辦公室管理制度(集合15篇)
在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室管理制度1
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。
第三章辦公室管理
第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀(jì)律
1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。
2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。
3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。
5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門(mén)的`工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定：
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定：
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用規(guī)定：
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。
第五章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理：
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jī)太差，且無(wú)改進(jìn)之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng)：填寫(xiě)員工應(yīng)聘登記表
第二項(xiàng)：入職申請(qǐng)表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。
第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng)：確認(rèn)該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理：
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司，否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn)：
第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予查核。
注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規(guī)范公司管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。
一、適用范圍公司高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時(shí)間：周一至周六
上班時(shí)間：8：30;下班時(shí)間：18：00
就餐時(shí)間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間，所有員工不得在上班時(shí)間就餐。
2、打卡制度：
a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;
b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷(xiāo)商座機(jī)打電話每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報(bào)到;
c、外圍直營(yíng)店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日，周六及國(guó)慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。
因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休的，應(yīng)在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦：1天;五一：1天;國(guó)慶：1天;春節(jié)：7天;端午：1天;清明：1天。
c、特殊帶薪假
婚假：根據(jù)國(guó)家規(guī)定，員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲，女20周歲)結(jié)婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請(qǐng)假必須提前一周申請(qǐng)并附結(jié)婚證明，婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用，并應(yīng)一次連續(xù)休完，不可拆開(kāi)使用，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
喪假：?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;
4、請(qǐng)假制度
a、事假應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的，應(yīng)提前電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過(guò)5天，每超過(guò)一天按曠工一天處理。
事假批準(zhǔn)權(quán)限
1-2天，部門(mén)負(fù)責(zé)人
2天以上，總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國(guó)家法定假日期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;
d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應(yīng)電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備，并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。
三、外出制度
員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺(tái)填寫(xiě)外出登記，包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應(yīng)在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì)超過(guò)下班時(shí)間的，應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)備。
四、考勤設(shè)置種類(lèi)
1、全勤：每月無(wú)考勤違規(guī)及無(wú)病事假
2、遲到：比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司
3、早退：比規(guī)定下班時(shí)間早離開(kāi)公司
4、曠工：無(wú)故缺勤
5、請(qǐng)假：按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調(diào)休：因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假
五、獎(jiǎng)罰制度
1、全勤獎(jiǎng)：?jiǎn)T工在當(dāng)月無(wú)考勤違規(guī)遲到早退及無(wú)病事假的，給予50元全勤獎(jiǎng)勵(lì);
2、遲到及早退：遲到及早退未超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者，第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工：曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動(dòng)離職處理。
4、請(qǐng)假：未填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結(jié)束后無(wú)醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的，按曠工處理。
5、出差：出差未填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷(xiāo)商電話報(bào)到的，按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天，超過(guò)一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說(shuō)明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽(yáng)的，必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況，下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽(yáng)的，第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出：外出未填寫(xiě)外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的，罰款10元。
7、調(diào)休：調(diào)休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的，按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。
9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù)，給予相應(yīng)處罰：
a、基礎(chǔ)員工級(jí)別x1倍;
b、督導(dǎo)、主管級(jí)別x1.5倍;
c、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別x2倍;
d、總監(jiān)級(jí)別x2倍。
第七章獎(jiǎng)懲制度
第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：
1.大會(huì)表?yè)P(yáng);
2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
測(cè)評(píng)方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰，有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng)，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
8、有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨(dú)特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個(gè)人英雄主義;
10、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，行為突出。
說(shuō)明：該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室管理制度2
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、 考勤方式及對(duì)象
公司考勤實(shí)行簽到制，必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間，需為本人親筆簽名，不得代簽。
4.2 因公外出若會(huì)影響正常簽到，須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定，登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負(fù)責(zé)人確定，登記后方可，工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。
6、請(qǐng)假流程
6.1員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的'請(qǐng)假無(wú)效，強(qiáng)行請(qǐng)假按曠工處理。
6.2辦公室人員請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門(mén)員工請(qǐng)假一天經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，請(qǐng)假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、缺勤處理
7.1 遲到、早退者， 15分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪10元，30分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類(lèi)推。連續(xù)曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理，將予以解除勞動(dòng)合同，不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司
