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會(huì)議的管理制度

時(shí)間:2023-05-24 16:19:34 制度 我要投稿

會(huì)議的管理制度合集15篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的會(huì)議的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議的管理制度合集15篇

會(huì)議的管理制度1

  第一章總則

  第一條為改善工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。

  第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

  第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。

  不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

  第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

  第二章會(huì)議召開(kāi)原則

  第五條本所及各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

 。ㄒ唬┚(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。

  (二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

  (三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。

 。ㄋ模┕(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  第三章會(huì)議安排

  第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。

  第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

  第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

  第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

  第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

  第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的.幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無(wú)多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

  第四章會(huì)議管理

  第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

  第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

  第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

  第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

  第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

  第五條會(huì)議紀(jì)律

  第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

 。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

 。ǘ⿻(huì)議須限時(shí)召開(kāi),無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

 。ㄈ⿻(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

  第六章附則

  第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

  第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議的管理制度2

  一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的.,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。

  三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話、的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

  四、會(huì)議一律用普通話。

  五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。

  六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

會(huì)議的管理制度3

  一、目的

  為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內(nèi)容

  第一條會(huì)議種類

  公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

  第二條會(huì)議具體安排

  第三條會(huì)議流程

  1、會(huì)前準(zhǔn)備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

  議題:不要多于三個(gè)。

  主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

  記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。

  將下發(fā)的'文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

  文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

  2、會(huì)議通知:

  根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

  會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會(huì)議紀(jì)要

  由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

  會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

  會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

  如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  4、會(huì)議流程

  第四條會(huì)議管理

  1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。

  2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

  3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。

  7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

  8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

  9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則

  1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

  2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期: 20xx年x月x日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

  3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

  4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

會(huì)議的管理制度4

  1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的`會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

會(huì)議的管理制度5

  第一章、總則

  第一條、本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。

  第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

  第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

  公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章、召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條、會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:

  1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3、有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

  4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

  5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

  6、民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的.原則,、鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

  7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章、會(huì)前準(zhǔn)備

  第五條、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。、第六條、會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  第七條

  會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

  第八條

  所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  第九條

  會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章、會(huì)議組織及要求

  第十條

  會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。

  第十一條、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

  第十二條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

  2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。

  4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

  5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

  7、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

  第五章、會(huì)議記錄

  第十三條、公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

  2、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

  4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

  6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  第十四條、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2、各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章、會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條、會(huì)議跟進(jìn)

  1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

  3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章、會(huì)議紀(jì)律和要求

  第十六條、公司級(jí)會(huì)議的保密

  1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2、會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  3、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3、遲到、早退、缺席

  (1)、遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

  (2)、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

  (3)、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  第十八條、處罰

  1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章、附則

  第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議的管理制度6

  為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。

  一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

  二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

  三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。

  四、會(huì)議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。

  五、借用會(huì)議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。

  六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議的管理制度7

  第一條責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

  第二條主要職責(zé):

  貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

  第三條崗位職責(zé)

  (一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。具體如下:

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

  2.制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。

  3.建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。

  4.根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  5.密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容:

  5. 1保安儀容儀表;

  5.2當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄;物件簽收事宜;

  5.3人員、車輛、物品出入記錄;

  6.完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

  7.檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

  8.協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

  9.接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

  10.負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。

  11.掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  12.做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書(shū)面報(bào)告。

  13.以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

  (二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

  保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

  1.保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

  2.維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  3.認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。

  4.對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

  5.根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。

  6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午7︰00-下午19:00晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。

  8.維持門崗的`交通秩序,指揮好進(jìn)出的車輛,文明值勤,禮貌詢問(wèn),對(duì)出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證。

  10.保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

  11.加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。

  12.保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

  13.監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

  14.保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

  15.保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。

會(huì)議的管理制度8

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  第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻(huì)議分類及組織

  第二條、公司會(huì)議。歸納為四類:

