- 財務(wù)工作保密制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
財務(wù)工作保密制度(精選9篇)
在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的財務(wù)工作保密制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務(wù)工作保密制度 1
第一條為嚴格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條公司的財務(wù)機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);
第三條公司實行嚴格的財務(wù)保密和處罰制度。
第四條公司財務(wù)機密的范圍:
⑴、公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
、啤⒇攧(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;
⑷、材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
⑸、項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
⑹、技術(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
⑺、合同及分包商合同、協(xié)議;
、獭⒃诮(jīng)營活動中的保密行為;
、、投標(biāo)價格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書;
⑽、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
第五條一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的.,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;
第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條財務(wù)部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務(wù)人員必須做到下列幾點:
、、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;
、啤⒔浑H活動中,注意保守公司機密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C密情況;
、、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠佑玫臋C密資料,凡是標(biāo)有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
⑷、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
、伞⒍聲爸鞴茴I(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
、省T工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機密,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
、恕T工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
、獭⒏髫攧(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
、、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
⑽、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
、、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、啤⒁驘o主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責(zé)任。
⑴、故意或過失泄露公司財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
、、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
、、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
財務(wù)工作保密制度 2
第一條 為了加強公司財務(wù)保密工作,完善財務(wù)工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。
第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務(wù)密鑰、財務(wù)程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),相關(guān)登錄賬號及密碼,財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
第三條 公司財務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的'知情權(quán)和管理權(quán)。
第四條 各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,并根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務(wù)人員及其負責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。
第七條 公司財務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責(zé)。
第八條 財務(wù)人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。
第九條 對于財務(wù)印章的使用,其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進行相應(yīng)登記。
第十條 對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋和修改。
財務(wù)工作保密制度 3
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法,切實做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定如下保密制度。
(二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財務(wù)專用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項目部所有部門及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財務(wù)保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn),其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財務(wù)秘密。
(七)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告財務(wù)主管,并立即做出處理。
(八)責(zé)任與處罰。
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過失泄露財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務(wù)秘密的.;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
使財務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
三、實施細則
(一)會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等)、財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
(二)公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實施細則第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
(三)各會計主管在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間,財務(wù)負責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負責(zé)人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負責(zé)人對該計算機的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
