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印章管理制度（通用21篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家整理的印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理制度 1
一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用：
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的`業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。
�。�4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用��；所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。
�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
�。�1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；
公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。
�。�4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
印章管理制度 2
第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會(huì)的公益形象，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會(huì)公章，財(cái)務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會(huì)發(fā)文啟用，并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí)，由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度�；饡�(huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會(huì)會(huì)章的'使用，由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長(zhǎng)批簽，若理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)因公外出時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度 3
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件，是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證，維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益，并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件，是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題，規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用，特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理，專管人員因事外出，應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，用印前要核實(shí)用印內(nèi)容，蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師，出具診斷證明書的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面，每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù)，并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符，主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議，不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容，不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則，不予蓋章。
2、醫(yī)師開(kāi)具的`診斷證明書、休假證明，當(dāng)日蓋章有效，其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整，未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上，急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天，門診不超過(guò)1周，慢性病不超過(guò)2周，特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則，不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件，未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明，以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明，應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信，經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后，由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷，應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后，慎重開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則，不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度 4
為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
�。�2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。
�。�3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。
�。�3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。
�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：
�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
�、圬�(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。
�、邍�(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
�、嘟�(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
�、嵊≌率褂蒙暾�(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
�。�1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
�。�2）申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單，填寫內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的`內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。
�。�5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章
（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。
（3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
�。�4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購(gòu)銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。
�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。
�。�4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。
印章管理制度 5
1、總則
1.1 目的
1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1.2 印章種類及使用范圍
1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。
1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時(shí)。
1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。
1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時(shí)。
2、印章保管與職責(zé)
2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺(tái)賬；
2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；
2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。
2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。
2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)不符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；
3、刻制
3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。
3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。
3.5 公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。
4、啟用與用印
4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。
4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。
4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。
4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。
4.6 用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。
4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。
4.8 嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。
4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的.印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說(shuō)明情況，法務(wù)專員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。
4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。
4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。
4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。
4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。
5、借用與歸還
5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。
5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級(jí)審批，由借印人填寫《用印外借申請(qǐng)單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：
備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報(bào)審批階段。
5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。
6、改刻與銷毀
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請(qǐng)書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。
6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專員及時(shí)進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請(qǐng)書，寫明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時(shí)進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。
7、簽字權(quán)限管理
7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說(shuō)明書、報(bào)價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)的對(duì)外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。
7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。
8、違規(guī)處罰
8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險(xiǎn)。
8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。
8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
9、附錄
9.1 用印申請(qǐng)單
用印申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門：
備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。
9.2 用印登記表
用印登記表
備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫。
9.3 用印外借申請(qǐng)單
印章管理制度 6
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)印章管理，正確使用印章，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項(xiàng)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴(yán)禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí)，必須按合同的管理權(quán)限，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。
第四章財(cái)務(wù)專用章
第七條 與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財(cái)務(wù)專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用，嚴(yán)禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯(cuò)用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、決議、決定、函件、批復(fù)、意見(jiàn)、報(bào)表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項(xiàng)。
第十一條 蓋公司印章的.授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十三條 各類印章應(yīng)在保險(xiǎn)柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)及時(shí)將印章放回原處并鎖牢，嚴(yán)防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停止使用的，應(yīng)及時(shí)將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的，公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對(duì)責(zé)任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的，對(duì)責(zé)任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對(duì)經(jīng)辦人罰款300元，對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款500元，后果嚴(yán)重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對(duì)外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對(duì)經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財(cái)務(wù)印章的，根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對(duì)印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度 7
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的.核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度 8
為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的'，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度 9
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用；
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的'介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3．2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)
1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；
2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；
4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
本制度自公布之日起實(shí)施
印章管理制度 11
為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章；
二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；
四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章；
五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的'印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；
六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管；
七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確；
2)檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確；
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無(wú)差錯(cuò)；
4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致；
3)有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字；
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無(wú)差錯(cuò)；