辦公室管理制度3
一、要規(guī)范設(shè)備管理，做到實(shí)物、帳目分類(lèi)標(biāo)簽，資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一，每學(xué)期由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員將帳物核對(duì)一次。
二、所有電教設(shè)備應(yīng)科學(xué)分類(lèi)，根據(jù)設(shè)備不同類(lèi)型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號(hào)。
三、所有電教設(shè)備要做到專(zhuān)室、專(zhuān)用、專(zhuān)人保管，學(xué)校電教設(shè)備只能用于教學(xué)、教育活動(dòng)，不得移作它用，非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得借出。
四、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。
五、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度，借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時(shí)由管理人員驗(yàn)收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負(fù)全責(zé)。
六、電教人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的電教設(shè)備，并作好保養(yǎng)。力爭(zhēng)小修不出校，使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度，對(duì)因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設(shè)備損壞丟失，一律由管理人員按價(jià)賠償。對(duì)于因不熟悉性能或操作不慎而致設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負(fù)部分責(zé)任或全責(zé)。
八、凡屬正常報(bào)損設(shè)備，必須嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定，并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表，由校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處、電教組銷(xiāo)帳后，統(tǒng)一由總務(wù)處處理。
九、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。
十、定期向校長(zhǎng)室匯報(bào)設(shè)備管理和使用情況，并根據(jù)教學(xué)需要請(qǐng)示補(bǔ)充必要設(shè)備。
辦公室管理制度4
公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度
1、財(cái)部辦公室的門(mén)窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱，并專(zhuān)人專(zhuān)管。
3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用，下班時(shí)撥亂密碼，專(zhuān)管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離，密碼應(yīng)重新調(diào)整。
4、現(xiàn)金存放不得超過(guò)銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包，數(shù)額大的'要派專(zhuān)車(chē)接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度，支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票。
辦公室管理制度5
為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的'責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立機(jī)關(guān)工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈，無(wú)灰塵、污跡，下班或離開(kāi)前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類(lèi)放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書(shū)、盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書(shū)機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書(shū)、報(bào)要及時(shí)分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次，廢品要及時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理，不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”，科學(xué)養(yǎng)護(hù)，保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門(mén)窗、斷開(kāi)電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度6
第一條為使公路局辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理：
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理掉。
第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時(shí)用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書(shū)籍，不準(zhǔn)放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側(cè)；
5．飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6．報(bào)刊：必須上報(bào)架或放置在書(shū)櫥內(nèi)；
7．文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；
第四條、整潔
1、保持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2、垃圾簍無(wú)溢滿現(xiàn)象；
3、飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生；
4、保持臉盆、手巾清潔；
5、痰盂傾倒及時(shí)，清潔衛(wèi)生；
6、煙灰缸清倒及時(shí)。
第五條素養(yǎng)
1、語(yǔ)言規(guī)范：
�。�1）交往語(yǔ)言：您好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，關(guān)照，謝謝；
�。�2）電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)；
�。�3）接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行，(切勿說(shuō)“不”)。
2、行為規(guī)范：
�。�1）堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；
�。�2）上班時(shí)間不要玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
（3）辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室安靜；
�。�4）上班時(shí)間，不要在辦公室化妝；
（5）使用接待室和會(huì)議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；
�。�6）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天；
�。�7）不要隨意使用其他部門(mén)的`電腦；
3、嚴(yán)格遵守考勤制度；
本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開(kāi)始執(zhí)行。
辦公室管理制度7
1目的
為加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于分公司各部門(mén)。
3內(nèi)容
3.1部門(mén)電話由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),費(fèi)用實(shí)行定額管理,超支由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實(shí)需要打私人電話的,應(yīng)做到長(zhǎng)話短說(shuō),最長(zhǎng)不能超過(guò)5分鐘。
3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費(fèi)外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費(fèi)均由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。
4各部門(mén)電話費(fèi)用定額如下表
部門(mén)電話號(hào)碼金額(元)備注
行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費(fèi)用
物業(yè)部xxxx100
工程部6xxxx 250
保安部xxxx 50
以上費(fèi)用均不包含座機(jī)費(fèi)。分機(jī)及增加的.電話另行考核。
5執(zhí)行
5.1員工接聽(tīng)電話按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎(jiǎng)懲條例》中的輕微過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處理,直至辭退。
辦公室管理制度8
為了明確公司各部門(mén)在辦公室安全管理工作中的職責(zé)，保障員工的生命健康及公司財(cái)產(chǎn)安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財(cái)產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的，造成公司人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損害的責(zé)任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理，各部門(mén)辦公室安全分別由各部門(mén)負(fù)責(zé)人歸口管理，根據(jù)誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各自部門(mén)辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對(duì)公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
�。ㄒ唬┌踩芾砺氊�(zé)
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。�01）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理；
（02）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃的擬定；
�。�03）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；
�。�04）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn)；
�。�05）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。�01）其他部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公室安全的統(tǒng)籌管理；
�。�02）其他部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃組織所屬部門(mén)員工參加公司安全培訓(xùn)及考核；
�。�03）其他部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公司下發(fā)到所屬部門(mén)的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報(bào)修；
