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存款管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的存款管理制度,希望對大家有所幫助。
存款管理制度1
(一)按照《zz市預(yù)算單位銀行賬戶管理暫行辦法》規(guī)定開立賬戶,根據(jù)《人民銀行結(jié)算賬戶管理辦法》要求辦理存款、取款和結(jié)算。每6個(gè)月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
(二)按開戶銀行設(shè)置《銀行日記賬》,出納崗位人員根據(jù)手續(xù)齊備的原始憑證逐日逐筆登記銀行日記賬,日清月結(jié)。
。ㄈ﹪(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,按規(guī)定使用銀行賬戶。不得簽發(fā)沒有資金保證的`票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不得無理拒絕付款,任意占用他人資金。
。ㄋ模┲贝_定專人保管?瞻字庇沙黾{崗位人員保管。支票的管理按照《支票管理制度》執(zhí)行。
。ㄎ澹┿y行預(yù)留印鑒中的財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)崗位人員保管,法人代表名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
存款管理制度2
為保證本公司銀行存款的安全、完整,確保有效使用銀行存款,避免營私舞弊行為,特制定本制度。本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。1.銀行賬戶管理規(guī)定
1.1公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
1.2嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,公司銀行賬戶只供本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍的資金收付,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。
1.3建立銀行存款日記賬,按開戶銀行,存款種類及貨幣種類分別核算,做到逐日逐筆有序登記,每月與各開戶行對賬單進(jìn)行核對,未達(dá)賬要及時(shí)清查,找出原因,對于銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)相符。
1.4每月終了,出納與總賬核對銀行存款余額,做到賬賬相符。
1.5 現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)帳支票、匯票、本票等銀行票據(jù)統(tǒng)一由出納保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款:
、俨荒芎灠l(fā)空頭支票。②不能簽發(fā)過期支票。
、鄄荒軐⒅苯挥墒湛罟净騻(gè)人代為簽發(fā)。④不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
、莶荒艹鲎、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個(gè)人使用。⑥不能將支票用做抵押。
1.6已簽發(fā)或領(lǐng)出的`支票一旦遺失,必須及時(shí)向銀行輸掛失手續(xù),造成損失的,應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。
1.7對于收受或簽發(fā)的期票,信用證等遠(yuǎn)期兌付的票據(jù)要分類登記臺帳,及時(shí)清理,按時(shí)兌現(xiàn)或承付,對信用卡業(yè)務(wù)也要及時(shí)對帳補(bǔ)足存款 2.網(wǎng)上銀行存款的管理規(guī)定
2.1開辦網(wǎng)上銀行賬戶時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照開設(shè)銀行賬戶的審批流程辦理。
2.2網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)審批與管理應(yīng)嚴(yán)格按照普通銀行存款的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。2.3至少應(yīng)設(shè)操作員、復(fù)核員對網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
2.4電子銀行卡與密碼的保管人員不得將卡交予其他人員,需定期更換密碼電子銀行卡丟失時(shí)需及時(shí)掛失、上報(bào),否則一切后果由保管人員自負(fù)。
存款管理制度3
銀行存款是醫(yī)院在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,是醫(yī)院的主要貨幣資金,是醫(yī)院流動資產(chǎn)的'重要組成部分,為保障醫(yī)院資產(chǎn)安全,特?cái)M訂本辦法:
一銀行存款帳戶,由財(cái)會部門統(tǒng)一管理。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的銀行結(jié)算辦法,對不同的收付款業(yè)務(wù),按照有關(guān)規(guī)定選用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算辦法。
二領(lǐng)用支票須填寫“支票使用申請單”,經(jīng)院長同意后,由財(cái)務(wù)科簽發(fā),并加蓋銀行印鑒,同時(shí)需在支票上注名日期、用途及限額。支票使用后次日起三天內(nèi)將使用后的發(fā)票及時(shí)交回財(cái)務(wù)科,改變用途須重新申請,不得領(lǐng)著不用不交。
三支付外單位的貨款,實(shí)行先驗(yàn)貨后付款的原則。經(jīng)辦人所經(jīng)收的付款要負(fù)責(zé)到底及時(shí)報(bào)銷,收回余額。直到帳務(wù)結(jié)清為止。對開出不用的支票,經(jīng)辦人要及時(shí)退還財(cái)務(wù)科。
四不得簽發(fā)器空頭支票。
五不得前方遠(yuǎn)期支票,不得轉(zhuǎn)借銀行帳戶。
六空白支票與預(yù)算銀行印鑒,必須分人保管。
七出納人員需及時(shí)登記銀行日記帳,并定期與銀行核對余額,月末由會計(jì)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,季末財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對銀行進(jìn)行一次全面查對,確保各筆收支款項(xiàng)的安全相符,防止資金被挪用、侵占。
八有關(guān)付款憑證付訖后,應(yīng)蓋上“付訖”圖章,以防重復(fù)付款。并定期裝訂成冊,由專人保管,防止被盜和涂改。
存款管理制度4
一、為維護(hù)經(jīng)濟(jì)流轉(zhuǎn)秩序,保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,保證提存公證質(zhì)量,加強(qiáng)提存款的管理,特制定本辦法。