  1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。

  第三條、上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

 。ㄈ⿻(huì)議安排

  第四條、例會(huì)的安排。

  為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì)議:

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

  (6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。

 。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會(huì):

 。1)職工代表大會(huì);

 。2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);

  3.民主管理會(huì)議:

 。1)公司董事會(huì);

  (2)公司管理委員會(huì);

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);

 。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

 。5)生活福利委員會(huì)。

  4.科技成果發(fā)布會(huì):

 。1)QC成果發(fā)布會(huì);

 。2)科技成果發(fā)布會(huì);

 。3)信息發(fā)布會(huì)。

  第五條、其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的'其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第八條、對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

  第十條、各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條、所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。

  第十二條、會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條、本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

 。ㄎ澹└絼t

  第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條、本制度自x年x月x日起實(shí)施。

會(huì)議的管理制度9

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

  2具體要求

  2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

  2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作,工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉,對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉,對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉,通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

  2.3會(huì)議期間,參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通,以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的'開(kāi)關(guān)電動(dòng)作,以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng),以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

  2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,分析原因,落實(shí)賠償責(zé)任。

  2.5視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

  2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議的管理制度10

  一、會(huì)議的召集和周期:

 。、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

 。、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

  3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

 。、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

  5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

 。、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

 。、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

 。、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

 。、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

 。保、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

 。保、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

 。保病⒉块T會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  三、會(huì)務(wù)工作及主持:

 。保、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

 。保、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會(huì)議秩序要求:

  16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的.人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

 。保、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

 。保、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說(shuō)明

 。保、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度11

  1目的

  為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序,制定本制度.

  2適用范圍

  公司各類安全工作會(huì)議的籌備、召開(kāi)程序。

  3職責(zé)

  3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持公司級(jí)會(huì)議。

  3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議后勤及公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,并對(duì)各部門的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,并對(duì)所屬車間的'安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  4控制程序

  4.1會(huì)議分類

  a.公司級(jí)安全會(huì)議:公司組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會(huì)議等。

  b.車間級(jí)安全會(huì)議:車間組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括車間安全例會(huì)、事故分析會(huì)等。

  4.2會(huì)議內(nèi)容

  a.公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:總結(jié)會(huì)議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài);集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例;總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù);上級(jí)指示傳達(dá);重大事故案例分析等。

  b.車間級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司級(jí)安全工作會(huì)議內(nèi)容;集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度;總結(jié)本部門前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù);公司最新指示;事故案例分析等。

  4.3會(huì)議要求

  1.公司每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,研究安全生產(chǎn)的重要問(wèn)題,及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作,做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

  結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢(shì)與特點(diǎn),對(duì)急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)召開(kāi)專業(yè)會(huì)議。

  3.生產(chǎn)車間每月召開(kāi)一次安全會(huì)議,研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí),做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

  4.班組每周召開(kāi)一次班組安全活動(dòng),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

  6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會(huì)和班組安全活動(dòng)情況,并在會(huì)議記錄上予以簽字。

會(huì)議的管理制度12

  一、總則

  本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則,確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。

  二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織

  1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前

  做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等,并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的'大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。

  2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知,公司全體員工會(huì)議需通知到本人,部門會(huì)議的通知由各部門自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

  3、行政部接到會(huì)議通知后,應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。

  4、會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況,所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得請(qǐng)假;如有特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。

  5、如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì),可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開(kāi)始前一小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試;會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試,保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。

  6、參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等)。

  7、每次會(huì)議正式開(kāi)始前均需專人(由行政部安排)對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因),并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。

  8、會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理,以便下個(gè)會(huì)議正常召開(kāi)。

  三、各類會(huì)議具體規(guī)定

  ★公司員工大會(huì)

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未能列席時(shí),由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持,行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:暫不設(shè)固定時(shí)間,根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

  3、參加人員:公司全體(正式)員工。

  ★公司例會(huì)

