后勤管理制度(合集15篇)
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度1
1、條一條,為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
2、第二條,安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生;對(duì)幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機(jī)制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動(dòng),要有計(jì)劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動(dòng)的`領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對(duì)幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識(shí)教育和自護(hù)自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護(hù)措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
3、第三條,衛(wèi)生管理。合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評(píng)機(jī)制,園內(nèi)及周邊時(shí)常保持干凈整潔,地面無(wú)果皮、紙屑,墻壁無(wú)亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、辦公用品等陳列有序,無(wú)灰塵,室內(nèi)外無(wú)蜘蛛網(wǎng);綠化帶無(wú)雜物、雜草,廁所及時(shí)沖洗,垃圾及時(shí)清運(yùn),消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
4、第四條,食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購(gòu)。糧食及食品原材料的采購(gòu)要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買。有原始入出登記帳冊(cè),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無(wú)”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無(wú)老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無(wú)閑雜人員進(jìn)出、無(wú)油垢、無(wú)污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標(biāo)注有生、冷標(biāo)志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識(shí)合格證,幼兒園飲用水要達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴(yán)禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
5、第五條,學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護(hù)制度,有登記冊(cè)和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護(hù)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫(kù)、入庫(kù)登記冊(cè)。
6、第六條,水電管理要有專(兼)職維護(hù)、管理員、有收繳水電費(fèi)臺(tái)帳。水電管理員經(jīng)過(guò)水電知識(shí)培訓(xùn),對(duì)校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)維護(hù)。
7、第七條,學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分管同志專門抓,加強(qiáng)教職工和幼兒安全知識(shí)的宣傳和教育,定期開展自查自評(píng)。同時(shí)納入年度教育綜合目標(biāo)考核。
后勤管理制度2
一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的.組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。
二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫(kù)房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉(cāng)庫(kù)要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。
四、財(cái)務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時(shí)間,有權(quán)勸阻陪客或無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。如有無(wú)理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。
六、對(duì)自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
七、對(duì)住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強(qiáng)防火、防盜等安全意識(shí)的教育。
八、要勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告。
后勤管理制度3
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財(cái)產(chǎn),全體職工都要自覺(jué)愛護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的.一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對(duì)幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動(dòng)使用道具由班長(zhǎng)向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對(duì)無(wú)誤后方可銷帳,對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時(shí)核對(duì)驗(yàn)收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象,照價(jià)賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。
2、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級(jí)衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。
5、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺(jué)照價(jià)賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度4
一、班上發(fā)生傳染病,及時(shí)召開班務(wù)會(huì),研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、幼兒不串班,出入走一個(gè)門。
四、飯前、便后用肥皂洗手。
五、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。
六、室內(nèi)空氣流通,加強(qiáng)幼兒身體鍛煉。
七、家長(zhǎng)可以給幼兒帶糖果,加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)。
后勤管理制度5
(1)加強(qiáng)全員醫(yī)療廢物管理的教育和培訓(xùn),捉高其管理的意識(shí),人人參與管理,落實(shí)到位,責(zé)任到人。