(六)財務(wù)人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負責(zé)人處備案。
(七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送財務(wù)負責(zé)人備案。
(八)財務(wù)人員對于重要文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負責(zé)人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負責(zé)人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。
(九)對財務(wù)專用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責(zé)監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專用章并攜帶外出。
(十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責(zé)人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類財務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴格借閱手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。
(十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
財務(wù)工作保密制度 4
1、會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3、主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,在臨時保管期間,財務(wù)負責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務(wù)人員及其負責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5、對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負責(zé)人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負責(zé)人對該計算機的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6、財務(wù)人員對于重要的.文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負責(zé)人指定專人統(tǒng)一負責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時退回。
9、對于印章的使用,其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進行相應(yīng)登記。
10、對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責(zé)人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
財務(wù)工作保密制度 5
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,財務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著核心地位。如何有效地管理和保護財務(wù)數(shù)據(jù),并制定嚴格的財務(wù)保密制度,是一項十分重要的任務(wù)。在這個信息時代,信息安全的問題變得更加嚴峻。如果不能對財務(wù)信息進行有效保密,就有可能導(dǎo)致嚴重的損失。因此,制定并執(zhí)行財務(wù)工作保密制度,對于維護企業(yè)的利益和聲譽至關(guān)重要。
一、保密范圍
財務(wù)工作保密制度涉及的范圍很廣,包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本信息、投資決策、現(xiàn)金流量等。這些信息都是企業(yè)的重要資產(chǎn),需要得到妥善的保護。
二、保密原則
1. 嚴格保密:所有財務(wù)信息必須嚴格保密,不得隨意泄露。
2. 專人負責(zé):財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)財務(wù)信息的保管和傳遞,確保信息的安全。
3. 加密措施:財務(wù)部門應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募用艽胧,確保財務(wù)信息的傳輸安全。
4. 定期審查:財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)信息的安全性進行審查,確保沒有安全隱患。
三、泄露責(zé)任
泄露財務(wù)信息,將視情況嚴重程度受到相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時,泄露者需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律責(zé)任。
四、宣傳教育
為了增強員工的保密意識,財務(wù)部門應(yīng)定期開展保密宣傳教育,讓員工了解財務(wù)保密的重要性,以及違反保密規(guī)定可能帶來的后果。同時,應(yīng)加強員工之間的溝通與協(xié)作,避免因信息傳遞不當(dāng)而造成泄密。
五、技術(shù)手段
為了提高財務(wù)信息的安全性,財務(wù)部門應(yīng)采用先進的技術(shù)手段,如建立安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、使用加密軟件、設(shè)置防火墻等。同時,應(yīng)定期對技術(shù)設(shè)備進行維護和升級,確保其安全性。
六、制度執(zhí)行與監(jiān)督
為了確保財務(wù)工作保密制度的執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機制。具體包括:
1. 制定完善的制度執(zhí)行流程和操作規(guī)范,確保制度得以正確執(zhí)行。
2. 設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)監(jiān)督工作,定期檢查制度的執(zhí)行情況。
3. 建立獎懲制度,對遵守制度、表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,對違反制度的'行為進行處罰。
4. 接受外部審計和監(jiān)督,確保財務(wù)信息的安全性符合法規(guī)要求。
七、與其他部門的協(xié)作
財務(wù)部門應(yīng)與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系,共同維護企業(yè)財務(wù)信息的安全。具體包括:
1. 與銷售、采購、生產(chǎn)等部門保持密切聯(lián)系,及時了解業(yè)務(wù)動態(tài),防止因業(yè)務(wù)活動導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露。
2. 與法務(wù)部門合作,共同應(yīng)對涉及財務(wù)信息的法律問題。
3. 與IT部門合作,共同維護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,防止黑客攻擊和病毒感染等安全威脅。
總之,財務(wù)工作保密制度是企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺的一部分。通過嚴格執(zhí)行保密制度,加強宣傳教育,采用先進的技術(shù)手段,建立完善的監(jiān)督機制,以及與其他部門的良好協(xié)作,企業(yè)可以有效地保護財務(wù)信息的安全,維護企業(yè)的利益和聲譽。
財務(wù)工作保密制度 6
第一條、為嚴格保守財務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財務(wù)人員對依法履行財務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第三條、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對報告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第四條、公司財務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)財務(wù)管理工作信息、財務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第五條、財務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。
