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公司銷售部管理制度9篇
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的公司銷售部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司銷售部管理制度1
一、輪班及值班制度
1、銷售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當(dāng)班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理同意后方可調(diào)換;
2、銷售員每天分兩組進行工作:一組負責(zé)接待現(xiàn)場來訪客戶,由一名銷售主管負責(zé)管理;一組負責(zé)接聽現(xiàn)場來電,客戶追蹤及簽約準(zhǔn)備,由另外一名銷售主管負責(zé)管理。兩組每天進行一次工作輪換;銷售員每天的工作時間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個值班人員值班;
4、每晚設(shè)兩名值班代表,值班時間為17:30-19:30;負責(zé)晚間接待銷售現(xiàn)場來訪客戶,接聽咨詢電話等;
5、現(xiàn)場兩組銷售員按所在組次分別輪休,由銷售經(jīng)理負責(zé)編排工作及休息時間表,經(jīng)銷售主管認可后實行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷售員應(yīng)嚴格按照統(tǒng)一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調(diào)換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現(xiàn)象發(fā)生。
7、在未向銷售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權(quán)利,將排到最后,一旦發(fā)現(xiàn)未向銷售主管打招呼擅自離崗者,無論時間長短,罰款50元,如發(fā)現(xiàn)銷售主管未執(zhí)行此規(guī)定,負連帶責(zé)任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過來,銷售主管須立即與接電組銷售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應(yīng)立即趕到樓面。有客戶等待,接電人員要做好上崗準(zhǔn)備,順序按已接過電話的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽電話,在接電時,每人值守一部熱線。對來電咨詢客戶。
10、如果是未成交老客戶到訪,找某位銷售人員時碰巧不在,則由末位接訪人員接待。如本人在接待客戶,則要聽取客戶意見,如客戶不愿意等待,則由當(dāng)時輪班末位接訪人員接待;
。1、在有展會期間及售樓處搞活動時,所有銷售員聽從公司統(tǒng)一安排. 12、在未經(jīng)銷售經(jīng)理同意之下,所有銷售人員不得帶客戶進入工地,必須向客戶出示禁入規(guī)定,如違反負相應(yīng)責(zé)任。
。保、在廣告日當(dāng)天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當(dāng)中,如遇市調(diào)、業(yè)內(nèi)人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻籼幚,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內(nèi)部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶確認制度
1、銷售員接待客戶采取首席接待制;
2、確認客戶歸屬的依據(jù)是來訪客戶登記表;
3、遇到撞單問題銷售員直接根據(jù)客戶確認制度處理;
4、如果銷售員之間不能協(xié)調(diào),則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設(shè)備管理制度
1、銷售現(xiàn)場的.辦公設(shè)備及用品包括:電腦、影音設(shè)備、電話、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書籍及易損耗材等;銷售員自覺愛護售樓處一切財物,以主人翁精神樹立成本意識,節(jié)水節(jié)電;
2、辦公設(shè)備及用品采取責(zé)任到人,專人管理制度?傌撠(zé)人為銷售經(jīng)理;電腦、影音設(shè)備、報刊書籍由銷售文秘負責(zé)管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷售人員負責(zé)管理;電話由銷售經(jīng)理專項管理;具體管理者為當(dāng)日接聽電話的一組人員;
。、銷售現(xiàn)場設(shè)置六部服務(wù)電話,其中三部作為客戶咨詢熱線,由當(dāng)日負責(zé)接聽電話的一組人員輪流接聽;另外兩部作為銷售員追蹤客戶及售樓處對外聯(lián)系使用;
。础㈦娔X、影音設(shè)備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當(dāng)或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任,保管人負連帶責(zé)任;
。、報刊書籍應(yīng)擺放整齊,放置在固定地點。銷售員閱讀或瀏覽應(yīng)注意保持清潔、完好,閱讀完應(yīng)馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責(zé)任監(jiān)督銷售員閱讀并及時更新及整理;
6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實到銷售代表本人,銷售代表應(yīng)經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數(shù); 7、易損耗材主要指辦公用品,平時應(yīng)將缺少物品及時告之銷售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷售員應(yīng)將本月所需辦公用品計劃報到銷售文秘處,銷售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司統(tǒng)一采買.
