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公司管理制度【熱門】
在當(dāng)下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司管理制度1
第一章總則
第一條計量工作是公司組織生產(chǎn)、經(jīng)營、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和技術(shù)進步的基礎(chǔ),搞好計量工作對指導(dǎo)生產(chǎn),強化企業(yè)管理,達到高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、低耗、安全,提高公司經(jīng)濟效益都有著重要的意義。為此,根據(jù)《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》和其行政法規(guī),特制定本管理理制度。
第二條本管理理制度是我公司計量工作的基礎(chǔ)規(guī)定,在生產(chǎn)、經(jīng)營及其它管理中,在計量工作上都應(yīng)按本制度執(zhí)行。
第二章計量管理的目的
第三條計量工作具有法制性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性、社會性的特點。特別是國家已頒布了計量法,要求企業(yè)將計量法納入法制管理的軌道。這就需要企業(yè)強化計量管理,使計量工作完全處于受控狀態(tài)。并且,當(dāng)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益受到外界損害時,亦可受到法律的保護。
第四條計量工作涉及企業(yè)各部、室、生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),貫穿到公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。如計量工作不能形成一個以管理、技術(shù)、信息組成的閉環(huán)計量系統(tǒng),就無法適應(yīng)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。
第五條計量管理工作主要是由計量器具給出的數(shù)據(jù)為依據(jù),可及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和決策層提供可靠信息,以達到對本公司的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行最佳有效控制。
第三章計量工作的任務(wù)
第六條宣傳、實施、貫徹國家計量法令、法規(guī)、方針和政策,參加各種類型計量培訓(xùn),不斷提高員工的計量知識和計量法制觀念及提高計量人員的技術(shù)水平。
第七條組織、設(shè)計全公司各種計量網(wǎng)絡(luò)圖,制定計量器具配備規(guī)則,并付諸實施。統(tǒng)一管理全公司計量標(biāo)準(zhǔn)器具和計量設(shè)施。
第八條制定本公司的計量管理辦法和計量器具管理目標(biāo),制定各計量管理制度,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。組建計量管理網(wǎng)絡(luò),制定計量器具周期檢定計劃,保證計量單位和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致。
第九條組建量值的傳遞系統(tǒng),開展計量檢測,研究完善計量手段,制定計量器具的配備、購置、使用、封存、報廢等計劃,并組織實施。
第十條組織強檢與監(jiān)督管理,認(rèn)證計量數(shù)據(jù),處理計量糾紛。
第四章計量管理系統(tǒng)的組成
第十一條計量管理委員會是公司的計量管理機構(gòu)。委員會的負(fù)責(zé)人由分管計量工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員可由有關(guān)部、室領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)審查公司計量管理制度、計量工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)全公司計量工作。
第十二條制造工程部在公司分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一歸口管理全公司計量工作的執(zhí)法機構(gòu),實施計量技術(shù)、行政和法制監(jiān)督管理。制造工程部下設(shè)檢定室。
第十三條各部、室必須有一名部長(或主任)分管計量工作,下設(shè)一各兼職計量員,報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在制造工程部的統(tǒng)管下組成計量管理網(wǎng),負(fù)責(zé)日常計量管理工作。
第五章計量管理機構(gòu)的職責(zé)范圍
第十四條計量委員會領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司各部門和全體員工貫徹實施國家計量法規(guī)和各項計量規(guī)章制度,保證完成公司的計量任務(wù)。
2、審批公司計量管理制度和公司檢定方法。
3、批準(zhǔn)公司計量發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。
4、對公司重大計量工作問題做出決策,如人員配備,計量方面的獎懲決定等。
5、批準(zhǔn)企業(yè)管理系統(tǒng)的模式和量值傳遞系統(tǒng)。
第十五條制造工程部計量管理職責(zé)
1、宣傳貫徹國家計量法令、法規(guī)和上級計量行政部門的文件,在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做到上傳下達,制定本公司計量管理制度、工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,組建計量系統(tǒng)管理網(wǎng)。
2、建立公司所需的標(biāo)準(zhǔn),保證量值傳遞準(zhǔn)確、可靠,負(fù)責(zé)公司計量技術(shù)工作。
3、統(tǒng)一管理公司計量器具和設(shè)施(如長度、熱工、力學(xué)、理化監(jiān)測等)包括計劃、入庫、建立臺帳、發(fā)放、使用直至報廢等各個環(huán)節(jié),并對各部、室的計量工作實施監(jiān)督管理。
4、編制計量器具周期檢定和抽檢計劃,下達檢定通知單,組織開展計量器具的檢定和計量器具(含標(biāo)準(zhǔn)器)的送檢,保證計量器具周期受檢率為100%。
5、開展計量檢測,推廣新的計量技術(shù),研究完善計量手段,對全公司各級動力量、物資量及工藝產(chǎn)品質(zhì)理等數(shù)據(jù)進行認(rèn)證,具有計量執(zhí)法職能,處理計量糾紛。
6、宣傳和普及計量知識,統(tǒng)管計量人員的培訓(xùn)和考核,不斷提高計量人員的技術(shù)素質(zhì)和全體員工的計量意識、法制觀念。
7、貫徹計量獎懲制度,接受上級計量部門的監(jiān)督和交給的任務(wù)。
第十六條計量檢定室職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行計量法,檢定員管理辦法等有關(guān)法令、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司計量管理制度,完成每月的周檢、抽檢和修理任務(wù)。
2、維護、保養(yǎng)室內(nèi)的計量標(biāo)準(zhǔn)器,配套儀器及設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,按檢定通知要求,定期將標(biāo)準(zhǔn)器檢定,確保儀器的正常工作和精度要求。
3、完成制造工程部下達的計劃,開展計量檢測,認(rèn)真填寫檢定記錄、檢定書等,及時反饋檢定情況,對于無法修復(fù)而不合格的計量器具要提出主導(dǎo)意見,報請制造工程部審批。
4、熟悉檢定規(guī)程,按照規(guī)程從事檢定工作,不得擅自增減項目。如無檢定規(guī)程的可按本公司制定的暫行辦法測試。對原始記錄每月要整理裝訂成冊,妥善保管。
5、積極參加計量人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平,取得所從事檢定項目的檢定員證。
6、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,檢定室不得挪作它用,要安全第一,做到文明生產(chǎn)。
7、對部里下達的臨時任務(wù),不得推委,要按時完成。
第十七條各有關(guān)部、室的職責(zé)
1、各有關(guān)部、室對其在用計量器具必須建立臺帳,做到帳物相符。
2、在制造工程部的指導(dǎo)下,編制能源、經(jīng)營、工藝控制、質(zhì)量檢驗、安全保障、環(huán)境監(jiān)測等計量網(wǎng)絡(luò)圖,并送交一份給制造工程部存檔。
3、對在用計量器具,要組織有關(guān)人員經(jīng)常檢查,保養(yǎng),做到計量器具準(zhǔn)確可靠,并按制造工程部的通知定時送檢。
4、按規(guī)定填寫各種原始記錄,妥善保管,并隨時接受檢查監(jiān)督。
5、宣傳、貫徹國家計量法,不斷提高所在部門職工的計量意識和法制觀念。
6、按時參加公司內(nèi)組織的計量培訓(xùn)及各項活動,認(rèn)真執(zhí)行計量工作的獎懲辦法。
第六章計量工作崗位責(zé)任制
第十八條分管計量的公司領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》及其有關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)全公司的計量工作。
2、審查并批準(zhǔn)公司計量管理各項規(guī)章制度,計量工作發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,制定本公司計量工作的長遠規(guī)劃和近期規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)制造工程部與有關(guān)部門的關(guān)系,實施縱向、橫向計量的監(jiān)督管理。
4、健全計量機構(gòu),配備計量人員,并審定聘用兼職計量人員,加強企業(yè)計量工作的法制管理。
5、定期對計量工作提出指導(dǎo)意見,重大計量問題及時提交公司董事會研究。
6、審定計量技術(shù)改造項目和確定年底計量專項費用計劃。
7、審定計量工作中的獎懲規(guī)定和辦法。
第十九條制造工程部負(fù)責(zé)計量的領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、宣傳貫徹國家計量法令、法規(guī)和有關(guān)計量文件,組織領(lǐng)導(dǎo)計量管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)計量工作規(guī)劃、計劃和總結(jié),開展三級管理網(wǎng)活動,布置計量工作任務(wù),解決計量中存在問題。
3、建立健全企業(yè)計量體系,組織制定或修訂企業(yè)計量管理制度,報主管計量的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,檢查執(zhí)行情況。
4、管理生產(chǎn)情況,負(fù)責(zé)計量器具的'添置,發(fā)放,降級,報廢的審批。
5、組織開展量值傳遞工作,定期檢查周檢執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)全廠計量人員的考核,制定培訓(xùn)計劃,建立計量人員工作檔案,不斷提高計量人員的業(yè)務(wù)水平。
7、做好計量人員思想工作,調(diào)動大家積極性,目標(biāo)明確,責(zé)任到人,嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度。
第二十條制造工程部計量管理人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)計量法令與法規(guī)及上級計量部門的各種文件,鉆研計量管理,不斷提高管理水平,熟悉全公司計量管理工作。
2、負(fù)責(zé)全公司各種網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計、繪制,熟悉計量器具的性能,了解生產(chǎn)、經(jīng)營等對計量的要求。
3、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織全公司專(兼)職計量人員的培訓(xùn)與考核工作,并將培訓(xùn)人員的考核成績登記造冊,存檔備查。
4、編制本公司計量器具管理目錄,健全各類計量器具管理臺帳,做到帳物相符,總帳與分帳相符,制定檢定計劃和檢定日程,監(jiān)督有關(guān)人員的執(zhí)行。
5、統(tǒng)計考核全公司計量器具的配備率和周檢表,周檢合格率,抽檢率和抽檢合格率,各項計量檢測率。
第二十一條計量檢定人員崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)計量技術(shù)了解和熟悉本公司生產(chǎn)情況及各種計量器具使用情況,測試儀器的性能和使用范圍,不斷提高檢定和測試水平。
2、嚴(yán)格按照檢定規(guī)程或經(jīng)批準(zhǔn)的暫時檢定方法進行檢定,確保檢定質(zhì)量。
3、在完成檢定的計量器具上貼檢定標(biāo)記,認(rèn)真填寫檢定數(shù)據(jù),記好檢定原始記錄并簽章,填寫檢定記錄卡及測試報告,做到檢定、測試準(zhǔn)確,出證無誤。
4、維護保養(yǎng)好所用計量標(biāo)準(zhǔn)器具及配套設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)器的送檢制度,對不合格的標(biāo)準(zhǔn)器、儀器均不準(zhǔn)使用。
5、對檢定不合格的計量器具提出處理意見并及時通知有關(guān)人員。
6、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔,按時完成檢定任務(wù),確保量值傳遞準(zhǔn)確無誤。
第二十二條計量器具修理人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真執(zhí)行計量管理制度,堅守崗位,按時完成各種計量器具的修理任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),掌握好計量器具的修理技術(shù),對存在的故障要判別有據(jù),拆裝有序。確保修理后的計量器具,符合檢定標(biāo)準(zhǔn)。并且對故障原因,排除方法更換部件作好原始記錄。
3、認(rèn)真保管、保養(yǎng)好使用的各類設(shè)備和工具。
4、對達不到精度要求或不能修復(fù)的計量器具,應(yīng)及時向主管工程師和運行科長匯報,并書面寫出降級、報廢等意見。
5、對維修過的計量器具、實行定期走訪,征求維修質(zhì)量,不斷提高技術(shù)水平。
第二十三條各部、室分管計量部長(主任)崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)宣傳國家計量法、計量法實施細則及上級有關(guān)文件,模范遵守計量管理制度,并負(fù)責(zé)在本部門貫徹執(zhí)行。
2、經(jīng)常檢查督促本部門兼職計量員的工作,負(fù)責(zé)本部門所有計量器具的申購、領(lǐng)用、保管、維護、報廢等工作。
3、對本部門負(fù)責(zé)管理的動力量、物理量、工藝質(zhì)量參數(shù)、安全環(huán)保等方面的計量檢測數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),做到量值準(zhǔn)確,抄表原始記錄齊全,帳目清晰。
4、對長期病事假等原因離崗人員的計量器具,負(fù)責(zé)回收統(tǒng)一保管,對調(diào)離人員應(yīng)在調(diào)離前辦好計量器具的上繳或移交手續(xù),否則不給辦理。
第二十四條兼職計量員崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)和宣傳國家計量法令,法規(guī),本公司管理制度和有關(guān)管理知識,不斷提高管理水平,做好本部門的計量管理工作。
2、在分管計量部長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門所有一切計量器具與設(shè)施管理,并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、保管、維護監(jiān)督使用及計量器具的送檢、送修、報廢等工作。
3、在制造工程的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門各種網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計繪制。
4、編制本部門的計量器具的臺帳,做到數(shù)字清晰分類明確、帳冊整潔,要和制造工程部計量總帳相符、帳物相符。并在制造工程部的指示和監(jiān)督下定期消毀報廢的計量器具。
5、負(fù)責(zé)本部門的動力量、工藝質(zhì)量參數(shù)、安全環(huán)保等方面計量數(shù)據(jù)的檢查、抄表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、月報等工作確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
6、積極參加有關(guān)計量工作活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守計量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十五條抄表(巡視)和司磅員崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)國家計量法令、法規(guī)和本公司的計量管理制度,認(rèn)真完成自己的本職工作。
2、抄表和司磅員應(yīng)遵守公司有關(guān)規(guī)定,對工藝質(zhì)量參數(shù)、環(huán)保安全,及水、電、氣、汽、柴油、二氧化碳等原輔材料等抄表、檢斤力求準(zhǔn)確、可靠、按時,原始記錄要清晰,項目要齊全,并妥為保存,嚴(yán)禁估計數(shù)字。
3、對巡視人員,凡發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏,長命燈,私用電源等現(xiàn)象,要詳細登記,及時報請有關(guān)部門維修和給以懲罰。
4、加強事業(yè)心、責(zé)任心,做到腿勤、嘴勤,手勤,做執(zhí)行制度的模范。
第七章計量工作管理制度
第二十六條計量器具檢定制度
1、計量標(biāo)準(zhǔn)器必須按計量行政部門規(guī)定的周期,定期送到指定的檢定機構(gòu)檢定,要保證周期受檢率達100%。
2、屬本公司自行檢定的計量器具,各部門接到制造工程部的檢定通知單后,由所在部門兼職計量員組織將計量器具送檢定室檢定。
3、制造工程部收到需要檢定的計量器具要求,應(yīng)出收據(jù),收據(jù)上應(yīng)注明領(lǐng)取時間(大約),推遲交貨,應(yīng)有充分理由,否則由檢定人員負(fù)責(zé)。
4、送外檢定的計量器具,各部門接到通知單后,由所在部門兼職計量員組織送檢定室,由檢定室統(tǒng)一送檢,檢定合格后,再從檢定室取回。
5、檢定計量器具的根據(jù)是國家檢定規(guī)程,無國家規(guī)程的計量器具按本公司暫行辦法進行測試。
6、計量檢定人員必須具有該項目上級計量主管部門發(fā)給的檢定員證,所使用的標(biāo)準(zhǔn)器也必須是上級計量管理部門檢定合格品。
7、確因生產(chǎn)不允許拆除的計量器具,由制造工程部按具體情況組織協(xié)調(diào)解決。
第二十七條計量器具的管理制度
1、新購,降低或報廢的計量器具均需由制造工程部簽署意見,做到統(tǒng)一管理,詳見第二十八條,計量器具流轉(zhuǎn)制度。
2、計量器具的建帳,制造工程部要建立總臺帳、分類帳,各部門由兼職計量員建立本部門的分帳,安裝地點一欄,要盡量落實到工序或保管人。
3、全公司所有計量器具均要按照本公司管理目錄中所規(guī)定的周期進行周期檢定,嚴(yán)禁使用不檢定或不合格的計量器具。
4、計量標(biāo)準(zhǔn)儀器的管理
①建立標(biāo)準(zhǔn)器需由制造工程部寫出建標(biāo)報告,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
、谟嬃繕(biāo)準(zhǔn)器必須資料齊全,需經(jīng)計量行政部門檢定合格,獲得標(biāo)準(zhǔn)考校合格證書后,方可使用。
、塾嬃繕(biāo)準(zhǔn)器放在檢定室,要定期送檢。
、苡嬃繕(biāo)準(zhǔn)的停用、報廢須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并書面報市技術(shù)監(jiān)督局。
第二十八條計量器具的流轉(zhuǎn)制度
1、計量器具的申購
①全公司計量器具的申購必須有年度計劃要求,在當(dāng)年的十一月初由各部門申報第二年的年度計劃,由制造工程部匯總報分管副總經(jīng)理審閱,經(jīng)公司批準(zhǔn)后列入年度用款計劃,方可實施。
、谠诋(dāng)年的六月中旬各部門根據(jù)生產(chǎn)及工作情況,可申報下半年的補充計劃,由制造工程部匯總,報批手續(xù)同上。
、叟R時申購的計量器具,使用部門應(yīng)先提出申請,經(jīng)制造工程部審查并簽署意見后,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,均由制造工程部與市場企劃部組織選型并安排購買,使用部門可提供參考意見,任何單位或個人不得擅自購買計量器具。
、芩x購的計量器具必須資料齊全,并具有mc標(biāo)志和出廠合格證。
2、計量器具的入庫
、傩沦彽挠嬃科骶弑仨毥(jīng)檢查后,表面無破損、銹蝕,資料齊全,驗收合格后方可入庫。
、诜踩霂斓挠嬃科骶弑仨毊(dāng)日建立臺帳登記。
、坌沦徲嬃科骶唔毩腥牍潭ㄙY產(chǎn)的,按設(shè)備管理規(guī)定辦理。
3、計量器具的發(fā)放
、兕I(lǐng)用計量器具,由使用部門開出領(lǐng)料單,經(jīng)制造工程部簽署意見后,方可發(fā)放。
、陬I(lǐng)到計量器具后,應(yīng)到計量管理人員處編號、登記、建檔,資料合格證應(yīng)存在制造工程部,并納入周檢計劃。
、凼褂貌块T應(yīng)及時建立分臺帳,并通知制造工程部安排投用前的檢定。
、懿荒茉儆玫挠嬃科骶呓(jīng)制造工程部同意后,可更換新的,舊的應(yīng)及時送制造工程部處理。
4、計量器具的降級使用制度
①計量器具經(jīng)反復(fù)修理檢定,確無法達到技術(shù)要求,但仍可繼續(xù)使用,檢定人員即可提出降級使用報告,經(jīng)制造工程部審查后在滿足生產(chǎn)測量能力下,可降級使用。
、诮导壥褂糜嬃科骶吒黜検掷m(xù)與原始記錄要齊全,并妥善保管。
5、計量器具的停用與啟用制度
、俜彩情L期不用的計量器具,由使用部門向制造工程提出封存報告,一式二份,經(jīng)批準(zhǔn)后封存。封存前必須認(rèn)真保養(yǎng),封存后要定期檢查。
②對封存計量器具,制造工程部要登記,貼上停用標(biāo)記,并停止周期檢定,必要時向上級主管部門說明原因。
、蹎⒂糜嬃科骶弑仨氂袉⒂脠蟾,經(jīng)制造工程部批準(zhǔn)后方可啟封,但需經(jīng)檢定合格后方可使用。
、軉⒂煤蟮挠嬃科骶,制造工程部應(yīng)及時編排正常周檢計劃。
6、計量器具的使用維護、保養(yǎng)制度
、贅(biāo)準(zhǔn)計量器具應(yīng)由專人操作、維護、保管,嚴(yán)禁外借他用。使用應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進行,做到用前檢查,用后復(fù)檢并做好原始記錄
、诟鞣N計量器具要保持清潔、衛(wèi)生,用后要加蓋防塵裝置。
③各種計量器具根據(jù)被測對象,要合理選用開關(guān)檔位,嚴(yán)禁超量程、超負(fù)荷使用。
、苁褂糜嬃科骶呷藛T,如發(fā)現(xiàn)失準(zhǔn)、損壞或事故,應(yīng)立即停用并及時報告計量員,嚴(yán)禁個人拆卸,應(yīng)由專職人員修理或檢定。
、萦嬃科骶呤褂萌藛T應(yīng)接受專(兼)職計量員的技術(shù)指導(dǎo)或監(jiān)督,做到合理使用,并定期保養(yǎng)。
7、計量器具的報廢制度
①經(jīng)檢定,確認(rèn)無法修理及無修復(fù)價值的計量器具應(yīng)予以報廢。
、趫髲U計量器具由檢定室填寫報廢單,經(jīng)制造工程部同意簽字后作報廢處理。
、蹐髲U計量器具應(yīng)及時注銷,并收回處理。
、軜(biāo)準(zhǔn)器的報廢,要書面報市技術(shù)監(jiān)督局備案。
⑤對人為損壞而報廢的計量器具必須在分清責(zé)任按規(guī)定處理后,方可補充。
第二十九條計量器具的周期檢定制度