�。�04）其他部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責(zé)
�。�01）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗(yàn)收、管理、報(bào)修、報(bào)損等工作；
�。�02）行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購(gòu)日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品；
（03）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計(jì)劃的制定，檢查人員的排班，檢查結(jié)果的匯總和處理；
（04）行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對(duì)辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺(tái)獎(jiǎng)懲措施。
04.維修經(jīng)理職責(zé)
�。�01）維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫(xiě)、培訓(xùn)工作；
�。�02）維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員報(bào)修辦公室安全設(shè)備之日起2個(gè)工作日內(nèi)，完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定，并對(duì)設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見(jiàn)；
�。�03）維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員填寫(xiě)的公司安全設(shè)備報(bào)損單之日起1個(gè)工作日之內(nèi)，完成報(bào)損確認(rèn)。
05.其他部門(mén)工作人員職責(zé)
（01）其他部門(mén)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》，并根據(jù)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn)；
�。�02）其他部門(mén)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理，如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。
（二）安全管理分類(lèi)
01.消防安全管理
�。�01）辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖，并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識(shí)；
�。�02）辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；
�。�03）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�04）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報(bào)警設(shè)施，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�05）辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙；
（06）辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下，私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域；
�。�07）辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設(shè)備；
�。�08）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；
（09）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷，對(duì)辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理；
�。�02）辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會(huì)維修經(jīng)理，并到行政部進(jìn)行報(bào)備；
�。�03）不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；
�。�04）不得使用任何非公司采購(gòu)配送的大功率用電設(shè)備；
（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護(hù)層損壞的電線；
�。�06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；
（07）禁止使用任何金屬絲代替保險(xiǎn)絲，不得私自拆除供電設(shè)備；
�。�08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；
�。�09）如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過(guò)快，用電設(shè)備異常停止使用的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報(bào)修并做出明顯的標(biāo)識(shí)；
�。�11）各部門(mén)人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備；
�。�12）最后離開(kāi)辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個(gè)辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（01）維修人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�02）維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患；
�。�03）公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)知行政部進(jìn)行處理；
（04）公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，防止造成燙傷；
�。�05）公司員工在使用陽(yáng)臺(tái)水龍頭為花木澆水時(shí)，澆水完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免造成水源浪費(fèi)。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）嚴(yán)格控制辦公室大門(mén)鑰匙的領(lǐng)取、交接程序，任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門(mén)鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)；
（02）辦公室大廳內(nèi)無(wú)人時(shí)，應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門(mén)；
�。�03）不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品；
（04）工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門(mén)窗是否有安全隱患；
（06）各部門(mén)員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門(mén)辦公室門(mén)窗；
�。�07）最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門(mén)窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�02）辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥，濺灑到地面的液體應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理；
�。�03）樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞，無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；
�。�05）辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；
�。�06）樓梯路口、大門(mén)路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設(shè)施；
�。�07）行走時(shí)必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；
07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）辦公室設(shè)備配送時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗(yàn)收，不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象；
�。�02）辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作，操作過(guò)程中不得違反安全規(guī)定；
（04）在更換打印機(jī)墨盒時(shí)，盡量避免接觸到墨粉；
�。�05）如在辦公設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專(zhuān)業(yè)維修人員處理；
�。�07）大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（06）圖書(shū)柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門(mén)，防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）行政專(zhuān)員在選擇員工餐供貨商時(shí)應(yīng)當(dāng)明確要求對(duì)方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》；
�。�02）辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的，必須停止食用；
（04）辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》；
�。�05）行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�06）行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無(wú)破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�07）行政專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理，保證飲用水的'清潔；
（08）飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。
�。ㄈ┺k公室安全事故處理
01．辦公室安全事故防治
（01）辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
�。�02）辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的，可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理，如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報(bào)警熱線進(jìn)行處理。
02．辦公室安全事故處理
�。�01）如辦公室發(fā)生安全事故，行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間趕至事故現(xiàn)場(chǎng)組織處理安全事故；
�。�02）如辦公室出現(xiàn)安全事故，行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫；
�。�03）辦公室安全事故處理完成后，行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告；
（04）行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
�。ㄒ唬┕締T工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。
（二）公司員工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報(bào)知行政部處理。否則，如未報(bào)知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。