四、會議制度
1、參加會議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會議記錄;
2、每周一下午5點,銷售經(jīng)理主持全體工作人員周例會,總結(jié)本周銷售工作中出現(xiàn)的問題,下達新的銷售工作安排,由銷售文秘做會議紀(jì)要,并編號存檔;每天早上,銷售主管理根據(jù)需要召開銷售員日例會,解決處理當(dāng)天工作中出現(xiàn)的問題,收集應(yīng)上交的銷售報表,對客戶檔案進行編號,錄入存檔,做好會議紀(jì)要;
3、每天上午10點,項目經(jīng)理主持管理人員例會,分析客戶資料,制定銷售計劃;管理人員每周一遞交書面的周報,對一周工作狀況進行總結(jié),對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個工作日召開月例會。檢查當(dāng)月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷售員進行考核評比;
5、每季季末召開一次季例會,做銷售業(yè)績及日常工作表現(xiàn)評比;
6、公司或部門工作會議要求全體人員按時參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席;
7、會議期間保持會場安靜,不得大聲喧嘩、說笑、聊天,不得做與會議無
8、關(guān)的事情,手機鈴聲一律調(diào)成振動或關(guān)機;
9、會議期間要求每人做好會議記錄,每周末將記錄本隨同客戶檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內(nèi)容之一;
10、會議形成的決議,布置的工作應(yīng)盡快落實完成,截止日前執(zhí)行者以書面或口頭形式主動匯報工作;會議一定要有結(jié)論,所作的決定必須付諸行動。
11、相關(guān)負責(zé)人重要會議結(jié)束后下發(fā)會議紀(jì)要,列出時間表和責(zé)任歸屬,督促各相關(guān)人員準(zhǔn)時、高質(zhì)量地完成工作。避免會而不議,議而不覺,決而不定,定而不行。
公司銷售部管理制度2
第一條 目的:
為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。
第二條 適用范圍:
本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。
第三條 銷售活動:
公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規(guī)則的遵守:
公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條 事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報:
訂貨情報應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出:
在提出估價單時,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。
第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:
在受理訂貨時,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應(yīng)確實遵守:
1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。
4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5 安裝、運轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費的協(xié)定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條 契約上的留意點:
在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)先確認工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。
3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4 對于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費的追加補貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條 損失負擔(dān):
因前項而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條 報告:
從事銷售業(yè)務(wù)人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:
1、 每日的活動情況(每日)。
2 、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。
3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。
第十九條 報告的檢查:
根據(jù)前項提出的報告,管理科進行檢查后,設(shè)立 3個月的營業(yè)方針計劃,并對成果進行調(diào)查。
第二十條 訂貨確認、變更的通知:
1 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責(zé)人員。
2 負責(zé)受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
第二十一條 管理科:
管理科應(yīng)針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負責(zé)督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價格表:
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
第二十三條 目錄等的配發(fā):
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
第二十四條 銷售獎金制度:
公司另設(shè)有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的`回收:
負責(zé)受理訂貨者應(yīng)對貨款回收事宜負責(zé)。
第二十六條 回收貨款時的注意事項:
負責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點事項:
1 在受理訂貨或提出估價書時,應(yīng)與對方談妥付款條件。
2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。
3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
第二十七條 提出收款預(yù)定:
負責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。
2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業(yè)務(wù)。
第二十八條 無法收款時的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權(quán)的處理:
交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應(yīng)退還給負責(zé)人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機構(gòu),其回扣行為將不予認可。
第三十一條 回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應(yīng)迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負責(zé)人,則須從該負責(zé)人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調(diào)整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
第三十六條 預(yù)付款的申請:
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預(yù)付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條 出差旅費:
關(guān)于出差旅費的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。
第三十八條 日報的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
第四十條 旅費的核算:
出差旅費的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時,則預(yù)付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條 技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準(zhǔn)派遣。
第四十三條 派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實施。
第四十四條 活動經(jīng)費:
銷售活動所需的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項經(jīng)費:
銷售經(jīng)費的認可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認可。
第四十六條 銷售經(jīng)費的處理:
各項銷售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。
第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:
各項銷售經(jīng)費的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
2 預(yù)付方式只限于事前有公司認可者為主。
第四十八條 經(jīng)費的認可:
在申請各項銷售經(jīng)費的支出時,各負責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條 經(jīng)費的運作:
各負責(zé)經(jīng)理對于預(yù)算及各項銷售經(jīng)費的運用須負起責(zé)任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
公司銷售部管理制度3
1.目的
為加強銷售部管理,明確銷售部管理權(quán)限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷售部全體員工。
3.職責(zé)
銷售部負責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1員工應(yīng)遵守銷售部的一切規(guī)章制度。
4.2員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。
4.4員工應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
4.5遵守_____小時復(fù)命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的'活動。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
4.10銷售部員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。
4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場。
4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行_____小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時內(nèi)答復(fù)工作進度)
4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。
4.18營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致公司受損者。
4.19營業(yè)員的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
4.20職前培訓(xùn)由銷售部負責(zé)培訓(xùn),內(nèi)容為:
(1)職前培訓(xùn)
A.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;
B.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓(xùn);
C.工作要求、工作職責(zé)的說明。
(2)在職培訓(xùn)
A.營業(yè)員不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,銷售主管應(yīng)隨時施教,提高員工的工作能力;
B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。
(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項培訓(xùn)。
4.21及時開具非日常銷售補貨單及調(diào)貨。
4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協(xié)助相關(guān)部門妥善處理。
4.23及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計、每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。
4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。
4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點抽查。
4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。
4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。
4.28按照市場需要對往年貨品價格調(diào)整。
4.29按時提供各店鋪考勤統(tǒng)計給財務(wù)部。
4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)管。
4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設(shè)計方案、安排設(shè)計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導(dǎo)安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準(zhǔn)備、采購開店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超越權(quán)限,給予店鋪超于權(quán)限的折扣。
4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進行任何退換貨品。
5.引用文件
無
6.記錄
《營業(yè)員過失單》
7.其它
7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
公司銷售部管理制度4
1、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
2、銷售人員之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
3、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的`辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
5、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
6、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。
7、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。
8、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應(yīng)變能力。
公司銷售部管理制度5
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級:
總經(jīng)理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標(biāo)的完成
一、主要職能:
1、進行年度銷售預(yù)測報告打電報總經(jīng)理
2、制定年度銷售計劃,進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施
3、管理、督導(dǎo)銷售部正常工作運轉(zhuǎn)、正常業(yè)務(wù)動作
4、設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運轉(zhuǎn)
5、開拓、設(shè)立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運轉(zhuǎn)
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進行銷售部的預(yù)算控制
8、研究掌握售樓員的需求,充分調(diào)協(xié)積極性
9、制訂業(yè)務(wù)人員行動計劃,并予以檢查控制
10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤的資格
11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷
13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接
14、收集市場信息
15、預(yù)測市場危機,并呈報處理
16、配合財務(wù)部,統(tǒng)計、催收和結(jié)算房款
17、作好銷售服務(wù)工作,促進、維系公司與顧客間關(guān)系
18、組織、完成種類物業(yè)銷售
19、調(diào)整、修改產(chǎn)品
20、收集市場信息
二、銷售部管理架構(gòu)銷售經(jīng)理內(nèi)務(wù)主管售樓員
統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員
三、銷售部職務(wù)說明書: A:銷售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內(nèi)務(wù)主管
本職工作:完成銷售目標(biāo)和回款目標(biāo)直接責(zé)任:
1、分析市場供應(yīng)、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批
2、擬定年度銷售計劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實施
3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預(yù)編、配備
4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議
5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約
6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理
7、編審銷售預(yù)算,并對預(yù)算做過程控制,降低銷售費用
8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失
10、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權(quán),布置工作
13、負責(zé)直屬下級任用提名
14、報直接上級批準(zhǔn)后,根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位,轉(zhuǎn)人事部門
15、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行
16、制訂直接下級的職務(wù)說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理
