協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度(精選13篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度(精選13篇),歡迎閱讀與收藏。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財(cái)力,確保協(xié)會工作的完成,確保協(xié)會發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對其執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會財(cái)務(wù)狀況;對協(xié)會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會實(shí)行理事會和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的發(fā)展及協(xié)會財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源分為:會費(fèi)、捐贈、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會要加強(qiáng)支出的.管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會各項(xiàng)包干使用的經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會財(cái)會人員有權(quán)按《會計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會秘書處應(yīng)定期向理事會提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
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第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會會員會費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的`財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個(gè)基本帳戶,實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁多頭開戶。
第五條會費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會會員管理暫行辦法》的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會費(fèi)使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團(tuán)體會費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開支主要范圍:會員證工本費(fèi)、發(fā)展會員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會調(diào)查、添置基層分會辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的一般程序:各單位報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(或?qū)B毟睍L)簽署部門負(fù)責(zé)人意見后,會計(jì)審核,會長審批后方可報(bào)銷,專項(xiàng)開支應(yīng)提交書面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會費(fèi)。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會按實(shí)際會員會費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門定期、不定期對會費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。
第十二條本制度從20xx年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補(bǔ)充。
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第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來源:
1、會員繳納的會費(fèi):按照會員大會通過的會費(fèi)收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如展覽會、評審會、培訓(xùn)費(fèi)、信息費(fèi)、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈、投資收益、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,各項(xiàng)收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對其不同來源的收入,實(shí)行不同形式的管理。
1、會費(fèi)收入:依照會費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對事業(yè)收入實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,即對事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費(fèi)來源的補(bǔ)充。
第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費(fèi)用。包括各項(xiàng)管理費(fèi)用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購置、修繕等費(fèi)用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對各項(xiàng)支出實(shí)行逐級審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費(fèi)用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國家或本單位財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項(xiàng)支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)行協(xié)理事會會長(簡稱:會長)審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會長是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對行協(xié)資金的安全使用負(fù)責(zé)。行協(xié)實(shí)行會長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報(bào)銷金額在5000元以下的資金,由會長授權(quán)的人員也可審批。
第七條行協(xié)報(bào)銷辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、接待費(fèi)時(shí)要求如下:
1、購入辦公用品時(shí),要附有購物明細(xì)清單。
2、差旅費(fèi):
、庞嘘P(guān)人員因公出差報(bào)銷時(shí)要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知,秘書長出差時(shí),要附上由會長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知。
、破渌马(xiàng)出差,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。
⑶差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
3、召開會議費(fèi)前,先由有經(jīng)辦人員提出申請做出會議預(yù)算,說明召開會議的內(nèi)容、會議規(guī)格、參加會議的人數(shù)。報(bào)秘書長或會長審核批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)附有會議消費(fèi)清單。
4、接待費(fèi)支出時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼或津貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報(bào)會長審批。
第三章資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時(shí)清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證帳、實(shí)相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;
二是預(yù)計(jì)使用年限超過一年;
三是單位價(jià)值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
第十四條對外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識、信譽(yù)、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協(xié)的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行協(xié)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財(cái)務(wù)人員年終應(yīng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。