1、本廠最高標(biāo)準(zhǔn)器,按檢定規(guī)程規(guī)定的周期送上級計量部門提定的機構(gòu)檢定,確保周檢率為100%。
2、在用計量器具一律由制造工程部根據(jù)檢定規(guī)程的要求,結(jié)合本公司使用情況,由計量管理人員在當(dāng)年的十二月上旬編制好第二年的周檢計劃,經(jīng)制造工程部審查報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,一經(jīng)確定,不經(jīng)制造工程部批準(zhǔn)任何人不得隨意變更。
3、計量器具的周檢,根據(jù)年度周檢計劃,由制造工程部于每月底出具下月書面周檢通知單,有關(guān)車間部門的專(兼)職計量員在規(guī)定的時間內(nèi),組織送交制造工程部統(tǒng)一安排進行100%送檢或自檢,到期不下周檢通知單由制造工程部負(fù)責(zé),下通知單不送檢,由使用部門負(fù)責(zé),并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤。
4、檢定合格的計量器具,由檢定員簽章,出具合格證,貼上合格標(biāo)簽,檢定人員認(rèn)真填寫檢定記錄,每月按時整理好存檔。
5、檢定不合格的計量器具,經(jīng)反復(fù)修理仍不合格,檢定人員要出據(jù)書面處理意見,報制造工程部批示。
6、使用部門如不能按期送檢時,應(yīng)提前填報“計量器具推遲周檢日期”申請,經(jīng)制造工程部審批后進行處理。
7、凡送省或省外檢定的計量器具統(tǒng)一由制造工程部安排送檢。
8、在用計量器具送檢率和受檢率一般應(yīng)為100%,合格率應(yīng)大于95%,否則應(yīng)采取措施加強管理。
9、無上級部門發(fā)給的檢定證件,其它人員一律不得從事檢定工作,否則檢定無效。
第三十條計量器具的抽檢制度
1、為提高在周期檢定內(nèi)計量器具的合格率,分析周檢計劃的合理性,必須對計量器具進行抽檢。
2、計量器具的抽檢,主要由制造工程部與檢定室組織實施,在計量器具的一個周期內(nèi)必須抽檢一次,時間最好安排在周期中間。
3、抽檢計量器具,由制造工程部指定計量器具的品種和編號,被抽檢單位的兼職計量員收齊送檢,不得借故更換計量器具。
4、抽檢數(shù)量應(yīng)為被檢總數(shù)的10%,抽檢以三大量具為主,兼顧其它量儀,每次抽檢3~5個品種,抽檢的好壞情況,合格率均應(yīng)詳細記錄,抽檢負(fù)責(zé)人應(yīng)在記錄上簽名。
5、抽檢合格率要求達98%以上,若抽查合格率低于95%,其不合格的原因又不屬責(zé)任事故或丟失零件造成,制造工程部應(yīng)考慮縮短周期,若不合格的原因?qū)偃藶閬G失零件,使用保養(yǎng)不當(dāng)或責(zé)任事故損壞者,則根據(jù)情節(jié)輕重,損失大小,制造工程部將按獎懲規(guī)定處理。
第三十一條檢定室工作制度
1、安全衛(wèi)生
、俣ㄆ跈z查檢定設(shè)備,用電計量器具須有保護接地裝置。
、诠ぷ髑耙獧z查電源線是否完好,確保無誤,方可合上電源開關(guān)。
、酃ぷ魍戤,及時切斷電源,確保安全無誤。
④室內(nèi)設(shè)備,桌椅地面應(yīng)無灰塵,墻壁無蛛網(wǎng),玻璃明凈。
⑤室內(nèi)擺設(shè)整齊,布局合理。
⑥做到每日清掃、周末大掃,室內(nèi)溫度,濕度符合要求。
2、文明生產(chǎn)
①工作前對標(biāo)準(zhǔn)器及有關(guān)設(shè)備進行檢查,確保無誤方可工作。
②工作中要邊檢定邊填寫原始記錄,嚴(yán)格遵守“計量檢定”規(guī)程。
③工作完成后,對計量器具進行整理、維護,放到原處。
、軝z定室是檢定儀器、儀表的場所,嚴(yán)禁外人隨便進出和操作儀器。
、菔覂(nèi)一切標(biāo)準(zhǔn)器,儀器無領(lǐng)導(dǎo)簽字任何人無權(quán)借出。
、奘覂(nèi)保持肅靜,不準(zhǔn)吵鬧喧嘩,不準(zhǔn)串崗,做與工作無關(guān)的事,做到文明生產(chǎn)。
第三十二條計量原始記錄與技術(shù)檔案管理制度
1、計量技術(shù)檔案資料的管理范圍
①各項計量管理制度。
、谟嬃抗芾眢w系圖。
、塾嬃抗ぷ鞯哪甓扔媱,總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃。
、苡嬃咳藛T清冊。
⑤各種計量檢測點網(wǎng)絡(luò)圖。
⑥計量器具配備率,計量器具檢測率統(tǒng)計資料。
⑦接受政府計量部門強制檢定計量器具,企業(yè)自檢計量器具周期受檢率,周期合格率抽查合格率統(tǒng)計資料。
⑧計量工作重大成果(經(jīng)濟效益)與失誤,計量違章處理事例資料。
⑨計量器具的技術(shù)資料,精密儀器與設(shè)備的說明書,合格證,原始記錄,歷次檢定證書,事故和報廢記錄,以及圖片資料。
、庥嬃科骶叩膸(總帳和分帳)卡周檢計劃表。計量器具檢定,修理原始記錄,檢,抄表記錄以及必要的工藝產(chǎn)品質(zhì)量主參數(shù)檢測記錄等。
2、計量技術(shù)檔案的保管
①計量技術(shù)檔案和原始記錄應(yīng)指定專人保管,不準(zhǔn)消毀,涂改與損壞、遺失,原始記錄要保存一年以上。
、谀茉础⑽镔Y、工藝質(zhì)量,理化檢測、安全環(huán)保、抄表、檢查。監(jiān)測等計量原始記錄,分別由各單位部門保管,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,每月將匯總數(shù)據(jù)報制造工程部一份。
③計量器具的說明書、合格證、原始記錄、檢定證書、事故的報廢記錄,以及有關(guān)的圖片資料均由制造工程部統(tǒng)一保管,各單位部門如有特殊需要可復(fù)印件,但原稿必須存檔。
3、計量技術(shù)檔案的使用與借閱
從事計量工作的人員都可借閱,但必須填寫借閱單,非本崗人員借閱,須經(jīng)制造工程部批準(zhǔn)。
第三十三條計量數(shù)據(jù)的監(jiān)督認(rèn)證與仲裁制度
、僦圃旃こ滩渴窃诠痉止芨笨偨(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的計量管理的執(zhí)行機構(gòu),具有執(zhí)法、監(jiān)督認(rèn)證、強檢、對公司內(nèi)計量糾紛實行仲裁的權(quán)力,各部、室、班組必須接受制造工程部的統(tǒng)一管理。
、诟鞑俊⑹矣嬃抗芾砣藛T要履行職責(zé),保證所在部門計量器具的受檢率達100%,周檢合格率達95%以上。
③市場企劃部制訂和修改工藝應(yīng)遵守國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),正確選用計量器具和采用科學(xué)測試方法。
④能源計量器具配備規(guī)劃需經(jīng)市場企劃部、制造工程部審核,報分管副總經(jīng)理同意后,優(yōu)先安排經(jīng)費,優(yōu)先采購,保證按期投入運行。
、莞鞑俊⑹冶仨氉袷啬茉垂芾碇贫,能源計量器具檢測率必須達到100%,并做好能源消耗原始記錄和統(tǒng)計臺帳。
⑥應(yīng)檢測的進出公司物資和內(nèi)部流轉(zhuǎn)物資的計量檢測率必須做到100%,并做好物資流量原始記錄和統(tǒng)計臺帳。對于不執(zhí)行本規(guī)定的部門,制造工程部不認(rèn)可其物資報表,不能作為財務(wù)記帳和經(jīng)濟核算的依據(jù)。
、弑竟井a(chǎn)品鑒定與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,需有制造工程部數(shù)據(jù)管理。
、酁楸WC計量數(shù)據(jù)真實可靠,統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,必須做到“數(shù)出一門,量出一家”。
第三十四條計量人員的培訓(xùn)考核制度
計量人員可分為計量管理人員與計量技術(shù)專業(yè)人員,公司配備計量人員的數(shù)量,素質(zhì)直接關(guān)系到計量工作的效果,有計劃的培訓(xùn)和考核是提高計量人員素質(zhì)的有效措施。
1、計量人員應(yīng)以自學(xué)為主,集中培訓(xùn)為輔的方法學(xué)習(xí),以不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。
2、各類計量人員必須接受按要求參加上級計量部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作,檢定人員必須持有上級計量部門或主管部門頒發(fā)的考核合格證。
3、本公司專(兼)職計量人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由制造工程部統(tǒng)一管理。
4、制造工程部定期安排本部門計量人員進行技術(shù)交流,并組織參加各類計量管理和計量技術(shù)學(xué)習(xí)班。
5、制造工程部對舉辦各種學(xué)習(xí)班的人員的學(xué)習(xí)成績,專業(yè)名稱結(jié)業(yè)證要詳細登記,建立計量人員技術(shù)檔案,作為培訓(xùn)和任用的依據(jù)。
第三十五條計量工作的考核與獎懲制度
1、根據(jù)《計量管理實施辦法》第二十四條規(guī)定,凡嚴(yán)格遵守計量管理制度的單位和個人,在生產(chǎn)和工作中,做出優(yōu)異成績,公司和主管部門應(yīng)給予表揚和獎勵。
2、開展公司內(nèi)計量競賽評比活動,對達到“標(biāo)準(zhǔn)”的,公司可授予其先進稱號,并給予表揚或獎勵。
3、在計量升級檢查中,有突出貢獻的個人、部、室,應(yīng)給予表揚或獎勵。
4、在計量工作檢查、驗收中,達到標(biāo)準(zhǔn)時,在當(dāng)月獎金考核中予以加分,三級計量合格加10分,二級計量加15分,一級計量加20分。
5、凡標(biāo)準(zhǔn)器、儀器均應(yīng)有計量權(quán)威機關(guān)頒發(fā)的有效合格證,無證不準(zhǔn)使用,凡末取得技術(shù)監(jiān)督局檢定、測試合格證書的人員一律不準(zhǔn)出據(jù)。持有合格證人員應(yīng)按照國家頒發(fā)的檢定規(guī)程操作,做到檢定準(zhǔn)確,出證無誤,違者依法追究責(zé)任。
6、本公司管理目錄所規(guī)定的所有計量器具,各部、室都必須按規(guī)定日期100%送檢。對送檢率達100%的部門,適當(dāng)給予獎勵。
7、對丟失檢定證書(合格證)的計量器具,必須重新送檢,由丟失部門或個人承擔(dān)50%的檢定費。
8、對丟失、損壞計量器具,應(yīng)查明責(zé)任者,根據(jù)丟失、損壞計量器的新舊程度,按計量器具的現(xiàn)行價格的30~50%在工資內(nèi)扣除,并提出批評。
9、專(兼)職計量人員應(yīng)維護計量法和公司計量管理制度,對違章人員有權(quán)制止。
第八章計量器具管理目標(biāo)
本目錄根據(jù)1987年1月公布的《中華人民共和國計量器目錄及明細目錄》,結(jié)合我公司現(xiàn)有計量器具狀況制定,各部、室應(yīng)根據(jù)本目錄認(rèn)真、有效地實施管理。
a類:是指強制性檢定的計量器具,最高標(biāo)準(zhǔn)器和“中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目錄”規(guī)定的,如用于貿(mào)易結(jié)帳,安全環(huán)保與衛(wèi)生方面的計量器具,此類必須按規(guī)定周期接受強制檢定。
b類:是指進行周期檢定的計量器具、此類必須按時送檢。
c類:非周期性檢定的計量器具,是指那些國內(nèi)尚無法檢定的計量器具,與裝在設(shè)備內(nèi)的計量器具,必須在大中修設(shè)備時,才能檢定,以及管理型計量器具,是指使用有效到期,就自動淘汰的低值易耗的指示用計量器具。
第九章附則
一、本制度自頒布之日起開始實施,此前下發(fā)的相應(yīng)制度,同時廢止。
二、本制度與上級頒布的法規(guī)、條例有矛盾時,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
公司管理制度2
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的'文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
公司管理制度3
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。
8、制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。
9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。
3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對車輛使用的要求:
。1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。
。2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
。4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加
以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、填寫本公司新聘職員履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。
九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。
二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。
四、員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
。1)公司簡介及《人事管理制度》的講解。
。2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
。3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
1、公司本部員工:
夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:302、工程項目部員工:
夏季:上午:5:30——12:00下午:2:00——9:冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請假手續(xù)
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。
二、請假權(quán)限
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
工程項目部員工請假,三天之內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、請假須知:
1、公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。
3、員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。
第九節(jié)、臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。
2、臨時人員報到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。
第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報
總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十一節(jié)、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。
2)評定原則:
。1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
。3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財資等方面做出貢獻的。
。4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
。5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
。6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進個人
1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。
2)評定原則:
。1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。
。2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。
。6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質(zhì)量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。
。2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。
(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。
(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺?/p>
。5)為公司提出合理化建議,被采納的。
。6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。
。7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認(rèn)可的。
。8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。
(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。
二、懲罰機制
1.違紀(jì)過失
1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。
2.處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。
。2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當(dāng)事人200元。
。3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的10%。
(4)凡在工地證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。
。5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。
(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。
(7)凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。
。8)凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
。9)凡在社會上打架者,罰款200元。
(10)凡在工地沒有請假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。
。11)凡在工地請假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
。12)嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。
(13)嚴(yán)禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100-500元。
。14)對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。
(15)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16)對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
。17)對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18)對于招待、差旅、購買機械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。
。19)有其他違紀(jì)過失者,將由項目部或公司進行處罰,并填寫違紀(jì)過失單。
。20)凡其他責(zé)任過失者,由項目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進行處罰,并填寫責(zé)任過失單。
第十二節(jié)、檔案管理
一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分財務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營管理,反映財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、對政府財務(wù)、稅務(wù)、審計、銀行等部門及有關(guān)部門,如實反映情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責(zé):
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結(jié)帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。
2、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、把好報支關(guān),報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。
4、幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進行盤查。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機密。
6、加強支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。
7、每月、每年度終結(jié)時,及時、準(zhǔn)確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。
10、經(jīng)常聯(lián)系項目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項費用,應(yīng)撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。
2、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日?铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關(guān),對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。
7、對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關(guān)人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、加強資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。
9、為了企業(yè)的正常運行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。
10、每次支付款項時,必須做好財務(wù)報銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、按照國家會計制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。
13、保守公司財務(wù)秘密。
14、對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第二節(jié)、財務(wù)工作管理
一、財務(wù)管理制度。
1、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確,并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、財務(wù)人員要按規(guī)范化進行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計應(yīng)按月編制會計報表,上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、財務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章)。支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。
