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5s倉庫管理制度(精選8篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的5s倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
5s倉庫管理制度 1
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導(dǎo)各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準(zhǔn)確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設(shè)動(dòng)車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
2、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理。
。、清掃(SEISO):將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
。础⑶鍧崳ǎ樱牛桑耍牛裕樱眨簩⒄、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化。
。、素養(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標(biāo)
。薄ⅰ皟升R”:庫容整齊、堆放整齊。
2、“三清”:數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清。
。、“三潔”:貨架潔、貨物潔、地面潔。
4、“三相符”:帳、卡、物一致。
。、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉儲區(qū)域劃分
1、倉儲空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
2、各區(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理是,由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
。薄^(qū)域與標(biāo)識
、賲^(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責(zé)任人明確標(biāo)識。
②貨架上的區(qū)域號碼應(yīng)準(zhǔn)確、牢固。
、蹣(biāo)識中的'物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實(shí)物一致。
。、整理
、儇浖苌系奈锲凡辉S存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
、谪浖苌系呢浳锓胖脩(yīng)遵從如下原則:
A:同一類型或同一項(xiàng)目的貨物集中放置;
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
C:取用頻次由多到少。
、弁斜P存儲,不得有任何非存儲物品外的雜物。
④所有桌面、操作臺面上只得放置工作直接必須品。
、菹绤^(qū)域內(nèi)無雜物,通道無障礙物。
。场⒄D
、偻栖囋谥付ㄎ恢猛7艜r(shí),必須方向一致。
、谕栖嚥坏迷跊]有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內(nèi)堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
④車間備品備件標(biāo)清流水線和工段。
⑤備品備件設(shè)安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
。、清掃
、俅鎯Φ呢浳锔蓛魺o灰塵、水漬等。
、诘孛鏌o散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
、巯榔鞑恼R潔凈。
。怠⑶鍧
、傥募、單據(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
②現(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時(shí)清潔保養(yǎng)。
。、素養(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、谧⒁夤(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關(guān)閉不用的設(shè)備和照明。
5s倉庫管理制度 2
倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字,又稱5S。
1S——常組織
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。
2S——常整頓
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。
目的:整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))
倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3S——常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的':環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責(zé)任區(qū)
2、清潔要領(lǐng)
◆對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。
3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。
謹(jǐn)記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S——常規(guī)范
定義:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。
做法:
1、認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。
2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。
☆記。翰桓阃怀,貴在堅(jiān)持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標(biāo)準(zhǔn)
5S——常自律
定義:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
做法:
1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。
下班前五分鐘五常法:
☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。
☆清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
☆規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正
☆自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。五常法的實(shí)際效用
▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲提高工作效率
▲提高員工質(zhì)素
▲保障品質(zhì)
▲塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織:成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃
規(guī)則:組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn):宣傳5S基本知識、各項(xiàng)5S規(guī)范
執(zhí)行:全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督:組織檢查、互相評估
5s倉庫管理制度 3
一、倉庫物資管理目的
為保證本工程正常有序地進(jìn)行,規(guī)范物資供應(yīng)管理程序,提高物資管理工作效率,使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。依據(jù)集團(tuán)公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合巴新公路項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、物品分類
1、土建材料
2、安裝材料
3、裝飾材料
4、施工工具
5、測量工具
6、勞保用具
7、機(jī)械工具
8、臨時(shí)用電用水器材
9、試驗(yàn)工具
三、物資部門人員職責(zé)
一、項(xiàng)目物資部部長職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中有關(guān)物資管理的程序。
2、組織制定《項(xiàng)目倉庫物資管理辦法》、《項(xiàng)目油庫安全管理規(guī)定》、《項(xiàng)目勞保用品發(fā)放制度》等相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。
3、組織編制并執(zhí)行《物資需用計(jì)劃》、《物資申請計(jì)劃》、《物資采購計(jì)劃》。
4、組織項(xiàng)目所需大宗物資的招標(biāo)采購。
5、組織物資供方的調(diào)查、評審、選定工作。
6、組織物資采購合同的談判、評審和簽訂工作。
7、組織收集、匯總、上報(bào)上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報(bào)表,收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄,組織收集物資統(tǒng)計(jì)、核算資料。
8、對材料使用、消耗制定管理制度,并組織實(shí)施,對材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計(jì)、分析及核算。
9、對所屬項(xiàng)目的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
10、協(xié)調(diào)、配合其他相關(guān)部室做好有關(guān)物資采購、管理、控制、核算工作。
11、定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。
二、項(xiàng)目物資部材料員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對物資供方的調(diào)查和評價(jià)工作,收集和整理供方的有關(guān)資料,建立合格供方檔案并形成名冊。
2、負(fù)責(zé)編制物資《采購計(jì)劃》,按程序文件的規(guī)定進(jìn)行各類物資的采購、管理工作。
3、負(fù)責(zé)收集《材料進(jìn)場通知單》、《產(chǎn)品質(zhì)量證明書及試驗(yàn)狀態(tài)登記簿》。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目急需材料的申請、進(jìn)貨及結(jié)算工作。
5、具體負(fù)責(zé)分部自購材料的備案記錄工作,形成每月進(jìn)場材料清單。
6、負(fù)責(zé)建立物資明細(xì)帳,對下進(jìn)行材料轉(zhuǎn)賬,做好物資的統(tǒng)計(jì)、核算工作,建立健全各種報(bào)表和臺帳。
7、配合部長做好施工材料使用前的計(jì)劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。
9、做好部長布置的其他物資管理工作。
四、物資的驗(yàn)收入庫管理制度
1.物資到公司后,庫管員與采購人員一起,依據(jù)送貨單及采購清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可填寫商品驗(yàn)收單。
2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫商品驗(yàn)收單,做好入庫登記并做好臺帳登記。
3.商品驗(yàn)收單的填寫必須正確完整,且要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管簽字方可有效。對于一些電器及設(shè)備工具等須詳細(xì)記錄保修日期。
4.入庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下情況可,不得辦理入庫手續(xù):
a.物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全
b.未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物資
c.要求不符的物資
5. 原則上采購物品要先驗(yàn)收入庫再領(lǐng)用出庫,但特殊情況下,如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫的物資,庫管員到現(xiàn)場核對驗(yàn)收無誤后填寫商品驗(yàn)收單,并做好入庫出庫手續(xù)。
五、物資的保管倉庫管理制度
1、材料、工具、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)零部件,要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當(dāng)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。
2、搬運(yùn)有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套,貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng),不準(zhǔn)超出貨架。
3、工具零部件,不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。
4.已入庫的設(shè)備物品的使用說明書、質(zhì)量保證書、維修卡等證件,統(tǒng)一保管在料庫辦公室文件柜內(nèi)。
5.根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“十二防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷、防蟲、防爆、防漏電、防塵、防凍。