第十八條年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說明書。
第十九條財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況,對目前或今后財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫,出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會計(jì)人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠(yuǎn)期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個(gè)人身上。
第二十八條實(shí)行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現(xiàn)金和銀行支票的.保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
第三十條根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理,是指為了規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作,使內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度包括:內(nèi)部會計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告制度等。
第三十三條財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識,對行協(xié)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映和控制,并進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財(cái)務(wù)檢查。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進(jìn)取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,確定財(cái)務(wù)部門的會計(jì)科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會計(jì)核算的實(shí)際,確定會計(jì)憑證格式,進(jìn)行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財(cái)務(wù)賬簿實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計(jì)算機(jī)錄入;輔助賬簿根據(jù)實(shí)際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求和行協(xié)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制以下會計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會計(jì)報(bào)表附,主要有支出明細(xì)表、專項(xiàng)資金收支情況表、經(jīng)營支出明細(xì)表。
第三十四條會計(jì)檔案管理制度。按照財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。
第三十五條財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證帳實(shí)相符。對財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第三十六條財(cái)務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的管理,建立、健全財(cái)務(wù)收支審批制度。
第三十七條財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告制度。財(cái)務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告季度財(cái)務(wù)收支情況;年終向理事會提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十八條財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識不斷更新發(fā)展的需要。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護(hù)法。
4、財(cái)務(wù)人員要按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
5、財(cái)務(wù)人員辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正,辦事要主動(dòng)熱情、耐心服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守財(cái)務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會計(jì)信息。
第七章人員調(diào)動(dòng)、離職的交接
第三十九條為了規(guī)范會計(jì)人員的管理,確保會計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十條會計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和會計(jì)用品等內(nèi)容。會計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
第四十一條會計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1、庫存現(xiàn)金、必須與會計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會計(jì)電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四十一條會計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
第四十二條移交人員在對移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會計(jì)核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 4
一、為規(guī)范協(xié)會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會的財(cái)務(wù)管理遵守國家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受上級主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會長決定,超出1000元的'由協(xié)會會長辦公會議決定。
四、本協(xié)會要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開,如實(shí)反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 5
第一條
為了加強(qiáng)本協(xié)會的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會的會計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┓e極組織收入,努力節(jié)約開支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過千元),須作書面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過。具體經(jīng)辦由會長簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源管理
1.會員會費(fèi)社團(tuán)吸納新會員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的`會費(fèi)。在收取會員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會提交收費(fèi)申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會員開出收據(jù);收取會費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報(bào)會費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級主管部門撥款對社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈、義賣等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對購入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書面證明該款項(xiàng)的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 6