�。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定，對(duì)公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過(guò)其當(dāng)月工資的20%，如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
�。ㄋ模�、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即交由公安機(jī)關(guān)處理。
辦公室管理制度9
1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級(jí)電腦管理人員（由組長(zhǎng)指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān)）負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機(jī)箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校或江陰教育作為首頁(yè)，年級(jí)組長(zhǎng)每天至少上網(wǎng)2次，以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的；不得在任何散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的'常規(guī)要求。操作時(shí)，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī)；系統(tǒng)盤(pán)中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時(shí)候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度10
一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)在員工中組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn)；
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練；
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩�(zé)任人、消防安全管理人；
（二）專(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋唷⒉僮魅藛T；
（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第（三）項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；
（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫�(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
防火巡查制度
一、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
1、用火、用電有無(wú)違章情況；
2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；
3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；
4、常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；
5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn)，無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處置的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。
三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。
安全疏散設(shè)施管理制度
一、寫(xiě)字樓（辦公樓）內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁下列行為：
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營(yíng)業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門(mén)、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應(yīng)及時(shí)修復(fù)、更換。
防火檢查制度
寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
�。ㄒ唬┗馂�(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；
�。ǘ┌踩枭⑼ǖ�、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況；
�。ㄈ┫儡�(chē)通道、消防水源情況；
�。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r；
�。ㄎ澹┯没�、用電有無(wú)違章情況；
�。┲攸c(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識(shí)的掌握情況；
�。ㄆ撸┫腊踩攸c(diǎn)部位的管理情況；
�。ò耍┮兹家妆ｋU(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況；
�。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況；
�。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r；
�。ㄊ唬┫腊踩珮�(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況；
（十二）其他需要檢查的內(nèi)容。
防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檢查記錄。檢查人員和被檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時(shí)值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)，做好上崗前的準(zhǔn)備工作。
三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)在巡檢記錄上，對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的.設(shè)備故障，要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設(shè)備維修部門(mén)簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警，值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。
五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話，接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音，不準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。
六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺(jué)、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)客和搞各種娛樂(lè)活動(dòng)，嚴(yán)禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反應(yīng)，及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽(tīng)、眼勤看、頭腦
清、反映快”，處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào)，報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)100%。
八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài)，對(duì)外來(lái)人員要認(rèn)真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。
消防設(shè)施、滅火器材管理制度
一、消防設(shè)施包括：消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門(mén)等。
二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門(mén)指定人員管理，做到：
1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門(mén)、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準(zhǔn)銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴(yán)禁動(dòng)用。
2、裝修或擺放物品時(shí)，不準(zhǔn)遮擋、阻礙。
3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。
三、防火門(mén)及其閉門(mén)器、防火卷簾門(mén)、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明，由設(shè)置部位的所在部門(mén)指定人員管理。做到：
1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。
2、不準(zhǔn)在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。
3、不準(zhǔn)遮擋、人為破損。
4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失，應(yīng)立即報(bào)安全保衛(wèi)部門(mén)及時(shí)修復(fù)、更新。
四、按國(guó)家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部門(mén)管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
五、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動(dòng)消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)廠家維修并做好檢測(cè)、維修記錄。
六、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意，不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。
火災(zāi)隱患整改制度
一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：
對(duì)《責(zé)令限期改正通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改；整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查；
對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容包括隱患情況，整改方案，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí)，整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》，申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。
二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患： 1、對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門(mén)、人員，由消防安全管理人填寫(xiě)《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給 予處罰；在火災(zāi)隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。
2、對(duì)一時(shí)確有困難（含時(shí)間、技術(shù)、資金）難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書(shū)面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災(zāi)隱患
1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。