6.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分別分區(qū)碼放、編號,做到“二齊、三清、四號定位”(即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;按區(qū)、按排、按架、按位定位)。
7、貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。
8、針對公司固定資產(chǎn),例如:沙發(fā)、茶幾、電腦等家具、電器,分類別編號,統(tǒng)一由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。對于其他個(gè)人使用物資則由使用者或領(lǐng)料人負(fù)責(zé)保管,而公用物資則由主管或指定的專人負(fù)責(zé)保管,如有損壞、丟失等情況(自然損耗除外),由相應(yīng)部門或責(zé)任人按原價(jià)賠償。
9、發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時(shí)及時(shí)處理或報(bào)告上級處理,嚴(yán)格區(qū)分開庫存物資報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分,并分別保管做好標(biāo)示。
10、對于報(bào)廢品、處理品、剩余回倉品單獨(dú)設(shè)立科目臺帳。
六、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。各部門公用物資只允許各部門主管或指定人員領(lǐng)用。
2.嚴(yán)格遵守“物料領(lǐng)用登記表”的要求來領(lǐng)發(fā)物料,填寫“物品領(lǐng)用登記表”,并及時(shí)做好臺帳,庫存數(shù)量要明確。
3.對于借用物品,則填寫“物品借用登記單”(需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時(shí)間)。
4.所有工具堅(jiān)持以舊換新原則,在領(lǐng)用新的工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的.工具統(tǒng)一由倉庫處理。
5.原則上規(guī)定每周一、三、五進(jìn)行物資的領(lǐng)發(fā),各部門應(yīng)先做好領(lǐng)料計(jì)劃,特殊情況除外。
6.貴重物品的領(lǐng)用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意,方可辦理出庫手續(xù)。
7.不良物資不予辦理領(lǐng)用、外借手續(xù)。
七、其他管理制度
1.任何人未經(jīng)允許,不得私自進(jìn)入倉庫、不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理。
2.任何人進(jìn)入倉庫不得攜帶火種,不得亂動(dòng)任何物資。
3.倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須取得總經(jīng)理或者主任同意。
4.倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,配置干粉滅火器。
5.倉庫現(xiàn)場管理工作嚴(yán)格按照倉庫物資管理辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。
6.倉庫的衛(wèi)生工作可在空余時(shí)間或上下班前清掃。每天下班前都需仔細(xì)檢查倉庫門窗是否關(guān)好。如若發(fā)現(xiàn)異常情況需及時(shí)反映處理。
7、定期對庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),如若發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級匯報(bào)。
八、料庫安全注意事項(xiàng)
1、防火災(zāi)、配備滅火器。
2、防有害氣體,禁止存放有毒有害氣體,門窗要通風(fēng)!
3、防自然,保持料庫內(nèi)干燥,防高溫,常通風(fēng)!
4、定期對料庫貨物堆碼、消防設(shè)施、貨架結(jié)構(gòu)等進(jìn)行檢查。
5、上班前、下班后注意關(guān)閉料庫門窗,防止盜搶造成的人員安全、財(cái)產(chǎn)損失。
5s倉庫管理制度 4
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的監(jiān)管,規(guī)范保稅倉庫的經(jīng)營管理行為,促進(jìn)對外貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》和國家有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱保稅倉庫,是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫。
第三條保稅倉庫按照使用對象不同分為公用型保稅倉庫、自用型保稅倉庫。
公用型保稅倉庫由主營倉儲業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營,專門向社會提供保稅倉儲服務(wù)。
自用型保稅倉庫由特定的中國境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營,僅存儲供本企業(yè)自用的保稅貨物。
第四條保稅倉庫中專門用來存儲具有特定用途或特殊種類商品的稱為專用型保稅倉庫。
專用型保稅倉庫包括液體危險(xiǎn)品保稅倉庫、備料保稅倉庫、寄售維修保稅倉庫和其他專用型保稅倉庫。
液體危險(xiǎn)品保稅倉庫,是指符合國家關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲規(guī)定的,專門提供石油、成品油或者其它散裝液體危險(xiǎn)化學(xué)品保稅倉儲服務(wù)的保稅倉庫。
備料保稅倉庫,是指加工貿(mào)易企業(yè)存儲為加工復(fù)出口產(chǎn)品所進(jìn)口的原材料、設(shè)備及其零部件的保稅倉庫,所存保稅貨物僅限于供應(yīng)本企業(yè)。
寄售維修保稅倉庫,是指專門存儲為維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售零配件的保稅倉庫。
第五條下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉庫:
。ㄒ唬┘庸べQ(mào)易進(jìn)口貨物;
。ǘ┺D(zhuǎn)口貨物;
。ㄈ┕⿷(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;
。ㄋ模┕┚S修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;
。ㄎ澹┩馍虝捍尕浳铮
。┪崔k結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;
。ㄆ撸┙(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。
保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。
第六條保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
