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郵件管理制度
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的郵件管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
郵件管理制度1
1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
2.適用范圍：本公司所有員工均屬之
3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外）
4. 組織與職責(zé)：
4.1：值班門(mén)衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3：各部門(mén)： 遞。
4.4：各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5．流程圖：(略)
6 .執(zhí)行說(shuō)明：
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部， 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 （ 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部）
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的， 物流部可 拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱(chēng)，以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào)，以備查驗(yàn)核對(duì)，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě)，且物流要求無(wú)效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單： 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等） 。
7. 寄件相關(guān)規(guī)定：
7.1.1 物件分類(lèi)： A 類(lèi)：緊急件；B 類(lèi)：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等） 類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類(lèi)： ；C ；D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）
�。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的`優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選 擇）
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費(fèi)用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。
8.執(zhí)行時(shí)間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
郵件管理制度2
1.0總則
公司開(kāi)通intemet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。
2.0郵件服務(wù)器管理
辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。
3.0郵件開(kāi)戶須知
申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶必須首先填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶申請(qǐng)表”,并在并在保密承諾書(shū)一欄中簽字,然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開(kāi)戶,郵件管理員開(kāi)戶完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶回執(zhí)”,并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。
4.0電子郵件使用規(guī)程
4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤(pán)空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10m,對(duì)于超過(guò)10m的郵箱,管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。
4.2禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件,嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱,圖書(shū)室集中管理,申請(qǐng)訂閱者需首先填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”,然后提交圖書(shū)室訂閱,公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。
4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。
4.5發(fā)送保密資料郵件,按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。
4.5.1秘密級(jí):需由部門(mén)經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門(mén)對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。
4.5.2機(jī)密級(jí):由部門(mén)經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。
4.5.3絕密級(jí):禁止在網(wǎng)上發(fā)送
5.0監(jiān)督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。
6.0塊規(guī)處罰
6.1對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2m的.大郵件,使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度,處于500―800元的罰款。
6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件,以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理,三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。
6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重,處以降薪直至辭退的處理,造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的,公司還將依法追究其法律責(zé)任。
7.0附則
本條例的解釋權(quán)屬辦公室,如有疑問(wèn),可向辦公室提出咨詢。
郵件管理制度3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵箱辦理涉密業(yè)務(wù),存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密和內(nèi)部辦公信息。
2、嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
3、嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換,不斷增強(qiáng)電子郵箱保密管理能力。
4、嚴(yán)格信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,做到公開(kāi)信息網(wǎng)上公布,不使用公開(kāi)郵箱,減少郵箱使用管理上存在的空檔。
5、及時(shí)對(duì)單位郵箱信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。
6、嚴(yán)禁泄露涉及單位信息的'郵箱密碼,不開(kāi)放公共郵箱,防止信息交叉泄露。
7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,電子郵箱使用過(guò)程中的防范技術(shù)要進(jìn)一步提高,進(jìn)一步完善。
郵件管理制度4
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定；
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時(shí)，可按下列情況處理：
費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo)；
費(fèi)用在300元以上的，先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總經(jīng)理口頭（電話）或書(shū)面（傳真、E-mail）指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí)，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽 批。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證，并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù)，再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù)，重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理，計(jì)算是否正確無(wú)誤，手續(xù)是否完備無(wú)缺，有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的，必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù)，應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí)，應(yīng)在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款：