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持,指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。

  3、參加人員:全體員工。

  4、會(huì)議內(nèi)容:各部門及員工匯報(bào)一周工作情況;提問(wèn)題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。

  ★公司部門例會(huì)

  1、主持與記錄:由各部門負(fù)責(zé)人主持,指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。

  3、參加人員:各部門內(nèi)全體員工。

  4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃;將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。

  ★會(huì)議要求

  1、每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄,記錄人由行政部安排,記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力,并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí),應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,之后整理匯總。

  2、會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果

  3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容,報(bào)總經(jīng)理審查(部門會(huì)議除外),2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示,無(wú)異議后,經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。

  4、會(huì)議中形成的決議,要積極落實(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。

  5、所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí),桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。

  6、會(huì)議中的文件資料,在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作,防止公司信息外泄。

  四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn),頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度13

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的.正常開(kāi)展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

  五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議的管理制度14

  會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為加強(qiáng)公司的`規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  一、會(huì)議室使用細(xì)則

  1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

  3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

  4、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

  4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

  4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

  5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

  6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

  8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

  9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

  二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度15

  第一章員工持股計(jì)劃的制定

  第一條員工持股計(jì)劃遵循的基本原則

 。ㄒ唬┮婪ê弦(guī)原則

  公司實(shí)施持股計(jì)劃,嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。

 。ǘ┳栽竻⑴c原則

  公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制參加持股計(jì)劃。

 。ㄈ├婀蚕碓瓌t

  持股計(jì)劃下持有的標(biāo)的股票,于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機(jī)制有利于鼓勵(lì)核心管理團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期服務(wù),激勵(lì)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)達(dá)成,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

 。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則

  持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù),風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),與其他投資者權(quán)益平等。

  第二條員工持股計(jì)劃的參加對(duì)象及確定標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬﹨⒓訉(duì)象確定的法律依據(jù)

  公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況,確定了本期持股計(jì)劃的參加對(duì)象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

 。ǘ﹨⒓訉(duì)象確定的標(biāo)準(zhǔn)

  1、本期持股計(jì)劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對(duì)象按照自愿參與、依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的原則參加本員工持股計(jì)劃。

  所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。

  2、美的集團(tuán)圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達(dá)、數(shù)智驅(qū)動(dòng)、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸,深化轉(zhuǎn)型,聚焦產(chǎn)品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續(xù)增強(qiáng)。公司的核心管理團(tuán)隊(duì)是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績(jī)提升的決定力量,本期持股計(jì)劃參加對(duì)象應(yīng)符合下述標(biāo)準(zhǔn)之一:

  (1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;

 。2)公司下屬單位總經(jīng)理;

 。3)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)績(jī)有重要影響的其他核心高層。

  以上員工參加本員工持股計(jì)劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加的情形。

 。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃持有人的范圍

  本期持股計(jì)劃的總?cè)藬?shù)為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計(jì)劃的高管分別為李國(guó)林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益的額度及比例,將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果方可確定,屆時(shí)公司將會(huì)另行公告。

 。ㄋ模﹨⒓訉(duì)象的核實(shí)

  公司聘請(qǐng)的律師對(duì)本期持股計(jì)劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計(jì)劃的情況。

  第三條員工持股計(jì)劃資金來(lái)源、股票來(lái)源

 。ㄒ唬┵Y金來(lái)源

  1、本期持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司計(jì)提的持股計(jì)劃專項(xiàng)基金和高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金,本期持股計(jì)劃資金總額為 15,909萬(wàn)元,約占公司 20__年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表歸母凈利潤(rùn)的 %。

  2、本期持股計(jì)劃不存在公司向參與對(duì)象提供財(cái)務(wù)資助或?yàn)槠滟J款提供擔(dān)保的情況,也不涉及杠桿資金。

  3、本期持股計(jì)劃不存在第三方為員工參加持股計(jì)劃提供獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、兜底等安排。