第二章 保稅倉庫的設(shè)立
第七條保稅倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)立在設(shè)有海關(guān)機(jī)構(gòu)、便于海關(guān)監(jiān)管的區(qū)域。
第八條經(jīng)營保稅倉庫的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┙(jīng)工商行政管理部門注冊登記,具有企業(yè)法人資格;
。ǘ┳再Y本最低限額為300萬元人民幣;
(三)具備向海關(guān)繳納稅款的能力;
。ㄋ模┚哂袑iT存儲保稅貨物的營業(yè)場所;
(五)經(jīng)營特殊許可商品存儲的,應(yīng)當(dāng)持有規(guī)定的特殊許可證件;
。┙(jīng)營備料保稅倉庫的加工貿(mào)易企業(yè),年出口額最低為1000萬美元;
(七)法律、行政法規(guī)、海關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第九條保稅倉庫應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)符合海關(guān)對保稅倉庫布局的要求;
。ǘ┚邆浞虾jP(guān)監(jiān)管要求的安全隔離設(shè)施、監(jiān)管設(shè)施和辦理業(yè)務(wù)必需的其他設(shè)施;
(三)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng);
。ㄋ模┚邆浞虾jP(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫管理制度、符合會計(jì)法要求的會計(jì)制度;
。ㄎ澹┓蠂彝恋毓芾怼⒁(guī)劃、交通、消防、安全、質(zhì)檢、環(huán)保等方面法律、行政法規(guī)及有關(guān)規(guī)定;
(六)公用保稅倉庫面積最低為20xx平方米;
。ㄆ撸┮后w危險(xiǎn)品保稅倉庫容積最低為5000立方米;
(八)寄售維修保稅倉庫面積最低為20xx平方米;
。ň牛┓、行政法規(guī)、海關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第十條保稅倉庫由直屬海關(guān)審批,報(bào)海關(guān)總署備案。
第十一條企業(yè)申請?jiān)O(shè)立保稅倉庫的,應(yīng)當(dāng)向倉庫所在地主管海關(guān)提交書面申請,并備齊本規(guī)定第八條、第九條規(guī)定的`相關(guān)證明材料。
申請材料齊全有效的,主管海關(guān)予以受理。申請材料不齊全或者不符合法定形式的,主管海關(guān)應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。主管海關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20個(gè)工作日內(nèi)提出初審意見并將有關(guān)材料報(bào)送直屬海關(guān)審批。
直屬海關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,對符合條件的,出具批準(zhǔn)文件,批準(zhǔn)文件的有效期為1年;對不符合條件的,應(yīng)當(dāng)書面告知申請人理由。
第十二條申請?jiān)O(shè)立保稅倉庫的企業(yè)應(yīng)當(dāng)自海關(guān)出具保稅倉庫批準(zhǔn)文件1年內(nèi)向海關(guān)申請保稅倉庫驗(yàn)收,由直屬海關(guān)按照本規(guī)定第八條、第九條規(guī)定的條件進(jìn)行審核驗(yàn)收。申請企業(yè)無正當(dāng)理由逾期未申請驗(yàn)收或者保稅倉庫驗(yàn)收不合格的,該保稅倉庫的批準(zhǔn)文件自動(dòng)失效。
第十三條保稅倉庫驗(yàn)收合格后,經(jīng)海關(guān)注冊登記并核發(fā)《中華人民共和國海關(guān)保稅倉庫注冊登記證書》(以下簡稱《保稅倉庫注冊登記證書》),方可投入運(yùn)營。
第三章 保稅倉庫的管理
第十四條保稅倉庫不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給他人經(jīng)營,不得下設(shè)分庫。
第十五條海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時(shí)派員進(jìn)入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認(rèn)為必要時(shí),可以會同保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)雙方共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監(jiān)管,保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)為海關(guān)提供辦公場所和必要的辦公條件。
第十六條海關(guān)對保稅倉庫實(shí)行分類管理及年審制度,具體辦法由海關(guān)總?鵒硇兄貧ā?span class="br">第十七條保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。
第十八條保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并定期以計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù)和書面形式報(bào)送主管海關(guān)。
第十九條保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)需變更企業(yè)名稱、注冊資本、組織形式、法定代表人等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在變更前向直屬海關(guān)提交書面報(bào)告,說明變更事項(xiàng)、事由和變更時(shí)間;變更后,海關(guān)按照本規(guī)定第八條的規(guī)定對其進(jìn)行重新審核。
保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。
直屬海關(guān)應(yīng)當(dāng)將保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)及保稅倉庫的變更情況報(bào)海關(guān)總署備案。
第二十條保稅倉庫無正當(dāng)理由連續(xù)6個(gè)月未經(jīng)營保稅倉儲業(yè)務(wù)的,保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向海關(guān)申請終止保稅倉儲業(yè)務(wù)。經(jīng)營企業(yè)未申請的,海關(guān)注銷其注冊登記,并收回《保稅倉庫注冊登記證書》。
保稅倉庫不參加年審或者年審不合格的,海關(guān)注銷其注冊登記,并收回《保稅倉庫注冊登記證書》。
保稅倉庫因其他事由終止保稅倉儲業(yè)務(wù)的,由保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)提出書面申請,經(jīng)海關(guān)審核后,交回《保稅倉庫注冊登記證書》,并辦理注銷手續(xù)。