二、本辦法涉及的提存標(biāo)的物為貨幣。
三、公證員辦理提存公證,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《中華人民共和國國擔(dān)保法》的規(guī)定明確分清該提存是以清償為目的的提存,還是以擔(dān)保為目的的提存,并根據(jù)《公證程序規(guī)則》和《提存公證規(guī)則》的規(guī)定辦理提存公證。
四、公證員應(yīng)當(dāng)特別注意審查當(dāng)事人或當(dāng)事人之間就提存款從公證處劃出所達(dá)成的共識,并形成書面約定(協(xié)議),該約定對公證處而言必須有可操作性,要做到萬無一失。在提存款劃入公證處專用帳戶前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人若當(dāng)事人之間約定的提存款從公證處劃出條件不成就,或當(dāng)事人之間就劃款條件的成就分歧太大,公證處暫不將款劃出,待雙方通過司法程序或請求仲裁后,以生效的判決書或仲裁書通過人民法院執(zhí)行。
當(dāng)事人提款時(shí)應(yīng)留足公證處審批、劃款時(shí)間。
五、公證處在銀行設(shè)立專用帳戶存入提存款,對提存款數(shù)額較大(500萬以上,含500萬)、當(dāng)事人希望公證處在其指定的銀行開設(shè)專門帳戶的,應(yīng)由當(dāng)事人提出書面申請,經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律原則下,可以根據(jù)當(dāng)事人的請求設(shè)立專門帳戶,但該帳戶上的提存款一旦劃出,必須由公證處財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),注銷該帳戶。
六、提存款專用帳戶開戶人是公證處,其相關(guān)印鑒、支票實(shí)行嚴(yán)格的分人保管,任何人不得以任何理由動用提存款。公證處財(cái)務(wù)人員必須保證提存款的.安全。若發(fā)現(xiàn)異樣,應(yīng)立即將情況上報(bào)。
七、提存款領(lǐng)取程序:
1、有權(quán)提取提存款的當(dāng)事人向公證處提出書面申請;
2、承辦公證員經(jīng)審查同意提款后,填寫《請款單》,經(jīng)業(yè)務(wù)部部長審批;
3、將《請款單》連同該公證事項(xiàng)卷宗送處領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo))審批或在該領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)送監(jiān)審部審批;
4、會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,并送處領(lǐng)導(dǎo)(財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo))審批。
5、出納根據(jù)已完善上述手續(xù)的《請款單》劃款;
執(zhí)行上述規(guī)定時(shí),應(yīng)堅(jiān)持認(rèn)真審查、及時(shí)劃款的原則。八、提存款存入、支付的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定:
1、提存款的存入:
當(dāng)事人憑銀行進(jìn)帳依據(jù)(轉(zhuǎn)帳憑回單、現(xiàn)金憑進(jìn)帳單原件)、公證員的收款通知,到出納處換取公證處出具的收款收據(jù)(進(jìn)帳時(shí)須注明款項(xiàng)來源為提存款)。出納開具收款收據(jù)前,應(yīng)當(dāng)核實(shí)該憑據(jù)的真實(shí)性。
2、提存款的支付:
當(dāng)提存款符合支付條件時(shí),由收款方出具收據(jù),并由承辦公證員按本辦法第七條規(guī)定向財(cái)務(wù)請款。
提存款支付方法有:(1)轉(zhuǎn)帳進(jìn)、轉(zhuǎn)帳出;(2)現(xiàn)金進(jìn)、轉(zhuǎn)帳出;(3)現(xiàn)金進(jìn)、現(xiàn)金出(大額款提前通知財(cái)務(wù)與銀行接洽),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)帳進(jìn)、現(xiàn)金出。
提取提存款的當(dāng)事人為個(gè)人的,提存款可轉(zhuǎn)入當(dāng)事人本人的銀行卡內(nèi),不宜支付現(xiàn)金。
3、關(guān)于利息支付問題
由于銀行按季度結(jié)息,故提存款利息往往不能同本金一同支付,須等銀行付息后才能結(jié)清。
九、本辦法自頒布之日起施行。
存款管理制度5
1)、項(xiàng)目銀行帳戶必須經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人同意后方可設(shè)立和使用,銀行帳戶僅供本合同項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供與外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。嚴(yán)禁利用項(xiàng)目帳戶做與本項(xiàng)目無關(guān)的收支。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。該項(xiàng)目原則上只設(shè)一個(gè)項(xiàng)目帳戶,確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報(bào)雙方公司負(fù)責(zé)人同時(shí)批準(zhǔn)后方可設(shè)立(書面批準(zhǔn)依據(jù)),已經(jīng)開設(shè)的,需向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。
3)、項(xiàng)目帳戶必須與雙方公司銀行帳戶嚴(yán)格區(qū)分(財(cái)務(wù)專用章、其他專用章等銀行預(yù)留印簽),雙方公司不得用各自公司帳戶進(jìn)行本項(xiàng)目收支。
4)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行印章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由一方保管,另外1枚由另一方保管,不準(zhǔn)1方統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)應(yīng)委托他人代管。
5)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)部門使用銀行支票時(shí),必須憑付款審批單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計(jì)人員核單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“$”。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