5)與往來(lái)賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無(wú)應(yīng)扣款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章；
十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
印章管理制度 12
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的`保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
印章管理制度 13
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的刻制
�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。
�。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。
�。ㄈ┪唇�(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡
膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。
二、印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
�。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。
（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。
�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的`管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實(shí)施。
附件
1、印章刻制（停用或銷毀）審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時(shí)移交登記表
印章管理制度 14
第一條 市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。
第二條 市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。
第三條 使用市國(guó)土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。
第四條 開(kāi)具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。
第五條 局機(jī)關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項(xiàng)專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
第六條 “xx市國(guó)土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等，重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。
第七條 “xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。
第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。
第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè)，必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。
第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。
第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期，以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)；幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的'文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。
印章管理制度 15
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。
2、便函用印，需先由部門負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。
4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。
5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。
6、為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載，所有用印均須登記。同時(shí)，用印人必須在登記冊(cè)上簽字。
7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí)，應(yīng)持有公司總經(jīng)理的'授權(quán)委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員，使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。
8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。
印章管理制度 16
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xx省人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔xx〕25號(hào))要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡(jiǎn)稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個(gè)人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章及財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，使用權(quán)屬個(gè)人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)辦公室，再報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個(gè)人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制;財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交院長(zhǎng)辦公室，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長(zhǎng)辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí)，各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長(zhǎng)辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時(shí)應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載)，然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財(cái)務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財(cái)務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時(shí)，必須在院長(zhǎng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的'使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請(qǐng)單”，對(duì)于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫“用印申請(qǐng)單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫(yī)院)”、“xx省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長(zhǎng)簽字章需經(jīng)院長(zhǎng)同意;加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xx省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意，也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“xx省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習(xí)生)照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問(wèn)審定后，由院長(zhǎng)簽字或院長(zhǎng)書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后，方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級(jí)單位不得以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得私自動(dòng)用印章。對(duì)違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長(zhǎng)辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對(duì)醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長(zhǎng)辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織，銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊(cè)，銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。
印章管理制度 17
目的：為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌�，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
�。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
�。ㄈ┎块T章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫(kù)
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。
�。ǘ┯≌鲁鰩�(kù)前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
�。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸�，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見(jiàn)附表）上登記。
�。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長(zhǎng)指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
�。ǘ┕竟录昂贤聦�(shí)行雙人雙鎖管理。
�。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩�(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
�。ㄒ唬┧杏≌戮鶓�(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
�。ǘ┎块T章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
�。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�
1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料；
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的'。
�。ㄎ澹┒麻L(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。
�。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用�。河糜∪顺峙鷾�(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼�，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
�。ㄋ模┏�(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔�(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：
刻制印章申請(qǐng)表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表
印章管理制度 18
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的`，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條：印章的種類
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬⿲�(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度 19
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫�(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的'公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；使用縣長(zhǎng)的印章，必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
�。ㄈ╅_(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級(jí)政府xx縣直部門開(kāi)出的證明，報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
�。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度 20
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
�。�1）、合同專用章
�。�2）、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用�。徊环弦�(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章
�。�1）、合同專用章
�。�2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的`使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；
2、合同專用章（1）為簽訂采購(gòu)合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用：
�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。
�。�2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
�。�1）合同專用章
�。�1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請(qǐng)表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，方可加蓋印章。
�。�2）合同專用章
�。�2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后，方可加蓋印章。
�。�3）采購(gòu)合同金額超過(guò)xx萬(wàn)元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過(guò)xx萬(wàn)元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
�。�4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
�。�5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。
�。�6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：
�。�1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。
�。�2)除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。
�。�3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
�。�1）各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
�。�2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責(zé)任承擔(dān)
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》（附件八）
2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定，或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度 21
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲�(duì)外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦�(duì)外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L(zhǎng)出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲�(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對(duì)外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。
�。ㄊ┒麻L(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的`管理
�。ㄒ唬┕居≌聦�(shí)行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O(shè)印章專管人員：
4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗９苋藛T應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊(cè)，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對(duì)印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理制度 22
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無(wú)誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過(guò)登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過(guò)上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2．報(bào)批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。
3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用
1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請(qǐng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來(lái)文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的'擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實(shí)行專人保管
1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過(guò)程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。
6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
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