(2)嚴(yán)格醫(yī)療廢物的分類管理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本菌種、廢棄的醫(yī)學(xué)標(biāo)本血液、血清等。
管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的'黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過(guò)期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,仔細(xì)檢查塑料袋有無(wú)破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能達(dá)到塑料袋的3/4后必須進(jìn)行封口,放人塑料袋內(nèi)的所有醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必須按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和道路運(yùn)送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點(diǎn)。
(5)存放垃圾的容器、運(yùn)送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過(guò)氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(6)對(duì)一次性醫(yī)療廢物,由專人進(jìn)行回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當(dāng)班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進(jìn)行處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過(guò)氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,由所在科室的負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)事件通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護(hù)物資的需求計(jì)劃和分配計(jì)劃的制定,溝通與屬地突發(fā)事件工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
。2)、掌握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護(hù)物資的基本情況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
。3)、對(duì)部分采購(gòu)困難的藥品,制定采購(gòu)預(yù)案,疏通供應(yīng)渠道,確保藥品的供應(yīng)。
。4)、對(duì)緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
。5)、必須保持車輛24小時(shí)處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀(jì)錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
后勤管理制度6
工作時(shí)間規(guī)定:
1、項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程管理的`特殊性,結(jié)合各工程具體情況,在確保監(jiān)理優(yōu)質(zhì)完成的前提下,自行安排項(xiàng)目人員工作時(shí)間,工作時(shí)間可靈活調(diào)整;
2、連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間;
3、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂作息時(shí)間計(jì)劃;
4、作息時(shí)間計(jì)劃必須經(jīng)項(xiàng)目管理部審批;
5、每周上班時(shí)間不得少于6天。
一周出勤計(jì)劃:
6、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計(jì)劃制訂本周輪休計(jì)劃;
7、輪休計(jì)劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
8、若周六、周日無(wú)法安排輪休,須根據(jù)工程進(jìn)展集中安排休息;
9、輪休計(jì)劃在每周一晨會(huì)制訂。
考勤抽查點(diǎn):
10、抽查點(diǎn):考勤表、監(jiān)理日志、晨會(huì)、巡視記錄、監(jiān)理資料、監(jiān)理;
11、從抽查點(diǎn)核實(shí)考勤的真實(shí)性。
監(jiān)理日志抽查:
12、日記填寫是否連續(xù);
13、日記內(nèi)容是否與其它抽查點(diǎn)相符;
14、日記內(nèi)容是否真實(shí)。
晨會(huì)簽到表抽查:
15、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)組織晨會(huì)簽到;
16、因值班輪休未簽到,由項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)備注說(shuō)明;
17、晨會(huì)簽到表月底報(bào)項(xiàng)目管理部。
監(jiān)理資料抽查:
18、項(xiàng)目管理部考核前查閱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料;
19、涉及考勤考核的監(jiān)理資料; 20、監(jiān)理函件;
21、監(jiān)理工程師通知;
22、會(huì)議紀(jì)要;
23、其它資料。
遲到、早退、曠工:
24、上班遲于作息時(shí)間計(jì)劃中上班時(shí)間為遲到;
25、下班早于作息時(shí)間計(jì)劃中下班時(shí)間為早退;
26、曠工:
1)、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場(chǎng);
2)、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),遲到、早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí);
3)、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;
4)、未向項(xiàng)目管理部按時(shí)銷假;
5)、未向項(xiàng)目管理部辦理延假手續(xù),不上班;
6)、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)對(duì)遲到、早退、曠工進(jìn)行監(jiān)督。
后勤管理制度7
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天,一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理,保證工作和正常開展,嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開出,降低費(fèi)用,增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感,確保車輛安全,特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;
用車范圍:確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
、庞神{駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報(bào)告單》,報(bào)辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車服務(wù),派出車輛必須按派車的用途、路線和時(shí)間用車,改變用途、路線和延長(zhǎng)用車時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)辦公室備案。
、聘刹柯毠、離退休人員特殊用車:
、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑T盒#上硎芤淮喂绍。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地,省外送至貴陽(yáng)市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具,單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi),其余費(fèi)用自理;
、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
、懦霾罟芾。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案,報(bào)出差費(fèi)時(shí),出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后,財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷。
⑵油料管理。由單位統(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
、艈挝坏能囕v維修到指定維修廠維修,車輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
⑵車輛長(zhǎng)途行駛途中發(fā)生維修的,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷。
、擒囕v在廠修理時(shí),駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項(xiàng)目是否屬實(shí),檢查零配件的質(zhì)量,數(shù)量是否符合要求,認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
、溶囕v維修完畢后,駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn),確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無(wú)誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅(jiān)持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的.技術(shù)狀態(tài),車輛在定點(diǎn)洗車場(chǎng)統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀(jì)守法,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴(yán)禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
、岂{駛?cè)藛T要熱愛自己的本職工作,愛護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
、邱{駛?cè)藛T必須服從調(diào)度,聽從指揮,準(zhǔn)時(shí)出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對(duì)不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評(píng)、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
、锐{駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守所的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,沒(méi)有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù),否則按曠工處理。
、伤熊囕v必須停放在指定的位置,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許,不得私自動(dòng)用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
、蕠(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷。
2、接待范圍:上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn):縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人20~30元,酒100元以下;省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見靈活安排。
4、陪餐規(guī)定,實(shí)行對(duì)口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過(guò)客人數(shù),陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷單據(jù),由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按程序給予報(bào)銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無(wú)關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各股室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長(zhǎng)或分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對(duì)應(yīng)及時(shí)完善,隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無(wú)塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔,無(wú)塵土和污垢;墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無(wú)亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無(wú)關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識(shí),堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時(shí)整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí),要保持室內(nèi)空氣對(duì)流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對(duì)干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
后勤管理制度8
銷售后勤、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對(duì)外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)日事日畢,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價(jià)方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
(二)進(jìn)行報(bào)價(jià)系數(shù)預(yù)測(cè)、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯(cuò)誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對(duì)所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲,對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià);
。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
(五)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報(bào)價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號(hào)、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶,總結(jié)工作,及時(shí)的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩(lái)往憑證、報(bào)價(jià)信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
