車輛管理制度集錦15篇
在當(dāng)下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的車輛管理制度,歡迎大家分享。
車輛管理制度1
為使公司公務(wù)車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,同時對所有公務(wù)車輛進行有效及合理的保養(yǎng)和維修管控,以確保公務(wù)車輛運行安全,特制定本制度。
1.人力行政中心負(fù)責(zé)公司車隊人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等
2.車隊隊長負(fù)責(zé)公務(wù)車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及安排
3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照車輛管理制度申請流程,申請使用車輛
、劭梢园才诺挠密囆枨,車隊隊長會及時進行審批并同步做好用車的安排計劃(正常情況下,車隊隊長每日下班前會在車輛預(yù)約群組通報次日用車安排情況),不能安排的用車需求,車隊隊長會及時進行駁回并告知無法安排的原因。
1.2非特殊緊急用車需求,申請人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請流程,并及時跟催完審批流程,便于車隊收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的安排。
1.3緊急情況下用車需求時,需向車隊隊長申請說明原因,車隊隊長無法安排的用車需求,申請人可以向行政部進行報備申請,經(jīng)行政部及車隊隊長綜合評估后,進行協(xié)調(diào)安排。
2.1由車隊駕駛員駕駛公務(wù)車輛,駕駛員按照崗位職責(zé)及公務(wù)車輛工作行為規(guī)范進行車輛駕駛操作,車輛啟動前對車輛進行各項安全檢查,無異常后做好相關(guān)的登記(行駛登記記錄表)。
2.2由申請人自行駕駛公務(wù)車輛(首次申請駕駛),駕駛員需提前到車隊隊長處評估駕駛技能,通過后在隊長處簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊隊長通知,可以到保安室領(lǐng)取車鑰匙,駕駛員需按照申請的用車時間段,盡早辦理完相關(guān)的用車事務(wù),及時歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務(wù)車輛,需嚴(yán)格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.1----7.4.3條款,并熟悉和遵守車輛管理制度相關(guān)內(nèi)容要求。
2.3申請人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊隊長(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車情況(是否有閑置公司車輛及車隊駕駛員),確認(rèn)可以自駕私家車辦理公司事務(wù)時,需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關(guān)的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后按照財務(wù)報銷流程要求,自行對接財務(wù)部做好相關(guān)的費用報銷工作。
2.4由申請人聯(lián)絡(luò)外部車輛辦理公務(wù)事務(wù)時(外叫車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊隊長評估申請,在車隊無法安排車輛及駕駛員,且申請人也無法采用私家車辦理事務(wù)的情況下,由申請人向部門負(fù)責(zé)人申請審批,自行安排外部車輛辦理事務(wù),事務(wù)辦理完成后,相關(guān)費用由申請人自行對接財務(wù)部門安排報銷。
3.1公司所有公務(wù)車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特殊緊急原因,禁止停放在公司以外區(qū)域。
3.2駕駛公務(wù)車輛因為特殊原因無法返回公司,車輛需要?吭谕獠繀^(qū)域過夜,申請人需及時通知車隊隊長報備(電話/微信)。
3.3公務(wù)車輛在外部區(qū)域停放時,需優(yōu)先選擇將車輛?恐翆S猛\噲鰠^(qū)域,避免停放過程中,因為其他原因造成車輛安全損失等情況。?课恢酶浇鼰o專用停車場時,將車輛停放至有停車位標(biāo)識的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,因為停車不當(dāng)或者違反交通法規(guī)?吭斐傻能囕v損失,相關(guān)責(zé)任及費用由駕駛員承擔(dān)。
4.1公司所有公務(wù)車加油實行一車一卡制度,每臺車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時,需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。
4.2公司所有公務(wù)車非特殊原因禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須提前報備報車隊隊長批準(zhǔn)。
4.3車輛加油卡辦理后,車隊隊長應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了或不能正常加油時,應(yīng)報車隊隊長及時修理或使用備用油卡加油。
4.4駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,及時做好相關(guān)的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊隊長匯總及整理,便于月度行政部門進行費用結(jié)算。
4.5油卡余額不足時(油卡金額低于500元),需及時反饋至車隊長,由車隊隊長對接行政部門及時做好油卡的充值安排。相關(guān)的充值憑證及資料由車隊長協(xié)助行政部做好收集,便于行政部進行費用報銷。
4.6油卡充值完成后,行政部及車隊隊長需核對油卡加油明細(xì)數(shù)據(jù),異常情況時,需做好原因調(diào)查。
5.1.1駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動運行),經(jīng)駕駛員判斷后,需要進行維修,處理流程如下:
、隈{駛員將車輛開往就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評估。
③駕駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
、荞{駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
、輰徟ㄟ^后,駕駛員對接車輛維修店負(fù)責(zé)人下單安排維修(注:駕駛員在車輛維修等待過程中,需及時做好車輛的維修信息登記)。
、捃囕v維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
、唏{駛員返回公司后,及時將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
、嘬囮犼犻L及時審查相關(guān)維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務(wù)部門進行維修費用報銷。
5.1.2駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動運行),處理流程如下:
、谲囮犼犻L評估聯(lián)絡(luò)拖車公司將故障車輛托運至就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的`車輛維修店)評估
、垴{駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛維修店配合車輛維修的相關(guān)對接及手續(xù)。
、荞{駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
、蓠{駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
、捃囕v維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關(guān)的維修單據(jù)及付款憑證資料。
⑦駕駛員返回公司后,及時將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
、嘬囮犼犻L及時審查相關(guān)維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務(wù)部門進行維修費用報銷。
5.1.3公務(wù)車輛日常小故障或者問題,維修需求不急時,由車隊隊長根據(jù)業(yè)務(wù)部門的用車需求情況,安排在合理的維修日期進行維修,公務(wù)車車輛外出發(fā)現(xiàn)故障問題時,但不影響車輛的安全運行及車輛性能模塊時,經(jīng)車隊隊長評估,可以由駕駛員先辦理完畢公務(wù)事宜后,車輛后續(xù)由車隊另行安排維修。
5.1.4公務(wù)車輛駕駛過程中導(dǎo)致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評估,屬于人為操作不當(dāng)或者疏忽大意造成的故障問題情況,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)的維修費用。
5.1.5車輛維修對接過程中,駕駛員因為其他特殊原因,無法參與車輛的維修對接工作,需要及時向車隊隊長反饋,由車隊隊長另行安排人員對接維修。
5.1.6車輛發(fā)生故障問題時,相關(guān)人員需要繼續(xù)對應(yīng)處理公務(wù)事務(wù)時,駕駛員及時向車隊隊長告知說明,由車隊隊長評估進行相關(guān)的人員及車輛調(diào)度安排,優(yōu)先保證緊急的公務(wù)事件辦理不受影響。
5.1.7車輛維修過程中,相關(guān)維修費用經(jīng)過評估審批后,由車隊隊長進行支付,特殊情況下,可以由駕駛員先行支付(報銷后再支付費用給駕駛員),維修完畢后,將憑維修資料及支付憑證提交至車隊長。
5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時,駕駛員應(yīng)主動向車隊長上報故障的問題和原因,非緊急特殊原因,需全程配合維修對接過程,過程中需配合做好車輛維修登記記錄及維修狀態(tài)驗收,并同步做好維修店與車隊隊長之間的溝通信息傳遞工作,維修完成后,做好相關(guān)資料簽名及資料的收集等。
5.1.9車輛維修期間的費用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關(guān)的維修單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務(wù)部出納再支付維修費用至駕駛員指定賬戶。特殊情況,由駕駛員向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付維修費用。
5.2.1公務(wù)車輛日常保養(yǎng)及維護工作,由車隊管理負(fù)責(zé),車隊隊長根據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關(guān)情況,制定好《年度公務(wù)車輛年檢/保養(yǎng)/保險計劃表》,并將計劃表打印粘貼在司機室顯眼位置,由所有駕駛員共同做好關(guān)注和提醒工作。
5.2.2公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)按5000—8000公里/次,其他特殊情況下,需要結(jié)合車輛使用的機油特性確定保養(yǎng)的間隔時長。
5.2.3公務(wù)車輛保養(yǎng)時,非特殊原因,每臺車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號需保持一致(例如,機油的品牌,型號/規(guī)格等),避免不同品牌規(guī)格型號的材料質(zhì)量不同導(dǎo)致車輛性能出現(xiàn)問題。
5.2.4公務(wù)車輛保養(yǎng),由車隊隊長安排專人對接負(fù)責(zé),評估好業(yè)務(wù)用車的情況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務(wù)用車的高峰時間段。