第四章 保稅倉庫所存貨物的管理
第二十一條保稅倉儲貨物入庫時(shí),收發(fā)貨人或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報(bào)關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。
入庫貨物的進(jìn)境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),按照海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)的規(guī)定或者在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十二條保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。
保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。
第二十三條下列保稅倉儲貨物出庫時(shí)依法免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)代征稅:
。ㄒ唬┯糜谠诒P奁谙迌(nèi)免費(fèi)維修有關(guān)外國產(chǎn)品并符合無代價(jià)抵償貨物有關(guān)規(guī)定的零部件;
。ǘ┯糜趪H航行船舶和航空器的油料、物料;
(三)國家規(guī)定免稅的其他貨物。
第二十四條保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當(dāng)理由的,經(jīng)海關(guān)同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。
第二十五條下列情形的保稅倉儲貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理出庫手續(xù),海關(guān)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行管理和驗(yàn)放:
(一)運(yùn)往境外的;
。ǘ┻\(yùn)往境內(nèi)保稅區(qū)、出口加工區(qū)或者調(diào)撥到其他保稅倉庫繼續(xù)實(shí)施保稅監(jiān)管的;
(三)轉(zhuǎn)為加工貿(mào)易進(jìn)口的;
(四)轉(zhuǎn)入國內(nèi)市場銷售的;
(五)海關(guān)規(guī)定的其他情形。
第二十六條保稅倉儲貨物出庫運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關(guān)報(bào)關(guān),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理集中報(bào)關(guān)手續(xù)。
第二十七條保稅倉儲貨物出庫復(fù)運(yùn)往境外的,發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫出口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),可以在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
第五章 法律責(zé)任
第二十八條保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應(yīng)當(dāng)依法向海關(guān)繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十九條保稅倉儲貨物在保稅倉庫內(nèi)存儲期滿,未及時(shí)向海關(guān)申請延期或者延長期限屆滿后既不復(fù)運(yùn)出境也不轉(zhuǎn)為進(jìn)口的,海關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于超期未報(bào)關(guān)進(jìn)口貨物、誤卸或者溢卸的進(jìn)境貨物和放棄進(jìn)口貨物的處理辦法》第五條的規(guī)定處理。
第三十條海關(guān)在保稅倉庫設(shè)立、變更、注銷后,發(fā)現(xiàn)原申請材料不完整或者不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令經(jīng)營企業(yè)限期補(bǔ)正,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有隱瞞真實(shí)情況、提供虛假資料等違法情形的,依法予以處罰。
第三十一條保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,海關(guān)責(zé)令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:
。ㄒ唬┪唇(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
。ǘ┧阶栽O(shè)立保稅倉庫分庫的;
(三)保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
。ㄋ模┙(jīng)營事項(xiàng)發(fā)生變更,未按第十九條規(guī)定辦理海關(guān)手續(xù)的。
第三十二條違反本規(guī)定的其他違法行為,海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)法行政處罰實(shí)施細(xì)則》予以處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第三十三條本規(guī)定由海關(guān)總署負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條本規(guī)定自20xx年2月1日起施行。1988年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的管理辦法》同時(shí)廢止。
5s倉庫管理制度 5
倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作。安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應(yīng)計(jì)劃
二、 設(shè)計(jì)最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序
1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(yàn)(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗(yàn)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;
3、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗(yàn)員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));
