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樣板房管理制度

時間:2023-05-30 15:23:44 制度 我要投稿
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樣板房管理制度

  在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的樣板房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

樣板房管理制度

樣板房管理制度1

  【**府】銷售中心、樣板房管理規(guī)程

  1、目的

  規(guī)范【**府】銷售中心、樣板房管理,確保銷售配合工作有序開展。

  2、職責(zé)

  2、1物業(yè)部負(fù)責(zé)實施銷售中心、樣板房的現(xiàn)場管理,是銷售中心、樣板房現(xiàn)場管理效果的主責(zé)部門,對項目總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、2市務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售中心、樣板房的現(xiàn)場管理;

  2、3項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理資源統(tǒng)籌。

  3、管理程序

  3、1專項工作管理架構(gòu)

  3、2專項工作內(nèi)容

  3、2、1門禁管理

  a、銷售中心、樣板房對外開發(fā)時間為:9:00——18:00;清潔工作時間為:7:30——11:30,13:30——17:30(銷售中心中午直落)。

  b、銷售中心鑰匙由保安部管理,樣板房鑰匙由樣板房管理員管理,鑰匙管理者應(yīng)以滿足銷售要求為第一管理原則,所有鑰匙原則上不得外借。

  c、在對外開放時段,施工人員原則上不得進入現(xiàn)場施工,特殊情況下需征得管理單位的同意,并在現(xiàn)場管理者的`監(jiān)管下按約定實施操作。

  d、在非開放時段,現(xiàn)場管理職責(zé)轉(zhuǎn)移至保安部,保安部應(yīng)根據(jù)實際情況加強監(jiān)控與巡查。

  3、2、2設(shè)施設(shè)備管理

  a、銷售中心、樣板房的背景音樂、燈光開關(guān)時間隨開放時間而定,夜班時間銷售中心燈光分組開關(guān),以環(huán)保節(jié)能為管理原則,樓底、河堤沿江燈光通宵亮燈。

  b、風(fēng)水柱水泵開放時間為:8:00

樣板房管理制度2

  1.0目的

  規(guī)范樣板房管理,滿足樣板房開放要求,以促進銷售和樹立樓盤形象,特制定本制度。

  2.0適用范圍

  vv集團開發(fā)項目的樣板房的管理。

  3.0職責(zé)

  3.1項目部負(fù)責(zé)在板房裝修完畢后與物業(yè)公司辦理樣板房交接手續(xù)。

  3.2項目部負(fù)責(zé)樣板房裝修、土建、機電設(shè)備及園林設(shè)備設(shè)施的維修工作。

  3.3項目行政部負(fù)責(zé)與物業(yè)公司辦理樣板房內(nèi)家私、裝飾物等物品的驗收與交接。

  3.4物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理完交接手續(xù)后,負(fù)責(zé)樣板房的保潔、參觀接待、安保、電氣設(shè)備維護、工程報修、設(shè)備日常維護保養(yǎng)及樣板房日常管理等工作。

  4.0管理規(guī)定

  4.1項目部在樣板房裝修結(jié)束,做好開荒清潔,符合交付使用條件后與物業(yè)公司辦理場地交接手續(xù),交接內(nèi)容包括門匙、機電設(shè)備安裝圖紙、設(shè)施設(shè)備使用說明書、保修卡、合格證等。

  4.2項目行政部在樣板房內(nèi)的家私、裝飾物等安裝到位后,將物品清單進行編號和原始資料的登記造冊,并做好物品編號的張貼工作,其后與物業(yè)公司辦理現(xiàn)場清點、確認(rèn)交接手續(xù),提供家私、裝飾品、擺放物品等的詳細(xì)資料和電子版文檔。

  4.3物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理好場地、家私、裝飾物等的交接手續(xù)后立即建立樣板房基礎(chǔ)設(shè)備、電氣設(shè)備、照明燈具等的臺帳,合理做好易損耗物品、燈具的'備件工作,以便發(fā)生損耗時及時維修更換。

  4.4交接手續(xù)辦理完畢后,執(zhí)行《樣板房資產(chǎn)管理規(guī)定》,立即建立樣板房家私、裝飾物等資產(chǎn)檔案,并附上與項目行政部辦理的交接手續(xù),報總公司物業(yè)部備案。