5.2.5公務(wù)車輛保養(yǎng)時,保養(yǎng)對接人需全程配合做好車輛保養(yǎng)店的對接溝通工作(有特殊原因,無法對接保養(yǎng)安排工作,需要及時反饋至車隊隊長,由車隊隊長另行安排人員對接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗收工作,保養(yǎng)完成后協(xié)助做好相關(guān)費用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后及時上交相關(guān)資料至車隊隊長處(保養(yǎng)費用由車隊隊長對接安排)
5.2.6公務(wù)車輛日常保養(yǎng)盡量優(yōu)先選擇公司指定的月結(jié)維修店進行保養(yǎng),根據(jù)保養(yǎng)項目的總費用情況判定是否需要進行保養(yǎng)詢價。保養(yǎng)對接流程如下:
、谲囮犼犻L評估安排保養(yǎng)日期,并安排好保養(yǎng)對接負(fù)責(zé)人
③保養(yǎng)對接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評估保養(yǎng)項目及費用,將保養(yǎng)報價費用情況上報至車隊隊長評估:單次保養(yǎng)報價金額在1000元以下,由保養(yǎng)對接人及車隊隊長共同評估無異常后,安排保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報價成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對接人進行2—3家保養(yǎng)店詢比價。
、鼙pB(yǎng)對接人收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
、輰徟ㄟ^后,保養(yǎng)對接人對接車輛保養(yǎng)店負(fù)責(zé)人下單安排保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需及時做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。
⑥車輛保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對接人對接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗收,并對接車輛保養(yǎng)店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
、弑pB(yǎng)對接人返回公司后,及時將相關(guān)保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊隊長處。
、嘬囮犼犻L及時審查相關(guān)保養(yǎng)項目費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請流程及對接財務(wù)部門進行保養(yǎng)費用報銷。
5.2.7公務(wù)車輛的保養(yǎng)費用,由保養(yǎng)對接人先行支付,返回公司后,將相關(guān)的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務(wù)部出納再支付保養(yǎng)費用至對接人指定賬戶。特殊情況,由保養(yǎng)對接人向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付保養(yǎng)費用。
5.2.8公務(wù)車輛日常的維護清潔工作,由車隊駕駛員共同負(fù)責(zé),車隊隊長根據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號、類型等情況進行公務(wù)車輛的清潔維護分配工作(采用抽簽及輪換制方式),分配完成后,由車隊隊長發(fā)布車輛日常維護管理負(fù)責(zé)人安排表,并打印粘貼在司機室顯眼位置。
5.2.9公務(wù)車輛日常維護管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對管理的公務(wù)車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對車輛開展各項檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、玻璃水、水箱等肉眼可以判斷的問題),發(fā)現(xiàn)異常時及時上報及記錄。
5.2.10公務(wù)車輛日常維護工作要求,維護負(fù)責(zé)人每月不少于3次對負(fù)責(zé)的車輛開展專項的維護清潔工作,維護清潔的時間段由維護負(fù)責(zé)人自行安排和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時間段。
6.1.1公務(wù)車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的情況。
6.1.2公務(wù)車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的情況。
6.1.3公務(wù)車輛行駛時失慎傾倒,造成損失的情況。
6.1.4公務(wù)車輛行駛過程中,遭遇安全故障或者遭遇意外情況等,造成損失的情況。
6.2.1公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識清醒或者有獨立行動能力時,處理流程:
、俟珓(wù)車輛出現(xiàn)意外事故時,視現(xiàn)場的風(fēng)險情況,應(yīng)緊急做好車輛應(yīng)急處置(避免二次災(zāi)害或者其他安全情況發(fā)生),視人員及車輛受損情況,同步緊急聯(lián)絡(luò)救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場等待及協(xié)助政府第三方機構(gòu)人員開展救治處置工作。
、隈{駛員聯(lián)絡(luò)保險公司(車輛擋風(fēng)玻璃上面電話)報案,并在現(xiàn)場等待保險公司人員。
、凵蠄蠊珓(wù)車輛事故詳細(xì)信息至車隊隊長,并協(xié)助車隊隊長在現(xiàn)場做好事故的拍照記錄工作。
④車隊隊長根據(jù)事故情況影響大小,評估是否需要趕往事故現(xiàn)場協(xié)助處理,事故情況影響大小說明如下:
a.輕微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財產(chǎn)損失機動車事故不足1000元,非機動車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況后,按車隊隊長的溝通指示信息,自行聯(lián)絡(luò)保險公司及肇事方在現(xiàn)場對接處理。
b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況后,車隊隊長上報相關(guān)情況至公司行政管理部門,并立即安排去往事故現(xiàn)場協(xié)調(diào)配合處理。車隊隊長不方便時,由車隊隊長安排專人到現(xiàn)場協(xié)助駕駛員進行處理。
c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況,車隊隊長及時上報公司行政管理部門后,由行政部門負(fù)責(zé)人和車隊隊長一同前往事故現(xiàn)場協(xié)同配合處理。
d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時重傷8人以上,或者死亡2人,同時重傷5人以上,或者財產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況,車隊隊長上報公司行政管理部門及公司最高負(fù)責(zé)人后,由公司最高負(fù)責(zé)或者公司最高負(fù)責(zé)人委派的專人協(xié)同車隊隊長到現(xiàn)場處理。
⑤事故處理過程中,現(xiàn)場的駕駛員需配合政府相關(guān)機構(gòu)人員及保險機構(gòu)人員如實匯報及配合登記記錄相關(guān)的信息,過程中無特殊原因,需全程協(xié)同參與配合。
、奘鹿侍幚硗戤吅螅{駛員需配合車隊隊長做事故原因調(diào)查分析。同步配合車隊隊長收集整理相關(guān)的事故資料及費用票據(jù),及時做完事故費用的報銷流程。
6.2.2公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識或者無獨立行動能力時,經(jīng)相關(guān)人員通知或者告知事故信息后,車隊隊長需立即前往事故現(xiàn)場調(diào)查及協(xié)助處理,并同步上報公司行政管理部門。
6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊隊長主導(dǎo)車輛事故原因的調(diào)查分析,調(diào)查報告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的原因,本次事故的責(zé)任劃分,本次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)對策等)。
6.3.2公務(wù)車輛事故調(diào)查報告責(zé)任情況,按類型說明如下:
、俳(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用及責(zé)任,全部由駕駛員承擔(dān)。
、诮(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用在保險公司保險范圍內(nèi),由保險公司承擔(dān),超過保險公司報銷范圍的費用或其他需要額外支付的費用,由駕駛員自行承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。
、劢(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)同等責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用由保險公司和公司共同承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。
、芙(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)次要責(zé)任/無責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用及責(zé)任由保險公司和公司共同承擔(dān)。
6.3.3責(zé)任駕駛員對于政府機構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定結(jié)果有異議的部分,需要在3個工作日內(nèi)向責(zé)任認(rèn)定書出具的機構(gòu)上級部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認(rèn)責(zé)任人同意政府機構(gòu)出具的認(rèn)定結(jié)果。
6.3.4公務(wù)車輛事故處理過程中,公司及保險機構(gòu)先行支付的部分或全額費用,事故調(diào)查報告出具后,公司視事故責(zé)任類型,將會在責(zé)任駕駛員工資或者其他支付獎勵的賬戶中進行相關(guān)的費用扣除。無法追責(zé)責(zé)任人費用的情況,經(jīng)公司高層評估,相關(guān)費用由公司承擔(dān)。
6.3.5公務(wù)車輛事故責(zé)任費用及其他責(zé)任追繳,特殊情況,由責(zé)任人向公司最高負(fù)責(zé)人申請?zhí)嘏?jīng)最高負(fù)責(zé)人同意減免部分或者全額責(zé)任及費用的情況,車輛管理部門需做好相關(guān)的記錄及確認(rèn)。
6.3.6公務(wù)車輛事故調(diào)查報告出具后,車隊隊長及行政部門需安排對車隊駕駛員開展一輪事故報告分享會,并做好會議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報事故的相關(guān)信息。
6.3.7行政部及車隊隊長根據(jù)本次事故報告中吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),制定好完善的改善對策計劃,并由車隊隊長負(fù)責(zé)跟進改善落實進度情況,并及時進行進度及異常結(jié)果反饋。
、亳{駛員必須持證上崗,除熟練掌握駕駛技術(shù)外,必須熟悉基本的車輛維護保養(yǎng)知識。
、隈{駛員需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。
③公務(wù)車輛車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,駕駛員若發(fā)現(xiàn)有人在車內(nèi)吸煙,應(yīng)及時予以制止;對公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)禮貌地告知本公司規(guī)定,但不可強行制止。
④駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。當(dāng)車內(nèi)客人談話時,不準(zhǔn)隨便插嘴,除非客人主動搭話。
⑤駕駛員在駕駛車輛時,應(yīng)隨時注意觀察道路狀況,嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。
、揆{駛員負(fù)責(zé)所管轄車輛的維護清潔工作、每天出車歸隊后,應(yīng)及時對車輛進行必要的維護清潔。
、唏{駛員上班無出車任務(wù)時,應(yīng)在司機室隨時待命,不得隨便亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時,應(yīng)告知車隊隊長去向和時間,得到允許后方可離開。
、囫{駛員接到出車任務(wù)時,應(yīng)準(zhǔn)時出車,集中精力謹(jǐn)慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。
、狁{駛員需服從車隊隊長的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有意見可以事后向行政部門反映。
、怦{駛員在執(zhí)行任務(wù)遇到特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知車隊隊長并說明原因。
駕駛員需隨時保證手機暢通,對公司部門領(lǐng)導(dǎo)的電話,應(yīng)立刻接聽。因特殊情況確實不能接聽的,事后一定要向其說明原因。
駕駛員不準(zhǔn)將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,出現(xiàn)任何問題,由駕駛員自行承擔(dān)。
、圬(fù)責(zé)車隊車輛的維修/保養(yǎng)/年檢/保險事務(wù)的統(tǒng)籌安排。
④負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求部門日常用車申請的派單及車輛及駕駛員調(diào)度安排。
⑦負(fù)責(zé)不定期對車隊車輛進行巡視檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。
、庳(fù)責(zé)行政部及公司最高負(fù)責(zé)人的緊急用車任務(wù)調(diào)查及安排。
7.3.1行政部每月負(fù)責(zé)對駕駛員進行內(nèi)部績效考核,其考核目標(biāo)為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護達標(biāo)率、服務(wù)態(tài)度、規(guī)定的遵守情況等項目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。
7.3.2駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對于違規(guī)的情況,將會結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進行扣分。
7.4.1車輛啟動前,駕駛員需對車輛進行各項安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、油量、水箱等容易對車輛造成行駛風(fēng)險的所有肉眼可以判斷的各項問題),將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報并記錄在行駛登記記錄表上面,根據(jù)問題或者故障的影響程度,上報車隊隊長,并由車隊隊長評估是否需要進行維修或更換出車車輛。同步檢查車輛各項證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險資料、油卡等其他各類車輛資料等)。
7.4.2車輛運行中,駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,及時完成運輸任務(wù)。
7.4.3車輛返回后,駕駛員及時將車輛?恐林付▍^(qū)域,并對車輛進行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對車輛做一下簡單的衛(wèi)生清潔(清理公務(wù)車內(nèi)部遺留的個人物品及比較明顯的垃圾異物等)。
7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請、謝謝、對不起、打擾了、請問、可以嗎”等標(biāo)準(zhǔn)用語,對領(lǐng)導(dǎo)客戶長者要用“您”稱呼。
7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡明扼要、行駛過程中不許用電話聊天、大聲說話。
7.4.6駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前3—5分鐘到達指定地點,并在5分鐘內(nèi)主動與用車需求人聯(lián)系,問明出車時間、地點,在與用車需求人聯(lián)系時應(yīng)主動報上姓名、車號、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務(wù)安排,主動打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊xxx,車號是粵Axxxxx請問你們幾點鐘出發(fā),我在那里等你們,”征求用車需求人意見后并按照用車需求人指定的時間把車輛停放到約定位置等候,如用車需求人時間不確定,駕駛員就主動把手機號碼留給用車需求人方便用車需求人及時聯(lián)系)。
7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時應(yīng)主動拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關(guān)車門。
7.4.8車輛啟動前,駕駛員應(yīng)主動詢問用車需求人要去的地點是否和派車單相符,異常情況下駕駛員因及時解釋并通知車隊隊長進行情況的調(diào)查。
7.4.9公務(wù)車輛座位順序:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。
7.4.10駕駛員拉關(guān)門順序:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂小心客人碰到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應(yīng)為一臂為準(zhǔn))。
7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。
7.4.12駕駛員開車時要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有情緒開車。
7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不可主動與客人聊天、談笑、打電話。
7.4.14駕駛員駕駛車輛到達目的地時,駕駛員應(yīng)主動下車?yán)_車門,請用車對接人下車并問明情況得到答復(fù)后,返回或在此等候。
7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到異常問題或者其他安全情況,經(jīng)過判斷后,無法解決或者存在較大安全風(fēng)險,需向同乘的對接用車人員告知,并將車輛?恐涟踩恢煤螅皶r上報車隊隊長評估。
7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標(biāo)準(zhǔn),保持儀容儀表干凈整潔,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。
車輛管理制度2
第一條:車輛的管理權(quán)限
1、局機關(guān)所有機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由局辦公室進行管理,辦公室主任負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核準(zhǔn);各二層機構(gòu)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由本單位辦公室進行管理,由分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。
2、所有的車輛鑰匙由專職駕駛員保管一套,其余分別由局辦公室和各二層機構(gòu)分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)保管,其他任何人員不得自行保管。
第二條:車輛的.停放、保管
1、所有車輛從購置到報廢全過程的技術(shù)資料及有關(guān)證照,由專職駕駛員(辦公室)妥善保管。
2、車輛務(wù)必停放在統(tǒng)一的指定地點,因事不能停放在指定地點的,應(yīng)停放在安全的停放處。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤,搞好安全防范,否則后果由駕駛員自負(fù)。正常業(yè)務(wù)用車、重要工作用車、出差用車應(yīng)按時回到待用,并及時將鑰匙交到辦公室。
3、出差、下鄉(xiāng)的車輛須由專職駕駛員駕駛。如外單位借用本系統(tǒng)車輛,須經(jīng)局長批準(zhǔn),且務(wù)必由專職駕駛員駕駛,其過橋過路費、油費一般狀況下由借車方負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,駕駛員或辦公室人員擅自將車借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
4、本系統(tǒng)所有車輛一律實行刷卡加油,用車時由辦公室按實際里程數(shù)計劃供油,并進行登記備查,由專職司機按計劃量加油,因特殊狀況,在外加油的須報辦公室登記。每月末由財務(wù)人員統(tǒng)計實際用油量與辦公室用油登記狀況進行核對,如出入較大,查明原因并追究職責(zé)。
第三條:車輛調(diào)度和使用
1、出差、下鄉(xiāng)用車,實行派車制度。由辦公室根據(jù)實際狀況,遵循先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先公后私的原則,統(tǒng)籌安排。
2、派車程序:①工作用車,先由經(jīng)辦人填寫統(tǒng)一印制的《出差及用車審批表》并由辦公室主任(二層單位由辦公室)簽署意見,報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。②司機務(wù)必憑辦公室通知方可出車,并按派車單規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、本系統(tǒng)工作人員如遇突發(fā)事件等緊急狀況需要用車的,以書面形式向辦公室申請,經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛和駕駛員,油費、過路(橋)等費用由用車人承擔(dān)。
第四條:車輛駕駛與行車安全
1、為確保行車安全,駕駛員務(wù)必認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終持續(xù)最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第五條車輛維護與修理
1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,果斷處理。
2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前務(wù)必檢查制動、操縱等有關(guān)安全部件,及時添加更換機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
3、車輛需維修的,專職駕駛員務(wù)必先填寫維修報批單,經(jīng)辦公室核實,報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,如修理費超過1000元的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。修理時由辦公室人員和專職駕駛員共同討價,由財務(wù)人員會同專職駕駛員結(jié)算。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部證實后方可維修,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送辦公室主任(分管辦公室領(lǐng)導(dǎo))審核后,方可報銷。