(二)嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時(shí)本市的采購(gòu);
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
(五)車輛出現(xiàn)故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車輛隱患;
(六)出現(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),應(yīng)及時(shí)地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對(duì),根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),公司所有的報(bào)價(jià)必須及時(shí)的回訪、跟蹤,直至報(bào)價(jià)的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時(shí)應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過(guò)伍仟元的客戶立時(shí)上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對(duì)本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對(duì)不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對(duì)收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒(méi)付或沒(méi)有付清款的客戶,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場(chǎng)所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評(píng)審制度,銷售后勤每月一次。評(píng)審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評(píng)審,并做出評(píng)審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬(wàn)元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司銷售后勤人員的.每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無(wú)論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒(méi)有上交財(cái)務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧臁⒅e報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度9
公文管理細(xì)則
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序:
。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
。2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
。3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
(6)各部門因外出開會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序:
。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
。2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
。4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:
。1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。
。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
。4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序:
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的.有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
。1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
。2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
。4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。
。2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:
1、項(xiàng)目來(lái)源信息
2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4、項(xiàng)目客戶信息
5、管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事管理
8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責(zé)令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
后勤管理制度10
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對(duì)外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫(kù)限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊(cè)。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情景、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè),自然損耗的要申請(qǐng)報(bào)廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,所以每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明職責(zé),防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(zhǎng)審批。
4、愛護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。
三、采購(gòu)工作制度
1、學(xué)校所有采購(gòu)工作必須在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買。
2、遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購(gòu),不得收取任何形式的利益。
3、凡是學(xué)校組織采購(gòu)的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫(kù)。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節(jié)儉用電,出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)儉資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。
五、學(xué)校綠化、衛(wèi)生管理制度
1、學(xué)校綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞學(xué)校綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護(hù)樹木生長(zhǎng)、凈化、美化,綠化學(xué)校,嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、學(xué)校內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(zhǎng)同意。