f、支票開出后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借其他用途使用。對于預(yù)付貨款,應(yīng)做好合同管理,根據(jù)合同規(guī)定報(bào)帳時(shí)間。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則追究業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的相關(guān)責(zé)任。
g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、收據(jù)、入庫單等原始單據(jù),對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票或收據(jù)方可報(bào)銷。
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
5)、該項(xiàng)目的所有銷售收入(營業(yè)收入)、其他收入必須按項(xiàng)目指定帳號進(jìn)帳。
6)、財(cái)會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附在付款憑證后記帳備查。付款審批單應(yīng)附有合法的付款依據(jù)(合同或其他)。同一項(xiàng)目(同一業(yè)務(wù))應(yīng)按合同總額上報(bào)審批,不準(zhǔn)同一業(yè)務(wù)分次報(bào)批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的'期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。
9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則,追究財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附在有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。如遇特殊情況,不能及時(shí)審批,財(cái)務(wù)人員必須征求雙方公司總經(jīng)理(總裁)同意后方可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
11)、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
存款管理制度6
銀行存款是單位存放在銀行的資金,是單位貨幣資金的主要內(nèi)容,為加強(qiáng)管理,建立健全銀行存款管理制度,按如下辦法進(jìn)行管理:
1.加強(qiáng)銀行存款的管理。根據(jù)資金的不同性質(zhì)、用途,分別在銀行開設(shè)賬戶,嚴(yán)格遵守國家銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度和現(xiàn)金管理暫行條例,接受銀行監(jiān)督。
2.銀行賬戶只限本單位使用,不準(zhǔn)搞出租出借,套用或轉(zhuǎn)讓。
3.嚴(yán)格支票管理,不得簽發(fā)空頭支票?瞻字北仨殗(yán)格領(lǐng)用注銷手續(xù)。
4.應(yīng)按月與開戶銀行對賬,保證賬賬、賬款相符。平時(shí)開出支票,應(yīng)盡量避免跨月支取,年終開出支票,須當(dāng)年支款,不得跨年度。
5.加強(qiáng)銀行存款的管理。銀行存款的`核算、銀行存款的核對,應(yīng)在結(jié)算業(yè)務(wù)中實(shí)行銀行存款轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
6.出納、會計(jì)應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)解表,逐月與銀行核對余額,防止錯(cuò)賬、亂賬。
存款管理制度7
第一條 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
第二條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)開戶銀行或存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,對銀行存款進(jìn)行明細(xì)核算,同時(shí)設(shè)置“銀行存款”總帳,進(jìn)行總分類核算;
第三條 銀行出納對發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù),要根據(jù)合法,正確和完整的'收支憑證,依業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記入帳,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行出納工作與銀行存款對帳工作不能由一人擔(dān)任。月份終了,銀行存款日記帳必須與銀行對帳單核對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達(dá)帳項(xiàng)均應(yīng)及時(shí)查明原因,妥善做出處理,防止差錯(cuò);
第四條 企業(yè)必須嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》,《銀行帳戶管理辦法》和《中華人民共和國票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定,辦理銀行開戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)無理拒付,不準(zhǔn)簽發(fā),取得和轉(zhuǎn)讓無債權(quán)債務(wù)或真實(shí)交易的票據(jù);
第五條 經(jīng)辦人借用空白轉(zhuǎn)帳支票必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由出納員在《空白支票借用登記簿》上寫清支票號碼,用途和收款單位等項(xiàng)目,由經(jīng)辦人簽名后方可辦理,經(jīng)辦人必須于業(yè)務(wù)結(jié)算后三日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)部門核銷;
第六條 結(jié)算憑證(如匯票,支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)采取掛失止付等補(bǔ)救措施,防止冒領(lǐng)和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟(jì)損失的,要由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé);
第七條 預(yù)付款應(yīng)填制用款申請單,必須按照已簽訂的合同付款有關(guān)條款,由單位領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,按照審批付款手續(xù)辦理;
第八條 凡辦理預(yù)付款手續(xù)的單位和個(gè)人,款項(xiàng)一經(jīng)付出,經(jīng)辦單位和承辦人應(yīng)督促款項(xiàng)的落實(shí)情況,業(yè)務(wù)結(jié)算后,及時(shí)將余款清回,否則,由此造成的壞帳損失,要追究承辦人的責(zé)任; 第九條 任何人不得違反銀行結(jié)算法律法規(guī)和制度,不得貪污挪用公款,否則,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的,一律移送司法機(jī)關(guān)依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任;