4、車輛務(wù)必到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不予報銷。
車輛管理制度3
為加強本辦機動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,經(jīng)主任辦公會討論,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人秘科進行管理,分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排調(diào)度。
2、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機掌握辦理時間,報人秘科或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機負(fù)責(zé)具體辦理,人秘科協(xié)助辦理。
3、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在側(cè)停車場,因事不能停入指定車位的'車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。外單位向我辦借車的,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
5、對所有車輛分別進行加油登記,由人秘科負(fù)責(zé)登記,每月由人秘科將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布。
6、逢節(jié)假日,一般情況下輪流安排一輛值班車。其他車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)與分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先正職后副職,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室人秘科負(fù)責(zé)安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或人秘科通知,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或人秘科通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車的,須至少提前一日向人秘科提出申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔(dān)。
第三條、車輛駕駛與行車安全
1、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
3、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
4、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應(yīng)向辦公室報告。
第四條、車輛維護與修理
1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。
2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
3、車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向人秘科報告,由人秘科向分管領(lǐng)導(dǎo)報批同意后,方可修車。修理時由人秘科派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗收。一次性修理費在100元(含)以內(nèi)的由人秘科長決定;100元以上至200元(含)的由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)決定;200元以上的由主任審批。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部同意后報主任批準(zhǔn)后,由司機和隨車人員會同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)審批后,方準(zhǔn)報銷。
4、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
5、修車時間由人秘科向分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)報告后,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排好修理時間。
6、司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
車輛管理制度4
1.自行車、電動車進入校園不得騎行,一律停放在指定車棚內(nèi);學(xué)生的自行車、電動車每學(xué)期初要在德育處辦理過登記、領(lǐng)牌、交費(根據(jù)市物價局制定的標(biāo)準(zhǔn))后才能進入校園;
2.私家車原則上不得進入校園,公務(wù)用車和學(xué)校公車方能進入校園停放;
3.學(xué)校根據(jù)校園實際情況,選擇合理位置設(shè)立停車場地,進出校園的機動車輛必須按照規(guī)定就近有序停放;
4.進入校園的機動車輛均不得進入師生活動密集的教學(xué)、運動及生活區(qū)域,不得停放在教學(xué)、運動、生活區(qū)及交通干道上;
5.加強機動車輛進入校園的.管理,由門衛(wèi)及值班領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé),外來車輛和接送學(xué)生的車輛均不得進入校園內(nèi)。
保證校園安全、教學(xué)有序是學(xué)校的重要工作之一,以上制度要求全體師生必須嚴(yán)格執(zhí)行。
車輛管理制度5
為進一步加強我項目工程施工車輛安全管理,減少和預(yù)防施工車輛交通事故,有效防止重、特大交通事故的發(fā)生,提高施工車輛安全、文明運行水平,根據(jù)《福建省道路交通管理條:例》等法律法規(guī),結(jié)合我項目工程施工實際狀況,現(xiàn)制定項目施工機械車輛交通安全管理措施:
一、高度重視,充分認(rèn)識建筑施工車輛管理的重要性。
施工車輛的安全文明行駛,直接關(guān)系到我項目施工道路交通環(huán)境的安全暢通及文明有序。項目部主管部門及各施工隊伍要充分認(rèn)識加強施工車輛管理的重要性,將施工車輛管理作為安全管理的重要內(nèi)容,不斷加強對運輸車輛和機駕作業(yè)人員管理,切實改善車輛車況,提高駕駛?cè)藛T安全文明行車意識,著力防范施工車輛發(fā)生道路運輸安全事故,維護我公司安全、文明、衛(wèi)生的道路環(huán)境和施工形象。
二、落實責(zé)任,加強建筑施工運輸車輛管理。
為防止因管理責(zé)任不明造成交叉影響和現(xiàn)場失管,明確以下責(zé)任:項目經(jīng)理為施工車輛管理的第一責(zé)任人,項目物設(shè)部為施工車輛管理的主管部門,項目安質(zhì)部承擔(dān)監(jiān)督檢查責(zé)任。
1、項目物設(shè)部及各施工隊伍要切實加強對施工車輛和駕駛員的`安全管理,應(yīng)項目物設(shè)部應(yīng)定期對施工車輛和駕駛員進行排查,建立臺帳,掌握安全動態(tài),通報交通安全情況。每半年對施工車輛進行安全檢測,切實抓好施工車輛及其駕駛員的源頭管理。項目安質(zhì)部要對各施工隊伍單位要明確安全管理要求,并適時組織駕駛員進行安全教育,同時在各施工便道及s207省道上布置滿足要求的交通安全警示標(biāo)志。
2、加強項目部自有運輸車輛管理。
要建立健全運輸車輛的安全生產(chǎn)管理體系,落實各級各崗的安全管理責(zé)任,建立車輛登記和使用臺帳,做好運輸計劃編訂以及車輛維修保養(yǎng)、定期檢驗檢測等工作,保障車輛安全運輸性能,改善車況、車貌。要定期召開駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育,不斷提高安全、文明行車意識,防范疲勞駕駛、違章駕駛和野蠻駕駛。
3、加強外包運輸車輛管理。
要嚴(yán)格執(zhí)行項目內(nèi)部管理制度,加強對外包運輸隊伍的資格管理,建立合格供應(yīng)商名錄。要認(rèn)真簽訂建筑工程運輸車輛安全文明行車責(zé)任書,落實雙方的管理責(zé)任。對運輸單位派出的車輛及駕駛?cè)藛T等基本信息,要實行登記和備案管理,查驗車輛的安全運行性能和駕駛?cè)藛T的持證上崗情況,嚴(yán)禁無證、無牌的施工車輛和駕駛?cè)藛T進入施工現(xiàn)場進行運輸作業(yè)。
4、制定場內(nèi)有組織車輛行駛和?糠桨,落實專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和調(diào)度,合理安排車位和行駛線路,避免車輛互相影響或影響正常的施工作業(yè)行為,避免車輛靠近施工作業(yè)人員密集作業(yè)、深基坑邊坡、電線電纜敷設(shè)架設(shè)以及高壓線等危險部位造成安全隱患。車輛駕駛?cè)藛T及隨車人員要進行施工作業(yè)的,現(xiàn)場管理人員還應(yīng)做好安全生產(chǎn)教育和安全技術(shù)交底,告知現(xiàn)場危險源及安全防范要點,督促人員配備并正確使用安全防護用品,確保人身安全。
三、施工車輛安全操作規(guī)程
1、凡未經(jīng)考試合格領(lǐng)取駕駛證者,嚴(yán)禁駕駛車輛,駕駛員在行車中必須嚴(yán)格遵守《道路交通管理條:例》服從交警指揮,中速行駛,安全禮讓。
2、出車前必須認(rèn)真檢查制動、燈光、喇叭、轉(zhuǎn)向、儀表、輪胎等各部機件中是否安全可靠,嚴(yán)禁帶故障行車。
3、駕駛員行車中,不準(zhǔn)打手機,不準(zhǔn)赤背、穿拖鞋、不準(zhǔn)嬉笑打鬧。嚴(yán)禁酒后駕駛。
4、行車中,駕駛室兩側(cè)嚴(yán)禁站人,乘坐貨運機動車時,不準(zhǔn)站立,不準(zhǔn)坐在車廂擋板上,車未停穩(wěn)乘車人嚴(yán)禁上下車。
5、車輛裝載不準(zhǔn)超高、超寬、超長、超載,駕駛室不得超員。特殊情況裝卸大件時,應(yīng)事先定出安全措施,經(jīng)有關(guān)部門同意后執(zhí)行。
6、車輛應(yīng)定期維修保養(yǎng),車架必須支撐牢固,方可進入車底工作。
7、氣制動的汽車,嚴(yán)禁在氣壓低于7.5公斤/cm2起步,若停放在坡道上,氣壓低于415公斤/cm2時,不得發(fā)動。
8、氣溫在0℃以下時,應(yīng)加防凍液,下班后應(yīng)放凈冷卻水,放水時不得放在通道上以免滑倒傷人,每天放凈貯氣筒積水,以免剎車失靈。
9、駕駛員應(yīng)切實做好在出車前、行車中、停車后的例行保養(yǎng)工作。
10、全體駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)程外,還必須嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通管理條:例》,并做到尊重交警,服從指揮,謹(jǐn)慎駕駛,禮貌行車,確保交通安全。
11、自卸汽車發(fā)動后,應(yīng)檢視傾卸液壓機構(gòu)是否正常,若有故障,必須排除后方可出車;配合裝料時自卸汽車就位后,要拉緊手剎車;卸料時,應(yīng)選好地形,并檢視上空周圍有無障礙物以及行人,確認(rèn)無誤后,方可卸料;卸料后車斗要及時復(fù)原,不得邊走邊落;
12、自卸汽車檢修傾卸裝置時,必須支撐牢固車箱后,方可工作,以防車廂突然下落傷人;傾斜完畢后,應(yīng)用保險板鎖牢傾卸門,并將操縱桿放在空檔;自卸汽車的車廂內(nèi)嚴(yán)禁站人;
13、鏟車操作前,駕駛員應(yīng)認(rèn)真觀察地形地貌及周圍情況,鏟運過程中應(yīng)注意現(xiàn)場情況及來往行人;向車上卸土應(yīng)待車停穩(wěn)后進行,向溝槽或坑內(nèi)填土應(yīng)聽從指揮,在槽內(nèi)、坑內(nèi)無人的情況下卸土;行駛中,駕駛室外及鏟斗內(nèi)不得載人。
四、獎罰措施
根據(jù)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全管理原則,在發(fā)生交通安全事故后,將依據(jù)集團公司事故處罰辦法及我項目的安全生產(chǎn)獎罰條:例,對事故的主要責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理,相關(guān)管理人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
堅決執(zhí)行“一不進,三不出”的管理規(guī)定。“一不進”是指證照不全的車輛或駕駛員堅決不準(zhǔn)進入建筑工地;“三不準(zhǔn)出”是指超載、車況不良、駕駛員身體狀況不佳(疲勞駕駛)的車輛堅決不準(zhǔn)駛出工地。