 。ǘ┕善眮(lái)源

  持股計(jì)劃股票來(lái)源為受讓和持有美的集團(tuán)回購(gòu)專用證券賬戶回購(gòu)的股票。公司的回購(gòu)情況具體如下:

  1、公司于 20xx年 2月 23日召開(kāi)第三屆董事會(huì)第二十九次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱“20xx年回購(gòu)計(jì)劃”),同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份,回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 140元/股,回購(gòu)數(shù)量不超過(guò) 10,000萬(wàn)股且不低于 5,000萬(wàn)股,回購(gòu)的股份將全部用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購(gòu)方案實(shí)施完成的公告》,公司已回購(gòu)股份 99,999,931股,回購(gòu)均價(jià)為xx元/股。

  2、公司于 20xx年 3月 10日召開(kāi)第四屆董事會(huì)第六次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱“20xx年回購(gòu)計(jì)劃”),同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃,回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 70元/股,回購(gòu)金額為不超過(guò) 50億元且不低于 25億元,實(shí)施期限為自董事會(huì)審議通過(guò)回購(gòu)股份方案之日起 12個(gè)月內(nèi)。

  第四條員工持股計(jì)劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式

 。ㄒ唬┏止捎(jì)劃的存續(xù)期

  1、本期持股計(jì)劃存續(xù)期為自公司股東大會(huì)審議通過(guò)之日起五年,存續(xù)期屆滿后,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。

  2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導(dǎo)致本期持股計(jì)劃所持有的公司股票無(wú)法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。

 。ǘ┍酒诔止捎(jì)劃的鎖定期

  1、標(biāo)的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月,自公告完成標(biāo)的股票受讓之日起計(jì)算。歸屬鎖定期滿后,本期持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

  2、本期持股計(jì)劃相關(guān)主體必須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定,各方均不得利用本期持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、市場(chǎng)操縱等證券欺詐行為。

  上述敏感期是指:

 。1)公司定期報(bào)告公告前 30 日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;

  (2)公司業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前 10 日內(nèi);

  (3)自可能對(duì)公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內(nèi);

 。4) 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。

  3、本期持股計(jì)劃鎖定期合理性說(shuō)明

  本期持股計(jì)劃鎖定期設(shè)定原則為激勵(lì)與約束對(duì)等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵(lì)員工的同時(shí),對(duì)員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束,從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益,達(dá)成公司此次員工持股計(jì)劃的目的,從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。

 。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃的管理模式

  本期持股計(jì)劃由公司自行管理。本期持股計(jì)劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計(jì)劃管理委員會(huì),代表持股計(jì)劃持有人行使股東權(quán)利,并對(duì)本持股計(jì)劃進(jìn)行日常管理,切實(shí)維護(hù)持股計(jì)劃持有人的合法權(quán)益。

  第二章員工持股計(jì)劃的管理

  第四條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)對(duì)實(shí)施員工持股計(jì)劃的決策

 。ㄒ唬┕蓶|大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)實(shí)施員工持股計(jì)劃。

 。ǘ┕径聲(huì)在通過(guò)職工代表大會(huì)等組織充分征求員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)擬定和修改員工持股計(jì)劃,報(bào)股東大會(huì)審批,并在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計(jì)劃的其他相關(guān)事宜。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就對(duì)員工持股計(jì)劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與員工持股計(jì)劃發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。

 。ㄈ┕颈O(jiān)事會(huì)就員工持股計(jì)劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加本公司持股計(jì)劃發(fā)表意見(jiàn)。

  第五條持有人會(huì)議

  公司員工在認(rèn)購(gòu)員工持股計(jì)劃份額后即成為本計(jì)劃的持有人,持有人會(huì)議是員工持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會(huì)議,并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會(huì)議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會(huì)議的差旅費(fèi)用、食宿費(fèi)用等,均由持有人自行承擔(dān)。