5、定期對(duì)花草樹木進(jìn)行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對(duì)學(xué)校衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。
7、堅(jiān)持學(xué)校環(huán)境整潔、美觀,請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的.事。
六、門衛(wèi)管理
為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入學(xué);蛟趯W(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并說(shuō)明情景。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問(wèn)并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由教師或家長(zhǎng)陪伴)。家長(zhǎng)接送小孩,車輛不要開進(jìn)學(xué)校(下雨天除外)。
7、在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入學(xué)校,都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:30,午時(shí)2:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:50,午時(shí)6:00
后勤管理制度11
為了加強(qiáng)對(duì)水電資源有的效管理,更好地為學(xué)校教學(xué)、生產(chǎn)及師生員工生活服務(wù),根據(jù)有關(guān)用水用電管理規(guī)定,并結(jié)合我校實(shí)際情況特制定管理辦法。
水電的供應(yīng)管理
第一條水電供應(yīng)首先應(yīng)確保師生員工學(xué)習(xí)、生活和教學(xué)的基本需要,同時(shí)又要做到計(jì)劃用水用電,節(jié)約用水用電。
第二條水電管理部必須加強(qiáng)對(duì)供水供電設(shè)施的管理、出現(xiàn)故障要及時(shí)排除,以確保水電正常供應(yīng)、杜絕水電浪費(fèi)。
第三條學(xué)校各單位、施工單位、租賃門面的水電設(shè)施不得自行轉(zhuǎn)讓給他人使用,如確屬需要應(yīng)到水電管理中心辦理批報(bào)手續(xù)。
第四條學(xué)校各單位、施工單位、租賃門面因事業(yè)發(fā)展,需水電增容時(shí),應(yīng)到總務(wù)處水電管理部辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。
第五條為了對(duì)突發(fā)性故障做出有效反應(yīng),水電管理部應(yīng)隨時(shí)檢查水電運(yùn)行情況,經(jīng)常與供電公司和供水公司取到聯(lián)系,對(duì)停水停電情況及時(shí)發(fā)出通知。
水電使用管理
第六條教學(xué)、辦公、生產(chǎn)、生活直接耗用以及為此提供直接或間接服務(wù)的水電耗用屬合理用水用電范圍。包括照明用電,動(dòng)力用電、飲用水、衛(wèi)生用水、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用水用電、生產(chǎn)用水用電。
第七條以下情況屬違章用水用電
。ㄒ唬、任何單位和個(gè)人,未經(jīng)允許不得私自接用電源及安裝任何電器。
。ǘ、利用工作之便改變?cè)娫炊丝谟猛緩氖聼、做飯、取暖等?/p>
。ㄈ、利用公共用水洗滌私人用品(不包括學(xué)生和住單宿舍的教職工)。
。ㄋ模⑽唇(jīng)允許將本單位用水用電設(shè)施借他人使用。
。ㄎ澹、其他違章用水用電行為。
水電工程管理
第八條學(xué)校內(nèi)任何單位(包括施工單位)未經(jīng)水電管理部同意,不得私自拉管接線。
第九條如需更換、移位、拆遷、拆除、停用和新裝、改裝電氣線路及用水設(shè)備,必須按水電管理申報(bào)程序提出申請(qǐng),經(jīng)水電管理部審核,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。施工完畢后,經(jīng)水電管理部派出工程技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,申報(bào)手續(xù)不完整和工程質(zhì)量達(dá)不到要求的,不予供水供電。
第十條凡新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目工程竣工,施工方需向水電管理部移交水電、竣工圖一份,以備維修管理使用。否則水電管理部有權(quán)不予接水接電。移交驗(yàn)收以后,水電管理部門應(yīng)做好日常維護(hù)、保修工作。
第十一條學(xué)校的供水工程及輸變電工程由水電管理部協(xié)調(diào)施工,以便以后維修管理。
第十二條,凡因人為因素造成倒桿、斷線、挖斷電纜、損壞變壓器,掘斷水管而導(dǎo)致用戶造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成人身傷亡的,除對(duì)肇事者按實(shí)際損失額處以經(jīng)濟(jì)賠償外,并視情節(jié)輕重追究肇事者的法律責(zé)任。
水電計(jì)量及收費(fèi)
第十三條表計(jì)管理
。ㄒ唬┓矊儆谟(jì)費(fèi)的用戶均應(yīng)在不同的供水點(diǎn)和受電點(diǎn)安裝計(jì)量表,每個(gè)水、電表作為一個(gè)計(jì)費(fèi)單位。難以分裝水電表計(jì)量的,經(jīng)雙方協(xié)商可用其它解決。
。ǘ┯(jì)量表及其附件的購(gòu)置、安裝、移動(dòng)、更換、校驗(yàn)、拆除、加封、啟封等,均是水電管理部負(fù)責(zé)。
(三)臨時(shí)用水用電(指用水用電時(shí)間不超過(guò)15天)的用戶,一般應(yīng)安裝計(jì)量表。對(duì)未安裝計(jì)量表者,應(yīng)按水表流量或用電設(shè)備容量、水電使用時(shí)間、用水用電類別計(jì)收水電費(fèi)。
(四)用戶對(duì)水電計(jì)量表應(yīng)負(fù)責(zé)管理,如因用戶責(zé)任造成計(jì)量表?yè)p壞,應(yīng)由用戶賠償或負(fù)擔(dān)費(fèi)外;另測(cè)算使用水電費(fèi)按2倍計(jì)收水電費(fèi)。由于用戶原因需要移動(dòng)表位的,工料費(fèi)由用戶負(fù)擔(dān)。
。ㄎ澹┯捎谟(jì)量表裝置有誤。倍率不符合等原因,造成計(jì)量不準(zhǔn),需要退補(bǔ)水電費(fèi)的,可按照用水用電記錄及其它有關(guān)資料,雙方協(xié)商解決,用戶按正常使用月份交付水電費(fèi)。
第十四條水電費(fèi)收取
。ㄒ唬┧姽芾聿拷⑺姵、審核、收費(fèi)工作的考核制度,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高水電管理工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
。ǘ┧姽芾聿繎(yīng)強(qiáng)化水電費(fèi)回收管理,定期抄表收費(fèi);用戶應(yīng)按水電管理部門確定的水電費(fèi)及時(shí)繳納,逾期不交者加收滯納金,滯納金從水電管理部門發(fā)出繳納款通知單之日起7天后每日按水電費(fèi)總額千分之五計(jì)收。
(三)水電管理部應(yīng)及時(shí)清理欠款,對(duì)連續(xù)二個(gè)月不交水電費(fèi)的用戶可作停水停電處理。
。ㄋ模⿲(duì)租用學(xué)校房產(chǎn)的單位和個(gè)人的水電費(fèi),水電管理部直接向承租單位或個(gè)人收取水電費(fèi)。
違章處罰
第十五條違章私自接電線、燈頭,對(duì)違章者提出批評(píng),并及時(shí)拆除電線。
第十六條對(duì)寢室繞過(guò)電表接線用電、改裝電表接線或偽造、或啟動(dòng)電表封印,以及采用其他方法使電表計(jì)量不準(zhǔn)的違章用電行為,按容量及實(shí)際使用時(shí)間追補(bǔ)電費(fèi),并按追補(bǔ)電費(fèi)的3—6倍處以罰款。如違章用電起始日期無(wú)法查明時(shí),至少以六個(gè)月計(jì)算。由于違章用電造成供電設(shè)備損壞和重大責(zé)任事故,除負(fù)責(zé)賠償外,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