注:本通知中的施工車輛指:廈成高速公路漳州段a4合同段施工范圍內(nèi)所涉及的所有機動車輛,包括砼運輸車、材料物資設(shè)備運輸車、砼泵車、裝載機、土方車輛、汽車吊、項目部及各隊伍管理人員乘坐車輛、其他駛?cè)胧┕け愕赖氖┕ぼ囕v。
中鐵一局集團有限公司
廈成高速公路漳州段a4合同段項目經(jīng)理部
20xx年6月
車輛管理制度6
1目的
規(guī)范車輛管理系統(tǒng)操作工作流程。
2適用范圍
適用于分行大廈車輛管理系統(tǒng)操作。
3職責(zé)
3.1運行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車輛管理系統(tǒng)主機的操作。
4工作流程
4.1車輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過專門訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護,無關(guān)人員不得隨意觸動。
4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10 ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。
4.3進入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動數(shù)秒的處理時間后,即自動進入停車場收費管理系統(tǒng)。
4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:
4.4.1ic卡管理:幾卡分二類六種:一類為工作卡,分為高級授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類為車卡,分月卡、儲值卡、監(jiān)時卡、免費卡,由帶車住戶及入場車輛司機持有;
4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級別進行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級授權(quán)卡在同一臺主機電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過程如下:
4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級授權(quán)卡刷卡進入發(fā)卡操作;
4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;
4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對應(yīng)的'一項,回車,根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號,給予每人一個工號和操作密碼,同時錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。
4.4.3操作人員的密碼可由高級授權(quán)卡在系統(tǒng)維護模塊中的操作人員'中查出,然后對卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;
4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進行取消操作,該卡即不能進行操作;如ic卡找到,即進行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。
4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進行上班操作登記:讀寫操作卡,正確輸入密碼,即可通過操作登記,進行該班的收費管理工作;中間離場,不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動電腦,應(yīng)退出整個系統(tǒng)后才能關(guān)機或啟動,否則會損壞數(shù)據(jù)。
4.6操作員下班換員登記:按回車鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。
4.7車輛進場,司機直接在人口處讀卡或臨時車取卡并讀卡登記,電腦自動檢測判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動控制錄入該車車牌號及顏色、車型和圖像等資料,并和車主卡的情況一并儲存,如卡為有效卡,閘桿自動升起,車輛進場。
4.8車輛出場,司機讀卡,系統(tǒng)對ic卡進行有效性控測,計算費用并自動扣除,本次停車費用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動升起,臨時卡則屏上顯示'請到管理處交費交卡'及交費金額,操作人員收費后,按回車鍵,閘桿自動升起,車輛可以出場。
4.9操作期間,不得強行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。
4.10查詢項目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項目,回車,根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢的卡號,即可得到顯示和記錄,再回車,即消失。
4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護操作必須由持有高級授權(quán)卡人員進行。出口電腦上進行停車收費標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進行'崗位設(shè)定'。人口、出口都要同時進行臨時車輛'散卡設(shè)定',以便登記及顯示車牌號碼,如設(shè)置不一致,則會不顯示。
4.12系統(tǒng)的初始化會清掉以前的數(shù)據(jù)庫,必須謹(jǐn)慎使用。
4.13臨時取卡,須停好車后,按鍵取卡,每車只能取卡一張,多按無效,人口系統(tǒng)無人管理,車輛要遵守秩序,排隊等候入場,如有問題,及時通過對講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。
車輛管理制度7
大隊各科室、中隊:
為進一步完善大隊車輛管理,提高工作效率,更好地為行政執(zhí)法工作服務(wù),按照落實車輛使用、維修、安全管理責(zé)任,結(jié)合大隊目前管理現(xiàn)狀,經(jīng)大隊長辦公會議決定,現(xiàn)對大隊汽車和電瓶車的使用作如下規(guī)定:
一、車輛使用與保管
(一)汽車
、贝箨牞F(xiàn)有汽車7輛,根據(jù)安排,車牌號應(yīng)詳細(xì)。浙HC1985、浙HC3203、浙HV6026、浙HC0008由大隊部、辦公室統(tǒng)一安排使用,浙HC3177由規(guī)劃中隊作規(guī)劃巡查使用、浙H5167S由一中隊使用,浙HC1013由二中隊使用。
、裁枯v車應(yīng)固定汽車駕駛員1名(駕駛證復(fù)印件報辦公室及車隊長備案)。車隊長必須建立專項臺賬,詳細(xì)記錄車輛里程、保養(yǎng)、維修和油耗情況。
⒊嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn),擅自用車。本單位車輛一般情況下不得外借,涉及到上級部門調(diào)用單位車輛時,需向大隊主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可安排。
、窜囕v必須定點停放。用車前,應(yīng)當(dāng)先檢查車況,核對登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞等情形,應(yīng)向辦公室報告,并在車輛臺賬上注明。
、荡箨犓熊囕v,必須服從大隊的統(tǒng)一調(diào)度。如遇特殊情況需交換用車的,應(yīng)嚴(yán)格做好車輛車況的交接手續(xù),如出現(xiàn)責(zé)任不清,交接雙方各負(fù)50%責(zé)任。
(二)執(zhí)法電瓶車
1.各中隊執(zhí)法電瓶車應(yīng)固定專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(專人必須上報大隊辦公室),對因駕駛或保管不善造成車輛損壞的,由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2.無特殊情況,執(zhí)法電瓶車均應(yīng)正常使用,并保持車容整潔,原則上一周清洗一次。
3.所有車輛在下班后必須全部進庫,不得將執(zhí)法電瓶車作為上下班的交通工具。
4.駕車時,必須著制服、帶帽,保持城管隊員的形象。
二、車輛保養(yǎng)與維修
⒈出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛車況,消除事故隱患,不得帶故障出車。
⒉所有車輛必須隨時保持車輛的整潔衛(wèi)生,保持良好的車容車貌;汽車每天進庫前,必須整理車輛,搞好衛(wèi)生。
、匙⒁廛囕v的日常保養(yǎng),因缺水缺油等人為原因造成機件損壞的,車輛責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
、窜囕v有故障需維修的.,須填報申報單報車隊長審核,(500元以上金額須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。維修時,車隊長到現(xiàn)場監(jiān)督,如車隊長無時間,可派專人到現(xiàn)場監(jiān)督;修理結(jié)束后監(jiān)督人應(yīng)認(rèn)真核對修理工時、材料費用,確認(rèn)無誤后方可簽字。弄虛作假的,所需費用由駕駛員本人承擔(dān)。需自購配件的,駕駛員應(yīng)向辦公室說明,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買,否則所需費用不予報銷。
5.電瓶車每半個月要去指定維修點維護加水等。并做好維護登記報車隊長備案。
6.如電瓶車出現(xiàn)問題需維修,必須填報申報單報車隊長審核(300元以上金額須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),經(jīng)車隊長審批后方可到指定地點維修。
三、油耗管理
、逼噷嵭卸c刷卡加油,大隊部將根據(jù)車輛油耗限額范圍內(nèi)預(yù)沖一定卡值,再由車隊長分配給其他車輛預(yù)充值。
⒉各中隊?wèi)?yīng)認(rèn)真記載當(dāng)月使用汽車基本情況,包括起始里程、油卡儲值余額等數(shù)據(jù),每月最后一天予以統(tǒng)計交大隊辦公室,大隊辦公室匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
⒊未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁用現(xiàn)金加油,否則費用自己承擔(dān)。
四、安全責(zé)任
、逼囻{駛?cè)藛T必須持證駕駛,嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》等法律、法規(guī)和交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車,杜絕闖紅燈、超速行駛、強行超車等違規(guī)行為,如有違章違規(guī)違法行為,責(zé)任自負(fù)。
⒉執(zhí)行公務(wù)時,要保持車況良好,車容整潔,嚴(yán)禁亂停亂放。
、巢坏脤(zhí)法車輛交給非核定(指派)駕駛員駕駛,嚴(yán)禁在出車途中,繞道辦私事。
、礋o特殊情況,不得將車輛停放在賓館、酒店及其他娛樂場所,不得擅自開車回家。凡被上級機關(guān)查獲或被新聞媒體曝光的,將從嚴(yán)處理,并按規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
⒌駕駛員每年都要與大隊簽訂車輛安全責(zé)任書。
大隊將對執(zhí)法車輛的使用情況列入考核內(nèi)容,定期進行檢查或抽查。
車輛管理制度8
第一章總則
第1條目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。
第3條權(quán)責(zé)單位
本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。
第二章行政用車管理
第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。
第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。
第6條若多個部門同時申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。
第三章車輛管理