  持有人會(huì)議行使如下職權(quán):

 。1)選舉和更換員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)成員;

 。2)審議持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性調(diào)整;

 。3)法律法規(guī)或中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的持股計(jì)劃持有人會(huì)議可以行使的其他職權(quán)。

  第六條持有人會(huì)議的召集、審議內(nèi)容及表決程序

 。ㄒ唬┏钟腥藭(huì)議的召集

  1、持有人會(huì)議由管理委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集和主持,管理委員會(huì)主任不能履行職務(wù)時(shí),由其指派一名管理委員會(huì)委員負(fù)責(zé)召集和主持。

  2、召開(kāi)持有人會(huì)議,管理委員會(huì)應(yīng)提前三天將書(shū)面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。

  3、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

 。1)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);

 。2)會(huì)議的召開(kāi)方式;

 。3)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);

 。4)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;

 。5)會(huì)議表決所必需的會(huì)議材料;

 。6)持有人應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他持有人代為出席會(huì)議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

 。8)發(fā)出通知的日期。

 。1)每項(xiàng)提案經(jīng)過(guò)充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會(huì)議全部提案討論完畢后一并提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決,表決方式為書(shū)面表決。

 。2)持有人持有的每份計(jì)劃份額有一票表決權(quán)。

 。3)持有人的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)持有人應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的',視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。

 。4)每項(xiàng)議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過(guò),形成持有人會(huì)議的有效決議。

  第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)

 。ㄒ唬┏钟腥说臋(quán)利

  1、參加或委派其代理人參加持有人會(huì)議,并行使相應(yīng)的表決權(quán);

  2、依照其持有的本期計(jì)劃份額享有本期計(jì)劃的權(quán)益;

  3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。

 。ǘ┏钟腥说牧x務(wù)

  1、本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔(dān)保或償還債務(wù);除本期計(jì)劃的規(guī)定外,持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計(jì)劃的份額,亦不得隨意申請(qǐng)退出本期計(jì)劃;

  2、遵守本期計(jì)劃,履行其參與本期計(jì)劃所作出的全部承諾;

  3、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃的或有風(fēng)險(xiǎn);

  4、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費(fèi),并自行承擔(dān)因參與本期計(jì)劃,以及本期計(jì)劃符合解鎖條件,股票處置后,依國(guó)家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收;

  5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。

  第八條員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)

  1、持股計(jì)劃設(shè)管理委員會(huì),對(duì)持股計(jì)劃負(fù)責(zé),是持股計(jì)劃的日常監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

  2、管理委員會(huì)由 3名委員組成,設(shè)管理委員會(huì)主任 1人。管理委員會(huì)委員均由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。

  3、除應(yīng)由持有人大會(huì)審議的事項(xiàng)外,其余事項(xiàng)均由管理委員會(huì)審議,具體如下:

  (1)依據(jù)持股計(jì)劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度;

 。2)制定及修訂持股計(jì)劃管理辦法;

 。3)根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益(份額);

 。4)持股計(jì)劃歸屬鎖定期屆滿后,辦理標(biāo)的股票出售及分配等相關(guān)事宜;

 。5)參加股東大會(huì),代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利,包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán);

 。6)持股計(jì)劃的融資方式、金額以及其他與持股計(jì)劃融資相關(guān)的事項(xiàng);

 。7)其他日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  4、管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定,并維護(hù)本期計(jì)劃持有人的合法權(quán)益,確保本期計(jì)劃的資產(chǎn)安全,對(duì)本期計(jì)劃負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):

  (1)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計(jì)劃的財(cái)產(chǎn);

 。2)不得挪用本期計(jì)劃資金;

 。3)未經(jīng)管理委員會(huì)同意,不得將本期計(jì)劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ);

 。4)未經(jīng)持有人會(huì)議同意,不得將本期計(jì)劃資金借貸給他人或者以本期計(jì)劃財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