  4.5對于易丟失,便于隨身攜帶的物品或裝飾物,由樣板房管理員做好登記造冊后由安管部每日進行清點交接。

  4.6樣板房因各種原因需封閉超出15個工作日或長期封閉,管理員應(yīng)與安管部對每日交接物品進行交接,并包裝好后入庫保存。

  4.7物業(yè)公司要在樣板房交接前做好所需鞋套、鞋套放置設(shè)施、穿著鞋套的椅子等物品的申購,入戶門和后花園防水地毯、入戶門和后花園防塵地毯的測量和申購工作。

  4.8物業(yè)公司接管樣板房之時起執(zhí)行《樣板物品進出管理規(guī)定》,做好樣板房物品進出管理工作。

  4.9執(zhí)行《樣板房管理細(xì)則》,做好樣板房巡查、物品清點交接、工程檢查、暴風(fēng)雨天氣預(yù)防措施、蚊蟲消殺、家私和墻壁防潮等工作。

  4.10執(zhí)行《樣板房設(shè)備設(shè)施開關(guān)規(guī)定》,做好樣板房空調(diào)、照明等設(shè)施設(shè)備的開關(guān)控制工作,在滿足樣板房開放和除濕的條件下,合理開關(guān)設(shè)備設(shè)備,盡量做到節(jié)能。

  4.11物業(yè)公司樣板房崗位實行崗位責(zé)任制,包括有樣板房環(huán)衛(wèi)員;樣板房安管員;樣板房巡查和資產(chǎn)管理工作人員,所涉及崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行樣板房相關(guān)管理制定和崗位職責(zé),當(dāng)值期間未執(zhí)行相關(guān)制度,所負(fù)責(zé)區(qū)域出現(xiàn)質(zhì)量問題、投訴事件、物品損壞、丟失等問題,按公司制度對責(zé)任人進行處罰。

  4.12做好窗簾、沙發(fā)套的清潔維護工作,可根據(jù)實際情況向項目提出外委干洗的申請。

  4.13依據(jù)樣板房使用頻率,結(jié)合樣板房地面大理石、木地板、地毯的實際情況,擬定合理的維護保養(yǎng)計劃經(jīng)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人審核,項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。

  4.14項目物業(yè)部樣板房資產(chǎn)管理員調(diào)動工作,交接又方應(yīng)清查資產(chǎn),列冊移交,并經(jīng)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

樣板房管理制度3

  1.0目的

  規(guī)范樣板房資產(chǎn)的登記、盤點和管理工作,避免樣板房資產(chǎn)出現(xiàn)不正常損耗和丟失。

  2.0適用范圍

  樣板房配套設(shè)備設(shè)施、家私、裝飾物及用品的管理。

  3.0職責(zé)

  3.1項目物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與項目行政部辦理資產(chǎn)清點交接手續(xù)。

  3.2樣板房管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的.登記、盤點,張貼資產(chǎn)登記卡,確定需每日交接的物品遞安管部執(zhí)行。

  3.3項目物業(yè)安管部各班次每日對樣板房資產(chǎn)進行現(xiàn)場檢查,每日對易丟失物品進行交接。

  3.4樣板房管理員每日對樣板房巡查兩次,了解資產(chǎn)使用情況,及時掌握使用、受損、丟失情況,查明原由后跟進處理,做好《物業(yè)巡查記錄》。

  4.0管理規(guī)定

  4.1項目物業(yè)部在與項目行政部辦理好資產(chǎn)清點交接手續(xù)后,在3個工作日內(nèi)建立樣板房資產(chǎn),填寫《樣板房資產(chǎn)登記表》。

  4.2樣板房管理人員負(fù)責(zé)每月28日前盤點清查樣板房資產(chǎn)一次,填寫《樣板房資產(chǎn)盤點表》,并在次月3號前將盤點結(jié)果遞項目行政部和總公司物業(yè)部備案。

  4.3物業(yè)安管部當(dāng)值人員負(fù)責(zé)在交接班時對樣板房內(nèi)易丟失或損壞物品進行交接,填寫《樣板房物品交接記錄》,需每日交接清點物品清單由樣板房管理人員確定。

  4.4物業(yè)安管部在交接物品的同時對樣板房所屬資產(chǎn)進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失立即報樣板房管理員,由樣板房管理員填寫《樣板房資產(chǎn)報修/報損處理記錄》報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  4.5樣板樣物品出現(xiàn)破損、丟失等到情況當(dāng)事人應(yīng)立即報告上級或樣板房管理員,由樣板房管理員到現(xiàn)場核實后填寫《樣板房資產(chǎn)報修/報損處理記錄》遞上級審批;如是人為造成的損壞或丟失,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償。