第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。
第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第四章車隊紀(jì)律
第9條日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)車隊主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外,車隊可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。
(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負(fù)責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(9)司機對行政管理部的.工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
(10)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(13)司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。
(14)原則上由司機負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責(zé)任及時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。
(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。
第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理
(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。
(3)車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。
(4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。
(5)擅離工作崗位。
(6)填《路單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
(7)下班不簽退,不交車鑰匙。
(8)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。
(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽。
(10)遺失車上設(shè)備、證件等。
第11條違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
、贌o照駕駛。
②未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。
第五章車輛維修保養(yǎng)管理
第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。
第13條司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向車隊長報告,保證車輛的正常行駛。
第14條車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,車隊長審查后制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。
第15條企業(yè)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。
第16條維修費在____元以下的,由車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;____元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章費用報銷
第17條公務(wù)用車油料及維修費根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。
第18條私車公用依憑證報銷。
第七章附則
第19條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。
第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
車輛管理制度9
一、小區(qū)機動車輛管理制度
為加強對小區(qū)機動車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)設(shè)定專職車輛管理員,對小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號、車輛型號、車牌號、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。
2、小區(qū)機動車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費;對無出售或不能出售的車位,實行有償租用,地下車庫或車位的月租費,根據(jù)市場價核定,不另收管理費;
3、對已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識,并設(shè)有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。
4、已購置車庫的業(yè)主,應(yīng)自覺將車輛停入庫內(nèi);臨時進入小區(qū)的機動車輛,應(yīng)按車管員指定的地點停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對外來臨時進入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問登記工作,發(fā)放臨時出入證,必要時還應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進入。
5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應(yīng)及時關(guān)閉車庫門;停放在停車場的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時關(guān)閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,應(yīng)及時通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。物業(yè)社區(qū)微信,停車場僅提供停車場地,并要求車管員和保安員加強巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負(fù)賠償責(zé)任。
6、對業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應(yīng)堅持對其車輛的門、窗及外表狀況實行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知業(yè)主(使用人)。
7、小區(qū)道路和停車場嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車,不得無故使用車載報警器,嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。
8、對進入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對載有外來人員的出租車應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車進入小區(qū)。
9、對從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權(quán)進行檢查或要求做出說明。
10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進入小區(qū),如遇特殊情況需進入,因提前申請并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。
11、物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)應(yīng)設(shè)立機動車輛行駛標(biāo)識,包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應(yīng)各行其道或先出后進。
12、車輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現(xiàn)象。對隨意亂;蚯终家奄(租)車庫、車位業(yè)主利益的車輛,實行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的`方法進行。
13、對所有進出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實行憑車輛出入卡進出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進出的時間、車牌號、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應(yīng)妥善保管好出入卡,不得丟失。
二、摩托車和非機動車的管理
1、小區(qū)如設(shè)有停車棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按規(guī)定有序地停放車輛。
2、自行車出入小區(qū)大門時須下車推行。
3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進入小區(qū)。
4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。
5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內(nèi)。
三、地下車庫(位)管理規(guī)定
為確保地下車庫交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:
1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項車輛管理制度,確!鞍踩谝弧钡脑瓌t。
2、車庫通道內(nèi)禁止停放任何車輛。
3、車庫通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車庫通道和消防通道暢通。
4、車庫內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。
5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險物品帶入地下車庫。
6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進入地下車庫。
7、嚴(yán)禁任何貨車、卡車、大型車輛進入地下車庫。
8、車輛出入地下車庫時,必須按規(guī)定的指示標(biāo)識行使。
9、車輛進入地下車庫后,必須停放到自己的車庫(位)內(nèi),嚴(yán)禁占道停放,私占他人車庫(位),嚴(yán)禁壓線停放。
10、車庫內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫停車標(biāo)識,禁止涂改或覆蓋車庫內(nèi)原有停車的標(biāo)識和號碼。
11、車輛進入地下車庫停放后,必須關(guān)好車輛和車庫門窗。
12、嚴(yán)禁在車庫內(nèi)清掃、清洗車輛及進行車輛維修、保養(yǎng)工作。
13、定時對車庫進行清掃,定時打開車庫內(nèi)風(fēng)機進行通風(fēng)換氣。
14、定時對車庫進行巡邏檢查,對停放不到位、占道停放等車輛進行糾正。
15、因過失損壞他人車輛、公共設(shè)施等行為的,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。
四、小區(qū)車輛管理應(yīng)急預(yù)案
(一)目的規(guī)范小區(qū)車輛停放服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件的處理程序和方法,維護車主和公司正常權(quán)益。避免因處置不當(dāng)給公司與業(yè)主帶來損失。
(二)范圍適用于小區(qū)車輛停放中突發(fā)事件的處理。
(三)突發(fā)事件的類型
1、小區(qū)車輛發(fā)生路面行駛交通事故突發(fā)事件的處理;