第十條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期組織人員對現(xiàn)金,銀行存款余額進(jìn)行抽查。
存款管理制度8
為了加強(qiáng)企業(yè)對銀行存款的管理,統(tǒng)一本公司的銀行結(jié)算程序和辦法,嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律,特制定本辦法。
一、企業(yè)發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除按規(guī)定可用現(xiàn)金支付以外,都必須通過銀行辦理,轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》各項(xiàng)規(guī)定,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
二、企業(yè)在銀行或其它金融機(jī)構(gòu)開立結(jié)算賬戶后,應(yīng)加強(qiáng)管理,不得將所開立的賬戶出租、出借給別的單位或個(gè)人使用,防止發(fā)生詐騙和損害本單位的信用和經(jīng)濟(jì)利益。
三、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,企業(yè)可以選用銀行匯票、本票、支票、委托收款或托收承付等結(jié)算方式進(jìn)行銀行結(jié)算。
四、為了及時(shí)掌握貨幣資金動態(tài),企業(yè)需指定專人與各開戶銀行保持聯(lián)系,并及時(shí)收取銀行結(jié)算憑證。
五、“銀行存款”的收、付款憑證都必須附有經(jīng)過銀行蓋章的'銀行結(jié)算憑證。所有銀行收、付款憑證、銀行憑證和原始憑證都要專人稽核,嚴(yán)格審查,以防止挪用、套用資金,杜絕違法、貪污等犯罪行為發(fā)生。
六、財(cái)務(wù)部門要設(shè)置“銀行存款日記賬”,按各銀行的營業(yè)場所和其它金融機(jī)構(gòu)以及存款種類分別以一個(gè)銀行賬號設(shè)置一個(gè)銀行賬戶。銀行日記賬必須逐筆登記,反映每一個(gè)存款賬戶的收入、支出和存款余額。
七、收到“銀行對賬單”后應(yīng)及時(shí)與銀行存款日記賬收付金額進(jìn)行核對,對發(fā)生的“未達(dá)賬款”逐筆核實(shí),查清原因,并及時(shí)據(jù)以編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),經(jīng)調(diào)節(jié)后的銀行存款日記賬余額與“銀行對賬單”余額必須完全一致。對未達(dá)款項(xiàng)如超過三個(gè)月仍未到賬清理者,報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)追查經(jīng)辦人的責(zé)任。
八、銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)由銀行出納會計(jì)負(fù)責(zé)保管和簽發(fā)。對符合審批程序、手續(xù)完備、核實(shí)無誤并有用款計(jì)劃的付款業(yè)務(wù)簽發(fā)支票。銀行支票如有遺失或盜竊等意外發(fā)生,銀行出納必須及時(shí)向財(cái)務(wù)主管、保衛(wèi)部門提出報(bào)告,同時(shí)向開戶銀行掛失,登報(bào)聲明作廢。撤銷賬戶時(shí),應(yīng)將剩余空白支票全部交回原開戶銀行注銷。
九、根據(jù)銀行結(jié)算辦法規(guī)定,出納必須遵守:
1、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票;
2、不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或過期支票;
3、不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的支配;
4、不準(zhǔn)出租、出借支票或轉(zhuǎn)讓給別的單位和個(gè)人使用;
5、不準(zhǔn)將支票交給收款單位代為簽發(fā);
6、不準(zhǔn)將支票做抵押。
十、簽發(fā)支票必須填好日期、用途及限額或應(yīng)付金額,同時(shí)要核查收款單位、用途是否一致,支付金額是否在批準(zhǔn)的限額或申請額以內(nèi),如發(fā)現(xiàn)不一致或有較大額度的出入,則應(yīng)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào),并查明原因及時(shí)處理。
十一、收受外來的支票、匯票等票據(jù)應(yīng)注意審查票據(jù)的真?zhèn)、?nèi)容是否正確、有無涂改,是否在有效期內(nèi),核對持票人的身份證件,及時(shí)提交銀行結(jié)算。
十二、出納不兼管銀行支票印鑒,以保證銀行存款的完整無缺,出納應(yīng)定期如實(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)銀行存款收支情況。
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第一章 總 則
第一條、為規(guī)范單位的銀行存款業(yè)務(wù),防范因銀行存款管理不規(guī)范給單位帶來資金損失,確保單位資金的安全與有效使用,特制定本制度。
第二條、本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。第三條、本制度中的銀行存款是指單位存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的全部貨幣資金。
第二章 銀行賬戶管理規(guī)定
第四條、單位銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé),日常管理由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。
第五條、單位銀行賬戶應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開立,并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收付,具體可設(shè)基本存款賬戶、專用賬戶。各賬戶功能如下所示
1、基本賬戶:辦理單位日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算與現(xiàn)金收付的賬戶,如日常經(jīng)營活動的資金支付,工資、獎金等現(xiàn)金的支取等。
2、專用賬戶:辦理指定業(yè)務(wù)的資金結(jié)算收付,不可辦理現(xiàn)金支付。 第六條、銀行賬戶的`帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。財(cái)務(wù)室應(yīng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理。
第三章 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理