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途，當(dāng)日借款金額在300元（含）以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí)，除完成以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：
4.4.1工資：
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資，計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前，將所有員工的`工資計(jì)算完畢，并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi)：
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮，確因需請(qǐng)客送禮，應(yīng)當(dāng)掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi)，必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi)：
�。�1）因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；但必須注明起止地和事由。
�。�2）交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、BRT為主；
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo)，但特殊原因需打出租車(chē)時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定：
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě)，具體要求如下：
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě)：
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě)，字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě)：
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě)：
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě)：
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致，不得涂改：
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”；
4.5.2.8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)，必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名；
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證，如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí)，財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修：
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員，由客服部進(jìn)行審核匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)“借款單”，到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修，要求事先申請(qǐng)到客服部備案，由客服部負(fù)責(zé)，請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件，各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5、其它
5．1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理；
5．2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂；
5．3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日
郵件管理制度5
一、投遞條件
1.收發(fā)室的服務(wù)對(duì)象為根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置的部處院系、學(xué)生班級(jí)等單位用戶。
2.學(xué)校單位用戶可到收發(fā)室申請(qǐng)辦理郵件投遞手續(xù),其辦理流程為:
(1)新設(shè)立的部處院系、新生班級(jí)到收發(fā)室申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)信箱,收發(fā)室核實(shí)情況是否屬實(shí)。
(2)收發(fā)室分配信箱,由單位或?qū)W生班級(jí)指定的專(zhuān)人簽字領(lǐng)取信箱鑰匙。
(3)收發(fā)室自信箱開(kāi)通之日起安排投遞。
二、投遞方式
各類(lèi)郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領(lǐng)取兩種。
1.信箱投遞:指按照郵件封面書(shū)寫(xiě)的信箱投遞至對(duì)應(yīng)信箱的投遞方式。
信箱投遞的郵件包括:普通信件、印刷品、報(bào)紙等。
2.窗口領(lǐng)取:指以適當(dāng)方式通知收件人到收發(fā)室窗口,憑證件簽字領(lǐng)取郵件的投遞方式。
窗口領(lǐng)取的.郵件包括:特快專(zhuān)遞、掛號(hào)信(印刷品)、包裹單、匯款單等。
三、投遞頻次
1.掛號(hào)郵件:每個(gè)工作日投遞兩個(gè)頻次。
2.報(bào)紙信函:每個(gè)工作日投遞一個(gè)頻次。
3.雜志刊物:每個(gè)月至少投遞一個(gè)頻次。
4.外部投遞:每周五個(gè)頻次(節(jié)假日除外)。
收發(fā)室各類(lèi)郵件的投遞頻次,可根據(jù)郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應(yīng)調(diào)整。
四、投遞時(shí)限
投遞時(shí)限是指郵局將各類(lèi)郵件送至收發(fā)室后,收發(fā)室投遞郵件不應(yīng)當(dāng)超過(guò)的最大時(shí)間限度。
1.特快專(zhuān)遞:4個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。
2.報(bào)紙:4個(gè)工作時(shí)內(nèi)投遞完畢。
3.包裹單:8個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。
4.普通信函:8個(gè)工作時(shí)內(nèi)投遞完畢。
5.匯款單:16個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。
6.掛號(hào)信(印刷品):16個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。
7.銀行卡:7個(gè)工作日內(nèi)通知完畢。
8.雜志刊物:7個(gè)工作日內(nèi)通知完畢。
如遇節(jié)假日、用戶要求變更投遞時(shí)限、收發(fā)室工作特殊情況等,各類(lèi)郵件的投遞時(shí)限可予以相應(yīng)調(diào)整。
五、投遞深度
1.針對(duì)具備投遞條件的單位用戶,掛號(hào)郵件采取窗口領(lǐng)取的方式投遞;普通郵件則采取信箱投遞的方式投遞。
2.針對(duì)收件地址寫(xiě)為門(mén)牌號(hào)碼等不具備投遞條件的郵件,掛號(hào)郵件采用窗口領(lǐng)取的方式試投;普通郵件則投遞至該樓房的物業(yè)主管部門(mén),如其拒收按疑難郵件處理。
3.針對(duì)要求從現(xiàn)有免費(fèi)信箱分戶單獨(dú)投遞的用戶,由用戶向收發(fā)室提出信箱租賃申請(qǐng),收發(fā)室將提供有償服務(wù)。
4.針對(duì)要求將郵件從信箱投遞延伸至室內(nèi)的用戶,收發(fā)室將延長(zhǎng)投遞深度,提供有償服務(wù)。
六、特約服務(wù)
針對(duì)有特殊需求的用戶,收發(fā)室在日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,采取有償?shù)姆绞綖橛脩籼峁┨丶s服務(wù)。
1.信箱租賃:具體規(guī)定參見(jiàn)收發(fā)室信箱出租管理辦法。
2.延伸服務(wù):如用戶需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內(nèi),延長(zhǎng)服務(wù)深度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶200元。
3.代為投遞:如用戶有代為投遞郵件的需求,收發(fā)室可代為分發(fā)并投遞至相應(yīng)信箱,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每件0.5元。
七、投遞管理
1.各單位用戶應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人定期開(kāi)啟本單位信箱領(lǐng)取郵件。在領(lǐng)取掛號(hào)郵件時(shí),應(yīng)點(diǎn)核郵件無(wú)誤并出示有效證件,經(jīng)收發(fā)室工作人員確認(rèn)后簽收。
2.領(lǐng)取郵件的有效證件包括居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特殊情況,經(jīng)收發(fā)室主管批準(zhǔn)后可相應(yīng)辦理。
3.各單位郵件領(lǐng)取人員對(duì)于各種郵件負(fù)有保護(hù)和及時(shí)傳送的責(zé)任,不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。
4.用戶誤收的郵件應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還收發(fā)室;用戶誤拆的郵件應(yīng)及時(shí)退還收發(fā)室并說(shuō)明情況,對(duì)誤拆郵件的內(nèi)容要保守秘密。
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