為了加強(qiáng)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計(jì)劃,由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報(bào)告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源主要為:會員繳納的會費(fèi);接受企業(yè)、社會團(tuán)體和個(gè)人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費(fèi)遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動(dòng)及其它必要開支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:
1、直接將會費(fèi)交本協(xié)會秘書處;
2、將會費(fèi)存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費(fèi)繳納的'數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費(fèi)10元;
六、不按規(guī)定繳納會費(fèi)的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動(dòng)退會處理;
七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
1、必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2、報(bào)銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報(bào)銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、定期公開財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 7
為確保我會財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會開會決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報(bào)銷。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開展前一周,活動(dòng)策劃者對所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財(cái)務(wù)購買
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購買,須由財(cái)務(wù)部提供采購清單,由采購負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長申報(bào)。財(cái)務(wù)部長審核簽字后,交會計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的`財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
(注:訓(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對協(xié)會的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報(bào),并由理事會對財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 8
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)內(nèi)部健全的財(cái)務(wù)管理制度,以提高各社團(tuán)的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》而制定本實(shí)施細(xì)則。
二、各協(xié)會由會長擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,下設(shè)會計(jì)和出納。
1、主管人員全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實(shí),是否符合規(guī)定,如屬實(shí)則簽字報(bào)銷。
2、會計(jì)負(fù)責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動(dòng)支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時(shí),帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會計(jì)帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財(cái)務(wù)人員匯報(bào)一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨(dú)立性,主管、會計(jì)、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費(fèi)管理:各社團(tuán)組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報(bào)社管會備案,同時(shí)各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團(tuán)的財(cái)務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源
1、會員會費(fèi)(包括會員在社團(tuán)中繳納的其他費(fèi)用)在收取會員費(fèi)用前,須向會長和財(cái)務(wù)部提交收費(fèi)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎(jiǎng)勵(lì)外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi),贊助活動(dòng)結(jié)束后,有關(guān)財(cái)務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項(xiàng)目歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報(bào)社管會后由社團(tuán)自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財(cái)產(chǎn)管理:對于購入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實(shí),盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報(bào)銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計(jì)保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用管理:禮品、獎(jiǎng)品如屬活動(dòng)計(jì)劃由各社團(tuán)自行決定,餐費(fèi)支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報(bào)銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團(tuán)的出納與會計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理。
十、每學(xué)期對各社團(tuán)定期查帳一次,同時(shí)抽取30%比例的`社團(tuán)作不定期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。
十一、各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員換屆時(shí)按社團(tuán)章程進(jìn)行,換屆時(shí)向社管會報(bào)送更換人員的名單,交接帳本時(shí),應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進(jìn)社團(tuán)重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會計(jì)與出納核對帳目時(shí),如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時(shí)查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報(bào)團(tuán)委給予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2、本條例自公布之日起實(shí)施。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 9
第一條:本協(xié)會非營利性組織,不得從事任何商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。
第二條:本協(xié)會財(cái)產(chǎn)歸協(xié)會集體所有,任何人不得占為私有。
第三條:協(xié)會會長、副會長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第四條:協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源:社會贊助、會員會費(fèi)、魚塘承包及其他合法收入。
第五條:本協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條:協(xié)會換屆或更換負(fù)責(zé)人之前,必須接受有關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)。
第七條:協(xié)會自成立起,就應(yīng)建立明確的帳目,有專人負(fù)責(zé)管理,所有帳目需及時(shí)入帳,并定期向協(xié)會內(nèi)外公開帳目,實(shí)行帳務(wù)公開制度。