6、財務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務(wù)人員應(yīng)請示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。
3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務(wù)報酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
第四節(jié)、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應(yīng)存盤。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費和財務(wù)費的報銷
1.財務(wù)人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2.由會計審核下列內(nèi)容:
(1)重審票據(jù)的合法性、真實性。、
(2)對數(shù)量、單價進行核對,并核對票物的相符性,負(fù)責(zé)人對會計意見有異議時,應(yīng)同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。
(3)不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費及材料費結(jié)算
1、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進行核算,核算完的票據(jù)及時交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
2、外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人進行嚴(yán)肅處理,同時追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。
三、借款及其它
1、公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項目經(jīng)理、會計審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。對于長期借款不清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。
5、民工借生活費,由施工負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、會計審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6、員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、項目經(jīng)理的報支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、由公司總經(jīng)理審批下列支出:
。1)公司各部門的業(yè)務(wù)費及招待費。
。2)由公司決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。
。3)外部有關(guān)單位借款及各項預(yù)付款數(shù)額較大的。
。4)其它計劃支出金額較大的。
第六節(jié)、出差管理制度
一、為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。
二、公司本部員工或項目部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費用應(yīng)先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報銷。
四、如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實報銷。
五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、項目部財務(wù)管理
一、項目部資產(chǎn)管理
。1)項目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司“財務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī)定進行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配置專職保管、采購員、會計。
。2)項目部固定資產(chǎn)的購置,需由項目經(jīng)理部提出書面購置申請報告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務(wù)部報帳,記入公司固定資產(chǎn)臺賬。
(3)固定資產(chǎn)報廢或出售由項目部書面報告公司,由總經(jīng)理同意方可辦理,出售或清理后的資金上交公司財務(wù)部。
(4)各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡。
二、內(nèi)部審計制度
1.公司對項目部每年進行兩次以上財務(wù)審計,工程中間一次,工程結(jié)束一次,也可以對具體事項進行專門審計。
2.審計人員由總工程師、綜合辦主任組成。審計組代表總經(jīng)理進行工作,各項目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計工作。
3.每次審計結(jié)束后,審計組應(yīng)將審計結(jié)論寫成審計報告上報總經(jīng)理。
4.對審計出的問題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會決定處理方案。
第八節(jié)、財務(wù)紀(jì)律
財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務(wù),成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對財務(wù)人員予以警告并扣本人1個月工資。
1.超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。
2.用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。
3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4.利用賬戶為其它單位和個人進行套取現(xiàn)金的。
5.將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6.其它較嚴(yán)重違反財務(wù)管理辦法的。
二、出現(xiàn)下列情況之一財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。
3.偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4.使用職務(wù)便利,虛報、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務(wù)秘密及挪用公款的。
6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的。
7.有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。
第三部分機械部管理制度
第一節(jié)、總則
在工程施工中,機械是完成工程各次施工任務(wù)的工具,是確保工程質(zhì)量,加快施工進度的關(guān)鍵,是提高經(jīng)濟效益、改善勞動條件的主要手段。因此,管、用、養(yǎng)在工程設(shè)施建設(shè)中有著極其重要的作用。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對機械管理工作給予大力支持和足夠重視。處理好管、用、養(yǎng)之間的關(guān)系,改變重用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務(wù)拼機械的錯誤做法。因此,要加強管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長機械壽命、減少磨損,盡可能使機械經(jīng)常處于完好狀態(tài),從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益。
一、公司內(nèi)部所有的機械產(chǎn)權(quán)歸公司所有,由機械部統(tǒng)一管理,根據(jù)項目部、使用單位施工任務(wù)情況進行統(tǒng)一調(diào)度。
二、合理選配機械,做好現(xiàn)有機械的挖潛改造和更新工作,使機械與工程施工配套,充分發(fā)揮機械優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益,不斷提高機械化施工水平和機械化先進程度。
三、加強對操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,力爭做到安全意識強,質(zhì)量意識強,遵紀(jì)守法,爭當(dāng)愛崗敬業(yè)的機械手。
四、對派到使用單位的機械要經(jīng)常檢查,督促其加強維護保養(yǎng),合理使用,做好相互協(xié)調(diào)工作。
五、機械三級以上的維修或大修工作由機械部統(tǒng)一安排、實施;三級以下的維修保養(yǎng)由使用單位或項目部自行組織安排,將維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄上報機械部存檔。
六、機械分配到使用單位或項目部后,本部門的機械負(fù)責(zé)人要每日將機械運行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計,于月底將報表交于機械部,要反映出機械的完好狀況。
第二節(jié)、機械部崗位職責(zé)
一、機械部人員崗位職責(zé)
1、機械部主管的崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的關(guān)于機械管理的方針政策、規(guī)章制度,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和施工任務(wù)。
(2)結(jié)合本部門具體情況,制定機械管理實施細則,做好機械安全運行工作,監(jiān)督使用單位對機械的合理使用和保養(yǎng)維修。
(3)負(fù)責(zé)辦理公司下達的機械及部件的購置計劃,施工前的調(diào)遷進場,竣工后的機械調(diào)遷封存、保養(yǎng)維修工作。
(4)認(rèn)真做好機械的基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)辦理機械年度審驗、保險業(yè)務(wù)、安全工作及費稅的繳納工作。
(5)對部門內(nèi)人事工作,職務(wù)任免,崗位調(diào)整,業(yè)務(wù)工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)、管理權(quán)。
(6)負(fù)責(zé)機械購置計劃的編制實施,及時向公司提供產(chǎn)品性能、型號、價格等有關(guān)技術(shù)資料。
(7)負(fù)責(zé)抓好機械固定資產(chǎn)清理工作,積極配合公司財務(wù)做好機械拆舊的提取工作。
(8)認(rèn)真把好機械配件質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),及時對配件庫存進行清理。
(9)負(fù)責(zé)機械租賃合同的簽定,租賃費的結(jié)算、收回工作。
(10)對機械交通事故,施工作業(yè)時發(fā)生重大機械事故進行處理。
2、機械部技術(shù)員的職責(zé)
。1)編制機械年度維修計劃,并組織送修前的技術(shù)鑒定和修復(fù)后的驗收工作。
。2)認(rèn)真做好新購機械的驗收、整合保養(yǎng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件建立工作,檔案的建立要及時、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。
(3)配合統(tǒng)計員認(rèn)真做好機械運行記錄的統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修用料、成本核算工作。
(4)協(xié)助保管員及時做好配件庫存的清理工作。
。5)認(rèn)真做好冬季機械封存的安排,電瓶的封存工作。
。6)認(rèn)真做好配件購置的計劃工作。
(7)冬季維修機械要注意安全用電、防火防盜,不得損壞車間的任何設(shè)施。
3、機械部統(tǒng)計員的職責(zé)
。1)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計制度,做好機械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。
。2)做好機械賬、卡的建立及工具領(lǐng)用登記,機械維修消耗費用的統(tǒng)計,及時準(zhǔn)確的反映單機消耗成本帳。
(3)機械進入工地后,及時收集機械運行記錄,按月統(tǒng)計做好報表及零小修理費用的單機換算工作。
。4)及時將維修記錄、發(fā)生費用、運行記錄等原始資料裝入單機檔案。
(5)積極配合財務(wù)做好庫存配件的清理工作,單機直接費用的統(tǒng)計工作。
。6)機械租賃合同簽定后,協(xié)助公司財務(wù)回收租賃費。
4、機械部采購員的職責(zé)
(1)按技術(shù)員提供的采購計劃及時購買機械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量價格關(guān)。
(2)所購配件應(yīng)到正規(guī)單位購買,并附正式發(fā)票及明細表。
(3)對所購置的配件要及時辦理入庫手續(xù),對于直接用于單機的配件或加工件,要經(jīng)統(tǒng)計員記入單機帳后方可辦理報銷手續(xù)。
(4)對于沒有書面計劃只是口頭通知購買配件的,有權(quán)拒絕。
(5)對要購買配件的質(zhì)量、型號、價格負(fù)責(zé)。
5、操作人員的職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)機械常識,鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到四懂(懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途)、三會(會操作、會保養(yǎng)、會排除故障)。
。2)牢固樹立安全第一、文明駕駛的思想,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、服從指揮、服從調(diào)度。
。3)負(fù)責(zé)管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機械,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),保持機械清潔整齊。
。4)認(rèn)真填寫每日機械運行記錄,要做到真實、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用制度。
(5)應(yīng)積極配合維修人員進行維修,提供機械發(fā)生故障的第一手資料。
(6)工作不負(fù)責(zé)任、不及時保養(yǎng)機械、職業(yè)道德敗壞被項目部退回的機手,機械部將予以辭退。
第三節(jié)、機械管理制度
一、機械的購置與折舊
1.根據(jù)施工任務(wù)需要購置機械時,機械部要及時、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供機械型號、性能、單價、購買方式等相關(guān)技術(shù)資料。
2.機械部編制的機械購置計劃待公司審核后,實施時要遵循:技術(shù)先進、經(jīng)濟實用、安全可靠、便于維修的原則,購買的機械須是國家定型的產(chǎn)品。
二、使用與保養(yǎng)維修
1.機械的使用應(yīng)遵循“管用結(jié)合,人機固定”的原則,使用單位不準(zhǔn)隨意調(diào)換機手。
2.使用單位因施工任務(wù)緊張需要聘用臨時工操作機械時,必須經(jīng)機械部同意,在確定工資待遇后方可聘用。
3.施工中機械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運行,嚴(yán)禁發(fā)生拼機械搶工程的現(xiàn)象發(fā)生,對于違反操作規(guī)程的調(diào)度和使用,機手有權(quán)拒絕執(zhí)行。
4.機械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。建立健全維護保養(yǎng)制度和崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),其間隔按出廠說明書中的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.機械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機手自己進行,二級保養(yǎng)由修理人員和機手共同進行(機手負(fù)責(zé)檢查、督促)。
6.三級以上的修理,由機械部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織,由技術(shù)員、修理人員、機手共同參加,并做好相關(guān)的記錄工作。
7.由于工程機械施工條件惡劣,負(fù)荷變化急劇,又經(jīng)常處于超負(fù)荷工作,造成機械疲勞,磨損加快,修理時根據(jù)情況分大、中修理、事故修理,工程機械大修間隔一般在3000小時,灑水車為50000公里。
8.機械的大、中修理由機械部統(tǒng)一安排,使用單位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情況經(jīng)機械部同意方可自己組織大修,否則不予報銷修理費。
9.機械進入車間修理時,維修人員按機械送修單位的內(nèi)容進行,技術(shù)員要認(rèn)真做好相關(guān)資料的記錄工作。
10.機械維修時,總成件、配件單價超過500元時,要經(jīng)機械部主管同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更換。在外地施工的機械,及時向本部門匯報,根據(jù)情況可做特殊處理。
三、機械檔案管理
1.機械必須做到一機一檔,檔案填制要認(rèn)真準(zhǔn)確、及時、齊全,不得擅自更改或銷毀,并努力提高檔案質(zhì)量,為機械大、中修、報廢、更新提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.各使用單位、項目部所在機械管理人員,必須及時準(zhǔn)確填制機械運行月報表(月報表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機械部統(tǒng)計。
3.公司所有機械的資料、圖冊、圖紙,由機械部統(tǒng)一管理,存入單機檔案,機手需要資料須辦理借閱手續(xù),用后要及時歸還。
4.機械的標(biāo)志、編號由機械部根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編號、噴字,使用單位不準(zhǔn)任意更改、亂噴字、掛牌。
四、機械配件的管理規(guī)定
1.機械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機成本,所以領(lǐng)用者要認(rèn)真辦理配件出庫領(lǐng)用手續(xù),庫管員出庫的配件必須由使用者簽字,不準(zhǔn)代簽。
2.庫存配件必須擺放整齊,賬物相符,年底要向機械部提供準(zhǔn)確的配件庫存表,盤盈、盤虧情況。對于因保管員失職造成盤虧應(yīng)由配件庫管人員自己負(fù)責(zé)。
3.外出作業(yè)機械需要購買配件,必須事先向機械部主管請示批準(zhǔn)方可購買;貋硪皶r辦理入庫、出庫手續(xù),到統(tǒng)計員處辦理單機成本入賬手續(xù)。總成件的購買要交舊件,否則不予報銷手續(xù)。
4.配件入庫憑國家允許使用的正式發(fā)票,明細表,實物辦理入庫。開收據(jù)便條的易損件、加工件、直接用于維修機械的,到統(tǒng)計員處先辦理單機成本入庫手續(xù),才能報銷。
5.配件庫內(nèi)的配件原則上不對外銷售和轉(zhuǎn)借,特別緊缺件一律不對外,積壓件可對外銷售,但要通過機械部。
6.項目部帶到工地的備用配件,應(yīng)從庫內(nèi)辦理借用手續(xù),應(yīng)做好保管工作,施工結(jié)束后及時將剩余件交回庫內(nèi)并辦理工地消耗的領(lǐng)用手續(xù)。
7.機械配件的購買實行技術(shù)員提供計劃,機械部主管核準(zhǔn),由采購員采買的辦法進行,其他人員不準(zhǔn)購買配件。
8.配件管理人員要認(rèn)真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。
五、安全與事故的規(guī)定
1.有的機械手都必須嚴(yán)格遵守安全第一、文明生產(chǎn)的原則,按章作業(yè)、遵紀(jì)守法、樹立良好的職業(yè)道德。
2.操作人員要嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》,嚴(yán)禁無證駕駛,酒后駕駛以及機械帶病作業(yè)、長期超負(fù)荷運行。
3.未經(jīng)機械主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)隨意互換駕駛機械或?qū)C械交給其他人員駕駛,助手操作機械或駕駛車輛時主車司機必須跟班作業(yè)。
4.公司所有機械、車輛,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車。如發(fā)生安全事故,全部經(jīng)濟損失與事故責(zé)任均由自己負(fù)責(zé),公司概不出面解決。
5.機械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時,要認(rèn)真做好出車前的檢查工作,特別是轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)和一切關(guān)鍵部位的性能是否靈活、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。在行駛中因車輛手續(xù)不全而被有關(guān)部門罰款的,可以考慮罰款處理;因駕駛員本人違章導(dǎo)致處罰的,公司一律不負(fù)擔(dān)處理的違章罰款。
6.機械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生交通事故,按交警部門裁決事故責(zé)任大小,由駕駛員承擔(dān)保險公司賠付后經(jīng)濟損失的5%-10%。
7.工程機械在施工作業(yè)過程中發(fā)生安全事故,由機械部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員,根據(jù)現(xiàn)場分析、調(diào)查研究進行裁決,屬于操作人員注意力不集中造成的,處以直接經(jīng)濟損失5-10%的罰款。
8.機械、車輛在運行過程中發(fā)生機械事故,有下列情形之一的,處以操作人員10%、助手5%的罰款:
1)司助人員違章作業(yè)發(fā)生安全事故,機械損壞事故的。
2)不按規(guī)定保養(yǎng)造成機械損壞的,運行中發(fā)現(xiàn)問題不及時停機處理,繼續(xù)使用造成機械損壞的。
3)違章行駛、無證駕駛、酒后駕駛,私自外出造成交通事故的。
4)不愛護機械,工作不負(fù)責(zé)任造成機械損壞,部件拆裝損壞又不及時匯報的。
5)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自交換駕駛或交給他人駕駛發(fā)生安全事故或機械損壞的。
6)不按規(guī)定加注潤滑油、冷卻水、電解液、工作油造成高溫、燒瓦、干充電等損壞機件的。
7)對于安全意識較強、技術(shù)好、責(zé)任心強、機械保養(yǎng)及時,延時使用壽命,有突出貢獻的`機手給予獎勵。
六、項目部的機械使用規(guī)定
1.從施工開始機械進入施工現(xiàn)場后,機械隨同機手一起交付項目部,其間的管理依照機械管理制度執(zhí)行。
2.項目部分管機械的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好機械保養(yǎng)、維修安全運行工作,對在工地期間的機械負(fù)責(zé)。
3.分配到項目部的機械,只有在自己工程施工中的使用權(quán),不準(zhǔn)將機械對外轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。
4.在施工中發(fā)生重大交通事故、機械事故應(yīng)及時向機械部匯報,要有書面材料,不準(zhǔn)私下處理。
第四部分工程項目管理制度
第一節(jié)、前言