第十七條對(duì)表前用水私自改動(dòng)表前供水管道和水表位置,或用不正當(dāng)方法使用水表停滯運(yùn)行、失效或損壞的違章行為,除追繳水費(fèi)外,每次應(yīng)處以水費(fèi)3—6倍的`罰金。
節(jié)能管理
第十八條學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)節(jié)能管理,加強(qiáng)宣傳教育,并采取有效的節(jié)水節(jié)電措施,推廣節(jié)能產(chǎn)品。
第十九條嚴(yán)格控制使用電熱設(shè)備。確系教學(xué)、生產(chǎn)及后勤生活需要的電力空調(diào)器、電爐、大型加熱設(shè)備等,必須事先向水電管理部提出書面申請(qǐng)并備案。
第二十條學(xué)校各單位應(yīng)管理好屬于本單位的水電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應(yīng)及時(shí)報(bào)修;發(fā)現(xiàn)私拉亂接電線甚至竊電等行為應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。
水電日常運(yùn)行管理及設(shè)施維護(hù)
第二十一條水電管理部應(yīng)保障學(xué)校的水電正常供應(yīng),加強(qiáng)對(duì)校區(qū)水泵房、蓄水房配電房、開閉所等附屬設(shè)施的日常巡查和管理工作,做好泵房機(jī)組、高(低)壓配電柜的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。
第二十二條按有關(guān)行業(yè)規(guī)定做好泵房工、值班電工的上崗培訓(xùn);組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全規(guī)程、運(yùn)行管理規(guī)程。并按學(xué)校實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度并付諸實(shí)施。
附則
第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十五條本辦法授權(quán)總務(wù)處水電管理中心負(fù)責(zé)解釋。
后勤管理制度12
結(jié)合我校后勤工作的實(shí)際情況,特?cái)M訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行聘用制,經(jīng)學(xué)校考核合格,由處核發(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來(lái)計(jì)量人工工資,情節(jié)嚴(yán)重的申請(qǐng)調(diào)離崗位。
3.學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計(jì)入住宿學(xué)生伙食費(fèi)中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計(jì)劃好各項(xiàng)費(fèi)用支出,如費(fèi)用超出學(xué)生所交伙食費(fèi)和住宿費(fèi),超支部分由保育員、食堂炊事員承擔(dān)。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無(wú)健康證明且督導(dǎo)不辦的申請(qǐng)上級(jí)予以調(diào)離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對(duì)住校學(xué)生承擔(dān)安全教育與自護(hù)自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學(xué)生行為具有危險(xiǎn)性,有責(zé)任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責(zé)任維護(hù)學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開展各項(xiàng)活動(dòng)期間,承擔(dān)住校學(xué)生活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全責(zé)任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動(dòng)。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任采取緊急救護(hù)措施救護(hù),并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任及時(shí)告知學(xué)生家長(zhǎng)與尋找學(xué)生,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
9、保育員每天早、中、晚必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學(xué)生不在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學(xué)生住校設(shè)施出現(xiàn)危險(xiǎn),有責(zé)任采取防護(hù)學(xué)生安全措施,并立即報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔(dān)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔(dān)送住校學(xué)生安全上車的責(zé)任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生未在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時(shí)上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進(jìn)出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個(gè)人生活用品到食堂場(chǎng)所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進(jìn)出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時(shí)穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時(shí)抽煙,不得留長(zhǎng)指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時(shí)并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時(shí)必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學(xué)生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費(fèi)食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項(xiàng)公物,必須盡量做到食堂各項(xiàng)公物完好無(wú)缺。
四、學(xué)校門警工作管理辦法
1、學(xué)校門警堅(jiān)持24小時(shí)值班,注意維護(hù)好值班室所使用的`物品。如臨時(shí)有事不能按時(shí)交接班者,要及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。
2、處理當(dāng)天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報(bào),堅(jiān)持重大事件匯報(bào)制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
3、值班時(shí),應(yīng)加強(qiáng)巡視,對(duì)校園進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除隱患,特別注意微機(jī)室、總務(wù)室、廣播室、校長(zhǎng)室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認(rèn)真做好安全檢查記錄。