第八條:協(xié)會經(jīng)費(fèi)支出必須按照正式發(fā)票報(bào)銷,每月終上交報(bào)表及發(fā)票,報(bào)表上的項(xiàng)目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。
第九條:協(xié)會接受的捐贈或贊助費(fèi)必須向有關(guān)部門報(bào)告接受,使用捐贈或贊助費(fèi)的有關(guān)情況,需向全體會員公開。
第十條:任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)開銷者、任意侵占,私分和挪用協(xié)會經(jīng)費(fèi)者,視情節(jié)嚴(yán)重,可廢除其工作人員資格;對構(gòu)成違法犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理。
細(xì)則:
第一條:本協(xié)會全部收支由協(xié)會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條:本協(xié)會全部現(xiàn)金及所有報(bào)銷作憑證,帳目由財(cái)務(wù)部保管。財(cái)務(wù)部必須按時(shí)記錄各項(xiàng)收支的明細(xì)情況。
第三條:各部門一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)消,注明詳細(xì)費(fèi)用,報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面應(yīng)注明用途和經(jīng)手人和證人,注:一次性開支50元以上(包括50元)的.由會長簽名。
第四條:各部門報(bào)銷時(shí),必須攜帶報(bào)銷的實(shí)物到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,在使用期間必須保存好,如有遺失責(zé)任追究到個(gè)人。
第五條:報(bào)銷有效憑證必須在該憑證日期兩個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷,過期后恕不辦理。
第六條:各種收入?yún)R總后,必須三天內(nèi)交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部向全體委員匯報(bào),同時(shí),財(cái)務(wù)部收到資金后必須辦理有效的收據(jù),業(yè)務(wù)活動(dòng)收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。
第七條:如舉辦活動(dòng)需要提前墊付現(xiàn)金:報(bào)由委員會通過后,才可以支付;顒(dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交全部發(fā)票和剩余現(xiàn)金。
第八條:財(cái)務(wù)部每月(或根據(jù)具體情況)小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交委員會審議。財(cái)務(wù)部定期編制財(cái)務(wù)收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 10
為了保證中老年書畫協(xié)會活動(dòng)的正常順利開展,根據(jù)“協(xié)會”章程等有關(guān)規(guī)定,對“協(xié)會”籌集的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)監(jiān)督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:
一、書畫協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支的原則
勤儉節(jié)約、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、用得適當(dāng)、發(fā)揚(yáng)民主、會員滿意。實(shí)行經(jīng)費(fèi)開支由協(xié)會主管財(cái)務(wù)會長“一枝筆”審批。
二、書畫協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、年會總結(jié)支出;
2、協(xié)會與友鄰縣區(qū)交流支出;
3、重大節(jié)日或重大會議宣傳支出;
4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;
5、看望會員生病支出;
6、其它支出。
三、書畫協(xié)會財(cái)務(wù)人員職責(zé)
1、根據(jù)協(xié)會會長的'指示,負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
2、遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);
3、在書畫協(xié)會預(yù)算開支范圍內(nèi)及時(shí)與區(qū)委組織部老干局銜接報(bào)銷有關(guān)事宜。
4、定期檢查、分析所用經(jīng)費(fèi)情況;
5、定期收好會員會費(fèi),做到帳帳、帳物、帳款相符;
6、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 11
第一章總則
第一條xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下簡稱校社聯(lián))為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)(下簡稱社團(tuán))財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,合理安排經(jīng)費(fèi)使用,防止社團(tuán)財(cái)產(chǎn)流失,增強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的透明度,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益,確保社團(tuán)的正;顒(dòng)和健康發(fā)展,根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條xx科技大學(xué)各社團(tuán)的一切財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定。
第三條社團(tuán)應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)人員。社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對社團(tuán)的全部財(cái)務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。
第四條社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有,必須用于服務(wù)會員,發(fā)展社團(tuán)。
第五條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部對社團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章收入管理
第六條收入是指社團(tuán)為開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第七條社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來源:收取會員的會費(fèi)、掛靠單位資助、個(gè)人和社會贊助、學(xué)校資助以及其他合法收入義賣。第八條會費(fèi)收取的原則:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)招新期間向會員收取會費(fèi)不得高于20元,并如實(shí)開出蓋有校社聯(lián)公章的收據(jù),社團(tuán)不得私自開出收據(jù),貧困生憑貧困生證明可免交會費(fèi);
。ǘ┱行鹿ぷ魍戤吅螅偕鐖F(tuán)會費(fèi)60%上交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部保管,院屬社團(tuán)60%會費(fèi)以存折形式交至院社團(tuán)部,余下作為各社團(tuán)日;顒(dòng)經(jīng)費(fèi);
。ㄈ└魃鐖F(tuán)上繳的會費(fèi)由該社團(tuán)專門使用,校社聯(lián)對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三章支出管理
第九條支出是指社團(tuán)購買設(shè)備,開展活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十條社團(tuán)支出包括:活動(dòng)支出、日常支出及其他合理開支。
第十一條社團(tuán)會費(fèi)管理原則:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)舉辦活動(dòng),若自留經(jīng)費(fèi)不足,社團(tuán)持審批表至掛靠單位社團(tuán)管理處申請從上繳的60%會費(fèi)中支取經(jīng)費(fèi);
。ǘ┗顒(dòng)結(jié)束后,需按照規(guī)范填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》由經(jīng)收人簽字留于社團(tuán)存檔;
。ㄈ└魃鐖F(tuán)每學(xué)年第一學(xué)期的總開支不得超出社團(tuán)本學(xué)年總會費(fèi)的55%。
第十二條專項(xiàng)資金的管理:
(一)院校支助與獎(jiǎng)金收入,均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi)常規(guī)收入的管理(詳情參考本制度第三章第十一條);