2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件的處理;
3、小區(qū)車輛被盜突發(fā)事件的處理;
4、車輛封堵大門突發(fā)事件處理;
5、車輛沖崗?fù)话l(fā)事件的處理;
6、突發(fā)停電事件的處理。
五、處理方法與過程控制
1、車輛行駛交通事故突發(fā)事件的處理
(1)物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)內(nèi)應(yīng)在主要車輛行駛路段或拐彎處設(shè)立限速標(biāo)識、減速帶與反光鏡等車輛行駛標(biāo)識系統(tǒng),完善車輛停放監(jiān)控錄像系統(tǒng)等設(shè)施。
(2)秩序維護部巡查人員發(fā)現(xiàn)小區(qū)道路車輛突發(fā)事件后,立刻通知當(dāng)班班長趕赴交通事故突發(fā)現(xiàn)場了解情況,并向秩序維護部隊長匯報。
(3)秩序部隊長到達現(xiàn)場,針對車輛行駛交通事故的嚴(yán)重程度組織人員對車輛事故現(xiàn)場進行標(biāo)識與事故現(xiàn)場拍照,如有人員傷害應(yīng)急時拔打120進行救護,處依據(jù)事故車輛的車牌號與車場入口外來車輛登記表信息,及時其家人與朋友聯(lián)系,并上報物業(yè)服務(wù)處。
(4)如事故車輛出現(xiàn)漏油,禁止在事故現(xiàn)場使用點火器材,并做好現(xiàn)場滅火準(zhǔn)備。
(5)在事故處理過程中其它車輛需要行駛通過交通事故現(xiàn)場,秩序部隊長應(yīng)臨時安排巡邏人員指揮車輛行駛,確保小區(qū)內(nèi)車輛行駛秩序正常。
(6)秩序部隊長應(yīng)引導(dǎo)交通事故車主盡快對事故處理達成一致,當(dāng)事故雙方無法達成一致時應(yīng)引導(dǎo)車主按照交通事故處理程序處理。
(7)當(dāng)小區(qū)車輛行駛交通事故導(dǎo)致其它車輛無法通行時,秩序部隊長應(yīng)及時組織人員依據(jù)小區(qū)道路分布狀況封閉本區(qū)域道路,在車輛行駛路口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識,引導(dǎo)其它車輛從其他道路行駛。
(8)事故處理結(jié)束后,環(huán)境保潔部應(yīng)及時安排人員對事故現(xiàn)場進行清理清潔。
(9)事故處理結(jié)束后,由秩序部隊長填寫《突發(fā)情況登記表》。
2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件處理程序
(1)秩序維護人員在巡查過程中,應(yīng)對進入或停放在小區(qū)的車輛外觀進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損痕跡應(yīng)及時告知車主并請車主。物業(yè)社區(qū)微信。
(2)巡查人員在在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)明顯的新的傷痕,應(yīng)立刻向當(dāng)班班長報告,班長對車輛停放現(xiàn)場、車場監(jiān)控錄像進行檢查,了解車輛停放過程中出現(xiàn)車輛損壞的原因,并將有關(guān)情況向秩序維護部隊長報告。
(3)客戶服務(wù)中心收到業(yè)主投訴關(guān)于車輛損傷的信息后應(yīng)及時通知秩序維護部隊長,并詳細(xì)記錄業(yè)主提到的信息。
(4)秩序部隊長迅速趕到現(xiàn)場,對車輛損環(huán)情況進行拍照,向門崗、巡邏崗、監(jiān)控中心崗了解車輛進入小區(qū)停放過程,回放監(jiān)控錄像,調(diào)查評估車輛損傷情況。
(5)秩序部隊長與車主進行溝通,引導(dǎo)車主向保險公司報案理賠。
車輛管理制度10
文件編號:
發(fā)布日期:
1、目的
規(guī)范公司車輛的使用
2、范圍
公司服務(wù)部的全部車輛
3、職責(zé)
3.1、物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛的全面管理
3.2、物流部司機負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)
4、工作程序
4.1、車輛在執(zhí)行運輸任務(wù)需要進行停車作業(yè)時,一定要按照規(guī)定注意選擇好停車地點和位置,不能再不準(zhǔn)停車的路段或危險地點停車,注意車輛被盜或受損失。
4.2、駕駛員在出車執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)檢查各種隨車證件是否齊全,以備檢查,若不齊而被相關(guān)部門罰款,責(zé)任自負(fù)
4.3、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車、嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕車或私自用車所造成的一切違章或交通事故、責(zé)任、費用和后果,均有駕駛員本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé),并將對司機給予處罰500元每次。
4.4、駕駛員行車時,應(yīng)認(rèn)真遵守交通法律,法規(guī)條例規(guī)定,嚴(yán)禁違章行駛(酒后駕駛。闖紅燈、開斗氣車、高速行駛,搶道、逆行、開霸王車等不文明和違章行為),凡屬于違章駕駛而產(chǎn)生的罰款、交通事故和費用全部由當(dāng)事駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司概不予以報銷。
4.5駕駛員對工作安排有意見,不準(zhǔn)借故拖延或拒不上車,待完成任務(wù)后,向上級部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況,不得帶情緒和沖動態(tài)度出車。
4.6、嚴(yán)禁駕駛員將車交給無駕駛證人員駕駛,嚴(yán)禁無駕駛證人員駕駛本公司車輛,嚴(yán)禁沒有經(jīng)過公司車管人員同意隨意將車輛交給其他人駕駛。若出現(xiàn)任何責(zé)任事故或車輛損壞,后果責(zé)任自負(fù),并承擔(dān)此產(chǎn)生的全部費用,并罰款200元每次
4.7、公司車輛實行定點加油,實行一車一加油證加油,嚴(yán)禁無證加油,嚴(yán)禁一證兩用,沒有經(jīng)過車管人員或者領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在外加油,否則加油費用公司概不予以報銷(特殊外出情況除外)公司發(fā)現(xiàn)有侵吞油料者,罰款1000元每次
4.8、公司車倆實行定點維修廠進行維修,進場維修時,應(yīng)向公司車管人員說明維修項目,維修項目結(jié)束時,應(yīng)認(rèn)真檢查維修項目情況,在維修單上簽名確認(rèn)(特殊外出情況除外),并將損壞部件帶回公司上交
4.9、公司車輛完成當(dāng)日運輸任務(wù)后,必須將車輛停放于公司停車場,車輛回場停放后,嚴(yán)禁私自將車輛開出,若發(fā)生任何責(zé)任,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并罰款200元
4.10、公司實行車輛一車一駕駛員責(zé)任制,每車責(zé)任駕駛員應(yīng)對公司交予自己負(fù)責(zé)的車輛嚴(yán)格管理,認(rèn)真愛護,保持車容整潔,車輛運行正常,其車輛規(guī)定駕駛員如下:
4.11、以上公司車輛成員調(diào)配,各責(zé)任駕駛員要求嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度,在保障安全的情況下認(rèn)真的完成公司所下達的運輸任務(wù)。對不愛護車輛,無視各項交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,造成交通事故,車輛的損傷,車容車況不整潔,零配件(附屬件)的缺失和造成違章罰款行為者,公司將追究車輛的責(zé)任人的責(zé)任和罰款。對不遵守交通法律法規(guī),造成違章罰款和交通事故的責(zé)任后果,其責(zé)任自負(fù)。
4.12、公司車管人員每月將公司車輛運行情況,車輛愛護,車輛車況的整潔,車輛的維修,耗油,費用等行車實務(wù)進行嚴(yán)格檢查,對檢查中所出現(xiàn)的問題,將積極進行監(jiān)督整改,本根據(jù)實際情況對違反者實行責(zé)任處罰。
4.13、交通事故和其他違章責(zé)任的處理
4.13.1、車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即通知公司車管人員和公司領(lǐng)導(dǎo),并保護好現(xiàn)場,積極配合交警和保險公司做好事故處理工作,嚴(yán)禁破壞和逃離現(xiàn)場。
4.13.2、駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以事故現(xiàn)場為依據(jù),交警裁決為準(zhǔn)繩,分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任四種責(zé)任
4.13.3、根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》和保險公司相關(guān)法律法規(guī)定,發(fā)生交通事故后的責(zé)任承擔(dān),當(dāng)事駕駛員應(yīng)當(dāng)依據(jù)交警部門對發(fā)生交通事故責(zé)任劃分進行承擔(dān),該交通事故經(jīng)交警部門對責(zé)任劃分后,有保險公司根據(jù)承擔(dān)責(zé)任進行審核賠付。對保險公司根據(jù)事故責(zé)任進行賠付后的不予賠付的費用,按責(zé)任大小,公司和當(dāng)事駕駛員進行分?jǐn),其分(jǐn)傎r償比例如下:
全部責(zé)任:賠償事故實際損失額的40% 主要責(zé)任:賠償事故實際損失額的30% 同等責(zé)任:賠償事故實際損失額的20% 次要責(zé)任:賠償事故實際損失額的10%
4.13.4、根據(jù)交通法規(guī)定:司機因違反交通法律條款規(guī)定而所產(chǎn)生的'罰款責(zé)任應(yīng)由司機全額承擔(dān)。(酒后駕駛、不按規(guī)定行使、亂停亂放、逆行、戰(zhàn)線行駛、壓線行使、超速和隨車證件不齊等違章行為)
以上十八條為四川世杰美家具有限公司,根據(jù)公司駕駛員和車輛的實際情況制定,要求公司全體駕駛員認(rèn)真遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,遵章守紀(jì)保安全,認(rèn)真做好行車安全工作,完成公司下達的各項運勢任務(wù)而努力工作,公司將對優(yōu)秀員工每季度、全年進行安全獎勵。根據(jù)四川世杰美家具有限公司駕駛員和車輛管理責(zé)任書,對公司駕駛員和車輛進行規(guī)范化管理增強駕駛員在駕駛車輛的行車安全意識和愛護自己所駕駛車輛的責(zé)任心,對有以下違反本公司管理規(guī)定者,公司將根據(jù)公司的規(guī)定進行處罰:
4.13.5、對違反《中華人民共和國道路運輸交通法》規(guī)定條例駕駛車輛,被公安交警部門處罰所產(chǎn)生的責(zé)任,罰款,扣分行為者,其責(zé)任、罰款、扣分均自行承擔(dān)。(公司視特殊情況行為除外)
4.13.6、對酒后駕駛者,罰款200-500元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的交通事故所造成的責(zé)任,損失,費用,罰款,公司在對當(dāng)事人工作崗位進行調(diào)整
4.13.7、對違反公司車輛運輸所規(guī)定而未經(jīng)公司同意而私自用車,謀私利,拉私貨、罰款100元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的郵費,車輛損失和交通事故責(zé)任及費用。
4.13.8、對違反公司車輛維修、油料管理、謊報維修費用、私自屯油料而私用者,罰款500-1000元。
4.13.9、對自己所負(fù)責(zé)駕駛車輛不愛護,車容不整潔(包括駕駛室)者,對每天出車前不對車輛進行三檢查者,對車輛整車配件和附件缺失不及時進行裝配者,車輛不及時進行保養(yǎng)者,對駕駛車輛為帶齊有效證件,對自己所駕駛車輛的有效證件(駕駛證年審、車輛到期未審、保險期限、營運證期限,二保單期限,資格證和從業(yè)證期限)到期不上報而被誤期者,罰款50-100元,并對所產(chǎn)生的相應(yīng)罰款全額承擔(dān)
4.13.10、公司將依據(jù)駕駛員和車輛管理規(guī)定對遵守《道法》條例和公司各項規(guī)章制度的車輛駕駛員給予獎勵
5、相關(guān)表格
5.1、《行車記錄表》
請各位司機確認(rèn)無誤后簽字,并按此制度執(zhí)行!