公司對公司所承攬的工程項目的管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對工程項目進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。工程項目管理的目的是在確保項目部與公司簽訂的《工程項目目標(biāo)責(zé)任書》所規(guī)定的工期和質(zhì)量的前提下,降低工程成本,求得工期、質(zhì)量、成本的和諧統(tǒng)一。工程項目的管理是:在以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上合理組織項目的實施過程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。
第二節(jié)、公司對工程項目的管理
公司對工程項目的建立、實施、結(jié)束的整個過程進行監(jiān)督管理,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)、項目經(jīng)理部民主管理、獨立核算的目標(biāo)責(zé)任制。通過簽訂《工程項目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對工程項目進行制約、考核、評估,以達到對工程項目的全面管理,對工程項目的質(zhì)量、資源、成本、進度、安全等進行全程控制。
一、工程項目部的建立
當(dāng)公司承攬到工程項目后,召開總經(jīng)理會議,根據(jù)工程的特點、規(guī)模、性質(zhì),確定以下內(nèi)容:
1、公司做出標(biāo)后預(yù)算做為成本指標(biāo),以計劃書的形式公布。
2、確定工程項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等主要指標(biāo)。
3、選定項目經(jīng)理:具體辦法:由總經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理的任職條件提出候選人名單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議確定具體人選。
4、由項目經(jīng)理提名項目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人人選,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果工程項目規(guī)模較小時,可不聘副經(jīng)理,項目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理的所有職權(quán)。
5、確定公司派遣到工程項目的財務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。
6、確定公司派遣到工程項目的機械、設(shè)備。
7、簽訂《工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》。
二、項目的實施
1、公司在工程項目的實施過程中,根據(jù)公司的規(guī)章制度對項目經(jīng)理部進行全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。
2、確保項目經(jīng)理部《工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》的各項條款執(zhí)行。
3、公司對項目經(jīng)理部在實施工程中的人、財、物及管理辦法,根據(jù)實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、公司將協(xié)調(diào)、配合好項目經(jīng)理部完成對其要求的各項指標(biāo)。
5、固定資產(chǎn)的購置,需由項目經(jīng)理部提出書面的購置申請報告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務(wù)室報賬,記入公司固定資產(chǎn)臺帳。
6、項目經(jīng)理部每月向公司上報各項報表。
三、工程項目的結(jié)束
1、公司在工程項目完成后將收回項目經(jīng)理部在施工過程中采購的所有固定資產(chǎn)。
2、公司對項目完成后的工程成本盈虧價款的結(jié)算將進行審計。
3、公司根據(jù)《公司規(guī)章制度》,《工程項目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對項目進行綜合考評,確定對其的獎罰。
第三節(jié)、項目經(jīng)理部崗位及人員的責(zé)權(quán)
一、人員的職責(zé)及權(quán)力
一、項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、項目經(jīng)理的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的一切日常事務(wù),負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)、工程管理、工程安全、工程質(zhì)量、工程進度、技術(shù)資料、經(jīng)濟指標(biāo)、效益指標(biāo)及項目部內(nèi)人員理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
具體責(zé)任:
。1)確保工程項目目標(biāo)的實現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)滿意。
。2)信守合同的履行,監(jiān)督合同的執(zhí)行,處理合同的變更。認(rèn)真貫徹公司制定各項規(guī)章制度。
。3)組織精干高效的管理班子,實施項目總體控制計劃,實現(xiàn)階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)。
。4)明確項目部每個成員的具體項目目標(biāo),約束條件、實施方案、進度要求、權(quán)力和義務(wù)及項目的重要性。
。5)落實工程項目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。
。6)組織制定項目部的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督、檢查、落實。
。7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行情況,落實項目總體控制計劃,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理的降低成本,提高綜合效益,保證工程項目的圓滿完成。
(8)負(fù)責(zé)工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理,工程項目的竣工驗收。承擔(dān)施工過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及直接責(zé)任。
。9)充實提高法律知識水平,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,充分利用法律武器保護企業(yè)利益不受侵害,減少發(fā)生風(fēng)險后的各種應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
。10)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項目有關(guān)事宜的聯(lián)系。協(xié)調(diào)好各組織機構(gòu)之間的關(guān)系。
。11)對工程項目的盈虧負(fù)責(zé),對公司和項目部的經(jīng)濟效益負(fù)責(zé)。
。12)開發(fā)人才、引進人才、培養(yǎng)人才。
。13)利用工程所在地的各種優(yōu)勢力量積極進行項目開發(fā),爭取一些短、平、快項目并做好為公司經(jīng)營開發(fā)的鋪路工作。保持和項目所在地業(yè)主的長期的友好關(guān)系。
。14)定期向公司總經(jīng)理匯報工作。
2、項目經(jīng)理的權(quán)限
為保證工程的順利實施和工程的圓滿完成,使業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,做到工程質(zhì)量、進度、成本的和諧統(tǒng)一。
具體權(quán)限:
(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項目有關(guān)的一切事宜。
。2)對工程項目有經(jīng)營決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。
。3)有權(quán)對項目部人員進行選擇、考核、聘任、任免、獎懲、調(diào)配、指揮。領(lǐng)導(dǎo)、組織工程項目部考核制度的制定和落實工作,成立3-5人的考核小組,對本項目部進行考核。
(4)在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi),有權(quán)安排工程費用的開支。對風(fēng)險應(yīng)變費用、趕工措施費用等有使用支配權(quán)。
。5)在公司有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)選定機械設(shè)備的型號、數(shù)量和進出場時間,對工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機具的進場有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗后,決定是否用于本項目。可自行采購物資(其中對于工程項目中的主要材料采購須公司總經(jīng)理審批后辦理)。
。6)對于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準(zhǔn)的技術(shù)決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔(dān)責(zé)任。
。7)直接領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。
二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責(zé)和權(quán)力
1、具體職責(zé)
。1)協(xié)助項目經(jīng)理作好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的生產(chǎn)經(jīng)營方面的各項資料,負(fù)責(zé)工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
。2)負(fù)責(zé)施工開工及竣工各項工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編制施工組織設(shè)計,確定施工進度的安排,組織技術(shù)交底工作。
(3)負(fù)責(zé)進場人員、社會車輛、機械設(shè)備的組織和考核審定,以及相關(guān)合同的擬定、簽署、執(zhí)行。
。4)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明施工。
。5)負(fù)責(zé)工程項目的施工質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)的控制。
。6)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的有關(guān)事宜。
。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、具體權(quán)限
(1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
(2)對施工現(xiàn)場的進場人員、機械設(shè)備有否決權(quán)、錄用權(quán)、清退權(quán)。
。3)對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)整撤換權(quán)。
。4)對工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)整補充施工定額單價權(quán)。
。5)對工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項目部的考核工作。
。6)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作權(quán)。
三、行政副經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、具體的職責(zé)
。1)協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的各項行政管理資料,負(fù)責(zé)工程項目的行政管理工作。
。2)負(fù)責(zé)社會問題的協(xié)調(diào),確保工程項目的順利實施。
。3)負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng)、倉儲保管、驗收、庫存盤點。對進場材料的質(zhì)量、數(shù)量進行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機制,填寫關(guān)于材料的相關(guān)表格。
。4)負(fù)責(zé)工程項目在實施過程中的機械設(shè)備的管理,進出場的調(diào)遣工作。
。5)負(fù)責(zé)根據(jù)公司機械部對施工機械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對工地的機械設(shè)備進行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機械運行記錄的填寫和回收。完成公司對機械設(shè)備的各項管理要求。
(6)負(fù)責(zé)管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
(7)負(fù)責(zé)文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費的具體工作。
2、具體權(quán)限
。1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
。2)對社會問題的協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、處理權(quán)。
。3)對所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎罰、調(diào)配、指揮權(quán)。
(4)對工程項目所需材料的采購供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價格有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。
(5)對工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)工地職工的考勤工作。
(6)成立工程項目內(nèi)部考核小組,按考核制度定期對各個班組及員工進行詳細的考核,定期將結(jié)果匯總上報公司。
。7)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作權(quán)。
四、施工班組負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完成項目部下達的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。
3、負(fù)責(zé)工程項目的施工質(zhì)量、進度的控制。
4、負(fù)責(zé)對其管理的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核、簽字。
5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對工地現(xiàn)場的材料和機械有保管使用權(quán)。
6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)
五、施工員的職責(zé)和權(quán)力
1、認(rèn)真執(zhí)行公司及項目部的規(guī)章制度,做好本職工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。
3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認(rèn)真、真實填寫施工日記、工卡、料卡及原始施工記錄。完成施工班組交給的其他任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的具體工作,應(yīng)合理組織施工、統(tǒng)籌安排,提高工作效率。加強文明施工,提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、對其負(fù)責(zé)的施工現(xiàn)場的勞動力、材料、機械設(shè)備有權(quán)進行合理的調(diào)配。對施工中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進行更正。
六、預(yù)制廠負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完成項目部下達的小件預(yù)制任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)預(yù)制廠施工現(xiàn)場的工、料、機的管理。
3對預(yù)制廠生產(chǎn)的小型構(gòu)件的質(zhì)量、進度負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)預(yù)制廠的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核簽字。
5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán)。
6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)。
七、機械負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、嚴(yán)格按照公司機械部門對機械的使用要求,認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)填寫申請機械在施工期間所需外購的各種零配件計劃。
3、按時收集各種機械的運行記錄,并按要求匯總上報各種報表。
4、不定期的對各種作業(yè)機械進行檢修,按機械部門的要求按時保養(yǎng),三濾按時清洗,發(fā)現(xiàn)問題時按機械部門的有關(guān)規(guī)定處理。
5、負(fù)責(zé)組織修理工和有關(guān)人員,對施工中各種機械出現(xiàn)的一般故障進行搶修,確保施工順利進行。
6、在施工中出現(xiàn)重大的機械故障時,應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)商定修理方案,及時搶修并做好機械的故障簽訂和修理記錄。
7、根據(jù)機械部門制定的《機械操作安全規(guī)程》,認(rèn)真嚴(yán)格檢查執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。
8、認(rèn)真執(zhí)行機械部門規(guī)定的各種機械主燃、附燃油的指標(biāo)考核。
9、配合工地保管員每月清點庫存機械配件、附燃油,并做好各種配件、附燃油外購計劃。
八、后勤負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、負(fù)責(zé)做好工地的后勤保障工作,確保工地職工食宿、生活所需和對上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
2、負(fù)責(zé)項目部的安全保衛(wèi)工作,對職工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生情況及伙食的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常進行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3、認(rèn)真做好工地后勤物資的清點、入賬、回收管理和采購工作。
4、有權(quán)拒絕非工地人員就餐(職工家屬親友及其他業(yè)務(wù)人員就餐時應(yīng)提前通知伙食管理員)
5、嚴(yán)格執(zhí)行單位制定的伙食標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)劑伙食,排列周食譜和日食譜,認(rèn)真做好工地的伙食考勤工作。
6、負(fù)責(zé)采購糧油、副食品及后勤生活用品。
7、有權(quán)要求采購員拒絕采購未經(jīng)項目經(jīng)理同意的其他后勤用品。
九、材料負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、根據(jù)公司或項目部下達的采購任務(wù),實施所需材料的詢價、比價、定價和采購工作。
2、熟悉所購材料的規(guī)格、用途、性能和質(zhì)量的要求,確保進場材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量優(yōu)良。
3、按施工進度計劃組織材料,分期、分批、有序進場,保證施工生產(chǎn)需要。
4、對采購員采購的材料和配件的用途,性能、質(zhì)量、數(shù)量、單價及入庫的單據(jù)負(fù)責(zé)。對所采購的材料在保修期內(nèi)的使用負(fù)責(zé)。
5、隨時了解市場情況,搜集提供市場信息和資料,積極出主意、想辦法,努力降低材料、配件的采購成本。
6、定期向項目經(jīng)理提供、匯報每月的材料購進清單,其中外購材料的單價、數(shù)量等詳細資料,自采材料的數(shù)量和完成情況。
7、能熟練應(yīng)用《經(jīng)濟合同法》,獨立和供貨商洽談業(yè)務(wù)。
十、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)工地各部門臨時場地及交通的安全防范工作。
2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣、公安機關(guān)、自然村治保會、聯(lián)防隊等組織機構(gòu)的關(guān)系接洽工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程的實際情況定制工地的總體保衛(wèi)方案。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的護場、巡邏、治安、消防工作。
5、有權(quán)根據(jù)國家和地方有關(guān)部門的法規(guī)、條例的要求,對施工過程中發(fā)生的不符合要求的事項進行處理。
十一、庫房保管員的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)材料的驗收、保管、分類、領(lǐng)取。
2、要熟悉各種材料的規(guī)格,品種、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,做好庫房的防盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理材料的驗收手續(xù),認(rèn)真核對所購材料、配件的質(zhì)量、數(shù)量、單價、票據(jù),確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每月的庫房財產(chǎn)的盤點,編寫庫存檔案。
5、負(fù)責(zé)工程項目竣工后材料的回收、盤點工作。
6、負(fù)責(zé)材料的出庫領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。
7、有權(quán)拒絕不符合質(zhì)量及數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫,有權(quán)拒絕不合理的材料領(lǐng)用。
8、其它工作參照公司財產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。
十二、其他相關(guān)人員的職責(zé)的權(quán)限參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行
第四節(jié)、項目經(jīng)理部各項管理辦法
一、人力資源管理
1、項目部生產(chǎn)管理人員實行定編定崗,根據(jù)工程規(guī)模的大小及工期的長短及工序的繁簡,合理設(shè)置崗位。
2、按照設(shè)定的崗位采取雙向選擇、擇優(yōu)錄取的原則競爭上崗。決不能因人設(shè)崗,安置富余人員。
3、根據(jù)工程項目生產(chǎn)的實際需要,合理引進社會人才,采用短期聘用的辦法充實施工管理隊伍。
4、項目部按照工程量的大小,提前做出勞動力優(yōu)化配置計劃,嚴(yán)格控制現(xiàn)場勞動力的進場數(shù)量,以防窩工、待工現(xiàn)象出現(xiàn)。