。ǘ﹤(gè)人和社會贊助,應(yīng)該全部用于社團(tuán)活動(dòng),任何個(gè)人、組織不得侵占、私分。
第十三條社團(tuán)的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照校社聯(lián)有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)和校社聯(lián)規(guī)定,校社聯(lián)將按照本制度的第五章作出相應(yīng)的懲罰。
第四章資產(chǎn)管理
第十四條社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行換屆時(shí),上下兩屆做好財(cái)務(wù)中轉(zhuǎn)工作,并由雙方共同填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)中轉(zhuǎn)登記表》,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔;第十五條社團(tuán)因隸屬關(guān)系改變時(shí),全部資產(chǎn)(含流動(dòng)資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會員公示后,無償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團(tuán)所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責(zé);
第十六條社團(tuán)注銷前,由校社聯(lián)和社團(tuán)財(cái)務(wù)部牽頭對社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的.指導(dǎo)下,經(jīng)社團(tuán)2/3會員同意后,落實(shí)合理的社團(tuán)剩余財(cái)產(chǎn)處理方案,并認(rèn)真填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷財(cái)務(wù)清算表》。其處理細(xì)則如下:
1、流動(dòng)資產(chǎn)方面:
。1)可以每位會員接受相應(yīng)而平均的退會費(fèi)用;
。2)可以集合所有會員再舉辦一次大型活動(dòng);
。3)可以在絕大多數(shù)會員的許可下,將剩余的會費(fèi)捐給慈善機(jī)構(gòu);
。4)對于沒有領(lǐng)退的會費(fèi)或是活動(dòng)剩余的經(jīng)費(fèi),交予掛靠單位管理。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)全體會員大會表決是否同意將其變賣。若同意變賣,則換算成流動(dòng)資金按如上方法處理;若不同意變賣,則交予掛靠單位代為管理。
3、社團(tuán)清算結(jié)束,經(jīng)主管部門審核并報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,清算表交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔。
第十七條合并的社團(tuán),全部資產(chǎn)(含流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn))經(jīng)登記,并且所有開支面向所有會員公示后,移交新組建社團(tuán)的旗下,并由接收單位核實(shí)。
第十八條社團(tuán)的結(jié)余,一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)至下一預(yù)算年度繼續(xù)使用,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會另有規(guī)定的,從其規(guī)定
第五章監(jiān)督管理
第十九條社團(tuán)必須設(shè)立專門的社團(tuán)專門賬簿,其財(cái)務(wù)工作要接受校社聯(lián)及會員的監(jiān)督,并實(shí)行財(cái)務(wù)公開,校社聯(lián)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)公示。
第二十條社團(tuán)應(yīng)于每月月底結(jié)算社團(tuán)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支,并填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表》于次月前一周值班日交至社聯(lián)辦公室財(cái)務(wù)部,電子檔、打印稿各一份,此外,校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將于每學(xué)期不定期對所有社團(tuán)進(jìn)行一至兩次財(cái)務(wù)徹查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行整理、公示。
第二十一條社團(tuán)的月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)狀況以及學(xué)期財(cái)務(wù)徹查將納入社團(tuán)財(cái)務(wù)的年終審查評分,評分參照《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評分細(xì)則》。此外,社團(tuán)的評分及財(cái)務(wù)狀況將在每學(xué)期期末向全校師生公示。
第二十二條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將對社團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和考核,財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十三條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將協(xié)助社團(tuán)建立、健全各種資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督有違反本制度章程行為的社團(tuán)進(jìn)行督促整改。
第二十三條社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第六章獎(jiǎng)懲管理
第二十四條獎(jiǎng)勵(lì)管理,詳見《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評分細(xì)則》。
第二十五條社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況是優(yōu)秀社團(tuán)組織評比的重要依據(jù)之一。對于社團(tuán)財(cái)務(wù),有下列情形之一者,由校社聯(lián)會給予相應(yīng)的處分:
。ㄒ唬┎话聪嚓P(guān)規(guī)定配備專門財(cái)務(wù)管理人員;
(二)隱匿會員數(shù)量或其他各項(xiàng)收入,侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn);
。ㄈ⿲Ω黜(xiàng)收支不出具有效收據(jù);
。ㄋ模┎痪幹曝(cái)務(wù)預(yù)算和決算,決算超支嚴(yán)重;不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
。┯捎诒9懿簧疲瑢(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失;
。ㄆ撸┢渌`反社團(tuán)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為
第二十六條對于存在以上財(cái)務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
(一)扣除社團(tuán)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作方面的分值,警告并責(zé)令整改并報(bào)掛靠單位監(jiān)督;
。ǘ┴(zé)令其限期整頓,暫;顒(dòng)審批并在全校范圍內(nèi)通告;
。ㄈ┤∠撋鐖F(tuán)年度評優(yōu)資格;
。ㄋ模┴(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù);
。ㄎ澹⿲τ趯医滩桓牡纳鐖F(tuán),由校團(tuán)委強(qiáng)制取締。
第二十七條具體執(zhí)行辦法參照《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評分細(xì)則》
第七章附則
第二十八條各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),只要不與本制度有沖突,可以有自己的規(guī)定。
第二十九條本制度的最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委、校社聯(lián)所有,校團(tuán)委有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第三十條本制度中未涉及的其他事宜由校團(tuán)委和校社聯(lián)協(xié)調(diào)解決。
第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)協(xié)會財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財(cái)會工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計(jì)人員一名,出納一名。會計(jì)不得兼任出納。建立健全會計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財(cái)會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,管理會計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善協(xié)會管理制度。