四、強(qiáng)化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月X日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理計(jì)劃書20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計(jì)劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的`一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4)、加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰,明確,對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。
7) 、對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。
8)、時(shí)時(shí)做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
5s倉庫管理制度 6
隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進(jìn),如何規(guī)范倉儲管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)將為集約化要求奠定基礎(chǔ)性工作。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理體系,規(guī)范庫存業(yè)務(wù)管理,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達(dá)到倉儲管理精益化水平。
一、倉儲管理原則
。ㄒ唬┖侠韮。庫存物資儲備以保證電網(wǎng)建設(shè),滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提,制定儲備定額,確定儲備策略,控制庫存總量。
。ǘ┘涌熘苻D(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò),綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量,利用平衡利庫,加快物資周轉(zhuǎn),提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。
。ㄈ┍Y|(zhì)可用。庫存物資應(yīng)定期檢查,及時(shí)組織檢驗(yàn),保證庫存物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用。
。ㄋ模┯览m(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬,確保賬、卡、物相符。
二、物資儲備定額管理
1.物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出,物流服務(wù)中心編制倉儲定額配置計(jì)劃,經(jīng)物資管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.物流服務(wù)中心以物資儲備定額配置計(jì)劃為依據(jù),根據(jù)定額儲備物資耗用情況,提出補(bǔ)充儲備采購需求,平衡后形成庫存物資補(bǔ)貨計(jì)劃,按公司采購規(guī)定組織采購。
3.對列入儲備的物資,應(yīng)采取分級限量儲備的方法儲備,盡量避免重復(fù)儲備,減少資金占用。
4.充分利用供應(yīng)商資源,除集中采購的物資外,凡市場上可以隨時(shí)采購到的物資,倉庫要減少儲備量,或不予儲備。
5.建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機(jī)制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂完善,使各項(xiàng)定額指標(biāo)切實(shí)可行,先進(jìn)合理。
6.公司對物資需求堅(jiān)持“先利庫、后采購”的原則,實(shí)行利庫管理。物資需求部門提出的需求計(jì)劃,由物流服務(wù)中心進(jìn)行利庫后調(diào)配。
7.供應(yīng)商協(xié)議儲備物資和寄存物資納入儲備定額統(tǒng)籌管理。
8.物資要在定額管理的基礎(chǔ)上加快周轉(zhuǎn),按物資類別、物資價(jià)值,并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、倉庫作業(yè)規(guī)范
(一)物資入庫管理
1.物資到貨后,物流服務(wù)中心按照供應(yīng)商提供的配送單及物資到貨驗(yàn)收的有關(guān)要求,進(jìn)行核對驗(yàn)收。即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)外觀。對于特殊物資或重要設(shè)備應(yīng)組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,參驗(yàn)部門共同簽署到貨驗(yàn)收單;驗(yàn)收不合格的,不予收貨。
2.物資到庫驗(yàn)收完成后3天內(nèi),憑到貨驗(yàn)收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。
3.項(xiàng)目暫存物資入庫,要明確項(xiàng)目名稱、暫存原因及暫存時(shí)限。如果超過暫存時(shí)限,該物資仍然沒有出庫,要及時(shí)向暫存單位反映,督促其盡快領(lǐng)用。
4.項(xiàng)目結(jié)余物資入庫,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)提出結(jié)余物資退庫申請,經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。
5.廢舊物資入庫,要對廢舊物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在核實(shí)報(bào)廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細(xì)目錄后辦理入庫手續(xù)。
。ǘ┪镔Y出庫管理
1.領(lǐng)料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證,其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚,簽字印章齊備,其它非正式憑證一律不予發(fā)放。
2.物資出庫依據(jù)“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料完畢后領(lǐng)料人必須簽字確認(rèn)!邦I(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”一式三份,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)核算依據(jù),一聯(lián)倉庫留存作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)領(lǐng)料部門作為物資消耗憑證。
3.物資出庫前必須按照領(lǐng)料單或調(diào)撥單,核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后發(fā)貨。物資出庫時(shí),即時(shí)辦理出庫手續(xù),并及時(shí)更新庫存臺賬。