5、嚴(yán)明勞動紀(jì)律,嚴(yán)格工地考勤制度,由施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理人員和工人的考核,項目部不定期進行抽檢,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象按公司《獎罰制度》執(zhí)行。
二、材料管理
一、材料采購原則
1、項目部將根據(jù)工程特點下達材料的采購計劃任務(wù),由材料員對計劃中的自采材料、外購材料認(rèn)真調(diào)研,實施詢價、比價、定價、采購及驗收工作。
2、重要的外購材料如鋼材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂爍、片石等須由公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理共同決定供貨商和供貨單價。由有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草簽訂合同,負(fù)責(zé)材料的組織和進場。
3、對機械配件的采購應(yīng)按照機械部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、在材料采購時應(yīng)做到貨比三家,開展“三比一算”,即同樣材料比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣的價格比運距,最后核算成本。
5、在工程項目實施過程中遇到特殊情況,如急用的工具材料,采購員不在時,使用人可自己或委托他人代購,但必須由項目經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后必須向保管員辦理出、入庫手續(xù),憑發(fā)票方可報帳。
6、項目部不定期對材料的采購過程進行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)材料采購過程中出現(xiàn)虛開數(shù)量、虛開單價、虛假單據(jù),以次充好的,將根據(jù)《獎懲制度》對材料采購員進行處罰。
二、外購材料的采購工作程序
1、用料部門認(rèn)真填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由行政副經(jīng)理或材料采購員按申請單所列的材料的規(guī)格、型號、名稱等詳細考察各生產(chǎn)廠家、供貨商提供的產(chǎn)品性能、質(zhì)量和價格并整理出所購材料的現(xiàn)價(批發(fā)價和零售價)和歷史采買價,編制《材料比價參考表》。
2、根據(jù)詢價、比價后所確定的供貨商或生產(chǎn)廠家,由項目經(jīng)理與對方簽訂供貨合同。
3、材料員要認(rèn)真組織調(diào)運所需材料,并對所采購各種材料的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé);對調(diào)運途中的材料要進行妥善管理。
4、材料采購?fù)瓿珊螅蓭旆抗芾韱T按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,開具材料驗收單。材料采購員持合法的發(fā)票、貨單、驗收單等經(jīng)項目經(jīng)理簽字后、報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),財務(wù)部進行核算后報賬,綜合辦審核備案。
三、機械管理
1、進入現(xiàn)場的機械設(shè)備由項目部統(tǒng)一管理使用,未經(jīng)允許,個人不得隨意調(diào)用。
2、對進場機械設(shè)備嚴(yán)格按照公司《機械部管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、每班作業(yè)完成后,司駕人員應(yīng)對機械設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)。
4施工機械在施工現(xiàn)場作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員及司駕人員要時刻保持警惕,做到安全第一。原則上機械在作業(yè)時,其周圍2M內(nèi)不得有作業(yè)人員或其他機械,20M內(nèi)禁止閑雜人員進入。
5、電機類設(shè)備在露天工作時須配備防雨罩,做好防雨、防水工作。
6、現(xiàn)場機械要合理調(diào)度和有效利用,非特殊情況調(diào)度機械,時間應(yīng)放在非作業(yè)時間內(nèi)。
7、現(xiàn)場機械的停放要適時適地,由施工組長或施工員派專人看守。
8、在看守機械時間內(nèi)發(fā)生丟失、損壞配件、丟失油料現(xiàn)象,將由施工負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,看守照價賠償。根據(jù)項目部的《獎罰制度》對負(fù)責(zé)人進行處罰。
9、對于外雇或租賃來的機械設(shè)備,應(yīng)由施工負(fù)責(zé)人填寫進退場登記表,報項目經(jīng)理。
10、每班作業(yè)開始和完成后現(xiàn)場人員應(yīng)填寫開始時間和結(jié)束時間的機械卡。
四、質(zhì)量管理
項目質(zhì)量管理實行外部監(jiān)理和內(nèi)部監(jiān)理雙控制度。項目部應(yīng)建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目經(jīng)理任組長,項目總工程師任副組長,共同抓好質(zhì)量管理工作。
一、在工程項目實施過程中,項目經(jīng)理是施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,負(fù)全盤責(zé)任,由生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師牽頭,施工負(fù)責(zé)人為成員,組成質(zhì)量監(jiān)控小組,配合駐地監(jiān)理進行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查。
二.在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范要求,對工程所需的原材料確定多種料源,取樣化驗,滿足工程施工技術(shù)規(guī)范后方可使用。禁止不符合質(zhì)量要求的原材料進場。
三、實驗人員在施工過程中應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范要求中的抽檢頻率對現(xiàn)場的原材料進場抽檢,一旦發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的原材料,當(dāng)日內(nèi)通報項目經(jīng)理,以便作出相應(yīng)調(diào)整。
四、施工組長或施工負(fù)責(zé)人在施工生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格按照實驗人員提供的標(biāo)準(zhǔn)樣件、施工配合比等進行施工,不得隨意更改,出現(xiàn)質(zhì)量問題將根據(jù)項目部獎罰辦法對當(dāng)事人進行處罰。
五、嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計及施工技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進行施工,不得隨意增減施工工序。每道工序都應(yīng)有專職施工人員負(fù)責(zé),施工員負(fù)責(zé)填寫施工原始記錄。首先進行自檢,自檢合格后填寫“工序驗收報告單”,報監(jiān)理簽認(rèn)后,下達準(zhǔn)許進行下一道工序施工的通知單。
六、組織內(nèi)部質(zhì)檢小組,根據(jù)《工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《施工技術(shù)規(guī)范》對正在進行的施工作業(yè)進行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)不符合《評定標(biāo)準(zhǔn)》或《施工技術(shù)規(guī)范》中對分項工程要求的,根據(jù)具體情況,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要馬上組織有關(guān)人員進行處理或返工。如返工造成較大損失,根據(jù)項目部的獎罰辦法對當(dāng)事人進行處罰。
七、施工中的成品和半成品貫穿于施工全過程,為保證工程質(zhì)量,要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂貨采購,物資材料進場要按技術(shù)驗收標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢工程師逐批次進行檢查驗收。
八、從項目經(jīng)理到工程技術(shù)人員、施工人員,層層建立質(zhì)量責(zé)任制,本著誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任人,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
九、各種拌合場要強化質(zhì)量意識,要嚴(yán)格按照試配好的配合比進行拌合,要切實保證拌合原料的質(zhì)量符合規(guī)定要求。
十、預(yù)制廠的各種構(gòu)件都要都要經(jīng)過項目總工程師檢查,并填寫質(zhì)量檢驗評定單。
十一、項目總工程師負(fù)責(zé)對施工過程中的分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量把關(guān)。
十二、遇下列情況之一者,項目總工程師有權(quán)通知施工班組及時糾正或返工,必要時有權(quán)停止施工:
1、依據(jù)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的設(shè)計(變更設(shè)計)文件或開工令,進行盲目施工的。
2、原材料(包括工程用地、半成品、預(yù)制構(gòu)件)不符合質(zhì)量要求的。
3、違反有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范或采用未經(jīng)鑒定又無法保證工程質(zhì)量的施工方法或工藝的。
4、上道工序質(zhì)量不符合要求,擅自進行下道工序施工的。
5、應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)而未經(jīng)簽認(rèn)的。
6、無施工組織設(shè)計(方案或計劃)、無確保施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)需要的設(shè)備和儀器,或是施工準(zhǔn)備不足的。
7、原始記錄(包括工序檢查記錄)及各種測試、試驗報告資料不齊全的。
十三、項目總工程師應(yīng)協(xié)調(diào)處理好與監(jiān)理工程師的關(guān)系。
十四、項目總工程師應(yīng)建立質(zhì)量自檢記錄,以便直接向公司總經(jīng)理匯報項目質(zhì)量工作。
十五、項目總工程師要積極配合質(zhì)檢站或業(yè)主組織的檢查工作,做好工程技術(shù)資料、質(zhì)量事故資料(包括事故原因和補救措施)的收集整理工作。項目總工程師應(yīng)按照規(guī)定的時限要求對各項原始記錄、自檢記錄、檢查記錄收集匯總,保證一次達到竣工文件的要求標(biāo)準(zhǔn)。
十六、對工程質(zhì)量事故,項目總工程師應(yīng)向項目經(jīng)理匯報造成質(zhì)量事故的原因分析。
十七、工程質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生質(zhì)量事故,無論其性質(zhì)、情節(jié)如何,都應(yīng)及時、如實向主管上級匯報,不得隱瞞。
2、對造成事故的有關(guān)責(zé)任人、直接責(zé)任人、間接責(zé)任人按公司《獎罰制度》規(guī)定處罰。
3、一般的質(zhì)量事故,由項目經(jīng)理酌情對當(dāng)事人進行批評、警告或罰款處理。
五、進度管理
1.工程項目中標(biāo)后,由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師一起根據(jù)招標(biāo)文件對項目的總體工期要求,施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙以及對現(xiàn)場的地形地物、征地拆遷等情況進行認(rèn)真的調(diào)查研究,結(jié)合項目部的人員、機械設(shè)備,編寫詳細、切實可行的施工總體進度計劃。
2.根據(jù)施工總體進度計劃,確定關(guān)鍵路線及關(guān)鍵工程項目,制定關(guān)鍵工程進度計劃、具體施工方案和施工方法,制定勞動力、材料、機械設(shè)備的進場計劃。
3.生產(chǎn)副經(jīng)理將根據(jù)施工總體進度計劃合理安排生產(chǎn),嚴(yán)格控制關(guān)鍵工序進度,優(yōu)先安排關(guān)鍵工序的勞力、材料和機械設(shè)備,以關(guān)鍵工序為主,圍繞關(guān)鍵工序的進度,合理的對其他相關(guān)工序進行局部調(diào)整。
4.為保證施工總體進度的實現(xiàn),項目部將根據(jù)施工總體進度計劃,關(guān)鍵工序、其他各項工序的開、竣工時間,作好各施工階段的人力、材料和設(shè)備的配額及運轉(zhuǎn)安排。協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,保障關(guān)鍵工序在施工階段的勞動力、材料、資金、機械設(shè)備的供應(yīng)。
六、常規(guī)技術(shù)管理
1.圖紙會審制度。項目總工組織項目經(jīng)理、副經(jīng)理、實驗室主任及各組長學(xué)習(xí)施工圖紙,熟悉圖紙的內(nèi)容要求和特點。
2.技術(shù)交底制度。技術(shù)交底由項目總工組織各工程技術(shù)人員交代所承擔(dān)的具體工程數(shù)量、要求限制、圖紙內(nèi)容、測量放樣、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、操作要求和安全措施等方面的技術(shù)工作。
3.實驗室主任及施工組長熟悉圖紙后,三天內(nèi)向總工提交工作計劃書:包括試驗清單及各項試驗的時限,各施工組長提交工作進度計劃安排和施工工藝流程及所用材料等。工作計劃書經(jīng)總工認(rèn)真審查后,下達任務(wù)書。任務(wù)書包括施工期限及時間安排,不能按期完成要查明原因,追究責(zé)任。
4.項目經(jīng)理匯同總工組織質(zhì)檢人員,工程技術(shù)人員編制實施性施工組織設(shè)計及開工報告。
5.在施工中,質(zhì)檢人員及時匯同施工人員對已完段落及部位進行自檢,自檢后立即整理自檢材料,報監(jiān)理驗收。自檢驗收實行時間控制制度,影響進度要查明原因,追究責(zé)任。
6遇施工疑難問題應(yīng)報總工和項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理進行技術(shù)論證,拿出合理施工方案。
七、測量管理
一、測量工作實行測量組長負(fù)責(zé)制。測量組長對測量儀器的保管、檢校和測量結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。因測量影響工程進度及放樣錯誤造成工程損失時,測量組長負(fù)主要責(zé)任,總工負(fù)連帶責(zé)任。
二、測量組長根據(jù)總工下達的任務(wù)書合理安排測設(shè)時間,當(dāng)不能按要求完成時應(yīng)向總工提出報告。
三、測量組長組織測量人員在設(shè)計單位交樁后,立即進行恢復(fù)定線,十天內(nèi)提供測量結(jié)果,報總工校對,如與設(shè)計有出入,必要時由總工進行變更設(shè)計。
四、在水準(zhǔn)點加密時,必須進行水準(zhǔn)測量平差,且在人工構(gòu)造附近,應(yīng)增設(shè)水準(zhǔn)點,以方便施工。
五、測量人員在基礎(chǔ)開工前,應(yīng)仔細檢查縱橫斷面圖,若實測基礎(chǔ)橫斷面與設(shè)計圖所給橫斷面不一致時,應(yīng)繳總工復(fù)核,重新核定工程量,若工程量增加須提出變更。
六、對于新基礎(chǔ)施工,施工前測量人員應(yīng)將基礎(chǔ)坡腳線用白灰或木樁定出,以便施工。
七、測量人員在橋涵圖紙下發(fā)一周內(nèi)完成栓樁的布設(shè)和橋涵的測設(shè),包括三角網(wǎng)的布設(shè),繪出栓樁放樣圖報總工審核。
八、測量組長協(xié)調(diào)橋涵施工人員對各結(jié)構(gòu)物具體位置校正,以及平面尺寸的檢查,樁基礎(chǔ)軸線的控制等。
九、測量組長負(fù)責(zé)橋涵和路面接頭的中線以及本標(biāo)段與前后標(biāo)段中線和水準(zhǔn)點的閉合。
十、測量組長應(yīng)協(xié)調(diào)質(zhì)檢人員進行已完工程量的自檢或監(jiān)理人員組織的質(zhì)量驗收。
八、實驗管理
一、實驗負(fù)責(zé)人對試驗器材、試驗資料及試驗結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。實驗人員應(yīng)熟悉各種實驗方法和操作過程、并能整理各種試驗資料,試驗要對工程施工及質(zhì)量檢測進行指導(dǎo)。
二、圖紙下發(fā)后,實驗負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉圖紙,三天內(nèi)提供試驗項目清單,試驗工作計劃書,包括各實驗人員的工作任務(wù)及職責(zé),主要試驗規(guī)程、試驗標(biāo)準(zhǔn)、試驗頻率,經(jīng)總工審查后,下達試驗任務(wù)書。
三、實驗負(fù)責(zé)人落實總工下達的試驗任務(wù)書,按任務(wù)書提供的試驗項目及時進行試驗,各項試驗結(jié)果須按時完成,經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審核后,報總工簽字認(rèn)可。
四、實驗負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉各種試驗儀器的工作性能,且做好實驗儀器的維護與保養(yǎng)。
五、實驗負(fù)責(zé)人安排人員參與材料人員的選料及定料,各項材料進場前要進行各指標(biāo)檢驗,檢驗材料是否合格,并將進場材料檢驗報告單報項目經(jīng)理,以確定該材料是否進場。
六、對于進場材料,實驗人員應(yīng)按抽檢頻率進行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格材料及時通知材料員。
七、在基礎(chǔ)施工中,實驗人員應(yīng)及時將試驗結(jié)果提供施工人員,如含水量大小、壓實度指標(biāo)、填土厚度等,以便指導(dǎo)施工。
八、底基層基層和面層開工15天前,總工組織試驗負(fù)責(zé)人及拌合場人員進行施工配比調(diào)配,按照經(jīng)濟合理的原則拿出科學(xué)的施工配比。
九、在底基層施工期間,實驗人員每班組至少做兩組拌合料的含水量、灰劑量來指導(dǎo)拌合廠生產(chǎn)。
十、在混凝土施工階段,實驗負(fù)責(zé)人要每天將試驗結(jié)果通知拌合場人員及現(xiàn)場施工人員,隨時進行拌合生產(chǎn)。
十一、混凝土配合比設(shè)計應(yīng)由總工及實驗負(fù)責(zé)人進行試配,同標(biāo)號的配比須平行試配兩種以上,報監(jiān)理工程師審批。
十二、遇疑難問題,如高標(biāo)號混凝土配比等,須總工和實驗負(fù)責(zé)人共同參與,提出合理方案。
十三、在試驗工作中,實驗人員發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計要求設(shè)計或有其他問題時應(yīng)及時報告項目總工和質(zhì)檢人員,并提出處理意見。
九、計劃管理
項目計劃人員由委派或指定,負(fù)責(zé)本項目中文件的收發(fā)、工程變更設(shè)計的費用評估以及項目中的財務(wù)核算,工、料、機的核算,向項目經(jīng)理、總工程師提供進度計劃和資金使用計劃、材料用量計劃以及工程的計價事宜,具體應(yīng)做到:
1.協(xié)助總工對投標(biāo)文件中的合同條款進行分析。2.協(xié)助總工處理好變更和索賠事宜。
3.辦理文件的收發(fā)、登記和批閱并存盤。
4.負(fù)責(zé)工程例會會議的記錄。
5.每月月初編制本月的施工進度計劃、本月的用工計劃,并向總經(jīng)理匯報。
6.負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)核算工作。
7.負(fù)責(zé)項目上所發(fā)生的人工、材料、機械的核算。
8.每月組織填寫監(jiān)理月報中的工程數(shù)量,并報監(jiān)理工程師進行計量,包括已變更工程和索賠費的計量等。
9.監(jiān)督人工、材料、機械的使用情況。
10.根據(jù)實際情況隨時調(diào)整施工進度計劃,并向總工程師匯報。
十、變更管理
1.工程變更的性質(zhì):工程中出現(xiàn)不可預(yù)見性情況,如自然因素和地質(zhì)條件等;因原設(shè)計考慮不周或設(shè)計漏項,需增加、補項或返工重做的工程;工程外部環(huán)境變化,如發(fā)生通貨膨脹、原材料短缺等。
2.工程變更的原則:變更以后對工程進展是否有利,是否可以節(jié)約成本,能否降低施工難度提高工程質(zhì)量。
3.工程變更程序須按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。
十一、檔案管理
工程技術(shù)檔案管理主要是對技術(shù)資料及施工原始資料收集整理及歸檔,主要由總工程師、質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)。技術(shù)檔案管理主要有兩方面:
一、工程完工后,交建設(shè)單位保管的:
1.竣工圖表。
2.圖紙會審記錄、設(shè)計變更和技術(shù)核定文件。
3.材料構(gòu)件的合格證明。
4.隱蔽工程的驗收記錄。
5.工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量事故處理記錄。
6.主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、材料試驗檢查記錄。
7、施工中的測量定位記錄。
二、施工組織與管理方面的技術(shù)檔案,由項目部整理并歸交公司檔案室,具體包括:
1.施工組織設(shè)計及經(jīng)驗總結(jié)。
2.技術(shù)革新建議的試驗、采用、改進的記錄。
3.重大質(zhì)量、安全事故情況、原因分析及補救措施記錄。
4.有關(guān)重大技術(shù)決定。
5.施工日記。
6.其它施工技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)。
十二、文明施工管理
為了規(guī)范項目現(xiàn)場文明施工管理,提高項目綜合管理水平,創(chuàng)建精品工程,樹立公司的良好形象,制定本辦法。本辦法由項目經(jīng)理部成立現(xiàn)場文明施工管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施,明確各層崗位職責(zé),具體職責(zé)落實到人。
1.在工程項目實施前,各施工組長必須精心合理規(guī)劃施工現(xiàn)場,保持現(xiàn)場的整潔有序,做到“三通一平”。
2.施工沿線應(yīng)以多種形式設(shè)置警示標(biāo)志,工程簡介、廣告、標(biāo)語和彩旗。烘托施工現(xiàn)場勞動場面。
3.項目經(jīng)理部的主要管理圖表和規(guī)章制度須打印上墻,管理圖表規(guī)格為90×60CM,會議室內(nèi)掛企業(yè)精神,質(zhì)量方針,施工進度圖、施工平面圖、質(zhì)量保證體系圖。管理部門辦公室要掛相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
4.工地現(xiàn)場的臨時建筑應(yīng)布局合理,整齊清潔,組織機構(gòu)清晰明確,設(shè)定生活區(qū)域,保證衛(wèi)生條件。臨時便道、便橋定期養(yǎng)護,保持其平整耐用,不污染環(huán)境。做好環(huán)境保護工作,防止水土
公司管理制度4
一、總則
1、為加強公司食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)保障工作,營造文明、衛(wèi)生的就餐環(huán)境,特制定本制度。
2、本規(guī)定包括食堂財務(wù)管理、食堂進貨管理、食堂安全管理、伙食調(diào)劑管理、員工就餐管理及建議投訴管理。
3、本制度適用于公司職工食堂、全體員工及在公司食堂自費用餐人員。
二、食堂財務(wù)管理
1、食堂采購員須在每月二十八日前匯總本月實際開支情況,報財務(wù)科審批。