車輛管理制度11
一、監(jiān)督檢查對象
全區(qū)公路營運的載客汽車、危險貨物運輸車輛、半掛牽引車以及重型載貨汽車(總質(zhì)量為12噸及以上的普通貨運車輛)。
二、監(jiān)督檢查內(nèi)容
(一)道路運輸企業(yè)是否使用交通運輸部公告的通過標(biāo)準(zhǔn)符合性技術(shù)審查的系統(tǒng)平臺和車載終端,系統(tǒng)平臺是否向省級道路運輸管理機構(gòu)備案;
(二)監(jiān)控平臺是否接入聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控系統(tǒng)、是否按規(guī)定上傳道路運輸車輛動態(tài)信息;是否建立或者有效執(zhí)行交通違法動態(tài)信息處理制度、對駕駛員交通違法處理率高于90%;
(三)是否按規(guī)定配備專職監(jiān)控人員。
三、監(jiān)督檢查方式
(一)現(xiàn)場檢查:各級運管機構(gòu)要在重點時段、重點地區(qū)、重點經(jīng)營場所開展日常性的執(zhí)法活動;
(二)定期檢查:配發(fā)道路運輸證、道路運輸證年審、《道路運輸經(jīng)營許可證》審驗、《道路客運班線經(jīng)營許可證明》、《包車客運經(jīng)營許可證明》、《車輛營運證》等到期換證;
(三)根據(jù)需要開展暗訪和第三方檢查;
(四)舉報投訴檢查:根據(jù)投訴舉報開展監(jiān)督檢查。
四、監(jiān)督檢查措施
(一)到經(jīng)營者的經(jīng)營場所進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查;
(二)查看有關(guān)道路運輸證件;
(三)查看相關(guān)管理制度及其落實情況;
(四)檢查相關(guān)動態(tài)監(jiān)督管理臺賬;
(五)收存車載終端安裝證明。
五、監(jiān)督檢查程序
(一)監(jiān)督檢查的檢查記錄應(yīng)當(dāng)存入經(jīng)營業(yè)戶檔案。
(二)道路運輸管理機構(gòu)對社會個人或者組織舉報的未接入符合標(biāo)準(zhǔn)的、通過省運管局備案的平臺,應(yīng)當(dāng)及時核實、處理。
(三)對道路運輸經(jīng)營業(yè)戶進行監(jiān)督檢查必須由道路運輸管理機構(gòu)的工作人員進行,檢查時不得少于兩人。
(四)運管工作人員檢查時必須出示有關(guān)證件,應(yīng)當(dāng)有被檢查人或者見證人在場(暗查時除外)。應(yīng)注意儀容儀表,言行舉止得體、文明,使用執(zhí)法規(guī)范用語,禮貌待人。
(五)運管工作人員對依法查閱、復(fù)制的.材料或者被檢查人報送(提供)的材料中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營狀況等涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)為其保密,不得泄露。
(六)運管工作人員實施監(jiān)督檢查,不得防礙被檢查人正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不得索取或者收受被檢查人的財物,不得謀取其他不正當(dāng)利益。
(七)檢查情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄,由參加檢查的人和被查人或者見證人簽名或蓋章。被查人或者見證人拒絕簽名、蓋章,應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明。
(八)被查人有違法、違章行為或者未按承諾的條件從事被許可事項活動的,運管工作人員應(yīng)及時進行處理,并且應(yīng)對執(zhí)行(改正)情況進行跟蹤:
1.違法、違章行為事實清楚、證據(jù)確鑿,依法應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處罰決定。
2.未按要求配備安全監(jiān)管人員、履行監(jiān)管責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期(立即)改正或者采取有效措施督促其履行義務(wù),作出相應(yīng)的處罰決定。
3.未建立或者未有效執(zhí)行交通違法動態(tài)信息處理制度、對駕駛員交通違法處理度低于90%的,作出相應(yīng)的處罰決定。
六、監(jiān)督檢查處理
根據(jù)《道路運輸車輛動態(tài)監(jiān)督管理辦法》,作出如下處理:
(一)通報并責(zé)令整改;
(二)不予發(fā)放《道路運輸證》;
(三)不予審驗《道路運輸證》;
(四)罰款;
(五)依法追究刑事責(zé)任。
車輛管理制度12
一、機關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時,應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。
七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的'技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。
八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。
十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。
車輛管理制度13
第一條
公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,必須填寫《用車申請單》,報部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,再遞交綜合行政辦公室(以下簡稱辦公室)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排車輛,用車人必須在用車之前和用完交車時對里程進行登記。
第二條
公司所有人員不得擅自調(diào)配車輛,所有車輛的外出必須經(jīng)得辦公室的同意,服從辦公室的統(tǒng)一的安排。凡是未經(jīng)得辦公室允許,而私自調(diào)配車輛,此次出車費用及責(zé)任由此次用車人承擔(dān)。
第三條
公司所有車輛鑰匙、相關(guān)年檢證件、保險證件都由辦公室統(tǒng)一管理;各部門在使用完畢后,必須將鑰匙在第一時間歸還綜合行政辦公室。
第四條
各部門有需車輛出差外地時,須在《出差申請表》中“擬搭乘交通工具”一欄填寫清楚;且提前一個工作日告知辦公室,《出差申請表》須經(jīng)得副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條
實行誰用車誰報銷原則。所有車輛加油(原則上只允許使用加油卡,)保養(yǎng)、維修費用、年檢費用,最后必須憑借發(fā)票報銷。發(fā)票上必須注明加油時的里程數(shù)及車牌號碼。為確保燃油費用最低化、合理化,辦公室對每次加油前后的里程數(shù)進行詳細(xì)登記,由財務(wù)部審核。
第六條
外單位借車,需報總經(jīng)理批準(zhǔn),再由辦公室統(tǒng)一安排。第七條
車輛年檢由辦公室負(fù)責(zé)(倉庫的車輛由趙海平負(fù)責(zé)),逾期未正常年檢的,造成的損失由辦公室、趙海平自行承擔(dān),給公司造成重大損失的,由負(fù)責(zé)人賠償。
第八條
車輛如需送廠保養(yǎng)、修理,須提前告知辦公室,并經(jīng)公司副總以上人員批準(zhǔn)。且保養(yǎng)、修理過程當(dāng)中需有公司內(nèi)部人員至少1人同時在場。
第九條
各部門在車輛使用過程當(dāng)中,務(wù)必謹(jǐn)遵交通法規(guī),切忌無證駕駛、酒后駕車、疲勞行駛等違反交通法規(guī)的行為。否則,對因不遵守交通法規(guī),給公司造成損失的行為,由用車人自行負(fù)責(zé)損失和賠償,對于各項違章記錄將根據(jù)用車登記表核實追究到每個人。
第十條
辦公室將會對車輛鑰匙進行統(tǒng)一管理,對每次車輛的進出做好嚴(yán)格登記,并定期對所有車輛的違規(guī)、違章記錄一一核查并追究到個人。
第二章司機管理辦法
第十一條
公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第十二條
司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的'保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第十三條
出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。第十四條
司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。
第十五條
出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位臵,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
第十六條
司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第十七條
晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。第十八條
司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
第十九條
司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,給與一定金額的處罰或是對當(dāng)事人當(dāng)月考核進行扣分處理。(對于酒駕等嚴(yán)重違反交通法規(guī)的行為,損失由駕駛?cè)巳砍袚?dān))。
第三章私車公用管理規(guī)定
第二十條
隨著公司的不斷發(fā)展,公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
第二十一條
公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時,可申請私車公用。第二十二條
私車公用時,必須事先經(jīng)副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可外出。
第二十三條
費用報銷項目及計算方法:
1、私車公用期間產(chǎn)生的停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷,同時補助1.5元/公里,每月報銷一次。
2、里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn):以實際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并拍下里程數(shù)為依據(jù),并由使用人(第三方)簽字。
3、公司總助以上人員實行車補制度,補助標(biāo)準(zhǔn)為1.4元/公里;要求該車輛長期在公司使用,并且為總助以上本人所有;采用先用車后結(jié)算的方式,由辦公室人員抄表,每季度為一個結(jié)算周期。
第二十四條
員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第二十五條
員工每次因公務(wù)外出,須按照實際里程數(shù)及時地認(rèn)真拍照做好記錄,隨車人員或第二人監(jiān)督簽字;不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關(guān)費用。
第二十六條
員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責(zé)任險和駕乘險)等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔(dān)。
第二十七條
私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理條例和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第二十八條
員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
第二十九條
申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
車輛管理制度14
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進行加油需經(jīng)財務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報車輛的耗油和公里數(shù)狀況,財務(wù)人員進行審核公布。
5、特殊狀況用車務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行安排狀況,理解監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急狀況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔(dān)。
6、車輛出車回到后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的'勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員務(wù)必認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終持續(xù)最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊狀況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部職責(zé)或主要職責(zé)的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用,并作出書面檢查;負(fù)次要職責(zé)或必須職責(zé)的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護與修理
1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。
2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用狀況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.。車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
4、司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理推薦。
五、相關(guān)費用報銷
1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。
2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時交納罰款。
車輛管理制度15
行政車輛使用的運行流程圖
申調(diào)單
申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。
部門經(jīng)理
使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認(rèn),由申請人交給車隊
調(diào)派
物業(yè)公司車隊及時給予回復(fù):何地上車、何時可以派車。
司機
及時與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的`小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。
使用完
當(dāng)面與使用人核實簽名:使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。
司機
拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。
車隊
二聯(lián)交車隊,由本隊負(fù)責(zé)人存檔。
財務(wù)
車隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊長負(fù)責(zé)存檔。
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