  4.6物業(yè)安管部當(dāng)值人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《樣板房物品出入管理規(guī)定》,憑《樣板房物品出入申請表》對出入樣板房的物品進行管理,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止任何物品出入樣板房。

  4.7樣板房資產(chǎn)調(diào)出項目的,除要填寫《樣板房物品出入申請表》,還要填寫《資產(chǎn)調(diào)配登記表》,由資產(chǎn)移交人、接手人及主管上級簽名確認(rèn)辦理交接手續(xù)工作。

  4.8樣板房管理員每日上午10:30前后下午16:30分前對已開放樣板房進行巡查,向當(dāng)值安管員和環(huán)衛(wèi)員了解樣板房內(nèi)物品情況,做好《物業(yè)巡查記錄》。

  4.9樣板房當(dāng)值人員在當(dāng)值期間對參觀樣板房的客人有使用,坐臥等行為的要及時制止。

  4.10樣板房如有維修工程,需請維修施工單位提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后才給予施工。

  4.11停止開放或臨時封閉的樣板房超過15個工作日,樣板房管理人員要做好資產(chǎn)防護和門窗鎖閉工作。對易丟失物品在與安管部交接后收回倉庫存放。

  4.12樣板房出售時與行政部和營銷中心對樣板房內(nèi)的資產(chǎn)和物品進行清點交接,交接后未經(jīng)業(yè)主書面同意禁止任何資產(chǎn)或物品搬離該板房。

樣板房管理制度4

  售樓廳及樣板房安全崗在班長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售廳及樣板房的安全管理工作,其職責(zé)如下:

  1、按要求著裝,提前十五分鐘到崗,認(rèn)真履行交接班制度,交接時對崗位范圍的設(shè)備、設(shè)施認(rèn)真檢查、盤點,并把本班未完成的事宜向下一班交代清楚。

  2、保持職業(yè)禮儀、禮貌,做到文明禮貌,熱情接待每一位來訪人員。

  3、在銷售前15分鐘打開全部空調(diào)和燈光,發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備運轉(zhuǎn)不正常以及燈泡不亮?xí)r應(yīng)及時報中心派人維修。

  4、嚴(yán)格控制閑雜人員進入接待廳,維護好接待廳的接待秩序,對精神不正常、醉酒者、衣服不整的人員要勸阻進入接待廳,對不聽勸阻的應(yīng)及時報班長到場處理或向中心匯報,不準(zhǔn)當(dāng)面發(fā)生沖突。

  5、不得坐崗、脫崗、睡崗、看報以及與無關(guān)人員聊天和干與工作無關(guān)的事情,非接待時間嚴(yán)格控制人員參觀,根據(jù)飲用水使用情況隨時更換。

  6、在未接到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的通知時,不準(zhǔn)任何人在銷售大廳內(nèi)拍照,如有拍照者應(yīng)禮貌勸阻。

  7、有上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作時必須敬軍禮,對參觀的客人要用文明用語,服務(wù)要熱情,不得依墻靠背。

  8、銷售人員下班后,除按需留用照明燈外,其他燈光全部關(guān)閉,包括空調(diào)、電視、音響等電器設(shè)備,節(jié)約用電。

  9、中晚班安全員認(rèn)真做好巡查工作,落實好安全措施,發(fā)現(xiàn)可疑人員要盤查,并設(shè)法擒拿隨時與其他崗位保持聯(lián)系,隨時檢查門窗是否關(guān)好,看管好樓盤模型和廣告牌(指示牌)以防他人破壞。

  10、不得在銷售廳打私人電話,和傳私人電話,聲訊臺更不允許打,在接聽電話時嚴(yán)格執(zhí)行接聽電話的操作流程。

  11、禮貌值勤,對來訪的車輛進出要敬禮,并按規(guī)定指揮好車輛安全有序停放。

  12、檢查樣板間的物品完好,清點物品數(shù)目;檢查各類設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時作好記錄并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  13、熟悉樣板房各類消防設(shè)備的分布,掌握各類消防火警的'處理方法。

  14、熟悉樣板房各類物品的分布,不得允許無關(guān)人員挪動任何物品、設(shè)備。發(fā)現(xiàn)物品有移動或丟失時及時知會當(dāng)班保潔員并上報領(lǐng)導(dǎo),及時查出其原因。