2、食堂采購員認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)制度,采購經(jīng)費要實報實銷,不得用于私人事務(wù)或轉(zhuǎn)借他人使用,報銷時要出據(jù)購買憑證。
3、搞好成本核算,以一周為時間統(tǒng)計食品消耗量、餐費和人均消耗量,月初核算上月餐費,每月末全面盤點食堂物品一次,要做到日清月結(jié),帳物相符。
4、實行成本公開,進貨數(shù)量、價格、當(dāng)今用量要在食堂公告欄寫明。
5、食堂財務(wù)、采購、物品管理要由食堂采購員指定專人負(fù)責(zé),劃定范圍、包干管理。
三、食堂進貨管理
1、食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。
2、采購食品應(yīng)努力做到價格低、質(zhì)量好、足斤足兩。食堂廚師負(fù)責(zé)對采購的食品進行秤重和質(zhì)檢,合格后進行登記。辦公室應(yīng)不定期進行質(zhì)量抽檢。
3、購進貨物必須逐項上帳,包括品種、數(shù)量、價格、日期。
4、食堂需大量進貨必須得到經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。
6、辦公室負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂員工的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。
四、食堂安全管理
1、食堂工作人員持健康證上崗,每年體檢一次。
2、食堂要時刻保持清潔衛(wèi)生,并定期進行消毒,確保飲食衛(wèi)生。
3、廚師必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的.性能和使用方法,否則不得使用。
4、所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生。
5、電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。
6、煤氣爐要使用前要確保煤氣管道無損壞漏氣現(xiàn)象,并定期進行檢查,防止煤氣泄漏,造成火災(zāi)或煤氣中毒。不宜把煤氣瓶或煤氣爐放在靠近電源的地方使用,不宜把廢紙、塑料品、干柴、竹籃及其他易燃易爆物品放在煤氣爐旁邊。
7、保證人走火滅,以防火災(zāi)發(fā)生。
8、廚房應(yīng)配備有效的防火設(shè)施,如干粉滅火器、防火沙、水等。
9、每個月指派專人家對食堂安全進行檢查。
五、伙食調(diào)劑管理
1、廚師應(yīng)根據(jù)季節(jié)屬性進行營養(yǎng)配餐,做到主副食搭配合理、葷素搭配合理。
2、推進食譜預(yù)告制度,每周五將下周食譜寫在食堂公告欄內(nèi)。
3、每個月做2次面食,各部門輪流派出人手幫廚。
六、員工就餐管理
1、飯?zhí)镁筒头譃槠髽I(yè)就餐員工和自費就餐人員兩種。企業(yè)就餐員工的全部開支由企業(yè)承擔(dān),自費就餐人員的全部開支將從工資內(nèi)扣除。自費就餐人員可通過全體人員協(xié)商制訂菜譜,于每周五交給廚師,下周開始執(zhí)行。
2、文明用餐,服從管理,尊重他人及其勞動成果。
3、主動排隊打飯,不得出現(xiàn)起哄、打鬧、敲擊餐具等無禮貌行為。
4、就餐時須保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人就餐。
5、主動節(jié)約糧食,多盛少打,杜絕浪費,避免出現(xiàn)“多打菜”、“重復(fù)打菜”、“剩飯剩菜過多”等浪費現(xiàn)象。
6、全體就餐人員應(yīng)注意飯?zhí)眯l(wèi)生,剩飯剩菜必須倒入指定的垃圾桶中,不得隨意倒在水槽內(nèi)或地上及食堂外面的公共場所。
7、禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑等不講文明行為。
8、愛護公物,使用餐具應(yīng)輕拿輕放,不可把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有,更不得將餐具隨意損壞或丟棄。
七、建議、投訴管理
公司任何員工對就餐伙食、廚師工作、衛(wèi)生有意見或建議請通過正常渠道投訴,切記千萬不可意氣用事,可用以下方式進行投訴:
a、書面報告行政部經(jīng)理
b、將意見書投入飯?zhí)靡庖娤?/p>
行政部會根據(jù)所投訴的內(nèi)容進行調(diào)查,并進行改善,員工投訴屬實內(nèi)容作為飯?zhí)霉ぷ魅藛T年度考核的依據(jù)之一,對于飯?zhí)霉ぷ、管理人員經(jīng)常被投訴的,行政部會依此作出相關(guān)處理。
八、附則
1、本制度由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
2、本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
公司管理制度5
第一條 為使本公司宿舍管理合理化、規(guī)范化及合理使用,特制定本制度。
第二條 本公司分配宿舍,原則上由各部門主管擇優(yōu)推薦及個人申請保證,或在本公司表現(xiàn)優(yōu)秀之在職人員。
第三條 公司各區(qū)域柜店人員來我處短期受訓(xùn)住宿時,須等同遵守該管理制度。
第四條 其他人員申請宿舍,應(yīng)填具宿舍分配申請單,交由主管核準(zhǔn)后送行政部登記并聽候分配。
第五條 住宿人員接到宿舍分配通知后辦理住宿證于限期內(nèi)遷入居住,逾期以棄權(quán)論。
第六條 為使宿舍安全與衛(wèi)生,特規(guī)定以下各項制度以共同遵守:
。ㄒ唬 保護建筑物,愛惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。
(二) 節(jié)約使用水、電及公司配備其它資源。
(三) 宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。6s委員會將不定期檢查,不符合要求者將予以通知整改或處罰。
。ㄋ模 宿舍就寢時間以晚間不超過23:00時為原則,23:00時熄燈后,不得有妨害他人休息的'行為。如有學(xué)習(xí)、看書者可保持一盞私用臺燈。
(五) 宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。
(六) 宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。
(七) 宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品;不得在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。
(八) 宿舍內(nèi)一律禁止炊事,并不得私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等,以保證安全。
。ň牛 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電源線,嚴(yán)禁使用高功率電器及超負(fù)荷用電。
。ㄊ 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。
。ㄊ唬 宿舍樓開放時間為早上8:25關(guān)門;下午17:30開門;晚上22:45關(guān)門,雙休日白天正常開放,晚上照常關(guān)門。
第七條 行政部經(jīng)常派員或保安檢查宿舍,住宿者須聽從有關(guān)安全公益等相關(guān)指導(dǎo)。
第八條 為有效執(zhí)行本制度,由住宿人員互相推選,設(shè)置各宿舍舍長負(fù)責(zé)自治、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等管理。
第九條 住宿人的私有財務(wù)及貴重物品,應(yīng)各自保管、自行負(fù)責(zé),如有遺失應(yīng)及時報告舍長及行政主管,以做備查。
第十條 住宿人員不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,嚴(yán)禁將雜物、剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁往窗外潑水、亂倒雜物;不隨地大小便,不從樓上拋丟垃圾和倒水,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
第十一條 住宿人員下班后的休閑活動范圍,除娛樂室、籃球場外,不得任意至車間或辦公大樓游蕩。
第十二條 住宿人員如需外出者需在門衛(wèi)處登記并將本人住宿證放置在保安室,晚間最遲應(yīng)于23:00時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向保安室電話報備。如有三次或以上者將取消住宿資格。
第十三條 宿舍內(nèi)配備設(shè)施 (如桌子、椅子、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
第十四條 住宿人員不得擅自調(diào)換房間、床位或公司財產(chǎn)物品;美化環(huán)境,愛護花草樹木和公司內(nèi)一切公共設(shè)施
第十五條 公司住宿人員不得留宿外人或親友,如有外人拜訪應(yīng)在保安室登記姓名、關(guān)系及進出時間,并在門口會客室聯(lián)絡(luò)交談,不得帶入生產(chǎn)車間及宿舍內(nèi)。
第十六條 公司住宿人員在休息時間內(nèi),禁止將其它非住宿人員帶入宿舍內(nèi)。
第十七條 為確保公司人員安全,防止意外事故發(fā)生,所有公司人員禁止在公司廠區(qū)內(nèi)的人工湖及河邊垂釣、捕魚活動。
第十八條 如有住宿人員離職時,應(yīng)于離職時隨即遷出宿舍,并于離舍三天前通知總務(wù)組,由該組負(fù)責(zé)相關(guān)點收接管工作,否則以移交未清處理。
第十九條 住宿人員倘若違反上列有關(guān)規(guī)定者,視其情節(jié)輕重,得依本公司員工手冊 規(guī)定進行懲辦、賠償或取消住宿權(quán)。
第二十條 收費標(biāo)準(zhǔn)
一、住宿費
1..凡屬本公司員工
凡申請住公司宿舍的員工每人每月需交管理費120元;室長每人每月需交管理費60元,但要聽從樓長安排的工作(含水電費、房租費);費用支付于月底最后一個星期交于財務(wù),行政部憑收據(jù)安排住宿;臨時住宿人員按每天4元收費。
2. 凡屬培訓(xùn)人員
2.1.外來培訓(xùn)人員如向公司申請住宿需每人每天交管理費100元(含水電、房租費、餐費)。
2.2.費用結(jié)算由我公司財務(wù)與所培訓(xùn)人員所在公司財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
二、用餐費:
2.1早餐:公司提供供應(yīng)商來公司,員工自費購買。
2.2雙休日的午餐、晚餐:如不加班員工在每周星期五下午四點前如在公司用餐須到總務(wù)組登記。(餐費自理)
2.3周一至周五晚餐:如不加班在公司用餐的員工每天下午三點半前到總務(wù)組登記。(餐費自理)
2.4每月的最后一天住宿員工需自覺把當(dāng)月累計的餐費(每餐6元標(biāo)準(zhǔn))交至財務(wù)部。
三、維修費
1.如有宿舍物品是自然損壞的,由公司承擔(dān)維修費用。
2.如有物品是人為破壞,按維修發(fā)票由住宿人員自行承擔(dān)。
第二十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。
公司管理制度6
第一章總則
第一條為完善a(xx)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強化對集團公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴張戰(zhàn)略及國際化資本運作的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、集團公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條本制度所稱的授權(quán),是指由a集團公司董事會代表集團公司向集團各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進行經(jīng)營管理活動。
第三條集團各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時,必須接受集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團公司的各項規(guī)章制度。
第二章授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條集團公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個類別:
(1)基本授權(quán)是指對各分子公司基本業(yè)務(wù)、財務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。
(2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務(wù)的臨時性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
第五條集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進行基本授權(quán),除非對該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條授權(quán)的基本形式為:
(1)基本授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(xx)置業(yè)有限公司對xxx公司授權(quán)管理規(guī)定》(“xxx”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(xx)置業(yè)有限公司對xxx公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條集團公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1)人事任免;
(2)人員考評、獎懲;
(3)組織架構(gòu)及定崗定編;
(4)員工薪酬、福利的確定;
(5)人事管理制度的制訂。
第十條財務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1)預(yù)算編制及調(diào)整;
(2)預(yù)算外支出的審批;
(3)利潤及收益的使用及分配;
(4)投融資業(yè)務(wù);
(5)合同付款計劃的制訂及審批;
(6)財務(wù)管理制度的制訂。
第十一條業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;
(2)對外合同的簽訂。
第十二條集團基本授權(quán)須經(jīng)集團公司董事會批準(zhǔn)通過。
第十三條集團公司審計法務(wù)部應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前40天向集團公司董事會報送集團公司基本授權(quán)草案,集團公司董事會應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條集團公司審計法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(xx)置業(yè)有限公司對xxx公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條集團公司對各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團公司各分子公司的定崗定編相一致。集團公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明作為對該分子公司基本授權(quán)書的附件。
第十六條集團公司行政人力資源中心應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。
第十七條當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時,集團公司可變更對該分子公司的基本授權(quán):
(1)分子公司與授權(quán)有關(guān)的.工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
(2)被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
(3)因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險;
(4)其他需要變更的情況。
第十八條基本授權(quán)的變更程序是:由集團公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時為集團公司行政人力資源中心,其他情況下為集團公司審計法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報集團公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報集團公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條當(dāng)集團公司出現(xiàn)以下情況時,集團公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):
(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的;
(2)公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費者群體性糾紛等重大公共性危機事件,需要對分子公司授予臨時性或緊急性授權(quán)的;
(3)其他需要特別授權(quán)的事項。
第二十條特別授權(quán)的制訂程序為:需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項向集團公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團公司行政人力資源中心制作出《a集團公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第二十一條集團公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十二條在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。
第五章授權(quán)的終止
第二十三條授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團公司董事會沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
(2)授權(quán)被撤銷;
(3)被授權(quán)機構(gòu)被撤銷;
(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團公司行政人力資源中心匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。
第六章授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條集團公司審計法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團公司審計法務(wù)部匯報該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實際情況。
第二十六條集團公司審計法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
第二十七條前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機構(gòu)實施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章附則
第二十八條集團公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第二十九條本制度由集團公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本制度自頒布之日起開始實施。
公司管理制度7
第一章總則
第一條為確保全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式全面推進,根據(jù)《云南省人民政府關(guān)于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式的意見》(云政發(fā)(20xx)69號),特制定本細則。
第二條實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式,堅持鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)審批權(quán)不變,債權(quán)債務(wù)主體不變,立核算責(zé)任主體不變的原則。
第三條本實施細則適用于全省129個縣(市、區(qū))(下同)所轄鄉(xiāng)(鎮(zhèn))所屬的行政、事業(yè)單位。鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所已上劃縣級管理,其工作經(jīng)費原托鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所代管的,維持原管理方式不變。
第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式實行“預(yù)算縣編、賬戶統(tǒng)設(shè)、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”的預(yù)算管理方式,在資金所有權(quán)和使用權(quán)不變的前提下,由縣財政局直接管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收支。
第二章崗位職責(zé)
第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所作為縣財政局的派出機構(gòu),代行縣財政的相關(guān)職能。主要職能:
(一)承擔(dān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支計劃、決算編制和預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算內(nèi)外資金收支管理的具體工作;
(二)負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬預(yù)算單位財務(wù)核算和監(jiān)督;
(三)負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的申購、領(lǐng)發(fā)、繳銷以及資金的解繳;
(四)負(fù)責(zé)財政支農(nóng)資金的監(jiān)管,各項農(nóng)民補貼的核定兌付;
(五)負(fù)責(zé)農(nóng)村社會保障資金的管理;
(六)負(fù)責(zé)村級資金的專戶存儲、核撥和監(jiān)督管理;
(七)負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理;
(八)負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府性債權(quán)債務(wù)的管理;
(九)負(fù)責(zé)財經(jīng)法律法規(guī)及相關(guān)政策的執(zhí)行。
第六條縣財政局預(yù)算股和國庫股的主要職責(zé):
(一)預(yù)算股的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編制年度財務(wù)綜合收支計劃,審核鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支計劃,統(tǒng)編縣鄉(xiāng)財政收支預(yù)算;2.管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目支出預(yù)算項目庫;3.制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、會議費、業(yè)務(wù)費等支出的標(biāo)準(zhǔn)和定額;4.審查和批復(fù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預(yù)算及政府采購預(yù)算;5.提出鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展經(jīng)濟、節(jié)約支出和化解債務(wù)的政策措施和建議;6.統(tǒng)一辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算調(diào)整事宜;7.審核鄉(xiāng)鎮(zhèn)用款計劃(含政府采購)及工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù);8.監(jiān)督檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支執(zhí)行情況。