 。5)不得利用其職權(quán)損害本期計(jì)劃利益。

  管理委員會(huì)委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計(jì)劃造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  5、管理委員會(huì)主任行使下列職權(quán):

 。1)主持持有人會(huì)議和召集、主持管理委員會(huì)會(huì)議;

 。2)督促、檢查持有人會(huì)議、管理委員會(huì)決議的執(zhí)行;

 。3)管理委員會(huì)授予的其他職權(quán)。

  6、管理委員會(huì)不定期召開(kāi)會(huì)議,由管理委員會(huì)主任召集,于會(huì)議召開(kāi) 3日前書(shū)面通知全體管理委員會(huì)委員。全體管理委員會(huì)委員對(duì)表決事項(xiàng)一致同意的可以以通訊方式召開(kāi)和表決。

  7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會(huì)委員,可以提議召開(kāi)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。管理委員會(huì)主任應(yīng)當(dāng)自接到提議后 5日內(nèi),召集和主持管理委員會(huì)議。

  8、管理委員會(huì)召開(kāi)臨時(shí)管理委員會(huì)會(huì)議的通知方式為:郵件、電話、傳真或?qū)H怂统龅确绞;通知時(shí)限為:會(huì)議召開(kāi)前 2日。

  9、管理委員會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

  (1)會(huì)議日期和地點(diǎn);

 。2)會(huì)議期限;

 。3)事由及議題;

 。4)發(fā)出通知的日期。

  10、管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的管理委員會(huì)委員出席方可舉行。管理委員會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會(huì)委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。管理委員會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票制。

  11、管理委員會(huì)決議表決方式為記名投票表決。管理委員會(huì)會(huì)議在保障管理委員會(huì)委員充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)管理委員會(huì)委員簽字。

  12、管理委員會(huì)會(huì)議,應(yīng)由管理委員會(huì)委員本人出席;管理委員會(huì)委員因故不能出席,可以書(shū)面委托其他管理委員會(huì)委員代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會(huì)委員的權(quán)利。管理委員會(huì)委員未出席管理委員會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

  13、管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

  14、管理委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

 。1)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;

 。2)管理委員會(huì)委員出席情況;

 。3)會(huì)議議程;

 。4)管理委員會(huì)委員發(fā)言要點(diǎn);

 。5)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。

  管理委員會(huì)會(huì)議所形成的決議及會(huì)議記錄應(yīng)報(bào)董事會(huì)備案。

  第九條公司融資時(shí)本期計(jì)劃的參與方式

  本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí),由本期持股計(jì)劃的管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計(jì)劃的持有人會(huì)議審議。

  第三章員工持股計(jì)劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法

  第十條員工持股計(jì)劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置

 。ㄒ唬┏止捎(jì)劃股份存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬

  根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績(jī)及單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。

  持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達(dá)標(biāo)的情況下,持有人每期歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益比例如下:第一期歸屬40%標(biāo)的股票額度權(quán)益,第二期及第三期分別歸屬30%標(biāo)的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標(biāo)的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無(wú)鎖定期。

  若依據(jù)歸屬考核期,單位業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票的額度小于公司計(jì)提專項(xiàng)基金并通過(guò)專項(xiàng)資管計(jì)劃受讓的標(biāo)的股票額度,則剩余超出部分的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有)由持股計(jì)劃管理委員會(huì)無(wú)償收回,并在持股計(jì)劃期滿前擇機(jī)售出,售出收益返還公司。

  本期持股計(jì)劃項(xiàng)下的公司業(yè)績(jī)考核指標(biāo)為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%,并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結(jié)果確定其對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票額度。

  若該期持股計(jì)劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)達(dá)成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果在B級(jí)及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標(biāo)的股票權(quán)益;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的80%,另外20%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的65%,另外35%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“較差”的,持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益。

  若公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)均未達(dá)成,則該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益。