。ㄒ唬╋L(fēng)險管理委員會為財務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關(guān)進行財務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項及有關(guān)的獎懲決定。
(二)財務(wù)保密工作管理由財務(wù)管理部負責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的'財務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。
(四)不在財務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);
第八條、根據(jù)公司財務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財務(wù)管理工作有關(guān)的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關(guān)進行的財務(wù)調(diào)查的案件、各級紀(jì)委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。
。ǘC密事項是指根據(jù)公司相關(guān)制度進行劃分的高風(fēng)險客戶名單、財務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報告。
。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔ⅰ⒏鞣N可疑交易報告、財務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。
。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時,必須報公司風(fēng)險管理委員會和財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
(二)財務(wù)管理部重要文件、軟件、報告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風(fēng)險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。
。ㄋ模┴攧(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴格的資信調(diào)查。財務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時報告財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報風(fēng)險管理委員會。財務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時續(xù)報追查情況,結(jié)案后及時向風(fēng)險管理委員會上報事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報告公司風(fēng)險管理委員會,并在同一時間立即報告財務(wù)管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財務(wù)管理工作的獎罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
財務(wù)工作保密制度 7
一、總則
1. 為加強公司財務(wù)工作的保密管理,保障公司財務(wù)信息安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司所有涉及財務(wù)工作的人員,包括財務(wù)部門員工、與財務(wù)信息相關(guān)的其他部門人員以及可能接觸到財務(wù)數(shù)據(jù)的第三方人員。
二、保密范圍
1. 財務(wù)數(shù)據(jù)
公司的財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)、財務(wù)分析報告、預(yù)算報表、決算報表及其編制過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
各類會計憑證(原始憑證、記賬憑證)、賬簿(總賬、明細賬、日記賬等)所包含的信息。
財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)資料,包括但不限于賬戶余額、交易記錄、財務(wù)參數(shù)設(shè)置等。
2. 財務(wù)信息系統(tǒng)
財務(wù)信息系統(tǒng)的登錄賬號、密碼、密鑰、安全證書等身份認證信息。
財務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲方式等技術(shù)細節(jié)。
財務(wù)信息系統(tǒng)的操作流程、權(quán)限設(shè)置、安全策略等管理信息。
3. 財務(wù)工作流程與決策
公司內(nèi)部財務(wù)管理制度、財務(wù)工作流程、財務(wù)審批流程等文件資料。
財務(wù)部門參與制定的公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、融資計劃、成本控制方案等涉及財務(wù)方面的機密信息。
財務(wù)部門內(nèi)部會議討論內(nèi)容、決議以及向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的財務(wù)工作相關(guān)信息,在未公開前均屬于保密范疇。
三、保密措施
1. 人員管理
對從事財務(wù)工作的人員進行嚴格的背景審查,確保其具有良好的職業(yè)道德和保密意識。
新入職財務(wù)人員必須接受公司組織的保密教育和培訓(xùn),了解財務(wù)保密制度的內(nèi)容和重要性,并簽訂保密協(xié)議。
定期對財務(wù)人員進行保密意識的`再教育和培訓(xùn),強化保密觀念,提高保密技能。
2. 文件資料管理
財務(wù)文件資料應(yīng)按照密級分類存放,設(shè)置專門的文件柜或存儲區(qū)域,并配備必要的安全防護設(shè)施(如防火、防潮、防盜等)。
機密級以上的財務(wù)文件資料必須存放在保險柜中,鑰匙和密碼由專人保管。
財務(wù)文件資料的借閱必須經(jīng)過嚴格的審批程序,借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,并保證文件資料的完整性和保密性。借閱過程應(yīng)進行登記,記錄借閱人、借閱時間、借閱文件名稱、歸還時間等信息。
對不再使用的財務(wù)文件資料,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀,銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保文件資料無法恢復(fù)。
3. 數(shù)據(jù)處理與存儲管理
財務(wù)人員在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時,應(yīng)在專門的工作區(qū)域進行,避免無關(guān)人員窺視。使用后的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時妥善保管或銷毀。
財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)(如磁帶、光盤等)上,并異地存放。備份操作應(yīng)由專人負責(zé),并記錄備份時間、備份內(nèi)容、存儲位置等信息。
財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)采取有效的安全防護措施,如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等,防止外部非法入侵和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。同時,對系統(tǒng)進行定期的安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。
嚴格限制對財務(wù)信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限,根據(jù)財務(wù)人員的工作職責(zé)和級別,設(shè)置相應(yīng)的用戶賬號和權(quán)限。用戶賬號應(yīng)具有足夠的強度(如長度、復(fù)雜度等),并定期更換密碼。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自訪問財務(wù)信息系統(tǒng)或獲取財務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 通信與網(wǎng)絡(luò)管理
財務(wù)人員在通過電子郵件、即時通訊工具等方式傳遞財務(wù)信息時,必須對信息進行加密處理,并確認接收方的身份和權(quán)限。嚴禁在公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的通信環(huán)境中傳輸機密財務(wù)信息。
