那些都已經(jīng)屬于過去,我們把它歸零。放下思想包袱,從現(xiàn)在開始,從零開始,把現(xiàn)在的工作做合格。

公司管理制度15

  一、對講機(jī)只供員工工作時使用,嚴(yán)禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);

  二、使用規(guī)定的頻道,嚴(yán)禁私自亂拆/亂調(diào);

  三、通話時,應(yīng)將對講機(jī)靠近嘴邊通話;嚴(yán)禁對講機(jī)別在腰間直接通話;

  四、員工工作持對講機(jī)時,應(yīng)保持良好的`儀容、儀表,嚴(yán)禁用對講機(jī)指指點點等不文明行為;

  五、對講機(jī)呼叫時,被呼叫方應(yīng)及時應(yīng)答;

  六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:

  1、部門+姓名

  2、部門+姓氏+職務(wù)

  3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門崗、后門崗'或'一號崗、二號崗'等

  4、禁止用其它不規(guī)范用語;

  七、使用文明語言如'請問…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴(yán)禁使用不文明用語。

  八、為了保障工作聯(lián)系的正常進(jìn)行,電池必須電量充足,下班時應(yīng)及時充電;

  九、對不能使用的對講機(jī),應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修;

  十、因使用方法不當(dāng)?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按價賠償。

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