18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決
19、負責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查
20、填報直接下級過失單和獎勵單
21、參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議
22、處理緊急突了事件領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對銷售部工作目標(biāo)的完成負責(zé)
2、對銷售機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)合理性負責(zé)
3、對公司商譽負責(zé)
4、對銷售指標(biāo)的`制訂和分解的合理性負責(zé)
5、對銷售部給企業(yè)造成的影響負責(zé)
6、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)
7、對銷售部預(yù)算開支的合理分配負責(zé)
8、對銷售部工作流程的設(shè)計、正確執(zhí)行負責(zé)
9、對銷售部負責(zé)監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責(zé)
10、對銷售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責(zé)主要權(quán)利:
1、有銷售部的代表權(quán)
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)
3、有向總經(jīng)理報告權(quán)
4、對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán)
5、有對直屬下級崗位調(diào)配建議權(quán)和任用的提名權(quán)
6、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)
8、對所屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績的考核權(quán)利
9、對預(yù)算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權(quán)
10、有代表公司與政府相關(guān)部門和其他企業(yè)在與銷售有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán)
11、一定范圍內(nèi)的價格優(yōu)惠權(quán)
12、一定范圍內(nèi)的換房、退房的審批權(quán)
B:內(nèi)務(wù)主管負責(zé)銷售部的內(nèi)務(wù)管理工作,對經(jīng)理負責(zé)
負責(zé)各項目的銷售統(tǒng)計,提交統(tǒng)計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責(zé)銷售工具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制
負責(zé)頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理
負責(zé)銷售信息的收集與整理
主持經(jīng)理例會、經(jīng)理特別會議、銷售方案討論會
C:售樓員直接上級:內(nèi)務(wù)主管
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款工作責(zé)任:
1、嚴格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷售
2、嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)
3、對個人洽談的顧客,負責(zé)售后服務(wù)
4、對個人發(fā)生的樓盤銷售,催收銷售款項
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協(xié)助項目經(jīng)理處理
6、作好銷售統(tǒng)計工作,填報各項規(guī)定表格
7、聽從主管指揮,執(zhí)行下級發(fā)布的其他命令
第二章銷售部人事管理
一、銷售人員的招聘
二、銷售人員的培訓(xùn)
1、試用期員工培訓(xùn)
1)踩盤
2)房地產(chǎn)知識
3)銷售技巧
4)項目培訓(xùn)
5)公司、銷售部管理制度培訓(xùn)
2、在職培訓(xùn)
1)踩盤
2)技巧交流
3)考察
公司銷售部管理制度6
一:目的
為了更好地配合公司銷售戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二:適用范圍
本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。
三:公司產(chǎn)品
由公司統(tǒng)一定價,定好的產(chǎn)品價格未經(jīng)公司董事會、總經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價格。
四:制度細則
銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。
。ㄒ唬┕芾碇贫
1.積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對銷售部的每一位員工進行季度和年終考評。
2.本部門員工應(yīng)該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴格遵守例會,做到不遲到不早退。
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
4.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。
5.銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
6.在銷售過程中,如果未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自負與公司無關(guān)。
8.做事謹慎,不得泄露公司的機密和公司的商業(yè)計劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
9.以公司利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
10.學(xué)會溝通,善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行適當(dāng)獎勵。
11.協(xié)助公司和部門制定銷售戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
12.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負。
(二)崗位職責(zé)
1.銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達的銷售指標(biāo)。
1.2全面負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
1.3根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。
1.4掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改革方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。
1.5協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
1.6提高產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析并向總經(jīng)理匯報。
1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。
1.8定期檢查銷售計劃和實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案報總經(jīng)理審批后組織實施。
1.9掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié)的價格水平,提出改進措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。
1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應(yīng)市場競爭需要。
1.11參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責(zé)客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。
。ㄈ╀N售主管崗位職責(zé)
1.在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)銷售工作,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成公司下達的銷售任務(wù)。
2.負責(zé)做好銷售日常管理工作。
3.負責(zé)銷售工作具體落實、接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現(xiàn)場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調(diào)動、相關(guān)報表整理上報、客戶檔案管理、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售回款等。
4.負責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實。
5.協(xié)助制定銷售任務(wù),負責(zé)對項目銷售任務(wù)組織實施及推行。
6.負責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。
7.負責(zé)銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。
8.負責(zé)銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄋ模╀N售員崗位職責(zé)
銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責(zé)。
1、管理制度
1.1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平、產(chǎn)品知識水平、道德修養(yǎng)水平。
1.2.及時準(zhǔn)確的掌握市場動態(tài)和趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的銷售計劃方案以及個人的銷售工作流程和細則。
1.3.擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
1.4.做好市場調(diào)整與分析預(yù)測工作,開發(fā)新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
1.5.負責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷售款項。
1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,需辦理的有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產(chǎn)品開發(fā)、價格定位、包裝設(shè)計等),對公司銷售策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
1.8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。
1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟犯罪。
1.10.完成本部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1.11.協(xié)助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結(jié)報告。
2、業(yè)績制度
銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成
2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式銷售員,月工資為20xx元加業(yè)務(wù)提成。
2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達任務(wù),第二個月的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式銷售員根據(jù)公司業(yè)務(wù)及市場需要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明出差的事由、時間、地點、路線、預(yù)計出差的天數(shù)和費用,并且出差補助與業(yè)績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)回報出差情況和提交客戶的詳細資料。
2.4銷售人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司統(tǒng)一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。
2.5銷售員在試用期內(nèi),第二個月開始,每月補助電話費100元,轉(zhuǎn)為正式銷售員后,每月補助電話費200元。
2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費用不予報銷。
2.7銷售人員未完成月目標(biāo)任務(wù)的,給予80%出差補助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務(wù)的,可以補發(fā)已扣除的20%的出差補助。
2.8銷售員的月目標(biāo)任務(wù)業(yè)績返點為3%,超出部分則按5%返給該業(yè)務(wù)員。返點原則為未有拖欠貨款的。
2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經(jīng)總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返點下降0.5個百分點。
2.10銷售員的業(yè)績返點結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年底全部結(jié)清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時再結(jié)算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結(jié)算。
2.11在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區(qū)域電話銷售員名下維護。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話銷售員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。
2.12公司在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。
(五)電話銷售員崗位制度。
電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責(zé)。
1.制度要求
1.1認真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項規(guī)章制度。
1.2樹立良好的心態(tài),以積極熱情的態(tài)度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業(yè)精神。
1.3應(yīng)使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的語言開展電話銷售工作,在每次上機前要有充足的思想準(zhǔn)備。
1.4在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業(yè),掌握好自己的語氣、語速、語調(diào),嚴禁用不當(dāng)語言辱罵客戶。
1.5不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難及時調(diào)整自己的`心態(tài),不因情緒影響自己的語言和工作。
1.6認真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。
1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。
1.8對所分配客戶進行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。
1.9積極參加培訓(xùn),加強自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。 1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認真分析對手的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。
1.11及時總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動,不斷調(diào)整、改進業(yè)務(wù)工作。
1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會并按時完成各項銷售指標(biāo)。
1.13積極開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立與維護客戶檔案,著重負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的銷售和客戶服務(wù)工作。 1.14積極執(zhí)行公司銷售計劃和方案,接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少于2個)
1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質(zhì)量。
1.17積極參加晨會或例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流。
1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。
1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報銷售經(jīng)理,做到今日事今日畢。
1.20收集成敗案例,改進工作,提高效率。
1.21團結(jié)同事,互幫互助。
1.22對公司客戶檔案負有保密責(zé)任。
1.23積極完成其他臨時性工作。
2.工作提成制度
2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。
2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個月不下達任務(wù),第二個月的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式電話銷售員工資與業(yè)績掛鉤,未完成月目標(biāo)任務(wù)的,只能領(lǐng)
80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標(biāo)任務(wù)而完成了年任務(wù)的,補發(fā)未完成月目標(biāo)任務(wù)所扣除的工資。
2.4當(dāng)月發(fā)展的新客戶,單個客戶同一月份內(nèi)提貨量在20xx元以下(含20xx元)為2個點,20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。
2.3對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。
2.4在本區(qū)域內(nèi)由市場銷售員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發(fā)的新客戶,維護費返點為0.3個點。
2.5根據(jù)不同市場、不同季節(jié)月份,電話銷售員必須完成銷售部下達的任務(wù)。
2.6不折不扣的協(xié)助做好市場銷售員的電話訂單。