4.物資出庫發(fā)料時(shí),凡附有合格證、化驗(yàn)單、試驗(yàn)記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的.,應(yīng)一并交予領(lǐng)料人員;有配套設(shè)備的,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。
5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時(shí),可憑物資管理部門簽字確認(rèn)的證明發(fā)料,但三日內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄈ┪镔Y退庫管理
1.物資必須按照實(shí)際需求領(lǐng)用,減少物資退庫;在實(shí)際使用過程中確實(shí)需要退庫的物資,要及時(shí)辦理退庫手續(xù),并重新建立庫存臺賬,納入倉儲管理。
2.物資領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。
3.對工程竣工后未使用完的結(jié)余物資,領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)提出退庫申請,填制“退料申請單”,報(bào)主管審批生效后退料入庫,入庫驗(yàn)收核對無誤后辦理“退料單”,并重新建立庫存臺賬,納入倉儲管理。
。ㄋ模┪镔Y盤點(diǎn)管理
1.物資盤點(diǎn)是對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,要做到賬、卡、物相符。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同進(jìn)行,并及時(shí)在ERP系統(tǒng)操作,對于盤盈、盤虧要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.盤點(diǎn)采用實(shí)查實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),或是由于盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤。
3.盤點(diǎn)工作應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點(diǎn)報(bào)表,并對其認(rèn)真進(jìn)行分析、查出不符原因、提出改進(jìn)意見。重大不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)主管部門,批準(zhǔn)后方可處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意物資的擺放,盤點(diǎn)后應(yīng)對物資進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5.按照日常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合原則,物資部門應(yīng)每季度組織一次物資盤點(diǎn)工作,根據(jù)實(shí)盤數(shù)量如實(shí)分析盤點(diǎn)差異原因,編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)盤盈盤虧調(diào)整。
四、倉儲管理要求
。ㄒ唬⿴齑嫘畔⒐芾
1.倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)記錄和更新庫存物資信息。
2.物資的出入庫業(yè)務(wù)須實(shí)時(shí)錄入ERP系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),確保當(dāng)日實(shí)物與賬面數(shù)量一致。若不具備實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)條件時(shí),應(yīng)在實(shí)物交接完畢后3日內(nèi),完成系統(tǒng)操作。
3.庫存物資信息每周及時(shí)、準(zhǔn)確的通過系統(tǒng)更新,實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。
4.庫存手工單據(jù)須填寫完整,字跡清晰,日期要以實(shí)際填寫時(shí)為準(zhǔn)。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整,作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。
5.通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補(bǔ)庫、盤點(diǎn)等的統(tǒng)計(jì)分析功能,定期編制月度、季度、年度分析報(bào)告。
(二)物資保管保養(yǎng)管理
1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位(貨架)設(shè)置,合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。
2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,物資堆放應(yīng)做到場地安排合理,碼放安全科學(xué),擺放整齊便于發(fā)放盤點(diǎn),保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。
3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外;四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng);袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi),紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上,破包貨物要另行堆放。為了方便計(jì)量,宜采用 “五五”堆碼法。
。ㄈ﹤}庫消防管理
1.倉庫負(fù)責(zé)人為倉庫消防第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置,嚴(yán)禁堆放物品。
3.物資存放應(yīng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4.倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,并建立臺賬記錄。
5.倉庫的各種防火標(biāo)記應(yīng)醒目,倉庫保管員應(yīng)正確掌握報(bào)警和使用消防器材的方法。
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)管理
1.外單位機(jī)動(dòng)車輛需登記后方可進(jìn)入庫區(qū),并按指定位置停放;嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫。
2.倉庫員工或本單位員工進(jìn)入倉庫,應(yīng)主動(dòng)出示工作證,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員,應(yīng)憑有效證件在門崗值班室登記;提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)。