第四條協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源:會費(fèi)、捐贈、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團(tuán)體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第六條本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的'財(cái)務(wù)審計(jì)。
第二章會計(jì)制度
第七條會計(jì)應(yīng)根據(jù)國家財(cái)務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計(jì)記賬年度。會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時(shí)間確定。會計(jì)應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
第九條會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會計(jì)記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條會計(jì)應(yīng)按期編制各類會計(jì)報(bào)表,并及時(shí)向執(zhí)行會長、秘書長報(bào)送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費(fèi)管理
第十七條 協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取團(tuán)體會費(fèi)和個(gè)人會費(fèi)。
第十八條 本團(tuán)體的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇等參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會費(fèi)主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬┱匍_會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會以及工作會議、學(xué)術(shù)交流大會、業(yè)務(wù)研討會、表彰大會、交流活動(dòng)等;
。ǘ┚S護(hù)協(xié)會合法權(quán)益,開展會員獎(jiǎng)懲工作等;
。ㄈ⿲iT委員會、專業(yè)委員會開展的各項(xiàng)活動(dòng);
。ㄋ模闀䥺T提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
(五)協(xié)會工作的宣傳活動(dòng);
。┕潭ㄙY產(chǎn)的購置、維修;
(七)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)支出;
。ò耍┢渌c協(xié)會工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項(xiàng)開支應(yīng)做好年度預(yù)算:
(一)各類會議、交流活動(dòng)開支;
(二)維護(hù)會員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻䥺T獎(jiǎng)懲工作開支;
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動(dòng)開支;
。ㄎ澹闀䥺T提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開支;
。┬麄骰顒(dòng)專項(xiàng)開支;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開支。
第二十條 會費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項(xiàng)開支,以及理事會審定的專項(xiàng)開支,在支出核銷時(shí),均需提供有效的理事會決定或紀(jì)要文件,由秘書長或執(zhí)行理事長簽署核銷。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
。ǘ┪榍ê緮(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長審簽;
。ㄈ┪迩陨希E萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費(fèi)用和境外考察、訪問、學(xué)習(xí)費(fèi)用,一律應(yīng)擬定專項(xiàng)預(yù)算報(bào)理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費(fèi)用的開支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協(xié)組織的有關(guān)會議、活動(dòng)(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會務(wù)費(fèi)用,由本會承擔(dān);應(yīng)邀或申請參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會議、活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會承擔(dān)往返交通費(fèi)用。
第二十四條 各項(xiàng)開支的報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會擬制定的各項(xiàng)預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報(bào)理事會批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時(shí)報(bào)心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費(fèi)收支情況進(jìn)行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財(cái)務(wù)收支審查報(bào)告。
第五章財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條協(xié)會對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
第二十九條協(xié)會各項(xiàng)固定資產(chǎn)指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
第六章財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財(cái)會人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會財(cái)務(wù)委員會的討論意見,編報(bào)本年度財(cái)務(wù)開支預(yù)算,并對協(xié)會的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期分析,及時(shí)將分析報(bào)告提交財(cái)務(wù)委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應(yīng)定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜(xiàng)費(fèi)用支出是否合理合法;
。ǘ⿻(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)是否完整;
。ㄋ模└黜(xiàng)收入是否合理并全部入賬;
。ㄎ澹┮勒肇(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度 13
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會、主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括:
。ㄒ唬﹫F(tuán)委及其他上級組織撥款 ;
。ǘ┵澲杖 ;
。ㄈ┚栀浭杖 ;
(四)獲得獎(jiǎng)勵(lì) ;
(五)其他收入。
財(cái)務(wù)收入的'內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金 ;
。ǘ⿲(shí)物。
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會大型活動(dòng)
(二)專項(xiàng)資金使用
。ㄈ┇@得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)
。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
(六)志愿者表彰或獎(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
。ǘ⿲(shí)物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團(tuán)不定時(shí)對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會各部門及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實(shí)行,原財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。
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