第七條、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進(jìn)假票或無效票。
第八條、單位各科室的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款,應(yīng)填寫付款申請,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位及開戶信息。經(jīng)辦人領(lǐng)取銀行票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。
第九條、出納人員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式或結(jié)算工具,并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證,如銀行回單聯(lián)等。
第十條、出納員根據(jù)銀行賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和審核無誤的收、付憑證后,逐筆登記銀行存款日記賬。
第十一條、出納人員不慎將結(jié)算憑證丟失后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)以方便采取掛失止損等補(bǔ)救措施。
第十二條、當(dāng)月發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存款賬戶,出納員應(yīng)于次月初及時(shí)取得各銀行存款賬戶對賬單,并逐筆與已登記的銀行存款日記賬發(fā)生額進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并加以糾正;發(fā)現(xiàn)未達(dá)收支事項(xiàng),要及時(shí)取得相關(guān)收付憑證并登記入賬。月末不能取得憑證的未達(dá)事項(xiàng)與金額,由出納編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。
第十三條、每月月終,出納員應(yīng)分別結(jié)出各銀行存款賬戶的當(dāng)月發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額,編制好各銀行賬戶收支報(bào)表,出納簽名后連同記賬憑證、對賬單和調(diào)節(jié)表一并交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核; 第十四條、單位與銀行對賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理辦法:
1、記賬錯(cuò)誤的處理辦法:查明原因進(jìn)行處理、改正。
2、收付款結(jié)算憑證在單位與銀行之間傳遞需要時(shí)間造成記賬時(shí)間上的先后,即一方記賬而另一方未記賬。處理辦法:編制銀行存款余額表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第十五條、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
第十六條、單位財(cái)務(wù)人員對各種支票領(lǐng)用,須建立《支票領(lǐng)用注銷登記簿》,由出納進(jìn)行序號序時(shí)登記,財(cái)務(wù)主管每月至少核查一次
第十七條、銀行支票(包括轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票)由出納負(fù)責(zé)保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款。
1、不能簽發(fā)空頭支票。
2、不能簽發(fā)超過時(shí)間規(guī)定的支票,及遠(yuǎn)期或過期支票。
3、不能將支票交由收款公司或個(gè)人代為簽發(fā)。
4、不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
5、不能出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個(gè)人使用。
6、不能將支票用做抵押。
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1、會計(jì)人員必須按規(guī)定用途支付銀行存款。
2、遵守各項(xiàng)銀行結(jié)算制度,接受銀行監(jiān)督。
3、不得出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。
4、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。
5、不得將銀行存款為他人擔(dān)保貸款。
6、必須按資金性質(zhì)分戶登記銀行存款日記帳,銀行存款帳面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對未達(dá)款項(xiàng)要及時(shí)查詢糾正。
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1公司日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,除了按國家現(xiàn)金管理規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,對銀行存款的每一筆收入和支出都要按銀行結(jié)算辦法中有關(guān)規(guī)定的程序辦理銀行結(jié)算手續(xù)。2銀行存款收入管理規(guī)定;出納員在辦理每一筆銀行存款收入業(yè)務(wù)進(jìn),都必須認(rèn)真復(fù)核銀行存款收款票據(jù)的真實(shí)性,內(nèi)容完整性,填寫準(zhǔn)確性,如付款單位付來的銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行匯票、銀行本票、信用證、支票等各種結(jié)算憑證,在相關(guān)收款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”印章。出納人員應(yīng)在單據(jù)結(jié)算規(guī)定的日期內(nèi)及時(shí)到銀行辦理進(jìn)賬,防止資金閑置。
3.銀行存款支出管理規(guī)定;企業(yè)生產(chǎn)和管理的應(yīng)付材料、工裝模具、設(shè)備、委托加工費(fèi)等各,種費(fèi)用的所需用款支出,一律由各歸中管理部門填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)正確填寫收款單位名稱、用途、金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部長審核后,交出納員把第一聯(lián)留下,憑以作辦理銀行存款支出手續(xù),并把辦理支出后的銀行回單、網(wǎng)銀付款憑證、支票存根聯(lián)附上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù),各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,對辦理領(lǐng)款的支出,應(yīng)及時(shí)把合法真實(shí)、完整的發(fā)票、單據(jù)(購買實(shí)物的發(fā)票,必須有實(shí)物 驗(yàn)收入庫證明)交由主管經(jīng)理親筆簽名審批后,連同原“請領(lǐng)款單”第二、三聯(lián)送財(cái)務(wù)部審核會計(jì)辦理核銷報(bào)帳手續(xù)。