2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施；不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實(shí)行嚴(yán)格管理，保證不發(fā)生問(wèn)題。
3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門(mén)及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業(yè)管理
1、凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動(dòng)火部門(mén)提出申請(qǐng)，保衛(wèi)部在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查后，負(fù)責(zé)辦理《明火作業(yè)許可證》�！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動(dòng)火級(jí)別、申請(qǐng)部門(mén)和動(dòng)火部位、動(dòng)（用）火人及監(jiān)護(hù)人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后，組織實(shí)施。
2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準(zhǔn)的有效時(shí)間內(nèi)作業(yè)，凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的，必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。
3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須配備足量的相應(yīng)消防器材，明火作業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)全體作業(yè)人員詳細(xì)講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過(guò)程中可能發(fā)生的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法，做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查及清理工作，保衛(wèi)部派人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護(hù)用品，動(dòng)火設(shè)備、工具應(yīng)安全完好，相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè)，實(shí)施救助措施。
5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，熄滅余火和飛濺的火星，并及時(shí)切斷電源，消除各種不安全因素，確認(rèn)安全無(wú)誤后，方可離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
6、動(dòng)火作業(yè)完畢，保衛(wèi)部應(yīng)對(duì)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清理，確保安全。
7、大風(fēng)天（4 級(jí)風(fēng)以上）室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用明火的，保衛(wèi)部責(zé)令其停止動(dòng)火作業(yè)，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
9、外來(lái)施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。
10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特殊工種操作人員，必須持證上崗，并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。
二、電氣線路管理
1、辦公、經(jīng)營(yíng)照明用電線路必須分開(kāi)。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對(duì)線路、變壓器進(jìn)行檢查測(cè)試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱患。
2、鋪設(shè)的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù)，做到防雨防潮，安全用電。
3、室內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過(guò)6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應(yīng)裝在通道上方，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。
4、電器設(shè)備的周?chē)图芸站�路的下方嚴(yán)禁堆放物品，嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置，對(duì)各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，停止使用，及時(shí)向?qū)I(yè)人員報(bào)告（電工、維修工）。
5、因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的，應(yīng)由使用部門(mén)提前向保衛(wèi)部提出申請(qǐng)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可安裝。安裝的臨時(shí)電氣線路，必須符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，保證安全用電，用后及時(shí)拆除。
6、臨時(shí)電器線路使用期間，由使用部門(mén)監(jiān)管，電工負(fù)責(zé)維護(hù)，操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用，最多不得超過(guò)一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù)，否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施，否則造成事故的，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
8、每月（季度）對(duì)電氣線路進(jìn)行一次全面檢查，電氣線路必須由專(zhuān)人定期檢修，并做好維護(hù)檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動(dòng)保護(hù)系統(tǒng)，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開(kāi)工作回路開(kāi)關(guān)上應(yīng)懸掛警示牌。
三、定期對(duì)燃?xì)庠O(shè)備、管道進(jìn)行檢查，查看設(shè)備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前，必須對(duì)防雷電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查防雷電設(shè)備的外觀形貌、連接程度，發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動(dòng)應(yīng)及時(shí)修復(fù)；用儀表對(duì)防雷電設(shè)備接地電阻值進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時(shí)修復(fù)。在獨(dú)立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴(yán)禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。
滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
一、每半年開(kāi)展一次整體綜合性演練，演練內(nèi)容主要包括報(bào)警、滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進(jìn)行。
二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊(duì)員參加。
三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計(jì)劃，確定參加人員，按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開(kāi)展。
四、演練應(yīng)填寫(xiě)《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》，對(duì)演練的開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。
五、滅火和應(yīng)急疏散的制定，可結(jié)合實(shí)際情況，區(qū)分不同的起火部位，分別編制。
預(yù)案包括下列內(nèi)容：
�。�1）組織機(jī)構(gòu)包括：滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組。
（2）報(bào)警和接警處置程序。
（3）應(yīng)急疏散的組織程序和措施。
（4）撲救初期火災(zāi)的程序和措施。
（5）通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。
消防安全管理獎(jiǎng)懲制度
一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核，評(píng)比內(nèi)容。 一、對(duì)在消防安全工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
三、對(duì)未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或其他處理。
四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的，依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度11
一、公司員工需購(gòu)置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后購(gòu)置。千元以上的由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由中層會(huì)議討論，總經(jīng)理確定后可批。
所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請(qǐng)領(lǐng)用，辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設(shè)備時(shí)要保證設(shè)備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設(shè)備的價(jià)格相應(yīng)地賠償！
二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)視情況予以相應(yīng)的處罰。
四、每臺(tái)電腦由其使用人負(fù)責(zé)，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準(zhǔn)）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價(jià)賠償，自然損壞的`由公司調(diào)換。
五、辦公設(shè)備由行政人員管理，如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。
六、公司大型設(shè)備由專(zhuān)門(mén)人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用，出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人，出租人申請(qǐng)總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。
七、個(gè)人負(fù)責(zé)每個(gè)人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛(wèi)生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項(xiàng)目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位，否則按沒(méi)打掃處理。
辦公室管理制度12
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的`份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
辦公室管理制度13