4、認(rèn)真、仔細(xì)寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
2、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排;團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅(jiān)守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無(wú)雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計(jì)扣分。
7、管理好水房設(shè)施和衛(wèi)生,及時(shí)開、鎖門。水房如有設(shè)施損壞,及時(shí)修理,由于管理不善造成無(wú)法使用,1次扣1分。
8、值班應(yīng)著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請(qǐng)假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導(dǎo)的同意。
10、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
11、根據(jù)學(xué)校工作安排認(rèn)真完成其他臨時(shí)性工作。
后勤管理制度13
為了給員工提供一個(gè)更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護(hù)員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由運(yùn)行值管理,負(fù)責(zé)澡堂衛(wèi)生清理,負(fù)責(zé)巡視設(shè)施運(yùn)行情況。
二、澡堂內(nèi)要清潔干凈,墻無(wú)塵網(wǎng),地?zé)o雜物,更衣間無(wú)積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時(shí)報(bào)綜合部。
四、洗浴結(jié)束后,隨手關(guān)水、關(guān)燈,違者罰款50元。
五、員工洗澡時(shí)節(jié)約用水,洗畢應(yīng)立即關(guān)閉龍頭,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時(shí)必須保持公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)值200元,并由當(dāng)值人員疏通。
七、員工洗澡時(shí)必須注意財(cái)物安全,防止手機(jī)、錢夾等貴重物品丟失。
后勤管理制度14
學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。為了更好地為教學(xué)提供保障,服務(wù)于教學(xué)工作,根據(jù)我校實(shí)際特制定以下后勤工作管理制度:
1、會(huì)計(jì)每月對(duì)學(xué)校的帳務(wù)結(jié)算一次,結(jié)算情況按上級(jí)有關(guān)部門要求,并將結(jié)算結(jié)果送校長(zhǎng)、理財(cái)小組審閱。
2、出納在每月結(jié)算時(shí)現(xiàn)金要與會(huì)計(jì)帳目相符合。
3、教學(xué)等經(jīng)費(fèi)開支需具備正式單據(jù)由校長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷,后勤不得先收據(jù)后簽字,否則視為無(wú)效單據(jù)。
4、學(xué)校教師必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。每學(xué)期每生收費(fèi)七—九年級(jí)收20元、六年級(jí)每學(xué)期每生收費(fèi)10元,違者重懲。
5、不允許教師個(gè)人亂補(bǔ)課、亂訂試卷及教輔資料,并以此在學(xué)生中亂收費(fèi)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,做到不闖紅線。一切單據(jù)應(yīng)有校長(zhǎng)、經(jīng)辦人、證明人簽字為準(zhǔn)。對(duì)不符合財(cái)經(jīng)制度的單據(jù),會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷。
7、學(xué)校購(gòu)物、公差費(fèi)等應(yīng)填寫《出差費(fèi)報(bào)銷據(jù)》方可報(bào)銷。
8、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按照上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
9、會(huì)計(jì)處定期公示經(jīng)費(fèi)收支情況,向全體教職工公示經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)帳。
10、各班公物由班主任實(shí)行承包,在每期開學(xué)初由后勤派人與班主任共同清點(diǎn)該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊(cè)雙方簽字認(rèn)可,期末驗(yàn)收進(jìn)行核對(duì),損壞多少照價(jià)賠償。
11、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室,器材保管室、音樂(lè)室、美術(shù)室、計(jì)算機(jī)室、電教室、圖書室、閱覽室、儀器、圖書、電器、器材等均應(yīng)專人管理,分別造冊(cè)上報(bào)學(xué)校后勤。
12、凡上級(jí)分配的各種理化生儀器、音、體、美設(shè)備,圖書、電教設(shè)備等均應(yīng)由經(jīng)手人簽收,分別造冊(cè)上報(bào)后勤。
13、建立物品發(fā)放登記冊(cè),辦公用品、教學(xué)用品、水電器材、清潔衛(wèi)生工具等一律進(jìn)行登記,以領(lǐng)物人簽字為準(zhǔn)。
14、各年級(jí)教學(xué)班按學(xué)校目前規(guī)定,每室安40瓦的'日光燈12盞,除此外,不允許任何班級(jí)隨意增設(shè)。注意節(jié)約用電,做到人走電停(特別是辦公室),不允許任何人不經(jīng)許可隨意改變電源線路,不得允許校外偷接偷用。 學(xué)校電工要盡職盡責(zé),經(jīng)常檢查電源線路,留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費(fèi),要追究責(zé)任。學(xué)校師生應(yīng)節(jié)約用水。
15、學(xué)校的花草樹木由各班按區(qū)域劃分負(fù)責(zé)進(jìn)行澆水、施肥、修剪等維護(hù)工作,若有枯死現(xiàn)象發(fā)生追究責(zé)任并罰款。
潁上六十鋪馬橋中學(xué)
20xx年9月1日
后勤管理制度15
學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1、會(huì)計(jì)、出納制度
會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則
不違財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長(zhǎng)公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情況。學(xué)校后勤管理制度。
三、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。總務(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)學(xué)校的'帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對(duì)學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊(cè)征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
【后勤管理制度】相關(guān)文章:
后勤管理制度08-18
后勤的管理制度03-02
后勤管理制度03-22
醫(yī)院后勤管理制度01-21
餐廳后勤的管理制度03-11
高中后勤的管理制度03-10
工廠后勤管理制度04-13
公司后勤管理制度04-12
后勤中心管理制度03-29
后勤管理制度范本02-24