4.通過銀行辦理的轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式通常有:銀行匯票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行本票、信用證、支票、電匯、網(wǎng)上銀行匯款
4.1銀行匯票的管理
4.1.1銀行匯票是銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)、票隨人到,兌現(xiàn)性強(qiáng),付款期為一個(gè)月。4.1.2銀行匯票收付,由出納人員具體到銀行辦理結(jié)算手續(xù)。4.1.3持票人必須妥善保管好銀行匯票及其解訖通知聯(lián),嚴(yán)防遺失,如果遺失了填明“現(xiàn)金”票樣的銀行匯票,持票人應(yīng)立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失;如果遺失了填明收款單位或個(gè)人名稱的匯票,銀行不予掛失,可通知收款單位或個(gè)人、兌付銀行、簽發(fā)銀行,請其協(xié)助防范。4.2銀行承兌匯票管理
4.2.1銀行承兌匯票是經(jīng)銀行審查同意承兌付款的票據(jù),承兌期最長不超過9個(gè)月,未到期的銀行承兌匯票可到銀行申請貼現(xiàn),由出納人員按銀行有關(guān)規(guī)定辦理。
4.2.2持票人應(yīng)妥善保管好銀行承兌匯票,若遺失,應(yīng)及時(shí)向承兌銀行辦理掛失注銷手續(xù)。4.3支票的管理
4.3.1辦理同城以內(nèi),一千元以上的貸款結(jié)算,都必須使用銀行轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)帳處理。
4.3.2簽發(fā)的支票,都一律用都用墨黑墨水填寫或用支票打印機(jī)開具,不得更改,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,由于特殊原因,在簽發(fā)支票時(shí)不能計(jì)填實(shí)際金額時(shí),應(yīng)寫明支票用途和限額才能發(fā)放,簽發(fā)的支票數(shù)額必須與支票存根聯(lián)相符。4.3.3公司各部門辦理領(lǐng)用支票時(shí),憑審批核準(zhǔn)的“請領(lǐng)款單”辦理。
4.3.4支票使用后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),并在發(fā)票上注明使用支票的號碼。
4.3.5簽發(fā)現(xiàn)金支票,必須按上述現(xiàn)金管理使用范圍和要求辦理。4.3.6持票人應(yīng)妥善保管使用支票,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金支票丟失應(yīng)馬上向財(cái)務(wù)部報(bào)告,向銀行辦理掛失,但掛失前已被支取的,銀行不予負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)帳支票要素填寫齊全的,銀行允許掛失。4.4網(wǎng)銀匯款
4.4.1在是通過電子銀行將款項(xiàng)匯給收款人的結(jié)算方式。4.4.2各部門辦理款項(xiàng)的匯款業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”并填寫準(zhǔn)確無誤的收款單位名稱、帳號、開戶行、實(shí)付金額,由出納員通過網(wǎng)銀制單,財(cái)務(wù)部長終審支付。
4.5電匯是委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款人的結(jié)算方式。
4.5.1各部門辦理款項(xiàng)的電匯業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”,由出納員到銀行辦理。4.6銀行定期劃扣業(yè)務(wù)的辦理
4.6.1銀行定期劃扣業(yè)務(wù)是指公司與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂的通過銀行每月定期劃扣的款項(xiàng)。
4.6.2公司通過銀行定期劃扣的業(yè)務(wù)有:交納的社保金、各項(xiàng)稅費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)。4.6.3已與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂了劃扣業(yè)務(wù)的部門應(yīng)在每月8號前把通過層級審批的“請領(lǐng)款單”交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員據(jù)此預(yù)留足夠款項(xiàng)供劃扣,待銀行回單取回附在“請領(lǐng)款單”上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù)。5.銀行存款帳本管理
5.1設(shè)置:為了如實(shí)反映銀行存款的收付動態(tài),隨時(shí)掌握公司可用資金的支付能力,必須設(shè)置銀行存款日記帳。
5.1.2登記:銀行存款日記帳由出納人員根據(jù)簽發(fā)的支票金額和銀行受理結(jié)算的進(jìn)帳、付款回單序時(shí)逐筆登記、編制存款日結(jié)單,以防存款透支而套取銀行信用的違紀(jì)行為發(fā)生。
5.1.3核對;每月銀行開出的對帳單互相核對,對于未達(dá)帳項(xiàng)通過對查,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。日記帳余額要與總帳金額一致。6.票據(jù)及印章的保管
6.空白支票由出納員向銀行購買后,按順序填寫支票備查簿,并負(fù)責(zé)妥善保管好空白支票。
6.2空白收據(jù)由于一經(jīng)加蓋有關(guān)印章,即可成為一種五金收取和轉(zhuǎn)帳結(jié)算的一種書面證明,直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確及時(shí)、安全,因此必須按照規(guī)定加以保管?瞻资論(jù)的管理由財(cái)務(wù)部指定的會計(jì)人員負(fù)責(zé)登記收據(jù)的`數(shù)量、起訖號碼,發(fā)出使用和結(jié)存情況,公司任何部門不得私自向外購買使用空白收據(jù)收取任何款項(xiàng)。開出的收款收據(jù)必須加蓋了公司“財(cái)務(wù)部”圓形行政印章方為有效。各有關(guān)部門和收據(jù)使用人領(lǐng)用已加蓋“財(cái)務(wù)部”印章的空白收據(jù)時(shí),由領(lǐng)用人在收據(jù)登記簿上簽章,領(lǐng)用部門也要建立收款登記簿,及時(shí)登記領(lǐng)入、使用、核銷情況,使用單位不得弄虛作假,開具實(shí)額與票面不符的收據(jù),作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”專用章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不提撕毀、丟失,使用部門再次領(lǐng)用收據(jù)時(shí),須將已用完的收據(jù)存根交財(cái)務(wù)部核,留待以后備查,收據(jù)的保管年限與原始憑證相同。6.3公司的產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)一律按國家會計(jì)制度要求開具銷售發(fā)票,發(fā)票的購領(lǐng)、保管、使用、核銷按上空白收據(jù)要求參照執(zhí)行。6.4印章的保管
