周例會制度

　　在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的周例會制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

周例會制度1

　　為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3.集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4.協(xié)調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的.困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會內容

　　1.對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；

　　2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4.協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3.會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4.本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起。

周例會制度2

　　1、總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2、參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3、會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4、會議主持

　　4.1部門經理；

　　4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

　　5、會議內容及要求

　　5.1對本周的工作總結

　　5.1.1本周工作的.完成情況及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6、會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

　　7、會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

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