辦公室管理制度(通用15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室管理制度2
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用，旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法，更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料，制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2、學(xué)校對辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理，辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時(shí)清除。
4、辦公室電腦出現(xiàn)故障，請辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)解除故障，以免影響教學(xué)。
5、要愛護(hù)好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備，若有故障，請及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告，不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，如：中毒等，由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。
7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8、外帶u盤、MP3、移動(dòng)硬盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理，不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
10、辦公室的.電腦不能隨便更換辦公室，因教學(xué)任務(wù)的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
12、搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
辦公室管理制度3
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報(bào)一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的'事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過長。
吸煙請?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
辦公室管理制度4
一、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)裝備均為集體財(cái)產(chǎn)，專為教育教學(xué)服務(wù)，不得挪作它用。
二、根據(jù)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的不同要求（如清潔衛(wèi)生、適宜的溫度與濕度等），保持與設(shè)備相宜的環(huán)境和條件，每臺(tái)儀器與設(shè)備均應(yīng)有保護(hù)罩，防止落灰、暴曬、淋雨。并設(shè)專人管理與維護(hù)設(shè)備，以保證現(xiàn)代教育技術(shù)裝備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長使用期限，保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設(shè)備應(yīng)指定專門技術(shù)人員，經(jīng)過培訓(xùn)合格后，才能使用。
四、較貴的儀器、設(shè)備、工具，需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按手續(xù)登記，方可領(lǐng)用，但要按有關(guān)規(guī)定按期歸還。
五、一般現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（含硬、軟件）的使用必須履行借還登記手續(xù)。設(shè)備使用人員必須進(jìn)行設(shè)備保潔、填寫日常使用記錄和按時(shí)歸還設(shè)備�，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設(shè)備日常使用記錄，并對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應(yīng)根據(jù)工作的.需要發(fā)放給有關(guān)人員（如萬用表、鉗子、電烙鐵等），并在固定資產(chǎn)登記表上注明。
七、材料和其他物品（如膠卷、一般電池等）應(yīng)憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴(yán)加管理，領(lǐng)出和交回資料室的數(shù)量要相符。
八、本制度適用于合肥市門南小學(xué)的一切現(xiàn)代教育技術(shù)裝備。
辦公室管理制度5
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，持續(xù)辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé)，務(wù)必保證時(shí)刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品務(wù)必按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門務(wù)必保證能隨時(shí)打開。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自我所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護(hù)
每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，持續(xù)空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理，務(wù)必持續(xù)整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
1、周一至周五，每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
2、值日時(shí)光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。
3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員能夠拒絕接班，在上班期間造成的`，由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負(fù)責(zé)整改。
5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。
6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合，專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn)，當(dāng)月績效嘉獎(jiǎng)2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度6
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的'裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度7
1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實(shí)行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據(jù)年度購置計(jì)劃和臨時(shí)購置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購，各科室或個(gè)人不得擅自購置。
3.正常消耗類辦公用品，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，先向行政科提出申請，由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。
5.辦公用品的采購，要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和預(yù)算，不得超預(yù)算采購。
6.辦公用品的.采購，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存。
7.辦公用品采購的報(bào)銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。
辦公室管理制度8
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的`涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室管理制度9
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元的負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的`紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅(jiān)持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅(jiān)持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度10
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生，除上級(jí)規(guī)定檢查外，每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公室管理制度11
1、學(xué)校重視支持工會(huì)工作，按工會(huì)法規(guī)定配備好工會(huì)干部。
2、工會(huì)各項(xiàng)工作的組織健全，分工明確。
3、有教工之家陣地，工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常開展，做到工作有計(jì)劃，有總結(jié)，得到大部分教職工認(rèn)可。
4、認(rèn)真做好上級(jí)工會(huì)布置的各項(xiàng)工作，并能按要求及時(shí)完成。
5、按時(shí)做好工會(huì)換屆工作，程序規(guī)范。
6、認(rèn)真做好新教師入會(huì)工作，當(dāng)年度入會(huì)率達(dá)100%。
7、重視工會(huì)信息工作，積極向相關(guān)媒體投稿。
8、重視工會(huì)宣傳工作，學(xué)校黑板報(bào)或櫥窗設(shè)工會(huì)宣傳專欄，內(nèi)容更新及時(shí)（不少于6次）。
9、積極參與校務(wù)公開工作，督促學(xué)校經(jīng)常更新校務(wù)公開欄。
10、教職工關(guān)心學(xué)校工作，在參與民主管理中，有提案、有建議。
11、積極開展豐富多彩的圍繞教學(xué)中心的.主題教育活動(dòng)，充分發(fā)揮教職工主力軍作用。
12、積極參與師資隊(duì)伍建設(shè)，關(guān)心青年教師成長，“師徒結(jié)對”活動(dòng)有措施、有成效。
13、積極組織（或參加）有關(guān)教學(xué)技能比賽活動(dòng)
14、深入貫徹中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范，師德教育全年每個(gè)教師不少于10個(gè)學(xué)時(shí)。
15、深入開展誠信教育活動(dòng)，在教師中積極倡導(dǎo)節(jié)約精神，積極參與廉潔文化進(jìn)校園活動(dòng)，有一定成效。
16、依法上交工會(huì)經(jīng)費(fèi)，不拖欠。
17、工會(huì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行規(guī)范，并能按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表。
18、工會(huì)經(jīng)審會(huì)工作到位，并能按規(guī)定認(rèn)真加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查。
19、財(cái)務(wù)報(bào)表常在校務(wù)公開欄中公示，并每年向教代會(huì)作一次匯報(bào)。
20、積極開展送溫暖活動(dòng)，幫扶工作措施落實(shí)，有特困教職工檔案。
辦公室管理制度12
是除了家以外我們?nèi)粘Ｉ钪兴龝r(shí)間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器，其實(shí)這種做法隱患非常大，同時(shí)使用多個(gè)電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便，人們習(xí)慣就近使用插座，但如果只使用同一個(gè)墻體插座，會(huì)加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過載發(fā)生危險(xiǎn)。
三、不要讓電腦長時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。
四、不要忽視角落里的`電器。辦公室的角落通常會(huì)擺放一些不常用的機(jī)器，例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等，但是角落通風(fēng)條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現(xiàn)機(jī)器過熱著火的現(xiàn)象，因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>
五、不要長時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉，時(shí)間不能過長。如果趕上下班，應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會(huì)因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi)，并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多，容易被點(diǎn)燃，因此，要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，減少火災(zāi)隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度13
為降低辦學(xué)成本，本著勤儉節(jié)約的原則，特制訂以下條例：
一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的`有關(guān)材料進(jìn)行打印、復(fù)印，屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。
二、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料，需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復(fù)印。
三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印。
四、堅(jiān)持打印、復(fù)印登記制度，各部門打印、復(fù)印后，需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。
五、如遇機(jī)器故障，不能隨意拆裝，需立即報(bào)總務(wù)處，由專業(yè)人員進(jìn)行維修后，方可繼續(xù)使用。
辦公室管理制度14
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準(zhǔn)有罵人、打架、說粗話等不文明行為；
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真，工作積極，嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉；
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；
五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺；
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影；
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；
八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。
辦公室管理制度15
為了加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時(shí)的`人員調(diào)整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號(hào)，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理
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