發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金和銀行出納使用的各種專用章,包括支票印鑒“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳收訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳付訖”章應(yīng)專管專用,慎密保管,不得隨意存放或帶出工作單位。支票印鑒章由會計(jì)主管人員或指定專人保管,出納員不能一人單獨(dú)保管和使用,并且為了貫徹內(nèi)部牽制制度,出納人員不能兼管稽核,會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、業(yè)務(wù)往來債權(quán)權(quán)債務(wù)帳簿的登記工作。
現(xiàn)金收付管理制度
1. 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理?xiàng)l例及集團(tuán)有關(guān)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。2. 現(xiàn)金的收支范圍 2.1現(xiàn)金的收入范圍 2.1.1單位或職工交回差旅費(fèi)剩余額、賠償款、備用金退回款。2.1.2收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個(gè)人銷售收入。2.1.3不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)(1000元)的小額收入。2.2現(xiàn)金的支出范圍 2.2.1個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
2.2.2各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。2.2.3出差人員必須隨身攜帶差旅費(fèi)。2.2.4向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資價(jià)款。
2.2.5在結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出及按中國人民銀行確定,可支付現(xiàn)金的其他支出。
2.3上述范圍以外的收支,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。3. 備用金的管理
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金使用量,制定備用金限額并交基本開戶銀行審核批準(zhǔn),如超過備用金限額時(shí),應(yīng)于當(dāng)天下午存入銀行。公司各部門不能私設(shè)小金庫,嚴(yán)禁保留帳外公款。各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系要借支備用金的,需通過填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) ——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部長審核后辦理,并執(zhí)行上述現(xiàn)金的支出范圍,接受監(jiān)督檢查,及時(shí)辦理報(bào)帳、核銷手續(xù)。4. 現(xiàn)金收付款管理 4.1現(xiàn)金的收入管理:
現(xiàn)金的收款一律由財(cái)務(wù)部辦理或由財(cái)務(wù)部授權(quán)的業(yè)務(wù)部門協(xié)辦,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人嚶應(yīng)在收到現(xiàn)金的當(dāng)天,連同相關(guān)收款憑證及時(shí)送交財(cái)務(wù)部辦理入帳手續(xù)。出納人員在辦理現(xiàn)金收款前,首先復(fù)核現(xiàn)金收入的合法性,真實(shí)性和準(zhǔn)確性、準(zhǔn)確無誤后開具收款收據(jù)并在收款單據(jù)加蓋“現(xiàn)金收訖”印章和出納員名章。出納人員應(yīng)妥善保管好現(xiàn)金和所有證券,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金上班時(shí)可以放在辦公桌抽屜內(nèi),以利收付,但必須隨時(shí)落鎖,下班后庫存限額內(nèi)現(xiàn)金必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),以保安全,庫存現(xiàn)金超過限額的,應(yīng)及時(shí)送存銀行。4.2現(xiàn)金的付款管理
4.2.1所有辦理付款業(yè)務(wù)的原始憑證必須合法、真實(shí)、完整,購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收入庫證明,原始憑證經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)后,交公司審核會計(jì)對合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)有虛假、偽造等不合法、不真實(shí)原始憑證一律 拒付,并有權(quán)將票據(jù)扣留,及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),對記載不準(zhǔn)確、不完整、手續(xù)不齊全的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
4.2.2對審核合格,經(jīng)審核會計(jì)人員簽上日期,加蓋公章的原始憑證,出納人員方可給予辦理付款手續(xù),并在復(fù)核現(xiàn)金會款憑證無誤后,在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章和出納員名章。5. 現(xiàn)金帳本管理
5.1設(shè)置;為了如實(shí)反映現(xiàn)金的收付情況,必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳。5.2登記:現(xiàn)金日記帳由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記的依據(jù),序時(shí)逐筆登記、編制現(xiàn)金日結(jié)單。5.3核對:做到日清月結(jié)、帳帳相符,帳款相符。
存款管理制度12
第一章 總 則
第一條、為規(guī)范企業(yè)的銀行存款業(yè)務(wù),防范因銀行存款管理不規(guī)范給企業(yè)帶來資金損失,確保企業(yè)資金的安全與有效使用,特制定本制度。