(二)國庫股的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的用款計劃及時撥付資金;2.指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所會計業(yè)務(wù);3.統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類資金的銀行賬戶;4.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的應(yīng)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒收入收繳入庫管理,以及未納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等收繳預(yù)算外資金財政專戶的管理;5.按月分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況,會同有關(guān)股室對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)外資金財務(wù)收支執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督;6.會同票據(jù)監(jiān)督管理機構(gòu)監(jiān)督管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的使用;7.負(fù)責(zé)組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門決算的編制和審核。
第七條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所設(shè)統(tǒng)管會計、專戶會計和資金會計。
(一)統(tǒng)管會計職責(zé):1.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本賬戶、收入?yún)R繳專戶和村級資金專戶的會計核算,按月編制財務(wù)收支月報、會計報表及財務(wù)執(zhí)行情況分析;2.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)綜合收支計劃編制和預(yù)算調(diào)整工作;3.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)管理,辦理與縣財政的會計結(jié)算事項;4.編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)分月用款計劃,辦理經(jīng)費的請撥事項; 5.組織辦理年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門決算編審、匯總和上報工作;6.其他應(yīng)由統(tǒng)管會計辦理的各項工作。
(二)專戶會計職責(zé):1.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項資金專戶的會計核算,按專項資金性質(zhì)分類按月編制會計報表;2.負(fù)責(zé)預(yù)撥報賬制資金管理及報賬工作;3.負(fù)責(zé)財政票據(jù)的申購、領(lǐng)發(fā)、繳銷和使用管理;4.辦理已開票據(jù)的錄入工作,負(fù)責(zé)清算和解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算內(nèi)外收入及其他收入;5.其他應(yīng)由專戶會計辦理的各項工作。
(三)資金會計職責(zé):1.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的現(xiàn)金收付、繳存和日常報賬工作,及時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;2.及時將所經(jīng)手的收付款原始憑證分類整理匯總后,定期移送統(tǒng)管會計或?qū)魰?3.辦理工資統(tǒng)發(fā)的相關(guān)業(yè)務(wù);4.負(fù)責(zé)銀行賬戶的對賬工作;5.其他應(yīng)由資金會計辦理的各項工作。
第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所按照行政事業(yè)單位會計制度的有關(guān)要求進行會計核算。
第三章預(yù)算編制
第九條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支計劃實行綜合預(yù)算,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項收入統(tǒng)一納入縣級預(yù)算管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項支出統(tǒng)一由縣級預(yù)算統(tǒng)籌安排。
第十條縣財政局按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式的'有關(guān)規(guī)定制定鄉(xiāng)(鎮(zhèn))預(yù)算單位基礎(chǔ)信息管理、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))基本支出預(yù)算管理和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))項目支出預(yù)算管理等管理辦法,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支綜合預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
第十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支綜合預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分構(gòu)成。
(一)收入預(yù)算包括:1.財政撥款(補助)收入;2.預(yù)算外收入;3.政府性基金收入;4.使用財政結(jié)余資金;5.事業(yè)單位經(jīng)營收入;6.其他自有資金。
(二)支出預(yù)算包括:1.基本支出。包括人員經(jīng)費支出、機構(gòu)運轉(zhuǎn)支出、維護社會穩(wěn)定支出和村組支出等;2.項目支出。包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財源建設(shè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、涉農(nóng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)等方面的支出;3.其他支出。
第十二條基本支出由鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)和基本支出預(yù)算管理辦法編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本支出計劃。
第十三條項目支出由鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,通過可行性論證后上報縣財政局,縣財政局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的項目實行滾動管理?h財政局在保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)工資發(fā)放和機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的前提下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能統(tǒng)籌安排,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年初預(yù)算。
第十四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)收支計劃編制完畢后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)在5日內(nèi)召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人會議,通報財務(wù)收支計劃編制的依據(jù)和有關(guān)測算情況,并征求有關(guān)方面的意見和建議,對確需調(diào)整的財務(wù)收支計劃進行相應(yīng)調(diào)整后,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審查簽章后上報縣財政局?h財政局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的財務(wù)收支計劃進行審核后,統(tǒng)編縣鄉(xiāng)財政收支預(yù)算,報縣人民政府審核,縣人民代表會審查批準(zhǔn)后,由縣財政局批復(fù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)行。年度執(zhí)行中需調(diào)整的預(yù)算,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出申請,縣財政局提出意見,報縣人民政府審核,縣人常會審查批準(zhǔn)。
第四章賬戶設(shè)置與管理
第十五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬各部門在各金融機構(gòu)的所有銀行賬戶一律撤銷,由縣財政局國庫股統(tǒng)一規(guī)范賬戶的開設(shè)。實行國庫集中收付試點的鄉(xiāng)鎮(zhèn),由縣財政局國庫股在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)具有開戶資質(zhì)的金融機構(gòu)為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一開設(shè)“零余額賬戶”;未實行國庫集中收付試點的鄉(xiāng)鎮(zhèn),由縣財政局國庫股為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一開設(shè)“基本賬戶”,以及“專項資金專戶”、“村級資金專戶”和“收入?yún)R繳專戶”。
第十六條“零余額賬戶”或“基本賬戶”用于記錄、核算和映鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基本支出和項目支出資金收支活動。必須建立健全基本支出明細賬和項目支出明細賬,項目支出與鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位日常預(yù)算經(jīng)費須分離,確保項目資金專款專用。
第十七條“專項資金專戶”專門用于核算國債資金、以工代賑資金、扶貧資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金以及縣級各職能部門向鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥付的其他各類專項資金等。
第十八條“村級資金專戶”專門用于核算和映鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管的村級資金。村會及村組干部的補助通過銀行卡直接撥到個人賬戶;村會公用經(jīng)費由財政所按照有關(guān)規(guī)定撥入“村級資金專戶”;在各村會和村民小組實施的財政性項目資金,一律通過“基本賬戶(零余額賬戶)”或“專項資金專戶”核算和映,不得撥入“村級資金專戶”。
第十九條“收入?yún)R繳專戶”用于核算鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的應(yīng)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒收入,以及未納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等。該賬戶存款除向縣財政國庫或預(yù)算外資金財政專戶繳款外,只收不支。繳款時使用《云南省財政收入繳款書》和《云南省預(yù)算外資金繳款書》,嚴(yán)禁使用支票支取現(xiàn)金或向其他賬戶轉(zhuǎn)款。
第五章收入管理
第二十條鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位必須按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,積極組織財政預(yù)算內(nèi)外收入。所有收入應(yīng)及時結(jié)賬,并在取得收入的2日內(nèi)解繳縣財政國庫或預(yù)算外資金財政專戶,其中應(yīng)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒收入,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過“收入?yún)R繳專戶”集中匯繳縣級國庫;未納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過“收入?yún)R繳專戶”集中繳入縣預(yù)算外資金財政專戶。嚴(yán)禁任何單位和個人隱瞞、截留、坐支、挪用財政收入,嚴(yán)禁將應(yīng)繳預(yù)算收入轉(zhuǎn)為預(yù)算外收入。
第二十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位從上級撥入或領(lǐng)回的專項資金以及收取的押金等往來款項的核算。實行國庫集中收付的鄉(xiāng)鎮(zhèn),納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項資金專戶管理,建立往來款項明細賬;未實行國庫集中收付的鄉(xiāng)鎮(zhèn),除應(yīng)納入專項資金專戶管理的資金外,其他資金納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本賬戶管理,建立往來款項明細賬。
第六章票據(jù)管理
第二十二條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收入票據(jù)的領(lǐng)購、使用和核銷,實行“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、存量控制、限量發(fā)放、規(guī)范填開、及時錄入、對號核銷、票款同步”的管理辦法。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所向縣財政局票據(jù)監(jiān)管部門提出財政票據(jù)領(lǐng)購申請,縣財政局國庫股根據(jù)票據(jù)使用及繳款情況,對領(lǐng)購票據(jù)進行審核并簽署意見,縣財政局票據(jù)監(jiān)管部門通過票據(jù)管理系統(tǒng)將票據(jù)的起止號碼錄入計算機后,方能將財政收入票據(jù)領(lǐng)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。
第二十三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)加強對票據(jù)的管理,建立票據(jù)登記臺賬,責(zé)任明確,妥善保管票據(jù)。嚴(yán)禁私自印制、買賣、轉(zhuǎn)借、違規(guī)使用、串用、涂改、偽造財政票據(jù)。
第二十四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)每月定期清理鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位領(lǐng)用的票據(jù),及時辦理收入結(jié)算,票據(jù)繳銷,并將已繳銷的.票據(jù)存根聯(lián)報縣財政局票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)查驗,同時辦理新票購領(lǐng)審批手續(xù)。每年4月底前,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所上年度財政票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用、繳銷等情況進行年度審驗。
第七章支出管理
第二十五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理方式工作的要求,建立健全財務(wù)管理制度。日常零星支出由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所長審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管財政的領(lǐng)導(dǎo)審批;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管財政的領(lǐng)導(dǎo)審批宗支出時,須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)集體會審制度。
第二十六條各種津貼、補貼嚴(yán)格按照規(guī)范津補貼的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn),擴開支范圍;不得巧立名目,濫發(fā)獎金、實物、補助;或者以虛報、冒領(lǐng)等手段騙取財政資金。
第二十七條筏資性支出業(yè)務(wù)發(fā)生30日內(nèi),支出憑證持有人必須辦理財務(wù)報賬審批手續(xù),逾期不予受理;已審批的支出憑證90日內(nèi)未報賬的,須重新報批;審批人因工作調(diào)動等原因離崗的,從宣布離崗之日起,審批的所有支出無效;已審批未及時報賬的憑證,由新的分管財政領(lǐng)導(dǎo)重新審批。
第二十八條專項資金的管理,嚴(yán)格按有關(guān)專項資金的管理辦法執(zhí)行。對實行縣級報賬制的專項資金,按規(guī)定程序?qū)徟笥煽h級有關(guān)部門憑專項資金審批單將資金直達鄉(xiāng)鎮(zhèn)“專項資金專戶”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建立明細賬分類核算。對各項涉農(nóng)補貼資金和農(nóng)村公益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項目資金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要嚴(yán)格實行公告、公示制度。
第八章政府采購
第二十九條鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位使用財政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,嚴(yán)格按政府采購程序?qū)嵤┙y(tǒng)一采購。按月申報采購計劃,采購支出納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度綜合預(yù)算。
第三十條實施采購時,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所填寫《政府采購需求申報表》,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財政的領(lǐng)導(dǎo)、縣財政局國庫股審核后,報縣政府采購辦審批。支付采購資金時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所需填報《財政直接支付申請書》,隨同申請支付的原始單據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送縣財政局國庫股審核后,通過縣財政國庫撥付或支付。
第三十一條5萬元以上的基建工程項目必須先落實相應(yīng)的資金來源,報縣人民政府批準(zhǔn)后,在縣政府采購辦及有關(guān)部門的監(jiān)管下,實行公開招標(biāo)。
第九章資金撥付
第三十二條資金支付程序:
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政統(tǒng)管會計根據(jù)該鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度綜合預(yù)算,于每月5日前編制《財政資金分月用款計劃表》經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所長審核,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管財政的領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過網(wǎng)絡(luò)上報縣財政局預(yù)算股、國庫股審核。特殊性突發(fā)事項的用款,實行臨時用款計劃申報。
(二)縣財政局審批計劃。縣財政局預(yù)算股、國庫股根據(jù)預(yù)算指標(biāo),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的《財政資金分月用款計劃表》按照進度進行審批,資金使用超進度的用款計劃,須報分管國庫的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)資金支付。縣財政局國庫股按照先工資后其他的原則,結(jié)合國庫存款情況,根據(jù)審核后的用款計劃撥付資金。鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月的工資性支出由縣財政局國庫股按工資統(tǒng)發(fā)的有關(guān)規(guī)定,直接撥付職工個人賬戶。
第十章債權(quán)債務(wù)管理
第三十三條加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權(quán)管理,限期清收單位或個人借款,將債權(quán)視為鄉(xiāng)鎮(zhèn)化解債務(wù)的資金來源之一。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)將所有債權(quán)項目于每年6月或12月全面清理,并書面催收一次,取得借款單位法人代表或借款人簽收的回執(zhí)單,同時將清理結(jié)果在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開欄中予以公示。
第三十四條認(rèn)真清理核實鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位債務(wù),通過查合同、憑證等原始依據(jù),對原有負(fù)債進行重新認(rèn)定。
第三十五條建立健全債權(quán)債務(wù)管理制度,完善債權(quán)債務(wù)會計核算制度,按債權(quán)人和債務(wù)人設(shè)置明細賬。并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)清理后的債權(quán)債務(wù)實行網(wǎng)絡(luò)化管理與動態(tài)監(jiān)控,清收債權(quán)、償還債務(wù)必須在網(wǎng)絡(luò)上映。并制定還款計劃,逐年償還。
第三十六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府一律不得以任何方式自行舉借債務(wù)。
第十一章監(jiān)督檢查與法律責(zé)任
第三十七條縣財政局預(yù)算股、國庫股、監(jiān)督檢查股等股室要嚴(yán)格按照國家法律和財規(guī)定期或不定期地對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算執(zhí)行情況、賬戶資金和相關(guān)財務(wù)狀況進行檢查,各業(yè)務(wù)股室應(yīng)定期或不定期地對專項資金使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并處理。
第三十八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)擅自變更預(yù)算,改變預(yù)算用款方向或性質(zhì),造成財政性資金損失浪費的,要追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條嚴(yán)禁以任何形式套取、騙取財政性資金。凡采用虛報、冒領(lǐng)、挪用、虛列、編造、多領(lǐng)等手段騙取財政性資金的單位或個人,按照《財政違法行為處罰處分條例》追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四十條凡違實施細則有關(guān)預(yù)算管理、賬戶設(shè)置、收入管理、支出管理、票據(jù)管理等方面規(guī)定的單位和責(zé)任人,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進行處罰處分。