五、激勵制度
1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎,獎金200元。
2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎,獎金500元。
3、各種獎勵獎金,統(tǒng)一在年底最后一個月與工資一起發(fā)放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發(fā)放。
4、凡是未完成季度、年度銷售任務(wù)的不得參與評獎。
5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則取消該獎勵并給予各相關(guān)人員該獎勵金額的罰款,罰金從當(dāng)月工資中扣除。
六、銷售部例會制度
1.例會每周一次,由部門經(jīng)理組持。
2.銷售部經(jīng)理傳達公司每周例會精神、工作指示、經(jīng)營信息。
3.檢查本部門指標(biāo)完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。
4.銷售人員匯報上周工作和開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。
5.分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售工作中的問題。
6.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標(biāo)。
七、退換貨原則
1、原則上公司不同意退、換貨。
2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不可抗拒的(天災(zāi)人禍)原因,不得退換貨。
3、由于客戶自身銷售問題,而導(dǎo)致客戶本身個別產(chǎn)品庫存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達前18個月時間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔(dān)產(chǎn)品的往返運費和包裝費用。
4、因運輸過程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。
5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。
八、銷售部檔案管理
1.銷售業(yè)務(wù)檔案
1.1.產(chǎn)品宣傳冊。
1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。
1.3.各種銷售證照。
2.行政管理檔案。
2.1.本部呈報、請求、報告等。
2.2.本部發(fā)文、通知等。
3.客戶檔案(AAA級極密)。
3.1.電話記錄、來訪登記。
3.2.客戶信息登記。
3.3.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
公司銷售部管理制度7
一、 根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的'發(fā)揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
□ 指揮系統(tǒng)
1. 銷售部實行經(jīng)理負責(zé)制。
2. 指揮的原則
。1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
。2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1. 加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負 其責(zé)。
3. 要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4. 正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5. 非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些生活等來實現(xiàn)。
6. 創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
公司銷售部管理制度8
為規(guī)范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
。1)預(yù)定書(認購書)原件;
(2)買賣合同原件;
(3)換、退房申請;
。4)房型修改申請;
。5)其他合同之補充協(xié)議。
2、客戶資料檔案
。1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
。2)簽約客戶檔案
基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案
(1)銷售部內(nèi)部管理檔案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件
(2)銷售管理檔案
。3)各日、周、月統(tǒng)計表及報表;
。4)早晚會會議記錄。
4、內(nèi)部往來文件
。1)發(fā)往各部門間的.日常函件;
。2)收到公司各部門的往來文件。
5、公司對外宣傳資料
。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
(2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
。3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
(4)各類宣傳活動的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息
。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;
。2)各樓盤樓書;
。3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報;
。4)各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
。1)戶外宣傳制作合同復(fù)印件;
(2)媒體制作合同;
。3)其他與銷售部有關(guān)的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理;
2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面;
3、檔案接收時要認真點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應(yīng)有嚴格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負責(zé)人許可簽字;
2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負責(zé)人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
4、按期歸還,愛護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規(guī)定進行處理,造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時要認真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必須符合要求的,辦理交接手續(xù)方可入檔;
2、各類檔案材料,應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管;
3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時、醒目,便于查找;
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理,核對以保管單位為基礎(chǔ),做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示;
2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門批示后銷毀。
公司銷售部管理制度9
一、制定的目的
為了更好的配合公司的營銷策略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,特制定以下規(guī)章制度。
二、制度細則
1、員工必須有愛企如愛家的主人翁意識,樹立"我為公司,公司為我"的.企業(yè)文化理念,關(guān)心和維護企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項工作任務(wù)。積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
2、員工必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高道德、文化、業(yè)務(wù)水平。
3、營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退,如三遲五退則追究其責(zé)任,重則開除。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,事實求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
7、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況保密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重,予以追究處罰。
8、學(xué)會溝通,善于隨即應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當(dāng)獎勵。
9、不得借公司或出差的名義私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售,如有違返給予嚴重處罰,情節(jié)惡劣的將辭退。
10、員工必須遵守公司制訂的各項規(guī)章制度,對規(guī)章制度不同意見和建議,可以在執(zhí)行制度指令的前提下,向有關(guān)部門直至總經(jīng)理提出。
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