  15、對參觀客人要禮貌熱情,對客人提出的任何問題要耐心解說,當(dāng)時不了解的問題應(yīng)請示有關(guān)人員后方可回答,以免使參觀者產(chǎn)生誤解。

  16、認(rèn)真作好交接班手續(xù),配合其他崗位完成工作,積極做好銷售部門安排的臨時任務(wù)。

樣板房管理制度5

  1、目的

  保證樣板房所有物品的安全。

  2、范圍

  適用于物業(yè)公司接管的所有樣板區(qū)的`物品管理。

  3、職責(zé)

  3.1樣板房接待員對樣板房所有物品進行管理。

  4、程序

  4.1樣板房內(nèi)物品擺放位置均由設(shè)計師或集團高層領(lǐng)導(dǎo)確定,在樣板房管理過程中,要確保室內(nèi)整體設(shè)計效果和物品擺放的協(xié)調(diào)一致。

  4.2每周定期對物品進行衛(wèi)生清潔,清潔后將物品放回原位,不得隨意改變或挪動位置。

  4.3對工程移交的空調(diào)遙控器、說明書等,要清單列冊管理并定期盤點。

  4.4對樣板房物品進行明細(xì)登記,并攝相留檔,定期盤點。

  4.5所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應(yīng)手續(xù),征得賣場經(jīng)理的同意,并更新相關(guān)資產(chǎn)物品帳冊。

  5、記錄

  5.1 《物品放行條》

樣板房管理制度6

  為了搞好**半島樣板間的管理,保全樣板間的各種設(shè)施及物品,給**半島的銷售工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,結(jié)合**半島的實際情況,特制定本制度。

  1.0樣板間的參觀狀態(tài)

  **半島樣板間進行封閉管理狀態(tài)(沒有專人迎賓并鎖門狀態(tài))。

  2.0**物業(yè)代理公司引導(dǎo)顧客進入樣板間的規(guī)定

  2.1在樣板間對外開放參觀時間內(nèi)(9:00-18:00),參觀樣板間的顧客必須由代理公司工作人員的帶領(lǐng),且?guī)ьI(lǐng)人員負(fù)有告誡、監(jiān)督顧客愛護室內(nèi)一切物品的義務(wù)和責(zé)任,同時負(fù)有保全物品的責(zé)任。

  2.2代理公司工作人員在確認(rèn)有須要進入樣板間時,到銷售前臺進行辦理借樣板間鑰匙手續(xù),注明時間、參觀人數(shù)、參觀樣板間等,完畢立即歸還鑰匙。

  3.0物業(yè)管理公司的.職責(zé)

  3.1每天上午8:30前,必須完成樣板間室內(nèi)衛(wèi)生、室內(nèi)物品的擺設(shè)、觀賞植物的護理等工作,11:00―12:00和14:00―15:00分時段進行保潔工作,18:00后進行清潔衛(wèi)生工作。

  3.2每日上午8:30前,開啟室內(nèi)的燈光、空調(diào)、音響等電器設(shè)備,保證各種設(shè)備正常運行,并于18:00后關(guān)閉相應(yīng)設(shè)備。

  a)每日上午8:50前及下午18:00后,檢查樣板間室內(nèi)家具、物品、電器設(shè)備的情況,盤點記錄后于9:00前匯報給銷售前臺負(fù)責(zé)人。

  b)在樣板間的正常開放時間(9:00―18:00)內(nèi),物業(yè)管理公司保安員須確保進入樣板間的顧客,須有代理公司工作人員帶領(lǐng),其他時間必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的同意才能進入;保安值班班長在非開放時間(18:00―8:00)內(nèi),每兩小時進行室內(nèi)檢查一次,以確保樣板間的安全。

  c)樣板間物品的進出必須有部門負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn),并在代理公司、管理公司半島現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn),現(xiàn)場保安進行登記,才可搬運。

  d)樣板間的緊急維修由管理公司聯(lián)絡(luò)統(tǒng)籌,并及時匯報給代理公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

  e)總公司其他部門人員進入樣板間,必須持有效的部門聯(lián)絡(luò)單外,且須征得管理公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的同意,在樣板間的開放時候須首先征得代理公司的同意。所有維修工程盡量安排在非開放時間進行。

  *樣板間每天管理流程圖1份附后。

  --完-

  編制人:審批人/核準(zhǔn)人:

  維護人:生效日期:

  抄報:李總經(jīng)理、公司辦公室各一份

  下發(fā):**半島物業(yè)員工一份

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