辦公設(shè)備管理制度[集合4篇]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公設(shè)備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公設(shè)備管理制度1

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的`費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　　一、采購(gòu)、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

　　5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度2

　　1.目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所(磅房、外來(lái)施工、會(huì)議室、電教室、門(mén)衛(wèi)室等)

　　2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

　　3.職責(zé)：

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施

　　3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，

　　3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

　　3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

　　3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門(mén)主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)。

　　4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)�。�

　　4.1辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的`驗(yàn)收，合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

　　4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門(mén)

　　4.3行政部對(duì)各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門(mén)負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)

　　4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　5.使用與維護(hù)要求：

　　5.1辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);

　　5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài);

　　5.4如出現(xiàn)故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設(shè)備管理制度3

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。

　　行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)。

　　辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

　　3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

　　2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。

　　2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

　　1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設(shè)備分類(lèi)管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專(zhuān)人收管

　　1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

　　3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　(三)病毒防護(hù)

　　1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。

　　3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(四)硬件保護(hù)

　　1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

　　(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：

　　本人填寫(xiě)《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。

　　(三)注意事項(xiàng)：

　　1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用，保管好(話機(jī)的.設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開(kāi)除。

　　(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

　　1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

　　三、傳真機(jī)使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

　　2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　五、對(duì)講機(jī)的使用管理

　　1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

　　3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

　　第二章辦公設(shè)備的申請(qǐng)

　　第三條因工作需要購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的`部門(mén)于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

　　第三章辦公設(shè)備的采購(gòu)

　　第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。

　　第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購(gòu)，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用

　　第七條各科室填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫(kù)手續(xù)。

　　第八條移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　第五章辦公設(shè)備的使用

　　辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

　　第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗(yàn)收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

　　第九條公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　第十條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。第六章第十二條報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

　　第十三條對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　第十四條報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第十五條

　　附則

　　第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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