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的公司環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
辦公室各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
�、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人，或者安排衛(wèi)生值日表值日，衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
②保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。③保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�、鼙３謮Ρ谇鍧�，表面無(wú)灰塵、污跡。
�、荼３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
⑥保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，無(wú)異味，經(jīng)常保持清潔。
�、弑３滞习�、抹布等衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
�、饷刻彀磿r(shí)清潔倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，如請(qǐng)假請(qǐng)自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;
每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個(gè)人辦公用品衛(wèi)生要求：
①辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
�、谵k公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放到原位。
�、茈娔X：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
⑤報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
�、揎嬍乘畽C(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
�、咝逻M(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的.程序及時(shí)予以清除。
3、個(gè)人衛(wèi)生要求：
①不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
②下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
③禁止在辦公區(qū)域抽煙。
�、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。⑤辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉(cāng)庫(kù)管理員
三)制度內(nèi)容
1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須在8:50之前將倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉(cāng)庫(kù)吸煙，違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉(cāng)庫(kù)吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時(shí)清理或處理。
5、倉(cāng)庫(kù)地面干凈，無(wú)紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時(shí)處理，至今出現(xiàn)亂放、亂對(duì)的現(xiàn)象。
7、每天按時(shí)清潔倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，如請(qǐng)假請(qǐng)自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;
三、《開(kāi)票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開(kāi)票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開(kāi)票室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)
三)制度內(nèi)容
1、倉(cāng)管會(huì)計(jì)每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開(kāi)票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無(wú)紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內(nèi)桌椅、保險(xiǎn)柜、飲水機(jī)、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
6、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛(wèi)生要求干凈，無(wú)雜物。
7、每天按時(shí)清潔開(kāi)票室衛(wèi)生，如請(qǐng)假請(qǐng)自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
宿舍各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域：
①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。
②宿舍地面要求每天清掃、拖地。
�、鬯奚崂t及時(shí)清理干凈。
�、荛T(mén)窗及門(mén)前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
⑤離開(kāi)宿舍時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源。
2、宿舍個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域：
�、俦蝗殳B放整齊。
�、趥�(gè)人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
�、巯词闷贰⒉途�、鞋、衣物、箱包等個(gè)人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
廚師
三)制度內(nèi)容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時(shí)打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無(wú)水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時(shí)放回冰箱進(jìn)行保鮮，以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時(shí)需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲(chóng)害。不可食用的需要及時(shí)清理。
7、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
8、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛(wèi)生要求干凈，無(wú)雜物。
9、每天按時(shí)清潔廚房衛(wèi)生，如請(qǐng)假請(qǐng)自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。
10、對(duì)于沒(méi)有及時(shí)就餐的人員就餐時(shí)請(qǐng)保持廚房衛(wèi)生，就餐期間的雜物自己及時(shí)清理。
六、《注意事項(xiàng)》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查，對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生差，不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員，根據(jù)情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人將處以20元，50元，100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個(gè)公司的企業(yè)形象，請(qǐng)我們共同遵守規(guī)定，共創(chuàng)良好家園!
辦公室管理制度14
第一章辦公室管理制度總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的何種化哪個(gè)，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫(xiě)、一般性文書(shū)的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的哪個(gè)關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供哪些的哪個(gè)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè)，做好來(lái)客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。
六、收集各部門(mén)反饋哪個(gè)和哪些資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出哪個(gè)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個(gè)交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為哪些，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書(shū)管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。
本制度中，文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的.，檔案是哪些的哪個(gè)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。
�。ㄒ唬┪募芾砟膫�(gè)第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。
2、文件管理的哪些包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明哪些全稱(chēng)及何種性質(zhì)；哪些部分寫(xiě)明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)哪些屬性、類(lèi)別，對(duì)哪些文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的哪些記錄，以備查閱。
辦公室管理制度15
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每一天由行政文員進(jìn)行清掃;
個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1)堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常堅(jiān)持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤(pán)要堅(jiān)持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，堅(jiān)持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1)堅(jiān)持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常堅(jiān)持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的.地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8)堅(jiān)持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每一天上班后，行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、檢查及考核
每一天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求，罰10元次。
每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求，罰每人10元次。
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