第四十一條有關(guān)工作人員在管理、監(jiān)督工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊,造成重?fù)p失的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按干部管理權(quán)限給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二章附則
第四十二條本實施細則由省財政廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條本實施細則自20xx年7月1日起執(zhí)行。
5、預(yù)算管理制度
公司管理制度8
1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的.開支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
3、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支。
4、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
5、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
6、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相
7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
12、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
公司管理制度9
一、對講機只供員工工作時使用,嚴(yán)禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴(yán)禁私自亂拆/亂調(diào);
三、通話時,應(yīng)將對講機靠近嘴邊通話;嚴(yán)禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應(yīng)保持良好的.儀容、儀表,嚴(yán)禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應(yīng)及時應(yīng)答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:
1、部門+姓名
2、部門+姓氏+職務(wù)
3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門崗、后門崗'或'一號崗、二號崗'等
4、禁止用其它不規(guī)范用語;
七、使用文明語言如'請問…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴(yán)禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯(lián)系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應(yīng)及時充電;
九、對不能使用的對講機,應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修;
十、因使用方法不當(dāng)?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按價賠償。
公司管理制度10
1、 負(fù)責(zé)車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、公司公務(wù)車的證照及其驗證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理情況,由車隊長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理條例,強化安全意識。
3、 駕駛員因公用車時,須事先向辦公室主任申請調(diào)派,主任可依事情重要性合理安排派車,不按規(guī)定申請者,不得派車。
4、 每車設(shè)車輛使用記錄表格,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,努力降低單車運行成本。
5、 每車設(shè)置車輛養(yǎng)護記錄表,由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,以了解車輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。
6、車輛保養(yǎng)
6.1車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請修報告,注明行駛的里程,核準(zhǔn)后方得送修。
6.2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者,可報銷買材料零件費用。
6.3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際情況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進行修理,但修理費不得超過500元。
6.4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。
6.5使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
7、違規(guī)與事故處理
7.1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責(zé)任及罰金自負(fù)。
7.2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負(fù),并追究責(zé)任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù),如被拘留按曠工處理。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應(yīng)立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現(xiàn)場,分清事故責(zé)任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進行初步處理后再向辦公室報告。
7.4意外事故造成車輛損壞,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。
8、費用報銷。
8.1公務(wù)車用油,由公司車輛行駛里程,用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。
8.2公務(wù)車維修費用以相關(guān)憑證實報實銷。
9、 駕駛員管理制度
9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
9.2司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
9.3司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
9.4出車前要檢查車輛的.水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。如高速出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。
9.5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修,違者費用不予報銷。
9.6出車在外時停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
9.7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車一定保證證件齊全。
9.8晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次。
9.9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)。
9.10司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
9.11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要保證車內(nèi)干凈整潔。
9.12提倡敬業(yè)精神,自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風(fēng)。憑用車申請出車,與用車部門搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。
公司管理制度11
目的:
為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
適用范圍:
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。
職責(zé):
1、公司行政辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。
2、公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。
資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:
建筑物:房屋、活動辦公室;
交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;
辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設(shè)備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。
資產(chǎn)的購置:
1、各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。
2、購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。
3、資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。
資產(chǎn)的使用管理:
資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的`全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。
資產(chǎn)的處置:
1、包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進行。
2、因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。
3、閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。
4、對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。
資產(chǎn)的盤點清查:
1、行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。
2、為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。
3、行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
公司管理制度12
為加強對食堂食品原料輔料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:
1、必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價廉。同時負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時提請采購部審批。
3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時提出采購申請并負(fù)責(zé)采購。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進意見和建議。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對供應(yīng)商進行考核評價。
5、協(xié)同驗收員,對供應(yīng)商所配送的食品進行驗收,必須嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場價格,定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進行審核后,申請付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。
2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販?zhǔn)种胁少彽男袨,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、供應(yīng)商管理規(guī)定合格供應(yīng)商必須具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少彛员WC所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責(zé)如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看,看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識齊全,看食品有無變色、腐。欢劊剼馕,是否有異味、腐敗味;三嘗,嘗味道是否正常;四問,問生產(chǎn)過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索,索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:
、偎魅z疫合格證。
、诳慈獾.顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。
、鄄榭词欠褡⑺
、苋馔獗頍o毛。
3、魚的驗收:
、脔r魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。
、趦鲷~:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收:
、偎魅〕鰪S合格證、檢驗證明;
②看透明度,色澤透明的是植物油;
、勐動谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;
、車L味道,有異味的可能是地溝油;
、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
六、食品采購及貨款支付流程(附件一:食品采購及貨款支付流程圖)
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進行盤點,然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準(zhǔn)確,按驗收實際入庫。
4、貨款定期結(jié)算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認(rèn)的送貨單申請付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場行情。
如發(fā)現(xiàn)原供應(yīng)商的價格偏高,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商降價,協(xié)商不成應(yīng)立即更換供應(yīng)商,尋求價格更低的合格供應(yīng)商并進行合作。
八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
公司管理制度13
(一)加班管理
1、按國家法定工作時間規(guī)定,周內(nèi)累計工作時間在48小時以內(nèi)(包括48小時)者,視為正常工作,不以加班計。
2、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作。若上班時間未能按時完成,公司不確認(rèn)為加班;只有員工在辦公時間之外協(xié)助其他部門工作,或進行特別專項業(yè)務(wù)的,方可批準(zhǔn)加班。
3、部門主管及以上人員有責(zé)任和義務(wù)按計劃順利完成公司所分配的任務(wù),不能以此作為加班處理。
4、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
5、為了加強加班管理,公司將強制執(zhí)行加班提前申請辦法。如果不能在規(guī)定時間提交申請加班的員工名冊、加班內(nèi)容及工作時間,則實際加班時間視為無效。
6、加班審批
(1)確因工作需要或臨時額外性工作安排方可批準(zhǔn)加班;
(2)部門員工申請加班,首先應(yīng)注明預(yù)計加班工作量及預(yù)計完成時間,報本部門經(jīng)理核定,并報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)各部門安排員工周六周日加班,必須在周五下班之前提交休息日值班表。經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并報送綜合管理部備案。
7、加班時間限制
(1)一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;
(2)每月累計加班一般不應(yīng)超過36小時;
(3)周末和節(jié)假日的加班依據(jù)休息日值班表確定,表上需注明預(yù)計需要工作的`小時數(shù),除非有特殊情況,實際加班時數(shù)計劃能相差太運,部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
(二)加班程序
1、凡需加班者,均須填寫'加班申請表'申請加班,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能加班。
2、員工加班開始及結(jié)束要在考勤機上打卡,加班時間的計算將按加班考勤卡和加班申請單日批準(zhǔn)時間對照計算,無效加班時間將不享受加班費補貼,加班卡和考勤卡分開,由個人保存。
3、每月綜合管理部統(tǒng)計加班情況,在員工工資中支付加班費。
(三)加班補貼計算
1、平日加班。平時加班公司按具體情況給予相應(yīng)的加班補助。
2、雙休日加班。雙休日加班為當(dāng)月日平均工資的2倍。
3、法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為當(dāng)月日平均工資的3倍。
4、綜合管理部司機在工作時間之外接送客人按加班計算,其享受如下補貼:送站一次補貼10元;接站一次補貼20元,具體接送時間及內(nèi)容事前或事后要及時到綜合管理部填寫登記表,部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(四)調(diào)休
1、加班員工可不領(lǐng)取加班費以調(diào)休代替。
2、凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請,經(jīng)部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理同意審批,副經(jīng)理及經(jīng)理級以上人員加班須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批并報綜合管理部備案。
3、調(diào)休時間以半年為最小單位。
公司管理制度14
一、申請車輛。
1、每日由用車部門發(fā)起用車需求申請。經(jīng)部門主任審核后,送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車單交付給車輛管理員進行派車。
2、如需申請車輛于八點前出發(fā)去XX,需于前一天向車輛管理員說明,以便及時安排車輛。
3、原則上,每日市場部用車3—4輛,網(wǎng)絡(luò)部和綜合用車1輛。
4、車輛管理員,根據(jù)上月五個司機出車?yán)锍虜?shù),從少到多的順序進行派車。
5、車輛管理員,每日上午9:00和下午2:30,分兩次在“XX公司宣傳群”內(nèi)公布派車情況。
二、車輛使用。
1、員工申請車輛下鄉(xiāng)走訪渠道或者進行查勘、驗收等工作,上午不得晚于8:30出門(如遇晨會,可延遲半小時),下午不得晚于2:30出門。
2、員工申請車輛去XX,需提前在“往返市公司公務(wù)車交流群”內(nèi)進行告知,以便捎帶文件資料。
3、員工出車時,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機車輛前往XXX地。”
4、員工用車完畢回公司后,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機車輛,用車完畢,大家若有需求可申請使用!
三、考核。
1、員工申請車輛后,辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月績效5分每次。
2、員工申請車輛后,未及時在群內(nèi)發(fā)布用車動態(tài),扣0.2分每次。
公司管理制度15
公司巡檢管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),公司巡檢管理制度為了進一步規(guī)范公司人員行為,強化流程管理,做好業(yè)務(wù)銜接工作,營造良好辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)公司研究決定,在全公司范圍內(nèi)實行巡檢制度。一、巡檢組織機構(gòu)巡檢組組長:...
公司巡檢管理制度
為了進一步規(guī)范公司人員行為,強化流程管理,做好業(yè)務(wù)銜接工作,營造良好辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)公司研究決定,在全公司范圍內(nèi)實行巡檢制度。
一、巡檢組織機構(gòu)
巡檢組組長:
巡檢組副組長:
巡檢組成員:
二、巡檢原則
1、檢查人員要堅持秉公處理的原則。
2、以督導(dǎo)為主,處罰為輔的原則。
3、被檢查部門負(fù)責(zé)人回避原則。
三、巡檢方法
1、據(jù)工作需要采取全面檢查與單項檢查相結(jié)合、定時檢查與不定時檢查相結(jié)合的方法。
2、每月由總裁、公司高層組成檢查小組,對公司各部門的工作情況進行一次聯(lián)合檢查。
3、由行政部不定時對公司各部門的工作情況進行檢查,必要時可調(diào)配各部門人員進行協(xié)助。
四、巡檢內(nèi)容
主責(zé)單位 巡檢內(nèi)容重點 檢查單位 檢查頻次 監(jiān)督 結(jié)果
行政人事中心
1、檢查公司考勤:遲到、早退、請假、公出等;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
通報
2、公司衛(wèi)生:個人衛(wèi)生、辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
手機通話情況
各中心部門
每周1次
3、電腦使用情況:上網(wǎng)內(nèi)容、K3系統(tǒng)使用;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監(jiān)
營銷管理中心
配貨,少貨情況
物流中心倉儲部
每周1次
行政
配送,及時率
物流中心配送部
每周1次
貨物堆放、防護
物流中心倉儲部
每周1次
賬務(wù)核算、對賬、開票
財務(wù)管理部
每周1次
斷貨情況
采購部
每周1次
新品情況
采購部
每周1次
財務(wù)管理中心
賬務(wù)管理工作
物流中心賬務(wù)部
每周1次
倉儲帳物相符情況
倉儲部
每周1次
回收供應(yīng)商發(fā)票情況
采購部
每月1次
各部門人員報銷及時情況
各中心部門
每周1次
物流管理中心
銷售下單情況
營銷中心
每周1次
銷售與賣場溝通送貨情況
營銷中心
每周1次
加急訂單數(shù)量統(tǒng)計
營銷中心
每周1次
人員配備情況
行政中心
每月1次
五、巡檢注意問題
1、各巡檢人員查找公司工作及流程存在的.問題,認(rèn)真填寫《巡檢記錄表》,并對責(zé)任部門提出處理辦法,責(zé)任部門要對提出的問題寫出整改辦法。
2、巡檢人員遇有突發(fā)性問題,重大問題可直接向總裁匯報。
3、各被檢查部門應(yīng)配合檢查,不得故意隱瞞敷衍檢查。
4、對檢查組提出的問題要認(rèn)真對待,拿出切實可行的解決方案,以提高工作效率。
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