3.進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽;行車、叉車必須由持證人員操作,其他人不得隨意動(dòng)用;起吊工具使用前需仔細(xì)檢查,確保裝卸工作安全。
4.所有物資出庫均應(yīng)憑物資出門證出門,若物證不符的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行;外來施工隊(duì)伍因施工需要帶進(jìn)倉庫的工具、器材,應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時(shí)核對。
5.倉庫保管員應(yīng)做到每天四“檢查”,即上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患;經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng);檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
四、檢查與考核
物資部負(fù)責(zé)制定公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理工作考核評價(jià)指標(biāo),定期對倉儲管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,并逐步將考核評價(jià)結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標(biāo)。
5s倉庫管理制度 7
倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化,其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫,并按客戶訂單要求出庫。
倉庫的主要搬運(yùn)目的是準(zhǔn)確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運(yùn)活動(dòng)是收獲入庫、庫存搬運(yùn)和出運(yùn)。
一、收獲入庫
搬運(yùn)的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同,因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當(dāng)前,只有有限的.能夠適應(yīng)不同商品特征的自動(dòng)化和機(jī)械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率,可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個(gè)單位載荷,在某些情況下,也可以利用傳輸機(jī)快速地卸車。但在更多的情況下,則是商品從開進(jìn)倉庫里的卡車上直接卸下來。因此,集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時(shí)間。
二、庫存搬運(yùn)
庫存搬運(yùn)包括貨物在倉庫設(shè)施內(nèi)的所有移動(dòng)。倉庫收到商品后,為了庫存和揀選的需要,有必要在倉庫內(nèi)搬運(yùn)貨物并將其定位。當(dāng)商品需要出運(yùn)時(shí),就將商品集中起來并將其運(yùn)送到出運(yùn)區(qū)。倉庫搬運(yùn)包括搬運(yùn)和分選兩種活動(dòng)。
一般說來,商品在倉庫中至少要有2次(有時(shí)是3次)搬運(yùn)。第一次移動(dòng)是將商品搬運(yùn)進(jìn)庫并防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或SSH托運(yùn)的,那么這次搬運(yùn)可由叉車來完成。第二次移動(dòng)是在倉庫內(nèi)部進(jìn)行的,這次移動(dòng)是為了商品分選。當(dāng)需要分選時(shí),商品就被搬運(yùn)至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機(jī)),則第二次移動(dòng)就可省去。第三次移動(dòng)是把客戶要求出運(yùn)的分類商品從倉庫運(yùn)到出運(yùn)區(qū)。
分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進(jìn)行歸類。為減少搬運(yùn)距離,倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下,分選處理是由計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行處理的。倉儲自動(dòng)化主要集中在分選處理自動(dòng)化上。
三、出運(yùn)
出運(yùn)包括查驗(yàn)以及將商品裝運(yùn)到運(yùn)輸車輛上。與收貨入庫一樣,多數(shù)系統(tǒng)的出運(yùn)也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時(shí)間,因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上,不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當(dāng)貨物由于運(yùn)輸?shù)木壒识淖兯姓邥r(shí),查驗(yàn)操作就是必不可少的。查驗(yàn)一般僅限于一箱一箱地檢查,但有時(shí)為了確?蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\(yùn),一件一件地檢查核對標(biāo)簽、尺寸等也是必要的。
5s倉庫管理制度 8
一、總則
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。
四、入庫
所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。
辦理入庫手續(xù)時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貸
凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。
倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的'品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
對危險(xiǎn)物品隔離管制;
地面負(fù)荷不得過大、超限;
通道不得亂堆放物品;
保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。
對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
十六、附則
為提高倉庫管理效率,公司鼓勵(lì)引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。
本辦法由倉管部門解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
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