第二條、本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。第三條、本制度中的銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的全部貨幣資金。
第二章 銀行賬戶管理規(guī)定
第四條、企業(yè)銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
第五條、企業(yè)開設(shè)賬戶的審批程序,如下所示: 資金管理專員申請→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批
第六條、企業(yè)銀行賬戶應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開立,并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付,具體可設(shè)基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶。各賬戶功能如下所示
1、基本存款賬戶:辦理企業(yè)日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算與現(xiàn)金支付的賬戶,如日常經(jīng)營活動的`資金支付,工資、獎金等現(xiàn)金的支取等。
2、一般存款賬戶:辦理企業(yè)的借款轉(zhuǎn)存、借款歸還和其他結(jié)算的資金收付,此賬戶只可辦理現(xiàn)金繳存,不可辦理現(xiàn)金支付。
3、臨時(shí)存款賬戶:辦理臨時(shí)機(jī)構(gòu)或存款人臨時(shí)經(jīng)營活動發(fā)生的資金收付,在國家現(xiàn)金管理的規(guī)定范圍內(nèi)可辦理現(xiàn)金支取。
第七條、資金管理人員開設(shè)企業(yè)銀行賬戶時(shí)要根據(jù)上述審批程序進(jìn)行,需有各級管理人員的審批意見,不得私自以企業(yè)名義開設(shè)帳戶。
第八條、開立銀行賬戶,開戶銀行要盡量選擇全國性的大銀行或?qū)救谫Y有幫助的銀行。
第九條、銀行賬戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時(shí)清理銷戶。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理。
第十條、企業(yè)銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移。
第三章 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理
第十一條、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進(jìn)假票或無效票。
第十二條、企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款,需預(yù)先領(lǐng)用支票或匯票的,申請人應(yīng)填寫付款申請,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位及開戶信息。經(jīng)辦人領(lǐng)取銀行票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。
第十三條、出納人員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式或結(jié)算工具,并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證,如銀行回單聯(lián)等。
第十四條、出納員根據(jù)月度各銀行存款賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和審核無誤的收、付憑證后,逐筆登記銀行存款日記賬。
第十五條、出納人員不慎將結(jié)算憑證丟失后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)以方便采取掛失止損等補(bǔ)救措施。
第十六條、當(dāng)月發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存款賬戶,出納員應(yīng)于次月初及時(shí)取得各銀行存款賬戶對賬單,并逐筆與已登記的銀行存款日記賬發(fā)生額進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并加以糾正;發(fā)現(xiàn)未達(dá)收支事項(xiàng),要及時(shí)取得相關(guān)收付憑證并登記入賬。月末不能取得憑證的未達(dá)事項(xiàng)與金額,由出納編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。
第十七條、每月月終,出納員應(yīng)分別結(jié)出各銀行存款賬戶的當(dāng)月發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額,編制好各銀行賬戶收支報(bào)表,出納簽名后連同記賬憑證、對賬單和調(diào)節(jié)表一并交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核;
第十八條、企業(yè)與銀行對賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理辦法: 1、記賬錯(cuò)誤的處理辦法:上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,查明原因進(jìn)行處理、改正。
2、收付款結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間傳遞需要時(shí)間造成記賬時(shí)間上的先后,即一方記賬而另一方未記賬。處理辦法:編制銀行存款余額表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第十九條、財(cái)務(wù)總監(jiān)安排人員組成清查小組,不定期地審查企業(yè)銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
第二十條、企業(yè)財(cái)務(wù)人員對各種支票領(lǐng)用,須建立《支票領(lǐng)用注銷登記簿》,由出納進(jìn)行序號序時(shí)登記,財(cái)務(wù)主管每月至少核查一次
第二十一條、銀行支票(包括轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票)由出納負(fù)責(zé)保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款。
1、不能簽發(fā)空頭支票。
2、不能簽發(fā)超過時(shí)間規(guī)定的支票,及遠(yuǎn)期或過期支票。
3、不能將支票交由收款公司或個(gè)人代為簽發(fā)。
4、不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
5、不能出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個(gè)人使用。
6、不能將支票用做抵押。
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