  如本期持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有)將全部歸公司所有。

 。ǘ┍酒诔止捎(jì)劃存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配

  1、持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后,由管理委員會(huì)集中出售標(biāo)的股票,將收益按持有人歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有),也將統(tǒng)一出售,收益歸公司所有。

  2、公司實(shí)施本期持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及稅收等問(wèn)題,按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅,應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人

  3、持有人與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

 。ㄈ┏止捎(jì)劃股份權(quán)益處置

  1、在本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除本期計(jì)劃約定的情況外,持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù)。

  2、持股計(jì)劃下的標(biāo)的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據(jù)本期持股計(jì)劃確定的其所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。

  3、在存續(xù)期內(nèi),除另有規(guī)定外,持有人不得要求對(duì)持股計(jì)劃的權(quán)益進(jìn)行分配。

  4、在鎖定期內(nèi),公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時(shí),新取得的股份一并鎖定,不得在二級(jí)市場(chǎng)出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓,該等股票的解鎖日與相對(duì)應(yīng)股票相同。

 。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止

  1、在本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人根據(jù)考核情況對(duì)應(yīng)的全部標(biāo)的股票權(quán)益(無(wú)論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人),并有權(quán)決定分配給其他持有人。

 。1)觸犯“公司紅線”。

 。2)歸屬完成前離任,離任審計(jì)過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項(xiàng)。

  (3)存在管理委員會(huì)認(rèn)定的嚴(yán)重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。

  出現(xiàn)上述情形之一,各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。

  2、當(dāng)持有人離職后因違反競(jìng)業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問(wèn)題給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的全部標(biāo)的股票權(quán)益。該情形下,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益所對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。

  3、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計(jì)劃的人員資格的,由管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人在本期持股計(jì)劃下尚未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益(已經(jīng)歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益,由持有人繼續(xù)享有)。該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下未歸屬標(biāo)的股票權(quán)益對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  4、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準(zhǔn)正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職,可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益,由管理委員會(huì)無(wú)償收回,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下剩余的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  5、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的,由管理委員會(huì)決定其持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿后,由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。

  6、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除上述情形之外,因其他情形導(dǎo)致存在未歸屬的持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的,未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益由管理委員會(huì)無(wú)償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  (五)員工持股計(jì)劃期滿后股份的處置辦法

  員工持股計(jì)劃鎖定期屆滿之后,員工持股計(jì)劃賬戶均為貨幣資金時(shí),本期持股計(jì)劃可提前終止。

  本期持股計(jì)劃的存續(xù)期,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。

  本期持股計(jì)劃存續(xù)期屆滿且不展期的,存續(xù)期屆滿后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成清算,由管理委員會(huì)將收益按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。

  第四章股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)的具體事項(xiàng)

  第十一條股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理與持股計(jì)劃相關(guān)的事宜,包括但不限于以下事項(xiàng): 1、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃的變更和終止;

  2、授權(quán)董事會(huì)決定持股計(jì)劃專項(xiàng)基金提取的比例;

  3、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃的存續(xù)期延長(zhǎng)作出決定;

  4、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所購(gòu)買股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所需的其他必要事宜,但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會(huì)行使的權(quán)利除外;

  6、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃托管機(jī)構(gòu)的變更作出決定;

  7、持股計(jì)劃經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后,在實(shí)施年度內(nèi),若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的,授權(quán)公司董事會(huì)按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對(duì)持股計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整。

  第五章附則

  第十二條董事會(huì)與股東大會(huì)審議通過(guò)持股計(jì)劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)的權(quán)利,不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位對(duì)持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。

  第十三條持有人參與持股計(jì)劃所產(chǎn)生的稅負(fù)應(yīng)按國(guó)家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由持有人承擔(dān)。

  第十四條本持股計(jì)劃自股東大會(huì)審議通過(guò)之日起生效。

  第十五條本持股計(jì)劃的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。

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