公司財務(wù)部門應(yīng)建立獨立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),與外部網(wǎng)絡(luò)進行物理隔離或采用有效的邏輯隔離措施。對財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的訪問應(yīng)進行嚴格的控制和審計,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部信息泄露。
對于涉及財務(wù)信息的移動存儲設(shè)備(如U盤、移動硬盤等),應(yīng)進行嚴格的管理。禁止在未授權(quán)的設(shè)備上使用財務(wù)移動存儲設(shè)備,使用后應(yīng)及時拔出并妥善保管。
四、監(jiān)督與檢查
1. 公司設(shè)立專門的保密監(jiān)督檢查小組,定期對財務(wù)工作的保密情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于財務(wù)人員保密意識、文件資料管理、數(shù)據(jù)處理與存儲、通信與網(wǎng)絡(luò)安全等方面。
2. 財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門的保密工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題,并向公司保密監(jiān)督檢查小組匯報。
3. 對在保密檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。對因故意或重大過失導(dǎo)致財務(wù)信息泄露的人員,將依法追究其法律責(zé)任,同時公司保留追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任的權(quán)利。
五、獎勵與懲罰
1. 對在財務(wù)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升等。
2. 對違反本保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,懲罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。同時,對因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。
財務(wù)工作保密制度 8
一、目的
為保障公司財務(wù)信息安全,防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄露,維護公司利益,特制定本財務(wù)工作保密制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司財務(wù)部門全體人員以及其他可能接觸到財務(wù)信息的相關(guān)人員。
三、保密內(nèi)容
1. 財務(wù)數(shù)據(jù)
包括但不限于會計憑證、賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算資料、成本核算數(shù)據(jù)、資金收支明細、財務(wù)分析報告等。這些數(shù)據(jù)無論是紙質(zhì)還是電子形式,均為保密內(nèi)容。
2. 財務(wù)系統(tǒng)信息
財務(wù)軟件的使用權(quán)限、賬號密碼、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫信息以及相關(guān)的`維護資料等。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自獲取或傳播。
3. 財務(wù)工作流程與內(nèi)部決策
財務(wù)審批流程、內(nèi)控制度、財務(wù)規(guī)劃、投資和融資計劃等在尚未公開之前,都屬于保密范疇。
四、保密措施
1. 人員管理
財務(wù)人員入職時需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。
定期開展保密培訓(xùn),提高財務(wù)人員保密意識和技能,使其了解保密工作的重要性和違規(guī)后果。
2. 文件管理
財務(wù)文件應(yīng)存放在專門的文件柜中,機密文件需專柜保存并上鎖。文件的借閱、復(fù)印、銷毀等需經(jīng)過嚴格審批,并做好記錄。
廢棄的財務(wù)文件必須采用碎紙機粉碎或其他安全的銷毀方式,防止信息泄露。
3. 數(shù)據(jù)存儲與處理
財務(wù)電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,并存儲在安全的介質(zhì)中,備份介質(zhì)需妥善保管,防止丟失或被盜。
在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時,要確保操作環(huán)境安全,防止無關(guān)人員窺視。財務(wù)人員離開工作崗位時,應(yīng)及時鎖定計算機等設(shè)備。
4. 信息傳遞
在傳輸財務(wù)信息時,應(yīng)使用安全的加密方式,如加密郵件、專用財務(wù)軟件的加密傳輸功能等。避免通過公共網(wǎng)絡(luò)或非安全渠道傳遞敏感財務(wù)信息。
五、監(jiān)督與處罰
1. 建立定期的保密檢查機制,財務(wù)部門負責(zé)人定期對保密工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2. 對于違反保密制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰,同時要求其承擔(dān)因泄密造成的損失。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。
本財務(wù)工作保密制度是公司財務(wù)工作正常開展的重要保障,全體相關(guān)人員必須嚴格遵守。
財務(wù)工作保密制度 9
一、總則
1. 為加強公司財務(wù)保密工作,確保財務(wù)信息安全,保障公司利益,特制定本制度。
2. 本制度涵蓋公司財務(wù)部門及涉及財務(wù)信息處理、傳遞、存儲的所有相關(guān)人員和環(huán)節(jié)。
二、保密范圍
1. 財務(wù)信息資料:包括會計憑證、賬簿、財務(wù)報表(月度、季度、年度)、財務(wù)分析報告、預(yù)算草案和執(zhí)行情況、審計報告、稅務(wù)資料等。無論是紙質(zhì)文檔還是電子文件,均在保密之列。
2. 財務(wù)數(shù)據(jù):如銀行賬戶信息、資金收支明細、各類財務(wù)比率、成本核算數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負債詳情、財務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)等。
3. 財務(wù)工作相關(guān)事項:財務(wù)工作流程、內(nèi)控制度、財務(wù)印章保管與使用情況、財務(wù)部門內(nèi)部會議內(nèi)容涉及未公開的財務(wù)決策等。
三、保密措施
1. 人員保密要求
財務(wù)人員入職時接受保密教育,簽署保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。
嚴禁財務(wù)人員在非工作場合談?wù)撠攧?wù)保密內(nèi)容,對親屬朋友也不得透露。
2. 文件與資料管理
財務(wù)文件資料設(shè)專人保管,按重要程度分類存放于專門的文件柜或檔案室,確保環(huán)境安全,防火、防潮、防蟲、防盜。
借閱財務(wù)文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記借閱信息,按時歸還,不得擅自復(fù)印或外傳。對過期無用文件資料,按規(guī)定程序銷毀。
3. 數(shù)據(jù)處理與存儲
財務(wù)數(shù)據(jù)處理在安全的`辦公環(huán)境或財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)進行,操作人員離開時及時退出系統(tǒng)或鎖定設(shè)備。
定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),備份存儲介質(zhì)異地存放,存儲過程加密保護。
四、監(jiān)督與處罰
1. 財務(wù)主管定期檢查保密工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2. 對違反保密制度的人員,視情節(jié)輕重給予警告、降薪、辭退等處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起生效,全體人員須嚴格遵守。
【財務(wù)工作保密制度】相關(guān)文章:
財務(wù)工作保密制度10-18
保密制度10-06
公司的保密制度01-04
保密制度最新08-08
公司的保密制度08-14
公司保密制度06-28
檔案保密制度09-18
公司的保密制度【經(jīng)典】08-14
公司檔案保密制度11-03